Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering"

Transkript

1 til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering Kommune: Gaular Kontrolldato: Oktober/november 2016 Saksnummer.: 2016/3185 Rapportdato: 12. desember Deltakarar frå kommunen: Linn Hovlandsdal, fagkonsulent landbruk Truls Hansen Folkestad, leiar for landbruk-/næring og teknisk(berre med på startmøte) Deltakarar frå Fylkesmannen: Christian Rekkedal Odd Ivar Kalland Grethe Strømmen Helen Haaland Kontrollomfang: Søknader om produksjonstilskot i jordbruket, tilskot til avløysing ferie og fritid med søknadsfrist august 2015 og januar 2016 Ajourhald gardskart Delegeringsreglementet vart etterspurt i kontrollen 1. Samandrag Vårt inntrykk er at Gaular kommune har god oversikt over dei føretaka som søkjer om produksjonstilskot og har god dialog med søkjarane. Stort sett er rutiner og forståing av regelverket gode, men likevel har kommunen sjølv og Fylkesmannen funne fleire forbetringsområde. Det er viktig at kommunen er medveten si rolle som forvaltar av regelverket og at det er søkjar som er ansvarleg for sin søknad. Det er særleg viktig at kommunen prioriterer ajourhald av gardskart framover, då dette ligg til grunn for utbetaling av arealbaserte tilskot. Kontrollen vart utført som eigenkontroll. Kommunen gjekk gjennom sjekklister utarbeidd av fylkesmannen og gav tilbakemelding om sin praksis i høve til gjeldande rundskriv og peika på eventuelle forbetringsområde. Vi gjorde deretter våre vurderingar utifrå tilbakemeldingane og innsendt dokumentasjon, og har konkludert med sju avvik. Kommunen fann sjølv følgjande avvik: 1. Journalføring og arkivering har ikkje vore i tråd med arkivlova. 2. Kommunen gjer ikkje risikovurdering ved utplukk av søknader til kontroll. 3. På stadleg kontroll vert ikkje alt innmarksareal kontrollert med omsyn til aktiv drift og tilstand.

2 4. Kommunen gjev søkjar høve til å fylle ut i plantevernjournal på kontrollen og dermed unngå avkorting. 7. Kommunen sine rutinar for retting og ajourhald av gardskart sikrar ikkje at jordregisteret og landbruksregisteret vert årleg oppdatert. Ved vår gjennomgang fann vi i tillegg to avvik og ein merknad : 5. Kommunen vurderer ikkje avkorting ved feilopplysningar i søknad om produksjonstilskot utanom når det gjeld gjødslingsplan. 6. Kommunen endrar opplysningar i søknader som fører til større tilskotsutbetaling enn omsøkt. Merknad: Delegeringsreglementet vart etterspurt med dato for oppdatering og om avgjerdsmynde var delegert til rette vedkomande. Reglementet var sist oppdatert i Vi minner om at manglande vedtaksmynde (personell kompetansemangel) vil vere ein saksbehandlingsfeil. Avvik er eit brot på regelverket (lov, forskrift, instruks mm), også mindre alvorlege brot er avvik jf. rundskriv , pkt Merknad er forbetringsområde. 2. Grunnlag for kontrollen Kontrollen omfatta søknader om produksjonstilskot i jordbruket og tilskot til avløysing til ferie og fritid med søknadsfrist august 2015 og januar 2016, og ajourhald av gardskart. Vi bad også kommunen om å sjå på sitt eige delegeringsreglementet. Dei ulike tilskotsordningane har eigne forskrifter med praktiseringsrundskriv som det vert synt til, for ajourhald av gardskart finst det også eige rundskriv. Kommunen skal forvalte tilskota i tråd med forskrift og rundskriv for den enkelte ordning. Dette er å sjå på som instruksar som kommunane er ansvarleg for å følgje. Kontrollen skal sjå etter at kommunen etterlever desse instruksane. Formålet med kontrollen er også å hjelpe kommunen med kvalitetssikring og eventuell kvalitetsforbetring av tilskotsforvaltninga og å avdekke eventuelle behov for opplæring på området. Aktuelt regelverk med tilhøyrande rundskriv: Forskrift om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Rundskriv , kommentarer til reglene om produksjonstilskudd og avløsningstilskudd i jordbruket Rundskriv , saksbehandlingsrutiner ved søknad om produksjonstilskudd og avløsningstilskudd i jordbruket 20. august 2015 og 20. januar 2016 Rundskriv , saksbehandlingsrutiner ved søknad om produksjonstilskudd og avløsningstilskudd i jordbruket 20. januar 2016 Rundskriv , kommentarer til reglene om produksjonstilskudd og avløsningstilskudd i jordbruket Rundskriv 27/2012 «Gårdskartprosessen og videre ajourhald av arealdata i kart og Landbruksregisteret etter gårdskartprosessen 3. Heimel

3 Fylkesmannen har det regionale ansvaret for at statlege midlar vert brukte og forvalta i samsvar med føresetnadane. Det betyr at fylkesmannen kan gjennomføre kontroll med kommunen si tilskotsforvaltning, og då med heimel i Reglement for økonomistyring i staten Gjennomføring av kontrollen Kontrollen vart avtalt per e-post og varsla i brev til kommunen. Der opplyste vi om bakgrunn og omfanget for kontrollen, og praktiske tilretteleggingar. Denne kontrollen vart utført som eigenvurdering saman med nabokommunar i staden for dei vanlege forvaltningskontrollane. Vi invitererte difor sakshandsamarar og avdelingsleiar i kommunane Gaular, Jølster, Naustdal og Førde til eit startmøte på landbruksavdelinga 4. oktober. På dette møtet orientere kommunane kort om organisering og utfordringar i landbruksforvaltninga i sin kommune, og kontrollmal og sjekklister vart utdelt og gjennomgått. Kommunane gjekk gjennom sjekklistene og rapportere tilbake innan 31. oktober. Kommunane vart samla igjen til oppsummeringsmøte 23. november for å gå gjennom funna og sine erfaringar. Fylkesmannen har summert kommunane sine funn i eigenvurderinga og gjort eigne vurderingar og konklusjonar. I denne rapporten vert eventuelle merknader og avvik følgt opp på vanleg måte til kvar kommune. Gjennom denne måten å gjennomføre forvaltningskontroll på ønskjer vi å gjere kommunane meir delaktige og på den måten oppnå ein betre læringseffekt av kontrollen. Måla er: Kommunane sjølv skal finne forbetringsområde i si forvaltning av produksjonstilskot Sikre lik behandling av like saker i alle kommunane Gjere sakshandsamarane tryggare i sine vurderingar Det vart laga ei sjekkliste på grunnlag av rundskriv (sakshandsamarrundskriv) og utifrå risikoområde i Fylkesmannen sin kontrollplan. Desse risikoområda kjem fram av hovudpunkt 2 i sjekklista. Kommunen gjekk gjennom sjekklista og kommentere sin praksis og eventuelle forbetringspunkt. I tillegg til sjekklista vart følgjande dokumentasjon framlagt og gjennomgått: Rapport PT B; grunnlag for å beregne avkorting i produksjonstilskudd Rapport PT-4100 C; søknads-, kommune- og kontrolldata fra Wespa Eksempel på varselbrev til føretak utplukka til kontroll Eksempel på saker med vurdering av avkortingssum Søknader på tilskot til avløysing ferie og fritid som var utplukka til kontroll Søknader i Wespa

