Rammeavtale for Rekrutteringstjenester. Kontrakt nr xxx

Transkript

1 Rammeavtale for Rekrutteringstjenester Kontrakt nr xxx Rammeavtale for kjøp av Rekrutteringstjenester (anskaffelse 5/2014) er inngått mellom: (heretter kalt Konsulenten) og (heretter kalt Kunden) Sted og dato: (Kundens navn) (Konsulentens navn) Kundens underskrift Konsulentens underskrift Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Henvendelser Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Hos Kunden: Navn Stilling Telefon E-post Hos Konsulenten: Navn Stilling Telefon E-post Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester SIDE 1 AV 23

2 Innhold 1. Alminnelige bestemmelser Omfanget av konsulentbistanden Bilag til avtalen Tolking rangordning Varighet Partenes representanter Nøkkelpersonell Endring, stansing og avbestilling Endringer av ytelsen etter avtaleinngåelsen Midlertidig stansing av Bistanden Avbestilling Partenes plikter Konsulentens plikter Lønns- og arbeidsvilkår Kundens plikter Møter Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon Taushetsplikt Vederlag og betalingsbetingelser Vederlag Fakturering Forsinkelsesrente Betalingsmislighold Prisendring Opphavs- og eiendomsrett Mislighold Hva som anses som mislighold Varslingsplikt Sanksjoner ved mislighold Tilbakehold av ytelser Prisavslag Heving Krav på erstatning Erstatningsbegrensning Øvrige bestemmelser Forsikringer Overdragelse av rettigheter og plikter Konkurs, akkord e. l Force majeure Tvister Rettsvalg Forhandlinger Mekling Domstols- eller voldgiftsbehandling Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester SIDE 2 AV 23

3 1.ALMINNELIGE BESTEMMELSER 1.1 OMFANGET AV KONSULENTBISTANDEN Leverandøren, heretter omtalt som konsulenten, skal yte faglig bistand under Kundens ledelse, heretter kalt Bistanden, som beskrevet i bilag 1. I den utstrekning Kunden ønsker det skal Konsulenten også delta i andre aktiviteter som inngår i prosjektet. Med avtalen menes denne generelle avtaleteksten med bilag. 1.2 BILAG TIL AVTALEN Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei): Ja Nei Bilag 1: Oppdragsgivers beskrivelse av ytelsen Bilag 2: Leverandørens tilbud Bilag 3: Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 4: Administrative bestemmelser Bilag 5: Endringer i den generelle avtaleteksten Bilag 6: Endringer i den generelle rammeavtaleteksten med bilag etter rammeavtaleinngåelsen Bilag 7: Avropsskjema X X X X X X X Andre bilag: X 1.3 TOLKING RANGORDNING Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 5 med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Ved motstrid skal følgende tolkingsprinsipper legges til grunn: 1. Den generelle avtaleteksten går foran bilagene. 2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene. 3. I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til, skal følgende motstridprinsipper gjelde: a) Bilag 5 går foran den generelle avtaleteksten Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 3 av 23

4 1.4 VARIGHET b) Hvis den generelle avtaleteksten henviser endringer til et annet bilag enn bilag 5, går slike endringer foran den generelle avtaleteksten. c) Bilag 7 går foran de øvrige bilagene Varigheten av rammeavtalen vil være 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse i ytterligere 1+1 år, til sammen maksimalt 4 år. Oppdragsgiver skal imidlertid ha rett til å si opp kontrakten i med tre måneders varsel. 1.5 PARTENES REPRESENTANTER Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene spesifiseres i bilag NØKKELPERSONELL Konsulentens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av Bistanden skal fremgå av bilag 3. Skifte av nøkkelpersonell hos Konsulenten skal godkjennes av Kunden. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Ved bytte av personell som skyldes Konsulenten bærer Konsulenten kostnadene ved kompetanseoverføring til nytt personell. 2.ENDRING, STANSING OG AVBESTILLING 2.1 ENDRINGER AV YTELSEN ETTER AVTALEINNGÅELSEN Endringer av eller tillegg til den avtalte ytelsen skal avtales skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over slike endringer som utgjør bilag 6, og uten ugrunnet opphold gi Kunden en oppdatert kopi. Dersom anskaffelsen er underlagt regelverket for offentlige anskaffelser, gjelder bestemmelsen kun i den grad Kunden finner dette i tråd med anskaffelsesregelverket. Hvis Konsulenten mener Bistandens innhold eller omfang endres underveis, må det uten ugrunnet opphold meddeles skriftlig til Kunden. Er ikke det gjort, skal Bistanden gjennomføres til avtalt tid og pris. 2.2 MIDLERTIDIG STANSING AV BISTANDEN Kunden kan med minimum 5 kalenderdagers skriftlig varsel kreve at gjennomføringen av Bistanden stanses midlertidig. Det skal opplyses når Bistanden skal stanses og når det er planlagt gjenopptatt Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 4 av 23

