NIMA-DAGENE Den årlige konferansen for Norges Innkjøpere

Transkript

1 Vi sees på NIMA-DAGENE 2014! Dette sier en tidligere deltaker: Konferansen er Norges eneste forum som samler Innkjøpere fra både offentlig- og privat sektor. Sektor ene har mye å lære av hverandre. Gjennom parallelle sesjoner med caser fra begge sektorene og mennesker fra begge bransjene, går man ut med verdifulle kontakter innen faget og nye erfaringer. Den årlige konferansen for Norges Innkjøpere NIMA-DAGENE 2014 Torsdag 3. fredag 4. april, Oslo sentrum To dager fylt med inspirasjon, faglig oppdatering, nye innfallsvinkler og erfaringsutveksling sammen med andre innen faget ditt. Velkommen til Norges viktigste arena for Innkjøpere og Innkjøpssjefer! HOVEDSPONSOR

2 NIMA-DAGENE 2014 Norges viktigste Innkjøpsarena! Innkjøperens rolle blir oftere anerkjent som en viktig del i organisasjonen. Allikevel er det et stykke ig jen før Innkjøp får legitimitet til å medvirke i strategiske beslutninger. Et av NIMAs viktigeste mål er å bidra til å styrke Norges Innkjøpsmiljøer. Vi kjenner både mulighetene og utfordringene innen faget og ser derfor frem til to dager fylt med faglig inspirasjon og erfaringsutveksling sammen med hele Innkjøps-Norge! Årets konferanseprogram er fylt med foredrag fra bedrifter som streber etter å gi de rette forutsetningene til Innkjøpsorganisasjonen. Vi diskuterer muligheter og utfordringer basert på erfaringer knyttet til: innkjøpsorganisasjonen forankret i toppstrategien vekten av delt verdiskaping sammen med leverandører sikring av kostnadsbesparelser via tett samarbeid med salgsorganisasjon kontinuerlig resultatoppfølging basert på rett måling kunsten å få lokale avdelinger til å etterleve sentrale innkjøpstrategier Vi gleder oss til å møte deg og diskutere hvordan vi sammen kan påvirke din Innkjøpsfunksjon til å bidra med økt verdi for bedriften, vi sees på NIMA-DAGENE 2014! Program torsdag 3. april Ordstyrer torsdag: Lennart Hovland Registrering 09:30-09:35 Musikalisk åpning 09:35-09:55 Innkjøp som en mer strategisk funksjon i fremtiden hvorfor og hvordan skal NIMA bidra? Svein-Egil Hoberg, Styreleder, NIMA Utdanning Hvordan ser innkjøpernes fremtid ut og hva sier innkjøpssjefsindeksen, norsk PMI? Hvordan tenker Norges ledende Innkjøpsmiljø om fremtiden? Hvordan skal NIMA fortsette å bidra til effektivisering av Innkjøp og gi Innkjøpsfunksjonene mer ledende posisjoner? Hoberg kartlegger fremtidens Innkjøps- Norge. 10:00-10:30 Økonomiske fremtidsutsikter Kjersti Haugland, Seniorøkonom, DnB Markets Haugland forteller om de økonomiske fremtidsutsiktene. Hvordan ser fremtiden ut for norske bedrifter? Hvilke trender ser man allerede nå, og hvordan vil de påvirke morgendagens innkjøp? 10:30-11:00 Pause 11:00-11:30 CASE: Rieber & Søn - Our Future: Kostnadsreduseringer i verdikjeden på 400 MNOK g jennom profesjonalisering av innkjøp Frank Mohn, tidligere konsernsjef i Rieber & Søn Tidligere konsernsjef i Rieber & Søn, deler erfaringer fra næringsmiddelkonsernets forbedringsprogram «Our Future» som ble g jennomført fra I løpet av prosjektets tre år ble kostnadsmassen i hele verdikjeden redusert med 400 MNOK. Hoveddelen av besparelsene ble realisert via en profesjonalisering av innkjøpsprosessen. Følgende tema vil bli belyst: Viktighet av for-strukturering og forankring i hele konsernet før oppstart Kartlegging og etablering av overordnet mål for prosjektet Tverrfaglige kategoriteam og etablering av «The Rieber Way of Purchasing» Hvordan besparelsene ble sikret via tett samarbeid med salgsorganisasjonen Erfaringer fra det samlede forbedringsprosjektet

