ENDNOTE X7. Et introduksjonskurs

Transkript

1 ENDNOTE X7 Et introduksjonskurs

2 INNHOLD Tilgang og installasjon (progdist)... 2 Opprette et bibliotek i EndNote... 3 Lage en sikkerhetskopi av biblioteket (databasen)... 3 Innstillinger (Edit > Preferences)... 3 Aktivere OpenURL... 3 Biblioteket (en oversikt)... 4 Legge inn referanser manuelt... 5 Oranisasjon som forfatter... 5 Litt info om enkelte av feltene i en referanse... 6 Noen felt er nødvendige for å få en korrekt referanseliste:... 6 Nettdokumenter:... 7 Registrere en doktor- og masteroppgaver... 8 Antologier ei bok med egne forfattere til hvert kapittel... 9 Import av referanser fra fagdatabaser til EndNote Eks. 1: ORIA: Eks. 2: Web of Science, Biological Abstracts, Medline...m.m Eks. 3: Google Scholar: Eks. 4: Scopus Eks. 5: Compendex: EndNote-biblioteket Søk i biblioteket ditt Oppdatere referanser Slette referanser Grupper Skrive ut referanser Importere PDF-filer for å opprette referanser Finne fulltekst Lage ei selvstendig referanseliste Eksportere referanser til en fil EndNote og Word (2013) Sette inn en sitering i et dokument Endre stil på siteringer og referanseliste i dokumentet Endre/Slette en sitering i dokumentet Endre på referanser i løpende tekst (Edit & Manage Citation(s)) Fjerne feltkoder Redigere referanseliste EndNote og Open Office (ver ) Litt forskjellig (med utgangspunkt i Word) Hvordan lage flere bibliografier i ett dokument Formatere og avformatere i Word Slå sammen flere dokumenter til ett dokument Referanser i fotnoter EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

3 Om EndNote EndNote er et referansehåndteringsverktøy. Programmet er spesielt nyttig for å lage en personlig referansedatabase og som et hjelpemiddel ved manuskriptarbeid. Tilgang og installasjon (progdist) Studenter og ansatte ved NTNU har fri tilgang til EndNote. Hjelp til å laste ned og installere EndNote finner du her: Ta kontakt med lokal IT-støtte eller Orakeltjenesten (holder til i Realfagbiblioteket) for å få hjelp til installasjon. Brukerveiledninger utenom denne blekka: Se nettsiden «Referansehåndtering med EndNote»: Instruksjonsvideoer Du finner mange små filmsnutter om EndNote på YouTube. Søk på EndNote eller EndNote training. Noen ressurssider om EndNote Veiledning fra Universitetsbiblioteket i Bergen: Importveiledninger og div info fra Medisinsk bibliotek: Brukermanualer, veiledninger etc. fra produsenten av EndNote. Problemer? Kontakt Orakeltjenesten. Tlf: (735) orakel@ntnu.no EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

4 Opprette et bibliotek i EndNote Velg File > New og lagre biblioteket i den mappa du ønsker å legge bibliteket ditt. Det blir nå opprettet ei fil (med endelsen *.enl) og ei mappe med samme navn som fila men med tillegget.data Dersom du ønsker å kopiere biblioteket ditt, husk at både fil og mappe må være med. Lage en sikkerhetskopi av biblioteket (databasen) Sørg for at biblioteket ditt er åpen. Velg File > Compressed Library (.enlx) på menyen. Sjekk at Create, With File Attachments og All References in Library er avmerket og klikk på Next. Velg filplassering, angi et navn på sikkerhetskopien og klikk på Lagre. Den komprimerte sikkerhetskopien inneholder både en kopi av fil og mappe. Innstillinger (Edit > Preferences) Aktivere OpenURL Velg Find Full Text på preferanse-menyen. Hak av Open URL. For å få tilgang til NTNU Universitetsbiblioteket sin OpenURL-server må adressen i feltet OpenURL Path endres til: (Dette gjør at du senere kan laste ned fulltekst-artikler på de tidsskriftene vi abonnerer på.) Klikk på OK EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

