Journaldato: , Journalenhet: JNP - Norsk Polarinstitutt, Dokumenttype: I,U,N, Status: J,A. Dok.dato:

Transkript

1 Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: , Journalenhet: JN - Norsk olarinstitutt, Dokumenttype:,,N, Status: J,A Arbeidsavtale fast - ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** ***** 2016/ / SMR/EØS Mottaker ***** Arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / MGFT/GWG Mottaker ***** Feltavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2017/ / BODV/KMK Mottaker ***** Side: 1 av 28

2 Feltavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / BODV/KMK Mottaker ***** Feltavtale tom ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2016/ / BODV/KMK Mottaker ***** Feltavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / BODV/KMK Mottaker ***** Refusjon for utgifter til innkjøp av nødklær på jobbreise - erstatning Søknader om erstatning for tap av / skade på reisegods / personlige eiendeler på tjenestereise / felt / tokt / arbeidssted 2016/ / ERS/SC 005 Mottaker Birgit Njåstad ERS/SC Side: 2 av 28

3 Avtale om bindingstid, dekning av flytteutgifter fra utland - ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / FORSK/NKO Mottaker ***** Ekspedisjonsrapport VR MS Midnatsol - utfylt skjema reise med avgang 17. februar 2017 Hurtigruten ASA - Melding om aktivitet i Antarktis - Advanced Notification / nitial Environmental Evaluation EE 2016/ / SMR/ØOV 602 SMR/ØOV Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Hurtigruten - MS Midnatsol Expedition Leader Signert arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / MGFT/GWG ***** Side: 3 av 28

4 Oversender sluttrapport SSF prosjekt Adaption to environmental changes in the Arctic SSF prosjekt Adaption to environmental changes in the Arctic - workshop Kongsfjorden 2016/ / MGFT/GWG 505 Mottaker Norges forskningsråd Npolar - Geir Wing Gabrielsen MGFT/GWG MGFT/GWG nnspill RNB forslag til endringer i bevilgninger Statsbudsjettet tarbeidelse tildeling oppfølging 2016/ / MKA/BE 115 Mottaker Klima- og miljødepartementet Npolar - Kenth Hanssen ØKO/KHA ØKO/KHA 14/3459 Oppfølging av tidligere rapporterte saker - informasjonssikkerhet Riksrevisjonen - revisjon av regnskap og budsjettdisponering - Etterlevelsesrevisjon informasjonssikkerhet i / / Offl Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Klima- og miljødepartementet Side: 4 av 28

5 Vedtak om opplysningsplikt - Næringsundersøkelse for Svalbard årlig undersøkelse Næringsundersøkelse for Svalbard - årlig undersøkelse - opplysningsplikt - utarbeidelse av offentlig statistikk 2016/ / Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Statistisk sentralbyrå 17/246 urring - Vedtak om opplysningsplikt - Bruk av KT i staten - årlig undersøkelse - RA-0536 ndersøkelse om bruk av KT i staten - RA / / KT/AES 005 KT/AES Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Statistisk sentralbyrå ndersøkelse om ledige stillinger 1. kvartal RA-0678 ndersøkelse om ledige stillinger 2016/ / Statistisk Sentralbyrå Side: 5 av 28

6 16/999-3 åminnelse - Rapport om målbruk i offentlig tjeneste 2016 Rapport om målbruk i offentlig tjeneste - rapporteringer 2016/ /2017 KOMM/GSJ 024 KOMM/GSJ Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Språkradet - Gunnhild Wiggen Signert abonnementsavtale vedlegg 5 - tjenester Ehandelsplattformen Lønns-, personal- og regnskapstjenester fra Direktoratet for økonomistyring (DFØ) 2016/ / ØKO/KHA Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Direktoratet for økonomistyring Oversendt skjema for rapportering - KT-bruk i staten RA-0536 ndersøkelse om bruk av KT i staten - RA / /2017 KT/AES 005 Mottaker Statistisk sentralbyrå Npolar - Ann Elin Steinsund KT/AES KT/AES Side: 6 av 28