4 5. Funn for dei kontrollerte ordningane 5.1. Søknader om produksjonstilskot i jordbruket, tilskot til avløysing ferie og fritid Journalføring og arkivering Kommunen har i si oppsummering av eigenvurderinga sett journalføring og arkivering som eit funn, og har kome med forslag til korrigerande tiltak: Praksis: Papirsøknad og elektronisk søknad vert lagt i perm utanfor saksmappe og arkivsystem Korrigerande tiltak: Korrigerande tiltak: Papirsøknad vert frå søknadsomgangen arkivert i saksmappe og saksarkiv Krav til forvaltninga: Rundskriv , pkt Journalføring og arkivering «Minner om at WESPA ikke tilfredsstiller kravene til offentlig arkivsystem kommunene må derfor sørge for et tilfredsstillende system for journalføring og arkivering som oppfyller kravene i arkivloven og forskrift om offentlige arkiv.» Vurdering: Oppbevaring av søknader som papirkopiar i perm stettar ikkje krava til journalføring og arkivering. Kommunen har sjølve forslag om å endre praksis i tråd regelverket i sine korrigerande tiltak. Det er ulike løysingar på dette i kommunane, i nokre kommunar vert dette løyst ved at utbetalingslistene vert arkivert i kommunen sitt arkiv. På sikt vonar vi at det nye fagsystemet for produksjonstilskot også vert godkjent som arkiv. Avvik 1 : Journalføring og arkivering har ikkje vore i tråd med arkivlova Utplukk av søknader for kontroll Kommunen har i si oppsummering av eigenvurderinga sett utplukk av søknader til kontroll som eit funn og har kome med forslag til korrigerande tiltak: Praksis: Plukkar stort sett ut føretak som ikkje har vorte kontrollert før eller er lenge sidan dei er kontrollert Korrigerande tiltak: Legge opp til meir temabasert kontrollar Krav til forvaltninga: Rundskriv pkt 6.2 «Kommunene må prioritere kontrollressurssene sin mot søknader hvor det er størst risiko for feil. Utplukket av søknader til stedlig kontroll må derfor gjøres på grunnlag av en risikovurdering Kommunene skal dokumentere hvilke vurderinger som ligger til grunn for utvalget av søknader til stedlig kontroll og de prioriteringer som er gjort. Slik dokumentasjon kan for eksempel være interne arbeidsdokument eller risikoverktøy.» Vurdering: Kommunen har plukka ut søknader til kontroll på bakgrunn av at det var lenge sidan siste kontroll eller at det er nye søkjarar, og ikkje utifrå ei risikovurdering. Dette kan vere ein risiko, men det er først og fremst andre risikomoment må leggast til grunn. Kommunen vil som korrigerande tiltak legge opp til meir temabaserte kontrollar. Tema for kontroll må då vurderast utifrå kvar det størst sannsynlegheit for å finne feil, risikovurderinga må også dokumenterast. Avvik 2: Kommunen gjer ikkje risikovurdering ved utplukk av søknader til kontroll.

5 5.1.3 Kontroll av areal Kommunen har i si oppsummering av eigenvurderinga sett kontroll av areal som eit funn og kome med forslag til korrigerande tiltak: Praksis: I hovudsak vurderar vi vanleg jordbruksproduksjon meir som ein del av ei heilskapsvurdering ut i frå korleis heile drifta er Korrigerande tiltak : Vi vil ha meir fokus på vanleg jordbruksproduksjon også når det gjeld kontroll av areal Krav til forvaltinga: Rundskriv , pkt «Ved kontroll må kommunen kontrollere at innmarksarealer faktisk drives aktivt og at arealenes tilstand ved kontroll er i samsvar med de opplysningene som er gitt i søknaden.» Vurdering: Kommunen kontrollerer i hovudsak ikkje alt areal på stadleg kontroll, men berre areal der det er avvik mellom søknad og gardskart. Alt arealet vert difor ikkje kontrollert om det er i aktiv drift. På kontroll må kommunen synfare alle areala og vurdere aktiv drift, og kontrollere omsøkt areal mot areal i gardskart Avvik 3: På stadleg kontroll vert ikkje alt innmarksareal kontrollert med omsyn til aktiv drift og tilstand Kontroll av og gjødslingsplan og journal over plantevernmidler/retningslinjer for avkorting ved brudd på gjødslingsplan og journal over plantevernmidler Kommunen har i si oppsummering av eigenvurderinga sett kontroll av plantevernjournal som eit funn og kome med forslag til korrigerande tiltak: Praksis: Der føretaket ikkje har journal over plantevernmiddel får føretaket høve til å fylle det ut på stikkprøvekontrollen. Føretaket vert dermed heller ikkje avkorta for manglande journal. Korrigerande tiltak: Vi vil endre praksis i samsvar med regelverket. Søkjarane må også vere orientert. Krav til forvaltninga: Rundskriv , pkt Kontroll av og gjødslingsplan og journal over plantevernmidler. «Ved stedlig kontroll skal kommunen kontrollere at foretaket har gjødslingsplan og journal over plantevernmidler, og at disse er korrekt opplyst om i søknad om produksjonstilskudd. Foretak som ikke er underlagt krav om gjødslingsplan eller ikke bruker plantevernmidler kan oppgi dette i søknadsskjema. Alle foretak som disponerer jordbruksareal med planteproduksjon, og som ikke er gitt dispensasjon fra forskrift nr. 791 om gjødslingsplanlegging, er underlagt krav om gjødslingsplan. Dersom foretaket mangler dokumentasjon, eller har mangelfull dokumentasjon ved kontroll skal tilskuddet avkortes.» Vurdering: Kommunen gjev føretak som manglar plantevernjournal på kontrollen høve til å fylle den ut der og då og dermed sleppe avkorting. Ved mangelfull/manglande dokumentasjon på kontrollen skal tilskotet avkortast og kommunen har ikkje høve til å la søkjar utarbeide dokumentasjon under kontrollen. Kommunen må endre sin praksis med godkjenning av plantevernjournal i tråd med regelverket, dette har også kommunen sett som korrigerande tiltak. Avvik 4: Kommunen gjev søkjar høve til å fylle ut i plantevernjournal på kontrollen og dermed unngå avkorting.

