ORGANISASJONSPLAN IL Skjergard

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN IL Skjergard ORGANISASJONSPLAN FOR FOTBALLAKTIVITETEN I IL SKJERGARD - Dato: Revisjon: 1 Arbeidsgruppe: Styret Side 1 av 12

2 IL Skjergard Side 2 av 12 1 Innhald 1 Innhald Innleiing IL Skjergard Målsetjing med organisasjonsplanen Organisasjonskart Roller Leiar IL Skjergard Daglig Leiar IL Skjergard Nestleiar Materialforvaltar Kasserar/økonomiansvarleg Styremedlem Sportsleg leiar Gruppeleiar Trenarar Lagleiar Foreldrekontakten Keeperansvarleg Dommaransvarleg Valkomité Medlemsregister/medlemsrapportering Utdanningsansvarleg Sponsor/inntektsansvarleg (Gruppe?) Cup-ansvarleg (Gruppe?) Aktivitetsgruppe Anleggsansvarleg kontakt kontakt Webansvarleg Ungdomsutval... 12

3 IL Skjergard Side 3 av 12 2 Innleiing 2.1 IL Skjergard Denne organisasjonsplanen syner kva verv, funksjoner og grupper som finnes i IL Skjergard og er første gang utarbeidet til årsmøtet Planen reflekterer ønsket situasjon og ikkje nødvendigvis realiteten. Same person kan inneha fleire funksjoner. Dersom det ikkje finnes nok frivillige til å dekke alle funksjoner eller grupper kan IL Skjergard måtte prioritere kva som er dei viktigaste funksjonane og fylle desse fyrst. 2.2 Målsetjing med organisasjonsplanen Organisasjonsplanen skal syna for alle trenarar, leiarar, medlemmar, sponsorar, samarbeispartnarar, motstandarar, fotballkrets (HFK) og fotballforbund (NFF) kva funksjonar IL Skjergard ønskjer og fylla. Målet er at funksjonar og verv skal spreiast på flest mulig slik at belastninga for kvar person skal være lågast mulig. Saman med utdanning og kompetanseheving ønskjer IL Skjergard på denne måten og behalda personar i verv og funksjonar over lang tid for å bygge kompetanse og kontinuitet. 3 Organisasjonskart

4 IL Skjergard Side 4 av 12 4 Roller IL Skjergard treng å fylle mange ulike roller for å drive aktiviteten på ein god måte. Her er dei viktigaste rollene forklart slik at alle skal vita kva som er deira arbeidsoppgåver og ansvar. Det er viktig at alle rollene har personar knytt til seg, og det kan i den praktiske organiseringa verta slik at enkelte personar har meir enn ei rolle. 4.1 Leiar IL Skjergard Leiar av IL Skjergard er øvste leiar av all aktivitet i IL Skjergard og har hovudansvar for at aktiviteten skjer innanfor lovlige rammer. Leiar skal syta for at drifta av klubben føregår på ein rasjonell og økonomisk forsvarleg måte. Leiar av IL Skjergard skal: Kalla inn til, organisera og leia styremøter i IL Skjergard Delta på styremøter med stemmerett Syta for at aktiviteten i IL skjergard skjer innanfor rammer, retningslinjer og lovverk gitt av myndigheiter, krets og forbund Være eit av klubbens kontaktledd mot krets og forbund Iverksette og fylje opp føringar og vedtak frå krets og forbund Være IL Skjergards første kontaktperson mot media og presse Delegere, koordinere og følgje opp administrativt og sportsleg arbeid i idrettslaget Hovudansvarleg for idrettslagets økonomi, budsjett og rekneskap Støtte laga med råd og praktisk hjelp der dette er naudsynt Være pådrivar for sosiale og sportslege aktivitetar i IL Skjergard 4.2 Daglig Leiar IL Skjergard Ledelse: I samarbeid med styret forberede saker til styremøte I samarbeid med styret forberede årsmøte, herunder innkalling og informasjon i lokalavis Årshjul/årskalender herunder nødvendig oppdatering Koordinerende funksjon mellom IL Skjergard og andre klubber Koordinerende kontaktpunkt mellom IL Skjergard og HFK/NFF Koordinerende kontaktpunkt mellom IL Skjergard og Øygarden kommune Økonomi: Søke om