5 Ved midlertidig stans skal Kunden erstatte: a) Konsulentens dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell. b) Andre direkte kostnader som Konsulenten påføres som følge av stansingen. 2.3 AVBESTILLING Bistanden kan avbestilles av Kunden med 30 (tretti) dagers skriftlig varsel. Ved avbestilling før Bistanden er fullført skal Kunden betale: a) Det beløp Konsulenten har til gode for allerede utført arbeid b) Konsulentens dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell c) Andre direkte kostnader som Konsulenten påføres som følge av avbestillingen. 3.PARTENES PLIKTER 3.1 KONSULENTENS PLIKTER Bistanden skal gjennomføres i samsvar med avtalen, og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Konsulenten skal benytte de standarder og/eller metoder eller lignende som Kunden eventuelt har angitt i bilag 1. Kunden skal gis mulighet til å kontrollere og etterprøve Konsulentens arbeid og at oppgitte standarder/metoder følges. Konsulenten skal lojalt samarbeide med Kunden, og ivareta Kundens interesser. Henvendelser fra Kunden skal besvares uten ugrunnet opphold. Konsulenten skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Konsulenten forstår eller bør forstå kan få betydning for Bistandens gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser. 3.2 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Konsulenten skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av denne forskriften, skal Leverandøren på samme måte sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 5 av 23

6 tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Konsulentens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Konsulenten inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Konsulenten ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for Konsulenten, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Konsulentens forpliktelser som nevnt ovenfor skal dokumenteres i bilag 3, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle underleverandørers forpliktelser. Konsulenten skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Konsulenten kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Konsulenten kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Konsulentens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Konsulenten bestrider dette, kan Kunden kreve at Konsulenten og underleverandører legger frem dokumentasjon for Kunden om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. 3.3 KUNDENS PLIKTER 3.4 MØTER Kunden skal lojalt medvirke til Bistandens gjennomføring. Henvendelser fra Konsulenten skal besvares uten ugrunnet opphold. Kunden skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Kunden forstår eller bør forstå kan få betydning for Bistandens gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser. Dersom en part finner det nødvendig, kan parten med minst 3 (tre) virkedagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. Annen frist og rutiner for møtene kan avtales i bilag Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 6 av 23

7 3.5 RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON OG DOKUMENTASJON Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale av betydning for Bistanden uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale. Konsulenten har risikoen og ansvaret for alt materiale uansett form, som skades eller ødelegges mens de befinner seg under Konsulentens kontroll. 3.6 TAUSHETSPLIKT Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Hvis Kunden er en offentlig virksomhet er taushetsplikt etter denne bestemmelsen ikke mer omfattende enn det som følger av lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) eller tilsvarende sektorspesifikk regulering. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig, skal den annen part varsles før slik informasjon gis. Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder. Partene skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon. Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen. Partene kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av avtalen, forutsatt at disse pålegges plikt til konfidensialitet tilsvarende dette punkt 3.6. Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. Taushetsplikten opphører fem (5) år etter leveringsdag, med mindre annet følger av lov eller forskrift Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 7 av 23

