Regler for nordisk miljømerking av produkter. Nordisk miljømerking

Transkript

1 Regler for nordisk miljømerking av produkter Nordisk miljømerking

2 I 1989 besluttet Nordisk Ministerråd å innføre en frivillig offisiell miljømerking, Svanen. Organisasjonene /foretakene nedenfor forvalter Svanemerket på oppdrag fra de respektive landenes regjeringer. For mer informasjon, se nettstedene: Finland: Miljömärkning Finland Box 489 FI HELSINGFORS Tlf: Faks: Danmark: Miljømærkning Danmark Fonden Dansk Standard Kollegievej 6 DK-2920 CHARLOTTENLUND Tlf: Faks: info@ecolabel.dk Norge: Miljømerkning Tordenskiolds gate 6 B NO-0160 OSLO Tlf: Faks: info@svanemerket.no Island: Norræn Umhverfismerking á Íslandi Umhverfisstofnun Suδurlandsbraut 24 IS-108 REYKJAVIK Tlf: Faks: svanurinn@ust.is Sverige: Miljömärkning Sverige AB SE STOCKHOLM Tlf: Faks: svanen@ecolabel.se Dette dokumentet er oversatt fra svensk. Ved eventuelle uklarheter, er det den svenske originalen som gjelder.

3 Regler for nordisk miljømerking av produkter Innholdsfortegnelse 1 Innledning 1 2 Søknad Søknad om miljømerkelisens Taushetsplikt og informasjon Lisensens og registreringens gyldighetstid Overdragelse Oppsigelse Inndragning av lisens og registrering Ulovlig bruk av miljømerket Svanen Ansvar 5 3 Kontroll Valg av prøvelaboratorium Kontrollbesøk i forbindelse med søknad Kvalitets- og miljøsikring Årlig kontroll/etterkontroll 6 4 Avgifter Avgiftssystem Søknadsavgift Avgift for kontrollbesøk Lisensavgift Avgift for endring og utvidelse 8 5 Rutine for klage og reklamasjon 8 6 Register 8 7 Regler for bruk av det nordiske miljømerket 8 8 Endring av disse reglene 9 Vedlegg Miljømerkets utforming - vedlegg 1 Søknad om nordisk miljømerkelisens - vedlegg 2 Søknad om registrering av miljømerket produkt - vedlegg 3 Miljømerkelisens (nordiske lisenser) - vedlegg 4 Miljømerkelisens vedlegg 5

4

5 1(9) Regler for nordisk miljømerking av produkter 1 Innledning Følgende bestemmelser gjelder for de foretak som søker eller har lisens til å anvende det nordiske miljømerket Svanen. Reglene ble fastsatt av Nordisk miljømerkingsnemnd (NMN) den 22. juni Kravene for aktuelle produkter (varer eller tjenester) er beskrevet i kriteriedokument. For å få lisens til å bruke Svanen kreves det at kravene i det aktuelle og gyldige kriteriedokumentet er oppfylt. I hvert nordisk land finnes det en miljømerkingsorganisasjon oppnevnt av nasjonale myndigheter for å forvalte miljømerkingen. Miljømerkingsorganisasjonene er som følger: Danmark: Miljømærking Danmark, Fonden Dansk Standard Finland: Miljömärkning Finland, Motiva Services Oy Island: Norræn Umhverfismerking á Íslandi, Umhverfisstofnun Norge: Stiftelsen Miljømerking i Norge Sverige: Miljömärkning Sverige AB. 2 Søknad 2.1 Søknad om miljømerkelisens Kriterier Miljømerkeorganisasjonene utsteder, på grunnlag av beslutning fra NMN, kriterier for miljømerking av et antall produkter (varer og tjenester). For hvert produktområde finnes et kriteriedokument som beskriver de kravene som stilles. Kravene evalueres og revideres (vanligvis i skjerpende retning), justeres eller endres suksessivt, og kriteriedokumentet erstattes da av et nytt. Gyldighetstiden angis i det respektive kriteriedokumentet. For å beholde retten til å bruke Svanen kreves det at kriteriene i det aktuelle og gyldige kriteriedokumentet er oppfylt. Alle kriteriedokumentene er publisert på miljømerkingsorganisasjonenes hjemmesider Søknad om lisens Søknad om lisens gjøres på en blankett, se vedlegg 2 1. Søknad skjer til miljømerkingsorganisasjonen i eget land og er gyldig for behandling i 12 måneder. Søknaden kan behandles av en annen miljømerkingsorganisasjon etter avtale mellom disse. Beskjed om dette gis til søkeren. Foretak utenfor de nordiske landene søker hos miljømerkingsorganisasjonen i det nordiske landet hvor produktene i hovedsak skal markedsføres. 1 Nordisk miljømerking kan publisere tilpassede søknadsblanketter for spesifikke produktgrupper.

