MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for teknikk og miljø

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for teknikk og miljø Møtetid: :00-22:00 Sted: Lille sal i Ås kulturhus Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Joar Solberg (Ap) Werner Wilhelmsen (MDG) Håvard Steinsholt (SV) Jan Ove Rikheim og Zara Mushtaq Berg (H) Kjetil Barfelt (FrP) Odd Rønningen (Sp) Møtende varamedlemmer: Jan-Aksel Næss (Ap) for Else Jorunn Vestby (Ap) Ivar Sæveraas (V) for Trine Hvoslef-Eide (V) Nils H. Sopp (H) for Kjetil Barfelt (FrP) i sak 38/17 Fra administrasjonene møtte: Plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud, etatsjef for teknikk og miljø Nils Erik Pedersen, rådgiver Greta Løkhaug og leder for bygg- og geodataavdelingen Arve Bekkevard Møtesekretær: Marianne Thorsen, konsulent i politisk sekretariat Diverse merknader: Kjetil Barfelt erklærte seg inhabil til sak 38/17 jfr. forvaltningsloven 6 første ledd a) og utvalget ga sin tilslutning. Orienteringen fra teknikk og miljø samt plan- og utvikling gikk ut. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Orientering om EPC, sak 47, 38, 35, 37, 43, 42, 32, 33, 34, 36, 39, 40, 41,44, 45, 46, 48, 49, delegerte vedtak og referatsak. Møteprotokoll godkjent Kjetil Barfelt Joar Solberg Jan Ove Rikheim Leder Nestleder Sak 38/17 (Unntatt sak 38/17) 17/00161

2 Referatsaker Saksliste Orientering Delegerte vedtak Saker til behandling 32/17 17/ Plan for naturmangfold, Ås kommune - Oppstart planarbeid 33/17 17/ Midlertidig forbud mot tiltak innenfor Ås sentralområde 34/17 17/ Ny bestemmelse om etablering av hybelhus/bygning for bofellesskap i kommuneplanens arealdel 35/17 17/ R-314 Detaljreguleringsplan for ny atkomst til Vinterbro næringspark 36/17 14/ R-286 Reguleringsplan for E 18 Vinterbro - kommunegrensa Ski - Døgnhvileplass 37/17 13/ R-291 Områdereguleringsplan for Dyster-Eldor II - Søndre del 38/17 16/ R-313 Detaljreguleringsplan for Kjærnesveien 18 med flere 39/17 16/ Modulskole Ås stadion - Trafikksikkerhet - Ny behandling 40/17 16/ Gnr 44 bnr 46 - Hestehagen 44, 46 - Tomannsbolig del av BK1 - Naboklage på vedtak om tillatelse til tiltak 41/17 16/ Gnr 54 bnr Hogstvetveien 27 - Enebolig - Klage på vedtak om avslag på dispensasjonssøknad 42/17 16/ Gnr 54 bnr Sagaveien 38 - Ås Gjestehus - Søknad om dispensasjon 43/17 16/ Gnr 15 bnr 3 - Åsulvsvei 1 - Fradeling av eiendom - Søknad om dispensasjon fra arealformål 44/17 17/ Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv Side Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 2 av 22

3 45/17 17/ Tiltaksplan for trafikksikkerhet /17 17/ Omlegging til tjenestebasert budsjettering fra /17 16/ EPC prosjekt - godkjenning av energisparekontrakt 21 48/17 17/ tertialrapport /17 17/ Budsjettreguleringer 1. tertial Referatsaker Rådmannens oppfølging - Forvaltningsrevisjonsrapport om skoleutbygging i Ås. Orientering Det ble holdt en orientering om EPC prosjektet og energisparekontrakten. Delegerte vedtak Delegerte vedtak byggesak april mai 2017 ble tatt til orientering. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 3 av 22

