MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato Møtested: Teorifagsbygget, auditorium 2 Tid: 17:00

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato Møtested: Teorifagsbygget, auditorium 2 Tid: 17:00 Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra leder 4. Orientering fra nestleder 5. Orientering fra velferds- og internasjonaliseringsansvarlig 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og forskningsansvarlig 7. Orientering fra UiT-styret (ikke mottatt skriftlig orientering) 8. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) Vedtakssaker Vårfordelingen av semesteravgift Kontorfordeling i studentgangen Årsmelding for studentparlamentet Sommerfullmakt Etablering av kvinnenettverk (ettersendes) Studentparlamentet ny organisering? (ettersendes)

2 Referat fra møte i studentparlamentet Navn Tilstede VARAREPRESENTANT Grønn liste 1 Aurora Meland Ja Kristian Mørkved 2 Ingrid Beate Ø. Fredriksen Nei 3 Markus J. Blaker Nei 4 Mika Gustavsen Ja 5 Neville Rabakale Nei 6 Abel Teckle Ja Moderat liste 7 Hilde Larsen Ja Cecilie Mathisen 8 Sveinung Løfaldli Ja 9 Kristin Fjellheim Eriksen Ja 10 Vetle Langedahl Ja 11 Fredrik B. Gulbrandsen Ja Marte Bye Sosialdemokratene 12 Stine Marie Høgden Nei 13 Birgitte Jørstad Thoresen Ja Arktisk liste 14 Stine Andrea Hasselberg Ja Sosialistisk studentlag 15 Ilayda Ilkichi Ja Campus Narvik 16 Jon Inge Fæster Ja 17 Jon Arild Boharfa Ja 18 Simen Lindgaard Ja Tina Løfaldli Fakultet for ing.vit og tek. 19 Sara Kristine Nilsen Ja Campus Harstad 20 Marte Elise Pedersen Ulriksen Ja 21 Tonje Isabell Isaksen Ja 22 Werner Lindgaard Ja 23 Terese Høgås Hay Nei Campus Finnmark 24 Kenneth Johannessen Ja HSL fakultetet 25 Ida Elise Seppola Asplund Ja Det helsevitenskapelige fakultet 26 Ida Wiik Nei Det juridiske fakultet 27 Håvard Arctander Rosenlund Ja Fakultet for naturvitenskap og teknologi 28 Tillman Fortmüller Ja BFE fakultetet

3 29 Chris Stokvik Ja Kunstfak 30 Jens Rudi Solbakken Ja International Students Union 31 Emma A.K. Jada Ja Møtet satt med 25/31 stemmeberettigede Contents 1a Godkjenning av innkalling b Godkjenning av dagsorden Godkjenning av referater orienteringssaker Valg av organisasjonskomité for studentparlamentet Fordeling av restmidler fra semesteravgiften... 3 Sak Lokale læringsmiljøutvalg... 5 Sak Økt synlighet, økt demokratisk forankring... 5 Sak Valg av representant til arbeidsgruppe for revisjon av kvalitetssikringssystem for utdanningsvirksomheten... 5 Sak Støtte til March For Science-aksjonen... 5 Sak Ettergodkjenning... 5 Sak Endring av forretningsorden a Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen er godkjent 1b Godkjenning av dagsorden AU Foreslår å flytte sak først på dagsordenen Vedtak: Dagsorden er godkjent med det innkomne forslaget til endring 2 Godkjenning av referater Referater er godkjent 3 8 orienteringssaker Valg av organisasjonskomité for studentparlamentet Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Det opprettes en omstruktureringskomite med totalt seks studentmedlemmer fra UiT, hvorav tre studenter fra campus Tromsø og tre av studentene er fra campus Finnmark, Campus Narvik og Campus Harstad

4 Alternativt forslag fra Harstad: Opprette en evalueringskomité med totalt fire studenter fra UiT, hvorav en fra hvert campusting og en fra campus i Tromsø Alternativt forslag fra Narvik: Opprette en omstruktureringskomite med totalt fem studenter fra UiT, hvorav en fra hvert campusting og to fra campus i Tromsø Det ble først avholdt en votering hvor forslaget fra Harstad ble satt opp mot forslaget fra Narvik. Her fikk forslaget fra Harstad stemmene til 20, 21, 22 og 23. Forslaget fra Narvik ble deretter satt opp mot forslaget fra arbeidsutvalget. Forslaget fra arbeidsutvalget ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter åpnet for å melde inn kandidater. Følgende seks kandidater ble meldt inn til seks plasser: Vetle Langedahl Marte Seland Ruben Doornebal Tonje Isaksen Simen Lindgaard Aurora Skagen Vedtak: Det opprettes en omstruktureringskomite med totalt seks studentmedlemmer fra UiT, hvorav tre studenter fra campus Tromsø og tre av studentene er fra campus Finnmark, Campus Narvik og Campus Harstad. Til komiteen velges Vetle Langedahl, Marte Seland, Ruben Doornebal, Tonje Isaksen, Simen Lindgaard og Aurora Skagen Fordeling av restmidler fra semesteravgiften I regi av kontroll- og organisasjonskomiteen ble det gjennomført en habilitetsvurdering av studentparlamentets medlemmer. Delegat 10 Vetle Langedahl, Delegat 28 Tilman Fortmuller, Delegat 27 Håvard Rosenlund og delegat 25 Ida Asplund ble funnet å være inhabile, og trer ut av studentparlamentet under behandlingen av saken. Ingen vararepresentanter trer inn. Representanter fra Narvik og Harstad har heller ikke stemmerett i behandlingen av semesteravgiftssaker. Parlamentet utgjøres i denne saken av 23 representanter. 15 av dem er tilstede, og parlamentet er vedtaksdyktig. Forslag til vedtak fra arbeidsutvalget: Restmidlene fra semesteravgiftenfordeles på følgende måte: Søknadssum Forslag til innstilling Bokprosjekt - studentpolitikken ved UiT - Magnus Andersson Det gode SELskap Studentparlamentet HHT-dagen City scene uteservering City scene diskolys City scene DJ-mikser City scene konferansestoler DNM/TAKK

5 Linnaeus Studentsamfunnet Driv Midnattssolposten Sosialdemokratene Studentlekene Totalt søknadsbeløp/innstilling til fordeling Børsklubben UiT leverer et alternativt forslag til vedtak: Søknadssum Forslag til tildeling Bokprosjekt Det gode SELskab Studentparlamentet HHT-dagen City Scene uteservering DNM/TAKK Linnaeus Studentsamfunnet Driv Midnattsolposten Sosialdemokratene Studentlekene Børsklubben UiT Totalsum Det avholdes en votering over hvilket av forslagene som skal bli vedtatt For børsklubbens forslag: 29, 13, 16 For arbeidsutvalgets forslag: De øvrige Vedtak: Restmidlene fra semesteravgiftene fordeles på følgende måte: Søknadssum Forslag til innstilling Bokprosjekt - studentpolitikken ved UiT - Magnus Andersson Det gode SELskap Studentparlamentet HHT-dagen City scene uteservering City scene diskolys City scene DJ-mikser City scene konferansestoler DNM/TAKK Linnaeus Studentsamfunnet Driv Midnattssolposten Sosialdemokratene