6 2(9) Regler for nordisk miljømerking av produkter Kriteriedokumentet angir hvilken dokumentasjon som skal legges ved søknaden. Det er søkerens ansvar å samle inn all nødvendig informasjon og å sikre at informasjonen er korrekt. Søkeren svarer også for eventuelle kostnader for dokumentasjonen. I søknaden skal alle de ulike produktbetegnelser og handelsnavn som søknaden omfatter oppgis. Ved søknad skal kravene i hovedversjonen av kriteriedokumentet som gjelder på søknadstidspunktet oppfylles. Endringer i myndighetskrav eller kjemikalieklassifiseringer kan påvirke lisensieringsvilkår under lisensens gyldighetstid. Nordisk miljømerkelisens En søknad forholder seg normalt til en miljømerkelisens som er gyldig i samtlige nordiske land, se vedlegg 4. Miljømerkingsorganisasjonen som har mottatt søknaden kontrollerer alle kravene i aktuelt kriteriedokument og nasjonale særkrav i landene som er krysset av på søknadsblanketten og står ansvarlig for all kontakt med lisensinnehaveren angående miljømerkelisensen. Lisensen utstedes for de produkter som oppfyller de fastsatte kravene. En lisens kan omfatte flere produkter innen samme produktgruppe dersom produktene har liknende miljøegenskaper. En lisens kan omfatte produkter fra mer enn ett produksjonssted under følgende forutsetninger: 1) utslipp fra fabrikk/produksjonssted inngår ikke som kravparameter i kriteriene 2) produksjonsstedene har felles miljø- og kvalitetsledelsessystem 3) lisenssøkeren har en hovedkontaktperson for miljømerkelisensen 4) alle produksjonsstedene kontrolleres, besøkes og skal oppfylle samtlige krav 5) alle produksjonsstedene fremgår av lisens/vedlegg til lisens Nasjonal miljømerkelisens og registrering innen Norden For visse produktgrupper er det fortsatt mulig å kun søke lisens i ett enkelt nordisk land. Disse produktgruppene fremgår av informasjonen på søkelandets hjemmeside. For disse lisensinnehavere (se vedlegg 5) er det mulig å utvide lisensen til et annet nordisk land gjennom registrering. Registreringssøknad for det landet/de landene hvor lisensinnehaveren ønsker å få utvidet lisens gjøres på samme blankett som lisenssøknaden (vedlegg 2) eller med en separat blankett i vedlegg 3. Søknad om registrering skal alltid underskrives av lisensinnehaveren, selv om det er et annet foretak som søker. Nasjonale særkrav For nesten alle produktgrupper finnes det spesielle nasjonale særkrav som skal være oppfylt for at registrering skal kunne godkjennes. Disse fremgår av kriteriedokumentet. Når slike særkrav finnes skal lisenssøknaden også inneholde dokumentasjon som viser at disse kravene er oppfylt.

7 3(9) Regler for nordisk miljømerking av produkter Endringer i lisens/registrering Lisensinnehaveren forplikter seg under lisenstiden til å omgående underrette miljømerkingsorganisasjonen dersom det gjøres vesentlige endringer i produktet eller produksjonen, og som på noen måte kan, eller kan mistenkes å medføre at kravene i kriteriedokumentet ikke oppfylles. Miljømerkingsorganisasjonen avgjør om endringen er av en slik art at ny test/kontroll kreves for å verifisere at produktet fortsatt oppfyller kravene Søkeren Det foretaket som fremstiller produktet kan søke om lisens. Gjennom søknaden forplikter søkeren seg til, dersom lisens gis, å følge gjeldende kriteriedokument samt disse regler for nordisk miljømerking. Også foretak som har eneansvar for et produkt innen ett nordisk land (eksempelvis en importør, forhandler, distributør eller liknende) kan søke om lisens under forutsetning av att produsenten undertegner søknaden. Produsenten forplikter seg dermed til å følge kriteriene samt disse regler for nordisk miljømerking. Dersom flere foretak blir ansvarlige for produktet i de(t) aktuelle nordiske land skal produsenten umiddelbart gi beskjed til miljømerkingsorganisasjonen om dette. Produsenten skal samtidig oppgi om lisensen skal overtas av produsenten eller om den skal sies opp. Det foretak som innehar registrering har i registreringslandet samme ansvar som lisensinnehaveren. Ansvaret gjelder både produksjonen og bruken av det nordiske miljømerket. 2.2 Taushetsplikt og informasjon Miljømerkingsorganisasjonene har taushetsplikt med hensyn til konfidensiell informasjon som mottas i forbindelse med søknad om lisens eller registrering og/eller i forbindelse med utvikling av miljømerkingskriterier. Med konfidensiell informasjon menes her enhver opplysning - teknisk, kommersiell, personlig eller av annen art - som oppgis i forbindelse med ovenstående og som kan antas å være av konfidensiell natur. 2.3 Lisensens og registreringens gyldighetstid Lisensen og registreringen er gyldig så lenge det kriteriedokumentet som lisensen baserer seg på, er gyldig. Når gyldighetstiden for kriteriedokumentet utløper, og et nytt, revidert dokument vedtas av NMN, kreves en ny søknad (fornyelse) for fortsatt lisens. Lisensinnehaverne skal informeres i god tid i henhold til tidsangivelsen i kriteriedokumentet. Dersom kriteriedokumentets gyldighetstid skulle forlenges, er det imidlertid ikke nødvendig med ny søknad, lisensen/registreringen forlenges da automatisk.