støtte og tilskudd der hvor dette er mulig Opprette dialog med potensielle og ønskede sponsorer Søke om sponsorstøtte Søke tilgjengelig støtte via tilskuddsportalen Momsoppgave Arbeide for å få tilgang til dugnadsarbeid og koordinere internt med aktuelle lag Administrasjon: Støtte medlemsansvarlig ved oppdatering av medlemsdatabase Spilleroverganger Melde inn tall på medlemmer i idrettsregistreringen Sende relevant informasjon på e-post til trenere og ledere Fordele relevant informasjon fra NIF, HIK, HFK og NFF til lagene og styret Sende faktura (sponsor, kontingent, gaver etc) og betale regninger, kasserer godkjenner Løpende utbetaling av kompensasjon for utgifter etc til trenere, ledere, dommere etc Løpende oppdatering av regnskap, Kasserer kontrollerer og godkjenner

5 IL Skjergard Side 5 av 12 Sørge for bevertning til møter hvor dette bestilles (kjøpe inn og gjøre tilgjengelig) Følge opp og koordinere tilsynsavtale internt Koordinere tilsynsvakt (lage årsfordeling og være kontaktperson) Legge ut relevant informasjon på hjemmeside Sikre at klubben har nødvendige forsikringer ut over det som besørges av NFF Sikre at nødvendig og relevant informasjon spres til medlemmer og foresatte Søknad om Fair Play klubb? Oppdatere e-post alias på one.com (skjergard@skjergard.no, post@skjergard.no, styret@skjergard.no etc) Oppdatere intern kontaktliste Koordinere kiosk på anleggene Koordinere og initiere revisjon og gjennomgang av relevante styrende dokumenter (sportsplan, organisasjonsplan, klubbhåndbok, div policyer etc) Sørge for at relevante spillerkontrakter er inngått og arkivert Sørge for at nødvendige kontrakter er inngått med de lag hvor dette er relevant Kurs og kompetanse: Oppdatere oversikt over politiattest Oppdatere oversikt over kompetanse (kurs) Nødvendig opplæring av nye trenere og ledere Koordinere behov for kurs i regi av HFK og NFF Legge til rette for lokale kurs med instruktører fra HFK og NFF Anlegg Banefordeling til trening sommer og vinter, inklusive innendørs ressurser som kulturhus og etter hvert idrettshall Følge opp anlegg og melde inn feil til kommunens representant, enten fra egne kontroller eller innspill fra andre Føre tilsyn med orden på anleggene og ta opp med relevante lag ved behov for opprydding og innstramming etc Ut- og innlevering av nøkler til relevant personell Materiell: Sørge for at klubben har nødvendig IT-utstyr tilgjengelig Støtte materialforvalter ved behov Cup/serie: Støtte og koordinering ved påmelding til regionale og nasjonale cuper Melde på lag til seriespill Intern fordeling av hjemmekamper barneserien Arrangement: Støtte resten av organisasjonen ved organisering av arrangement Nødvendig koordinering bed arrangementer 4.3 Nestleiar Nestleiar av IL Skjergard er leiar sin stadfortredar. Nestleiar skal: Være fast medlem i styret i IL Skjergard Delta på styremøter med stemmerett

6 IL Skjergard Side 6 av 12 Være leiar sin stadfortredar Utføra oppgåver pålagt av leiar 4.4 Materialforvaltar Materialforvaltar sin øvste oppgåve er å syte for at lag og medlemmar i IL Skjergard har nødvendig trenings og kamp / konkurranse utstyr. Materialforvaltar skal: Være fast medlem i styret i IL Skjergard Delta på styremøter med stemmerett Utføra de oppgåver som blir pålagt av leder/styret Være IL Skjergard sin kontaktperson mot leverandørar av utstyr til idrettslaget Administrera innkjøpsavtale inngått med leverandørar av utstyr til IL Skjergard Ha ansvar for idrettslagets lager av idrettsutstyr Vurdere innmeldte behov for utstyr frå laga Kjøpe inn nødvendig trenings og