Referat fra Årsmøte i Nedenes Normisjonsforsamling

Transkript

1 Referat fra Årsmøte i Nedenes Normisjonsforsamling Torsdag 23. februar 2012 kl Årsmøtet ble holdt på Nedenes bedehus. Det hadde møtt fram 38 medlemmer med stemmerett. Per Gunnar Riber ønsket velkommen og innledet med bønn. Inge Flaat holdet andakt der vi spesielt mintes to av forsamlingens medlemmer som hadde gått bort i 2011, Ananda Engenes og Knut Henningsen. Deretter ble årsmøtet satt. Sak 1. Godkjenning av innkalling. Innkallinga var sendt ut om lag tre uker før møtet og ble godkjent uten merknader. Sak 2. Valg av møteleder og referent Per Gunnar Riber ble valgt som møteleder og Trygve S. Aamlid som referent. Sak 3. Årsberetning for Årsberetningen ble lest opp av Per Gunnar Riber. Det kom følgende spørsmål / kommentarer: Navnet på forsamlingen er Nedenes Normisjonsforsamling. Hovedstyret bør ta initiativ for å få dette oppdatert i Brønnøysund-registeret. Samtidig må registeret oppdateres med de rette myndighetspersoner. Formuleringen Vi håper og ber om 5 nye kristne hvert år er uheldig. Gud kan utrette mer!

2 Ordet stor føyes til i setningen Hovedstyret uttrykker tilfredshet med kontinuitet og forutsigbarhet i forhold til de ansatte. Vedtak: Årsberetningen enstemmig godkjent med nevnte rettinger. Sak 4. Godkjenning av hovedforsamlingens regnskap for Vedtak: Regnskapet for 2011 enstemmig godkjent. Sak 5. Godkjenning av hovedforsamlingens budsjett for Sammenliknet med regnskapet for 2011 legges det opp til en økning i givertjenesten på ca kr og kollektene på ca kr Det siste har bl.a. sammenheng med betalingsterminalen som nå er på plass på bedehuset. Annonsekostnadene gikk opp med drøye 8000 kr fra 2010 til Følgende forslag ble fremmet om hvordan vi kan får ned kostnadene: Felles annonser med andre Normisjonsforeninger Uke-annonse, eventuelt inkludert undergruppene. Bekjentgjøring gjennom Radio Grimstad, eventuelt andre lokalradioer (gratis) For øvrig ble budsjettet for 2012 godkjent uten merknader. Sak 6. Årsberetninger, regnskap og budsjett for undergruppene. Årsberetninger og økonomi for undergruppene ble ikke gjennomgått, med det var anledning til å stille spørsmål. Årsberetning / økonomi for seniorarbeidet var ikke med i sammenstillinga, men vil bli tatt med neste år. Ingvild fortalte om Etter skoletid for alderstrinnet 2-5.klasse på Strømmen skole. Barnearbeidet er i framgang, og frammøtet har økt fra 3 til stk. på hver samling. 10 % av Ingvilds stilling er øremerket dette arbeidet. Barneglede er under omlegging til familiekor, men fortsatt er det mest barnekor med ca 10 barn og 3-4 voksne på øvingene. Randi Vorhaug oppfordret til bønn for koret. Det er innledet samtaler med ACTA (barne- og ungdomsavdelingen i region Agder) om å få det et nytt kor Soul Children Arendal med base på Nedenes bedehus. Aldersgruppen er år. Yngstes står uten ledere fra høsten. Bønneemne.

3 Sak 7. Vedtekter for Nedenes Normisjonsforsamling. På årsmøtet i 2011 ble det vedtatt nye vedtekter for forsamlingen. 4, 5, 6 og 7 i disse vedtektene om oppgavefordelingen mellom hovedstyret (HS), forsamlingsråd (FR) og driftsstyre (DS) var foreløpig gjort til prøveordning for ett år. De ansatte (Ingvild Rosland og Inge Flaat), hovedstyrets leder Per Gunnar Riber og Kenneth Dahlsveen fra driftsstyret orienterte om hvordan den nye ordningen hadde fungert. Samtlige anbefalte at den nye ansvarsdelinga blir gjort til en permanent ordning. Vedtak: Ansvardelingen mellom Hovedstyret (HS), Forsamlingsråd (FR) og Driftsstyre (DS) gjøres til en permanent ordning. Enstemmig. Sak 8. Valg I samsvar med hovedstyrets (= valgkomiteens) innstilling ble følgende valgt: Per Gunnar Riber som leder av hovedstyret for ett år. Randi Vorhaug som medlem av forsamlingsrådet for tre år Irene Løvdal og Dagfinn Røkenes som medlemmer av driftsstyret for to år. Jorunn Mehammer som varamedlem til driftsstyret for to år. Marte Sivertsen som kasserer for ett år. Anne Marit Terjesen Berget og Ørnulf Storm som revisorer for ett år. Per Gunnar Riber orienterte om at økonomiutvalget, PR-gruppa (tidligere sekretariatet, og huskomiteen heretter vil bli regnet som hjelpegrupper under Driftsstyret, mens festkomiteen vil bli regnet som hjelpegruppe under både driftsstyret og forsamlingsrådet. Det blir derfor ikke lenger særskilte valg på disse gruppene på årsmøtet. Det var ingen innvendinger mot dette. Sak 9. Investering i nytt kjøkken, stoler og piano Driftsstyrets leder Nils Harald Roland presenterte hovedstyrets innstilling, nemlig innkjøp av nytt kjøkken, inkl. konveksjonskomfyr, for kr , 100 nye stoler for ca kr 1000 pr stk., og nytt piano for ca kr , totalt ca kr Nytt piano kan enten være akustisk eller elektrisk, prisen er omtrent den samme. Nye stoler og nytt piano anses som en nødvendig og kjærkommen opprustning foran 25 års jubileet til høsten. Dagens lån er på kr som vil være nedbetalt i løpet av to år. Hovedstyret innstilte på opplåning til kr , med enten 10 eller 20 års nedbetalingstid. Det var innhentet