8 4(9) Regler for nordisk miljømerking av produkter 2.4 Overdragelse Lisensen og registreringen kan kun overdras med skriftlig forhåndssamtykke fra miljømerkings-organisasjonen. Søknad om overdragelse gjøres skriftlig til miljømerkingsorganisasjonen i eget land. 2.5 Oppsigelse Lisensinnehaver og registreringsinnehaver kan si opp sin lisens og registrering. Oppsigelsestiden er tre (3) måneder. Beskjed om oppsigelse gis skriftlig til miljømerkingsorganisasjonen i eget land. 2.6 Inndragning av lisens og registrering Miljømerkingsorganisasjonen kan inndra lisensen/registreringen dersom innehaveren eller produktet ikke oppfyller kravene i gjeldende kriteriedokument, bestemmelsene i dette regelverk eller krav i lover og forskrifter som angår produktet. Uteblitt betaling av gjeldende avgifter, eller mangel på økonomisk redegjørelse, se kapittel 4, samt bruk at miljømerket i strid med kapittel 7, gir også grunnlag for inndragning. Ved inndragning bortfaller retten til å bruke det nordiske miljømerket med umiddelbar virkning. Inndragning av en lisens medfører alltid at registreringer i andre nordiske land knyttet til lisensen også blir ugyldige. En inndragning kan påklages, se kapittel 5. NMN kan unntaksvis beslutte å oppheve eller vesentlig endre kriteriene i løpet av gyldighetstiden dersom ny kunnskap om påvirkning på miljø eller helse fremkommer. Miljømerkingsorganisasjonene forbeholder seg da retten til å inndra samtlige lisenser i en produktgruppe.

9 5(9) Regler for nordisk miljømerking av produkter 2.7 Ulovlig bruk av miljømerket Svanen Miljømerkingsorganisasjonene reagerer alltid ved ulovlig bruk av miljømerket Svanemerket. Lisensinnehavere og registreringsinnehavere har kun rett til å bruke miljømerket dersom lisensen og registreringen er gyldig. Lisensinnehaverens rett til å bruke miljømerket opphører når lisensens gyldighetstid utløper eller lisensforholdet av annen grunn opphører å gjelde mellom lisensinnehaveren og ansvarlig miljømerkingsorganisasjon. Opphør av lisens medfører alltid at tilknyttede registreringer opphører med umiddelbar virkning. Dersom en tidligere lisensinnehavere og registreringsinnehaver som ikke har ny lisens og registrering fortsette å bruke miljømerket, har miljømerkingsorganisasjonen rett til å kreve økonomisk erstatning. Erstatningen skal tilsvare den omsetningsbaserte lisensavgiften som lisensinnehaveren skulle ha betalt dersom denne hadde hatt lisens, samt et gebyr avhengig av omfanget av den ulovlige bruken, hvor lang tid bruken har pågått samt den skaden den ulovlige bruken har påført miljømerkingsorganisasjonen. Gebyret skal normalt ikke være lavere enn tre tusen (3 000) EUR. Miljømerkingsorganisasjonen kan også iverksette rettslige tiltak mot ulovlig bruk av miljømerket. 2.8 Ansvar Utstedelse av en lisens eller registrering innebærer ikke at miljømerkingsorganisasjonene på noen måte overtar lisensinnehaverens ansvar for produktet overfor en tredjepart eller på annen måte. Lisensinnehaveren kan ikke påberope seg lisensieringen eller miljømerkingsorganisasjonenes kontroll som en del av garanti eller ansvarsforhold. Miljømerkingsorganisasjonene er ikke ansvarlige for tap eller skade som en tredjepart pådrar seg som følge av bruk, herunder i reklame, av miljømerket. Lisensinnehaveren skal gi erstatning og holde miljømerkingsorganisasjonen skadesløs mot tap, skade eller ansvar som miljømerkingsorganisasjonen pådrar seg som følge av lisensinnehaverens avtalebrudd, eller av at produktet i lisensperioden ikke oppfyller de fastsatte kriteriene. Lisensinnehaveren skal bruke det nordiske miljømerket i overensstemmelse med god skikk samt i overensstemmelse med miljømerkingsorganisasjonens krav, se kapittel 7 og vedlegg 1. Miljømerkingsorganisasjonen reagerer ved ulovlig bruk. Ovenstående gjelder tilsvarende de foretak som innehar registrering. 3 Kontroll 3.1 Valg av prøvelaboratorium Prøvetaking og analyse, kontroll og/eller inspeksjon og liknende skal utføres som angitt i kriteriedokumentet for den aktuelle produktgruppen. Laboratorier skal være uavhengige og kompetente om ikke annet er bestemt i kriteriedokumentet. Søkeren er selv ansvarlig for dokumentasjon og eventuelle kostnader.

