Tilbyderkonferanse. Rammeavtale for tjenesteutvikling

Transkript

1 Tilbyderkonferanse Rammeavtale for tjenesteutvikling Olav Bråthen Prosjektleder SIKT Regjeringsbygg 5 2. april 2014

2 Agenda Velkommen til tilbyderkonferanse Informasjon om DSS:IKT og Ny IKT løsning for departementene Gjennomgang av teknisk/funksjonelt omfang Kort om Ny IKT løsning for deptartementene DSS:IKT sin kontraktsstruktur nå og i fremtiden Gjennomgang av administrative bestemmelser Gjennomgang av krav dokument, inkludert utvelgelseskriterier Svar på innkommende spørsmål

3 Innledning Olav Bråthen Prosjektleder SIKT

4 DSS

5 Prosjekt SIKT Oppfølgingsstøtte Departementskontakt KMD Ekstern referansegruppe Prosjekteier DSS Styringsgruppe QA Prosjektansvarlig Intern referansegruppe Kravstillergruppe Prosjektleder SIKT Delprosjekt Felles Delprosjekt Innføring Delprosjekt Utvikling Delprosjekt Drift

6 Formål med ny IKT løsning Ny IKT-løsning skal gi departementene funksjonelle og sikre tjenester, i en løsning som dekker behandling av ugradert informasjon og informasjon gradert opp til og med BEGRENSET.

7 Eksempler på oppgaver: Omfang Rådgi ved endringer på tjenestekatalog Gi tekniske og kostnadsmessige vurderinger ved behov Utrede og tilpasse teknisk arkitektur ved behov Designe endringer av tjenestekatalog og/eller IKT-plattform Spesifiseringer av IKT-utstyr i foreslått design Utvikle godkjent design, teste og produksjonssette løsninger Konfigurasjonsstyring og dokumentasjon ved endringer Foreslå endringer i driftsrutiner ved behov Utføre feilretting og support (3.linje) på ny/endret tjeneste/løsning Vakt og beredskap i forbindelse med produksjons- og driftssetting av tjenester

8 Kort om Ny IKT løsning for deptartementene Johan M. O. Solli Seniorrådgiver

9 Overordnet systembeskrivelse Fagapplikasjoner Saksbehandling Samhandlingsplattform Tjenester og Fagsystemer Elektronisk skrivebord Fjerntilgang Sikkerhetskopiering Logganalyse Katalogtjeneste Standardapplikasjoner Bestillingsapplikasjoner OS Terminaltjeneste E-posttjeneste Filltjeneste WEB-tjeneste Databasetjeneste Samhandling Publisering Databasetjeneste Service Management System Management OS OS PKI OS Sikkerhet og Administrasjon Virtualisering Virtualisering IDM Klient Server Server Lagring IDS Brannmur Nettverk Trådløs tilgang Nettverksbasert tilgangskontroll Sonedeling SAN EBA

10 Moduler i ny løsning

11 Omfang Tjenesteutvikling

12 Kontraktsstruktur Administrative bestemmelser Gjennomgang av kravdokument Jan Raae Seniorrådgiver

13 DSS:IKT sin kontraktsstruktur i dag Ca 60 avtaler innenfor IKT-området med ulike leverandører Fragmentert avtaleportefølje både når det gjelder omfang, volum og tid Dagens sammensetning av avtaleporteføljen innen IKT-området er lite hensiktsmessig

14 DSS:IKT sin fremtidig kontraktsstruktur Konsolidering av avtaler, slik at avtalene blir større i volum og omfang Økt fokus på hva vi gjør selv og hva vi setter bort Optimalisering av leverandøroppfølging og styring Leverandørene må ta et strategisk valg om de vil være DSS sine rådgiver eller leverandører av varer og tjenester

