ÅRMØTEREFERAT HEMNES IL 2005

Transkript

1 ÅRMØTEREFERAT HEMNES IL 2005 Dato: 31/ kl STED: Den Gyldne Oter. TILSTEDE: Ca. 20 stykker Saksliste Sak 1 Åpning v/ avtroppende leder Karina Sørensen Sak 2 Valg av møteleder og referent. Petter Rønning som møteleder Antoine Chaboud som referent Sak 3 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent. Kommentar vedr. sen innkalling. Sak 4 Godkjenning av årsmeldinger Godkjent m/små endringer Sak 5 Godkjenning av regnskap Godkjent Sak 6 Behandling av innkomne saker Sak 7 Valg

2 Årsmelding Hovedstyret Styresammensetning Hemnes Idrettslags hovedstyre har i 2004 hatt følgende sammensetning: Leder Karina Sørensen Nestleder Bjørn Terje Nilsen Kasserer Antoine Chaboud Sekretær Mette Henriksen Chaboud Styremedlem Grete Bang Styremedlem Oddbjørn Nilsen Håndball Gunnar Møllevik Fotball Petter Rønning jr Ski Per-Arne Skreslett Trim Tone Rønning Grete Bang har hatt ansvar for barneidrett, mens Oddbjørn Nilsen har hatt ansvar for idrettslagets bygg og anlegg. Styreaktivitet 2005 har vært et godt år med høy aktivitet og god økonomi. Hovedstyret har siden siste årsmøte avviklet 4 styremøter. Hemnes Allaktivitetshus Allaktivitetshuset ble i fjor overdratt til Hemnes kommune. Hemnes IL har inngått en avtale med Hemnes kommune om vaktordning. I hovedsak skal Hemnes IL organisere vaktholdet, mens hallutleie organiseres som tidligere gjennom skolen. For vaktholdet får Hemnes IL kr 100,- pr time, stipulert til kr ,- pr år. Vaktholdet har vært fordelt på handball, fotball og skigruppa. Vetenrennet Det ble satt ny deltakerrekord også i 2005! 111 personer stilte til start, noe arrangørkomitéen er svært fornøyd med. I komitéen for 2005 satt Antoine Chaboud, Karina Sørensen, Tommy Jakobsen, Eirik Trøite Eliassen og Rune Furuhatt. Løperne var fordelt på 3 klasser + egen turklasse. Telemark, alpint og snowboard. Christen Bryn fra Oslo vant alpint-klassen, og slo sin egen løyperekord fra i fjor. Han brukte 2 min og 21 sek ned fra Veten-masta til Paradiset. Nytt av året var et sammarbeid med Den gyldne oter. De kunne by på god mat og drikke i storteltet til Artic Viking.

3 Sparkeløpet Hemnes IL arrangerte også i år Sparkens dag og utforløp på spark. Fjorårets suksess gjorde det lett å markedsføre løpet i år, og antall deltagere ble betydelig øket! Løypa og gjennomføringa var akkurat den samme som fjoråret, med start på Høghågen, mens løypa gikk ned Hompen, forbi kirkegården, skola, parken og ned Katinkahenget. Det så lenge dårlig ut med spark-føret, men snøvær et par dager før løpet gjorde forholdene bra. Det holdt faktisk på å bli for mye snø den siste halvtimen før start! Ansgar Syrstad (som selv skulle delta!) sørget da for bortimot perfekt løype med kjapp og god innsats med traktor og fres. 68 små og store sparkere stilte til start, og som i fjor var barna inndelt klassevis, mens 10. klasse og eldre kjørte i seniorklassene for dame og herre. Vinnere av disse klassene i år ble Camilla Juvik og Eirik Trøite Eliassen. Bygg og anlegg Hemnes Idrettslag har følgende anlegg: Lysløypa Klubbhuset Garasje Hoppbakke m/dommertårn Speaker-anlegg Hemnes kommune og hemnes IL har forhandlet fram en avtale der kommunen får låne hoppbakken mot at de betaler abbonementet og kobler lysløypa til strømkretsen for hoppbakken.hil betaler kun for strømforbruket i lysløypa, mens kommunen tar fastkostnadene. Klatrevegg Her har saken i løpet av året blitt satt i bero. Kulturdepartementet vil ikke gi tilskudd dersom veggen blir oppført i idrettshallen, og Hemnes kommune ikke vil ha veggen i aulaen. Medlemsmasse Antall medlemmer nådde i 2005 opp i 420noe som er ny rekord for Hemnes IL! Balltrim Et aktivitetstilbud for ungdom og voksne har i år vært balltrim en gang i uka. Her spilles det basketball og innebandy. Et populært alternativ med omlag 30 deltagere totalt.