10 6(9) Regler for nordisk miljømerking av produkter 3.2 Kontrollbesøk i forbindelse med søknad I forbindelse med lisensiering foretar miljømerkingsorganisasjonen normalt et kontrollbesøk hos søkeren og/eller produsenten. 3.3 Kvalitets- og miljøsikring Lisensinnehaveren er pliktig til ved hjelp av dokumenterte rutiner og instruksjoner å sikre at miljømerkingskriteriene er oppfylt for samtlige miljømerkede produkter under hele lisensens/ registreringens gyldighetstid. Lisensinnehaveren skal også ta vare på dokumentasjon fra de tester, målinger og lignende som kreves i det aktuelle kriteriedokumentet. Lisensinnehaveren plikter å registrere alle reklamasjoner og korrigerende tiltak som gjelder miljømerkede produkter. Miljømerkingsorganisasjonen har rett til øyeblikkelig tilgang til all den ovennevnte dokumentasjonen etter at anmodning om dette er gjort. Ovenstående gjelder tilsvarende de foretak som innehar registrering. 3.4 Årlig kontroll/etterkontroll Lisensinnehaveren er pliktig til å utarbeide og sende inn eventuelle årsrapporter/årsoppgjør til miljømerkingsorganisasjonen som angis i kriteriedokumentet for den aktuelle produktgruppen. Miljømerkingsorganisasjonen som har innvilget miljømerkelisensen og miljømerkeregistreringen kan gjennom etterkontroll sikre at lisensierte produkter tilfredsstiller gjeldende krav. Slik kontroll kan utføres hos lisensinnehaver, produsent, underleverandør, importør, grossist og detaljist uten forvarsel. Konstateres feil ved årlig kontroll eller etterkontroll kan den utstedende miljømerkingsorganisasjonen gjennomføre ytterligere kontroll alternativt kreve at lisensinnehaveren gjennomfører endringer i produktet, prosessen og i sitt kvalitetssystem. Beslutning om krav om endring skal meddeles lisensinnehaveren skriftlig. Endring skal skje innen rimelig tid fra datoen for miljømerkingsorganisasjonens anmodning. Hvis kontrollen viser at kravene i kriteriedokumentet ikke er oppfylt, kan miljømerkings-organisasjonen beordre lisensinnehaveren til umiddelbart å gjennomføre endringer slik at miljømerkingskravene oppfylles. Slike endringer skal alltid gjennomføres innen fjorten (14) dager regnet fra datoen for miljømerkingsorganisasjonens anmodning. Alternativt kan miljømerkingsorganisasjonen umiddelbart tilbakekalle lisensen og kreve at lisensinnehaveren stopper all bruk av merket, selv i senere ledd av handelskjeden. Lisensinnehaveren står for kostnadene for inndragning av feilaktig miljømerkede produkter. Ovenstående gjelder tilsvarende de foretak som innehar registrering.

11 7(9) Regler for nordisk miljømerking av produkter 4 Avgifter 4.1 Avgiftssystem Nedenstående avgifter fastsettes av miljømerkingsorganisasjonene, i henhold til prinsippene i Nordisk Ministerråds retningslinjer for miljømerking. De aktuelle avgiftene er oppgitt på de respektive miljømerkingsorganisasjoners hjemmesider. 4.2 Søknadsavgift I forbindelse med søknad om lisens skal søkeren betale en søknadsavgift. Denne avgiften refunderes ikke ved eventuelt avslag. 4.3 Avgift for kontrollbesøk I søknadsavgiften er det inkludert at miljømerkingsorganisasjonen gjør et kontrollbesøk ved ett produksjonssted innen Norden. Er det flere produksjonssteder, eller for kontrollbesøk utenfor Norden, eventuelt EU, skal det betales ekstra avgift. 4.4 Lisensavgift Etter at søkeren er blitt tildelt lisens skal denne betale en lisensavgift. Avgiften betales årlig for retten til å bruke miljømerket på det nordiske markedet. Lisensavgiften, som skal betales på forskudd, baseres på det miljømerkede produktets omsetning og reguleres/justeres etterfølgende år. Omsetningsoppgave skal, på oppfordring fra miljømerkingsorganisasjonen, uten forsinkelse leveres i begynnelsen av hvert nytt kalenderår. Dersom omsetningsoppgaven ikke foreligger senest 1. april har miljømerkingsorganisasjonen rett til å fakturere en estimert lisensavgift basert på tidligere informasjon om lisensinnehaveren pluss et straffegebyr på tusen (1000) EUR. Denne lisensavgiften justeres når riktig omsetningsoppgave foreligger, bortsett fra straffegebyret. Unnlatelse av å levere omsetningsoppgave eller betale fakturert lisensavgift gir grunnlag for at miljømerkingsorganisasjonen kan inndra lisensen. Miljømerkingsorganisasjonen har rett til å kreve attest som styrker opplysninger om det miljømerkede produktets omsetning, samt kontakt med lisensinnehaverens revisor. Omsetningen kan kontrolleres og justeres av miljømerkingsorganisasjonen fem (5) år tilbake i tid. For lisens innen en produktgruppe med nordisk avgiftssystem (se 2.1.2) skal lisensinnehaveren betale lisensavgift basert på omsetningen på hele det nordiske markedet. For øvrige produktgrupper beregnes avgiften ut fra omsetningen i de landene hvor lisensinnehaveren har valgt å registrere lisensen. Innehaver av registrering betaler nevnte avgift i det landet hvor registreringsbeviset er utstedt.

