Tove, Anne, Manuela, Grethe, Janka, Ragne, Barbro, Zahid, Veronica, Tom, Christine, Hege Akie, Intesar, Åse, Hanna, Angelika, (Trude)

Transkript

1 Møtereferat Møtetema: Prosjektgruppe: "Styrking av likeverdig og integrerende helsetjeneste for minoritetsbefolkning i Hovedstadsområdet Til: Kopi: Møte 4 Christine Furuholmen, Manuela Ramin-Osmundsen, Tom Pape, Tove Strand, Linnestad, Grethe Mathilde Sundby, Åse Laila Snåre, Anne Aasen, Hanna Selstø Hatlehol, Angelika von Waechter, Barbro Foss, Janka Damslora, Veronica Kollevåg, Ragne Aanestad, Akie de Leon, Intesar Al-stabile, Trude Arnesen Bente Mikkelsen, Bjørg Månum Andersson Dato dok: 28. nov 2010, Dato møte: 19. november 2010 fra kl. 13:00-15:00 Møtested: Oslo universitetssykehus, Ullevål, Legemessa, Adm.bygget Referent: Tilstede: Forfall: Tove, Anne, Manuela, Grethe, Janka, Ragne, Barbro, Zahid, Veronica, Tom, Christine, Akie, Intesar, Åse, Hanna, Angelika, (Trude) Saksliste (følgende saker ble drøftet/orientert om): Saksnr Sak Ansvar Frist 21/10 Godkjenning av referat fra 20/ (møte 3) Godkjent. Tilbakemelding på referat sendes til prosjektsekretariatet med én ukes frist. Revidert referat ansees som godkjent og offentliggjøres. 22/10 Kriterier for prioritering av tiltak, forslag til skjema 6. des Kriterier for prioritering av prosjekter og tiltak ble godkjent. Momentene er hentet fra Prosjektbeskrivelsen, pkt 4.1, samt noen nye tilleggskriterier. I tillegg ble skjema for prioritering og sortering av identifiserte/mulige prosjekter/tiltak presentert. Dette skjema trenger fortsatt noe redigering, men prinsippene / metodearket ble godt mottatt. Det ble kommentert at skjema er ambisiøst, men et godt utgangspunkt for sortering/prioritering. Oppdatert versjon sendes på mail. Vi tar skjema frem for justering/vurdering med jevne mellomrom. (hver 6 måned) 23/10 Prosjektkartlegging foreløpig status ble kort kommentert. Vi ber om at de virksomheter / organisasjoner som ikke har sendt inn kartleggingsskjema gjør dette så snart som mulig til aleksandra.bartoszko@uus.no Følg opp egne enheter Snarest 1

2 En utfordring i denne kartleggingsjobben er halvutfylte skjemaer som sendes tilbake til prosjektsekretariatet, eller at skjema i seg selv ikke er benyttet. Deltakerne bes oppfordre til at skjemaene fylles ut mest mulig komplette (gjelder også fremtidige kartlegginger som prosjektet måtte sette i gang). Endelig liste oversendes deltakerne, og publiseres på prosjektets nettside (under utarbeidelse). Det kom opp forslag om å arrangere små konferanser á 3 timer med utvekslingssesjoner på f.eks 10 min for deltakere i prosjekter som kan grupperes under samme overskrift/tema (f.eks barn, helsefremmende arbeid ). AU og prosjektgruppen inviteres til å delta. Vi følger opp dette etter jul. 24/10 Tiltak Tilgjengelighet av helseinformasjon og informasjonsmateriale for pasienter med minoritetsbakgrunn Tiltaksskisse har vært på høring i prosjektgruppen. Øvrige innspill? Hvem har representanter som kan bistå (brukerrepresentanter som er tospråklige)? Er vedlagt skjema lett å forstå? Gode tilbakemeldinger. Også dette, ambisiøst. Vi har ikke fått tilbakemelding fra noen av partene i prosjektet om kandidater til å delta i tiltaket. Sekretariat kan ta seg av kartlegging, men for kvalitetssikring, vil vi trenge fokusgrupper og dertil midler. Muligheter for å søke midler hos Hdir og IMDi? Prosjektsekretariat får fullmakt fra prosjektgruppa til å skrive/sende søknad til eksterne midler. / / Momenter som er viktige for å ivareta kvalitetssikret materiale i hht tiltaksskisse: Språkvask for oversatte brosjyrer Dato for oppdatering / datosikre / sist korrigert / gyldig til Ansvarlig enhet/person Skille trykte og elektroniske versjoner i kartleggingen Oppsummering/vedtak: Vi tenker nettbasert Vi ser for oss ett sted, som deles for pasienter og pårørende - en felles hub med info/brosjyrer, som er lettere å vedlikeholde/ajourføre: For helsepax - For pasienter - Gjennomført enkelt 2

