Referat fra styremøte i Jondalen Bygdelag

Transkript

1 Referat fra styremøte i Jondalen Bygdelag Mandag 20/3-17 Tilstede: Elisabeth, Gunnar, Hans Erik, Marte, Elin Camilla, Helga og Gaute (fravær på slutten) Forfall: Stephen Varighet: 18-20:30 (dugnad: 17,5 timer) 1) Godkjenning av referat fra sist møte Møtereferatet fra styremøtet ble godkjent uten kommentarer 2) Økonomi JBL har mottatt kreditnota fra Kopisenteret. Sak oppgjort. Årsregnskapet for JBL 2016 er ferdig ført og overlevert Regnskapsdata Kongsberg AS for gjennomgang. Overleveres JBL revisorer når det er mottatt fra Regnskapsdata. Det ble informert om endringene på kontoen siden forrige styremøte. Faktura for gapahuk til jakt&fangst&fiske gruppa er betalt. Kopi av betaling er levert inn for utbetaling av tildelte midler. Elisabeth har ordnet izettle-utskrift fra t-skjortesalget for Årsregnskap med alle bilag for bygdedagen 2015 og 2016 er levert Regnskapsdata. Rutine for godkjenning av fakturaer: Før fakturaer/utlegg betales fra JBL-konto skal kasserer innhente skriftlig godkjenning fra to andre i styret, der den ene fortrinnsvis er den som har foretatt bestillingen. Godkjenningen innhentes pr epost. Deretter signerer, fortrinnsvis de samme personene, fysisk på selve fakturaen på førstkommende styremøte. 3) Effektiv gjennomgang av forrige møtereferat for pågående saker T- skjortesalg Det ble ikke gjort noe salgsframstøt i vinterferien. Gunnar forsøker igjen palmehelga. Gaute kan kontaktes hvis ønskelig. izettle terminal er oppdatert. Jondalen næringsutvalg Gunnar har prøvd alt for å få tak i tidligere leder, uten hell. Gaute sendt over vedtekter han har fått tidligere. Gunnar kontakter Dea for mulig å få til et møte med tidligere styremedlemmer i Jondalen næringsutvalg for å bestemme hva som skal skje 1

2 videre, eventuelt avvikle næringsutvalget. Jondalen Bygdelag gjør mye av samme type aktiviteter som næringsutvalget en gang gjorde. Turskiltgruppa Ikke noe spesielt nytt å melde enn at det vi trenger av stolper ifm. merking kan fås av Statskog. Kontaktperson for dette i Statskog er Tore Pedersen. Det er ønskelig å få lagt ut stolper langs planlagt tursti fra Orlistullen snarest mulig. Info fra undergruppa jakt & fangst & fiske Pilkedagen gjennomført- se nedenfor. Gapahuk er betalt. Settes opp så snart det blir tilstrekkelig bart. Blir kalt inn til JBL dugnad. Jondalen nyheter (møteplass for Jondølingene) Intet nytt siden forrige møte. 4) Info om foto/film Det er sendt ut informasjon til JBL medlemmene via JBL sin e- mail adresseliste med invitasjon om å støtte opp om JBL filmprosjekt for promotering av bygda vår. Det er 3600.no som ønsker å lage en «feelgood» film om Jondalen som viser frem alt Jondalen har å by på. Svarfrist for tilbakemeldinger er 5. april for å «lodde stemningen» for dette. Elin Camilla legger denne saken på Facebook. Det er viktig at vi diskuterer nærmere med 3600.no hva vi ønsker å få ut av filmen, før arbeidet starter opp. Elin Camilla ønsker å ha med seg noen fra styret i et oppstartsmøte med 3600.no, når finansieringen er klar. Foruten flott natur, ble det ytret ønske om å få med noen korte innslag som viser hva bygda er kjent for, som f.eks Småjondølene og Skytterlaget. Samt vise hvilke aktivitetstilbud bygda har å by på, som f.eks alpinbakken på Liatoppen og hester i Lofthus. Dette kan imidlertid medføre en ekstrakostnad, utover det tilbudet JBL har mottatt. 5) Innkjøp til JBL JBL har, som vedtatt i forrige møte, investert i prosjektor, kabler, trådløs pekerenhet og lerrett. Gaute utarbeider søknad til rådmannen om å få dekket innkjøp av dette materiellet. Det utarbeides eiendelsliste for utstyr som JBL har anskaffet seg, samt egen eiendelsliste for utstyr som undergruppa jakt&fangst&fiske har anskaffet seg. Det ble vedtatt og signert på kvitteringer fra Elisabeth Baklia i styremøtet for utlegg for papir/toner etc. for siste årene på kr ,-. 6) Oppsummering fra pilkedagen 19. mars (arrangør: jakt&fangst&fiske gruppa) Gaute sender ut «gjøremålslista» som ble sendt ut for pilkedagen. Den er god å ha for framtidige arrangementer. 2