6 5.1.5 Avkorting i produksjonstilskot pga. feilopplysningarpraksis: Utifrå framlagt dokumentasjon såg vi på kommunen sin praksis med å vurdere avkorting ved eventuelle feil i søknadane om produksjonstilskot. Kommunen har ikkje praktisert avkorting eller dokumentert at avkorting er vurdert i slike saker. Rapport PT 4100B er sendt fylkesmannen utan vurderingar og avkorting. Som hovudregel er det berre avkorta ved manglar i gjødslingsplan. Krav til forvaltninga: Kommunen skal vurdere avkorting i alle tilfelle der føretak har gitt feilopplysningar som kunne ha ført til urettmessig meirutbetaling av tilskot, jf. 12 i forskrift om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket (forskrifta), Dette er omtala i rundskriv , kap 10.5 Avkorting. Vurdering: Kommunen vurderer ikkje avkorting ved feilopplysningar i søknad om produksjonstilskot, og avkortar berre ved manglar/manglande gjødslingsplan, hovudregelen er at avkorting skal vurderast i alle saker med feilopplysningar som kan føre til meirutbetaling. Avvik 5 Kommunen vurderer ikkje avkorting ved feilopplysningar i søknad om produksjonstilskot utanom når det gjeld gjødslingsplan Behandling av feil eller nye opplysningar i søknaden Praksis: Utifrå framlagt dokumentasjon såg vi at kommunen rettar opplysningar i søknaden til større verdi enn omsøkt når det vert oppdaga feil eller når søkjar tek kontakt etter søknadsfristen. Dette gjeld også avløysartilskot der søkjar ikkje sjølv har søkt. Krav til forvaltninga: Rundskriv , pkt «Søker skal i utgangspunktet aldri kunne få tilskudd til flere dyr eller mer areal enn hva søker har oppgitt i søknaden. Dersom søker har ført opp areal i samsvar med gårdskart, men det på kontroll eller på et annet tidspunkt i saksbehandlingen blir oppdaget at faktisk areal er større enn det som ligger i gårdskart, kan søker få godkjent ekstra areal selv om dette ikke er omsøkt. Søknaden kan korrigeres etter søknadsfristen uten at det gjennomføres trekk grunnet for sent levert søknad dersom det er åpenbare feilføringer som skal rettes opp. Dersom det gjøres større korrigeringer eller tillegges nye opplysninger, slik at det må anses som en ny søknad, skal det gjennomføres trekk for sent innkommet søknad. Kommunen må vurdere dette i hvert enkelt tilfelle.» Vurdering: Kommunen har ikkje høve til å gjere korrigeringar i søknader etter søknadsfristen eller føre på nye opplysningar som fører til høgare tilskotsutbetaling. Det er berre når det faktiske arealet er større enn areal i gardskart dette kan gjerast. Kommune sin praksis er såleis ikkje i tråd med regelverket. Avvik 6: Kommunen endrar opplysningar i søknader som fører til større tilskotsutbetaling enn omsøkt Ajourhald gardskart. Kommunen har i si oppsummering av eigenvurderinga sett ajourhald av gardskart som eit funn og kome med forslag til korrigerande tiltak:

7 Praksis: Areala vert synfart/oppmålt og det vert utarbeidd kart som vert sendt til grunneigar/leigetakar. Feila vert retta i landbruksregisteret og lagt til arkivering for vidare oppdatering av gardskartet i Gisline Korrigerande tiltak : Feila /endringane i gardskart skal sendast inn fortløpande slik at ein unngår etterslep. Vi må difor endre rutinane slik at dette vert gjort fortløpande. Krav til forvaltninga: Rundskriv 27/2012 «Gårdskartprosessen og videre ajourhald av arealdata i kart og Landbruksregisteret etter gårdskartprosessen», pkt 3.1.; «Etter avsluttet gårdskartprosess skal Landbruksregisteret holdes årlig oppdatert ved at kommunene sender inn AR5 til sentral kartdatabase, og deretter produserer et nytt jordregister via internettsidene til Skog og landskap. Etter at kommunen har produsert et nytt jordregister, må kommunen se over tallene og aktivt velge at arealtallene skal overføres til Landbruksregisteret. Kommunene må selv gå inn på internettsidene til Skog og landskap og be om at de nye arealtallene skal overføres til Landbruksregisteret.» Vurdering: Det vart innrapportert kontinuerleg ajourhald i 2012 og Status for AR5 frå Nibio viser at eigenprodusert jordregister til landbruksregister ikkje har vore gjort etter at gardskartprosessen var ferdig i Feil i areal vert retta i kart og manuelt i landbruksregisteret. Kommunen må endre sin praksis for kontinuerleg ajourhald av gardskart i tråd med regelverket. Dette er også i samsvar med kommunen sine korrigerande tiltak. Avvik 7 Kommunen sine rutiner for retting og ajourhald av gardskart sikrar ikkje at jordregisteret og landbruksregisteret vert årleg oppdatert Delegeringsreglementet Kommunen opplyste at reglementet vart sist oppdatert i Det er planlagt å oppdatere reglementet, men det er ikkje sett sluttdato for abeidet. Merknad: Manglande vedtaksmynde (personell kompetansemangel) vil vere ein saksbehandlingsfeil. 6. Generelt om landbruksforvaltninga i kommunen Gaular kommune har omlag 150 føretak som søkjer om produksjonstilskot og det vert utbetalt vel 30 millionar kroner årleg. Kommunen har ein sakshandsamar på landbrukssaker i 100% stilling med landbruksfagleg kompetanse. Vi viser elles til den generelle vurderinga i samandraget. Gaular kommune vart sist kontrollert i 2012, tema var då produksjonstilskot i jordbruket i og RMP i Førde 12. desember 2016 Christian Rekkedal Helen Haaland

2. Grunnlag for kontrollen

2. Grunnlag for kontrollen til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering Kommune: Førde Kontrolldato: Oktober/november 2016 Saksnummer.: 2016/3185 Rapportdato: 9. desember

Detaljer

Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering

Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering Kommune: Jølster Kontrolldato: Oktober/november 2016 Saksnummer.: 2016/3185 Rapportdato: 12.