5 Biblioteket (en oversikt) Programmet skal alltid åpnes fra startknappen og ikke via Word. Mode Style Field Reference/Preview/PDF/Attach file Vis/skjul tomme felt Mode: Det er mulig å arbeide i tre ulike modi i EndNote: Local Library Mode, Online Search Mode (i midten), og begge modi samtidig. Et nytt bibliotek starter i integrert modus. Vi anbefaler å endre dette til Lokalt modus (som i figuren over). Hvis du velger Online Search Mode, kan du søke fra EndNote og hente inn referanser til et midlertidig bibliotek. Vi anbefaler at du gjør søkene dine i de enkelte databasene, og henter referanser derfra. Style: Velg den stilen du ønsker fra nedtrekksmenyen. Field: Du velger selv hvilke felt som skal vises (Edit Preferences Display fields) og rekkefølgen på disse (merk feltet med musa og dra til ønsket plass). Rating: Her kan du gi referansen stjerner etter hvor viktig du synes den er. Reference/Preview/pdf/Attach file (til høyre på bildet over): - Under Reference vises alle opplysningene til valgt referanse. - Preview viser referansen slik den ser ut i litteraturlisten for valgt stil. - Attrached PDFs viser (eventuelle) lagret pdf-fil (I praksis artikkelen i fulltekst). - Bindersen: Legg til ønsket dokument (manuelt). EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

6 Legge inn referanser manuelt Velg Reference > New Reference på menyen eller klikk hurtigknappen for å legge inn en ny referanse. Velg referansetype (Reference Type): Book: monografier skrevet av en el. flere forfattere Book section: referanser til et kapittel i en bok. Journal Aricle: tidsskriftartikler Web Page for annet materiale funnet på nett Fyll ut nødvendige felt. Bruk tabulatortasten for å hoppe mellom feltene. AUTHOR-feltet: Skriv fornavnet fullt ut. EndNote endrer til initialer hvis stilen du velger krever det. Dersom du kun har initialene til forfatterens fornavn, skriv initialene med punktum slik: Smith, M. E. Author: Journal: Alternate Journal: File Attachments: Forfatternavn registreres slik: - Etternavn, Fornavn Mellomnavn Hvert forfatternavn skrives på ny linje. Eksempel: - Smith, Mary Elizabeth - Olsen, Manfred Organisasjon/institusjon som forfatter, registreres med komma til slutt!!! Eks) - University of California, - University of California,, Berkeley Trykk på enter- eller tabulatortasten for å akseptere forslag til forfatternavn. Fullstendig tidsskrifttittel Standard tidsskriftforkortelse En PDF-fil kan lenkes til referansen ved å velge References > File Attachments > Attach File på menyen og angi hvilken fil som skal lenkes til referansen. Oranisasjon som forfatter Husk komma etter organisasjons- eller firmanavn og lover. Hvis du ikke gjør det, vil EndNote tolke organisasjonsnavnet som et personnavn. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet blir da slik: Universitet, N. T. N (som blir feil) Gjør slik: Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, ( merk kommaet til slutt) EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

7 Litt info om enkelte av feltene i en referanse PAGES: Skrives fullt ut ( ) eller forkortet ( ). Ikke skriv p. eller s. for å markere sidetall. EndNote sørger for at det blir tiføyd i henhold til stilen du bruker. LABEL: Feltet kan benyttes til eget arkivsystem, permer og lignende. KEYWORDS: Nøkkelord, emneord. Emneordene er søkbare. ABSTRACTS: Sammendrag av artikkelen skriver du selv, eller improterer det sammen med resten av referansen. NOTES og RESEARCH NOTES: Kan brukes til egne notater. DOI: Digital Object Identifier URL: Dokumentets nettadresse FILE ATTACHMENTS: Vedlagte filer. Oftest pdf-filer av en artikkel i fulltekst, men kan også være andre filer, word-dokument, bilder og blir lagret sammen med referansen i ditt bibliotek. Noen felt er nødvendige for å få en korrekt referanseliste: REGISTRERING AV BOK: Forfatter, tittel, utgivelsesår, forlag, utgivelsessted - Forlag: Velg kun første navn hvis flere. - Sted: Velg kun første navn hvis flere. - Utgave/edition: Hvis en bok har kommet ut i flere utgaver, skal dette angis. - eks) 2nd, 4th etc. hvis du skriver på engelsk og 2., 4., etc. på norsk. ARTIKKEL: Forfatter, artikkelens tittel, tidsskriftets navn, årgang/volum, heftenummer/issue, sidetall. NETTDOKUMENTER: Forfatter og tittel, årstall, nettadresse og lesedato (Access Date) EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