kamp/konkurranse-utstyr basert på innmelding frå lagleiarar Levera ut utstyr til det enkelte lag mot kvittering Ettersjå at alt klubbutstyr kjøpast inn iht inngåtte avtaler med utstyrsleverandør og forhandlar Avstemme faktura for materiellkjøp saman med kasserar 4.5 Kasserar/økonomiansvarleg Kasserar skal på vegne av styret halde kontroll på idrettslagets økonomi. Kasserar skal: Være fast medlem i styret i IL Skjergard Delta på styremøter med stemmerett Holde styret løpande orientert om økonomistatus ift vedtatt budsjett, samt gi styret nødvendige økonomiske anbefalinger ift det løpande regnskap Føre gruppas regnskap iht styrande kontoplaner og regnskapsmessige prinsipp, samt ha gyldig tilgang til gruppas bankkonti Sørge for nødvendig godkjenning/attestering av leder før betaling av regninger Samstilla og presentere idrettslagets rekneskap og budsjett til årsmøtet 4.6 Styremedlem Styremedlem skal: Være fast medlem i styret i IL Skjergard Delta på styremøter med stemmerett Utføre de oppgåver som blir pålagt av leder/styre 4.7 Sportsleg leiar Sportsleg leiar skal være ansvarleg for at dei retningsliner som er i sportsplanen vert følgd av trenarar i idrettslaget, og støtte trenarane i klubben slik at dei kan utvikle seg til å gjere ein best mogleg jobb. Sportsleg leiar skal: Leie sportsleg utval Fast medlem i styret i IL Skjergard Syta for at sportsleg utval er kjend med styrevedtak Følgje opp at trenarane gjennomfører trening etter sportsplanen Stå for organisering av trenarmøter/-seminar i IL Skjergard Ansvarleg for spelarovergangar og at spelarar er speleberettiget før dei deltar i kamp for klubben

7 IL Skjergard Side 7 av 12 Støtte trenarane i treningssituasjonar med råd og praktisk hjelp der dette er naudsynt Koordinera påmelding og organisering av trenarkurs Følgje opp hospiteringsordningar Følgje opp talentutviklinga i IL Skjergard Representere fotballaktiviteten i IL Skjergard som medlem av styret 4.8 Gruppeleiar Det skal være ein gruppeleiar for kvar gruppe under fotballaktiviteten (6-12 år, år og 17+). Gruppeleiar skal: Koordinere aktiviteten i si gruppe Representere gruppa si (6-12, eller 17+) i trenarforumet Gje råd til andre trenarar når det gjeld trening Gje råd til trenarar, spelarar og foreldre når det gjeld hospitering Ha møter med trenarane i gruppa si for å planlegge aktivitet 4.9 Trenarar Alle lag i IL Skjergard skal ha ein eigen trenar. Det kan være fleire trenarar for eitt lag, men det skal være klart for idrettslag, foreldre og spelarar kven som har hovudansvaret. Trenaren skal: Ha hovudansvar for laget. Setja seg godt inn i retningslinjer i sportsplanen og retta seg etter denne Trenaren skal leggja til rette for og bidra til samarbeid mellom lag på same alderstrinn og med lag over og nedanfor angåande hospitering og treningssamarbeid Stille godt førebudd til trening og kamp og gjennomføre desse retningslinjene i sportsplanen Syte for at treningar blir gjennomført på ein variert og god måte Gjennomføre kampar etter fair play prinsippet, slik at ein representerer IL Skjergard på ein god måte Delta på trenarforum og samlingar i regi av klubb og krets Delta på trenar- og aktivitetsleiarkurs alt etter kva nivå laget er på, arrangert av klubb, fotballkrets (HFK) eller fotballforbund (NFF). Ta ansvar for at det vert skapt gode og positive haldningar til medspelarar, motspelarar, dommarar, trenerar og lagleiarar Sørgje for at alle IL Skjergard sine spelarar og trenarar alltid takkar dommar, motstandarlaget sine spelarar, trenar og lagleiar etter kampen. Samarbeide med andre trenarar når det gjeld