4 Saker til behandling HTM-32/17 Plan for naturmangfold, Ås kommune - Oppstart planarbeid Tilsvarer utvalgets vedtak. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : 1. Hovedutvalg for teknikk og miljø vedtar oppstart av planarbeid med Plan for naturmangfold for Ås kommune. Planen vil gi føringer for kommunens planlegging, myndighet og virksomhetsutøvelse som berører naturmangfold. 2. I planprosessen skal eksisterende kunnskapsgrunnlag og kartbaser gjennomgås. Midler til planen avsatt i budsjettet for 2017 brukes til feltkartlegginger av naturtyper der behovene for ny og oppdatert kunnskap er størst. Kartbaser oppdateres med eksisterende og ny kunnskap. 3. Planen skal beskrive status og behov for forbedringer i kommunens forvaltningspraksis på området i henhold til lovverket. I tillegg vil planen kunne avdekke behov for videre kartlegging, skjøtselstiltak og andre spesifikke tiltak. 4. Eventuelle forslag til tiltak som går utover normal saksbehandling og som krever ekstra finansiering må avklares i budsjett/handlingsprogram. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 4 av 22

5 HTM-33/17 Midlertidig forbud mot tiltak innenfor Ås sentralområde I medhold av plan- og bygningsloven 13-1 vedtar Ås kommune nedlegging av midlertidig forbud mot tiltak innenfor Ås sentralområde. Båndleggingen gjelder Ås Sentrum, Ås sentrum Øst/Langbakken, Kaja, Søråsteigen, Europankvartalet og den bebygde delen av Ås Sentrum Syd, samt Essostasjonen. Kart over båndleggingssone, jf. vedlegg 2 ( ) Forbudet gjelder følgende søknadspliktige tiltak: Oppretting og endring av eiendom (herunder deling/fradeling/sammenføyning av tomter) Oppføring av nye frittliggende boligbygg Oppføring av tilbygg til eksisterende boligbygg Oppføring av nye frittliggende næringsbygg Oppføring av tilbygg til eksisterende næringsbygg Bruksendring fra næringsbygg til boligbygg Ved behandling av byggesaker innenfor dette området skal vedlagte retningslinjer benyttes. Håvard Steinsholt (SV) fremmet følgende forslag til tilleggspunkt: Forbudet er ment for å hindre uønsket utviklling i forhold til kommende regulering, men ikke å hindre arbeider knyttet til normalt vedlikehold og oppdatering av eksisterende eiendommer Utvalget diskuterte seg frem til følgende forslag til tilleggspunkt: Avslag på samtykke kan påklages Rådmannens innstilling med de to tilleggsforslagene ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : I medhold av plan- og bygningsloven 13-1 vedtar Ås kommune nedlegging av midlertidig forbud mot tiltak innenfor Ås sentralområde. Båndleggingen gjelder Ås Sentrum, Ås sentrum Øst/Langbakken, Kaja, Søråsteigen, Europankvartalet og den bebygde delen av Ås Sentrum Syd, samt Essostasjonen. Kart over båndleggingssone, jf. vedlegg 2 ( ) Forbudet gjelder følgende søknadspliktige tiltak: Oppretting og endring av eiendom (herunder deling/fradeling/sammenføyning av tomter) Oppføring av nye frittliggende boligbygg Oppføring av tilbygg til eksisterende boligbygg Oppføring av nye frittliggende næringsbygg Oppføring av tilbygg til eksisterende næringsbygg Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 5 av 22

6 Bruksendring fra næringsbygg til boligbygg Ved behandling av byggesaker innenfor dette området skal vedlagte retningslinjer benyttes. Forbudet er ment å hindre uønsket utvikling i forhold til kommende regulering, men ikke å hindre arbeider knyttet til normalt vedlikehold og oppdatering av eksisterende eiendommer. Avslag på samtykke kan påklages Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 6 av 22