8 4.VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER 4.1 VEDERLAG Vederlag og betalingsbetingelser fremgår av bilag 4. Med mindre annet er angitt i bilag 4 er alle priser oppgitt eksklusive merverdiavgift. Alle priser er i norske kroner. Utlegg dekkes bare i den grad de er avtalt. Reise- og diettkostnader skal spesifiseres særskilt, og dekkes etter Statens gjeldende satser hvis ikke annet er avtalt. Reisetid faktureres bare hvis det er avtalt i bilag 4. Et estimat for antall timer og regler for varsling av overskridelser angis i bilag FAKTURERING Fakturering skjer etterskuddsvis pr måned, med mindre annet er avtalt i bilag 4. Fakturert beløp skal gjelde den tid som er medgått frem til faktureringstidspunktet, samt eventuell dekning av utgifter påløpt i samme tidsrom. Konsulentens fakturaer skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Kunden. Alle fakturaer for løpende timer skal være vedlagt detaljert spesifikasjon over påløpte timer. Utlegg og andre utgifter skal angis særskilt. Der Kunden har tilrettelagt for det, skal Leverandøren levere faktura, kreditnotaer og purringer i henhold til det fastsatte formatet Elektronisk Handelsformat (EHF). Betalingsplan og øvrige betalingsvilkår, samt eventuelle vilkår for implementering av EHF, fremgår av bilag 4. Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader leveranse av elektronisk faktura måtte medføre for denne. 4.3 FORSINKELSESRENTE Hvis Kunden ikke betaler til avtalt tid har Konsulenten krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). 4.4 BETALINGSMISLIGHOLD Hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall, kan Konsulenten sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt. Heving kan ikke skje hvis Kunden gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp. 4.5 PRISENDRING Prisene kan endres i den utstrekning reglene for offentlige avgifter endres med virkning for Konsulentens vederlag eller kostnader Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 8 av 23

9 Prisen kan endres hvert årsskifte, begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått, med mindre annen indeks er avtalt i bilag 4. Eventuelle andre bestemmelser om prisendringer fremgår av bilag 4. 5.OPPHAVS- OG EIENDOMSRETT Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til resultater av Bistanden tilfaller Kunden når betaling er skjedd, med mindre annet er avtalt i bilag 5 og med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf lov 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) 39b Konsulenten beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know-how) som ikke er taushetsbelagt som de har tilegnet seg i forbindelse med Bistanden. 6. HVEM SOM KAN GJØRE AVROP Avrop kan gjøres av alle som Kunden har gitt fullmakt til å gjøre avrop. Dersom Leverandøren er usikker på om en person har fullmakt til å gjøre avrop, plikter han å undersøke med Kunden. Dersom avrop er gjort av en person uten fullmakt til å gjøre avrop, og konsulenten skjønte eller burde ha skjønt at slik fullmakt manglet, skal avropet annulleres slik at Kunden blir stilt som om avropet ikke var skjedd. For slike forhold bærer Kunden alle kostnader. 7. AVROP PÅ RAMMEAVTALEN 7.1 GENERELT OM AVROP Ved avrop på rammeavtalen skal avropsskjemaet i bilag 7, eller annet avropsskjema anvist av Kunden, fylles ut. Det enkelte avropet skal avtales særskilt. Kundens forespørsel om bruk av rammeavtalen skal inngå som vedlegg til avropsskjemaet. Kunden kan bestemme at avrop skal skje ved hjelp av et egnet elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy. Dersom dette skal benyttes har Kunden ansvar for å gi aktuelle leverandører tilgang til og nødvendig innføring i bruken av konkurransegjennomføringsverktøyet Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 9 av 23

10 7.2 AVROP PÅ RAMMEAVTALE MED ÉN LEVERANDØR DER ALLE VILKÅR ER FASTSATT I RAMMEAVTALEN Avrop på rammeavtale med én leverandør der alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i rammeavtalen. 7.3 AVROP PÅ RAMMEAVTALE MED ÉN LEVERANDØR DER IKKE ALLE VILKÅR ER FASTSATT I RAMMEAVTALEN Avrop på rammeavtaler med én leverandør der ikke alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i rammeavtalen. For vilkår som ikke er fastsatt i rammeavtalen kan Kunden i forbindelse med avropet skriftlig konsultere konsulenten, og om nødvendig be om at rammeavtalen utfylles. Slik utfylling kan skje ved bruk av avropsskjemaet i bilag 7. 8.MISLIGHOLD 8.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold dersom en av partene ikke oppfyller sine forpliktelser etter avtalen, og det ikke skyldes forhold som den annen part er ansvarlig for eller force majeure. 8.2 VARSLINGSPLIKT Hvis en av partene ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal parten så raskt som mulig gi den annen part skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsaken til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt. 8.3 SANKSJONER VED MISLIGHOLD Tilbakehold av ytelser Ved Konsulentens mislighold kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Kundens krav som følger av misligholdet. Konsulenten kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig Prisavslag Hvis det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Konsulenten å avhjelpe en mangel, kan Kunden kreve forholdsmessig avslag i kontraktssummen. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 10 av 23