12 8(9) Regler for nordisk miljømerking av produkter 4.5 Avgift for endring og utvidelse Dersom lisensinnehaveren ønsker å endre eller utvide innholdet i lisensen skal denne betale endringsavgift og eventuell justert lisensavgift for det arbeidet som da gjøres av miljømerkingsorganisasjonen. 5 Rutine for klage og reklamasjon Miljømerkingsorganisasjonene har dokumenterte rutiner for klagebehandling. Behandlingsprosessen er samordnet nordisk. Miljømerkingsorganisasjonen har rett til å avgjøre om et produkt omfattes av miljømerkingen eller ikke, og beslutningen kan ikke påklages. Beslutning om avslag på en søknad eller inndragning av en lisens eller registrering kan påklages hos den miljømerkingsorganisasjonen som tok avgjørelsen. Når det gjelder inndragning av lisens/registrering har, dersom ikke annet er meddelt, lisensinnehaveren og registreringsinnehaveren ikke rett til å bruke miljømerket under klagebehandlingsperioden. Klagen skal skje skriftlig senest fire (4) uker etter at den klagende part mottok beslutningen. Kun den som beslutningen angår har rett til å klage. I begjæringen skal det angis hvilken beslutning som skal revurderes, hvilken endring i beslutningen som begjæres og hvilke saklige grunner man påberoper seg. Den som har klaget får et skriftlig svar fra den nasjonale behandlingsinstansen. Miljømerkingsorganisasjonene har også interne rutiner for hvordan reklamasjoner behandles. 6 Register Miljømerkingsorganisasjonene skal føre et fortløpende oppdatert register over lisensierte og registrerte produkter og publisere registeret på sine hjemmesider. De opplysningene som publiseres, er de som ikke omfattes av taushetsplikten. 7 Regler for bruk av det nordiske miljømerket Miljømerket Svanen er logoen til den Nordiske miljømerkingen og et registrert varemerke, beskyttet nasjonalt og internasjonalt gjennom WIPO. Retten til merket er forbeholdt de nordiske miljømerkingsorganisasjonene som i sin tur, gjennom tidsbegrenset lisensiering, gir foretak rett til å bruke merket på og for produkter som har fått innvilget miljømerkelisens. Lisensinnehavere skal vise respekt for logoen som sådan. Dette innebærer å ikke forvrenge, la andre bilder inngå i, skrive tekst over, eller på annen måte forstyrre merkets utseende. Miljømerket kan heller ikke inngå i, eller være en del av, produktets eller foretakets egen logo. Miljømerket må ikke brukes slik at det oppfattes som en generell profilering av foretaket (med mindre hele foretakets produksjon omfattes av lisensen) eller foretakets andre, ikke miljømerkede produkter. Lisensinnehaveren må ikke parallelt markedsføre produkter i Norden med samme handelsnavn eller med handelsnavn som er så like at de lett kan forveksles med de miljømerkede produktene.

13 9(9) Regler for nordisk miljømerking av produkter Produkter som skal foredles eller inngå i andre produkter, kan ikke merkes dersom dette senere kan virke misvisende. Disse kan da kun markedsføres som miljømerkede gjennom omslag, emballasje, produktkatalog, markedsføringsmateriale eller liknende. Det er lisensinnehaverens ansvar å kontrollere at reglene for bruk og utforming av miljømerket følges ved all merking, markedsføring og reklame for det miljømerkede produktet, se også vedlegg 1. Videre skal nasjonal markedsføringslovgivning følges, og ICCs regler for reklame og markedskommunikasjon overholdes. Miljømerkingsorganisasjonen har rett til å kontrollere bruk og ved behov pålegge lisensinnehaveren å gjøre endringer. 8 Endring av disse reglene Nordisk miljømerkingsnemnd kan endre disse reglene, og samtlige lisensinnehavere og registreringsinnehavere skal informeres skriftlig om dette.

14 Regler for miljømerking av produkter Vedlegg 1 Miljømerkets utforming vedlegg 1 1. Lisensnummer Hver miljømerkelisens tildeles et sekssifret lisensnummer. Nummeret skal angis sammen med merket når det brukes på produktet. Ved reklame og markedsføring trenger man ikke å oppgi lisensnummeret dersom det kan identifiseres på annen måte. 2. Produktgruppenavn og undertekster Det aktuelle kriteriedokumentet kan foreskrive spesielle regler for bruk av merket, som at produktgruppens navn eller annen tekst alltid skal angis sammen med merket. Lisensinnehaveren har alltid rett til å angi produktgruppen under merket for å tydeliggjøre hva miljømerkingen forholder seg til. 3. Plassering Merket skal plasseres på en slik måte at det ikke oppstår tvil om hva merkingen gjelder. Merket skal være tilstrekkelig stort og synlig plassert slik at kunden ved kjøp har mulighet til å se at produktet er miljømerket. Miljømerket har følgende utforming: Teksten MILJØMERKET eller tilsvarende tekst på andre språk følger merkets avrundede form på oversiden av merket. Dersom lisensinnehaveren ønsker å bruke flere godkjente språkversjoner, skal teksten skrives rundt merket. Teksten MILJØMERKET angis med store bokstaver og skrifttypen Helvetica, rett, halvfet. Tegntetthet og tegngrad tilpasses merkets størrelse. Lisensnummeret skal plasseres under merket.