6 Studentlekene Totalt søknadsbeløp/innstilling til fordeling Vetle, Tilman, Håvard og Ida trer inn i parlamentet igjen Sak Lokale læringsmiljøutvalg Vedtak: Resolusjon enstemmig vedtatt Sak Økt synlighet, økt demokratisk forankring Forslag fra moderat liste: Avsnitt 3 i brødteksten samt kulepunkt 1 strykes. Mot endringsforslag: 31, 29, 24, 26, 4, 1, 14, 6, 1 For endringsforslaget: De øvrige Vedtak: Resolusjonen er enstemmig vedtatt med den foreslåtte endringen Sak Valg av representant til arbeidsgruppe for revisjon av kvalitetssikringssystem for utdanningsvirksomheten Innmeldte kandidater til vervet: Marte Seland Ilayda Ilkichi Vedtak: Marte Seland velges til arbeidsgruppe for revisjon av kvalitetssikringssystem, med Ilayda Ilkichi som vararepresentant. Sak Støtte til March For Science-aksjonen Vedtak: Studentparlamentet ved UiT gir sin støtte til March for science Sak Ettergodkjenning Vedtak: Studentparlamentet ettergodkjenner høringssvar vedrørende faglig organisering av UiT Sak Endring av forretningsorden Vedtak: Forretningsordens 2 endres til: Studentparlamentet holder minst tre møter per semester Representant 4 og representant 15 avstår fra å stemme. Vedtaket får alle avgitte stemmer.

7 Orientering Leder Ærede parlament, Tusen takk for en fantastisk år i Studentparlamentet, og for tillitten dere gav meg til å være deres leder dette året. Året har vært utrolig spennende og lærerikt, og jeg ville ikke vært foruten. Takk for engasjementet dere har vist det siste året. Jeg ønsker alle påtroppende, gjenvalgte og avtroppende lykke til det kommende året. Håper vi sees på sommerfesten! Siden forrige ordinære parlamentsmøte har jeg, også denne gangen, mye å orientere om. Det startet med rektormøte den 30. mars. Vi diskuterte blant annet studentpåvirkning opp mot Peter F. Hjort-seminaret, organisasjonskonsulenter og ekstra stillingsressurser til studentvelferd i Harstad, Narvik og Alta, tilskuddet Studentparlamentet og Samskipnaden fikk av helsedirektoratet til rusprosjektet vårt, studieprogramporteføljen, panteordningen som skal tas opp på nytt med bygg- og eiendomsavdelingen, internasjonalisering på UiT og anonyme tvilsmeldinger. Vi har fått endelig svar på anonyme tvilsmeldinger, etter at rektoratet har bedt om en tolkning fra egen advokat. Det blir ikke anonyme tvilsmeldinger, men frem til det blir en formell skikkethetsvurdering, skal alle bekymringsmeldinger som sendes inn behandles forsvarlig. Det skal tilbys bedre opplæring i skikkethet, og studenter skal kunne melde inn bekymring til fagpersoner, som kan ta saken videre. 5. april arrangerte vi et organisasjonsseminar for alle studnetorganisasjoner på UiT. Daniar og Kristoffer har gjort en fantastisk jobb med planlegging og arrangering, og seminaret ble, etter min mening, en suksess. 6. april fikk vi et kort møte med Amund fra Norsk studentorganisasjon, som holdt et innlegg om studentenes forventninger til stortingsmeldingen om kultur for kvalitet. Som nevnt i tidligere orienteringer, mottok Studentparlamentet og Samskipnaden kr av helsedirektoratet, for å jobbe med rusforebygging. I studenthelsemøtene har vi utarbeidet et prosjekt for rusforebygging og en stillingsressurs som prosjektleder. Vi satt ned et tilsettingsutvalg som skulle ta for seg utlysning, intervju og ansettelse. Frode, Eline og jeg satt i dette utvalget. 18. april avholdt vi første møte for å gå gjennom søknadene på stillingen. Vi mottok hele 12 søknader, og kalte inn 5 til intervju april gjennomførte vi alle intervjuene og gikk gjennom caseoppgaven søkerne hadde mottatt i forveien. Vi har ansatt Ingrid Rabbe Larsen som prosjektleder. Hun kommer fra Røde Kors og jobber nå i Colombia, og vil starte i stillingen som prosjektleder 1. juni. 18. april deltok Aurora og jeg i utvidet ledermøte på Tromsø Museum. Sakene som ble tatt opp på dette møtet gikk ut på UiTs fremtidige organisering og hvordan vi skal sikre bedre kontakt med næringslivet, gjennomgang av kravene til pedagogisk merittering, orientering om mastergradsporteføljen og revisjonen av kvalitetssikringssystemet til UiT.

8 Strategisk utdanningsutvalg avholdt møte den 25. april. Her deltok Kristoffer og jeg, i tillegg til Daniar som innledet debatten om inn- og utveksling ved institusjonen. Arbeidsutvalget hadde tidligere sendt ut en spørreundersøkelse om utveksling, for å kartlegge hvor mange som hadde reist på utveksling og hvorfor mange ikke reiste. I tillegg diskuterte vi pedagogisk merittering og plan for oppfølging av kvaliteten på våre studieprogram på nett. Søknadsfristen på merittertstatus gikk ut 2. mai, og komite for vurdering av søknadene starter arbeidet sitt 5. mai. 26. april deltok Kristoffer og jeg i dialogmøte med IT-avdelingen. Vi diskuterte semesterstarten 2017 og dialogmøtene IT-avdelingen avholder med alle fakulteter. Neste år, som tidligere år, tilbyr IT-avdelingen kursing i word og excel og vil også fortsette med å stå på servicetorget for å hjelpe nye studenter med brukerkontoene sine. IT-avdelingen arbeider også med selvbetjening på passord, slik at studentene slipper å ringe orakelet for å aktivere brukerkontoen sin. I tillegg avholdt komiteen som skal se på strukturen til Studentparlamentet sitt første møte denne dagen. Vi diskuterte hvilke kriterier som skal legges til grunn for mandatfordeling og struktur, hvordan komiteen mener parlamentet fungerer i dag og samarbeidet mellom Studentparlamentet og campustingene. 25. mai arrangerte arbeidsutvalget kurs for sittende og påtroppende medlemmer av Studentparlamentet. Her ble det innføring i møteskikk og hva man som representant i parlamentet kan få til i løpet av et år. Senere på kvelden avholdt vi sofapraten med kandidatene som stilte til valg til arbeidsutvalget, Samskipnaden og universitetsstyret. 26. mai avholdt vi årets konstituerende møte, gratulerer til alle som ble valgt! Marte Sandslett Seland Leder