Detaljer

Håvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen) Rådmann: Reidun Halland (opningsmøte) Einingsleiar: Kjell Eide (opnings- og sluttmøte)

Håvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen) Rådmann: Reidun Halland (opningsmøte) Einingsleiar: Kjell Eide (opnings- og sluttmøte) Rapport frå forvaltningskontroll Kommune: Gulen kommune Kontrolldato: 21.04.2016 Saksnummer.: 2016/1353 Rapportdato: 04.05.2016 Deltakarar frå kommunen: Håvard Tveit Mona Elnes (på deler av kontrollen)

Detaljer

1. Samandrag. Trude Knutzen Knagenhjelm, Grethe Husevåg Strømmen, og Odd Ivar Kalland. Deltakarar frå Fylkesmannen:

1. Samandrag. Trude Knutzen Knagenhjelm, Grethe Husevåg Strømmen, og Odd Ivar Kalland. Deltakarar frå Fylkesmannen: Rapport frå forvaltningskontroll Kommune: Solund kommune Kontrolldato: 31.05.2016 Saksnummer.: 2016/1720 Rapportdato: 14.06.2016 Deltakarar frå kommunen: Sakshandsamar: Astrid Sandvik Leiar plan og utvikling:

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert 11.10.16 1 KONTROLLRAPPORT Kontrollert

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Ibestad kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Ajourhold

Detaljer

Endeleg rapport - forvaltningskontroll landbruk Kvinnherad kommune

Endeleg rapport - forvaltningskontroll landbruk Kvinnherad kommune Sakshandsamar, telefon Silje Anette Lyhammer, 55 57 21 51 Vår dato 08.01.2018 Dykkar dato 19.12.2017 Vår referanse 2017/9790 520 Dykkar referanse Kvinnherad kommune Rosendalsvegen 10 5470 Rosendal Endeleg

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Tranøy kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Tilskudd til

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart

Rapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart Rapport etter forvaltningskontroll i Torsken kommune Kontrollert ordning: Gårdskart KONTROLLRAPPORT Kontrollert kommune: Torsken kommune Kontrolltidspunkt: 18.05.17 til 01.06.17 Dato for kontrollrapport:

Detaljer

KONTROLLRAPPORT. Kommune: Vinje Kontrolleiar: Bob Gottschal Saksnummer.: 2017/127 Kontrolldato: 26. og 27. juni 2017

KONTROLLRAPPORT. Kommune: Vinje Kontrolleiar: Bob Gottschal Saksnummer.: 2017/127 Kontrolldato: 26. og 27. juni 2017 Sakshandsamar, direktetelefon Bob Gottschal, 35 58 62 70 Vår dato 03.07.2017 Dykkar dato Vår ref. 2017/127 Dykkar ref. Vinje kommune Vinjevegen 192 3890 VINJE Rapport frå forvaltningskontroll av tilskotsordningar

Detaljer

Forvaltnings- og føretakskontroll av tilskotsordningar i landbruket

Forvaltnings- og føretakskontroll av tilskotsordningar i landbruket Forvaltnings- og føretaks av tilskotsordningar i landbruket RISIKOBASERT KONTROLLPLAN For året: 2016 Godkjent Christian Rekkedal Fylkesmannen i: Sogn og Fjordane Dato: 30.03.2016 Landbruksdirektør 1. Risikovurdering

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Vega kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Vega kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd Kontroll av Vega kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Dyrøy kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert 03.10.16 1 KONTROLLRAPPORT Kontrollert

Detaljer

FYLKESMANNEN I SOGN OG FJORDANE. Nytt frå jordbruksoppgjeret

FYLKESMANNEN I SOGN OG FJORDANE. Nytt frå jordbruksoppgjeret Nytt frå jordbruksoppgjeret Tilskot for lammeslakt og kjeslakt Tilskot for lammeslakt og kjeslakt skal endrast frå å vere eit produksjonstilskot til å bli utbetalt på slakteoppgjeret. I omleggingsåret

Detaljer

Sluttrapport etter forvaltningskontroll i Randaberg kommune

Sluttrapport etter forvaltningskontroll i Randaberg kommune Sluttrapport etter forvaltningskontroll i Randaberg kommune 7. oktober 2016 Tema for kontrollen var kommunen si handtering av følgjande ordningar: Produksjonstilskot i jordbruket Oppdatering av gardskart

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bodø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart

Rapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune. Kontrollert ordning: Gårdskart Rapport etter forvaltningskontroll i Berg kommune Kontrollert ordning: Gårdskart KONTROLLRAPPORT Kontrollert kommune: Berg kommune Kontrolltidspunkt: 04.05.17 til 13.09.17 Dato for kontrollrapport: 20.06.17

Detaljer

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I LAVANGEN KOMMUNE

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I LAVANGEN KOMMUNE Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 29.10.2015 2015/5700-10 521.0 Deres dato Deres ref. Lavangen kommune / Loabága suohkan Nessveien 7 9357 TENNEVOLL RAPPORT ETTER

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Tjeldsund/Evenes kommune Dato rapport : 24.6.2014 Kontroll avholdt dato : 22.5.2014 Gjennomført av Kontrollert(e) ordning(er) : Jostein Øvervatn og

Detaljer

Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om tilskudd til regionale miljøtiltak i landbruket, Vestfold"

Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av Forskrift om tilskudd til regionale miljøtiltak i landbruket, Vestfold Kommunene i Vestfold Vår saksbehandler / telefon: Deres referanse: Vår referanse: Vår dato: Jon Randby 2016/1112 23.09.2016 33372365 Arkivnr: 520 Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2016 Meløy kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd Leirfjord kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland Telefon: 75

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Saltdal kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Saltdal kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket Kontroll av Saltdal kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollerte ordninger: - Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket - Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert i 2015 Øksnes kommune STATENS

Detaljer

Fagsamling tilskotsforvaltning. Avløysartilskot Generell saksbehandling

Fagsamling tilskotsforvaltning. Avløysartilskot Generell saksbehandling Fagsamling tilskotsforvaltning Avløysartilskot Generell saksbehandling Avløysartilskot Alle også samdrifter - må dokumentere utgifter Foretak som starter med husdyrproduksjon i løpet av året (etter 1.

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kommunene Lurøy og Træna Kontrollert ordning Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland

Detaljer

Om gjødslingsplanlegging

Om gjødslingsplanlegging Om gjødslingsplanlegging Landbruk Nordvest 6. oktober 2015 Forskrift om produksjonstilskot 1 bidra til eit aktivt og bærekraftig jordbruk 2 tilskot til dei som driv vanleg jordbruksproduksjon 4 tilskot

Detaljer

Avkorting i produksjonstilskot erfaringar frå Finnøy kommune

Avkorting i produksjonstilskot erfaringar frå Finnøy kommune Avkorting i produksjonstilskot erfaringar frå Finnøy kommune v/ Silke Ullrich Tilskotssamling Fylkesmannen i Rogaland 28.08.2013 Avkorting Feil oppdaga under stadleg kontroll har ikkje sau runding i antall

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Kommunene Steigen, Hamarøy og Tysfjord STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien

Detaljer

Forvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015

Forvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015 Forvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015 Kontrollerte ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Forvaltningskontroll... 3 1 2 3 Sammendrag... 3 Begrepsavklaringer:...