3 11:30-12:30 Lunsj 12:30-13:15 CASE: Ikea - 31 Innkjøpskontorer - 26 land - hvordan g jør de? Bo Persson, Global Purchaser, Ikea Med 13 års erfaring fra IKEA og nåværende stilling som global Innkjøper innen indirekte materiell og tjenester, gir Persson deg en sniktitt inn i organiseringen av IKEAs Supply Chain. Omsetningen på 27,9 milliarder euro, 303 varehus i 26 land, medarbeidere, interiørleverandører i 52 land og produkter i sitt sortiment, g jør IKEA til et selvskrevent samtaleemne i dialoger om komplekse Innkjøpsorganisasjoner. 13:15-13:45 Pause På NIMA-DAGENE får du innblikk i hvordan IKEAs Supply Chain er bygd opp, styrt og kontrollert. Hvilke grunnleggende deler er ansett? Er det alltid viktigst å holde den lave prisen? Hvordan kobles Innkjøp til salgsresultat? Du vil også få med deg et reelt case om hvordan man øker omsetningen på et billig produkt med mange klager. Hør hvordan IKEA forbedrer kvaliteten og fortsatt beholder den lave prisen i markedet. 13:45-14:30 CASE: Ericsson Supplier value creation by category transformation Eva Andren, Vice President Sourcing, Ericsson I foredraget blir du med på reisen og ser hvordan Ericsson med sine leverandører over hele verden har transformert sitt kategoriarbeid for å styrke posisjonene og flytte til mer fordelaktige områder. Andren viser hvordan de har jobbet frem en verktøykasse for å styrke verdien fra sourcing, og synligg jør hvordan teorien faktisk kan benyttes i praktikken ved hjelp av et kundeeksempel. Gå ikke glipp av dette spennende case presentert av Andren en svært god foredragsholder! 14:30-14:50 Pause 14:50-15:20 CASE: Statoil Hvordan bygge en effektiv og forretningsorientert Innkjøpsfunksjon? Frank W. Arnesen, VP Procurement Norway, Statoil ASA Hvordan tenker Norges største bedrift g jeldende fremtiden, kostnadsutvikling og langsiktige anskaffelsesstrategier? Hvordan tar man hensyn til forventet kostnadsutvikling i de ulike markedene de opererer innenfor, og hvordan knyttes dette til den totale Innkjøpsstrategien og videre in i den operative virksomheten? I dette foredrag forteller Arnesen hvordan Statoil arbeider med resultatoppfølging på kort og lang sikt og hvilke utfordringer Norges største bedrift har fremfor seg! 15:20-15:40 Pause 15:40-16:20 CASE: Volvo Car Corporation mot biler i 2020 å benytte Kina som springbrett for å komme dit! Magnus Leiner, Purchasing Director, Volvo Cars Corporation Det første bilsamarbeidet med kinesiske Geely Cars heter CMA. Felles mål er implementert, men vil veien å komme dit også være felles? Hvordan muligg jør Volvo og Geely g jensidig verdiskaping i sam arbeidet, og hvordan benyttes strategien for 2020 i Innkjøpernes daglige arbeid? Hvorfor er Kina et så viktig marked for globale bedrifter som søker ekspansjon? Hvordan er det egentlig å arbeide i en or ganisasjon med ulike tradisjoner for å nå målene, og hvordan kan man lære av hverandre? I dette foredraget hører du Sveriges beste forhandler og Purschasing Director i Volvo fortelle om Innkjøpsorganisasjonens fremtidige utfordringer. På en inspirerende måte får du innsyn i hvorfor Innkjøpsfunksjonen er en viktig del i Volvos mulighet til å lykkes! 16:20-18:00 Nettverkslounge Etter foredragene arrengeres mingling for alle deltagere og foredragsholdere. Gå ikke glipp av denne muligheten til å bygge nettverk og dele erfaringer med mennesker innen ditt fag. 18:00 Nettverksmiddag Vi går direkte fra mingling til den tradisjonelle nettverksmiddagen. Her har du sjansen til å knytte viktige kontakter innen ditt fag og diskutere dagen som har vært. Denne kvelden må du ikke gå glipp av!