11 8.3.3 Heving Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan den andre parten, etter å ha gitt den misligholdende part skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning. Hvis misligholdet er av en slik art at Kunden har lite eller ingen nytte av det leverte kan Kunden i forbindelse med heving kreve tilbakebetalt vederlag for løpende timer og eventuelle utgifter som Konsulenten har mottatt under avtalen, med tillegg av renter, tilsvarende NIBOR pluss 1 (en) prosent, fra det tidspunkt betaling er skjedd. For øvrig skal Kunden betale for ytelser som var kontraktsmessig levert før hevingstidspunktet i den utstrekning Kunden kan utnytte disse ytelsene som forutsatt Krav på erstatning En part kan kreve erstattet ethvert direkte tap som følger av forsinkelse, mangel eller annet mislighold iht. punkt 8.1, med mindre den misligholdende parten godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes den misligholdende parten Erstatningsbegrensning Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Som indirekte tap regnes tap som nevnt i kjøpslovens 67 andre ledd. Erstatningsbegrensningene foran i denne bestemmelsen gjelder ikke kostnader ved vanlige tiltak som kompenserer at Leveransen er forsinket eller har mangler, og kostnader ved tiltak som begrenser annet tap enn nevnt over. Samlet erstatning i avtaleperioden er begrenset til et beløp som tilsvarer avtalt vederlag eller et øvre estimat for Bistanden, eksklusive merverdiavgift. Disse begrensningene gjelder imidlertid ikke hvis den misligholdende part eller noen denne svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 9.ØVRIGE BESTEMMELSER 9.1 FORSIKRINGER Hvis Kunden er en offentlig virksomhet, står Kunden som selvassurandør. Hvis Kunden ikke står som selvassurandør, plikter Kunden å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke de kravene fra Konsulenten som følger av Kundens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. Konsulenten plikter å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden som følger av Konsulentens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. Denne forpliktelsen anses oppfylt dersom Konsulenten tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor norsk forsikringsvirksomhet Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 11 av 23

12 9.2 OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER I den grad Kunden er en offentlig virksomhet kan Kunden overdra sine rettigheter og plikter etter denne avtalen til annen offentlig virksomhet. Den virksomheten som får rettigheter og plikter overdratt er berettiget til tilsvarende vilkår, såfremt avtalens rettigheter og plikter overdras samlet. Konsulenten kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Kunden. Dette gjelder også hvis Konsulenten slås sammen med et annet selskap, deles i flere selskaper eller hvis overdragelsen skjer til et datterselskap eller annet selskap i samme konsern. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Retten til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdras. Slik overdragelse fritar ikke vedkommende part fra hans forpliktelse og ansvar. Dersom anskaffelsen er underlagt regelverket for offentlige anskaffelser, gjelder bestemmelsen kun i den grad Kunden finner dette i tråd med anskaffelsesregelverket. 9.3 KONKURS, AKKORD E. L. Hvis det i forbindelse med Konsulentens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning, så fremt ikke annet følger av ufravikelig lov. 9.4 FORCE MAJEURE Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i force majeure-situasjoner bare heve avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel. I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 12 av 23

13 10.TVISTER 10.1 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett FORHANDLINGER Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger MEKLING Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling. Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten. Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene DOMSTOLS- ELLER VOLDGIFTSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Kundens forretningsadresse er verneting. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge i henhold til reglene i lov 14. mai 2004 nr. 25 voldgift (voldgiftsloven) Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 13 av 23