Detaljer

Rundskriv regionalt miljøtilskudd for landbruket i Oslo og Akershus

Rundskriv regionalt miljøtilskudd for landbruket i Oslo og Akershus Landbruksavdelingen e i Oslo og Akershus Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974 761 319 Deres ref.:

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Lenvik kommune Kontrollerte ordninger: Produksjonstilskudd Areal- og kulturlandskapstilskudd og husdyrtilskudd Tilskudd til avløsning ved ferie og fritid Tilskudd til

Detaljer

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I KVÆFJORD KOMMUNE

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I KVÆFJORD KOMMUNE Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 27.03.2015 2015/1089-9 Deres dato Deres ref. Kvæfjord kommune Bygdeveien 26 9475 Borkenes RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL

Detaljer

Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Sola kommune 30. september 2015

Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Sola kommune 30. september 2015 Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Sola kommune 30. september 2015 Tema for kontrollen var kommunen si handtering av følgjande ordningar: - Tilskot etter regionalt miljøprogram - Tilskot til avløysing

Detaljer

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I SKÅNLAND KOMMUNE

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I SKÅNLAND KOMMUNE Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 02.07.2015 2015/3598-5 Deres dato Deres ref. Skånland kommune Postboks 240 9439 Evenskjer RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL

Detaljer

ERFARINGAR ETTER FORVALTNINGSKONTROLLAR I Tilskotsamling 22.januar 2014 Hadle Nevøy

ERFARINGAR ETTER FORVALTNINGSKONTROLLAR I Tilskotsamling 22.januar 2014 Hadle Nevøy ERFARINGAR ETTER FORVALTNINGSKONTROLLAR I 2013 Tilskotsamling 22.januar 2014 Hadle Nevøy 1 Gjennomførte forvaltningskontrollar Gjennomført forvaltningskontroll i 6 kommunar Hovudtema var kommunen si behandling

Detaljer

Nytt elektronisk søknadssystem for om produksjonstilskot og tilskot til avløysing ved ferie og fritid

Nytt elektronisk søknadssystem for om produksjonstilskot og tilskot til avløysing ved ferie og fritid Nytt elektronisk søknadssystem for om produksjonstilskot og tilskot til avløysing ved ferie og fritid til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Luster 27. april 2017 Bakgrunn Store summar utbetalt årleg

Detaljer

Deltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Steinar Sunde X X X Berit Wigemyr X X X Glenn Austegard Enhetsleder X X

Deltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Steinar Sunde X X X Berit Wigemyr X X X Glenn Austegard Enhetsleder X X Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2016 Kontrollert enhet Søgne kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Aust- og Vest- Kontrollomfang

Detaljer

Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017

Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Kontrollert enhet Kontrollomfang Birkenes og Lillesand kommune Produksjonstilskudd i jordbruket

Detaljer

RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I GRATANGEN KOMMUNE

RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I GRATANGEN KOMMUNE Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 19.10.2015 2015/4884-9 521.0 Deres dato Deres ref. Gratangen kommune Nergårdveien 2 9471 GRATANGEN RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT

Detaljer

Nytt fagsystem for produksjonstilskott og avløysartilskott ferie og fritid

Nytt fagsystem for produksjonstilskott og avløysartilskott ferie og fritid Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Nytt fagsystem for produksjonstilskott og avløysartilskott ferie og fritid v. Anne Solstad Avd. for landbruk og bygdeutvikling Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Andre tema: Konsekvensar

Detaljer

Rapport frå forvaltningskontroll Vindafjord kommune NR Kontrolleiar: Geir Helge Rygg saksnummer 2013/3359

Rapport frå forvaltningskontroll Vindafjord kommune NR Kontrolleiar: Geir Helge Rygg saksnummer 2013/3359 Rapport frå forvaltningskontroll Vindafjord kommune NR. 3 02.05.2013 Kontrolleiar: Geir Helge Rygg saksnummer 2013/3359 2 Innhold 1. Samandrag... 3 2. Innleiing... 4 3. Bakgrunn for kontrollen... 4 4.

Detaljer

A xxx xxxx xxx. Vedtak i klagesak om produksjonstilskot for søknadsomgangen august 2014

A xxx xxxx xxx. Vedtak i klagesak om produksjonstilskot for søknadsomgangen august 2014 A xxx xxxx xxx Vår dato: 07.10.2015 Vår referanse: kkar dato: Dykkar referanse: Vedtak i klagesak om produksjonstilskot for søknadsomgangen august 2014 Landbruksdirektoratet syner til klage, dagsett 20.3.2015

Detaljer

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Grong kommune 2015

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Grong kommune 2015 NOTAT Saksbehandler: Inger Skjerve Bjartnes Sak: 2015/2897 Dato: 15.1.2015 Tlf. direkte: 95 97 79 35 E-post: fmntibj@fylkesmannen.no Avdeling: Landbruksavdelingen Arkivnr: 510 Rapport fra forvaltningskontrollen

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, gårdskart, tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. og tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket

Detaljer

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015 Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk hos Innherred samkommune 2015 Forvaltningskontrollen ble avholdt den 24. september 2015, og ble gjennomført av Anders Mona og Anstein Lyngstad.

Detaljer

estil PT Saksbehandling i nytt forvaltningssystem Kommunesamling 9. november 2017 Anne Kari Birkeland

estil PT Saksbehandling i nytt forvaltningssystem Kommunesamling 9. november 2017 Anne Kari Birkeland estil PT Saksbehandling i nytt forvaltningssystem Kommunesamling 9. november 2017 Anne Kari Birkeland Innhold Informasjonsmøter for bønder i vår Datoer og frister del 2 Arkivering Risikobasert kontroll

Detaljer

Produksjonstilskudd Anne Kari Birkeland og Kjellfrid Straume

Produksjonstilskudd Anne Kari Birkeland og Kjellfrid Straume Produksjonstilskudd 31.08.2016 Anne Kari Birkeland og Kjellfrid Straume Viktig om produksjonstilskudd augustomgangen 2016 vanlig jordbruksproduksjon stedlig kontroll, m.m. avkortning ved feilopplysninger

Detaljer

Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud 2016

Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud 2016 Vår dato: 16.08.2016 Vår referanse: 2016/4684 Arkivnr.: 520 Deres referanse: Saksbehandler: Ragnhild Skar Kommunene i Buskerud Innvalgstelefon: 32266737 Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket

Detaljer

NYTT OM PRODUKSJONSTILKSOT

NYTT OM PRODUKSJONSTILKSOT NYTT OM PRODUKSJONSTILKSOT Linn Borsheim, Tilskotssamling 17.08.2016 1 Jordbruksoppgjeret 2016 Distriktstilskot for frukt, bær og veksthusgrønsaker Landbruksdirektoratet skal fram mot jordbruksoppgjeret

Detaljer

Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Forsand kommune 20. mai 2014

Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Forsand kommune 20. mai 2014 Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Forsand kommune 20. mai 2014 Tema for kontrollen: Produksjonstilskot, tilskot til avløysing ved sjukdom og regionalt miljøtilskot (RMP) Vår referanse: 2014/5509

Detaljer

Fagsamling tilskotsforvaltning. 4 - jordbruksareal

Fagsamling tilskotsforvaltning. 4 - jordbruksareal Fagsamling tilskotsforvaltning 4 - jordbruksareal Produksjonstilskot, 4, jordbruksareal Fulldyrka jord Overflatedyrka jord Innmarksbeite Minst 50 % av arealet skal vere dekka av grasartar og beitetålande