4 Program fredag 4. april Ordstyrere fredag: Arnhild Dordi Gjønnes og Lennart Hovland 08:30-09:00 Utstillerbesøk og mingling 09:00-09:20 Foredrag publiseres snart på 09:25-09:45 CASE: TeliaSonera - Sentralisert Innkjøp - Lokal Compliance: Utfordringer og muligheter for fremtidig vekst Morten Franck, Sourcing Manager, TeliaSonera TeliaSonera har gått fra desentraliserte og autonome innkjøpsorganisasjoner i forskjellige land til å nå være en sentralisert, global sourcingorganisasjon med høy prioritet på agendaen hos toppledelsen. Avdelingen for konserninnkjøp som sitter i Sverige, har mandat til å foreta innkjøp i konsernets 19 land. Men hvordan får man lokale organisasjoner, som Netcom og Chess i Norge, til å endre atferd og etterleve en sentral innkjøpspolicy? Det er ikke noe problem å definere mål og policyer, og ingen bestrider heller at Category Manage - ment og fellesavtaler sparer konsernet for store beløp. Utfordringene ligger i å implementere nye arbeidsmetoder i lokale organisasjoner som har vært vant til å styre innkjøpene selv. Et foredrag du ikke bør gå glipp av enten du jobber i offentlig eller privat sektor! PRIVAT PRIVAT 09:00-09:20 Riksrevisjonen og mer effektive anskaffelser Per-Kristian Foss, Leder, Riksrevisjonen Som ny leder i Riksrevisjonen fra 1. januar 2014 kommer Foss til NIMA-DAGENE for å fortelle om hvordan Riksrevisjonen skal bidra for å fremme mer effektive anskaffelser! 09:25-09:45 Hvordan skal Difi bidra til mer effektive anskaffelser etter reg jeringsskifte? Dag Strømsnes, Anskaffelsesdirektør, Difi Det offentlige g jør innkjøp for flere hundre milliarder kroner årlig. Disse ressursene bør brukes effektivt og til det beste for innbyggerne og næringslivet. Difi skal påvirke offentlige virksomheter til å g jøre gode anskaffelser. På NIMA- DAGENE forteller Strømsnes hvordan de skal bidra til dette etter reg jeringsskifte Er din målgruppe Innkjøpere innen offentlig eller privat sektor? På NIMA-DAGENE finnes beslutningstakere innen ulike bransjer blant Norges største bedrifter. På konferansen blir det mulighet til å skape et nettverk av Innkjøpere og profilere din bedrift og dine løsninger. Vi tilbyr utstiller plasser og utvidede sponsor pakker som kan skreddersys på best mulig måte for din bedrifts ønskede profilering. Mer info og kontakt: Profiler din bedrift på Norges største arena for Innkjøpere!

5 09:45-10:10 CASE: Technip Norway - How to grow with your suppliers Mohammad Khajavi, Supply Chain Manager, Technip Norway Through its offices in Sandvika, Stavanger, PRS base in Haugesund and spoolbase in Orkanger, Technip employs about 700 people in Norway. As of 2013, the overall Technip organization consists of approximately 38,500 employees with operating centers in 48 countries. Focusing mainly on pipeline systems and marine operations, Technip Norway has over the last 20 years become a leading offshore engineering contractor in the development of subsea fields on the Norwegian Continental Shelf. Khajavi will present Technip's approach to purchasing and subcontract management to secure shared value creation and growth within the supply chain. PRIVAT 09:45-10:10 CASE: Unilabs Offentlige anbud ved kjøp av kapitalkrevende helsetjenester et spill med bare tapere? Tom Emil Asp, Administrerende direktør, Unilabs Av cirka fire millioner røntgenundersøkelser som utføres årlig her i landet, utfører private tilbydere cirka én 1 million. Unilabs er en av Norges private leverandører av røntgenundersøkelser og laboratoriemedisin. Muligheten til å vare en god leverandør av radiologiske tjenester blir dog dessverre, mindre og mindre fordi det nåværende regime med formalistiske anbudsprosesser og kortsiktig økonomi i fokus ødelegger den reelle konkurransen, ifølge Asp. I dette foredrag vil en viktig leverandør til det offentlige fortelle om det rådende markedet og argumentere for hvorfor ingen er tjent med dette på sikt. Her blir du med på en svært viktig diskusjon om hvordan offentlige anskaffelser forstyrrer de naturlige markedsmekanismene for en sunn markedssituasjon. 10:10-10:40 Pause 10:40-11:10 Nortura: Strategi En Innkjøpsorga - nisa sjon som skal bidra til økt konkurransekraft! Inger Lise Fagerli, Innkjøpsdirektør, Nortura Norturas kategoristyrte Innkjøpsorganisasjon ser frem over med en målbevisst Innkjøpsstrategi forankret i toppstrategien. Det er viktig at Innkjøpsorganisasjonen støtter verdiskapning, kostnadseffektivisering og gode resultat, og har de verktøyene som trengs for å oppnå dette. For å måle innkjøpsorganisasjonens resultater er strategien knyttet til velvalgte KPIer, og kontinuerlige rapporter som benyttes til oppfølging av kostnader. Det er også viktig at Innkjøpsorganisasjonen har forutsetninger i form av rett organisering og mandat hvor du sitter i førersetet med leverandørene. Men bakgrunn fra blant annet Coca-Cola, Orkla og Ericsson forteller Fagerli hvordan Innkjøpsstrategien i 2014 på lang sikt skal støtte økt konkurransekraft i Nortura og hvilke utfordringer som forventes! PRIVAT 10:40-11:10 CASE: Oslo kommune og Norengros - viktige lærdommer fra anskaffelsen hvor vidt forskjellige tolkinger ble oppdaget ved kontraktsoppfølgingen Gunnar Wedde, Avdelingsdirektør, Oslo kommune, Utviklings- og kompetanseetaten Alle som er involvert i anskaffelser har sann - synligvis hørt om saken mellom Oslo Kommune og Norengros. Anskaffelsen av kontorrekvisita, kopipapir og skolemateriell til hele Oslo kommune ble vunnet av Norengros. Etter en tid ble det avdekket at partene hadde et vidt forskjellig forståelse av avtaleteksten og de kunne ikke oppnå enighet om avtaletolkningen. Saken ble derfor fremmet for domstolene for å finne en løsning. Domstolen har sagt sitt men hva var det egentlig som gikk galt og hvilke lærdommer kan vi trekke fra dette? Hvordan føre en slik kontraktsoppfølging hvor utfordringene stod i kø? Dette sier tidligere deltakere: Innkjøpernes betydning i organisasjonen blir stadig mer anerkjent og NIMA-DAGENE er et forum som fremhever dette enda mer. Konfe ransen tilbyr caser og faglige forelesninger som g jør at jeg går tilbake til arbeidet inspirert og med mange nye ideer. Konferansen er et urokkelig innslag på timeplanen min i april, den gir svært god faglig input og er en god mulighet til å bygge nettverk med andre innen faget.