9 Orientering Nestleder Ærede parlament Mitt år som nestleder er snart over. Det har vært et lærerikt år der man har opplevd oppturer og nedturer. Det viktigste man skal fokusere på i en periode som tillitsvalgt er alltid å gi vervet fra deg i bedre forfatning og med flere muligheter enn slik du fikk det. Så som avtroppende nestleder vil jeg bruke den resterende tiden til å legge til rette for påtroppende arbeidsutvalg. Arbeidsgruppen for omstrukturering er i full gang med å se på forskjellige muligheter for omorganisering av alle fakultetene ved UiT. Her sitter Kristoffer og jeg for å representere studenten ved UiT. Gruppen har foreløpig hatt to møter der vi har diskutert mandatet vi har blitt gitt i denne prosessen. Og gått innpå de forskjellige premissene vi skal legge til grunn i den videre vurderingen til forslagene vi skal komme frem til. Rapporten og forslaget skal være klart i slutten av mai. I løpet av mai skal jeg følge opp søknaden min til rektoratet om næringslivsutvalget, og videre oppstart av prosjektet. SKA (senter for karriere og arbeidsliv) Skal jeg ha et avsluttende møte med der vi skal evaluerer året som har gått. Og se på hvordan arbeidsutvalget og SKA kan samarbeide videre i den kommende perioden. Det samme skal jeg også gjøre med likestillingsutvalget. Ellers er jeg i gang med å planlegge overlappen til det nye arbeidsutvalget som vil skje i slutten av mai. Og besøket av Nord Union der vi skal ha i Tromsø fra 23 til 24 mai, der vi skal planlegge ferdig fusjonskonferansen UiT og NTNU skal arrangere for i august. En refleksjon jeg vil ta med meg videre som jeg ønsker å gjøre påtroppende arbeidsutvalg oppmerksom på. Var de kloke ord en vis og gammel organisasjonskonsulent har sagt til meg opp til flere ganger. Universitetet er ikke et vanlig univers, der tid måles ved hjelp av gjennomsnittet av flere atomur. På universitet er den korteste tidsenheten et semester. Videre ønsker jeg bare å si tusen takk for tillitten og ønske det påtroppende arbeidsutvalget lykke til. Dersom du har spørsmål eller kommentarer til orienteringen min er det bare å ta kontakt med meg på e-post eller telefon. Med vennlig hilsen

10 Aurora Skagen Nestleder Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet Tlf: / E-post:

11 Orientering velferds- og internasjonaliseringsansvarlig Ærede parlament, takk for sist. Siden sist møte har jeg blant annet laget en spørreundersøkelse for alle studenter ved universitetet om utveksling. Formålet med undersøkelsen var å kartlegge studentenes opplevelse rundt utveksling og hva universitetet kan gjøre bedre for å få flere studenter til å dra på utveksling. Det var hele 1150 studenter som svarte på spørreundersøkelsen, noe som vil si cirka 1 av 16 studenter. Resultatet fra spørreundersøkelsen ble presentert for strategisk utdanningsutvalg 25 april, i løpet av møte med strategisk utdanningsutvalg kom jeg, Kristoffer og Marte med egne forslag for hvordan universitetet skal få flere studenter til å dra på utveksling. En del tid har også gått til planlegging og gjennomføring av organisasjonsseminar. Organisasjonsseminaret 5.april ble veldig vellykket og vi hadde mange gode innledere. Bortsett fra dette så har det gått en del tid til administrative oppgaver. Ta gjerne kontakt hvis det er noe spørsmål eller noe dere vil ta opp med meg. Til sist vil jeg si takk for i år og ønsker samtlige lykke til videre. Beste hilsen Daniar Ramak Velferds- og internasjonaliseringsansvarlig Epost: velferd@sp.uit.no

12 Orientering, Utdannings- og forskningsansvarlig Kjære parlament Omorganiseringen, der jeg og Aurora representerer studentene, har gått over et to dagers langt sirkus inneværende uke. Vi har kommet langt nok til å vite at det også denne gangen ikke lar seg gjøre å bli enige. Det er vanskelig å være enige om de viktigste prinsippene for et fakultet, det er enda vanskeligere å enes om hvilke muligheter og fordeler vi ønsker å oppnå med dette. En sentral motivasjon for mange er «å bli ferdig med fusjonene», som jo kan virke merkelig om en skal ta stilling til omorganiseringens kvalitet. Det ble stilt et meget innsiktsfullt spørsmål under et av møtene: «Hvis omorganisering er svaret, hva er da spørsmålet?» Dette var så klart ment å illustrere at vi må være bevisst de positive effektene vi skal hente ut av denne prosessen, men bortsett fra litt vage tanker om robuste (større) fagmiljøer og økonomi så sliter jeg med å svare godt på stående fot. Likeså vil studentenes stemme synliggjøres suverent i denne saken. Det er viktig at en slik prosess ikke utelukkende omhandler faglige sammensetninger, men at den også understreker at det må utvikles systemer som fremmer tverrfaglig samarbeid og utdanningskvalitet på tvers av fakultetene. Uansett antall fakulteter må det jobbes aktivt for å gi studentene en bedre studiehverdag, og jeg er ikke overbevist om at det noe direkte forhold mellom nettopp nivå 2-strukturen og utdanningskvalitet. Det ser de fleste i dekanatet ut til å være enig i. Det impliserer flere ting: vi er primært i en administrativ prosess, da kan vi også senke skuldrene litt. Bortsett fra for juristene, som fremmer et verdensbilde der vår alles skjebne bestemmes av styret 29. juni, er ikke denne saken av enorm betydning. Det sagt har jeg og Aurora veldig lyst på innspill og argumenter fra den brede studentmasse. Jeg har pratet litt med tillitsvalgte i Finnmark om dette, og formidlet deres syn. Det gjør jeg gjerne på vegne av hvilken som helst annen studentgruppe også. Den faglige mentorordningen utvikles i samme høye tempo. Senest i dag har vi avholdt workshop med Harald Åge Sæthre, en av landets mest kompetente professorer innen

13 gjennomstrømning. Fagmiljøene jobber med å rekruttere folk, og resten av gruppen jobber med å spikre det faktiske innholdet i ordningen. Til sist vil jeg poengtere at det har vært fortreffelig å være utdanningsansvarlig i år. Jeg tror vi har levert adekvat, og må derfor erklære at jeg ikke er misfornøyd med egen og andres innsats. Mvh. Kristoffer Wilhelmsen Of course, it is very important to be sober when you take an exam. Many worthwhile careers in the street-cleansing, fruit-picking and subway-guitar-playing industries have been founded on a lack of understanding of this simple fact. Terry Pratchet