3 - Tydelig ansvar Et av kontrollaspektene kunne være automatisk deaktivering av link/fjerning etter en bestemt dato, for å sikre aktualisert materiale. (jfr Lovdata). Muligheter for å samle videosnutter / lesbare filer / lydfiler /MP3 nedlastbare filer. Vurdere bruk av enkel norsk og/ eller oversettelse. Tips: Helsebiblioteket. Har samlet en del pasientinformasjon. Er i ferd med å bygge opp et arkiv av kortfattet alfabetisk pasientinformasjon (foreløpig kun norsk.) Se også link på samme side til LEXIN; ordbok for innvandrere på mange språk, samt Språkpermen, som Sykehuset Innlandet har laget. Norsk helseinformatikk (god pasientinformasjon). Er utgiver at Norsk elektronisk legehåndbok (Ble stengt for ikke betalende brukere 16. august). Hospital IT IKT-baserte virkemidler. LDS har utarbeidet åpen linje som har to brukergrensesnitt et for de som kommer hjem til pasient (hjemmesykepleier) og et mobiliseringsgrensesnitt for pasienter. OUS Digitalisert læring og mestring for barn med diabetes. Opprette ny egen side?? ( - eller liknende) AU utformer søknad om midler 25/10 Tiltak - Mot mer kunnskap. Samarbeid med Universitetet i Oslo via Vitenskapsbutikken Innspill til forslag? / Forutsetningen for et nært samarbeid med UiO og partene ligger godt til rette. (Universitetssykehus, Partnerforum med mer.) Vitenskapsbutikken bør bekjentgjøres i miljøene. Vedtak: Vi går videre på dette tiltaket. 26/10 Videreføring av tiltak: Veiledning i flerkulturelt helsearbeid. Interesse for nytt kull med oppstart januar/februar 2011? Det er muligheter for delfinansiering fra HSØ. Vi bør benytte interessen i miljøet som ble skapt i forbindelse med opptak i høst. Kort søknadsfrist. Tilby de som søkte sist å søke igjen. Vi kan også åpne for ansattorganisasjonene. Kommentarer: Vestre Viken mener at tiden er mer moden nå som sykehuset er organisatorisk på plass. 3

4 LDS: Tom sa at han ikke kjente behovet og interessen for et nytt kull og at han måtte ta dette opp med sine foresatte. Det ble forespurt hvordan kompetansen skal tas i bruk etter endt utdanning. Virksomhetene vil ha frihetsgrad til å utvikle rollen i henhold til egne behov/forutsetninger. Utdanningen har synergieffekt i miljøet rollen må likevel følges opp. Det er lurt å bygge opp et større miljø nå, et sterkere nettverk, internt og på tvers i virksomhetene. For sterkere forankring i fagmiljøene inviteres koordineringsansvarlige i virksomhetene med i ulike faglige nettverksarrangement fremover. OUS har definert roller til de allerede utdannede veiledere i flerkulturelt helsearbeid. Vedlegg til referat: info som ble sendt ut i fbm søknadsprofilering i sommer for nytt opptak. Tips: Toneangivende personer i systemet kan trekkes med i undervisningen/gode endringsagenter. Dette for å forankre ordningen sterkere i virksomheten, og disse kan brukes som lokomotiv. AU Dette burde utvikles til et fast tilbud. Vi bør prøve å påvirke HSØ for å legge føringer om tiltak av denne typen i neste oppdragsdokument. Forslag: Møte med Sissel Østberg Rektor HiO. Oppsummering: Det er positiv stemning i gruppen for å starte nytt kull. følger opp videre i forhold til HiO og utformer søknad til HSØ. Resten av beløpet kan dekkes via spleiselag i henhold til antall deltakere fra de respektive virksomheter. Tom kommenterte at dette må tas opp med LDS administrerende direktør. 27/10 Lufter forslag til tiltak: Lavterskeltilbud og helseinformasjon på lokalradio. Serie med ulike helserelaterte tema (sykdomsgrupper) på ulike språk, med innringermulighet for publikum. Sveriges radio har gjort dette. Vedtak: Vi går videre med å utvikle dette tiltaket. 28/10 Orientering: Halalmat Manuela orienterte: Helsedirektoratet endrer sine retningslinjer, / 4