6 11:15 11:40 CASE: Amedia Hvordan oppnå kostnadsbesparelser g jennom en sentralisert og strategisk innkjøpsfunksjon Innkjøpsdirektør Per Gjerstad, Amedia Hverken Edda Media eller A-pressen hadde jobbet noe særlig strukturert med innkjøp da de slo seg sammen til Amedia i De bestemte seg raskt for å bygge en kategoristyrt innkjøpsorganisasjon og sentralisere konsernets innkjøp, som dreier seg om over 1,9 milliarder kroner. Det var viktig å få på plass en profesjonell Innkjøpsfunksjon hvor avdelingen har fått bredt mandat til å innbefatte seg med alle anskaffelser og hele innkjøpsprosessen. I dag er det mange personer i konsernet som er involvert i innkjøpsarbeidet, og det er et nært samarbeide med ledelsen. I dette foredraget blir du med på en reise med enorme kostnadsbesparelser som resultat. Gjerstad løfter sine erfaringer fra prosjektet på NIMA-DAGENE. Hva er viktig å tenke på når en slik omstrukturering g jennomføres? Hvilke utfordringer har de støtt på og hvilke resultat er han mest overrasket over? PRIVAT 11:15 11:40 Case: Hvordan finne organisasjonens reelle kjøpsadferd - og sikkerstille at leverandørene faktisk praktiserer avtaleverket? Helge Askildsen, Rådgiver, Stavanger kommune, Økonomi/Innkjøp Sentraliserte avtaler i en desentral organisasjon med mer enn 900 brukere/bestillere fra Rådmannskontor til den den enkelte barnehage stiller store krav til enkelhet. Enkelhet for den enkelte bruker og enkelhet for å sikre at avtalte betingelser både følges og faktisk oppnås uten store kontrollkostnader. I dette fore - draget vil du få høre hvordan Stavanger kommune i dag enkelt avdekker kjøp og leve ranser utenfor avtale/sortiment og løpende følger opp forhold omkring avtalelojalitet fra både egen organisasjon og leverandører. Et prosjekt som bidratt til svært reduserte Innkjøpskostnader! Askildsen, leder av prosjektet, vil dele sine erfaringer og viktige funn i et spennende prosjekt med målrettet innsats på oppfølging av Innkjøpsavtaler. Et foredrag du ikke bør gå glipp av enten du jobber i offentlig eller privat sektor! 11:40-12:30 Lunsj 12:30-12:50 Innkjøperens vanskelige rolle - generalistens kunst å stille de riktige spørsmålene i en verden man ikke kan Iren Marugg, Advokatfullmektig, Sporveien Oslo AS En stor og spesiell utfordring for Innkjøpere er at man må være «generalist» og ofte ikke har den samme kunnskapen som sine leverandører om det som skal kjøpes inn. Mange som går inn i stillinger knyttet til Innkjøp har heller ikke spisset Innkjøpskompetanse, uten utdanning innen for eksempel jus eller økonomi. Dette er noe som Marugg virkelig har fått oppdage. Jusen og anskaffelsesregelverket kunne hun, men den tekniske kunnskap om teknologisk avanserte deler og produkter har hun fått lære g jennom praksis. I dette foredraget vil du høre om utfordringene som kommer fra å måtte være en generalist med kjennskap til flere ulike områder for å bruke regelverket riktig og g jøre gode Innkjøp. Hvilke utfordringer blir skapt av behovet av å være en «generalist» innen Innkjøpsfaget? Marugg deler noen av de utfordringene hun har møtt i Sporveien og tips til å forholde seg til disse. Finns det faktisk noen ganger fordeler å bruke i forhandlinger med tanke på kompetansegapet mellom Innkjøper og leverandør? Et viktig og tankevekkende foredrag både for deg som Innkjøper og som leder! 12:55-13:25 Sveriges råeste forhandler deler sine tips med deg! Magnus Leiner, Purchasing Director, Volvo Cars Corporation Utnevnt til Sveriges råeste forhandler i 2013 deler Magnus Leiner også nyttige tips og trekk med deg om hvordan du alltid går ut fra forhandlinger som en vinner. Gå ikke glipp av dette inspirerende og svært nyttige foredrag før du går hjem fra NIMA-DAGENE 2014! 13:30 Konferansen avsluttes Påmelding og mer info:

