PRIVATARKIVSEMINAR JUNI 2013 OM FYLKESKOORDINERING AV PRIVATARKIVARBEIDET I OSLO

Transkript

1 PRIVATARKIVSEMINAR JUNI 2013 OM FYLKESKOORDINERING AV PRIVATARKIVARBEIDET I OSLO Ellen Røsjø, Oslo byarkiv

2 Hvem? Fra arkivstatistikken, 2011 Arkivinstitusjoner med privatarkiv i Oslo: Riks- og statsarkivet hm Arbark 7279 hm Nasjonalbiblioteket 3123 hm Oslo byarkiv 1886 hm Norsk Luthersk Misjonssamband 950 hm Stortingsarkivet 10 hm Norsk folkemusikksamling & Norsk visearkiv 8 hm 2

3 Hvem? Fra arkivstatistikken, 2011 frts. Museer med privatarkiv i Oslo : Norsk Folkemuseum 1021 hm Norsk Maritimt museum 639 hm Norsk Teknisk Museum 627 hm & Telemuseet 105 hm Nasjonalmuseet for kunst (arkitektur) 33 hm (?) Jødisk museum 75 hm Oslo museum 58 hm Skimuseet 61 hm Vigelandmuseet 10 hm Munchmuseet 80 hm >De fleste aktører har nasjonalt ambisjonsnivå, unntatt Oslo byarkiv, Oslo museum og Statsarkivet i Oslo. > Andel privatarkiv har økt fra 15 % (2009) til 22 % (2011) 3

4 Oslo ulike nivåer, tema og nedslagsfelt Oslo er i en spesiell situasjon med både: nasjonale, regionale og lokale aktører, flere forvaltningsnivåer og forskjellig temamessig eller geografisk nedslagsfelt. Og materialet forvaltes av både arkivinstitusjoner, en privatarkivinstitusjon, museer og en arkivskaper (misjon). Det fins samarbeidsavtaler mellom nasjonale aktører. SAO og OBA har en avtale som kun mangler underskrift. OBA er fylkeskoordinerende organ, men det er ikke avsatt noen ressurser til denne rollen. Vår byrådsavd. var skeptisk av den grunn. OBA valgte å gå inn, har bevaring av privatarkiv i vedtektene (1992) - OBA mest typisk for området Oslo museum (bevarer ikke arkiv, har fotoansvar). SAO dekker større region, har fylkesansvar for Østfold. 4

5 Hva vi har gjort Avholdt ett stort møte i starten. 9 institusjoner var til stede. De fleste hadde formulert sin bevaringspolitikk. Utgitt et nummer av Tobias (2/2004) om privatarkiv der ansvarsdelingen på privatarkivfeltet i Oslo var beskrevet. Organisasjonslivet er godt dekket opp ansvarsmessig. ABM-u finansierte kartleggingsrunde 2005 som resulterte i «Til kildene! Kartlegging av regionale og lokale arkiver. ABM-skrift #40» i Dessverre var det ikke mulig for oss å få tilgang til dataene fra ABM-utvikling. Samarbeidet har vært mellom Oslo byarkiv som koordinerende instans og enkeltinstitusjoner ut fra behov. Siden: vi har vært i dialog med enkeltinstitusjoner i forbindelse med enkeltarkiv eller andre faglige spørsmål. NB, RA, SAO, Arbark, OM, NTM, Nasjonalmuseet for kunst (arkitektur), Norsk Maritimt museum. 5

6 Hva vi har gjort frts. Vi har også innimellom hatt noe utveksling av materiale med RA, SAO, NB, OM, NTM og Arbark i tråd med bevaringspolitikken. Vi har drevet veiledning av folk som lurer på hvor de skal levere materiale og lost dem til rett institusjon. / Bedriftsarkiv viktig at vi ikke konkurrerer: Vi har av og til møtt aktører sammen (eks. Freia, Aker Solutions RAs privatarkivavdeling - NTM - Oslo byarkiv), særlig bedriftsarkiv er et uavklart punkt pga. størrelsen og mangelen på magasinplass. I følge «Til kildene!» fra 2007 er også påfallende få arkiv etter industrivirksomhet i Oslo registrert 6