5 og åpner for at helseinstitusjoner skal kunne servere/tilberede halalmat. Ahus ønsker å bli godkjent som sykehus som skal kunne lage/produsere halalmat. Venter svar fra Islamsk råd Norge. Enn så lenge kjøper de fra LDS. Det bygges nytt kjøkken på Ahus fra jan LDS har lenge servert Halalmat. Tom hører om LDS kan kan komme og orientere prosjektgruppen hvordan de har organisert det noe som kan gjøre det enklere for de andre virksomhetene? Tom har sendt en notat om Halalmat på LDS. Den vedlegges til referatet. 29/10 Orientering: Tros- og livssynsbetjening på sykehus OUS har utarbeidet en søknad i fellesskap med Samarbeidsrådet for tros- og livssynssamfunn (STL) for å tilrettelegge for tros- og livssynsbetjening for pasienter/pårørende på sykehus som identifiserer seg med tro/livssyn utover Den norske Kirke. Søknaden har foreløpig vært kasteball mellom Kulturdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet. Søknad utformes i disse dager til HSØ for å søke delfinansiering til prosjektet. Det er ventet at dette vil utløse midler fra Kulturdepartementet. Tom LDS har landsfunksjon for utdanning av sykehusprester. 30/10 Orientering (Ragne): Elektroniske pasientjournaler (EPJ) Diskusjon: I hvilken grad kan prosjektet påvirke? Også her ser det ut til at dette er et spørsmål om finansiering. Referansegruppe for EPJ (Allmennlegeforeningen) har definert behov for forbedring. Ragne har spilt inn tolkebehov. Forslaget tas inn til vurdering, men kommer i kø sammen med mange andre behov/ønsker. Praksiskonsulentkoordinator Bente Thorsen har spilt inn at hun ikke er i posisjon til å påvirke, men at prosjektet må be om penger. Kanskje kan også NAV gjøre noe mtp forbedring? Hanne Undlien PKO Barn kan vi samarbeide med. Prosjektgruppen kan vurdere å henvende seg til Hdir? Tolk er sterkt engasjement overalt. Feltet følges opp videre i prosjektet. 31/10 Orientering: Styresak 061/2010 Regionale utviklingsområder psykisk helsevern Utsettes til neste gang. AU/ Ragne Anne Mål Brukermedvirkningsbrosjyre sendes med 5

6 referat. 32/10 Tolk Status fra arbeidsgruppa Veronica, Zahid, Mari R. Vangdal (LDS), Kort orientering om arbeidet. To møter holder på å utforme prosjektskisse. En styrke ved å organisere det ved sykehuset er at det er et miljø det er sikkerhet. Læringseffekt. 33/10 Eventuelt / Orienteringer Vestre Viken orienterte om fremtidige planer for strategi. Ahus har avholdt konferanse på Losby i samarbeid med kommunene i Akershus. Likeverd på agendaen. Orienteringssak om samhandling neste uke, styremøte 26/11 styret/ad har spurt etter orientering om samhandling og likeverdig helsetjenester. Manuela sender link til og sender denne til orientering til gruppa OUS holder på med strategiarbeid for Internasjonalt bistandssamarbeid (vedtatt), likeverdig helsetjeneste og samhandling. E-coli (Zahid): Tolk og oversettelse Det var et barn i en etnisk norsk familie som ble rammet, men i barnehagen der barnet går, finnes 18 andre språk. Dette er noe å tenke på i forhold til forebyggende info for å informere alle foreldre og barn. Arbeidsutvalget har møte 16/12 I etterkant sendes møteagenda for prosjektgruppas videre møter våren Møtene legges fortrinnsvis mandager fra Vedlegg: Vedlegg til utlysningen høsten 2010 Videreutdanning i veiledning i flerkulturelt helsearbeid 13 prinsipper for brukermedvirkning Tilbakemeldinger på referatet sendes til.bartoszko@uus.no innen 6. desember. 6