6. MARS Statistikk Tallene er hentet fra Basware BI

Transkript

1 6. MARS 2015 Statistikk 2014 Tallene er hentet fra Basware BI

2 Totaloversikt 2014 Totaloversikt basert på faktura 2014 Totalbeløp Andel av total HF ,78 4 % LUI ,96 8 % SAM ,28 2 % TKD ,35 2 % Totalbeløp Andel av total Felles administrasjonen ,36 77 % hvorav eiendom utgjør: ,11 61 % Senterne ,51 6 % Totalsum , % 2658 ulike leverandører er brukt i 2014

3 Topp 20 leverandører 2014 sortert på antall faktura: Leverandører Totalsum Antall faktura AMERICAN EXPRESS SERVICES EUROPE LT , AKADEMIKA AS , SIO MAT OG DRIKKE , ALLKOPI SERVICE POIINT AS , WULFF SUPPLIES AS , MESTER GRØNN AS , DATEK INSTALLASJON AS , MASKE GRUPPEN AS , KINNARPS AS , NG NORSK GJENVINNING AS , IMENTO NORGE AS , RICOH NORGE AS , POSTEN NORGE AS , NG SIKKERHET AS , RICA HOLBERG HOTEL , EPLEHUSET NORGE AS , KOMPLETT SERVICES AS (MPX.NO) , VWR INTERNATIONAL , ORBITARENA AS ,15 140

4 Av de totalt 2658 leverandørene brukt i 2014 står 20 av leverandørene for 50% av fakturaene. Leverandører Totalsum Antall faktura Andel av faktura Akkumulert AMERICAN EXPRESS SERVICES EUROPE LT , % 11 % AKADEMIKA AS , % 20 % SIO MAT OG DRIKKE , % 26 % ALLKOPI SERVICE POIINT AS , % 30 % WULFF SUPPLIES AS , % 33 % MESTER GRØNN AS , % 35 % DATEK INSTALLASJON AS , % 37 % MASKE GRUPPEN AS , % 39 % KINNARPS AS , % 41 % NG NORSK GJENVINNING AS , % 42 % IMENTO NORGE AS , % 43 % RICOH NORGE AS , % 44 % POSTEN NORGE AS , % 45 % NG SIKKERHET AS , % 46 % RICA HOLBERG HOTEL , % 47 % EPLEHUSET NORGE AS , % 47 % KOMPLETT SERVICES AS (MPX.NO) , % 48 % VWR INTERNATIONAL , % 48 % ORBITARENA AS , % 49 % NORDIC SECURITY AS , % 50 %

5 Andel innkjøpsfaktura Hva er innkjøpsfaktura? En innkjøpsfaktura er en faktura som er generert på bakgrunn av en bestilling i bestillingssystemet Basware PM. En innkjøpsfaktura er merket med et UH nummer fra Basware PM.

6 Andel innkjøpsfaktura totalt på HiOA % 82 % Vanlig faktura

7 DE STØRSTE LEVERANDØRENE BESTILT UTENFOR SYSTEM SORTERT PÅ ANTALL FAKTURA: Leverandør Totalsum Antall faktura AMERICAN EXPRESS SERVICES EUROPE LT , AKADEMIKA AS , SIO MAT OG DRIKKE , ALLKOPI SERVICE POIINT AS , NG NORSK GJENVINNING AS , POSTEN NORGE AS , NG SIKKERHET AS , RICA HOLBERG HOTEL , RICOH NORGE AS , KOMPLETT SERVICES AS (MPX.NO) , VWR INTERNATIONAL , ORBITARENA AS , IMENTO NORGE AS , FINN.NO AS , REDINK AS ,41 89 TDC AS ,51 89 CATERING & CREW AS (SOLGLIMT) ,98 86 RELOKATOR AS ,94 85 DAWSON BOOKS ,13 84 VIDEOUTSTYR NORGE AS ,59 80

8 Faktura fra Reisebyrå og Hoteller 2014 Reisebyrå og Hoteller 2014 Antall faktura Faktura fra reisebyrå 2651 Faktura fra hoteller (120 forskjellige) 601 Totalt med faktura Bruk av webgate hos Berg Hansen vil bidra til å redusere antall faktura fra reisebyrå. - Fokus på bruk av kredittkort og samle utgiftene på reisen i SAP.

