IKT-styringssystem for Helse Sør-Øst

Transkript

1 Side:1 / 17 IKT-styringssystem for Helse Sør-Øst GODKJENT AV: Navn Rolle Dato Thomas Bagley Direktør Teknologi og ehelse, Helse Sør-Øst RHF

2 Side:2 / 17 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 DOKUMENTHISTORIKK ENDRINGSLOGG REFERANSER TIL ANDRE DOKUMENTER INNLEDNING HENSIKT UTARBEIDELSE AV DOKUMENTET FORVALTNING AV DOKUMENTET MÅL OG PRINSIPPER MÅL PRINSIPPER FOR BESLUTNINGSSTRUKTUR OG -MYNDIGHET OVERORDNET IKT-STYRINGSSTRUKTUR STYRINGSOMRÅDER BESLUTNINGSFORA/-ROLLER RÅDGIVENDE FORA PRESISERINGER INNLEDNING PRESISERING AV DATABEHANDLINGSANSVARET PRESISERING AV ANSVAR FOR GEVINSTREALISERING OPPSUMMERENDE OVERSIKT... 15

3 Side:3 / 17 1 DOKUMENTHISTORIKK 1.1 Endringslogg Versjon Dato Kapittel Endring Produsent Godkjent av Alle Versjon 1.0, godkjent i ledergruppen teknologi og ehelse i Helse Sør-Øst RHF, Roger Østvold Direktør teknologi og ehelse i Helse Sør-Øst RHF & 6 Oppdatering av terminologi og styringsområder Roger 1.2 Referanser til andre dokumenter Nr. Dokumentnavn Dok.id. Versjon Arkiv Dato 1 IKT-styringssystem prinsipper og struktur

4 2 INNLEDNING 2.1 Hensikt Dato: Side:4 / 17 Dette dokumentet inngår i Helse Sør-Østs samlede IKT-styringssystem, og har status som et styrende dokument. Alle som arbeider innenfor foretaksgruppen skal forholde seg til denne styrende dokumentasjonen i sitt daglige virke. Dokumentet oppsummerer beslutningsstruktur og myndighet på tvers av IKTstyringsområdene, slik at disse kan ses i en sammenheng og total sett. Dette er valgt å gjøre samlet, for oversiktens skyld, for deretter å innarbeide i underliggende styringsdokumenter per styringsområde. Dette dokumentet omfatter følgende elementer: - Mål og prinsipper som er lagt til grunn for struktur og myndighet - Overordnet styringsstruktur - Definisjon av styringsområder - Oversikt over besluttende roller og enheter - Oversikt over rådgivende foraer - Ansvarsmatrise for beslutningstaking - Presisering av ansvar for realisering av nytteeffekter ved bruk av IKT - Presisering av databehandleransvar Det vises til overordnet beskrivelse av IKT-styringssystemet i Helse Sør-Øst, ref. [1], for mer informasjon om Helse Sør-Østs IKT-styringssystem og øvrige dokumenter som inngår i dette. 2.2 Utarbeidelse av dokumentet Dokumentet er utarbeidet av enhet for Teknologi og ehelse i Helse Sør-Øst RHF, i forbindelse med utvikling av og mobilisering for gjennomføring av IKT-strategi og handlingsplan Denne versjonen av dokumentet er godkjent for distribusjon til innspillsrunde av direktør for Teknologi og ehelse i Helse Sør-Øst RHF. 2.3 Forvaltning av dokumentet Dette dokumentet eies og forvaltes av direktør for Teknologi og ehelse i Helse Sør-Øst RHF. Forslag til forbedringer og videreutvikling skal sendes direktør for Teknologi og ehelse i Helse Sør-Øst RHF, som vil vurdere alle innspill og sammen med en referansegruppe beslutte videre utvikling.