Detaljer

Rapport forvaltningskontroll tilskudd i landbruket - Ullensaker kommune

Rapport forvaltningskontroll tilskudd i landbruket - Ullensaker kommune Landbruksavdelingen Ullensaker kommune Postboks 470 2051 Jessheim Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO

Detaljer

Forvaltnings- og føretakskontroll av tilskotsordningar i landbruket

Forvaltnings- og føretakskontroll av tilskotsordningar i landbruket Forvaltnings- og føretakskontroll av tilskotsordningar i landbruket RISIKOBASERT KONTROLLPLAN For året: 2013 Godkjent: Christian Rekkedal Fylkesmannen i: Sogn og Fjordane Dato: A. Forvaltningskontroll

Detaljer

FYLKESMANNEN I ROGALAND Landbruksavdelinga. Forvaltningskontroll med Vindafjord kommune

FYLKESMANNEN I ROGALAND Landbruksavdelinga. Forvaltningskontroll med Vindafjord kommune FYLKESMANNEN I ROGALAND Landbruksavdelinga Forvaltningskontroll med Vindafjord kommune TIDSPUNKT: 3 desember 2008 KOMMUNENS ADRESSE: Vindafjord kommune, Eining landbruk, Administrasjonsbygg Sandeid, 5585

Detaljer

Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll den i Harstad kommune

Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll den i Harstad kommune Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Marit Gåre 776 42115 17.04.2015 2015/1080-8 Deres dato Deres ref. Harstad kommune Postmottak 9479 Harstad Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll

Detaljer

Rundskriv 34/07. Kommentarar til forskrift om miljøplan og retningslinjer for kontroll. 1. Innleiing

Rundskriv 34/07. Kommentarar til forskrift om miljøplan og retningslinjer for kontroll. 1. Innleiing Rundskriv 34/07 Fylkesmennene Kommunane Kontaktperson: Øystein Jorde (24131034), Johan Kollerud (24131214), Nanna Bergan (24131029) Vår dato: 12.07.2007 Vår referanse: 200700001-34/046.1 Rundskrivet erstatter:

Detaljer

Forvaltningsrutiner for tilskudd til regionale miljøtiltak i jordbruket i Østfold - RMP

Forvaltningsrutiner for tilskudd til regionale miljøtiltak i jordbruket i Østfold - RMP Landbruksavdelingen Vår ref.: 2016/6764 NAA Vår dato: 20.10.2016 Rundskriv 2/2016 Forvaltningsrutiner for tilskudd til regionale miljøtiltak i jordbruket i Østfold - RMP - Retningslinjer for saksbehandlingen

Detaljer

Rundskriv 61/09. Fylkesmannen, kommunen. Meland, Modalen og Radøy. Postadresse: Postboks 8140 Dep. NO-0033 Oslo, Norway Besøksadresse: Stortingsgt.

Rundskriv 61/09. Fylkesmannen, kommunen. Meland, Modalen og Radøy. Postadresse: Postboks 8140 Dep. NO-0033 Oslo, Norway Besøksadresse: Stortingsgt. Rundskriv 61/09 Fylkesmannen, kommunen Kontaktperson: Vår dato: 18.12.2009 Vår referanse: 200900001-61/046.1 Rundskrivet erstatter: Vedlegg: Kopi til: Postadresse: Postboks 8140 Dep. NO-0033 Oslo, Norway

Detaljer

Erfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller. Kommunesamling Linn Marstrander

Erfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller. Kommunesamling Linn Marstrander Erfaringer fra Fylkesmannen sine kontroller Kommunesamling 17.03.16 Linn Marstrander HVORFOR KONTROLL? Hjemmel: Reglement i økonomistyring i staten, fastsatt 12. desember 2003, 15. Utbetalinger for produksjonstilskudd

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Lødingen kommune Dato rapport : 23.6.2014 Kontroll avholdt dato : 8.5.2014 Gjennomført av : Jostein Øvervatn og Regie Sjø Kontrollert(e) ordning(er)

Detaljer

Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av produksjonstilskudd 2016

Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av produksjonstilskudd 2016 Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av produksjonstilskudd 2016 Kontrollert enhet Sirdal kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Vest-Agder Hans Bach-Evensen, Anne Kari Birkeland

Detaljer

Tilskottssamling 29/1-13. Tema: Risikobasert kontroll

Tilskottssamling 29/1-13. Tema: Risikobasert kontroll Tilskottssamling 29/1-13 Tema: Risikobasert kontroll 1 Oppdrag til fylkesmannen Veilede og følge opp kommunene i forvaltningen av økonomiske og juridiske virkemidler og regelverk knyttet til gårdbrukerens

Detaljer

Holtålen kommune. Trond Rian Anne Solstad Anders Mona. Kjersti Alne Solberg

Holtålen kommune. Trond Rian Anne Solstad Anders Mona. Kjersti Alne Solberg Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommuner: Røros kommune Holtålen kommune Dato rapport: 18.08.2019 Kontroll avholdt dato: 18.06.2019 Kontrolleder: Gjennomført av: Til stede fra kommunen:

Detaljer

Søknaden ble behandlet etter delegert myndighet, jfr. kommunestyresak 68/14, som saksnummer 129/15.

Søknaden ble behandlet etter delegert myndighet, jfr. kommunestyresak 68/14, som saksnummer 129/15. Anne Wiik Furumo-Saura 8120 Nygårdsjøen DELEGERT VEDTAK Deres ref. Vår ref. 2015/1142-0 Dato: 16.11.2015 Saksbehandler: Iren Førde Epost: forire@gildeskal.kommune.no Telefon 75 76 07 85 Vedtak om avkorting

Detaljer

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal kommune høsten 2017

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal kommune høsten 2017 Dato: 20.3.2018 Saksnr.:2018/3021 Saksbehandler: Odd Lutnæs Sakshaug Avdeling: Landbruksavdelingen 74 16 80 87 fmtlols@fylkesmannen.no Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal

Detaljer

Risikovurderinger og stedlig kontroll. Sole, Ragnhild Skar

Risikovurderinger og stedlig kontroll. Sole, Ragnhild Skar Risikovurderinger og stedlig kontroll Sole, 13.1.2015 Ragnhild Skar Krav om stedlig kontroll («stikkprøvekontrollen») Hjemmel for kontroll av søknader om produksjonstilskudd (jf. ny forskrift): 10. Opplysningsplikt

Detaljer

Produksjonstilskudd nytt fagsystem -nye muligheter, nye utfordringer

Produksjonstilskudd nytt fagsystem -nye muligheter, nye utfordringer Produksjonstilskudd nytt fagsystem -nye muligheter, nye utfordringer Kompetansesamling Ingrid Knotten Haugberg, landbruksavdelingen estil PT del 2 2017 1. oktober Telledato for andre registrering i nytt

