Overtagelse og drift av bygninger

Transkript

1 Overtagelse og drift av bygninger Stemmer leveransen med bestillingen? Foredragsholder Sidsel Thompson Driftssjef for IT Fornebu Eiendom Ansvarlig for drift og vedlikehold 6. mai 2013 Stemmer leveransen med bestillingen?

2 Stemmer leveransen med bestillingen? Konsekvenser ved at bygget ikke er ferdig Erfaringer Tiltak til forbedring Nybygg Portalbygget overtagelse Nybygg Statoilbygget overtagelse Nybygg Scandic Hotel Fornebu overtakelse første gjest

3 Portalbygget byggestart 1. juni 2007 Byggetid 27 måneder Bygget m2 Innflyttet 1. september 2009 Portalbygget flyfoto 25. september 2009 Foto: Terje Løchen

4 Portalbygget 5 bygninger med HUB 7 etasjeplan 2 gangbroer med forbindelse til servicetilbud i nabobygget hvor resepsjon, kantine og kaffebar er plassert. Fotograf Thomas Ekstrøm Bestillingsgrunnlaget Tegnet av A-Lab Arkitekt Odd Klev Grunnlaget mai 2007 Vedal Entrepenør Totalentrepenør (NS3431) Tekniske anlegg 20% av byggekostnaden Egen nettstasjon og reservekraft aggregat

5 Forutsetninger Klimaleveranse Utetemperatur -20 C +26 C Regnintensitet 0,023 l/s Innetemperatur Kontor, møterom og andre rom. Sommer min 20 maks 25 Vinter min 20 maks 24 Luft min 12 m3/h m2 kontor min 20 m3/h m2 møterom

6 Tekniske anlegg Dimensjonert for full drift Sept % fullt Sept % fullt Sept % fullt Mai % fullt 422 komponenter listet i FDV-web, 50 komponenter med reklamasjonsrett Konsekvenser/Erfaringer Kjøle-/varmeanlegg Reguleringsproblematikk Utvidelse av el.tavler Varmeanlegget Bygget om for å få bedre kontroll på vannmengder Omprogrammert SD-anlegget Bedre styring av hovedpumper, større Bedre temperaturoversikt og logging! Feil på termostatventiler Sirkulasjonspumper alle er byttet Nye leietakere - tilpasning Innregulering - tilleggslufting

7 Test og kontroll av leveranse i Portalbygget Før overtakelse - driftsleder inn i sluttfasen Uferdig bygg ingen fullskalatesting Vann på avveier kalde radiatorer Trykk for lavt brannslanger manglet vann Elektrisk forbruk som ikke kan avstemmes feil på måler til Hafslund Fotograf Thomas Ekstrøm Nytt bygg og nye muligheter 2007 starter Statoil planlegging 2008 lyser de ut konkurranse 2009 mars undertegner vi enterprisen om å skape deres visjon: «Statoil s nye Oslokontor, skal være et eksepsjonelt sted å prestere og utvikle» Fotograf Thomas Ekstrøm

8 IT Fornebu skaper Statoilbygget Budstikka «Norges største P-hus rives! Monstermaskiner og Norges råeste maskinførere har gått løs på Fornebu for å gi plass til Statoils nye avdelingskontor!» 30 måneder senere 15. Oktober 2012 flyttet mennesker inn i nytt kontorbygg på kvm Kontorbygget gjennomført på 20 måneder! Byggets kvaliteter Miljøfokus Fleksibelt Funksjonelt Modulbygging Forhåndsproduksjon

9 Totalentreprise - Skanska Prosjektorganisasjon IT Fornebu Eiendom Prosjektorganisasjon Leietaker Prosjektorganisasjon Skanska Skanska ansvarlig for alle tekniske anlegg Egen rolleavklaring Roller i prosjektet tekniske fag Andre fag tilknyttet mot teknisk Dører Prosjektering dører og adgangskontroll Heiser og Kjøkken Utenomhus Himlingsinstallasjoner Arkitektoniske tilpasninger Stikkprøvekontroll, sjekklister tekniske fag Miljøoppfølgingsplanmateriell FDV Teknisk anleggsleder Sluttfaseplanlegging KS VVS Fremdriftskoord. Tekniske rom Fremdriftskoordinerin g U1 og 1 Sluttfaseoppfølging og sluttester VVS/EL Strømpåsettelser prov/fast HMS Teknisk Prosjektleder Prosjektering Endringer Systemintegrator Økonomi HMS Teknisk Koordinator Fremdriftsoppfølging plan 2 og 9 Fremdriftsoppfølging kjøkken Sluttfaseoppfølging for sluttester VVS/EL Strømpåsettelser Hafslund Avvik Tekniske Fag HMS Teknisk Koordinator KS/EL Fremdriftskoord. «Tekniske rom» for Elektro Fremdriftsoppfølging El.fag Sluttfaseoppfølging og sluttester EL Strømpåsettelser prov/fast