7 Hva vi har gjort. Hvite flekker? Samarbeid OBA har hatt et viktig prosjekt med innsamling av arkiv etter innvandrerorganisasjoner kalt Oslos multikulturelle arkiver ( ) & en oppfølger med innsamling av intervjuer av kvinner i innvandrerorganisasjoner (bokutgivelse 2012). Norsk folkemuseum og Interkulturelt museum (nå del av Oslo museum) hadde et prosjekt med innsamling av livshistorier (foto, brev) fra utvalgte innvandrergrupper, Norsk i går, i dag, i morgen ( ). Vi hadde dialog og arbeidsdeling / nedslagsfelt. (Finansiering: ABM-u, Norsk kulturråd, Fritt Ord og egne institusjoner) Flere av institusjonene samarbeider om prosjektet oslobilder.no som Oslo byarkiv og Oslo museum startet opp. Nå er også Norsk folkemuseum, Arbark og Norsk teknisk museum med der. Flere av institusjonene samarbeider om Arkivdagen i Oslo. 7

8 Hva vi har gjort frts. På begynnelsen av 2013 hadde vi, etter lederskifter, et eget møte med Arbark og diskuterte bl.a. samarbeid også på andre felt som magasiner etc. Institusjonene hadde et nytt møte med god oppslutning i vår med et faglig program og diskusjon. Enige om å treffes jevnlig framover, 2 x år. Temaene vi tok opp var arkivmeldinga og privatarkivarbeidet, bevaring av elektroniske privatarkiv, publisering på Arkivportalen.no og samarbeidsønsker i institusjonene. Vi har behov for å vite om hverandres samling og politikk / innsamling og veiledning. A) For å kunne veilede publikum best mulig. B) For å jobbe rasjonelt. 8

9 Behov i samarbeidet Godt verktøy: Asta og arkivportalen.no I 2005 var det 7 av 14 bevaringsinstitusjoner i Oslo som brukte ASTA. Hvis vi regner 13 bevaringsinstitusjoner for privatarkiv i dag, så er det 11 av disse som bruker ASTA og 7 som p.t. fins på arkivportalen.no. Det er bare Nasjonalbiblioteket og Jødisk museum som ikke bruker Asta og de jødiske arkivene er registrert i Asta hos Oslo byarkiv. Vi ser viktigheten av at også Nasjonalbiblioteket går over til Asta og at alle publiserer på arkivportalen.no slik at vi lettere kan veilede publikum og være gjensidig orientert. Behov for faglig oppdatering og utvikling, evt. samarbeid om enkelte prosjekter (eller arbeidsdeling) for å få en bedre samfunnsdokumentasjon og for å kunne ta hånd om elektroniske privatarkiv. 9

10 Forventninger Styrke privatarkivfeltet med mer ressurser ikke reservere støtteordningen for museer. Ressurser til fylkeskoordinederende institusjoner stimulere til regionale samhandlingsplaner og samarbeid med private arkivskapere. Beholde og styrke utviklingsmidlene. Innsatsprogram for digitalisering av privatarkiv og kommunale fylkeskommunale arkiv for å få et mer balansert kildegrunnlag tilgjengelig. Vi bør få veiledninger å gi til private arkivskapere / elektronisk lagring og langtidsbevaring. Ta større ansvar for arkivdanning for å kunne bevare. Stimulere til «Community archiving» (være veiledere for underdokumenterte grupper som trenger egendokumentasjon, «Participatory archiving»). Eks. OBA multikulturelle arkiv, =Oslo og Fattighuset, romaniaktivist. Løsning for bevaring av bedriftsarkiv (som nå må takles ad hoc pga. størrelsen) (skaffe magasinplass). 10