4 tilbud fra Sparebank Pluss om annuitetslån med 4.7% rente. Månedlig beløp vil være kr 4762 med 10 års nedbetalingstid og kr 2953 med 20 års nedbetalingstid. Med 10 års nedbetalingstid er dette omtrent som i dag. Flere av medlemmene støttet til forslaget. Noen syntes rentefoten var for høy, og det ble anbefalt 10 års nedbetalingstid for ikke å binde opp likvide midler lenger enn nødvendig. På forespørsel ble det nevnt at Hovedstyret har søkt Sparebanken Sør om støtte til piano, men dessverre fått avslag. Søknaden vil bli sendt inn på nytt. Det kan også være aktuelt med en spesiell Stol på meg aksjon til høsten, der hvert medlem oppfordres til et beløp tilsvarende kostnaden for en stol. Enstemmig vedtak: Hovedstyrets innstilling tiltres. Nedbetalingstida skal være 10 år. Hovedstyret skal undersøke om det mulig å få lavere rente. Hovedstyret skal også sende et brev til medlemmene med anmodning om å øke givertjenesten, eventuelt å gi et engangsbeløp i forbindelse med investeringene. Sak 10. Samtale om arbeidet - Inge Flaat orienterte om Alpha kurset il høsten. Det starter med Alpha-middag 13. sept og går så over 10 torsdager fram til slutten av november. Første helga i november er Alpha-helg. Koordinator er Tone Vålandsmyr, som var en av forsamlingens utsendinger til Alpha-kurs i Oslo i januar. Det er et mål å få til fire Alpha-grupper, men kurset vil gå sjøl om det er nok påmeldte bare til ei gruppe. Brosjyrer er under utarbeidelse. På grunn av Alpha-satsinga vil det ikke være plass til ordinære torsdagsmøter til høsten. Søndagssamlingene vil gå som normalt. - Ingvild Rosland og Per Gunnar Riber orienterte om Nedenes Ungdomsgruppe (NUG). o Anne Marit er Ingvilds kontaktperson til ei ressursgruppe av voksne. Ingvild trenger derfor ikke bruke tid på å organisere praktiske ting som kjøring til arrangementer, mat på møtene etc. o Det er i ferd med å danne seg et NUG-band som øver kl , før selve NUG kvelden starter. o Nytt av våren er NUG-VIP der de som går på videregående skole samles ca en gang pr måned til samtalegruppe i hjemmene. o For de som er 18 år eller eldre arbeides det for å få til en lørdagssamling pr måned med sammen tilsvarende grupper i Moland (Dalen misjonshus) og Froland. - Inge Flaat orienterte om Torsdagskro som er et nytt tilbud denne våren. Det er lagt opp til en kro i mars og en i april. Dette er en uformell samling der Inge innleder til samtale om et bestemt tema. Deretter er det kaffe og kveldsmat. Ett av temaene som vil bli tatt opp denne våren er Menneskeverd. Kom gjerne med spørsmål / forslag til andre temaer i responskassa.

5 - Medlemstallet økte fra 118 i 2010 til 130 i Fortsatt er mange av dem som går på bedehuset ikke medlemmer. Per Gunnar Riber etterlyste noen som kan jobbe spesielt med medlemsverving. - I november 2012 er bedehuset 25 år. Dette skal markeres med jubileumsfest. Gunnar Prestegård har sagt ja til å tale. Festkomite er lik styret for 1987, med Ivar Vorhaug som leder. - Anne Synnøve Storemyr og Inge Flaat fortalte at misjonsgruppa planlegger ei samling med familien Bøhler når de kommer hjem fra Nepal i mai. Pengene som misjonsgruppa samler inn vil heretter bli fordelt med 50% på Normisjons arbeid i Mali og 50% på Normisjons arbeid i Nepal. På Søndag10.30-samlingene blir det ofte kollekt til ytremisjon. - Inge Flaat og Per Gunnar Riber kommenterte at det i budsjettet for 2012 ikke er lagt opp til noen gave til Normisjon Region Agder. Hovedstyret vil prøve kompensere for dette på andre måter, f.eks. en egen Regionsbasar til høsten, eventuelt sammen med andre forsamlinger. Kanskje kan en slik basar komme i stedet for Mannsbasaren. - Inge Flaat oppfordret alle medlemmer til aktiv bruk av responskassa. Alle gode forsalg og konstruktiv kritikk mottas. - Ivar Vorhaug minnet som salmen Det skal ei skje ved kraft og makt, men ved din Ånd som du har sagt. Han oppfordret flere til å gå på bønnemøtene om mandagskveldene. Sak 12 Eventuelt. Ingen spesielle saker ble tatt opp. Årsmøtet ble hevet kl Til slutt lyste Inge Flaat velsignelsen.

6