RYGGSTRANDEN BÅTFORENING INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2016

Transkript

1 RYGGSTRANDEN BÅTFORENING INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2016 Randaberg Idretts Hus (RIL), Torsdag, Mars KL. 19:00. SAKSLISTE:. 1. Godkjenning av innkalling. 2. Godkjenning av dagsorden. 3. Valg av møteleder. 4. Valg av 2 referenter. 5. Godkjenning av årsmelding. 6. Godkjenning av regnskap 7. Forslag fra styret 8. Innkomne forslag (må leveres styre skriftlig innen 16 Mars) 9. Informasjon fra styret 10. Valg 11. Underskrift protokoll av 2 medlemmer. Styret i 2016: Kjell Nilsen Petter Solhaug Inge Fister Morten Sanderford Kjell Bø Kommun.rep. Trond Brueland Harald Husa Formann Kasserer Havnesjef Sekretær Arbeidsformann 1st Varamann 2nd Varamann Bryggesjefer: Brygge A: Ingvar Børve Brygge B: Kjell Nilsen Brygge C: Steinar Magnusen Brygge D: Harald Ellingsen Brygge E: Jonny Jonassen Brygge F: Dagfinn Lund /Trond Brueland Brygge G: Øyvind M. Sunde Revisor: Getsinus Hoiting. Valgkomiteen: Havnesjef, Harald Husa, Havor Pedersen Ryggstranden Båtforening, 28 Februar 2017

2 1 Godkjenning av innkalling 2 Godkjenning av dagsorden 3 Valg av møteleder 4 Valg av 2 referenter

3 5 ÅRSBERETNING 2016 Året 2016 har vært preget av aktiviteter i forbindelse med dugnader og kommunens økning av leieprisen. Totalt har det vært avholdt 4 dugnader og det har vært nedlagt over 120 timer dugnads arbeid i tillegg til normal vaktordningn. Og det har vært gjort en kjempejobb! Arbeidet som er er blitt gjort på dugnad- -Opprydding og oppgradering av slippområdet -Justert uteliggere som har «jobbet» seg ut av posisjon -Forfallende vedlikehold -Rydding av området I 2016 er det blitt avholdt 8 vanlige styremøter, i tillegg er det vært avholdt flere møter i forbindelse med dugnadene og økningen av leien som er vedtatt av kommunen. I forbindelse med den varslede leieøkningen ble det også arrangert et informasjonsmøte. Medlemslistene er nå oppdatert og nesten all korrespondanse skjer nå elektronisk via og sms. Oppdatert vaktlistene ligger nå fast på hjemmesiden og det anbefales å sjekke hjemme siden sjekkes ved gjammne mellomrom ryggstranden.net I påvente av utskifting av flytebryggene (A,B,C og D bryggen) er det blitt gjort et minimum vedlikehold i 2016 i henhold til 2012 årsmøte vedtaket. Strømmen er nå frakobler flytebryggene på grunn av tilstanden på det elektriske anlegget. Styret jobber nå mot en start på utskifting av flytebrygger i løpet av 2017 og det er hentet inn anbud som vil bli presentert på årsmøtet. På vårparten i 2016 bebudet Randaberg Kommune en kraftig oppjustering av leien, noe som styret ikke kunne godta, og mye av styrets aktiviter har vært fokusert på å unngå økning av leien. Det første utspillet fra Randaberg Kommune ved Rådmannen på ny leie var gitt i mai 2016 på 2 millioner. Dette ble blankt avvist av styret. I forbindelse med budsjett behandlingen ble leien satt til 1,500 mill, men i løpet saksbehandlingen ble leien redusert til kr og det endelige vetaket utsatt til over første kommune møte etter jul. I forbindelse med budsjettforhandlinger i desember 2016 fremmet Rådmann forslag om en ytterligere økning til fra kr til 1,5 mill kr. Formannskapet omgjorde imidlertid dette til en årlig leie pålydende NOK ,-, og kommunestyrebehandling ble utsatt til 9 februar Den 9 februar 2017 ble en årlig leie pålydende NOK ,- vedtatt av kommunestyre (AP,Sp og KrF) I forkant av budsjett behandlingene besøkte styret, med støtte fra KNBF, de forskjellige partigruppene for å fremlegge våres mening om forslaget om leie-økning. I tillegg har styret sent skriv direkte til alle i kommunestyret med informasjon om historien og intensjonen bak Ryggstranden Båtforening og leiepriser på omkringliggende kommuner.