3 Pilkedagen 19/3 kl på Buvannet i samarbeid med Storaas ble en suksess. Premier ble gitt av Sparebank1, Carlsen&Fritsøe, Baklia Gård og Hans Erik Rua. Storaas serverte gryterett. Ca. 70 deltakere med smått & stort. LP kom på besøk og vi har fått god omtale. Det var notis i LP fredag om arrangementet. Uhøytidelig fiskekonkurranse pågikk mellom 12:30-14:30 avbrutt av matpause for de som bestilte gryterett. Premieutdeling fra ca. 14:45-15:00. Dette var passe tid. Det var godt brøytet og gode oppkjørte spor på isen. Roger sitt isbor for drill var effektivt. Vi har lånt pilkestikker av Statskog med «blink» og krok som nok er mer egnet for fiske av røye. JBL sin undergruppe vil søke om midler for innkjøp av egnede skjeer/kroker for ørret/tryte og pilkestikker samt annet nødvendig utstyr. 7) Planlegge årsmøtet 06. april Årsmøtet blir 6. april klokka 18:30 i veslesalen på Elvetun, lokalet er allerede reservert for kvelden. Gaute har fått tilbakemelding på forslag til årsberetning som redigeres siste gang og sendes ut til styret før årsmøtet. Årsberetningen presenteres medlemmene på årsmøtet. Gaute bestiller 2 kringler fra ASVO til årsmøtet. Helga ordner kaffe/te. Elisabeth tar med framviserutstyret. Gaute fikser kjøreplan og informasjon til årsmøtet. Helga presenterer regnskapet under årsmøtet. Hans Erik tar med nøkkel. Hensiktsmessig med 2 e- mail adresser for JBL? Disse beholdes inntil videre. Saker styret ønsker å ta opp? Elin Camilla orienterer om filmprosjektet på årsmøtet. Gaute forbereder en filmsnutt (hvis det går) med innspill fra Elin om hvilken film som ønskes brukt. Styret melder filmprosjektet som egen sak under årsmøtet for å høre medlemmenes interesse for det. Styret håper innen 5. april å ha fått grei oversikt over hvor mange som vil være med å betale for dette. Kan være at styret inviterer årsmøtet til å stemme over om dette skal gjennomføres. Noen som vet noe fra valgkomitéen? Valgkomitéen har gitt positive signaler, det har visst gått bedre enn i fjor. Men ikke alle plasser er besatt enda. 8) Skal JBL sende høringsinnspill til Reguleringsplan 483R Bikjentangen vannforsyning? Gaute skriver og sender et kort høringsinnspill på vegne av JBL som oppfølging av tidligere innspill, nå med fokus på trafikksikkerheten. 3