8 Nettdokumenter: Eks. på en nettside med en organisasjon som forfatter Eks. på en artikkel hentet fra et nyhetsarkiv/nettside NB! Husk komma etter navn på organisasjon Har du en person som forfatter av nettsiden, bruk det istedenfor organisasjonsnavnet. Har du en webside uten forfatter, bruk tittelen på websiden. Publisher er her strengt tatt ikke nødvendig, men det viser hvor du har hentet kilden hen. Dersom du ikke finner noen forfatter, sett publisher som Author (og la Publisher være tomt). Eksempler på disse to referansene brukt i en tekst, for stilene : Havard: GRAVEN, A. R Blåbær kan bidra mot diabetes 2 [Online]. forskning.no. Available: [Accessed February 16th 2015]. NATIONAL HEALTH SERVICE Check your symtoms [Online]. Available: [Accessed February 2nd 2015]. Vanvouver: 1. Graven AR. Blåbær kan bidra mot diabetes 2: forskning.no; 2013 [cited 2015 February 16th]. Available from: 2. National Health Service. Check your symtoms 2014 [cited 2015 February 2nd]. Available from: EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

9 Registrere en doktor- og masteroppgaver Velg referansetypen Thesis og legg inn i feltene som under. Med Harvard-stilen blir litteratur-lista slik*: LILLENES, M. S Humant papillomavirus (HPV)-vaksine til norske jenter: en studie på hvordan å få en vaksine inn i barnevaksinasjonsprogrammet. Master thesis, Institutt for kjemi, bioteknologi og matvitenskap. Universitet for miljø- og biovitenskap. (* Harvard-stilen i EndNote har som «default» forfatternavn skrevet med STORE BOKSTAVER, men dette er ikke noe krav i Harvard-stilen, og kan enkelt endres). Med Vancouver-stilen blir litteratur-lista slik: 3. Lillenes MS. Humant papillomavirus (HPV)-vaksine til norske jenter: en studie på hvordan å få en vaksine inn i barnevaksinasjonsprogrammet. Ås: Institutt for kjemi, bioteknologi og matvitenskap. Universitet for miljø- og biovitenskap; Tips: I EndNote kan man velge å skjule/vise tomme felt. Det har vi gjort da vi har «avbildet» feltene i stilen over. Klikk «tannhjulet» og hak av for Show Empty Fields for å få dem frem. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

10 Antologier ei bok med egne forfattere til hvert kapittel VÆR LITT OBS når du har med en antologi å gjøre. Når du refererer til en antologi, skal du egentlig referere til det aktuelle kapitlet i boka. En referanse skal både inneholde tittel på kapittel og forfatter, samt bokas tittel og redaktør. Import av referanser fra antologier blir ofte feil ved import fra Oria. Gjør derfor følgende endring i referansen etter import: a. DERSOM DU VIL REFERERE TIL HELE BOKA (enklest) Endre Referance type fra Book Edited Book (det skal ikke være Book). (Dette er når du ønsker å referere til HELE boka, og ikke gidder å referere til hvert enkelt kapittel, eller at du faktisk omtaler boka under ett, går bra det og) b. DERSOM DU REFERERER TIL ET KAPITTEL I BOKA (mest riktig) Endre Referance type fra Book Book Section Når du refererer til bøker med redaktører, er det mest riktig å referere til enkeltkapitlene, fordi hvert kapittel har egne forfattere som bør kriteres. Eks A under, er ei bok med redaktør (Eder, David L). Eder ser ut som forfatter av HELE boka, men det er ikke mulig å se at han er redaktør i denne boka utfra bildet under (må rettes opp i EndNote etter import). Eks. B er et kapittel fra samme bok, her står Arun, S som forfatter av boka. Ved import til EndNote fra Oria vil det i begge tilfellene se ut som to ulike bøker (begge får Reference type Book, med hver sin tittel, og må rettes i EndNote etterpå. A : B EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