4 I etterkant av vedtaket har styret klaget vedtaket inn til Fylkesmannen og advokat jobber med alternative strategier for påklage avgjørelsen. Havnen har vært spart for materielle ødeleggelser i vinterstormene, med det oppfordres spesielt til båt eiere som ligger mot land om å passe på fortøyningene i forbindelse med ekstrem høyvann. Husk det er påbudt å bruke strekkfisker mot land! Ryggstrand Båtforening er nå medlem av KNBF som nå er selvbetalende da vi nå får refundert momsen på kjøpte varer og tjenester som dekker medlemsavgiften. I 2016 er det solgt 8 båtplasser og vi har nå 11 ledige båtplasser 8 medlemmer har meldt seg ut i løpet av 2016 og har sagt opp sine båtplassene. Styret Ryggstranden Båtforening, 24 Mars 2017 For styret, Morten Sanderford Sekr.

5 regnskapet vil bli fremlagt på årsmøte 7 Forslag fra styret 7.1-Årskontingenten Medlemsavgift 880 kr/år per medlem- ingen endring Havneavgift Styret går inn for at havneavgiften reduseres tilsvarende med økningen av leieavgiften til kommunen, men ikke mere enn at det fremdeles blir innbetalt ca kr til drift av havnen. I og med at det ikke spares til større fremtidige investeringer vil dette medføre at fremtidig investeringer til «havne-utvikling» vil måtte bli dekket av ekstraordinære innbetalinger. En inntekt på tilsvarer en havneavgift per breddemeter på 350 kr. Ekstra kontingent øremerket til Ryfylke Friluftsråd Rådsmøtet i SBF (Stavanger Båtforeningers Fellesråd) henstiller til samtlige båtforeninger i SBF om å vedta et bidrag (årlig havneavgift) på kr.50,00/år/båtplass som bidrag til RF. Henstillingen er gjort på grunnlag av arbeidsutvalget i SBS innsyn i RFs driftsrapport som viser et høyt aktivitetsnivå og båtforeningenes erfaring med høyt kvalitetsnivå på havnene som RF forvalter i Ryfylke,til stor glede for brukerne/båteierne. KNBF KNBF kollektiv medlemsavgift er 120 kr/person per år. Kommunal avgifter -Kommunale leieavgift økes i henholdt til vedtatt leie fra kommunen (kr ) som gir en breddemeter avgift på 825 kr/breddemeter. -Eiendomsavgiften er den samme som i fjor(det er søkt om fritak) Den årlige betalingen blir da-

6 Kommunale avgifter Ryggstrand Båtforening Havneavgift Eiendoms Medlems Ryfylke Årlige /meter 2017 Bredde avgift Leie avgift avgift Havne avgift Frilufts råd KNBF Betaling Antall Meter Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr , , , , , , , , , , Juridisk betrakninger rundt leieøkningen Advokat Paul Aakre gir en regjørelse av vårt leieforholdet og våres juridiske muligheter. Det gis muligheter til spørsmål. 7.3-Ny flytebrygger

7 Basert på det tilbudet fra anbefaller styret at Ørsta Marine blir tildelt oppdraget med å skifte ut flytebryggene som en total entreprise. (De nye bryggene vil være innstallert i løpet av høsten). Ørsta Marine har ansvar for å fjerne de gamle bryggene og installere nye inkludert skifting av alle fester. 8 Innkomne forslag Forslag til årsmøte i Ryggstranden Båtforening 2017: Forslag om å avvikle vaktordninga. Vaktordninga i båtforeninga vert foreslått avvikla av følgjande grunnar; - Oppsett vakt-tid er frå kl til I realiteten avsluttar dei aller fleste (alle?) vakta rundt midnatt, då det for dei fleste er uråd/uaktuelt å sitja heile natta. Potensielle båt/motor-tjuveri eller innbrudd i båt vil mest sannsynleg skje etter denne tid uansett. - Dei fleste av oss har båtar som me ikkje fryktar tjuveri av eller frå, og ser ingen grunn til å vakta over båten (- og vaktar heller ikkje over bilen). - Dei som har båtar som er spesielt kostbare eller utsette for tjuveri, bør sjølv syta for å sikra båten med låsar, alarm, tjuverimerking/sporing eller liknande. - Det bør vera kvar enkelt båteigar sitt ansvar å syta for tilstrekkeleg sikring og forsikring av sin båt. - Eventuelt bør kameraovervaking av havna fornyast/oppgraderast. MVH Magne Tolo