14 SAK 91/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU Vårfordelingen av semesteravgift Semesteravgiftskomiteen har i år bestått av Daniar Ramak (leder), Stine-Andrea Hasselberg, Håvard A. Rosenlund, Fredrik B. Gulbrandsen og Kristin F. Eriksen. Bjørn Michael Reitan Gustavsen har møtt som vara i komitemøtet 7. april. Grunnet høy arbeidsbelastning har Stine-Andrea Hasselberg fungert som komiteleder etter første komitémøte, og vil også stå for fremlegg av fordelingsforslaget til studentparlamentet. Det var i utgangspunktet satt av kroner til vårfordelingen, arrangements- og oppstartsstøtte. Studentparlamentet har tidligere tildelt totalt i valgkamp/arrangementsstøtte, samt kroner i oppstartsstøtte. Til fordeling har vi hatt kr , og totalt har det blitt søkt om kr Første møtet i komiteen ble avholdt 7. april, komiteen hadde sitt andre møte den 28. april. Grunnet påskeferien har komiteen hatt veldig kort tid på denne fordelingen, men mener likevel å ha kommet frem til et godt resultat. Komiteen har hatt to møter for å behandle søknadene og komme frem til en endelig innstilling, og komiteen står samlet bak innstillingen. Det har vært et ønske fra komiteen at det er forutsigbarhet i tildelingene og at studentorganisasjonene ikke har for store økonomiske svingninger i rammebetingelser fra år til år. Samtidig har komiteen sett på regnskap, budsjett og egenkapital i studentorganisasjonene. Også i år ser vi at flere søknader ikke holder det nivået vi skulle ønsket oss. Av tidsmessige hensyn har komiteen ikke prioritert å innhente ytterligere opplysninger fra søknadsorganisasjonene, men har valgt å behandle alle søknadene slik de er sendt inn til komiteen (prinsipielt mener komiteen at det er slik søknadsbehandlingen bør være noe som selvsagt stiller krav til søkerorganisasjonene). Fra høsten 2017 vil studentsamskipnaden tilby kurs til studentorganisasjonene i regnskapsføring og økonomistyring. Komiteen håper at dette vil bidra til et bedre grunnlag for fordeling av semesteravgift.

15 Grunnlaget for komiteens behandling har vært kriteriene i 7 i studentparlamentets reglement for tildeling av støttemidler. 7. Behandling av søknader Ved behandling av søknader skal følgende kriterier vektlegges: - Budsjett - Regnskap - Økonomiske behov - Fremtidsplaner - Eventuelle bemerkninger/anmerkninger fra tidligere fordelinger - Medlemstall - Aktivitetsnivå - Foreningens formål Tilleggsopplysninger kan kreves av Semesteravgiftsfordelingskomiteen eller Studentparlamentet etter behov. Semesteravgiftsfordelingskomiteen skal i sin innstilling skriftlig og konkret begrunne hver enkelt søknad på bakgrunn av kriteriene i denne bestemmelsen og den enkelte søknads innhold. Begrunnelsene skal offentliggjøres. Selv om kriteriene i reglementets 7 danner grunnlag for komiteens behandling, har komiteen likevel vært nødt til å utvise stor grad av skjønn i forbindelse med behandlingen av søknadene. Det er ikke alle kriteriene i 7 som er like relevante for å behandle søknadene fra alle foreningene, og i og med at det omsøkte beløpet er mye større enn beløpet som er til fordeling har komiteen også vært nødt til å prioritere mellom søknadene på en måte som ikke nødvendigvis lar seg begrunne på bakgrunn av den enkelte søknads innhold, men av fordelingen som helhet. Det har vært en rettesnor i komiteens arbeid at man har ønsket at semesteravgiftsmidlene skal komme flest mulig av studentene ved UiT, uavhengig av studentenes organisatoriske eller geografiske tilhørighet til gode. Semesteravgiftskomiteen avgir slik innstilling til studentparlamentet for fordeling av semesteravgiftsmidlene. Begrunnelser for den enkelte søknad følger etter innstillingen: Forening Søker om Fikk i fjor Innstilling Altastudentenes idrettsforening Arctic Economic Society Arctic Sector Børsklubben ESN Finnmark Forenede studenters sammenslutning Galleri Snerk HHT-dagen

16 Høyres studenterforening Imladris Moderat liste Ruphus Samisk studentforening Sosialdemokratene Sosialistisk studentlag Spire Tromsø Start UiT Studenter med Haiti StudentKRIK Studentlekene Tabula Rasa Tromsø kristelige studentlag TSI Fjellgruppa - oppdrag Troms UNIS Student Council Yata Tromsø Satt av til arrangements og oppstartsstøtte Totalt søkt om Altastudentenes idrettsforening Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Organisasjonen redegjør greit for økonomiske behov og ambisjoner. Det har tradisjonelt sett vært viktig for studentparlamentet å støtte opp om studentidretten. Komiteen har stor forståelse for at utstyrsintensiv aktivitet av den typen ASIF driver medfører betydelige kostnader. Gitt totaliteten i fordelingen finner vi likevel ikke rom til å innvilge søknaden med mer enn kroner. Arctic Economic Society Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Dette er vesentlig mindre enn hva organisasjonen har søkt om, men ut ifra alle manglene i søknaden, mener komiteen at det ikke er mulig å innstille på et høyere beløp. Organisasjonen har ikke utarbeidet noe detaljert budsjett ut over at de ønsker å bruke kroner på å arrangere HHT-dagen Finnmark og kroner på en idrettsdag. Det skrives i søknaden at pengene til HHT-dagen spesielt skal gå til å arrangere en bankett, noe komiteen ikke ønsker å prioritere. Arctic Sector Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr

17 Organisasjonen kan vise til stabil aktivitet gjennom svært mange år. Regnskapet gir en god oversikt over den økonomiske situasjonen i foreningen. Fremdriftsplan og budsjett gir en god oversikt over de økonomiske behovene den neste perioden. Komiteen går inn for å videreføre tildelingen på samme nivå som fjoråret. Børsklubben Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Organisasjonen har levert et oversiktlig regnskap og redegjør greit for sin økonomiske situasjon. I sitt forslag til budsjett budsjetterer Børsklubben med kroner i støtte fra semesteravgiften. Komiteen ser ingen grunn til å innvilge mer semesteravgift enn det er budsjettert med. Den foreslåtte tildelingen er på nivå med fjoråret. ESN Finnmark Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr ESN Finnmark søker om støtte til en rekke ulike arrangement og er slik sett å forstå som søknad om arrangementsstøtte. Arrangementsstøtte og driftsstøtte går imidlertid fra den samme potten, og komiteen mener det kan være et nyttig pedagogisk virkemiddel for studentparlamentet om alle søknader om støtte behandles under ett. Gitt de totale økonomiske rammene for fordelingen finner ikke komiteen rom for å tildele ESN Finnmark mer enn kroner i arrangementsstøtte. Vi håper det kan bidra til aktiviteter i regi av ESN i høstsemesteret. De vil igjen være søknadsberettigede i høstfordelingen av semesteravgift, og kan søke ytterligere midler der. Forenede studenters sammenslutning av de gode ganer Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Organisasjonen viser til oversiktlig regnskap og budsjett. Komiteen anser det som positivt at organisasjonen har klart å ha et visst aktivitetsnivå selv om bryggelokalene ikke er helt på plass. Komiteen finner likevel ikke rom til å prioritere kostnader til tappetårn og studietur til Tromsø. Galleri Snerk Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Som tidligere nevnt har det vært viktig for komiteen å kunne støtte et bredt spekter av studentaktiviteter ved UiT. Komiteen mener Galleri Snerk er et godt eksempel på bredden i studentaktiviteten, og at det er viktig å støtte studentdrevne velferdstiltak også ved de mindre fakultetene som kanskje ellers ikke har så mange velferdstilbud.

18 En relativt betydelig del av søknaden er tiltenkt å dekke en studietur til Murmansk. Komiteen finner ikke rom for å prioritere dette, og vil henstille Galleri Snerk å søke andre finansieringskilder, for eksempel fakultetsledelsen. Komiteen ønsker å innvilge de midlene som er søkt om til utstillingskostnader. HHT-dagen Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr HHT-dagen har gjennom årene vokst til å bli et stort og viktig arrangement for UiT studentene. Organisasjonen har levert en ryddig søknad med oversiktlig regnskap og budsjett. Som studentorganisasjon er HHT-dagen i en særstilling da de får inn betydelig inntekter fra eksterne samarbeidspartnere. Dette synes komiteen er utelukkende positivt. I regnskapet fra 2016 viser organisasjonen til et overskudd på drøyt kroner. Komiteen mener det er viktig at studentparlamentet er med og støtter opp om HHT-dagen, men finner likevel ikke rom for å tildele hele søkesummen. Tildeling foreslås videreført på 2016-nivå. Høyres studenterforening Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Organisasjonen har levert en søknad som redegjør godt for ambisjonsnivået til foreningen. Regnskap og budsjett er ryddig og oversiktlig. Komiteen innstiller på at tildelingen videreføres på 2016-nivå. Imladris Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Organisasjonen er en tradisjonsrik og veldreven studentforening. Organisasjonen har levert en ryddig søknad med alle formaliteter på plass. Økonomien i Imladris fremstår som robust. På bakgrunn av at organisasjonen har noe egenkapital foreslår komiteen at søknaden innvilges med kroner. Moderat liste/sosialdemokratene/ssl Komiteen foreslår at de politiske organisasjonene i studentparlamentet tildeles kroner hver i driftsstøtte. Komiteen mener det får være opp til studentparlamentet om man eventuelt ønsker å differensiere tildelingene. Ruphus Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Ruphus har hatt et jevnt driftsnivå gjennom mange år. Til tross for relativt beskjedne tildelinger fra semesteravgiften utgjør de likevel et viktig velferdstilbud for studenter med tilknytning til teknologi- og naturfagene, samt andre interesserte. Søknad, budsjett og regnskap er ryddig og ambisjonene fremstår som realistiske. Komiteen foreslår at søknaden innvilges i sin helhet.

19 Samisk studentforening Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Organisasjonen har et totalt driftsbudsjett på kr kroner av disse er foreslått brukt på julebord. Andre aktiviteter i budsjettet er blant annet kurs i samisk håndverk og futsaltreninger. I 2016 hadde samisk studentforening utgifter på kroner, hvorav gikk til julebord. Gitt et tilsvarende aktivitetsnivå i 2017 foreslår komiteen at søknaden innvilges med kroner. Spire Tromsø Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Organisasjonen er en relativt ny organisasjon som første gang fikk støtte fra studentparlamentet i fjor. Spire Tromsø har levert en ryddig og oversiktlig søknad. Organisasjonen har et høyt aktivitetsnivå. Spire Tromsø fikk i 2016 tildelt 5000 kroner i oppstartstøtte. Komiteen foreslår en tildeling på kroner, noe som er en betydelig økning, selv om søknadssummen ikke innvilges i sin helhet. Start UiT Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Start UiT har igjennom flere år vært en forening med et høyt aktivitetsnivå. De har høye ambisjoner for søknadsperioden, og har levert en god søknad. Komiteen finner imidlertid ikke rom for å tildele noe i nærheten av beløpet de har søkt om uten at det vil gå ut over all annen studentaktivitet. Søknaden foreslås innvilget med samme beløp som i Studenter med Haiti Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Studenter med Haiti søker om arrangementsstøtte for å avholde Fieldgood-festivalen. Formålet med festivalen er ifølge studenter med Haiti å skape oppmerksomhet rundt organisasjonens faglige arbeid, samt å generere eksterne inntekter til dette arbeidet. Komiteen er positiv til at organisasjonen tenker alternativt rundt å generere inntekter til et godt formål, men finner likevel ikke å kunne innvilge søknaden i sin helhet. StudentKRIK Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr

20 Organisasjonen viser til aktivitet gjennom mange år. Søknaden er grei og med alt av nødvendige vedlegg. Komiteen foreslår at søknaden innvilges med 8000 kroner som er en liten økning fra i fjor. Studentlekene Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr TSI har søkt om å få arrangere studentlekene 2018 i Tromsø, og søker om kroner i arrangementsstøtte til lekene. Studentlekene er et viktig og positivt tiltak, som er med på å skape blest både rundt UiT som institusjon og Tromsø som studieby. Studentlekene er et kostnadsintensivt arrangement, noe komiteen har stor forståelse for. Når komiteen har landet på at studentlekene ikke skal tildeles mer enn kroner har det i hovedsak to årsaker. Den ene er at studentidretten (ved TSI) allerede tildeles en svært betydelig andel av de ordinære driftsmidlene fra semesteravgiften. Den andre er at studentlekene allerede har fått tildelt kroner i restmiddeltidelingen fra semesteravgiften, og ligger an til å få tildelt kroner fra rektoratet. Komiteen ønsker likevel å signalisere at studentlekene er viktige for studentparlamentet, og foreslår derfor at de innvilges kroner i arrangementsstøtte. Tabula Rasa Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Tabula Rasa er en nyoppstartet linjeforening for barnehagelærer og lærerstudenter. Studentparlamentets tildelingsreglement åpner normalt sett ikke for at linjeforeninger skal tildeles driftsstøtte, men det er anledning til å innvilge oppstartsstøtte. Omtrent 40% av de budsjetterte driftsutgiftene er tiltenkt en tur til Levi. Komiteen finner ikke rom til å prioritere den typen reiser. Hovedansvaret for å finansiere aktiviteten i linjeforeningene bør etter komiteens mening ligge hos studentutvalgene på fakultetene og de enkelte institutt hvor linjeforeningen har sin tilhørighet. Komiteen foreslår at søknaden innvilges med kroner. Tromsø kristelige studentlag Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Organisasjonen søker om 3000 kroner for å avholde en konferanse. Komiteen innstiller på at søknaden innvilges i sin helhet. TSI Fjellgruppa oppdrag Troms Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr TSI Fjellgruppa søker om kroner i arrangementsstøtte til arrangementet Oppdrag Troms. Arrangementet er åpent for studenter fra alle utdanningsinstitusjoner i Norge, og kan dermed tildeles arrangementsstøtte selv om TSI mottar ordinært driftstilskudd fra semesteravgiften.