11 Eksempel på endring av referanser i en antologi: Eks a: Når du vil referere til HELE BOKA: endre Reference Type fra Book Edited Book: Eks b: Når du refererer til ET KAPITTEL I BOKA (Book section) Endre: Reference type fra Book Book Section deretter: legg inn Editor-name og Book Title Referansene til et kapittel i en bok (Book Section) vil da se slik ut: i Havard - stilen: i Vancouver - stilen: EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

12 Import av referanser fra fagdatabaser til EndNote Eks. 1: ORIA: Import av enkeltreferanser (en og en referanse) fra trefflista: Klikk på Detaljer og velg EndNote fra Send til-menyen. (Det åpnes et lite vindu, klikk OK og utvid vinduet litt, slik at du ser den «fila» nede i venstre hjørne. Dobbelklikk fila og den åpnes i EndNote). Referansene vil nå bli importert inn i biblioteket ditt. Sjekk at referansene ble korrekt importert, og rett evt opp manuelt. Import av flere referanser om gangen: Klikk på Detaljer og velg Legg i lagrede treff fra Send til- menyen. Gjør det med alle referansene du ønsker å importere. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

13 Klikk Lagrede treff når du har valgt de referansene som skal importeres, hak av hvilke referanser som skal overføres og velg Send til EndNote fra nedtrekksmenyen. Avslutt med Utfør Du trenger ikke å være pålogget for å lagre referansene midlertidig. Eks. 2: Web of Science, Biological Abstracts, Medline...m.m. I grensesnittet til Web of Knowledge kan man søke i flere store fagdatabaser samtidig. (Basene Web of Science (ISI), Biological Abstracts (BIOSIS) og MEDLINE) Gjør et søk, gjerne i alle basene samtidig. 1. Sett en hake ved den/de referansene du ønsker overføre til EndNote. 2. Velg Save to EndNote desktop i nedtrekksmenyen for å overføre referansene til EndNote-biblioteket på egen maskin. 3. Klikk «Send» i vinduet som dukker opp. (Det er flere måter å overføre referanser på. Du kan f.eks. å klikke Add to Marked List først, og så gå inn i Marked List til slutt og overføre dem til EndNote derifra). EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

14 Eks. 3: Google Scholar: Før du søker i Google Scholar må du gjøre noen endringer under Innstillinger/Settings. Klikk på lenken Innstillinger/Settings ved siden av verktøyhjulet Under Bibliografiadministrering/Bibliography manager velger du å vise linker til å importere sitater inn i EndNote. Klikk Lagre/Save (Merk at cookies ikke må være disablet i nettleseren) Gjør et søk i Google Scholar: Under hver artikkel vil det nå være en lenke Import into EndNote. Klikk lenken og velg Åpne. Referansene overføres nå (en og en) inn i EndNote. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

15 Eks. 4: Scopus Hak av referansene du ønsker overført og klikk "Export". Velg formatet: "RIS format (EndNote, )" I nedtrekksmenyen "Output" kan du velge hvor mye du ønsker å ha med av informasjon inn i EndNote. Klikk Export Fila åpnes nå direkte eller legger seg nede i venstre hjørne som ei fil. Dobbelklikk og den åpnes i EndNote. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

16 Eks. 5: Compendex: (Ikke søkbare via Oria) Hak av ønskede referanser og klikk Selected Records I vinduet som dukker opp klikk på Download Velg EndNote (Ris, Ref. Manager) i vinduet som dukker opp og klikk Save for å importere til EndNote. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