4 Svømming Leena Leppälä, tannlege og tidligere finsk toppsvømmer, tok kontakt med idrettslaget i høst med ønsket om å starte opp svømmetrening for 1.og 2.klasse. Et veldig bra initiativ synes vi. Og svømmetimen på torsdager er visstnok veldig populær og lærerik! Orientering HIL ble i 2005 innmeldt i o-forbundet/o-kretsen. Bukkene Bruse (Berglunds) har donert et kart over Rauækkern som vi får fylkeskommunalt tilskudd for om vi gjør det gjennom o-kretsen. Det har vært avviklet 3 o-løp i byløp -Torvet. 2. På idrettsplassen. 3. Klubbmesterskap på Rauækkern, som samlet 50 deltakere fra Hemnes IL + 10 deltakere fra Korgen IL! Veldig bra! Bu/hytte i Paradiset Hemnes Idrettslag har ønske om å få oppført ei bu i Paradiset på Hemnesfjellet. Dugnad blir viktig i dette prosjektet, som vi prøver å finansiere med tippemidler. Bua er tenkt brukt som tidtakerbu/sekretariat under Vetenrennet, og ellers om vinteren kan den brukes som salgsbu. Pølser, buljong, saft og kaffe er godt på fjellet! Økonomi Økonomien i Hemnes idrettslag er god.bra år med ca til fordeling på gruppene iht. årsmøtevedtak i fjor. Det har vært jobbet og jobbes fortsatt godt med å få inn sponsormidler, et arbeid som blir stadig viktigere i årene fremover. Hemnes IL har i 2004 hatt følgende offentlige tilskudd: Hemnes kommune kr for drift,kr for anlegg,kr for tråkkemaskin.nif/nok kr En nedgang fra i fjor, men Hil har kompensert dette med økt medlemstall! Avtale med Hemnes Sport & Fritid Hemnes Idrettslag inngikk høsten 2005 en kjøpsavtale med Hemnes Sport & Fritid. Den innebærer at alle (betalende) medlemmer får 10% rabatt på kjøp over kr 500,-. Avtalen gjelder kontantkjøp, og kun varer til ordinær pris.

5 Utfordringer En utfordring fremover for Hemnes IL blir å videreutvikle de sportslige tilbudene som eksisterer. God dialog og kommunikasjon mellom hovedlag og undergruppene er veldig viktig! Det viktigste er dog at det blir jobbet godt innad i undergruppene. Eiendeler 23 par hoppski 8 hjelmer 20 par hoppsko 1 speakeranlegg 1 hoppsporlager 1 snøskufle 2 river 3 spader hoppbriller 1 regnskapsprogram