7 Rapportering om ledige stillinger 1. kvartal RA-0678 ndersøkelse om ledige stillinger 2016/ / Mottaker Statistisk Sentralbyrå Bekreftelse - ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** Sikkerhetstilstand og KT-sikkerhet - rapporteringer og oppfølging 2016/ / Sikkerhetsloven 11 og Nasjonal sikkerhetsmyndighet Signert arbeidsavtale fast - ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** ***** 2016/ / SMR/EØS ***** Avregning bruksavhengige driftskostnader for Sverdrupstasjonen Drift og vedlikehold Sverdrupstasjonen - forskningsstasjon Ny-Ålesund - driftskostnader 2016/ / Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Statsbygg Region nord Side: 7 av 28

8 Forlenget frist til 13. mars - selvevaluering av høyere utdanning og forskningsinstitusjoner - norsk polarforskning og strategi Evaluering av norsk polarforskning og strategi for forskning og høyere utdanning på Svalbard 2017/ / FORSK/NKO 027 FORSK/NKO TA Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt SALT Lofoten - Erlend Standal Statsbudsjettet 2017 kap post 50 - Flaggskip Havforsuring - midler til faglig aktivitet i Framsenteret Flaggskip - rosjekt - Havforsuring og økosystemeffekter i nordlige farvann - Ocean Acidification 2016/ / FORSK/NKO 505 FORSK/NKO Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Klima- og miljødepartementet Statsbudsjettet 2017 kap post 50 - Flaggskip Havisen i olhavet - midler til faglig aktivitet i Framsenteret Flaggskip - rosjekt - Havisen i olhavet teknologi og avtaleverk 2016/ / HAV/SGE 506 HAV/SGE Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Klima- og miljødepartementet Side: 8 av 28

9 Bestilling drift og vedlikehold - navigasjonsinnretninger Svalbard 2017 Svalbardbudsjettet utarbeidelse tildeling oppfølging 2016/ / ØKO/KHA 115 OLA/JEG Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Kystverket v/ Guttorm Tomren 16/ Høring - endringer i kart- og planforskriften - oppstartfasen i planarbeidet Høring - endringer i kart- og planforskriften - oppstartfasen i planarbeidet 2017/ / Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Kommunal- og moderniseringsdepartementet Rapportering - Vandreutstilling N-CE N-CE2015 Vandreutstilling Klima 2016/ / KOMM/GSJ 044 Mottaker Klima- og miljødepartementet Npolar - Gunn Sissel Jaklin KOMM/GSJ KOMM/GSJ Side: 9 av 28

10 Vedtak på søknad om enkeltanledning - bevilling for åpent arrangement Arrangementer - Biblioteket - Framsenteret 2016/ / KOMM/GSJ 044 Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Tromsø Kommune - Sølvfæstersen, Anne Vedtak på søknad om enkeltanledning - bevilling for åpent arrangement Arrangementer - Biblioteket - Framsenteret 2016/ / KOMM/GSJ 044 KOMM/GSJ Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Tromsø Kommune - Brændeland, Nina-Helen Signert avtale med Fysisk nstitutt io om basistjenester og arealleie instrumenter - Sverdrupstasjonen i Ny-Ålesund Avtale med Fysisk nstitutt io om basistjenester og arealleie instrumenter - Sverdrupstasjonen i Ny-Ålesund 2017/ / FORSK/CE 601 FORSK/CE Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt uio Side: 10 av 28

11 Signert samarbeidsavtale MET - NFR prosjekt /E10 - Developing and advancing Seasonal redictability of Arctic Sea ice - SARSE NFR prosjekt /E10 - Developing and advancing Seasonal redictability of Arctic Sea ice - SARSE - samarbeidsprosjekt MET 2017/ / HAV/SGE 506 Mottaker Meteorologisk institutt Npolar - Sebastian Gerland HAV/SGE HAV/SGE Klarlegging av forskrifter og sertifisering av vitenskapelig dykking Vitenskapelig dykking i arktiske havområder - forskrifter og sertifisering - standard 2017/ / N/ØM 329 Mottaker ost Npolar - Haakon Hop N/ØM nnsynsbegjæring knyttet til saken Jarle Andhøy Seilekspedisjon i / / SMR/KST 320 SMR/KST B 15 Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Brynjar Østgård Side: 11 av 28

12 Bekreftelse på lukking av pålegg - Tilsyn Sikkerhetstilstand og KT-sikkerhet - rapporteringer og oppfølging 2016/ / OLA/JEG Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Kongsberg Satellite Services AS Arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2017/ / KOMM/SMA Mottaker ***** Arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / BODV/KMK Mottaker ***** Side: 12 av 28