7 HTM-34/17 Ny bestemmelse om etablering av hybelhus/bygning for bofellesskap i kommuneplanens arealdel Tilsvarer utvalgets vedtak. Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Ny bestemmelse som krever særskilt tillatelse til blant annet oppdeling av hybler tas inn i kommuneplanens arealdel med hjemmel i plan og bygningsloven 11-9 nr. 5 jf Bestemmelsen lyder som følger: Det må foreligge særskilt tillatelse fra kommunen for: a) å omdanne eller ta i bruk bolig til forretningslokale, herunder hotell eller annet herberge b) å slå sammen boenheter eller dele opp boenheter til hybler c) annen ombygging av bolig enn den som omfattes av bokstav a eller b når ombyggingen fører til at boenheten opphører. Søknad om særskilt tillatelse skal nabovarsles. Ved avgjørelsen av om tillatelse etter første ledd bokstav a til c skal gis, skal det tas hensyn til om det etter kommunens skjønn er en forsvarlig utnytting av boligmassen. Vedlagte retningslinjer for saker etter bokstav b) skal benyttes ved saksbehandlingen. Det kan stilles vilkår for tillatelsen i henhold til disse retningslinjene. Det kan også stilles vilkår om at tiltakshaver skal skaffe berørte beboere erstatningsbolig dersom ombyggingen får uheldige konsekvenser for beboerne. Dersom bolig er omgjort i strid med planbestemmelse etter første ledd, kan kommunen påby at den settes i slik stand at den kan tjene sitt opprinnelige formål. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 7 av 22

8 HTM-35/17 R-314 Detaljreguleringsplan for ny atkomst til Vinterbro næringspark I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Hovedutvalg for teknikk og miljø å legge ut til offentlig ettersyn forslag til reguleringsplan for ny atkomst til Vinterbro næringspark, som vist på kart datert , med reguleringsbestemmelser datert Planforslaget sendes til aktuelle offentlige myndigheter og andre berørte parter til uttalelse. Kjetil Barfelt (FrP) fremmet følgende forslag: HTM ber om at denne utvidelse/endring innarbeides i R-284. HTM ber om at det i høringen vurderes beplantning mellom terminalen/lastebilparkeringen og Myråsdalen/GSV. Punktet «det skal etableres trafikksikker gjennomgående gang/sykkelvei mellom Myråsdalen og Vardåsen» i bestemmelsene pkt 3.2, gjentas under pkt 4 under ny overskrift «Før det gis ferdigattest for hovedbygget skal:». Rådmannens innstilling med FrPs forslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Hovedutvalg for teknikk og miljø å legge ut til offentlig ettersyn forslag til reguleringsplan for ny atkomst til Vinterbro næringspark, som vist på kart datert , med reguleringsbestemmelser datert Planforslaget sendes til aktuelle offentlige myndigheter og andre berørte parter til uttalelse. HTM ber om at denne utvidelse/endring innarbeides i R-284. HTM ber om at det i høringen vurderes beplantning mellom terminalen/lastebilparkeringen og Myråsdalen/GSV. Punktet «det skal etableres trafikksikker gjennomgående gang/sykkelvei mellom Myråsdalen og Vardåsen» i bestemmelsene pkt 3.2, gjentas under pkt 4 under ny overskrift «Før det gis ferdigattest for hovedbygget skal:». Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 8 av 22

9 HTM-36/17 R-286 Reguleringsplan for E 18 Vinterbro - kommunegrensa Ski - Døgnhvileplass I henhold til plan- og bygningslovens første ledd vedtar Ås kommunestyre R-286-Reguleringsplan for E18 Vinterbro-kommunegrensa Ski (Døgnhvileplass), som vist på plankart datert med bestemmelser datert H, FrP, Ap, MDG og V diskuterte seg frem til følgende fellesforslag: Forslaget avvises, da de trafikale forhold ikke er akseptable, muligheten for uvedkommende til å oppholde seg på området samt manglende sanitærforhold. Fellesforslaget fra H, FrP, Ap, MDG og V ble tiltrådt 7-2 (SV, Sp) Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Forslaget avvises, da de trafikale forhold ikke er akseptable, muligheten for uvedkommende til å oppholde seg på området samt manglende sanitærforhold. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 9 av 22