14 BILAG 1 KUNDENS KRAV TIL LEVERANSER INFORMASJON TIL LEVERANDØR I bilag 1 vil Kundens formål med avtalen og Kundens behovsbeskrivelse og kravspesifikasjon m.m. angitt i konkurransegrunnlaget inntas. Utfylling av bilag 1 gjøres i forbindelse med ferdigstillelse av kontrakt etter at valg av leverandører er tatt Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 14 av 23

15 BILAG 2 LEVERANDØRENS LØSNINGSBESVARELSE INFORMASJON TIL LEVERANDØR I bilag 2 vil Leverandørens besvarelse av tildelingskriteriene i konkurransegrunnlagets kapittel 8 inntas (med unntak av pris som unntas i bilag 6). Utfylling av bilag 2 gjøres i forbindelse med ferdigstillelse av kontrakt etter at valg av leverandører er tatt Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 15 av 23

16 BILAG 3 SAMLET PRIS OG PRISBESTEMMELSER 1.1 PRIS FOR OPPDRAGET: Leverandørens priser fremgår av skjema nedenfor. Prisene, slik de fremkommer nedenfor, skal utgjøre Oppdragsgivers totale betalingsforpliktelser i relasjon til oppdragene, med mindre annet spesifikk er nevnt i konkurransedokumentene. Alle øvrige kostnader i relasjon til oppdragene (så som reisekostnader, overtid, egen, kontoradministrasjon opplæring, print, risikotillegg mv.) er inkludert i de oppgitte priser i pkt. 1.2 og 1.3, og bæres derav av leverandøren. 1.2 REKRUTTERING FASTE PRISER Det skal oppgis en fast pris for rekrutteringsprosessen. Det skal ikke skilles mellom stillingskategorier eller stillingsnivåer. Kostnaden skal inkludere samtlige kostnader, med mindre annet er nevnt i konkurransedokumentene. Faste priser eks mva. for gjennomføring av rekrutteringsprosesser fremgår av tabellen nedenfor. Vi gjør oppmerksom på at avvisningsreglene i FOA til kommer til anvendelse. Vi ber derfor leverandørene unngå egne prismodeller, eller tilsette forbehold/prisendringer som medfører at GIEK blir pliktig til å avvise tilbudene. Priskomponent Fast pris % avslag dersom ingen kvalifiserte kandidater finnes/ingen søkere på utlyst stilling* % avslag dersom ingen kandidater aksepterer tilbud om tilsettelse** Fast pris for oppdrag for ansettelse av en person: Annonsert rekrutteringsprosess Search rekrutteringsprosess (uten annonseringskostnader) Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 16 av 23

17 Dersom rekrutteringsprosessen leder til ansettelse av 2 eller flere personer, innen de neste 3 måneder vil leverandøren motta honorar på 30 % av ordinært honorar, for ansettelse av person nr. 2 etc. *Det forutsettes i prismodellen at dette inntrer en gang årlig. ** Det forutsettes i prismodellen at dette inntrer en gang årlig Timepriser Ev. begrenset bistand til rekrutteringsprosesser som GIEK gjennomfører selv m.m. honoreres på basis av medgåtte timer. Tilsvarende ev. ad hoc-bistand i forbindelse med lønnsundersøkelser m.m. Konsulent Timepris eks mva Seniorkonsulent (over 7 års relevant erfaring) Konsulent (mellom 2 og 7 års relevant erfaring) Juniorkonsulent (mindre enn 2 års relevant erfaring) 2. REGULERING AV PRISEN Timesatsene kan reguleres 1. januar hvert år, første gang Prisjusteringen er begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt fra oktober til oktober. Første gang indeksen fra november 2015 til november Konsulenten plikter å varsle Kunden dersom prisen blir endret. Varslingen skal skje skriftlig og kan ikke iverksettes før Kunden har akseptert endringen Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 17 av 23

18 BILAG 4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER INFORMASJON TIL LEVERANDØR Utfylling av bilag 5 gjøres i forbindelse med ferdigstillelse av kontrakt etter at valg av leverandører er tatt. 1. FORVALTNING AV RAMMEAVTALEN Følgende representanter for Kunden og Leverandøren er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår rammeavtalen: For Kunden: For Leverandøren: Ved utskiftning av bemyndiget representant skal den annen part varsles skriftlig på forhånd. 2. STATUSMØTER VEDRØRENDE PRAKTISERING AV RAMMEAVTALEN, KOMMUNIKASJON M.V. Det skal holdes regelmessige møter for å gjennomgå hvordan rammeavtalen fungerer. I møtene skal partene gjennomgå de tildelinger av kontrakter som har vært på rammeavtalen, og legge frem de planer som foreligger hos Kunden og Leverandøren for neste periode. Kunden er ansvarlig for innkallelse til møter og møtene skal holdes i Kundens lokaler. Når en av partene finner det nødvendig, kan parten med minst 3 virkedagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 18 av 23