17 Eks. 6: SciFinder: Utfør et søk i SciFinder. Hak av de referansene/patentene du vil overføre til EndNote og klikk på Export Når dette vinduet kommer opp, velg Ris-format (eller Tagged Format) og klikk på Export. Dersom du bruker Ris-format, kan du dobbel-klikke fila og den laster referansene inn i EndNote automatisk. Dersom du velger Tagged format (*.txt) så må du velge «Show in Folder» og deretter høyreklikke på fila og velge å åpne den i EndNote. (ellers vil den åpnes i Notepad). Vær obs på patenter: Når det gjelder Patenter, sjekk at disse blir riktig i Referanselista di med valgt stil. Gå eventuelt inn og «flytt» informasjonene til andre felt. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

18 EndNote-biblioteket Søk i biblioteket ditt Når EndNote-biblioteket ditt begynner å nå en viss størrelse, kan det være hensiktsmessing å kunne søke i den for å se hvilke referanser du har i biblioteket ditt. Åpne EndNote-biblioteket. Hurtigsøk Skriv inn søkeord i hurtigsøkboksen og trykk Entertasten for å søke i hele biblioteket. Ordinært søk Merk gruppa All References for å søke i hele databasen (biblioteket) og skriv inn søkeord i et av feltene over. Søkefeltene kan kombineres med de boolske operatorene And, Or, Not. Det søkes automatisk trunkert. Hak av Match Words dersom det kun skal søkes på hele ord (uten trunkering). Oppdatere referanser EndNote kan oppdatere referanser ved å hente informasjon fra databaser som ISI Web of Science og PubMed. Merk referansen og velg References > Find Reference Updates på menyen. Klikk på Updata All Fields eller Update Empty Fields, eller kopier og lim inn tekst manuelt for å oppdatere referansen. Klikk på Save Updates for å lagre endringene. Slette referanser Merk referansen(e) som skal slettes, og velg References/Move References to trash. Referansen(e) blir slettet fra hele biblioteket. NB! Ikke slett referanser som er i bruk i et Word-dokument. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

19 Grupper Det er mulig å organisere referanser i et bibliotek i brukerdefinerte grupper. Høyreklikk på My Groups for å lage en ny gruppe, eller velge Groups > Create Group på menyen. Legg referanser inn i ei gruppe ved å høyreklikke på referansen og velge Add References to > gruppen, eller merke en eller flere referanser og dra dem over til ønsket gruppe. NB! Husk at All References må være valgt (aktiv) for at dette skal fungere. Slett referanser fra ei gruppe ved å merke referansene, høyreklikk og velg Cut, eller klikk Delete-knappen. Referansene ligger fortsatt under All References. Smarte grupper (Smart Group) Med smarte grupper lager du ei gruppe som henter referanser basert på en «søkestrategi». Slike smarte grupper blir automatisk oppdatert når referanser som matcher søkestrategien blir lagret under All References. Skrive ut referanser Merk aktuelle referanser dersom ikke alle referansene som vises i bibliotekvinduet skal skrives ut. Velg stil på stil-menyen. Velg File/Print på menyen for å skrive ut referansene. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

20 Importere PDF-filer for å opprette referanser EndNote kan automatisk opprette en referanse basert på en PDF-fil og samtidig knytte PDF-filen til referansen som blir opprettet i biblioteket. Merk at det kun er mulig å opprette en referanse basert på en PDF-fil dersom PDF-filen er forlagsprodusert og inneholder DOI (Digital Object Identifier). Sørg for at biblioteket som PDF-filen skal importeres til, er åpent i EndNote. Velg File > Import > File på menyen eller klikk på Angi navnet på PDF-filen som skal importeres. Velg PDF som Import Option. Velg om en eventuell dublett skal importeres, kasseres eller lagres i en egen dublettdatabase. Klikk på Import til slutt. Tips! Sjekk at referansen ser OK ut etter importen. Det er mulig å importere ei mappe med PDF-filer i en operasjon ved å velge File > Import > Folder på menyen EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