6 Årsmelding fotball Styrets sammensetning: Leder Petter Rønning jr Kasserer Trine Kosmo Sekretær Rune Furuhatt Styremedlem Anne Grethe Hind Styremedlem Hilde Larsen Det er avholdt 4 styremøter i løpet av sesongen. I tillegg har det vært avholdt et trenermøte med gjennomgang av sportsplan, samt ei avslutning for både foreldre og spillere. AKTIVITET Fotballgruppa har hatt følgende lag og trenere i 2005-sesongen: Trent av Småguttelag (7. og 8.kl) Lilleguttlag (6.kl) Lilleguttlag (5.kl) Miniputt (3. og 4.kl) Miniputt (2.kl) Miniputt (1.kl) Tom Horseng og Per Arne Skreslett Truls Bang Trygve Svenning Petter Rønning jr og Torstein Brun Geir Nilsen og Olaf Karstensen Julie Kristensen og Rune Furuhatt Lilleguttlaget og de miniputtlagene ned til 2.klasse startet sin sesong med å delta på Tine cup i Korgen. Dette er en svært fin turnering som er blitt en tradisjon å delta i. Det vil vi fortsette med. Ellers har Miniputtlagene deltatt i den kommunale serien. De to lilleguttlagene og småguttelaget har deltatt i kretsserie denne sesongen. På forhånd av sesongen så vi det som mest hensiktsmessig å dele 5. og 6.klasse i to forskjellige lag. På denne måten ville de enkelte spillerne få mest mulig spilletid. Vi visste at vi kunne bli sårbare med hensyn til at de enkelte lagene nå ikke ville ha mange innbyttere. Dette la litt press på de enkelte spillerne om å føle ansvar for å møte opp i hver kamp. Det er synd og si at vi dessverre måtte avlyse noen kamper p.g.a dårlig oppmøte. Småguttelaget spilte en trippel serie med lag fra distriktet. Det var virkelig morsomt å se at guttene spilte fin fotball innimellom. ANLEGGSARBEID I løpet av våren og sommeren har fotballgruppa med hjelp fra Nils Hellem sådd inn en liten gressbane på østsiden av banen. Vi er spente på om dette blir bra. Det har vært en utrolig regnfylt høst, så vekstgrunnlaget har ikke vært det beste.

7 ØKONOMI Fotballgruppa har i dag en ganske god økonomi. Vi hadde en saldo ved årets slutt på ca ,-. Styret, foreldre og spillerne har vært flinke og aktive dette året med å skaffe seg penger i kassa. Av inntektsbringende arbeid har vi hatt kaffesalg på 17.mai, og under vår egen premieutdeling/avslutning. Vi har dessuten hatt pinsekurv og julekurv. DOMMERE Fotballgruppa har benyttet 6 dommere denne sesongen. Disse er: Petter Rønning jr., Paul Andreas Larssen, Rune Furuhatt, Torstein Brun, Tom Horseng og Trygve Svenning. EIENDELER 2 stormål med nett, 4 mellomstore mål med nett og 2 små mål 1 merkevogn Kalk 1 merkevogn maling Fotballgruppa har 5 nye draktsett + noen gamle. 80 vendbare markeringsvester merket Hemnes IL Ei elektrisk ballpumpe To videokassetter om ferdighetsutvikling Ei bok Ferdighetsutvikling i fotball Bok Ferdighetsutvikling for keepere Reol i bua Hjul til mål Årer til åresalg (leies ut, ja) En del baller KOMMENDE SESONG Vi er allerede godt i gang med årets sesong. Noen lag er i trening: Småguttelag (7. og 8.kl) Tom Horseng (Geir Andersen) Lilleputtlag (5.kl og 6.kl) Her blir det ei spesialløsning (foreldrene) Miniputt ( 4.klasse) Torstein Brun og Petter Rønning jr. Miniputt (3.kl.) Olaf Karstensen og Geir Nilsen Miniputt (2.kl) Rune Furuhatt og Julie Kristensen Miniputt (1.kl) Frank Roger Olsen HIL Fotballgruppa Petter Rønning jr. leder