8 Hei, I forbindelse med nytt årsmøte nå i Mars, minner jeg om at styret lovet å å jobbe med dette i løpet av 2016, mitt punkt om a avvikle vakt ordningen slik den utøves i dag. Om nødvendig er jeg tilgjengelig i sakens anledning, tlf eller mail. Regards Tor Norland tlf Forwarded message From: Tor Norland <norland.tor@gmail.com> Date: :07 GMT+01:00 Subject: forslag til Årsmøte To: "ryggstranden@live.no" <ryggstranden@live.no> Til Styret, Jeg tillater meg å fremme forslaget om å utrede om det fremdeles er nødvendig med en vaktordning som den praktiseres i dag. - En slik utredning kan vurdere nytteverdi opp mot kostnad. De er en vesentlig verdi i timene som medlemmene legger ned. Jeg anslår verdien til å ligge på ca 1,5 millioner kroner, om en setter opp en vanlig time lønn med overtid og natt tillegg. Det kan settes opp mot hva vakten har oppnådd. Foreningen kan ha mer igjen med at medlemmene yter høyere og oftere innsats på dugnader i plassen for vakt. Den teknologiske utviklingen har vært stor siden vakt ordningen ble etablert. - Det er kanskje en løsning med en enkel ordning med et vekterfirma, kombinert med kamera. Det kan settes som betingelse for en avvikling at om det øker med hærverk, tyveri, så kan ordningen gjeninnføres. Havne området kan inn-gjæres, med bom og adgangs kort for medlemmer? Det er også sikkerhets betenkeligheter med slik som ordningen praktiseres i dag. Helse og miljø sikkerhets delen av vaktholdet skal og ivaretas ovenfor medlemmene. Er de forsikret mot ulykke og person skade om det skulle inntreffe?. Det er per i dag ikke opplæring av vaktmannskaper. hvordan de skal bistå under en uønsket hendelse. Hvordan de skal varsle,, havnesjefen, nød etat, Hvilken bistand det forventes at de skal yte på stedet. Faller noen uti havnebassenget. er de trenet til rednings oppdrag? Hvor stor risiko er det at de utsetter seg selv for fare med å stoppe et hærverk eller tyveri. Det hender at en sitter alene på vakt. hvor lurt er dette om vaktmannen glir på isen om vinteren? Hva med nødvendig lommelykter, hansker, tauer., rednings utstyr og skikkelig førstehjelp utstyr +telefon for å varsle nød etater? Neste forslag er at det utredes om at det skal opparbeides en skikkelig plass for utsetting av båter fra tilhenger. Med svakt skrånende og jevnt underlag, samt belysning. Gjerne med en bom som sikre at den bare brukes av medlemmer. Så til slutt ;Opprette automatisk fylle anlegg for drivstoff, bensin og diesel. Hilsen

9 Tor Norland Styret støtter ikke forslaget om stopp av vaktordningen. Styret er av mening at vaktordingen virker prevantivt mot hærverk og tyveri i havnen, styrker samholdet i foreningen og gjør alle båteiere mere bevist om andre aktiviteter i havnen. 9.0 Oppfølging fra Kameraovervåkning & Vakt Styret har innhentet to tilbud på kameraovervåkning. Prisen ferdig innstallert som vil dekke vårt behov vil ligge rundt kr. Styrets innstilling er å avvente installasjon av kameraer til de nye flytebryggene er på plass. Dette vil også gi styret tid til å vurdere hvordan kameraovervåkningen skal supplere dagens vaktordning. Dette vil også gi føringer på kamera utstyr (styrbart kamera, bevegelse aktivert kamera, fast overvåkning, antall kameraer etc..) Styret er ikke tilhenger av at vaktdugnaden avsluttes, da styret anser at dugnadsvakten har en større prevantiv virkning enn kameraovervåkning. 9.2 Installasjone av drivstoffpumper m. Automat i havnen Styrets innstilling er å ikke innstaller drivstoffanlegg innenfor Ryggstrandens havneområde pga- -Mangler egnet kai til drivstoff anlegg det vil måtte gå ut over slipp område og slipp kaien -Liten økonomisk vinning for havnen (vi tror ikke kundegrunnlaget er stort nok) -Ansvar i forbindelse med dieselsøl etc (ikke nok utskifting av «sjø») 9.3 Båtutsettingsrampen Basert på dagens bruk og bruksområde ser ikke styret noen grunn til å endre bruksområdet for Båtutsettingsrampen.

10 9 Valg Styret i 2016: På valg Ønsker Valgkomiteens Gjenvalg Forslag Kjell Nilsen Formann Nei Petter Solhaug Kasserer Ja Nei Bente Ventzel Inge Fister Havnesjef Nei Morten Sanderford Sekretær Ja Ja Kjell Bø Arbeidsformann Nei Kommun.rep. Trond Brueland 1st Varamann Ja Ja Harald Husa 2nd Varamann Nei Valgkomite Inge Fister, Halvor Pedersen, Harld Husa Harald Husa går ut, ny Øyvind Sunde Revisor- Getsinus Hoiting 10 Underskrift protokoll av 2 referenter

11