10 Opplisting av grensesnitt til tekniske leverandører 17 siders dokument! Kontrollrutiner og testprogrammer underveis Tekniske møter for koordinering - møteplan Lysstyring og lysstyrke sjekk! Lydkrav kan kun opprettholdes uten tilleggsmonteringer sjekk! Godt kravspekket SD-anlegg for god drift og rask kontroll og mulighet for log. Spekk opp for fullskalatesting av tekniskes styringer varme/kjøling/persienner

11 5630 komponenter listet i FDV Elektro Dalistyrtelyspunkter 5 hovedsentraler 3 generatorer/ups 40 underfordelinger 50 underfordelinger VVS VVS 54 ventilasjonsaggregater m3\h 6800 radiatorer og kjølebaffler 1000 kwh datakjøleanlegg 45% av byggekost er tekniske anlegg 30 Minikjøkken 3 Sprinkelkurser Ca Sprinkelhoder 4000 kw Fjernvarme 5400 kw Fjernkjøling 46 Fancoiler 3200 Kjølebaffler 450 kw Gatevarmeanlegg

12 Klimatest gjennom årstidene Testprosedyrer for å oppnå god individuell styring for romløsningene AJL prosedyre inn i forprosjektet Utarbeidet av Andresen, Jacobsen og Løyning Rådgivende Ing. VVS 3500 Klimabjelker - et spesialprodukt Produsent TROX Auranor (Gran kommune nord for Brandbu) Forhåndstestet gir mindre feil og skaper fremdrift. Klimabjelken leverer : Luft Kjøling Lys Sprinkling Bevegelsesdetektor styrer lys og ventilasjon Styresignal til aktuatorer for radiatorer og kjøling Svakstrøm til grenstav Sterkstrøm til grenstav

13 Klimatest med samkjøring AJL møter for valg av komponenter og følge opp fremdriftsplanen. Planlagte tester at de er - riktig dimensjonert - riktig koblet - riktig innregulert - riktig kjørt igang - godt funksjonstestet Fullskalatest før og etter overlevering! Samkjøring gjennom felles testprogram Oppnås gjennom klare kontraktskrav! Merkostnader for prosjektering og kontrollprogram inngår i totalentreprisen. Konsekvens ved mangelfull leveranse - manglende betaling! Konsekvens ved for sen leveranse - dagmulkt!

14 I oppstartsfasen ha fokus på overtakelsen Aktivt samspill mellom leietaker og utbygger Erfaringsrik leietaker! Tidlig ansette driftsleder! Driftskunnskap innenfor samspillet mellom mennesker og teknikken. Innkjøp med driftsfokus Service og vedlikeholdsavtale som inngår i leveransen Forslag til Internkontroll Oppfølging av FDV dokumentasjonen kontraktsfeste FDVleveransen (i dag NS3456)

15 Opplæring og kompetanse for drift Opplæring = informasjon fra leverandører 13 dager totalt over 5 uker Grunnkompetanse til driftsansvarlig viktig! 1 driftsleder 1 rørlegger 1 elektriker Signere og følge opp serviceavtaler! Døgnovervåkning av SD anlegget - alarmoverføringer! Stemmer leveransen med bestillingen? NEI derfor er vi avhengig av god kontroll!

16 Samtidig har IT Fornebu bygget Nytt parkeringsanlegg under bakken over 3 plan på m2 fordelt på 2 hus. Fornebu Hotell Scandic 334 rom, kvm totalt Byggestart 4. kv Overlevert august 2012 Under oppføring - Profilbygget Totalt ca kvm Ca. 350 kontorplasser Leietaker: Accenture Ferdigstilles til sommeren i 2013

17 Det er nå bygningene er fullført og driftes. Området huser totalt 5000 arbeidstakere og opp til 1000 hotellgjester og over 1000 biler! Takk for meg