13 Ber om signatur av avtale om undervisning og veiledning NMB i student Anna Lippold Veiledningsavtaler / samarbeidsavtaler om undervisning / veiledning av masterstudenter 2017/ / MGFT/GWG 071 MGFT/GWG Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Vitnestevning i straffesak - snr Seilekspedisjon i / / SMR/KST 320 SMR/BNJ TE Troms og Finnmark Statsadvokatembeter Vedtak om tillatelse til boring av letebrønn 7121/8-1 Blåmann med opsjon for sidesteg - Statoil ASA Høringer - etroleumsrelaterte - program for konsekvensutredning etter petroleumsloven / tillatelser etter forurensningsloven for leteboring 2016/ / SMR/BNJ 008 SMR/SØN Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Miljødirektoratet Side: 13 av 28

14 Selvevaluering - Self-evaluation of academic departments and research institute Evaluering av norsk polarforskning og strategi for forskning og høyere utdanning på Svalbard 2017/ / FORSK/NKO 027 Mottaker SALT Lofoten - Erlend Standal Npolar - Christina edersen FORSK/NKO FORSK/CE 17/330 Høring - forslag om blokker til utlysning i 24. konsesjonsrunde Høringer - etroleumsrelaterte - program for konsekvensutredning etter petroleumsloven / tillatelser etter forurensningsloven for leteboring 2016/ / SMR/BNJ 008 SMR/SØN Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Olje- og energidepartementet Tilbakemelding på rapporten Rødlistearter på Svalbard - Helhetlig strategi for kunnskapsinnhenting Statsbudsjettet tarbeidelse tildeling oppfølging 2016/ / MKA/BE 115 SMR/DVO Mottaker ostmottak Norsk olarinstitutt Miljødirektoratet Side: 14 av 28

15 Resultat av de lokale lønnsforhandlingene for FF/NTL/YS og uorganiserte ved Norsk olarinstitutt for 2016 ersonalmappe ***** ***** ***** 2016/ / MKA/BE Mottaker ***** Npolar - Elsa Syrstad ERS/ESY Signert feltavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2017/ / BODV/KMK ***** Signert feltavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / BODV/KMK ***** Side: 15 av 28

16 Søknad om erstatning for tap av utstyr på reise fra Oslo til Cape Town Søknader om erstatning for tap av / skade på reisegods / personlige eiendeler på tjenestereise / felt / tokt / arbeidssted 2016/ / ERS/SC 005 ERS/SC Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Jan Erik Tollånes Svar på innsynsbegjæring Seilekspedisjon i / / SMR/KST 320 Mottaker Brynjar Østgård SMR/KST Oversendelse årsrapport for årsrapportering Statsbudsjettet tarbeidelse tildeling oppfølging 2016/ / MKA/BE 115 Mottaker Klima- og miljødepartementet Npolar - ngrid Berthinussen MKA/BE MKA/BE Side: 16 av 28

17 Ekspedisjonsrapport VR MS Midnatsol - utfylt skjema reise med avgang 2. mars 2017 Hurtigruten ASA - Melding om aktivitet i Antarktis - Advanced Notification / nitial Environmental Evaluation EE 2016/ / SMR/ØOV 602 SMR/ØOV Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Hurtigruten - MS Midnatsol Expedition Leader Signert prøvetidsskjema - ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2017/ / KOMM/SMA ***** Signert arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2017/ / KOMM/SMA ***** Side: 17 av 28

18 Signert alle parter NTERACT Consortium Agreement - konsortieavtale E prosjekt Horizon 2020 ntegrating and opening research infrastructures E prosjekt - Horizon 2020 H2020 NFRAA NTERACT - ntegrating and opening research infrastructures of European interest 2016/ / FORSK/CE 509 FORSK/CE Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Lund niversity E prosjekt - Horizon 2020 H2020 NFRAA NTERACT - budsjett E prosjekt - Horizon 2020 H2020 NFRAA NTERACT - ntegrating and opening research infrastructures of European interest 2016/ / FORSK/CE 509 FORSK/CE Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Lund niversity nnspill til strategi for forskning og høyere utdanning på Svalbard Evaluering av norsk polarforskning og strategi for forskning og høyere utdanning på Svalbard 2017/ / FORSK/NKO 027 Mottaker nfr Npolar - Nalân Koç FORSK/NKO FORSK/NKO Side: 18 av 28