spelarutvikling (hospitering) Bidra til positiv stemning i laget 4.10 Lagleiar Lagleiar har ansvaret for det administrative arbeidet i samband med treningar, kampar og turneringar. I god tid før sesongstart skal det arrangerast foreldremøte der ein informerar om planar for laget gjennom sesongen. Dette skal gjerast i samarbeid med lagets trenarar. Her skal mellom anna aktiviteten sida førre møte evaluerast, det skal opplysast om treningsopplegg, ambisjonsnivå, planar for reiser til cupar og liknande. På dette møtet skal det og informerast om foreldrevettreglane (sjå kapittel 12 i sportsplanen). Lagleiar skal: Være godt kjent med innhaldet i sportsplanen Samle inn informasjon og utarbeide namnelister over alle spelarar, trenarar, lagleiar og foreldrekontakter på laget med fødselsdato, telefonnummer, adresse og liknande Oversende nødvendige spelaropplysningar til ansvarleg for dette i IL Skjergard

8 IL Skjergard Side 8 av 12 Sørgje for påmelding til serie og cup-spel i samråd med trenarane Ansvarleg for å koordinere og førebu serie og treningskampar. Dette gjelder blant anna kven av spelarane som skal være med, transport, dommarutgifter, kamprapport, resultatrapportering osv. Ha kontakt med motstandarlaget sin lagsleiar eller trenar for praktisk gjennomføring av kampen Syte for at ein har dommarar til laget sine heimekampar Ha kontakt med dommar i forkant av heimekampar for å forvisse seg om at denne møter. Dette er spesielt viktig når HFK setter opp dommarar. Ta i mot dommar og bortelag på kampdagen saman med Fair Play kampvert Koordinera og organisere flytting av kampar ved behov Syte for at laget har nødvendig trenings- og kamputstyr Lage gode sportslege og sosiale rammer rundt laget og bidra til positiv stemning i laget Koordinere laget sitt dugnadsarbeid Motivære spelarar og/eller foreldre til å være med på dugnad i klubbens regi, avhengig av alder på spelarane Representere laget i trenar/lagsleiarforum saman med trenarar Arrangere foreldremøter, minimum eit og helst to kvart år (før og etter sesong) Arrangere årleg avslutning for laget saman med trenarane, unntatt for dei som deltek på avslutningar arrangert av IL Skjergard Foreldrekontakten Foreldrekontakten skal være kontaktpunkt mellom trenarar/leiar og foreldregruppa i det enkelte lag. Foreldrekontaktane er også ansvarleg for nokon oppgåver samt at ein ynskjer at alle foreldra koordinert gjennom foreldrekontaktane bidreg for å skapa ei god sosial ramme rundt det enkelte lag. Foreldrekontakten skal: Representant og kontaktpunkt inn mot lagsleiar og trenarar for foreldra i laget Bidra og være pådrivar for å skapa gode sosiale rammer rundt laget under trening og kamp Etablere kioskliste som viser kven som har ansvar for å drifte denne ved den enkelte av lagets heimekampar. Være med å arrangere den årlege avslutningsfesten som representant for laget Dersom det oppstår situasjonar i det enkelte lag som er vanskelege å handtere mot trenarar og lagleiar skal foreldrekontakten(e) ta kontakt med sportsleg leiar eller styrets leiar avhengig av problemet. Evt andre oppgaver som laget internt blir einige om at foreldrekontakten skal utføre 4.12 Keeperansvarleg Den keeperansvarlege i IL Skjergard er ansvarleg for all keeperutvikling og -trening i IL Skjergard. Keeperansvarleg skal: Hovudansvarleg for å arrangere og gjennomføre felles keepertreningar i klubben. Har ansvar for utforming av treningsopplegg og at dette er i samråd med anbefalte publikasjonar frå krets og forbund for de forskjellige årsklassene. Følgje opp eksisterande og rekruttere nye trenere til keepertreningane Være trenerne sine kontaktperson vedrørende keepere og gi råd til videre treningsopplegg for den enkelte keeper(hva bør det trenes på og hvordan?). Fast plass i sportslig utval, representerer alle keeperane i klubben, Være med å foreslå deltakere til eksterne keeperskoler (talenta) Sørge for at felles keepertrening i klubben har nødvendig utstyr tilgjengelig til enhver tid