9 SAM Andel innkjøpsfaktura 20 % 80 % Type faktura Andel Antall 20 % % 1352 Totalt 100 % 1682

10 TKD 13 % 87 % Type faktura Andel Antall 13 % % 1506 Totalt 100 % Av totalt 436 ulike leverandører som TKD har brukt i 2014, er det 20 av disse leverandørene som står for 55% av fakturaene.

11 HF Andel innkjøpsfaktura 12 % 88 % Type faktura Andel Antall 12 % % 3008 Totalt 100 % Av totalt 664 ulike leverandører som HF har brukt i 2014, er det 20 av disse leverandørene som står for 60% av fakturaene.

12 LUI Andel innkjøpsfaktura 12 % 88 % Type faktura Andel Antall 12 % % 2762 Totalt 100 % Av totalt 622 ulike leverandører som LUI har brukt i 2014, er det 20 av disse leverandørene som står for 69% av fakturaene.

13 Avdeling for forskning og bibliotek 13 % 87 % Type faktura Andel Antall 13 % % 963 Totalt 100 % 1105

14 Avdeling for studier, utdanningskvalitet og internasjonalisering 8 % 92 % Type faktura Andel Antall 8 % % 375 Totalt 100 % 408

15 Avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon 7 % 93 % Type faktura Andel Antall 7 % % 466 Totalt 100 % 499

16 Avdeling for ressursutvikling og infrastruktur 32 % 68 % Type faktura Andel Antall 32 % % 4532 Totalt 100 % 6618

17 Fordeling internt på avdeling RI Eiendom IKT Økonomi 36 % 64 % 87 % 13 % 83 % 17 % Infrastruktur eiendom HR Dokumentasjon og informasjonsforvaltning 62 % 38 % 81 % 19 % 81 % 19 %

18 Senter: SPS, NAFO, AFI og NOVA AFI/NOVA SPS 5 % 12 % 95 % 88 % NAFO 17 % 83 %

19 Felles administrasjonen - Av totalt 1375 ulike leverandører som Felles administrasjonen har brukt i 2014, er det 20 av disse leverandørene som står for 45% av fakturaene. Leverandører Totalsum Antall faktura Andel av faktura Akkumulert AMERICAN EXPRESS SERVICES EUROPE LT , % 7 % SIO MAT OG DRIKKE , % 13 % DATEK INSTALLASJON AS , % 17 % WULFF SUPPLIES AS , % 20 % MASKE GRUPPEN AS , % 24 % NG NORSK GJENVINNING AS , % 27 % ALLKOPI SERVICE POIINT AS , % 29 % KINNARPS AS , % 31 % POSTEN NORGE AS , % 32 % NG SIKKERHET AS , % 34 % MESTER GRØNN AS , % 35 % AKADEMIKA AS , % 37 % RICOH NORGE AS , % 38 % IMENTO NORGE AS , % 39 % NORDIC SECURITY AS , % 40 % FRYDENLUND EIENDOM ANS , % 41 % HAFSLUND FAKTURASERVICE STRØM , % 42 % CAVERION NORGE AS (YIT) , % 43 % RELOKATOR AS , % 44 % IMTECH NORGE AS , % 45 %

20 Nye leverandører i system: - SiO - Solglimt - Orbit Arena AS - Allegro språktjenester - Allkopi - Videoutstyr Norge AS - Eksternkataloger: - Akademika - Norengros - Arbeider med Eksternkatalog: - VWR

21 totalt for HiOA hittil i 2015 Andel innkjøpsfaktura har steget fra 18% i 2014 til 26% hittil i Andel innkjøpsfaktura 26 % 74 % Vanlig faktura

22 Fordeler med bestillingssystemet: Sikrer en standardisert innkjøpsprosess Bedre fakturaflyt, automatisk kontroll av faktura mot innkjøpsordre. Kun de med fullmakt foretar innkjøp Sikrer kravet til forhåndsgodkjenning ved alle innkjøp, økt budsjettkontroll Sørger for gjennomsiktighet og etterprøvbarhet Sikrer bruk av rammeavtaler og kjøp fra riktig leverandør Mulighet for innkjøpsplaner (forhåndsgodkjente rammer) Statistikk og oversikt over alle innkjøp, bedre grunnlag for nye anskaffelser.