21 Finne fulltekst EndNote kan automatisk lokalisere og laste ned fulltekst for referanser i databasen (biblioteket), forutsatt at fulltekst er gratis tilgjengelig eller tilgjengelig via abonnement. Sørg for å være tilknyttet NTNUs nettverk. Merk referansen(e) og klikk på Dersom EndNote finner en fulltekstfil for en referanse, blir fulltekstfilen automatisk lenket til referansen, og referansen blir merket med et fulltekst-ikon. Vær oppmerksom på at EndNote noen ganger kun legger inn en lenke til fulltekst hvis artikkelen ikke er tilgjengelig i pdf format (referansen overføres da til gruppa "Full Text Found", men får ikke binderssymbolet). Er artikkelen ikke tilgjengelig i fulltekst, stopper søket opp etter en tid. Dessverre gis det ikke ytterligere meldinger om at artikkelen ikke ble funnet i fulltekst. Selv om EndNote ikke finner fulltekst, kan NTNU likevel ha tilgang til fulltekst ("Find Full Text" funksjonen er langt fra optimal!). Du kan sjekke dette ved å bruke EndNotes "Open URL" funksjon. Du søker da etter fulltekst via eubit. Vi har laget en egen veiledning for bruk av "Open URL" - se OpenURL Link under. Fulltekstartiklene (pdf-filene) som legges inn i EndNote lagres i EndNote sin datamappe. Det er derfor svært viktig å ta vare på datamappa sammen med bibliotekfila. Bruker du EndNotes sikkerhetskopiering ("Compressed Library"), tas det sikkerhetskopi av datamappa og pdf-filene i tillegg til bibliotekfila. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

22 Lage ei selvstendig referanseliste Dette avsnittet gjelder referanselister som skal brukes selvstendig, dvs. referanselister som ikke skal genereres på basis av siteringer (henvisninger) i løpende tekst, jf. avsnittet om arbeid med manuskripter i Word. Eksportere referanser til en fil 1. Åpne EndNote-biblioteket. Merk aktuelle referanser dersom ikke alle referansene som vises i bibliotekvinduet, skal eksporteres. 2. Velg stil på stil-menyen (Her: Harvard Copy (dvs stil som er mekket på)) Dersom ønsket stil ikke finnes på stil-menyen, klikk på [Select Another Style ] for å få fram en fullstendig oversikt over tilgjengelige stiler. Merk aktuell stil og klikk [Choose]. 3. Velg File/Export på menyen eller klikk på for å eksportere referansene til en fil. Filen kan lagres i rtf, txt, html og xml format Det anbefales å lagre i xml-format dersom referansene skal importeres inn i et annet EndNotebibliotek. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

23 EndNote og Word (2013) EndNotes Cite While You Write funksjon setter EndNote-kommandoer inn på verktøymenyen til Word for å gi direkte tilgang til referanser i EndNote mens skrivearbeidet i Word pågår. Sette inn en sitering i et dokument 1. I Word: Plasser markøren der siteringen skal settes inn i dokumentet 2. I EndNote: Gå inn i EndNote og merk referansen du vil sette inn 3. I Word: Velg Insert Citation > Insert Selected Citation(s) Endre stil på siteringer og referanseliste i dokumentet Velg stil fra "Style"-menyen. Velg "Select Another Style " for å få tilgang til flere stiler. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

24 Endre/Slette en sitering i dokumentet Klikk på Edit & Manage Citation(s) for å endre/slette siteringen i teksten. Endre på referanser i løpende tekst (Edit & Manage Citation(s)) Ofte ønsker man å fortelle hvor i boka (side) man refererer til. Suffix fungerer på alle stiler, mens Pages fungerer for noen. Under Formatting finner du mange flere muligheter EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

25 Fjerne feltkoder EndNote setter Cite While You Write feltkoder inn i Word-dokumentet. Det kan av og til være ønskelig å fjerne disse feltkodene før dokumentet blir sendt til publisering. Velg Convert Citations and Bibliography > Convert to Plain Text Du vil nå lagre en kopi av Word-dokumentet uten feltkoder. Merk! Sørg for å beholde originaldokumentet med feltkoder siden det kun er mulig å reformatere et dokument med feltkoder. Redigere referanseliste Det er mulig å gjøre noen «enkle» endringer i referanselisten. Velg Bibliography på EndNote-menyen i Word: EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