9 IL Skjergard Side 9 av Dommaransvarleg Den dommaransvarlege i IL Skjergard er ansvarleg for å koordinera alle dommaraktivitetar i IL Skjergard. Dommaransvarleg skal: Være kontaktperson for dommarar i klubben Rekruttere og rettleie dommarar i klubben Være klubbens representant opp mot krets- og forbund for utdanning og kursing av eksisterande dommarar i klubben Være oppdatert på eksisterande reglar og regelendringar frå krets/forbund. Være kontaktperson for trenarane i spørsmål rundt regelverk og tolking av desse. Delta på sonemøter for dommarar eller samlingar i regi av kretsen Sørgje for påmelding til dommarkurs Være med å arrangere lokale dommarkurs 4.14 Valkomité Valkomiteen sin hovudfunksjon er å finne representantar til å fylla funksjoner og posisjoner i organisasjonen til IL Skjergard. Valkomiteen skal med utgangspunkt i godkjend organisasjonsplan: Være kontaktperson i IL Skjergard mot personer som har ein funksjon i styret, verv eller grupper dei ikkje lenger ønskjer å fylla Kontaktperson i IL Skjergard mot personar som ønskjer og være med å bidra i idrettslaget Med utgangspunkt i organisasjonsplan, foreslå nye personer inn i funksjoner, verv eller grupper 4.15 Medlemsregister/medlemsrapportering Eit oppdatert medlemsregister er viktig for kontroll på medlemer og for offentleg støtte til idrettslaget. Denne funksjonen skal syta for at registeret er mest mogeleg oppdatert. Medlemsansvarleg skal: Basert på innspel frå lagleiarar i det enkelte lag, sørgje for at medlemsdatabasen til ein kvar tid er best mogeleg oppdatert Basert på medlemslister, syta for at rekning for medlemskontingent blir sendt til det enkelte medlem Melde inn medlemstalet og annan relevant data til styresmakter og kommune i forbindelse med offentleg støtte til IL Skjergard 4.16 Utdanningsansvarleg Utdanningsansvarleg skal syta for at det basert på føringar frå klubb, krets og forbund blir lagt til rette for ein best mogeleg kompetanse i IL Skjergard. Dette skal oppnåas gjennom kursing og kompetanseheving internt og i samarbeid med krets og forbund. Utdanningsansvarleg skal: Være IL Skjergard sin kontaktperson mot krets og forbund angåande kurs og opplæring Distribuere informasjon til trenere og ledarar om kurs i regi av klubb, krets eller forbund Være styret i IL Skjergard sin kontaktperson mot trenarar, leiarar og medlemmer angåande kurs og opplæring Saman med styret, være med å etablera og deretter oppdatere utdanningsplan for leiarar, trenarar, medlemmar og verv i klubben Være med og planleggja og arrangere interne kurs i samarbeid med krets og forbund Foreslå personar til forskjellige kurs i regi av krets og forbund