21 Søknad og budsjett er oversiktlig og bra. UNIS Student Council Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Komiteen har forståelse for at studentene på UNIS er i en vanskelig situasjon når det gjelder finansiering av velferd. Størsteparten av søkesummen ( kroner) er tiltenkt finansiering av skredsikringsutstyr, og en betydelig andel skal gå til annet sikkerhetsutstyr (ca kroner). Semesteravgiftskomiteen mener anskaffelse av slikt utstyr bør være eierinstitusjonene til UNIS sitt ansvar. Samtidig ønsker komiteen å bidra med noe midler til studentvelferd, og foreslår at tildelingen videreføres på samme nivå som i Komiteen mener parlamentet eventuelt kan vurdere om UNIS Student Council skal flyttes til høstfordelingen og behandles på samme måte som de øvrige studentutvalgene. Yata Tromsø Organisasjonen har søkt om kr Komiteen innstiller på at søknaden innvilges med kr Søknaden til YATA Tromsø er oversiktlig og god, og organisasjonen viser til et veldig høyt aktivitetsnivå. Komiteen innstiller på at tildelingen videreføres på 2016-nivå. Arrangements og oppstartsstøtte Det foreslås avsatt kroner til arrangements og oppstartsstøtte for høstsemesteret Beløpet kan synes noe lavt. Komiteen vil likevel henvise til at studentparlamentet høsten 2016 ikke mottok en eneste søknad om arrangements- eller oppstartsstøtte. Forslag til vedtak: Semesteravgiften fordeles som foreslått i tabellen over

22 SAK XX/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU Fordeling av kontorplasser i studentgangen I henhold til reglementet for kontorer i studentgangen skal disse lyses ut for fordeling til studentorganisasjonene annethvert år. Arbeidsutvalget har lyst ut kontorfordeling, med søknadsfrist 9. april. Innen søknadsfristens utløp mottok arbeidsutvalget søknad fra følgende organisasjoner: ELSA Juridisk Studentutvalg Juristforbundet Juristforeningen IAESTE SAIH Samisk Studentforening Studentsamfunnet Driv/DebutUka/StudentUka Etter søknadsfristens utløp, mottok Arbeidsutvalget søknad fra Spire Tromsø (27. april). Kontorene er i dag fordelt slik: Midnattsolposten (Utropia) Studentsamfunnet og ukene JSU/ELSA/Juristforeningen SAIH/IAESTE/FN-studentene International Students Union (ISU) Tromsøstudentenes idrettslag (TSI) Samisk studentforening står tomt/lager for studentparlamentet TSI vil tildeles kontor på nye Kraft når det står ferdig i løpet av høstsemesteret 2017, noe som innebærer at dette kontoret vil frigjøres.

23 Arbeidsutvalget foreslår at alle søknadsorganisasjonene tildeles kontor, og at kontorplassene til Midnattsolposten og ISU videreføres til tross for at organisasjonene ikke har søkt. Slik arbeidsutvalget oppfatter det er det ikke noen aktivitet i lokallaget til FN-studentene og derfor heller ikke noe behov for å videreføre deres kontorplass. Juridisk studentutvalg har i sin søknad bedt om å få tildelt eget kontor, da de som studentutvalg får en del saker fra studenter ved fakultetet hvor konfidensialitet er en forutsetning for saksbehandlingen. Arbeidsutvalget mener at dette kan ivaretas gjennom at de gis kontoret til TSI når det flyttes ut av. Arbeidsutvalget foreslår at kontorene fordeles slik for de neste to årene Midnattsolposten (Utropia) Studentsamfunnet og ukene ELSA/Juristforeningen/Juristforbundet SAIH/IAESTE/Spire Tromsø International Students Union (ISU) Juridisk studentutvalg (JSU) overtas i løpet av høsten 2017, når Kraft II er innflyttingsklart Samisk studentforening står tomt/lager for studentparlamentet Forslag til vedtak: Kontorene fordeles slik arbeidsutvalget har foreslått det.

24 SAK 93/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU ÅRSMELDING FRA STUDENTPARLAMENTET Arbeidsutvalget har skrevet en årsmelding hvor det rapporteres om studentparlamentets aktivitet i inneværende periode. Årsmeldingen ligger vedlagt. Forslag til vedtak: Studentparlamentet godkjenner årsmeldingen for studentparlamentet slik den står.

25 Årsrapport Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet 2016/2017

26 Innhold Studentparlamentets årsrapport 2016/ Innledning... 4 Arbeidsutvalget... 4 Parlamentets medlemmer... 5 Møtevirksomhet... 6 Studentrepresentanter oppnevnt av parlamentet... 6 Semesteravgiftsfordeling... 7 Årets fordeling... 7 Leder... 9 Studentaktivitet og studentmedvirkning... 9 Super-SU UiT en flercampusinstitusjon Nasjonalt Annet Nestleder Karriere og arbeidsliv Likestilling Samferdsel Utdannings- og forskningsansvarlig Utdanning Læringsmiljø Forskning Psykisk helse Avsluttende refleksjoner Velferds- og internasjonaliseringsansvarlig Kantine Miljø Internasjonalisering Bolig Internasjonalisering... 23

27 Studentparlamentets årsrapport 2016/2017 Denne årsrapporten tar for seg studentparlamentets virke i det akademiske året Den inneholder oversikt over hvem studentparlamentet har bestått av, hvilke verv studentparlamentet har utpekt representanter til, i tillegg til dette en rapport om hvilke satsningsområder, prosjekter og gjennomslag studentparlamentet har hatt i året som har gått. Rapporten er skrevet av studentparlamentets arbeidsutvalg. Sammen med årsregnskapet gir årsrapporten et godt bilde av studentparlamentets aktivitet i perioden.