5 3 MÅL OG PRINSIPPER 3.1 Mål Den overordnede strukturen for beslutningstaking skal; Dato: Side:5 / 17 - understøtte gjennomføring av regionens IKT-strategi og handlingsplan - understøtte realisering av nytteeffekter i helseforetakene ved bruk av IKT - understøtte effektiv forvaltning av allerede eksisterende IKT-tjenester - være enkel og tydelig definere ansvaret for beslutningstaking på IKT-området 3.2 Prinsipper for beslutningsstruktur og -myndighet Den overordnede strukturen for beslutningstaking skal; - omfatte de vesentligste områder for beslutningstaking - følge linjeansvaret i foretaksgruppen - bestå av kun det nødvendige antall roller og foraer - skille tydelig mellom hva som er forberedende arbeid forut for beslutninger, beslutninger, nettverksbygging, faglig konsensus og oppfølging - legge til rette for en tett knytning til klinikk, slik at klinikerne gis ansvar og mulighet for å være med og ta ansvar for å drive virksomhetsutviklingen ved bruk av IKT - være tydelig i definisjon av ansvar for beslutninger 4 OVERORDNET IKT-STYRINGSSTRUKTUR Den overordnede styringsstrukturen for IKT følger linjeansvaret i Helse Sør-Øst. Det formelle ansvaret for IKT går fra styret i Helse Sør-Øst RHF til administrerende direktør i Helse Sør-Øst RHF, og videre til de respektive styrer for helseforetakene, programstyrer og driftsstyret til Sykehuspartner. Administrerende direktør i Helse Sør-Øst RHF, er overordnet ansvarlig for å levere IKTtjenestene i regionen, både utvikling, drift og forvaltning. Fornyingsstyret for standardisering og teknologiske løsninger, «fornyingsstyret», er administrerende direktør i Helse Sør-Øst sitt operative organ for å styre den regionale prosjekt/programporteføljen, innenfor rammer gitt av styret i Helse Sør-Øst. IKT-tiltakene i de enkelte helseforetakene styres gjennom egne områdeplaner. Områdeplanene skal behandles i fornyingsstyret for å sikre at de er koordinert med øvrige tiltak i regionen. Deretter besluttes områdeplanene i hvert enkelt foretaks eget styre. Foretaksgruppens felles tjenesteleverandør for IKT-tjenester, Sykehuspartner, styres gjennom et eget oppdragsdokument, som administrerende direktør i Helse Sør-Øst RHF har til ansvar å sørge for er koordinert med øvrige planer og budsjetter. Oppdragsdokumentet besluttes i Helse Sør-Øst RHF, og oversendes driftsstyret til Sykehuspartner. Sykehuspartner har delegert myndighet til å gjøre vedtak på utvalgte fagområder innenfor rammen av regionale føringer. For mer detaljer vises til påfølgende ansvarsoversikt for IKT-beslutninger. Administrerende direktør i Helse Sør-Øst RHF har etablert en avdeling for Teknologi og ehelse, som ledes av en egen avdelingsdirektør. Denne enheten utgjør administrerende direktørs