Detaljer

Nytt elektronisk søknadssystem for produksjonstilskot og tilskot til avløysing ved ferie og fritid

Nytt elektronisk søknadssystem for produksjonstilskot og tilskot til avløysing ved ferie og fritid Nytt elektronisk søknadssystem for produksjonstilskot og tilskot til avløysing ved ferie og fritid 21. mars 5. april 2017 Anne Kari Birkeland, Solfrid Mygland og Kjellfrid Straume Fylkesmannen i Aust-

Detaljer

Sluttrapport Forvaltningskontroll i Hå kommune 28. januar 2016

Sluttrapport Forvaltningskontroll i Hå kommune 28. januar 2016 Sluttrapport Forvaltningskontroll i Hå kommune 28. januar 2016 Tema: Forvaltning av landbruksoppgåvene - ressursar og prioriteringar Forvaltningskontrollen 2013 tilbakemelding frå kommunen og status no

Detaljer

Erfaringer fra kontrollarbeidet

Erfaringer fra kontrollarbeidet Erfaringer fra kontrollarbeidet Samling for kommunene 14.-15.11.2018 Kjersti Alne Solberg Tema: Endringer i tilskuddsforvaltningen over tid Info om Fylkesmannens kontrollarbeid Arbeidet med kontrollplan

Detaljer

Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Time kommune 10. juni 2014

Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Time kommune 10. juni 2014 Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Time kommune 10. juni 2014 Tema: Produksjonstilskot i jordbruket og regionalt miljøprogram Vår referanse 2014/4753 Innhald 1. Samandrag... 3 2. Innleiing... 4 3.

Detaljer

Samanhengar. Landbruksregister, Matrikkel, Jordregister, gardskart, rutinar

Samanhengar. Landbruksregister, Matrikkel, Jordregister, gardskart, rutinar Samanhengar Landbruksregister, Matrikkel, Jordregister, gardskart, rutinar Gardskartprosessen og vidare ajourhold av arealdata i kart og Landbruksregister etter gardskartprosessen Landbruksregisteret Landbruksdirektoratet

Detaljer

Lesja kommune Forvaltning og utvikling

Lesja kommune Forvaltning og utvikling Lesja kommune Forvaltning og utvikling Landbruks- og matdepartementet Vår ref Dykkar ref: Sakshandsamar Dato 2014/833/3/V13 61244111 04.11.2014 Høyringsuttale - Forslag til ny forskrift om produksjonstilskot

Detaljer

sluttrapport Deltakarar frå kommunen Namn Funksjon Opningsmøte Intervju Sluttmøte Kjell Øyvind Berg Einingsleiar X X X

sluttrapport Deltakarar frå kommunen Namn Funksjon Opningsmøte Intervju Sluttmøte Kjell Øyvind Berg Einingsleiar X X X Landbruksavdelingen Sluttrapport frå kontroll av forvaltninga av utvalde tilskotsordningar i landbruket Kontrollert eining Bygland kommune Kontrollpersonar frå Fylkesmannen i Aust- og Vest- Kontrollomfang

Detaljer

37 Rundskriv 37/09. Pilotprosjekt for bruk av Husdyrregisteret ved utmåling av produksjonstilskudd

37 Rundskriv 37/09. Pilotprosjekt for bruk av Husdyrregisteret ved utmåling av produksjonstilskudd 37 Rundskriv 37/09 Fylkesmannen, kommunen Kontaktperson: Vår dato: 13.07.2009 Vår referanse: 200900001-37/046.1 Rundskrivet erstatter: Vedlegg: Kopi til: Postadresse: Postboks 8140 Dep. NO-0033 Oslo, Norway

Detaljer

Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket

Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Anne Kari Birkeland / Kjellfrid Straume Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder Informasjonsmøter høst 2016 Forvaltning av jordbruksavtalemidlene Riksrevisjonen

Detaljer

Uke (slutten av aug.) - frist for utplukk av stikkprøver 23. september Frist for registrering i WESPA og registrering av stikkprøvekontroll

Uke (slutten av aug.) - frist for utplukk av stikkprøver 23. september Frist for registrering i WESPA og registrering av stikkprøvekontroll Produksjonstilskudd rutiner august 2012, januar 2013 (kapittelhenvisninger til RS 13/1-2) Produksjonstilskudd er en fellesbetegnelse for en rekke tilskuddsordninger for foretak som driver vanlig jordbruksproduksjon.

Detaljer

Deltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Ingebjørg Jordbruk X X X. Liv Frostestad Jordbruk X X X John Ivar Skogbruk X X X

Deltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Ingebjørg Jordbruk X X X. Liv Frostestad Jordbruk X X X John Ivar Skogbruk X X X Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Kontrollert enhet Lyngdal kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Vest-Agder Hans Bach-Evensen,

Detaljer

NYTT PÅ PRODUKSJONSTILSKOTOMRÅDET

NYTT PÅ PRODUKSJONSTILSKOTOMRÅDET NYTT PÅ PRODUKSJONSTILSKOTOMRÅDET Fagsamling for landbruksforvaltninga 30. mai 2017 1 Endring i føresegn om søknad og dispensasjon Søknad ( 8) Må nytte elektronisk søknadsskjema. Nye søknadsfristar. Søknadsfristane

Detaljer

KOMMUNESAMLING. 21. mars 2017, Buskerud

KOMMUNESAMLING. 21. mars 2017, Buskerud KOMMUNESAMLING estil PT 21. mars 2017, Buskerud PROGRAM 10.00-12.00: 12.00-13.00: 13.00-16.00: Orientering om nytt fagsystem for produksjonstilskudd og avløsertilskudd, og demo av saksbehandlerløsningen

Detaljer

Miljø- og Klimasamling. Erfaringer fra 2015 Nytt i Lars Martin Hagen

Miljø- og Klimasamling. Erfaringer fra 2015 Nytt i Lars Martin Hagen Miljø- og Klimasamling Erfaringer fra 2015 Nytt i 2016 31.08.2016 Lars Martin Hagen Erfaring fra forvaltningskontroll RMP2015 - Delagasjon av myndighet - Habilitet - søknad behandlet av sideordnet - Flere

Detaljer

Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Finnøy kommune Kontrolleiar: Linn Borsheim

Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Finnøy kommune Kontrolleiar: Linn Borsheim Sluttrapport frå forvaltningskontroll i Finnøy kommune 30.04.2013 Kontrolleiar: Linn Borsheim Innhold 1. Samandrag... 3 2. Innleiing... 4 3. Bakgrunn for kontrollen... 4 4. Heimel for kontrollen... 4 5.