28 Innledning Perioden har vært spennende og innholdsrik for oss alle. Den har vært preget av ettervirkningene av fusjonen, med store endringer på tvers av institusjonen. Vi møter endringer blant annet gjennom studieporteføljen, ny læringsmiddelplattform, endringer i universitetets organisering. Årets hovedsatsninger har vært studentboliger, psykisk helse, veiledning og oppfølging, studentene tettere på arbeids- og næringslivet, rusforebygging, bedre kantine tilbud og arbeidet med å skape ett universitet for alle studenter. Samarbeidet i arbeidsutvalget har fungert godt. Vi har møtt på mindre og større uenigheter, noe som er naturlig når 4 ulike personer skal jobbe så tett sammen, med saker som betyr så mye for oss alle. Vi har alle trivdes på jobb, og har hatt en utrolig lærerikt og spennende år. Vi har samarbeidet på de fleste av våre prosjekter, og har hatt et godt samarbeid dette året. Takk for at vi har fått representere dere i år! Arbeidsutvalget Årets arbeidsutvalg har bestått av 4 studenter i tillitsverv på heltid. Leder og nestleder for 12 måneder, og de øvrige for 10 måneder Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem Marte Seland Aurora Skagen Daniar Ramak Kristoffer Wilhelmsen

29 Parlamentets medlemmer Studentparlamentet består av 31 medlemmer. Det har vært noen utskiftinger av representanter i løpet av perioden, men ved periodens utløp er parlamentet slik sammensatt Grønn liste Grønn liste Grønn liste Grønn liste Grønn liste Grønn liste Moderat liste Moderat liste Moderat liste Moderat liste Moderat liste Sosialdemokratene Sosialdemokratene Arktisk liste Sosialistisk studentlag Campus Narvik Campus Narvik Campus Narvik Fakultet for ing.vit og tek. Campus Harstad Campus Harstad Campus Harstad Campus Harstad Campus Finnmark HSL-fakultetet Aurora Meland Ingrid Beate Ø. Fredriksen Markus J. Blaker Mika Gustavsson Neville Rabakale Abel Teckle Hilde Larsen Sveinung Løfaldli Kristin Fjellheim Eriksen Kamilla Fjellheim Eriksen Fredrik B. Gulbrandsen Stine Marie Høgden Birgitte Jørstad Thoresen Stine Andrea Hasselberg Illayda Ilkichi Jon-Inge Fæster Jon-Arild Boharfa Simen Lindgaard Sara Kristine Nilsen Marte Elise Pedersen Ulriksen Tonje Isabell Isaksen Werner Lindgaard Terese Høgås Hay Kenneth Johannessen Ida-Elise Seppola Asplund

30 Det helsevitenskapelige fakultet Det juridiske fakultet Fakultet for naturvitenskap og teknologi BFE-fakultetet Kunstfak International Students Union Ida Wiik Håvard Arctander Rosenlund Tillman Fortmüller Chris Stokvik Jens Rudi Solbakken Emma A.K. Jada Møtevirksomhet Parlamentet har hatt 9 møter i perioden. Datoen for disse møtene er Studentrepresentanter oppnevnt av parlamentet Studentparlamentet oppnevner studenter til en rekke sentrale styrer, råd og utvalg ved UiT. I perioden har disse vært Universitetsstyret: Mats Beldo, Ruben Doornebal, Stine Andersen, Ole Marius Svendsen Læringsmiljøutvalget: Kristoffer Wilhelmsen, Simen Lindgaard, Kenneth Johannessen, Lene Weigama Universitetets klagenemnd: Jens Rudi Solbakken, Vetle Langedahl Forskningsstrategisk utvalg: Reidun Heggen Utdanningsstrategisk utvalg: Kristoffer Wilhelmsen, Sveinung Løfaldli, Marte Seland Forskningsetisk utvalg: Ole Even Andreassen, Rakel Birkeli Likestillingsutvalget: Aurora Skagen, Ilayda Ilkichi Sabri Universitetsbibliotekets styre: Sara Kristine Nilsen, Markus Julian Blaker

31 Styret i Senter for kvinne- og kjønnsforskning: Aurora Skagen Universitetsmuseets styre: Marius Hansen, Stine Marie Høgden Styret for Ressurssenter for læring og teknologi (RESULT): Ida Elise Seppola Asplund, Rebecca Marum Skikkethetsnemnda: Rita Helme, Sveinung Løfaldli Universitetets valgstyre: Marte Seland Styret for Barentsinstituttet: Stine Marie Høgden Universitetets priskomité: Jon Inge Fæster, Kenneth Johannessen I tillegg til dette oppnevner studentparlamentet representanter til samskipnadens styre. Representantene har i perioden vært Johannes Utvåg (styrets leder), Oliver Mizero, Steffen Haneboe og Hanna Bakke-Jensen Semesteravgiftsfordeling Semesteravgiftsfordelingskomiteen En av de viktigste oppgavene Studentparlamentet har er og fordele midler til studentorganisasjonene ved UiT. Semesteravgiftskomiteen har denne perioden behandlet både høst og vårfordelingen av semesteravgiftsmidler, samt en del søknader om oppstartsstøtte. I arbeidsutvalget er det velferdsansvarlig som har ansvar for å lede møtene. Komiteen har i år bestått av: Stine Andrea Hasselberg Håvard Rosenlund Fredrik Gulbrandsen Kristin F. Eriksen Årets fordeling Studentparlamentet innstilte år til samskipnadsstyret på fordeling av drøyt 5,4 millioner av semesteravgiftsmidlene. Dette utgjør i underkant av 40% av de totale midlene som hentes inn over semesteravgiften. I år ble semesteravgiften foreslått fordelt slik: Campustinget i Finnmark kr ,00 Juridisk studentutvalg kr ,00 Studentutvalget BFE kr ,00 Studentutvalget helsefak kr ,00

32 Studentutvalget HSL kr ,00 Studentutvalget kunstfak kr ,00 Studentutvalget NT-fak kr ,00 DebutUka kr ,00 Fadder Finnmark kr ,00 Hurradio kr ,00 ISU kr ,00 ESN Finnmark StudentUka kr ,00 Jusshjelpa kr ,00 Håp i Havet Studenthuset City kr ,00 Studentsamfunnet Driv kr ,00 Utropia kr ,00 Tromsøstudentenes kr ,00 Idrettslag Avsettes til kr ,00 vårfordelingen Total sum kr ,00 Studentparlamentet avgir sin innstilling for kommende studieår til Studentsamskipnaden i løpet av høstsemesteret, og samskipnaden vedtar sin fordeling i forbindelse med sin budsjettbehandling.