6 Side:6 / 17 administrative støttefunksjon innenfor fagområdet teknologi og ehelse. Direktør for Teknologi og ehelse har delegert myndighet til å gjøre vedtak på utvalgte fagområder. For mer detaljer vises til påfølgende ansvarsoversikt for IKT-beslutninger. 5 STYRINGSOMRÅDER Det defineres her det sett av områder som denne versjonen av dokumentet er avgrenset til å omfatte. Disse er prioriterte områder å dekke på dette tidspunktet i mobilisering for gjennomføring av IKT-strategi og handlingsplan. Dokumentet kan utvides til å dekke ytterligere områder etter behov. Styringsområde Strategi Økonomistyring Prosjekt, program og porteføljestyring Virksomhetsarkitektur Kort beskrivelse av hva ansvaret for beslutninger på området omfatter Utarbeidelse, forankring og beslutning av regional visjon og mål for bruk av IKT, med tilhørende handlingsplan. På foretaksnivå skal det være besluttes foretaksspesifikke områdeplaner. Utarbeidelse, forankring og beslutning av IKT-investerings- og driftsbudsjetter samt områdeplaner. Gjelder på både regionalt nivå og på foretaksnivå. Utarbeidelse, prioritering og beslutning av IKT-program- /prosjektporteføljen, på både regionalt nivå og i hvert helseforetak, samt internt i Sykehuspartner. Ansvarsområdet må nyanseres i forhold til å; - beslutte detaljert mandat, prioritering og rekkefølge av de regionale strategiske programmene - beslutte mandat og portefølje, øvrige regionale programmer og prosjekter - beslutte foretaksspesifikk program-/prosjektportefølje I dette dokumentet fokuseres det på: Virksomhetsarkitektur, som omhandler arbeidsprosesser, roller og ansvar og hvilke IKT-systemer som understøtter arbeidsprosessene, samt det tilhørende informasjonslandskapet. Etablering av en virksomhetspolicy for arkitekturpraksis i regionen og etterlevelse av denne inngår i området. Teknisk arkitektur, som omhandler de mer tekniske arkitekturdimensjonene, slik som IKT-systemteknisk sikkerhet, IKTintegrasjonsarkitektur, IKT-driftsarkitektur og IKTinfrastruktur (servere, nettverk, lagringsløsninger, PCer, datarom, etc.). Ansvaret omfatter å etablere og forvalte prinsipper, retningslinjer, målbilder og standarder, og å følge opp at dette blir etterlevd.

7 Side:7 / 17 Styringsområde Kort beskrivelse av hva ansvaret for beslutninger på området omfatter Informasjonssikkerhet I dette ansvaret ligger å utvikle og forvalte overordnende føringer og prinsipper, og sikre at disse blir etterlevd. Leverandørstyring Forvaltning Drift Kvalitet Risiko Utarbeide og beslutte visjon, mål og strategi, samt årlig oppdragsdokument for Sykehuspartner IKT og andre IKTleverandører for øvrig. Vurdering av forslag og beslutning om endring og/eller videreutvikling av IKT-tjenester. IKT tjenestene er enten regionale tjenester som brukes av alle foretakene, felles for flere foretak, eller lokale for ett enkelt foretak evt. Sykehuspartner. Forvaltning omfatter å videreutvikle og håndtere arbeidsprosesser, rutiner, prosedyrer, grunndata og opplæringsmateriell. Samt videreutvikle og håndtere feil i IKTsystemene. I tillegg til funksjonell brukerstøtte, videreutvikle teknisk driftsplattform og operativ leverandør og avtalestyring. Premisser for levering av IKT-system og IKT-infrastruktur i henhold til SLA og KPI ene det skal måles og rapporteres på. Operativ leverandør og avtalestyring samt teknisk brukerstøtte. Prosesser, rutiner og føringer for å sikre kvalitet av materiell produsert i IKT-styringssystemet. Prosesser, rutiner og føringer for å sike risikostyring i IKTstyringssystemet. Det bemerkes at beslutninger som faller innenfor mandatene til de enkelte programmer/prosjekter, er innenfor dets programstyre/styringsgruppes mandat å beslutte, og det vises da til den regionale metoden for prosjekt, program og porteføljestyring (PPM), for roller/ansvar og prosesser for dette. Det presiseres også at beslutninger knyttet til de regionale virkemidlene, slik som PPMmetoden, arkitekturpraksis og føringer, styringssystem for informasjonssikkerhet, med mer eies av Helse Sør-Øst RHF ved avdeling for Teknolog og ehelse, som derfor beslutter eventuelle endringer i disse virkemidlene som sådan. Det definerte ansvaret for styring av Sykehuspartner er basert på at Sykehuspartner er juridisk sett en avdeling av Helse Sør-Øst RHF. Sykehuspartner har et driftsstyre som har en egen instruks, delegert fra administrerende direktør Helse Sør-Øst RHF, og er for øvrig forpliktet i henhold til en flerårig rammeavtale og et årlig oppdragsdokument gitt fra Helse Sør-Øst RHF. Dersom juridisk form endres, må ansvar for styring tilpasses ny juridisk form. Det bemerkes også at i dokumentet «IKT-styringssystem for Helse Sør-Øst prinsipper og struktur», ref. [1], defineres styringsområdene «forvaltning og «drift». I denne versjonen av dette dokumentet er ikke hele ansvaret for disse områdene definert. Fokus i dette dokumentet er lagt på å klargjøre ansvarene for å godkjenne endringer i eksisterende IKT-tjenester kun. Fremtidige versjoner, og mer områdespesifikk dokumentasjon skal utdype nevnte to områder utover ansvar for å godkjenne endringer.