10 HTM-37/17 R-291 Områdereguleringsplan for Dyster-Eldor II - Søndre del I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret Områdereguleringsplan for Dyster-Eldor II, som vist på kart datert og med bestemmelser datert Kjetil Barfelt (FrP) fremmet følgende forslag: Utnyttelsesgraden i B2 endres tilbake til 35%. Bestemmelsene om parkering i 3.1.e, 3.2.d og 3.3.e endres tilbake til ordlyden i reg. bestemmelsene datert 7/9-15: «Det skal anordnes 1 parkeringsplass pr boenhet på inntil 60 m2 bruksareal og 2 parkeringsplasser pr boenhet på 60 m2 eller større». Kravet om at sykkelparkering i 3.1.f, 3.2.d og 3.3.f skal være overdekket fjernes for eneboliger, tomannsboliger og småhus. Utvalget diskuterte seg frem til følgende endringsforslag til arealformål for B2: Det kan tillates både blokkbebyggelse og/eller konsentrert småhusbebyggelse i område B2. FrPs første kulepunkt ble tiltrådt 8-1(SV) FrPs andre kulepunkt ble tiltrådt 8-1 (MDG) FrPs tredje kulepunkt ble enstemmig tiltrådt Fellesforslaget ble enstemmig tiltrådt Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret Områdereguleringsplan for Dyster-Eldor II, som vist på kart datert og med bestemmelser datert , med følgende endringer: Utnyttelsesgraden i B2 endres tilbake til 35%. Det kan tillates både blokkbebyggelse og/eller konsentrert småhusbebyggelse i område B2. Bestemmelsene om parkering i 3.1.e, 3.2.d og 3.3.e endres tilbake til ordlyden i reg. bestemmelsene datert 7/9-15: «Det skal anordnes 1 parkeringsplass pr boenhet på inntil 60 m2 bruksareal og 2 parkeringsplasser pr boenhet på 60 m2 eller større». Kravet om at sykkelparkering i 3.1.f, 3.2.d og 3.3.f skal være overdekket fjernes for eneboliger, tomannsboliger og småhus. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 10 av 22

11 HTM-38/17 R-313 Detaljreguleringsplan for Kjærnesveien 18 med flere I medhold av plan- og bygningslovens avvises planforslaget og sendes dermed ikke på høring eller legges ut til offentlig ettersyn etter bestemmelsene i Begrunnelsen for å avvise planforslaget framkommer av saksutredningen nedenfor. Utvalget diskuterte seg frem til å votere over rådmannens alternative forslag: Rådmannens alternative innstilling: Tilsvarer utvalgets vedtak. Rådmannens alternative innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Hovedutvalg for teknikk og miljø å legge ut til offentlig ettersyn forslag til reguleringsplan for Kjærnesveien 18 med flere, som vist på kart datert , med reguleringsbestemmelser datert Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 11 av 22

12 HTM-39/17 Modulskole Ås stadion - Trafikksikkerhet - Ny behandling Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) har vurdert fremlagte innspill fra beboer i Gamleveien. HTM gjør følgende endringer i vedtaket i HTM sak 18/17: 1. Gamleveien stenges med bom øst for avkjøringen til Gamleveien Adkomsten til modulskolen via Vardeveien skal åpnes etter endt byggeperiode, men kan midlertidig stenges igjen dersom det oppstår farlige situasjoner mellom myke og harde trafikanter i Gamleveien og Vardeveien. Utvalget diskuterte seg frem til følgende forslag: Rådmannens punkt 1 blir nytt punkt 5 i vedtaket i 18/17 med tillegg; i perioden frem til Modulskolen er fjernet. Rådmannens punkt 2 strykes. Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) har vurdert fremlagte innspill fra beboer i Gamleveien. HTM gjør følgende endringer i vedtaket i HTM-sak 18/17: 6. Det etableres ikke ytterligere fartshumper i Gamleveien. Tillegg til rådmannens innstilling: 7. Det innføres parkering forbudt langs Gamleveien 8. Det etableres bom ved sørenden av svømmehallen for å hindre gjennomkjøring. Jan-Aksel Næss (Ap) fremmet følgende forslag: Tillegg til punkt 7. P-forbud tidsbegrenses til på hverdager. Punkt 5 (punkt 1 i rådmannens innstilling) ble enstemmig vedtatt Endret punkt 6 ble enstemmig vedtatt Nytt punkt 7 ble enstemmig vedtatt Tillegget til punkt 7 ble vedtatt 8-1 (Ap) Nytt punkt 8 ble enstemmig vedtatt Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : HTM gjør følgende endringer i vedtaket i HTM-sak 18/17: 5. Gamleveien stenges med bom øst for avkjøringen til Gamleveien 18 i perioden frem til Modulskolen er fjernet. 6. Det etableres ikke ytterligere fartshumper i Gamleveien. 7. Det innføres parkering forbudt i perioden på hverdager langs Gamleveien. 8. Det etableres bom ved sørenden av svømmehallen for å hindre gjennomkjøring. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 12 av 22