4 9) Kort info om workshop 15. mars Elisabeth orienterte kort i møtet. Styret får følge med og søke etter innspill som legges ut på kommunens hjemmeside underveis i arbeidet. Og videresende informasjon til øvrige i JBL styret så snart noe er tilgjengelig. 10) Info om KongsbergAPP Helga og Elisabeth deltok under presentasjon på rådhuset 7. mars. Det er ikke endelig bestemt når APP en blir tilgjengelig, men det forventes releaset i løpet av sommeren/høsten. Det er ikke avklart hvilken struktur det blir, men hensikten er at innbyggerne lett skal kunne finne informasjon om hva som skjer i nærmiljøet etc., og at muligens alle lag/foreninger kan legge inn informasjon i APP en. Etter det offisielle årsmøtet vil Elisabeth informere kort om hva dette er for medlemmene. Elisabeth klargjør en kort presentasjon. 11) Henvendelse fra Numedal fiber. Sak ang. fiber til Elvetun Gaute har sendt forespørsel til årsmøtet i Ungdomslaget om å legge inn fiber på Elvetun. Gaute har purret på Telenor igjen angående mobildekning i Jondalen uten å fått noe mer positivt svar. 12) Eventuelt Svar fra Sveaas Gaute orienterte kort om svaret fra kommunalsjef Sveaas den på spørsmål om ny status ang. boligfeltet i Jondalen. Her er hva som ble svart: Kommunen har mottatt tilbud på prosjektering og regulering av VA anleggene, disse evalueres nå med tanke på valg i den anskaffelsen av prosjektering. Dette er et vesentlig grunnlag for videre prosjektplan. Prøvepumpingen går sin gang, og de viktigste punktene nå er klausuleringsavtaler, reguleringsplan samt prøvepumping og godkjenning av mattilsynet og NVE. Målet til kommunen nå er nærmere dialog med alle grunneiere i området rundt skolen denne uka, og få tilbakemelding på de restriksjonene som vil komme i området ved en godkjenning av vannverket. Kommunen ser det som viktig å få en god dialog med grunneieren og at de er positive og at kommunen får til gode avklaringer. Planlegging av detaljregulering for arbeidet gjør kommunen parallelt, men gjennomføring betinger at kommunen har på plass avklarte avtaler med grunneierne. Kommunen ser av mottatte tilbud at aktuelle konsulenter kan få gjort jobben relativt raskt, men de må avpasse ressursbruken ut i fra eventuelle usikkerheter til avtaler, regulering og godkjenninger som må på plass. Detaljprosjektering har konsulenten anledning til å gjøre i parallell med at reguleringen av selve anlegget behandles i kommunen. Kommunalsjefen skal få til et statusmøte med VA og Prosjektgruppa og følge de opp litt tettere på flere av spørsmålene og usikkerhetene i tiden som kommer. Det jobbes med å få fullført den orienteringssaken som de har jobbet med, og som begynner å komme på plass. 4

5 Pris postdistribusjon Elin skal undersøke dette nærmere. Hvordan følge opp kommunale saker framover? Dette diskuteres etter årsmøtet. Erfaringer fra styrearbeidet Styremedlemmene diskuterte sine egne erfaringer med å sitte i JBL-styret. Det ble fremhevet som positivt at det var en god tone og stor takhøyde på styremøtene, samt at lengden på styremøtene hadde vært kortere det siste året enn tidligere. Det ble snakket om hvilke type oppgaver (praktiske, kontra kommunale saker) den enkelte likte best å jobbe med. Det ble sagt at det er viktig at hver enkelt må velge hvilke oppgaver en vil ta på seg, da det skal være lystbetont å sitte i styret. Flere synes de hadde lært en del nytt av å sitte i styret. Medlemmene var også fornøyd med hvordan arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel hadde foregått, og at det var enklere å forstå tyngre kommunale saker når de fikk delta aktivt i prosessen fra starten. Det ble kommentert at det har vært et positivt styreår, og det har vist seg svært positivt å ha med yngre krefter som Marte og Elin Camilla. Referent Gaute Vraalstad/Elisabeth Baklia Jondalen