8 Side:8 / 17

9 6 BESLUTNINGSFORA/-ROLLER Dato: Side:9 / 17 De følgende fora og roller har et tydelig definert ansvar for beslutninger i dette dokumentet. Forum/rolle Formål/deltakere Relevans for IKT Styret i Helse Sør- Øst RHF AD i Helse Sør- Øst RHF Direktør Teknologi og ehelse i Helse Sør-Øst RHF Styret er formelt ansvarlig for at administrasjonen i Helse Sør- Øst RHF og hele foretaksgruppen leverer i henhold til eiers krav og mål. Administrerende direktør Direktør Teknologi og ehelse rapporterer i linjen til AD - Ansvarlig for å vedta strategier, og overordnede budsjettrammer, samt å følge opp virksomheten. - Gir fullmakter til investeringer over 100 MNOK. - Ansvarlig for utarbeidelse og etterlevelse av prinsipper og rammer for IKT i henhold til oppdragsdokument. - Ansvarlig for at styrets vedtak blir gjennomført. - Vedtar investeringer inntil 100 MNOK. - Ansvarlig for at IKT utvikling og leveranser er i henhold til de vedtatte rammer og planer. - Delegerer utøvelse av ansvaret til VAD og Direktør for Teknologi og ehelse i Helse Sør-Øst RHF. - Overordnet ansvarlig for å tilse at det realiseres nytteeffekter av regionens IKT-investeringer - Ansvarlig for utarbeidelsen av IKT strategi og handlingsplan. - Ansvarlig for gjennomføringen innenfor de vedtatte rammer for regional portefølje og strategi. - Ansvarlig for saksgrunnlag/utredninger for beslutninger i fornyingsstyret. - Ansvarlig for koordinering mellom fora og programmer innenfor IKT. - Ansvarlig for porteføljeadministrasjon. - Ansvarlig for utvikling av IKTstyringssystem og regionale virkemidler. - Ansvarlig for etterlevelse av gjeldene prinsipper, føringer og policies - Delegerer ansvaret for å utøve rolle som ansvarlig for regionale IKTtjenester

10 Side:10 / 17 Forum/rolle Formål/deltakere Relevans for IKT Fornyingsstyret for standardisering og teknologiske løsninger Formålet er å styre gjennomføringen av de regionale standardiseringsprogrammene definert i handlingsplan og å sikre at resultat- og effektmålene for disse blir nådd. Fornyingsstyret er sammensatt av: - Administrerende direktører i hvert av helseforetakene og Sykehuspartner - Fagdirektør - Tillitsvalgte - Representanter fra Helse Sør-Øst RHF Spiller en avgjørende rolle for handlingsplanens suksess. Forenklet mandat er: - Beslutte detaljert mandat til de regionale standardiseringsprogrammene definert i handlingsplan , herunder prioritere og beslutte endeling rekkefølge og tidsplan for innføring av de regionale standardene i foretaksgruppen. - Følge opp gjennomføringen og av de regionale standardiseringsprogrammene, og iverksette eventuelle korrigerende tiltak for å sikre at målsettingene nås. - Koordinere, prioritere og synkronisere samlet behov i foretakenes områdeplaner. - Følge opp at det utarbeides konkrete planer for realisering av nytteeffekter i helseforetakene, og følge opp at realisering av planlagte effekter faktisk skjer. - Håndtere eventuelle endringer i programmene eller programmenes rammebetingelser. - Prioritere ressurser mellom programmene ved eventuelle ressurskonflikter. Programstyre Programstyre per program Ansvarlig for å levere program i henhold til definert mandat, og håndtere eventuelle endringer i omfang og rammebetingelser Se for øvrig detaljert beskrivelse i PPM metode.