15 Kontraktsstruktur DSS har besluttet at den leverandøren som blir tildelt rammeavtale i denne konkurransen er utelukket fra å bli tildelt rammeavtale på kjøp av IKT-utstyr. Anskaffelse av tjenesteutvikling vil bli tildelt før de øvrige rammeavtalene, men anskaffelsesprosessene vil foregå delvis i parallell. Tidligere i år har DSS i tillegg inngått 6 rammeavtaler som dekker 6 ulike områder for tekniske rådgivningstjenester på kundesiden. Leverandører som er tildelt en av disse rammeavtalene kan derfor ikke samtidig være DSS sin leverandør eller underleverandør av tjenester til tjenesteutvikling, innføring, drift eller leverandør av utstyr inn mot IKTområdet. DSS inngikk en rammeavtale leveranse av programvare og tilhørende tjenester innen fagområdet lisens. Denne leverandøren kan derfor utelukket fra å bli tildelt rammeavtale på tjenesteutvikling.

16 Bruk av rammeavtaler Prosjektleder Rammeavtaler: Rådgivning Rammeavtaler: Rammeavtaler: IKT-utstyr IKT-utstyr Fellesfunksjoner Delprosjekt Utvikling Delprosjekt Innføring Delprosjekt Drift Rammeavtale: Tjenesteutvikling Rammeavtale: Innføringstjenester Rammeavtaler: Rammeavtaler: IKT-utstyr Rammeavtaler: IKT-utstyr IKT-utstyr 3. Linje Rammeavtaler: support Rammeavtaler: IKT-utstyr IKT-utstyr

17 Bruk av avtalen Forvaltning av dagens løsninger DSS leverer IKT til 11 departement og DSS Erstatter et større antall mindre avtaler som benyttes i dag Planlegger et prosjekt for å etablere ny sikker IKT plattform Forventet oppstart 1/ Er i kvalitetssikringsfasen DSS har startet arbeidet med forberedelser

18 Dokumenter som skal leveres Et brev signert av person som kan binde leverandøren og som bekrefter leverandørens forespørsel om å delta i konkurransen, se appendix 1 Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdekontoret HMS-egenerklæring Firmaattest Årsrapport, revisorbekreftet årsregnskap og oversikt over omsetningen de siste 3 regnskapsårene. Erklæring om foretakets omsetning innenfor kontraktens område Kredittvurdering med nøkkeltall.

19 Dokumenter som skal leveres (forts) Utfylt vedlegg 4 Oversikt over underleverandører Utfylt vedlegg 5 Leverandørens kapasitet og kompetanse Utfylt vedlegg 6 Relevant erfaring kravid 6 Utfylt vedlegg 7 Relevant erfaring kravid 7 Beskrivelse av kvalitetssystem Utfylt(e) forpliktelseserklæring(er) hvis relevant, se mal i vedlegg 2

20 Utvelgelse av kvalifiserte leverandører Forutsatt at det er tilstrekkelig antall leverandører som er kvalifisert, vil leverandørene som inviteres til å gi tilbud være minimum 5 og maksimum 6 av de best kvalifiserte leverandørene. Utvelgelsen vil kun basere seg på leverandørens besvarelse av kvalifikasjonskrav 6 og 7 i tabellen i punkt 13.

21 Innkommende spørsmål

22 Tentativ fremdriftsplan Milepæl Dato Kunngjøring av konkurranse Frist for innmelding av personer til tilbyderkonferanse kl. 15:00 Tilbyderkonferanse Frist for spørsmål kl 15:00 Frist for anmodning om deltakelse kl 12:00 Evaluering Uke Meddelese om hvilke leverandører som er prekvalifisert Tilbudsfrist Meddelelse om tildeling

23 Oppfordring Les kvalifikasjonsgrunnlaget nøye. Svar på alle krav. Svar på det vi spør etter og ikke noe annet. Er dere i tvil, still spørsmål! Bruk de tabellene som skal fylles inn, ikke endre på disse. Overhold alle frister.