Detaljer

Produksjonstilskot. Kjellfrid Straume og Solfrid Mygland Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder Informasjonsmøter vinter/vår 2016

Produksjonstilskot. Kjellfrid Straume og Solfrid Mygland Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder Informasjonsmøter vinter/vår 2016 Produksjonstilskot Kjellfrid Straume og Solfrid Mygland Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder Informasjonsmøter vinter/vår 2016 Forvaltning av jordbruksavtalemidlane Riksrevisjonen Bondelaget Bonde- og småbrukarlaget

Detaljer

Rundskriv 3/ Forvaltningsrutiner - Regionalt miljøprogram (RMP) for Aust-Agder og Vest-Agder

Rundskriv 3/ Forvaltningsrutiner - Regionalt miljøprogram (RMP) for Aust-Agder og Vest-Agder Rundskriv 3/2016 06.07.2016 Forvaltningsrutiner - Regionalt miljøprogram (RMP) for Aust-Agder og Vest-Agder 2013-2017 Retningslinjer for saksbehandlingen Innhold Innledning... 2 Frister... 2 Forutsetninger

Detaljer

Gardskart, ajourhald og nye løysingar. Ingrid Tenge Førde,

Gardskart, ajourhald og nye løysingar. Ingrid Tenge Førde, Gardskart, ajourhald og nye løysingar Ingrid Tenge Førde, 22.08.13 Stikkord: Hva er: - Kontrollgrunnlag for produksjonstilskudd? - Gårdskart og jordregister? - Grunneiendomstabell i Landbruksregister?

Detaljer

Sluttrapport etter forvaltningskontroll i Gjesdal kommune 5. desember 2014

Sluttrapport etter forvaltningskontroll i Gjesdal kommune 5. desember 2014 Sluttrapport etter forvaltningskontroll i Gjesdal kommune 5. desember 2014 Tema: Produksjonstilskot i jordbruket, sjukdomsavløysing og skogtema Vår referanse 2014/10244 Innhald 1. Samandrag... 3 2. Innleiing...

Detaljer

Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 20.

Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 20. Rundskriv 37/12 Kontaktperson: Fylkesmannen Kommunene Vår dato: 20.12.2012 Vår referanse: 201200001-37/046.2 Rundskrivet erstatter: 41/11 Vedlegg: Kopi til: For kommunen: Fylkesmannen For fylkesmannen;

Detaljer

GARDSKART, AR5 OG. JORDREGISTER Tonje F. Aase

GARDSKART, AR5 OG. JORDREGISTER Tonje F. Aase GARDSKART, AR5 OG JORDREGISTER Tonje F. Aase 14.03.2012 1 Markslagskart: AR5 Oppdaterte kart over arealressurser er eit viktig planleggings- og avgjerdssgrunnlag. Eksempel på bruksområde: Dokumentasjon

Detaljer

Miljøplan. Monica Dahlmo Fylkesmannen i Rogaland, landbruksavdelinga

Miljøplan. Monica Dahlmo Fylkesmannen i Rogaland, landbruksavdelinga Miljøplan Monica Dahlmo Fylkesmannen i Rogaland, landbruksavdelinga 1 Et verktøy for registrering, planlegging og dokumentasjon Mer miljøvennlig jordbruksproduksjon 2 Vannforskriften Mål om god økologisk

Detaljer

Forskrift om tilskot til avløysing

Forskrift om tilskot til avløysing Gjelder fra: 06.07.2010 - HISTORISK VERSJON Dato 08.11.2006 nr. 1227 Departement Landbruks- og matdepartementet Avd/dir Landbrukspolitisk avd. Publisert I 2006 hefte 14 Ikrafttredelse 01.01.2007 Sist endret

Detaljer

57/09. Kommunen. og pristilskudd. Rundskriv. rundskriv. Fylkesmannen. Disse. omtale av. adressat. NO-0033 Oslo, Norway. .dep.no.

57/09. Kommunen. og pristilskudd. Rundskriv. rundskriv. Fylkesmannen. Disse. omtale av. adressat. NO-0033 Oslo, Norway. .dep.no. Rundskriv 57/09 Kontaktperson Vår dato Vår referanse Rundskrivet erstatter: Vedlegg: Kopi ti Fylkesmannen Kommunen n: For kommunen: Fylkesmannen For fylkesmannen: SLF, produksjonstilskudd og tilskudd til

Detaljer

Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 20.

Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid - saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 20. Rundskriv 13/1-20 Fylkesmannen Kommunene Kontaktperson: Vår dato: 20.12.2013 Vår referanse: 13/1 Rundskriv erstatter: 37/12 Produksjonstilskudd i jordbruket og tilskudd til avløsning ved ferie og fritid

Detaljer

Nytt system for søknad om produksjonstilskot frå 2017

Nytt system for søknad om produksjonstilskot frå 2017 Nytt system for søknad om produksjonstilskot frå 2017 Bakgrunn Sikrare og rettare utbetaling av tilskot i tråd med regelverket Søknadsåret følgjer kalenderåret Kortare tid fra søknad til utbetaling Opplysningar

Detaljer

Sluttrapport etter forvaltningskontroll i Hjelmeland kommune

Sluttrapport etter forvaltningskontroll i Hjelmeland kommune Sluttrapport etter forvaltningskontroll i Hjelmeland kommune 29. november 2016 Tema for kontrollen var kommunen si handtering av følgjande ordningar: - Forvaltning av ordningar på skogområdet - Produksjonstilskot

Detaljer

Klage på avkorting av produksjonstilskudd i jordbruket Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg næring, natur og miljø

Klage på avkorting av produksjonstilskudd i jordbruket Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg næring, natur og miljø Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FA-V13 15/723 16/1741 Lisbet Nordtug 18.02.2016 Klage på avkorting av produksjonstilskudd i jordbruket 31.07.15 Utvalg Møtedato

Detaljer

Avkorting - Brudd på annet regelverk (dyrevelferd) - Feilopplysninger

Avkorting - Brudd på annet regelverk (dyrevelferd) - Feilopplysninger Fagsamling produksjonstilskudd og RMP 16.08.2016 Avkorting - Brudd på annet regelverk (dyrevelferd) - Feilopplysninger Nanna Aaby seniorrådgiver - jurist Landbruksavdelingen Fylkesmannen i Østfold Samme

Detaljer

INFORMASJON FRÅ LANDBRUKSKONTORET I NORD-FRON 2012

INFORMASJON FRÅ LANDBRUKSKONTORET I NORD-FRON 2012 INFORMASJON FRÅ LANDBRUKSKONTORET I NORD-FRON 2012 Vinterstemning i Øldalen Foto: Steinar Haugalien 2/2012 Desember Besøksadresse: Landbrukssenteret, Strandgata 54, 2640 Vinstra Tlf: 61 21 61 90 Faks:

Detaljer

Kvalitetssikring sjekkliste for arkivarar

Kvalitetssikring sjekkliste for arkivarar Kvalitetssikring sjekkliste for arkivarar Arkivaren er sisteinnstans og skal kvalitetssikra bruken av ephorte utført av leiarar, sakshandsamarar og arkivarar. Arkivarane har ei viktig rolle for å halde

Detaljer