11 Side:11 / 17 Forum/rolle Formål/deltakere Relevans for IKT Styret til det enkelte helseforetak Styret er formelt ansvarlig for at administrasjonen i helseforetaket leverer i henhold til eiers krav og mål. Ansvarlig for å vedta helseforetakets strategi og områdeplan og å følge opp at denne blir realisert. Følge opp at det utarbeides konkrete planer for realisering av nytteeffekter i helseforetakene som følge av IKTinvesteringene, og følge opp at realisering av planlagte effekter faktisk skjer. AD i det enkelte helseforetak IKT leder i det enkelte helseforetak Direktør for IKTtjenester i Sykehuspartner Styret til Sykehuspartner Administrerende direktør Leder IKT, delegert myndighet fra sin AD Det finnes flere ulike titler for de som innehar denne rollen i de enkelte foretakene. For eksempel har enkelte tittel «IKT direktør», mens andre har tittel «Teknologidirektør» Ansvarlig for IKT-tjenestene fra Sykehuspartner. Rapporterer i linjen til sin AD Driftsstyret for Sykehuspartner, som er sammensatt med leder fra Helse Sør-Øst RHF og deltakere fra foretakene, Teknologi og ehelse, tillitsvalgte og eksterne - Ansvarlig for etterlevelse av prinsipper og rammer for IKT. - Ansvarlig for utarbeidelse og gjennomføring av områdeplan. - Ansvarlig for gevinstrealisering og virksomhetsutvikling i eget foretak. - Er det enkelte foretaks faglige IKTleder - Ansvar for å utarbeide områdeplan for sitt foretak - Ansvar for å utarbeide og forvalte virksomhetsarkitekturen for sitt foretak, innenfor rammer gitt av den regionale virksomhetsarkitekturen - Utøvende ansvarlig for informasjonssikkerhet i sitt foretak - Ansvarlig for gjennomføring av områdeplan, på vegne av AD i eget foretak Ansvarlig for etablering, endring, videreutvikling, forvaltning og drift av IKT-tjenestene til foretaksgruppen, i henhold til avtalt kvalitet og tid I dette ansvaret ligger også å forvalte og utvikle den tekniske arkitekturen. Ansvarlig for å følge opp at Sykehuspartner leverer på sitt oppdragsdokument Ansvarlig for å beslutte visjon, mål og strategier som utarbeides av Sykehuspartner, innenfor rammene av instruksen og oppdragsdokumentet.

12 Side:12 / 17 Forum/rolle Formål/deltakere Relevans for IKT Lokal systemeier (HF) Regional systemeier (RHF) Tjenesteansvarlig Sykehuspartner Rolle i et helseforetak, med ansvar for et IKT-system (typisk et IKT-system som kun dette foretaket benytter). Dette kan være mange roller, for eksempel «prosessdirektør», «prosesseier», «tjenesteeier», m.m. Regional rolle som har fått delegert ansvar fra direktør for Teknologi og ehelse til å utøve regionalt eieransvar for et IKTsystem som er/skal være felles for alle helseforetak i regionen. Sykehuspartner IKT sin ansvarlige for forvaltning av en IKT-tjeneste. Ansvarlig for å motta og behandle ønsker om endringer og videreutvikling av IKT-system som benyttes av foretaket, det være seg regional, felles, eller lokal. Skal gjøres innenfor rammer gitt av områdeplan, samt de lokale og regionale føringer gitt av strategi, virksomhetsarkitektur og budsjetter. Ansvarlig for å følge opp gjennomføringen av besluttede endringer/videreutvikling. Hvis endringene medfører behov for endringer i arbeidsrutiner og opplæring, så er det også denne rollen sitt ansvar å sikre at det planlegges og gjennomføres de nødvendige tiltak for å ivareta dette. Som over, men ansvaret gjelder kun for regionale IKT-systemer og tilhørende arbeidsprosesser. Planlegger og gjennomfører forvaltningen av IKT-tjenesten, herunder; gjennomføre endringer i tjenesten på bestilling fra tjenesteeier og være kontaktperson overfor programvareleverandøren i det daglige. Skal proaktivt bidra til rasjonalisering og konsolidering av applikasjoner innen sitt tjenesteområde/sin tjenestekategori. 7 RÅDGIVENDE FORA I tillegg til de definerte beslutningsfora og roller, finnes det et sett av øvrige fora, som kan og skal konsulteres og/eller informeres på definerte saker. Her gis en kort oversikt over de viktigste.