19 Forespørsel om Bouvetøya Henvendelser og tilbakemeldinger - Forskriftene om Bouvetøya 2016/ / SMR/KST 602 Mottaker Marianne Snedsbøl SMR/KST Signert arbeidsavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / BODV/KMK ***** Resultat av de lokale lønnsforhandlingene for FF/NTL/YS og uorganiserte ved Norsk olarinstitutt for 2016 ersonalmappe - ***** ***** ***** 2016/ / SMR/EØS Mottaker ***** Npolar - Elsa Syrstad ERS/ESY Høring - Handlingsplan for fjellrev Norge - Sverige perioden Høring - forslag til handlingsplan for fjellrev Norge og Sverige perioden 2017 til / / SMR/ØOV 601 SMR/ØOV Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt miljødir Side: 19 av 28

20 Tilbakemelding - oppfølging av tidligere rapporterte saker - informasjonssikkerhet Riksrevisjonen - revisjon av regnskap og budsjettdisponering - Etterlevelsesrevisjon informasjonssikkerhet i / / Offl Mottaker Klima- og miljødepartementet Npolar - Geir Andersen Anmodning om rammeoverføring - finansiering av varige driftsutgifter Lønns-, personal- og regnskapstjenester fra Direktoratet for økonomistyring (DFØ) 2016/ / ØKO/KHA Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Direktoratet for økonomistyring Korrigert oversendelse årsrapport for korrekt vedlegg til årsrapportering Statsbudsjettet tarbeidelse tildeling oppfølging 2016/ / MKA/BE 115 Mottaker Klima- og miljødepartementet Npolar - ngrid Berthinussen MKA/BE MKA/BE Side: 20 av 28

21 Avslag - prosjektsøknad Framsenteret insentivmidler - Effects of pollutants on metabolism in White whales rosjektsøknad - ncentive grant for preparing the Research proposal - Effects of pollutants on metabolism in White whales - to external funding agencies - prosjektleder Heli Routti 2017/ / BODV/KMK 503 BODV/KMK SA Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Framsenteret AS Høring - vitenskapelig undersøkelsestillatelse - RV olarstern - Tysk forskningstokt i perioden Høringer - Søknader om vitenskapelige undersøkelsestillatelser 2016/ / SMR/BNJ 008 SMR/EØS TA Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Oljedirektoratet 16/2291 Høring av forslag til blokker i 24. konsesjonsrunde Høring - Forslag til blokker i 24. konsesjonsrunde 2017/ / SMR/SØN 601 SMR/SØN Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Klima- og miljødepartementet Side: 21 av 28

22 17/ Svar på søknad om feltarbeid på isbjørn i RiS-D 2381 og 3399 Søknader om dispensasjoner / tillatelser for feltvirksomhet til Sysselmannen på Svalbard / / BODV/KMK 310 BODV/KMK Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Sysselmannen på Svalbard Resultat av forhandlinger - Videreføring av funksjon - assisterende sikkerhetsleder ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / SMR/EØS Mottaker ***** Npolar - Geir Andersen ERS/SC Høring - søknad om vitenskapelig undersøkelsestillatelse - RV James Cook - Britisk forskningstokt i perioden Høringer - Søknader om vitenskapelige undersøkelsestillatelser 2016/ / SMR/BNJ 008 SMR/EØS TA Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Oljedirektoratet Side: 22 av 28

23 Høring - søknad om vitenskapelig undersøkelsestillatelse - niversitet i Tromsø itø - 2 maringeologiske tokter med FF Helmer Hanssen - Tokt 1 i perioden Tokt 2 i perioden Høringer - Søknader om vitenskapelige undersøkelsestillatelser 2016/ / SMR/BNJ 008 SMR/SØN Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Oljedirektoratet Konsortieavtale MKON - signert av N Flaggskip MKON - Miljøvirkninger av ny næringsvirksomhet i nord 2016/ / MKA/BE 507 Mottaker Norsk institutt for naturforskning Npolar - ngrid Halsebø Storhaug FORSK/ST Signert feltavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / BODV/KMK ***** Side: 23 av 28