10 IL Skjergard Side 10 av Sponsor/inntektsansvarleg (Gruppe?) IL Skjergard er en frivillig organisasjon som er avhengig av inntekter frå offentlige styresmakter, kommune, sponsorar, dugnad, gåver etc for å ha en sunn klubbøkonomi. Denne funksjonen kan med fordel etablerast som ei gruppe med fleire medlemar. Sponsor/inntektsansvarleg skal: Koordinere kontakt med potensielle sponsorar for å unngå at noen blir kontakta av mange lag kvar for seg Foreslå mogelege sponsorar med fokus på hovud og generalsponsorar for styret i IL Skjergard På bakgrunn av punkt ovanfor, evt søkja om sponsormidlar på vegne av IL Skjergard Foreslå og delta i planlegging og gjennomføring av inntektsbringande aktivitetar Kontaktpunkt mot kommune og offentlege styresmakter angåande offentlege støtteordningar 4.18 Cup-ansvarleg (Gruppe?) IL Skjergard deltek på mange store og små cupar gjennom eit år. Det er viktig at informasjon om cupar blir sendt til dei rette laga for at dei skal kunne vurdere kva cupar dei vil delta på. Cup-ansvarleg skal: Være kontaktperson for klubben å ta i mot informasjon frå HFK, NFF og andre klubbar om relevante cupar og formidle denne til lagleiarar og trenarar i IL Skjergard som sjølv er ansvarleg for påmelding. Være pådrivar og koordinator for Skjergard Cup. Denne skal arrangerast som et «MOT» og «Fair Play» arrangement Koordinere påmelding til de store cupane IL Skjergard deltek på, være seg Voss Cup, Sogndal Lerum Cup, Norway Cup og Dana Cup. På disse store cupane skal det i det enkelte tilfelle bli utpekt en ansvarleg person som har ansvar for å koordinere påmelding, bestilling av reise, informasjonsspreiing til medlemmane, trenarar og leiarar etc 4.19 Aktivitetsgruppe IL Skjergard sine medlemmer og lag skal gjennom året sjølv gjennomføre eller delta på aktiviteter i regi av andre. Dette kan være mindre eller større aktiviteter kor enkeltmedlemmer, enkeltlag, deler av eller hele klubben arrangerer eller deltar for å representere IL Skjergard. Aktivitetsansvarleg/gruppa skal: Saman med trenarar, leiarar og styret i IL Skjergard foreslå aktivitetar som kan gjennomførast for å skape gode sosiale rammer og sportsleg aktivitet i klubben Være klubben sine «igangsetjarar» for slike aktiviteter eller alternativt Finne personer eller lag som kan arrangere de enkelte aktivitetane Planleggje, førebu og gjennomføre aktiviteter aleine eller med støtte frå andre medlemmer alt etter størrelsen på aktiviteten Typar aktiviteter kan være: Aktivitetsdagar, foredrag, sosiale arrangement, «Hellesøydagen», «Toftøydagen» etc Anleggsansvarleg Alle anlegg IL Skjergard disponerer i dag er kommunale og dermed eigd av Øygarden kommune. IL Skjergard er avhengige av gode og tilgjengelege fasilitetar til den organiserte og uorganiserte aktiviteten for å nå sine sportslege mål. Anleggsansvarleg i IL Skjergard skal jobbe tett mot Øygarden kommune sine representantar på området og internt mot trenarar, leiarar og styret for å syte for at IL Skjergard har best

11 IL Skjergard Side 11 av 12 mulige fasilitetar til trening, kamp, kurs og elles dagleg drift av klubben. Dette vil også gjeve positive ringverknader for den uorganiserte treninga som er kritisk for god utvikling. Anleggsansvarleg skal: Saman med representant(ar) frå styret være IL Skjergard sin kontaktperson mot Øygarden kommune, HFK, NFF og evt andre angåande anlegg og fasilitetar som IL Skjergard eig eller disponerer Saman med representantar frå styret være IL Skjergard sin kontaktperson mot politiske miljø i kommunen for å påverka desse til å skapa best mogeleg rammevilkår for idrettsaktivitet i Øygarden kommune Være IL Skjergard sitt kontaktpunkt mot trenarar, leiarar og medlemmar på området anlegg og fasilitetar Delta på møter mellom IL Skjergard og Øygarden kommune som gjeld anlegg og fasilitetar Være aktiv internt i klubben med informasjon og retningslinjer for å ta best mulig vare på de anlegga og fasilitetane vi disponerer samt å utnytta disse på en best muleg måte På bakgrunn av tilbakemeldingar frå leiarar og trenarar melde inn skader og behov for reparasjonar på fasilitetar