15 Regler for miljømerking av produkter Vedlegg 1 Produktgruppenavnet, eller den respektive underteksten som er fastsatt i det respektive kriteriedokumentet, tilpasses i størrelse til merket og skrives under merket. Skrifttype Helvetica eller Arial, rett. halvfet. Miljømerket skal være så stort at teksten MILJØMERKET, lisensnummer og eventuelt produktgruppenavn er tydelig leselige (minst 6 pt). Et mindre miljømerke kan også tillates dersom teksten miljømerket, produktgruppens navn samt lisensnummeret i stedet skrives i leselig størrelse ved siden av miljømerket, se eksempel nedenfor. Eksempel: Miljømerket trykkeri, Den overliggende teksten "MILJØMERKET" på ulike språk: Danmark: NORDISK MILJØMÆRKNING Finland: YMPÄRISTÖMERKKI - MILJÖMÄRKT Island: UMHVERFISMERKI Norge: MILJØMERKET Sverige: MILJÖMÄRKT Engelsk: NORDIC ECOLABEL Fransk: ECOLABEL NORDIQUE Nederlandsk: HET SCANDINAVISCHE MILIEUKEUR Italiensk: ETICHETTA ECOLOGICA NORDICA Spansk: MARCADO AMBIENTAL NORDICO Tysk: NORDISCHES UMWELTZEICHEN Polsk: SKANDYNAWSKI ZNAK EKOLOGICZNY Russisk: ZNAK EKOLOGITSHESKOI SERTIFIKATSII SEVERNYX STRAN Estisk: POHJAMAADE ÖKOMÄRGIS Litauisk: SIAURES SALIU EKO-ZENKLAS Latvisk: ZIEMELU EKOZIME 4. Fargevalg Det nordiske miljømerket skal være grønt og hvitt. Den grønne fargen er PMS 347 u. Firefargerskode: CMYK 100 C (cyan), 80 Y (gul). Der grønn farge ikke brukes, kan merket i stedet være i hvitt og sort (maks 50 % raster).

16 Regler for miljømerking av produkter Vedlegg 1 Det er akseptabelt at merket trykkes i sort eller grønt på lyst, ufarget eller ubleket bakgrunn slik at selve Svanen får bakgrunnens farge. Teksten til merket skal være sort eller grønn, alternativt hvit på mørk bakgrunn. Avvik fra fargevalgene kan kun gjøres i spesielle tilfeller og først etter tillatelse fra miljømerkingsorganisasjonen. Trykkoriginal for ulike medier kan fritt rekvireres fra miljømerkingsorganisasjonene og kan lastes ned fra deres hjemmesider.

17 Søknad om nordisk miljømerkelisens Søknaden sendes til: Dato Vedlegg 2 [Et av Miljømerkingssekretariatene] Opplysninger om søkeren: Foretaksnavn og adresse: MVA/Organisasjonsnummer: EAN-kode (foretakets, gjelder Danmark):! Telefon (inkl. landkode): Kontaktperson: Firmaansvarlig: Faktureringsadresse, (dersom annen enn ovenfor) Lisensen søkes i egenskap av produsent/eier forhandler/importør Opplysninger om søknaden Første søknad om miljømerkelisens E-post: E-post: Hjemmeside: Mikroforetak antall ansatte total omsetning Søknad om fornyelse av lisens nr: Søknad om utvidelse av lisensnr: Produktgruppe/kriteriedokument: Registrering Varen/tjenesten selges i følgende nordiske land (for produkter med nordisk avgiftssystem utstedes en lisens for hele Norden. For øvrige produktgrupper, skal lisensen registreres i de respektive landene for å kunne markedsføres med Svanemerket): Norge Finland Danmark Island Sverige Omsetning Oppgi beregnet omsetning av den Svanemerkede varen/tjenesten i de respektive land hvor dere har salg, angi valuta. Norge Finland Danmark Island Sverige Opplysninger om varen/tjenesten Med en vare menes en eller flere varianter med samme egenskaper sett bl.a. fra et funksjons- og miljøsynspunkt, selv om de har ulik farge, betegnelse, osv. Dersom feltene ikke strekker til for alle produktnavnene, bruk eget vedlegg. Samtlige handelsnavn, betegnelse og spesifikasjon av varen/tjenesten skal oppgis pr. land. Norge Finland Danmark Island Sverige