13 Side:13 / 17 Forum Formål Deltakere Direktørmøtet Økonomidirektørmøtet Fagdirektørmøtet Strategiråd for ehelse og teknologi Koordinering og samordning mellom alle helseforetakene i regionen rådgivende for AD i RHF Koordinerende og samordning mellom alle helseforetakene og RHF i forhold til økonomimodeller og felles økonomistyring. Rådgivende for Konserndirektør RHF Det regionale møtet for fagdirektører innen medisin og helsefag i foretakene. Bidra til samordning og faglig rådgivning mellom HF ene. Rådgivende for fagdirektør M&H. - Gi faglige råd til Helse Sør- Øst RHF, ved Teknologi og ehelse avdelingen. - Samle og gi innspill til strategisk utviklingsretning innenfor virksomhetsarkitektur, prosessutvikling, fagutvikling, områder med stort gevinstpotensial, innovasjon etc. - Gi råd i forhold til videre standardisering og samordning av IKT - Gi råd for utvikling av helhetlig IKT-styringssystem for å sikre at teknologiutviklingen er drevet av virksomhetsbehov (inkludert utvikling av systemeierrollen) - Gi innspill til strategisk utviklingsretning innenfor teknologi og innovasjon. - Samle innspill til videre standardisering og samordning av IKT AD i fra alle helseforetak og SP. Ledes av AD i RHF Økonomidirektører fra alle HF. Fagdirektører fra alle HF Representasjon av klinikkledere virksomhetsledere, fagspesialister og IKT ledere fra helseforetakene og SP

14 Side:14 / 17 Forum Formål Deltakere Tjenesteeierrådet (pr tjeneste/ tjenestekategori) Kunderåd Regionale nettverk og faggrupper - Koordinering og innspill til strategisk og taktisk utvikling av tjenesteområdet. - Rådgivende og anbefalende for tjenester. - Skal proaktivt bidra til rasjonalisering og konsolidering av applikasjoner innen sitt tjenesteområde/sin tjenestekategori - Arena for møte mellom kunde/leverandør, med formål å; - Samle innspill til forbedringer fra foretakene - Informere om pågående og planlagte forbedringstiltak - Drøfte temaer som er relevante i et kunde/leverandør forhold, uten å gå direkte inn i konkrete saker for hvert foretak. (Konkrete saker per foretak skal håndteres i direkte dialog mellom Sykehuspartner og det enkelte foretak) - På oppdrag fra RHF eller regionale programmer og prosjekter; koordinere faglige innspill og faglig utvikling. - Utvikle felles kompetanse og kunnskap på tvers Fagpersonell fra det enkelte helseforetak og Sykehuspartner, med formål å bidra til endringer og videreutvikling av felles regionale tjenester. Ledes av representant med delegert myndighet fra direktør for Teknologi og ehelse i Helse Sør-Øst RHF: Kundedirektør Sykehuspartner Kundeansvarlige innenfor Sykehuspartner IKT IKT-ledelsen i Sykehuspartner Representanter fra helseforetakenes bestillerside, slik som IT-leder, men også eventuelt andre. Representanter fra Helse Sør-Øst RHF. Relevante fagpersoner fra alle virksomheter i foretaksgruppen. Regionale nettverk og faggrupper kan utvikles til (eller realiseres gjennom) regionale kompetansesentra 8 PRESISERINGER 8.1 Innledning Dette dokumentet har fokus på ansvar for beslutninger, men det trekkes her frem to områder hvor det er vesentlig å presisere ansvar, selv om det ikke handler om beslutninger: - Databehandleransvaret - Ansvar for gevinstrealisering som følge av IKT-investeringer Presiseringer for disse følger i de neste to delkapitlene.