til Øygarden kommune Være med å foreslå utbetringar og nyinvesteringar Saman med representant(ar) frå styret være ansvarleg for etablering, oppfølging og revisjon av samarbeidsavtalar mellom IL Skjergard og Øygarden kommune som gjeld områda anlegg og fasilitetar kontakt IL Skjergard skal være en MOT-klubb. MOT-kontakten skal som del av dette arbeidet i IL Skjergard koordinere MOT arbeidet i IL Skjergard. MOT-kontakten skal: Være kontaktpunkt mellom Idrettslaget og «MOT» organisasjonen Være kontaktpunkt internt mot trenarar, leiarar og medlemmer i Idrettslaget for saker som gjeld MOT Være pådrivar for samt promotere «MOT» sine verdiar i IL Skjergard: MOT til å leva, MOT til å bry seg og MOT til å seia nei. Syta for at «MOT» alltid er et tema i møter og arrangement som arrangeras av IL Skjergard der dette er naturleg Foreslå og leggja til rette for MOT aktivitetar i IL Skjergard gjennom året saman med de enkelte lag, sportsleg utval og styret. Ta ansvar for at det vert skapt gode og positive haldningar til medspelarar, motspelarar, dommarar, trenerar og lagsleiarar kontakt Fair Play kontakt er del av idrettslagets oppgåver knytt til å være godkjent Fair Play klubb i HFK Fair Play kontakten skal: Være kontaktpunkt mellom Idrettslaget og HFK/NFF Være kontaktpunkt internt mot trenarar, leiarar og medlemmer i Idrettslaget for saker som gjeld Fair Play Være pådrivar for samt promotere Fair Play i IL Skjergard Syta for at Fair Play alltid er et tema i møter og arrangement som arrangeras av IL Skjergard Syta for at foreldrevettreglar vert gjort kjend hos trenarar, leiarar, spelarar og foreldre i IL Skjergard Koordinere bruk av kampvert i alle lag i alle alderstrinn og på denne måten være med på å syte for at kampar vert gjennomført etter «Fair Play» prinsippet.

12 IL Skjergard Side 12 av 12 Foreslå og leggja til rette for Fair Play aktivitetar i IL Skjergard gjennom året saman med de enkelte lag, sportsleg utval og styret Webansvarleg Den web-ansvarlege i IL Skjergard administrerer og drifter idrettslagets heimeside. Webansvarleg skal: Administrere og drifte idrettslagets heimeside og e-post kontoar forbundet med denne Sørgje for at informasjon på heimesidene er oppdatert og relevant ved å være aktiv opp mot de som legger forskjellig informasjon Kontaktpunkt for idrettslagets trenere, lagsleiarar og andre relatert til heimeside og innhald på denne Idrettslagets kontaktpunkt mot leværendør av heimesidene 4.24 Ungdomsutval IL Skjergard ynskjer første gang i 2013 å etablera eit ungdomsråd for at barn og ungdom idrettslaget skal bli nærare knytt til drifta av klubben og dei avgjørsler som blir tatt. Ved å etablera eit ungdomsråd ynskjer IL Skjergard å involvera desse gruppene i dei styrande prosessane i idrettslaget og på denne måten bidra til at barn og ungdom får være med i seie kva dei meiner og komme med innspel i alle samanhengar. Ungdomsrådet skal: Velja leiar av ungdomsrådet blant de 2 eldste medlemmane Leiar skal delta på styremøta i IL Skjergard, arrangert ein gang kvar månad, for å presentere dei innspel ungdomsrådet ynskjer og har meldt inn på førehand Være bindeledd mellom barn/ungdom og styret i idrettslaget Ta i mot innspel frå barn og ungdommar i IL Skjergard Gjennomføra eigne møter i ungdomsrådet for og samla og diskutera dei innspel som kjem til ungdomsrådet via medlemmane Komme med innspel til styret om aktivitetar dei ynskjer at IL Skjergard skal gjennomføra Komme med innspel til styret om drift og organisering av IL Skjergard Være med å skape gode sportslege og sosiale rammer i IL Skjergard