18 Søkerens forpliktelse Vi har lest Regler for nordisk miljømerking av produkter. Dersom vår søknad om miljømerkelisens innvilges, forplikter vi oss til å følge disse bestemmelsene samt de miljømerkingskriterier og øvrige bestemmelser som miljømerkingsorganisasjonen formidler til oss. Vi forplikter oss således til å følge det ovennevnte regelverket, noe som bl.a. innebærer: å oppfylle gjeldende myndighetskrav med hensyn til ytre og indre miljø ved all fremstilling og håndtering av produktet, å oppfylle myndighetskrav som gjelder produktet i Norden, å kun bruke miljømerket på produkter som i alle henseende oppfyller kravene i gjeldende miljømerkingskriterier, å ikke bruke miljømerket på andre produkter enn de som omfattes av vår miljømerkelisens, å ikke parallelt markedsføre produkter i Norden med samme, eller til forveksling likt, handelsnavn som de miljømerkede, å følge reglene for bruk av miljømerket i henhold til punkt 7 i Regler for miljømerking av produkter, å gi riktig informasjon om miljømerkingens betydning ved markedsføring av miljømerkede produkter i annonser og annen reklame, å betale fastsatte avgifter til miljømerkingsorganisasjonen og øvrige kostnader i forbindelse med vår søknad om miljømerkelisens og med den kontroll og testing av miljømerkede produkter som er foreskrevet i de relevante miljømerkingskriteriene og øvrige bestemmelser, å søke om registrering for produkter uten nordisk avgiftssystem og betale lisensavgifter og øvrige kostnader til miljømerkingsorganisasjoner i de øvrige nordiske landene der disse lisensierte produktene selges, å komplettere søknaden med dokumentasjon av nasjonale særkrav dersom produkter skal markedsføres i andre land enn de som var aktuelle på søknadstidspunktet, å holde miljømerkingsorganisasjonen skadesløs mot erstatningskrav eller annen økonomisk utgift som påføres miljømerkingsorganisasjonen som følge av skade forårsaket av produkt produsert og/eller solgt av lisensinnehaveren, herunder inkluderes feil og mangler ved selve produktet, å kun bruke miljømerket så lenge lisensen gjelder. Avtale om lisensiert rett til å bruke og påberope seg det nordiske miljømerke Svanen er sluttført når miljømerkingsorganisasjonen har utstedt lisens. Søkerens firma/underskrift firmaansvarlig Navn Opplysninger om produsenten Produsentens navn og adresse Kontaktperson Telefon / Faks Produksjonssted Produsentens forpliktelser Vi har lest regelverket ovenfor som denne søknaden henviser til. Som produsent av de produkter søkeren anmoder om miljømerkelisens for, forplikter vi oss herved til å fremstille våre produkter i overensstemmelse med miljømerkingskriteriene for gjeldende produktgruppe. Videre bekrefter vi at gjeldende myndighetskrav vedrørende indre og yte miljø er oppfylt ved all fremstilling og håndtering av produktet, samt at de myndighetskrav som gjelder produktet er oppfylt. Dato Produsentens underskrift Navn

19 Søknad om registrering av miljømerket produkt Vedlegg 3 Søknaden sendes til [Et av Miljømerkingssekretariatene] Dato! Opplysninger om registreringssøkeren Foretaksnavn og adresse: MVA/Organisasjonsnummer: EAN-kode (foretakets, gjelder Danmark): Kontaktperson: Firmaansvarlig: Faktureringsadresse: (dersom annen enn ovenfor) Telefon (inkl. landkode): E-post E-post Hjemmeside: Registrering søkes i egenskap av lisensinnehaver forhandler/importør Mikroforetak antall ansatte total omsetning Opplysninger om søknaden Første søknad om registrering for produktet. Produktgruppe/kriteriedokument: Søknad om fornyelse og/eller utvidelse av eksisterende registrering Originallisens nr: Opplysninger om varen/tjenesten Kun produkter som er oppført på den nordiske miljølisensen kan registreres. Betegnelse og spesifikasjon av produkt(ene) Beregnet årsomsetning for produkt(ene) i registreringslandet FIN/ISK/NOK/DKK/SEK Detaljist/forhandler

20 Søkerens forpliktelser Vi har lest Regler for nordisk miljømerking av produkter. Dersom vår søknad om miljømerkelisens/registrering innvilges, forplikter vi oss til å følge disse bestemmelsene samt de miljømerkingskriterier og øvrige bestemmelser som miljømerkingsorganisasjonen formidler til oss. Vi forplikter oss således til å følge det ovennevnte regelverket, noe som bl. a. innebærer: å oppfylle gjeldende myndighetskrav med hensyn til ytre og indre miljø ved all fremstilling og håndtering av produktet, å oppfylle myndighetskrav som gjelder produktet i Norden, å kun bruke miljømerket på produkter som i alle henseende oppfyller kravene i gjeldende miljømerkingskriterier, å ikke bruke miljømerket på andre produkter enn de som omfattes av vår miljømerkelisens, å ikke parallelt markedsføre produkter i Norden med samme, eller til forveksling likt, handelsnavn som de miljømerkede, å følge reglene for bruk av miljømerket i henhold til punkt 7 i Regler for miljømerking av produkter, å gi riktig informasjon om miljømerkingens betydning ved markedsføring av miljømerkede produkter i annonser og annen reklame, å betale fastsatte avgifter til miljømerkingsorganisasjonen og øvrige kostnader i forbindelse med vår søknad om miljømerkelisens og med den kontroll og testing av miljømerkede produkter som er foreskrevet i de relevante miljømerkingskriteriene og øvrige bestemmelser, å holde miljømerkingsorganisasjonen skadesløs mot erstatningskrav eller annen økonomisk utgift som påføres miljømerkingsorganisasjonen som følge av skade forårsaket av produkt produsert og/eller solgt av lisensinnehaveren, herunder inkluderes feil og mangler ved selve produktet, å kun bruke miljømerket så lenge lisensen gjelder. Avtale om rett til å bruke og påberope seg det nordiske miljømerke Svanen er sluttført når miljømerkingsorganisasjonen har utstedt registreringsbevis. Søkerens firma/underskrift firmaansvarlig Navn Opplysninger om lisensinnehaveren Kopi av miljømerkelisens vedlegges Lisensinnehaverens navn og adresse Telefon Telefaks Kontaktperson Produksjonssted Lisensinnehaverens forpliktelse Herved gis søkeren rett til å benytte vår lisens for å bruke det nordiske miljømerket i det gjeldende landet. Videre dokumenteres at de produktene som registrering søkes for omfattes av den aktuelle miljømerkelisens og oppfyller gjeldende miljømerkingskriterier for den aktuelle produktgruppen samt at myndighetskrav som gjelder produktet er oppfylt. Dato Lisensinnehaverens underskrift Navn