13 HTM-40/17 Gnr 44 bnr 46 - Hestehagen 44, 46 - Tomannsbolig del av BK1 - Naboklage på vedtak om tillatelse til tiltak Hovedutvalg for teknikk og miljø har vurdert klagen på vedtak 16/ vedrørende tillatelse til oppførelse av tomannsbolig på Hestehagen 44 og 46. Hovedutvalg for teknikk og miljø finner ikke at det i klagen foreligger nye momenter som tilsier at klagen skal tas til følge. Vedtak i sak 16/ opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Hovedutvalg for teknikk og miljø har vurdert klagen på vedtak 16/ vedrørende tillatelse til oppførelse av tomannsbolig på Hestehagen 44 og 46. Hovedutvalg for teknikk og miljø finner ikke at det i klagen foreligger nye momenter som tilsier at klagen skal tas til følge. Vedtak i sak 16/ opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus for endelig avgjørelse. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 13 av 22

14 HTM-41/17 Gnr 54 bnr Hogstvetveien 27 - Enebolig - Klage på vedtak om avslag på dispensasjonssøknad Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) har vurdert klagen i medhold av fvl. 33. HTM finner at klagers anførsler ikke utgjør nye momenter som må medføre en annen vurdering av saken enn det som fremkommer av vedtak datert HTM opprettholder vedtak om avslag på dispensasjonssøknad av , dok. 16/ , klagen tas således ikke til følge. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) har vurdert klagen i medhold av fvl. 33. HTM finner at klagers anførsler ikke utgjør nye momenter som må medføre en annen vurdering av saken enn det som fremkommer av vedtak datert HTM opprettholder vedtak om avslag på dispensasjonssøknad av , dok. 16/ , klagen tas således ikke til følge. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 14 av 22

15 HTM-42/17 Gnr 54 bnr Sagaveien 38 - Ås Gjestehus - Søknad om dispensasjon Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 avslår Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) søknad om dispensasjon fra regulert boligformål og tillatt boligtype i kommuneplanens arealdel. HTM finner at hensynene bak boligformålet og tillatt boligtype vil bli vesentlig tilsidesatt ved at dispensasjon innvilges i denne saken. I tillegg vurderes ikke fordelene ved å gi dispensasjon for å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 avslår Hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) søknad om dispensasjon fra regulert boligformål og tillatt boligtype i kommuneplanens arealdel. HTM finner at hensynene bak boligformålet og tillatt boligtype vil bli vesentlig tilsidesatt ved at dispensasjon innvilges i denne saken. I tillegg vurderes ikke fordelene ved å gi dispensasjon for å være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 15 av 22