33 Leder Jeg har tatt utgangspunkt i halvårsrapporten når jeg nå skriver årsrapporten. De siste månedene har vært preget av mange hektiske perioder, med mange spennende saker. Vi har fått på plass et pilotprosjekt for faglig mentorordning og ansatt prosjektleder som skal starte det rusforebyggende arbeidet. Det har blitt valgt en nytt studentparlament, et nytt arbeidsutvalg, og nye representanter i samskipnadsstyret og universitetsstyret. Jeg ønsker alle lykke til det kommende året, og takker for muligheten til å få jobbe for dere i arbeidsutvalget i et og et halvt år. Jeg har tatt utgangspunkt i mine ansvarsområder i arbeidsutvalgets vedtatte arbeidsprogram. Dette inkluderer: Studentaktivitet og studentmedvirkning, Super-SU, UiT en flercampusinstitusjon og nasjonalt. Her vil jeg belyse hvilke deler av arbeidsprogrammet jeg har arbeidet med, hva som er prioritert og hva som ikke er prioritert. Jeg tar med glede imot innspill på mitt arbeid. Studentaktivitet og studentmedvirkning Dette området har vært et av hovedprioriteringene til meg og de andre i arbeidsutvalget, da nesten alt vi arbeider med henger sammen med studentaktivitet og studentmedvirkning. Vi mener et godt tilbud gjennom studentaktiviteter og studentorganisasjoner er noe av det viktigste for å ha en god studiehverdag. Et godt sosialt nettverk hos studentene er en viktig beskyttelses faktor mot ensomhet og psykiske problemer. Dette er noe jeg vil prioritere høyt også videre i vår periode, da arbeidsutvalget mener at det er for mange studenter som opplever ensomhet. Arbeidsutvalget og jeg skal tilby opplæring og kursing til studentorganisasjoner, innenfor rekruttering og organisasjonsarbeid. Dette har vi gjort gjennom å avholde et organisasjonsseminar for alle studentorganisasjoner på UiT. På dette seminaret hadde vi fokus på hvordan organisasjonene kan lage og gjennomføre en aktivitetsplan, medlemsmål og rekrutteringsstrategi og praktisk økonomiarbeid, i tillegg til en workshop under seminaret. Vi har også arrangert StudEXPO under StudentUKA, slik at enda flere studenter kan bli kjent med og komme i kontakt med UiTs mange studentorganisasjoner. Arbeidet med tillitsvalgthåndboka er straks ferdig, og arbeidsutvalget håper dette kan bli en stor ressurs for de som er eller har lyst til å engasjere seg. Arbeidsprogrammet sier også at hvert fakultet har et ansvar og en plikt for å iverksette rutiner lokalt for å sikre at det tilbys styreopplæring og politisk opplæring til alle nye medlemmer i styrer, råd og utvalg. Vi har diskutert saken på rektormøte og dette er tatt opp i Strategisk utdanningsutvalg. Likevel er ikke arbeidet kommet like langt som jeg hadde ønsket. Derfor ønsket arbeidsutvalget å arrangere sitt eget kurs for studentutvalgene og campustingene på institusjonen. Vi mente det ikke var hensiktsmessig å arrangere dette før studentutvalgene og campustingene hadde avholdt sine allmøter/generalforsamlinger, fordi mange av nåværende tillitsvalgte forlater sine verv og ville blitt erstattet etter møtene. Vi ønsker derfor å arrangere tillitsvalgt kurset etter disse, men har innsett at det blir vanskelig å avholde et kurs nå, da vi er midt oppe i eksamensperioden. Vi skal sjekke om et kurs i mai er ønsket fra studentene, og vil så klart arrangere et kurs hvis interessen er der. Hvis ikke, er dette kurset noe vi vil videreføre

34 til påtroppende arbeidsutvalg. Selv om tillitsvalgtkurset for studentutvalgene ikke har blitt gjennomført, deltok de av studentutvalgene som ønsket på organisasjonsseminaret vi arrangerte tidligere i år. Vi skal også være en pådriver, sammen med andre, for å legge til rette for at studenter med barn lettere kan delta i studentmiljøet. Dette har vi hatt flere samtaler med DebutUKA og StudentUKA om. StudentUKA tok kontakt med studentbarnehagene, for å rekruttere studenter med barn til deres arrangementer i februar. Men det er fortsatt mange studenter med barn som finner det vanskelig å delta i studentaktiviteter. Jeg vil videre gå i dialog med DebutUKA om den kommende fadderuka, og jobbe for at det er større fokus på studenter med barn. Super-SU Super-SU er et samarbeidsforum for studentutvalgene og campustingene ved UiT. Jeg har hovedansvaret for Super-SU, men resten av arbeidsutvalget er delaktige når dette er relevant for deres ansvarsområder. Dette året har det vært avholdt tre Super-SU møter, et første semester og to andre semester. Arbeidet med Super-SU kom sent i gang, og dette tar selvkritikk for. Det er flere grunner til at det ikke har vært flere møter: det har vært vanskelig å finne datoer som passer alle, og forumet vedtok å kutte antall møter til to møter i semesteret og ellers etter behov på det første møtet. Det ble også bestemt på dette møtet at vi ikke skulle avtale flere møter første semester, men at vi skal se på muligheten av å arrangere et ekstra møte dette semesteret- Min rolle innenfor Super-SU er å hjelpe forumet definere og videreutvikle sin rolle som et samarbeidsforum. På første møte i Super-SU leverte jeg et utkast på et mandat til forumet, på bestilling fra studentutvalgene og campustingene. Dette mandatet skal vedtas på kommende møte. Jeg skal også bistå studentutvalgene og campustingene med å etterspørre og videreutvikle studentenes innflytelse over egen faglig situasjon og invitere Super-SU til å delta aktivt i politikkutviklingen til Studentparlamentet. Dette arbeides med frem mot hvert Super-SU møte, i tillegg til at vi avtaler møter utenfor Super-SU med alle studentutvalg og campusting som ønsker å gi innspill når viktige saker dukker opp. Dette har Kristoffer og Aurora gjort gjennom NIFU-rapporten og Kristoffer gjennom UiTs fremtidige organisering. Gjennom Super-SU skal det tilbys kurs til studentutvalgene/campustingene på tema de ønsker, og dette er noe jeg vil bistå med ut perioden om dette ønskes fremover. Jeg har også deltatt og holdt foredrag om Studentparlamentet på tillitsvalgtkursene til Campustinget i Finnmark og Campustinget i Harstad, og Aurora har deltatt på Campustinget i Narvik sitt tillitsvalgtkurs. Jeg vil stille opp for Super-SU og legge til rette for kurs de ønsker, hvis dette er noe de etter hvert etterlyser. I Super-SU skal jeg også invitere viktige instanser fra UiT til Super-SU, for å holde Super-SU oppdatert og sikre lavterskel kontakt og kommunikasjon mellom dem og UiT. Super-SU er blitt involvert i arbeidet med flere av de store sakene arbeidsutvalget og Studentparlamentet har jobbet med dette året. Disse sakene er faglig mentorordning, studieporteføljen, NIFUrapporten, UiTs organisasjonsstruktur og fremtidige organisering og Studentparlamentets organisasjonsstruktur.