15 8.2 Presisering av databehandlingsansvaret Dato: Side:15 / 17 Administrerende direktør i hvert helseforetak har databehandlingsansvaret for sin virksomhet. Det påligger også Sykehuspartner et ansvar for å forelegge endringer til det enkelte foretak der disse påvirker databehandlingsansvaret. 8.3 Presisering av ansvar for gevinstrealisering Administrerende direktør i det enkelte foretak er ansvarlig for å utarbeide planer for å realisere nytteeffekter som følge av IKT-investeringene i eget foretak og å sørge for at planlagte effekter blir realisert. Styret til hvert foretak skal tilse at det blir utarbeidet planer for å realisere nytteeffekter som følge av IKT-investeringene, og følge opp at planlagte effekter blir realisert. Fornyingsstyrets ansvar i forhold til gevinstrealisering er å tilse at AD i det enkelte foretak, faktisk utarbeider planer for å realisere nytteeffekter som følge av de regionale programmene, at styrene til hvert helseforetak faktisk vedtar planene, og at det enkelte foretak etablerer måling og rapportering på effektindikatorer før, under og etter innføring av nye løsninger. Fornyingsstyret skal få forelagt rapporter over det enkelte foretaks faktisk realiserte nytteeffekter. Tilsvarende så er det administrerende direktør i Sykehuspartner sitt ansvar å realisere kvalitetsog kostnadsmessige stordriftsfordeler i Sykehuspartner, og det er styret til Sykehuspartner sitt ansvar å tilse at det blir utarbeidet planer for å realisere nytteeffekter og følge opp at planlagte effekter blir realisert. De regionale programmene har ansvar for å bistå ledelsen i det enkelte foretak med metode og ekspertise til å utarbeide planer for å realisere nytteeffekter og å etablere måling og rapportering av realiserte nytteeffekter. Det påligger også programmene et ansvar for å bringe videre erfaringer fra foretak til foretak med formål å etablere en «beste praksis» for gevinstrealisering innenfor foretaksgruppen. 9 OPPSUMMERENDE OVERSIKT For å definere hvilke fora/evt. roller som har hvilken myndighet til å gjøre beslutninger på IKTområdet, benyttes en tabell til å oppsummere dette. Kolonnene i tabellen definerer de enkelte foraer/roller, mens radene angir de enkelte beslutningsområdene. Tabellen viser, for hvert ansvarsområde, hvem kan beslutte hva, og hvem som skal ha ansvaret for å utarbeide beslutningsgrunn / forslag, hvem som skal konsulteres og hvem som skal informeres. I hver kolonne angis det med farge og bokstav en eller flere av følgende:

16 Side:16 / 17 Bokstav og fargekode B IM U K I Forklaring Denne rollen/dette forumet har myndighet til å beslutte på det ansvarsområdet som er angitt i denne raden. Denne rollen/dette forumet har myndighet til å innstille til beslutning på det ansvarsområdet som er angitt i denne raden. Denne rollen/dette forumet har ansvaret for å utarbeide beslutningsgrunnlaget / forslaget, innenfor det ansvarsområdet som er angitt i denne raden. Denne rollen/dette forumet skal konsulteres på temaer innenfor det ansvarsområdet som er angitt i denne raden. Denne rollen/dette forumet skal informeres om temaer innenfor det ansvarsområdet som er angitt i denne raden. Tabell 1. Forklaring av bokstaver og fargekode som benyttes i den påfølgende oversiktstabellen

17 Side:17 / 17 IKT-beslutningsstruktur og -myndighet Tabell 2. Oversikt over hvem som har hvilket ansvar for IKT-beslutninger i Helse Sør-Øst.