19 BILAG 5 ENDRINGER I DEN GENERELLE RAMMEAVTALETEKSTEN MED BILAG INFORMASJON TIL LEVERANDØR I bilag 5 inntas eventuelle forbehold Leverandøren har mot den generelle rammeavtaleavtaleteksten og/eller bilagene. Ferdigstillelse av bilag 5 gjøres i forbindelse med ferdigstillelse av kontrakt etter at valg av leverandører er tatt. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Leverandøren bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Kunden. Forbeholdene fylles ut i konkurransegrunnlaget del 1, Bilag H. «Tilbyders forbehold og avvik» Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 19 av 23

20 BILAG 6 ENDRINGER I DEN GENERELLE RAMMEAVTALETEKSTEN MED BILAG ETTER RAMMEAVTALEINNGÅELSEN INFORMASJON TIL LEVERANDØR Alle endringer eller tillegg til rammeavtalen etter avtaleinngåelse skal føres i tabellen under. Endringskatalogen skal føres fortløpende på dato. Det skal angis hvem som har initiert endringen. I kolonnen Dato skal angis dato for når endringen trer i kraft. I kolonnen Initiert av skal angis hvem av partene som har bedt om endringen. I kolonnen Referanse skal settes inn referanse til sted i kontrakten endringen eller tillegget hører til. I kolonnen Endring skal føres inn tekst som endrer eksisterende tekst. I kolonnen Tillegg skal føres inn tekst som blir lagt til avtalen I kolonnen Endring skal følgende formatering benyttes: Overstreket tekst = slettet tekst Uthevet tekst = ny tekst Dato Initiert av Referanse Endring Tillegg Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 20 av 23

21 BILAG 7 AVROPSSKJEMA AVROPSSKJEMA [Referanse] Uttak av tjenester i samsvar med [Rammeavtalereferanse] Denne avtalen [Oppdragsgiver] og er inngått mellom: [Leverandør] Leveringssted: [Sett inn] Utover det som fremgår av dette tildelingsskjemaet gjelder vilkårene i rammeavtalen. 1. Spesifikasjon av oppdraget [Ev. en henvisning til vedlegg med Oppdragsgivers kravspesifikasjon og Leverandørs løsningsbeskrivelse] 2. Oversikt over aktuelle tjenester [Sett inn] 3. Underleverandør(er) [Sett inn] 4. Leveringstidspunkt og evt. fremdriftsplan/milepælsplan [Sett inn] 5. Pris og oppgjørsform [Sett inn] Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 21 av 23

22 6. Særlige vilkår [Her blir angitt om det er avtalt særlige vilkår for det enkelte oppdrag] 7. Opsjon [Sett inn] 9. All skriftlig kontakt om oppfølging av dette avropet skal adresseres slik: Til Oppdragsgiver [Sett inn kontaktinformasjon] Til Leverandøren [Sett inn kontaktinformasjon] 10. Vedlegg Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) Ja Nei Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3: Oppdragsgivers tekniske plattform Bilag 4: Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag 5: Testing og godkjenning Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Samlet pris og betalingsbetingelser Bilag 8: Endringer i den generelle kontraktsteksten Bilag 9: Endringer av leveransen etter kontraktsignering Bilag 10: Opsjoner Bilag 11: Gjenåpning av konkurransen Bilag 12: Avropsskjema Andre bilag Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 22 av 23

23 10. Underskrift og godkjenning Dette avropet er undertegnet i to eksemplarer, og hver part får ett eksemplar Sted og dato [Sted og dato] For Oppdragsgiveren For Leverandøren [Navn og stilling] [Navn og stilling] Kontraktsutkast Rammeavtale rekrutteringstjenester Side 23 av 23