16 HTM-43/17 Gnr 15 bnr 3 - Åsulvsvei 1 - Fradeling av eiendom - Søknad om dispensasjon fra arealformål Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) 19-2 avslår Formannskapet søknad om dispensasjon fra deleforbudet i LNF-A- områder i kommuneplanens arealdel, 23, pkt første ledd. Konsekvensene av en dispensasjon i denne saken vil få store presedensvirkninger og føre til at de hensyn deleforbudet i LNF A-områder er ment å ivareta i for stor grad blir skadelidende. I tillegg vil fradelingen klart tilsidesette hensynet bak kulturlandskapssonen. Det foreligger heller ikke en klar overvekt av fordeler ved å innvilge dispensasjon som må veie klart tyngre enn ulempene. Utvalget valgte å votere over rådmannens alternative innstilling etter å ha diskutert og kommet frem til frem til følgende: Kollektivtilbudet i området er godt Det konkrete arealet har liten verdi i landbruks- og landskapssammenheng og hindrer ikke friluftsliv og annen allmenn bruk Fordeler: Arealet er en av få aktuelle steder for å tilfredsstille (spredt) boligbygging i skolekretsen og oppfyller alle andre krav som kommuneplanen setter for slik utbygging. Utbygging jamfør søknaden er å betrakte som del av den spredte utbygging som kommuneplanen legger opp til i skolekretsen. Rådmannens alternative innstilling: Tilsvarer utvalgets innstilling. Rådmannens alternative innstilling ble tiltrådt 8-1 (SV) Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Med hjemmel i plan- og bygningsloven (pbl.) 19-2 innvilger Formannskapet søknad om dispensasjon fra deleforbudet i LNF A- områder i kommuneplanens arealdel, 23, pkt første ledd. Vilkår for dispensasjon iht. 19-2: - Dispensasjon gis under forutsetning av at boligens plassering godkjennes av kommunens veimyndighet i medhold av veglova 30 jf Avkjørsel skal godkjennes av Ås kommunes veimyndighet i medhold av veglova Det tillates kun én enebolig på tomta. Enebolig med sekundærleilighet, tomannsbolig e.l. tillates ikke. - Ved fremtidig søknad om byggetillatelse skal eneboligen prosjekteres med en eksteriørutforming og materialbruk som harmonerer med eksisterende bebyggelse i nærområdet. Begrunnelse for dispensasjon: Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 16 av 22

17 Formannskapet vurderer at hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse ikke blir vesentlig tilsidesatt ved at dispensasjon innvilges fordi: Det konkrete arealet har liten verdi i landbruks- og landskapssammenheng og hindrer ikke friluftsliv og annen allmenn bruk Kollektivtilbudet i området er godt Følgende fordeler må anses for å veie klart tyngre enn ulempene etter en samlet vurdering: Arealet er et av få aktuelle steder for å tilfredsstille (spredt) boligbygging i skolekretsen og oppfyller alle andre krav som kommuneplanen setter for slik utbygging. Utbygging jamfør søknaden er å betrakte som del av den spredte utbygging som kommuneplanen legger opp til i skolekretsen. Rådmannen gis delegert fullmakt til å behandle selve delesøknaden etter pbl Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 17 av 22

18 HTM-44/17 Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv vedtas. 2. Kr ,- tilføres investeringsbudsjettet for Kr ,- tilføres driftsbudsjettet for Ap, V, MDG, H og FrP fremmet følgende forslag til tilleggspunkt: Punkt 8 i tabell Nærmiljøanlegg flyttes opp som nytt punkt 3 og det bevilges i tillegg i 2019 Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Det ble gjennomført en egen avstemming på punkt 8 i tiltaksplanen. Punktet ble tiltrådt 7-2 (SV, MDG) Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : 1. Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv vedtas. 2. Kr ,- tilføres investeringsbudsjettet for Kr ,- tilføres driftsbudsjettet for Punkt 8 i tabell Nærmiljøanlegg flyttes opp som nytt punkt 3 og det bevilges i tillegg i 2019 Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 18 av 22

19 HTM-45/17 Tiltaksplan for trafikksikkerhet «Tiltaksplan for trafikksikkerhet » vedtas. 2. Innspill om tiltak på fylkes- og europaveier oversendes Statens vegvesen. 3. Kr tilføres driftsbudsjettet for Kjetil Barfelt (FrP) fremmet følgende forslag: I vedlegg 3 under Innspill til tiltak på fylkes- og europaveier, tabell for Fylkesveier foreslås nytt punkt 23: Redusert fartsgrense i Askehaugveien fra Nessetveien og opp til 40-sonen ved Askehaug gård fra 60 til 50 km/t. Rådmannens innstilling med tilleggsforslaget fra FrP ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : 1. «Tiltaksplan for trafikksikkerhet » vedtas. 2. Innspill om tiltak på fylkes- og europaveier oversendes Statens vegvesen. 3. Kr tilføres driftsbudsjettet for I vedlegg 3 under Innspill til tiltak på fylkes- og europaveier, tabell for Fylkesveier foreslås nytt punkt 23: Redusert fartsgrense i Askehaugveien fra Nessetveien og opp til 40-sonen ved Askehaug gård fra 60 til 50 km/t. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 19 av 22