7 Norges Innkjøpere handler for mer enn 750 milliarder i året Påvirk bedriftens resultater og gi samtidig din karriere et løft med Sertifisert Innkjøper på din CV! NIMA TILBYR DE ENESTE internasjonale sertifiseringsprogrammene for Innkjøpere i Norge. Program for Offentlig sektor og Innkjøpsprogrammet for privat sektor er godkjente av The International Federation of Purchasing and Supply Chain Management, IFPSM. GJENNOM PROGRAMMENE gis du muligheten til å g jennomføre bedre Innkjøp, samtidig som kompetansen din formaliseres. Gjennomføring av programmene, gir den internasjonalt anerkjente tittelen Sertifi sert Innkjøper NIMA. Årsstudium for Offentlige Innkjøp med høyskolepoeng, som NIMA har i samarbeid med Høgskolen i Molde, er et unikt tilbud som gir meg og andre offentlige Innkjøpere mulighet til å formalisere kompetansen vår innenfor faget. Sertifiseringen bidrar også til betydelig kompetanseheving, og gir tydelig uttrykk for realkompetansen til Innkjøpere som blir sertifisert. Det unike studiet bidrar også til at det skapes arenaer for nettverksbygging blant offentlige Innkjøpere der du g jennom faglige diskusjoner drar nytte av hverandres erfaringer og kunnskaper, noe som er et svært viktig verktøy i vår Innkjøpshverdag. Anna Sandman, Seniorrådgiver i Miljødirektoratet og snart Sertifisert Offentlig Innkjøper Kursundervisningen har en fin balanse av teori, praktiske eksempler og faglig diskusjon. Dette g jør det lett å forstå, og man kan ta i bruk den nye kunnskapen på jobben med en gang. Aryo Kattang, Innkjøpsansvarlig ved Den norske Eterfabrikk og student ved NIMAs program for Privat Innkjøp Les mer om programmene, og meld deg på kursstart i september, skann QR-koden eller gå inn på

8 Returadresse: NIMA, Tunveien 8,1473 Lørenskog B Vi sees på NIMA-DAGENE 2014! NIMA-DAGENE 2014 vi gleder oss til å møte deg på Norges viktigste Innkjøpsarena! Sted: Clarion Hotel Royal Christiania, Oslo Dato: april, 2014 NIMA-DAGENE er en konferanse som i løpet av to dager byr på et program fullspekket med interessante caser og problemstillinger. Det negative er at det er vanskelig å velge bort foredrag under de parallelle sesjonene. Derfor går vi g jerne flere fra bedriften. (Tidligere deltaker). Påmelding: telefon: , e-post: utdanning@nima.no Konferanseavgift: NIMA-Medlem: 6.450,- Ikke-medlem: 7.450, ,- nettverksmiddag (moms tilkommer)