8 ÅRSMELDING FOR HÅNDBALLGRUPPA 2005 Styret Styret har i år bestått av: Leder: Gunnar Møllevik Nestleder: Harald Thoresen Kasserer: Øyvind Osmo Sekretær: Bente Aa. Nilsen Styremedlem: Sigrun Evensen Torunn Juvik Styret: Styret har siste år fungert bedre enn i fjor, den stressende brannslukkingen fra i fjor er mindre og aktivitetene begynner å bli rutine. Det vi mangler er en fordelingsnøkkel av oppgavene samt rolleavklaringer. I år har leder og nesetleder en delt funksjon, likeverdig men med forskjellige oppgaver. Det har vært avholdt 5 styremøter. Vi har vært representert ved Sonemøte for sør- og nord- Helgeland i Mosjøen. Styret har hatt løpende samarbeid med trenere. Lag i serien: Vi har påmeldt 6 lag i inneværende sesong, i tillegg har vi en stor gruppe på minihandball. (uten serie.) B11 (G11) og J11 Mange nye spillere og mange fra i fjord god utvikling og systematisk utvikling av spillere. mer en to lag (nybegynnere), som har under kyndig veiledning. Trenere: Sigrun Evensen og Haldor Solhaug. J13 Her er etter hvert mange deltakende spillere 16 stykker på trening, sterke ungdommer som hevder seg godt. Her er det potensiale. Trener Gunnar Møllevik. G15.. Startet for fullt og økter fremdeles, de blir stadig bedre og det er et lag som trekker tilskuere. Hevder seg stadig bedre i serien. Trener er Kjetil Brose. J15. Et lag som har hatt solid fremgang med spill og spilleforståelse. Hevder seg godt i serien, mulig sluttspill. Trener Mette Henriksen Chaboud. J17 ++ Et nytt lag av året hevder seg godt, trekker publikum og viser at damene på berget er spreke. Camilla Juvik er ansvarlig for dette laget som har spillende trener(e). Også i år har vi flere spillere som er uttatt til sonelag (= Helgelandslaget ) 1990-spillere: Maiken Aa Nilsen Margrethe Steen Ida Opstad

9 Maiken har i tillegg blitt tatt ut på regionsamlinger RUM for Nord-Trøndelag og Helgeland med base i Steinkjer. Camilla Juvik (-89) og Margrethe har også fått prøvd seg på disse samlingene. Ansvarlig for denne spillerutviklingen er Mette Henriksen Chaboud. De største utfordringene vi står overfor er å rekruttere og opprettholde kvalitet på trenere. Turneringer: Etter vedtak i styret skal 11 åringene og de som er litt yngre til i Påske turneringen Sandnessjøen og der er det påmeldt 3 lag ett B11 (G11), J11 og mini. På lokale turneringer hevder Hemnes-lagene seg bra. Da det også i år ble rot med påmelding i Sparebank Cup i Steinkjer, blir det trolig Bodø som blir gjestet av Hemnes lagene ved sesongslutt. Dette behøver ikke å være negativt fordi det er gode forhold i Bodø og vel så gode sjanser for å hevde seg. Utfordring her er å få foreldre med som reiseledere. Dommer- og trener- kurs: Her har vi også i år hatt stor nytte av regionens satsning, en ringrev forhenværende landslagstrener fra Kroatia med tilholdssted Trondheim har impuls seminar dvs. korte samlinger med spesielle fokus. Disse samlingene er aktuelle utfordringer med valg og har god persepsjon. Vi har i år hatt flere på dommerkurs og de fremstår som dyktige og uredde. Tore Wetting (B&Y IL) følger disse opp fra kretsen. Arrangementer og inntektsgivende arbeide: Hallvakt for huseier. Foreldrene stiller opp for betaling som går til klubben. Kretskamper: I år har vi fått deling og samarbeide med Korgen Il Håndball. (halvering av denne inntektkilden.) Kaffesalg aula på 17 mai. Lekene på Båt og Fjordfestival. Loddsalg Norges Håndballforbund. Loddsalg matfat og kurv. Eiendeler: 5 stk draktsett. 5 stk. markeringsvestsett (blå og grønn.) 1 stk blå markeringssett m/nummer. 2 stk. medisinskrin. 4 nett m/ baller à 12 stk pr. nett. Økonomi: Det er ingen fare, men økt aktivitet medfører mer forbruk mest av penger. Er litt usikker på fordelingsnøkkelen i fremtiden Fra er leie av hallen for alderbestemte lag gratis. Dette er jo hovedutgiftsposten, så kanskje slipper foreldre til handballungdom å stille opp så mye på dugnad i fremtiden.

