Mulighetene i en ny og større kommune Rebekka Borsch (V), medlem av Fellesnemnda

Transkript

1 Digitalisering av Nye Asker Mulighetene i en ny og større kommune Rebekka Borsch (V), medlem av Fellesnemnda

2 Tre kommuner blir til én

3 Kommunereform er som å bytte hjul i fart.

4 Prosjekt-porteføljen Utvalg FV FN 9 GRF 25 P 36 AP 30 SUM 100 Kommuneplan Politisk organisering Økonomisk politikk Kultur, identitet og symboler Eierskap og selskaper Kommunevalg 2019 Arbeidsgiver politikk Administra sjon og ledelse Oppvekst Helse Kultur Teknikk Kommunik asjon Økonomi Eiendom Digitaliseri ng Program ledelse koordinering - sekretariatet

5 Å bygge en ny kommune Et gigantisk prosjekt 103 til 55 folkevalgte, 6 mrd. i budsjett, ansatte, 58 selskaper/- interkommunale samarbeid, 106 ikt systemer, 300 innkjøpsavtaler, ulik økonomi og Tjenestetilbud, ulike gebyrer/avgifter, ulike lønn, arbeidsvilkår, pensjonsordninger og vi skal sammen sørge for gode tjenester til innbyggere fra vugge til grav før og etter

6 Sammenslåing gir ekstra midler > Vi får 90 millioner i ekstra midler av staten i forbindelse med kommunereformen. Av dette skal vi bruke ca 45 til IKT. > I tillegg bruker hver av kommunene midler på felles digitalisering i hvert budsjett framover. > Totalt sett skal våre tre kommuner bruke mill på digitalisering fram mot 2020.

7 Digitalisering - En verden i endring

8 Digitalisering - En verden i endring

9 Hvorfor er det spesielt nå? - Kontinuerlig økende digital utvikling de siste 30 år (EDB, Data, IT, IKT, Digital) - Mange teknologier har nå blitt modne samtidig Gir eksponentiell utvikling 1. Kunstig intelligens, big data 2. Roboter, automatisering 3. Bioteknologi, bioinformatikk 4. Energi, klimasystemer 5. 3D printing, nanoteknologi 6. Nettverk, sensorer 7. Digital medisin 8. VR, AR, Droner

10 Nasjonale mål og føringer - Digital agenda for Norge - På høring - KS Digitaliseringsstrategi KS FoU prosjekt - Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing - Ny personvernlov i På høring - Revidering av arkivforskriften - På høring - Lov om tilrettelegging for utbygging av høyhastighetsnett for elektronisk kommunikasjon

11 Politikk utforming Rhfe ne Spesialist helsetjeneste n Hdir HOD E- helse dir Innom ed Helse- og omsorgspolitikken Primærhelsetjenesten (kommuner) Politikk for innovasjon i offentlig sektor: Ambisjoner og mål, virkemiddelapparatet, satsinger og tiltak, KMD NFD KD Difi Totalbilde over aktører Bolig, byutvikling Husbank en Kommunepolitikken Fylkesmenne ne KS DOGA Forvaltningspolitikken Næringspolitikken inkl. fisk Innovasjo n Norge UHsektoren Leverandørutviklingsprogrammet Forsknings politikken Forsknin gs-rådet FORKOMMUN E prgr. Forsker e/ Forskni ngsinsti tutter Utdannings -politikken Udi r Iverksetting LM D SD ASD FD FIN OE KLD D J D Veg NA V BU F Ska tt PO D KD UD BLD Toll M.fl. Milj ødir Nærin gslivet Tilrettele gger Konsulenter, «laber», utdanningsinstitusjoner Kommunene

12 To formål med Asker-prosjektet 1. Unngå digitale driftsforstyrrelser 2. Sikre digitalt løft

13 Unngå digitale driftsforstyrrelser Antall IKT-systemer Asker Røyken Hurum Mål: En felles IKT-systemportefølje Pr felles Nye Asker IKT-systemer.

14 Det ideelle mot det reelle Tre porteføljer En portefølje Hurum Nye Asker Røyken Asker Strategier for å rekke jobben - Prioriter de «10 viktigste» systemene - «Maks 10» anskaffelsesprosesser - Muligheter i kontraktene - Dialog med KMD - «80 %» av systemene velges etter en «rask evaluering» av de tre kommunenes systemer - «Felles IKT-investeringsbudsjett»

15 Digitalt løft i Nye Asker Innbyggere og næringsliv døgnåpen forvaltning med digitale selvbetjeningsløsninger Organisasjonen og ansatte digitalisering av alle administrative prosesser og aktiv bruk av samhandlingsløsninger Tjenesteutvikling Gjennomføres med vekt på ny teknologi og digitalisering Læringsteknologi Velferdsteknologi Delingsteknologi

16 Organisasjonen og ansatte Effektmål: Digitalisering av alle administrative prosesser og aktiv bruk av samhandlingsløsninger

17 Innbyggere og næringsliv Døgnåpen forvaltning med digitale selvbetjeningsløsninger

18 Tjenesteutvikling - Velferdsteknologi Effektmål: - Bo tryggere hjemme lengre og med god dialog med pårørende - Besøk kun når det trengs og når det ønskes

19 Tjenesteutvikling - Delingsteknologi Effektmål: - Kobling og samskaping Nye tjenester og produkter - Skape deltakelse og aktivitet KomInn.no

20 Resultatmål for Digitale Asker Sikre nødvendige digitale tjenester til den midlertidige kommunen, både administrativt og politisk for perioden Etablere strategi for digitalisering og arkiv- og dokumentasjonsforvaltning for perioden Evaluere de tre kommunenes digitale løsninger pr delområde og velge digitale løsninger for den nye kommunen. Som en del av evalueringene pr delområde skal det evalueres om alternative løsninger eller «beste/neste praksis»-løsninger bør velges som digital løsning for den nye kommunen. 4. Etablere nye digitale løsninger for den nye kommunens prioriterte satsningsområder 5. Implementere de valgte digitale løsningene for den nye kommunen 6. Etablere strategi for digitalisering og arkiv- og dokumentasjonsforvaltning for perioden Avvikle de digitale løsningene i de gamle kommunene

21 Takk for oppmerksomheten!