20 HTM-46/17 Omlegging til tjenestebasert budsjettering fra Tjenestebasert budsjettering implementeres i Handlingsprogram med budsjett og økonomiplan Handlingsprogram med budsjett og økonomiplan utvikles videre i samsvar med anbefalingene fra arbeidsgruppen, jf. vedlegg 1: Sluttrapport fra arbeidsgruppen Tjenestebasert budsjettering Utvalget drøftet seg frem til følgende fellesforslag til nytt punkt 3: HTM vil se positivt på at det iverksettes en prøveordning for Teknisk etat i 2018, der etaten gis frihet til å omprioritere midler mellom ulike ansvar. Dette gjelder også omdisponering mellom drifts- og lønnsmidler og mulighet til å ansette på prosjektbasis for å gjennomføre politiske bestillinger. Alle endringer skal skje innenfor vedtatte totalbudsjett for etaten og i tråd med politiske mål. Det redegjøres kvartalsvis til HTM om gjennomførte omprioriteringer og andre disponeringer. Ordningen evalueres før budsjettbehandlingen Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Fellesforslaget til nytt punkt 3 ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : 1. Tjenestebasert budsjettering implementeres i Handlingsprogram med budsjett og økonomiplan Handlingsprogram med budsjett og økonomiplan utvikles videre i samsvar med anbefalingene fra arbeidsgruppen, jf. vedlegg 1: Sluttrapport fra arbeidsgruppen Tjenestebasert budsjettering 3. HTM vil se positivt på at det iverksettes en prøveordning for Teknisk etat i 2018, der etaten gis frihet til å omprioritere midler mellom ulike ansvar. Dette gjelder også omdisponering mellom drifts- og lønnsmidler og mulighet til å ansette på prosjektbasis for å gjennomføre politiske bestillinger. Alle endringer skal skje innenfor vedtatte totalbudsjett for etaten og i tråd med politiske mål. Det redegjøres kvartalsvis til HTM om gjennomførte omprioriteringer og andre disponeringer. Ordningen evalueres før budsjettbehandlingen Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 20 av 22

21 HTM-47/17 EPC prosjekt - godkjenning av energisparekontrakt 1. Tiltak beskrevet i tabell 1 i saksfremlegget skal gjennomføres i tråd med beskrevet fremdriftsplan og det skal inngås kontrakt med Norsk Enøk og Energi som EPC-entreprenør. 2. Det skal søkes Enova-støtte til prosjektet. Kjetil Barfelt (FrP) fremmet følgende forslag: Togrenda barnehage tas ut av prosjektet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det nye punktet foreslått av FrP ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : 1. Tiltak beskrevet i tabell 1 i saksfremlegget skal gjennomføres i tråd med beskrevet fremdriftsplan og det skal inngås kontrakt med Norsk Enøk og Energi som EPC-entreprenør. 2. Togrenda barnehage tas ut av prosjektet 3. Det skal søkes Enova-støtte til prosjektet. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 21 av 22

22 HTM-48/17 1. tertialrapport tertialrapport 2017 tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig tatt til orientering. Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : 1. tertialrapport 2017 tas til orientering. HTM-49/17 Budsjettreguleringer 1. tertial Budsjettreguleringer per 1. tertial 2017 foretas i henhold til tabell 2 og 3 2. Utleiepriser for kulturhuset endres fra i henhold til tabell Ås kommune forskutterer kr i spillemidler til Ås tennisklubb. Rådmannens innstilling ble enstemmig tatt til orientering. Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling : Budsjettreguleringer per 1. tertial 2017 tas til orientering. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 22 av 22