24 Signert feltavtale tom ***** ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** ***** 2016/ / BODV/KMK ***** Signert feltavtale tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / BODV/KMK ***** Avklaring og invitasjon til dialogmøte om regelverksarbeidet rundt forskrift og sertifisering av vitenskapelige dykkere Vitenskapelig dykking i arktiske havområder - forskrifter og sertifisering - standard 2017/ / N/ØM 329 N/ØM Arbeidstilsynet Norsk olarinstitutt - årsrapport 2016 rev Statsbudsjettet tarbeidelse tildeling oppfølging 2016/ / MKA/BE 115 Mottaker Klima- og miljødepartementet Npolar - ngrid Berthinussen MKA/BE MKA/BE Side: 24 av 28

25 Signert arbeidsavtale timer tom ***** ***** ersonalmappe - ***** ***** 2016/ / MGFT/GWG TA ***** Framework Agreement talian Arctic Station E prosjekt - Horizon 2020 H2020 NFRAA NTERACT - ntegrating and opening research infrastructures of European interest 2016/ / FORSK/CE 509 FORSK/CE Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt talian Arctic Station Etterspør dokumentasjon til søknad om erstatning for tap av utstyr på reise fra Oslo til Cape Town Søknader om erstatning for tap av / skade på reisegods / personlige eiendeler på tjenestereise / felt / tokt / arbeidssted 2016/ / ERS/SC 005 Mottaker Jan Erik Tollånes Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt ERS/SC Side: 25 av 28

26 Endring i rammeoverføring - finansiering av varige driftsmidler Lønns-, personal- og regnskapstjenester fra Direktoratet for økonomistyring (DFØ) 2016/ / Mottaker Klima- og miljødepartementet v/gulbrandsen ØKO/KHA Npolar - Kenth Hanssen ØKO/KHA Endret kontrakt på NFR prosjekt /F50 Radar altimetry for ice mass balance - impact of melting and refreezing in the snowpack NFR prosjekt /F AltMelt - Radar altimetry for ice mass balance - impact of melting and refreezing in the snowpack 2016/ / GEO/ES 504 GEO/ES Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt Norges forskningsråd Forenklet kontrakt for bevilgning - NFR prosjekt /E10 FKOSYS - predicting the Fture KOngsfjord EcoSYStem NFR prosjekt /E10 - redicting the Fture KOngsfjord EcoSYStem - FKOSYS 2017/ / MGFT/GWG 505 MGFT/GWG Norges forskningsråd Side: 26 av 28

27 Søknad om avvik fra arbeidsmiljølovens bestemmelser om arbeidstid Særavtaler - Tilpasningsavtaler - Forhandling 2016/ / ERS/SC 204 Mottaker Klima- og miljødepartementet Mottaker Svein Tore Halvorsen ERS/SC Oppsigelse - sier opp sin stilling som stasjonsleder ersonalmappe - ***** ***** ***** 2016/ / FORSK/NKO ***** Forslag til helhetlig overvåkings- og forskningsprogram for inkludert kostnader og finansiering - rapportering på oppdrag i tildelingsbrev for 2017 Helhetlig plan for overvåkings- og forskningsprogram for isbjørn - inkludert kostnader og finansiering 2017/ / SMR/EØS 601 Mottaker Klima- og miljødepartementet SMR/EØS Side: 27 av 28

28 Søknad om medlemsskap i KomOpp - opplæringskontoret for offentlig sektor i Troms Godkjenning som faglig leder og lærebedrift - lærlingebedrift 2017/ / ERS/SC 276 Mottaker KomOpp - Opplæringskontoret for offentlig sektor i Troms ERS/SC Npolar - ngrid Schjelderup ERS/SC Søknad om medlemsskap - informasjon om prosess Godkjenning som faglig leder og lærebedrift - lærlingebedrift 2017/ / ERS/SC 276 ERS/SC Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt KomOpp - opplæringskontoret for offentlig sektor i Troms Medlemsskap i KomOpp - skjemaer til utfylling og retur Godkjenning som faglig leder og lærebedrift - lærlingebedrift 2017/ / ERS/SC 276 ERS/SC Mottaker ostmottak- Norsk olarinstitutt KomOpp - opplæringskontoret for offentlig sektor i Troms Side: 28 av 28