10 Årsmelding padlegruppa Styrets sammensetning: Leder: Karl-Espen Antonsen Kasserer: Antoine Chaboud Styremedlem: Dag Johan Drage AKTIVITET Padlegruppa så dagens lys i 2004, og ble egen gruppe i idrettslaget i Padlegruppa meldte seg også inn i Norges padleforbund i Padlegruppa har leid inn 4 eksterne instruktører og avholdt 3 introduksjonskurs til kajakk siden oppstart, med totalt 27 betalende deltakere. Deltakerne har selv betalt kursene til kostpris. Padlegruppa gikk til innkjøp av ny kajakk (båt nr. 2, også kalt Pølsa). Båten er fullfinansiert av Gilde, som sponset oss med kr ,- I perioden mai - september 2005 har vi hatt regelmessig torsdagspadling. Deltakelsen til denne fellespadlingen har variert fra 2 8 deltakere pr. gang. Vi har i forbindelse med torsdagpadlingen også hatt deltaker/ gjester fra Korgen, Mosjøen, Oslo, Trondheim og Mo. I tillegg har vi arrangert en fellestur fra Korgen til Grønvika, samt en nattpadlingstur midtsommers. Hemnes Mek. Verksted har i 2005 sponset oss med et kajakkstativ til en verdi av kr 8.800,- Vi tilbyr i den forbindelse lagring av kajakker til medlemmer. Padlegruppa har i 2005 hatt 14 utleiedøgn på båtene. Padlegruppa fikk høsten 2005 besøk fra Norges padleforbund, og hvor 3 medlemmer av padlegruppa i Hemnes IL, i tillegg til 3 eksterne deltakere, gjennomførte og besto Norges padleforbund sitt aktivitetslederkurs. Dette betyr at padlegruppa pr. i dag kan tilby introduksjonskurs og grunnkurs i padling, noe vi vil gjøre etter behov. Kurset ble selvfinansiert av deltakerne. Målsetningen for 2006 er å videreutdanne disse 3 aktivitetslederne mot neste trinn i utdanningsstigen som er teknikk-kurset. Vi vil da stå enda bedre rustet til å utvikle padleaktivitetene på Hemnes. Videre målsetning for 2006 er å anskaffe 2 stk barnekajakker. Dette med tanke på å gjøre padling tilgjengelig for barn og barnefamilier, og på denne måten rekruttere nye padlere. ØKONOMI Vi har pr. 23/1-06 en positiv egenkapital på kr ,- UTSTYR SOM PADLEGRUPPA DISPONERER 2 stk havkajakker 2 stk padleårer 2 stk sprut-trekk 1 padlevest 1 kajakkstativ For padlegruppa Karl-Espen Antonsen Leder

11 Saker til behandling av årsmøtet 1. HOVEDSTYRETS SAMMENSETNING ENDRES Forslag fra Antoine Chaboud: Ansvarlig for Trim, Orientering, Kajakk, Svømming og Barneidrett deltar på HSmøter etter eget ønske og da som fullverdige medlemmer av styret med stemmerett i alle saker som blir tatt opp. Ansvarlige for disse gruppene velger selv hvilke personer de ønsker å knytte til seg til sin aktivitet etter behov. På årsmøtet til Hemnes IL er det kun ansvarlige for disse aktivitetene som velges, og regnskap føres gjennom hovedstyrets kasserer eller av aktivitetsansvarlig. For å unngå at det opprettes for mange "tunge" verv i aktiviteter som er relativt små bør det åpnes for at disse er løsere knyttet opp mot Hovedstyret. Aktivitetsansvarlig må dog få innkalling til HS-møter på lik linje med faste medlemmer av HS for selv å kunne vurdere behovet for å evt. møte opp. Hovedstyrets innstilling: Aktivitetsansvarlig kan stille på møter, men har ikke stemmerett på lik linje med resten av hovedstyre. Hovedstyrets innstilling enstemmig vedtatt 2. FORANDRING AV ØKONOMIGRUPPA Forslag fra HIL Fotballgruppa v/styret: Økonomigruppa består idag av nestleder for hovedlaget + kasserere fra undergruppene. Vi i fotballgruppa har bragt i erfaring at dette er ei løsning som kan være med på å skape problemer i forhold til å få folk til å stille til valg i kasserervervet, da det medfører et betydelig merarbeid for de det gjelder. En del av jobben til økonomigruppa vil være sponsorjakt og sponsorkontakt, en jobb som ikke føles like naturlig for alle. Vi mener at det viktige arbeidet ei økonomigruppe skal besørge bør ivaretas av 3-4 personer med dette som eneansvar i samarbeid med nestleder for hovedlaget. Hovedstyrets innstilling: Kasserer i undergruppene trenger ikke være den som stiller i økonomigruppa. Undergruppene ordner selv med representant til økonomigruppa. Hovedstyrets innstilling enstemmig vedtatt 3. KLUBBHUS Forslag fra HIL Skigruppa: Skigruppa har i lengre tid sett et stort behov for et klubbhus i forbindelse med lysløypa/fotballbanen. Klubbhuset skal kunne benyttes av alle gruppene i idrettslaget samt til utleie. Skigruppa foreslår at årsmøtet nedsetter en komité som utarbeider