26 Standard er Format Bibliography. Velg Layout. Da får du opp dette bildet, og kan gjøre noen valg. Nå kan du gi litteraturlisten en tittel (f.eks Litteratur, Bibliografi, Litteraturliste etc.) Andre valg: Skrifttype Skriftstørrelse Enkel eller dobbel linjeavstand Åpen linje mellom de forskjellige referansene EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

27 EndNote og Open Office (ver ) Det går fint å bruke EndNote sammen med OpenOffice versjon Det er dessverre noen kompabilitetsproblemer med EndNote og OpenOffice Derfor!!! ikke oppgrader til versjon 4.0 når OpenOffice sier at en oppdatering er tilgjengelig. Du finner alle de menyene du trenger under menyen til EndNote X7. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

28 Litt forskjellig (med utgangspunkt i Word) Hvordan lage flere bibliografier i ett dokument Som standard genererer EndNote én litteraturliste på slutten av Word-dokumentet. I EN x4 og oppover er det mulig å generere separate litteraturlister på slutten av hvert kapittel eller seksjon. Da må du først dele dokumentet ditt inn i seksjoner Word 2010: Velg fanen Sideoppsett og klikk på Skift Velg deretter en av de fire mulighetene under Inndelingsskift. Så velger du stil. Noen stiler formaterer seksjoner. Prøv APA 5th(sections), APA 6th(sections) eller Chicago 16th B(sections). Det er lov til å ombestemme seg Hvis du vil slette seksjonsskift i Word-dokumentet, kan du følge denne oppskriften: Gå "hjem" på båndet (Word 2010). Se under seksjonen "avsnitt" (ca midt på): EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

29 Øverst til høyre ser man et symbol (avsnittsmerket): Klikk på dette symbolet for å vise diverse skjulte formateringssymboler. Da kan man f.eks. slette seksjonsskift. Formatere og avformatere i Word 2010 Man kan velge å formatere et Word-dokument via verktøyknapper/menyvalg av flere grunner. Det kan være at man ikke har slått på funksjonen for automatisk formatering, slik at det plutselig er rare tegn i referansen: f.eks. {Arnesen, 2010 #25}. Avformatering kan være nyttig når man skal slå sammen flere dokumenter, f.eks. flere kapitler i en avhandling. Slå sammen flere dokumenter til ett dokument Det er (minst) to måter å gjøre dette på: Enten kopiere fra et dokument til et annet slik at de ender opp i samme dokument, eller å bruke hoveddokument-/deldokument-funksjonen i Word. Uansett fremgangsmåte er det viktig å huske å avformatere referansene i Worddokumentene før de slås sammen. Velg deretter å formatere de på nytt etter at dokumentene er sammenstilt. Fremgangsmåte for formatering: Klikk på pilen nede til høyre for Bibliography Det kommer opp en dialogboks hvor man evt. velger aktuell stil, og klikker OK. Merk at det her er mulighet for å angi om man vil ha en kobling mellom siteringene og tilhørende referanser i litteraturlisten. Man kan videre krysse av for at disse lenkene skal være understreket slik lenker ofte fremstår på internett. EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

30 Referanser i fotnoter Enkelte (særlig humanistiske) fag skal ofte sitere i fotnoter. Dette gjøres på følgende måte: 1) Velg fanen referanser i Word og klikk Sett inn fotnote. Det vil nå lages en fotnote nederst på siden 2) Sett markøren i fotnoten nederst på siden, og velg Insert Citation fra EndNote verktøylinje (som ved referanser i løpende tekst). 3) Nå ligger referansene i fotnoter på hver side, samtidig som det lages en referanseliste på slutten av dokumentet. Man kan bruke forskjellige referansestiler i fotnotene, og endrer stil på samme måte som når man refererer i løpende tekst. Det samme gjelder redigering av referansen (f.eks suffix og prefix). EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar

31 EndNote X7 introduksjon NTNU UB, Februar