21 Utstedt av [Et av Miljømerkingssekretariatene] Opplysninger om lisensen Foretakets navn og adresse: Vedlegg 4 Nordisk Miljømerkelisens Organisasjonsnr:! Telefon: (inkl. landkode): Kontaktperson: Produsent: Produksjonssted: Opplysninger om lisensen Lisensnummer, versjon: Kriteriedokument, versjon: EAN: produsent forhandler/importør Gyldig t. o. m.: Gyldighetstid: Miljømerkede produkter Betegnelse og spesifikasjon av varen/tjenesten pr. land; Norge Finland Danmark Island Sverige Denne lisensen er nordisk og gjelder i samtlige nordiske land. Miljømerkingsorganisasjonen gir herved den ovennevnte lisensinnehaveren rett til å bruke det nordiske miljømerket i henhold til lisensens omfang på eller i forbindelse med produkter som oppfyller kravene i miljømerkingskriteriene eller i forbindelse med markedsføring av produkter. For å bruke miljømerket i et annet nordisk land kreves ingen registrering. Omsetning av ovennevnte produkter skal en gang pr. år, på forespørsel, rapporteres til miljømerkingsorganisasjonen senest den 1. april. Omsetningen skal fordeles pr. nordisk land. Miljømerkingsorganisasjonen forplikter seg til å informere berørte lisensinnehavere dersom noe i kriteriedokumentet endres. Lisensen inndras med umiddelbar virkning dersom Regler for nordisk miljømerking av produkter eller miljømerkingskriteriene for produktgruppen tilsidesettes. Om lisensinnehaveren pådrar miljømerkingsorganisasjonen direkte eller indirekte kostnader som følge av dette eller om skade forårsakes av produkt fremstilt/solgt av lisensinnehaveren, skal lisensinnehaveren holde miljømerkingsorganisasjonen helt skadesløs. Miljømerkelisensen gjelder til ovenfor angitt dato dersom den ikke fra lisensinnehaverens eller miljømerkingsorganisasjonens side sies opp med minst tre måneders forvarsel. Lisensen kan ikke overdras med mindre det søkes om overdragelse. Xxxxxx den XX xxx 20xx [Et av Miljømerkingssekretariatene] Xxx Xxxxxx [tittel] Xxx Xxxxx [tittel]

22

23 Utstedt av [Et av Miljømerkingssekretariatene] Vedlegg 5 Miljømerkelisens Nordisk miljømerking Opplysninger om lisens/registreringsinnehaveren Foretakets navn og adresse: Organisasjonsnr: Telefon (inkl. landkode): EAN: Kontaktperson: Produsent: produsent forhandler/importør Produksjonssted: Opplysninger om lisensen Lisensnummer, versjon: Kriteriedokument, versjon: Gyldig t. o. m.: Gyldighetstid: Miljømerkede produkter Betegnelse og spesifisering av varen/tjenesten. Betegnelse: Miljømerkingsorganisasjonen gir herved den ovennevnte lisens- og registreringsinnehaveren rett til å bruke det nordiske miljømerket i henhold til lisensens omfang på eller i forbindelse med produkter som oppfyller kravene i miljømerkingskriteriene eller i forbindelse med markedsføring av produkter. For å bruke miljømerket i et annet nordisk land kreves registrering i det respektive landet. Omsetning av ovennevnte produkter skal en gang pr. år, på forespørsel, rapporteres til miljømerkingsorganisasjonen senest den 1. april. Miljømerkingsorganisasjonen forplikter seg til å informere berørte lisensinnehavere dersom noe i kriteriedokumentet endres. Lisensen/registreringen tilbakekalles med umiddelbar virkning dersom Regler for nordisk miljømerking av produkter eller miljømerkingskriteriene for produktgruppen tilsidesettes. Om lisensinnehaveren pådrar miljømerkingsorganisasjonen direkte eller indirekte kostnader som følge av dette eller om skade forårsakes av produkt fremstilt/solgt av lisensinnehaveren, skal lisensinnehaveren holde miljømerkingsorganisasjonen helt skadesløs. Miljømerkelisensen gjelder til ovenfor angitt dato dersom den ikke fra lisensinnehaverens eller miljømerkingsorganisasjonens side sies opp med minst tre måneders forvarsel. Lisensen kan ikke overdras med mindre det søkes om overdragelse. Xxxxxx den XX xxx 20xx [Et av miljømerkingssekretariatene] Xxx Xxxxxx [tittel] Xxx Xxxxx [tittel]