12 planer for et slik hus. Skigruppa har sett for seg følgende som huset bør inneholde som kan være noe av det komitéen kan jobbe ut fra: Garderober og lager i kjeller. Evt. teknisk rom som inneholder sikringsskap for lysløypa. I hovedetasjen skal det være en kjøkkenkrok, toalett, møterom, et rom som kan benyttes til tidtaking. Huset bør være så stort at det kan leies ut til konfirmasjon, bryllup, osv. Komitéen rapporterer til styret i Hemnes IL. Hovedstyrets innstilling: Skigruppa og fotballgruppa får ansvaret for å sette sammen en komité som jobber med denne saken frem til neste årsmøte. Hovedstyrets innstilling enstemmig vedtatt 4. ROMJULSMARSJEN Forslag fra Tone Rønning: Romjulsmarsjen administreres av hovedstyret. HS kan tildele arrangementet til undergruppene. Romjulsmarsjen er et overskuddsarrangement, og jeg vil tro at undergruppene har mere bruk for pengene enn trimgruppa. Dessuten har de flere folk å ta av for å få gjennomført denne tradisjonen. Hovedstyrets innstilling: Arrangementet rulleres på undergruppene.

13 Valg Følgende innstilling foreligger fra valgkomitéen: Hovedstyret: Leder: Antoine Chaboud 2 år Nestleder: Bjørn Terje Nilsen (ikke på valg) 1 år Kasserer: Hilde Bratland 2 år Sekretær: Ingen kandidat 2 år Styremedlem: Oddbjørn Nilsen (ikke på valg) 1 år Leder Hånball Leder Fotball Leder Ski Følgende aktivitetskontakter inviteres til styremøtene, men har ikke stemmerett: Trim: - Orientering: Antoine Chaboud Kajakk: Karl Espen Antonsen Svømming Leena Leppelä Barneidrett: Grete Bang Utdanningskontakt: Antoine Chaboud 1 år Håndballgruppa: Leder: Gunnar Møllevik (gjenvalg) 2 år Nestleder: Harald Thoresen (ikke på valg) 1 år Kasserer: Ingen kandidat 2 år Styremedlem: Bente Aakerøy Nilsen(ikke på valg) 1 år Styremedlem: Sigrun Hoem Rong (ikke på valg) 1 år Styremedlem: Torunn Juvik (ikke på valg) 1 år Fotballgruppa: Leder: Petter Rønning jr (gjenvalg) 2 år Nestleder/sekretær: Rune Furuhatt (gjenvalg) 2 år Kasserer: Trine Kosmo (gjenvalg) 2 år Styremedlem: Anne Grete Hind (ikke på valg) 1 år Styremedlem: Hilde Larssen Bergem (gjenvalg) 2 år

14 Skigruppa: Leder: Per Arne Skreslett (ikke på va lg) 2 år Kasserer: Ellen Bruvoll (ikke på valg) 2 år Sportslig leder: Rune Nilsen (ikke på valg) 1 år Materialforvalter: Ståle Røvassmo (ikke på valg) 1 år Tekn. ansvarlig: Svein Hansen (ikke på valg) 1 år Vedlikeh.ansvarlig: Ansgar Syrstad (ikke på valg) 1 år Bygg ansvarlig: Tommy Jakobsen 2 år Styremedlem: Ronny Møllevik (ikke på valg) 1 år Revisor: Lasse Jakobsen 1 år Valgkomité: Leder: HS konstituerer ny valgkomité 1 år Medlem: 1 år Medlem: 1 år