Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Hitra kommune

Transkript

1 Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Hitra kommune Arkivsak: Møtedato/tid: Kl 12:45 Møtested: Jøsnøya kl 12:45 og kommunestyresalen, rådhuset, kl. 15:00 Møtedeltakere: Bjørg Reitan Bjørgvik Marianne Østensen (vara for Lindis Heggvik Aune) Johannes Håvik Gunnar Andresen Olav Athammer Forfall: Lindis Heggvik Aune Andre møtende: Rådmannen Revisjon Midt-Norge Konsek Kopi: Ordfører, rådmann, Revisjon Midt-Norge IKS NB! Møtet starter med orientering og omvisning på Jøsnøya ved kommunalsjef Dag Robert Bjørshol. Oppmøte på Sandstad ved hurtigbåtterminalen. Ordinær saksbehandling fra kl. 15:00 i kommunestyresalen på rådhuset. Møtet avvikles for åpne dører, i tråd med kommuneloven 31. Eventuelle forfall, eller spørsmål om habilitet, meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/torbjørn Berglann på telefon , eller e-post: torbjorn.berglann@konsek.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Trondheim, Bjørg Reitan Bjørgvik (sign.) Leder av kontrollutvalget Torbjørn Berglann Rådgiver, Konsek Kontrollutvalgets møte Side 1 av 91

2 Sakliste Saksnr. Sakstittel 10/16 Referatsaker 11/16 Orientering fra rådmannen 12/16 Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskap Hitra kommune 13/16 Kontrollutvalgets uttalelse om Hitra storkjøkken KFs regnskap 14/16 Rapport fra forvaltningsrevisjon - Forebyggende arbeid for barn og unge i Hitra kommune 15/16 Henvendelse fra innbygger i forbindelse med konsesjonssøknad på landbrukseiendom 16/16 Aktuelt fra utvalgene/kontrollutvalgets spørretime /16 Eventuelt Kontrollutvalgets møte Side 2 av 91

3 Referatsaker Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Hitra kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE - 033, TI - &17 Arkivsaknr 16/77-1 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Referatsakene tas til orientering. Vedlegg Rapport fra selskapskontroll Hamos Protokoll representantskapet Konsek Protokoll representantskapsmøte Revisjon Midt-Norge IKS - konstituering. Rapportering timeforbruk En SMS kan være et saksdokument Saksutredning Følgende referatsaker vil bli presentert i møtet: 1. Rapport fra selskapskontroll av HAMOS forvaltning IKS 2. Protokoll fra representantskap i Konsek IKS 3. Protokoll fra representantskapsmøte i Revisjon Midt-Norge IKS 4. Rapportering av timeforbruk revisjonen og sekretariatet 5. Jan Fridthjof Bernt: En SMS kan være et saksdokument Kontrollutvalgets møte Side 3 av 91

4 Møteprotokoll - Representantskapet Møtedato/tid: kl 10:00 11:30 Møtested: Quality Hotel Panorama Møtende medlemmer: Kjell Inge Selbekk Berit Flåmo Jahn Harry Kristiansen Vibeke Mehlum Gunnar Krogstad Aina Bogen Berit Ingeborg By Jon P. Husby John Lernes Arnstein Trøite Kristian Torve Odd Gulbrandsen Forfall: Bjørg Reitan Bjørgvik Jostein Tetlie Pål Sture Nilsen Agdenes kommune Frøya kommune Malvik kommune Meldal kommune Melhus kommune Midtre Gauldal kommune Orkdal kommune Skaun kommune Snillfjord kommune Selbu kommune Sør-Trøndelag fylkeskommune Tydal kommune Hitra kommune Hemne kommune Klæbu kommune Andre møtende: Arvid Hanssen, daglig leder Oddlaug Børseth Brekken, styreleder Helge Bjørn Bæverfjord, styremedlem Sverre B. Midthjell, styremedlem Arkivsak: 16/50 Merknader: 12 av 15 deltakerkommuner, og 87,6 % av stemmene var tilstede og representantskapet var derfor vedtaksdyktig. Det fremkom ikke merknader til møteinnkalling og sakliste. Jahn Harry Kristiansen, Malvik kommune, og Arnstein Trøite, Selbu kommune, ble valgt til å skrive under protokollen sammen med møteleder. Kontrollutvalgets møte Side 4 av 91

5 Kontrollutvalgets møte Side 5 av 91

6 Sak 01/16 Presentasjon av Kontrollutvalgssekretariat Midt- Norge IKS. Saken behandlet i Møtedato Saknr Representantskapet /16 Innstilling til representantskapet Saken tas til orientering. Behandling: Daglig leder orienterte. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering. Sak 02/16 Valg av leder og nestleder i representantskapet. Saken behandlet i Møtedato Saknr Representantskapet /16 Innstilling til representantskapet Som leder til representantskapet velges: Som nestleder til representantskapet velges: Behandling: Gunnar Krogstad (Melhus) fremmet forslag om Jon P. Husby som leder av representantskapet. Berit Flåmo (Frøya) fremmet forslag om Vibeke Melum som nestleder av representantskapet. Begge forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Som leder til representantskapet velges Jon P. Husby. Som nestleder til representantskapet velges Vibeke Melum. Kontrollutvalgets møte Side 6 av 91

7 Sak 04/16 Ressursbruk KonSek Saken behandlet i Møtedato Saknr Representantskapet /16 Innstilling til representantskapet Representantskapet tar saken til orientering. Behandling: Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Representantskapet tar saken til orientering. Sak 03/16 Valg av styret, styrets leder og styrets nestleder. Saken behandlet i Møtedato Saknr Representantskapet /16 Innstilling til representantskapet Som styremedlemmer til KonSek Midt-Norge IKS velges: Styremedlem: Personlig varamedlem: 4 styremedlemmer 4 varamedlemmer Som styrets leder velges: Som styrets nestleder velges: Valgkomiteens leder Sivert Berg la frem følgende forslag: Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Inga Balstad - vara: Karin Bjørkhaug Jan Ole Sund - vara: Steinar Berdal Oddlaug B. Brekken - vara: Siri Lønseth Helge B. Bæverfjord - vara: Tom Skare, Hitra Styremedlem valgt av ansatte: Torbjørn Berglann - vara: Sverre B. Midthjell Behandling: Det ble votert punktvis over valgkomiteens innstilling. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets møte Side 7 av 91

8 Vedtak: Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Inga Balstad - vara: Karin Bjørkhaug Jan Ole Sund - vara: Steinar Berdal Oddlaug B. Brekken - vara: Siri Lønseth Helge B. Bæverfjord - vara: Tom Skare, Hitra Styremedlem valgt av ansatte: Torbjørn Berglann - vara: Sverre B. Midthjell Sak 05/16 Regnskap og årsberetning for 2015 Saken behandlet i Møtedato Saknr Representantskapet /16 Innstilling til representantskapet Representantskapet fastsetter årsregnskapet for 2015 for Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og slutter seg til styrets forslag om å avsette det regnskapsmessige overskuddet for 2015 på kr ,11 på følgende måte: Kr ,00 på konto fond dekning av pensjonsforpliktelser. Kr ,11 på konto annen egenkapital. Behandling: Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Representantskapet fastsetter årsregnskapet for 2015 for Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og slutter seg til styrets forslag om å avsette det regnskapsmessige overskuddet for 2015 på kr ,11 på følgende måte: Kr ,00 på konto fond dekning av pensjonsforpliktelser. Kr ,11 på konto annen egenkapital. Sak 06/16 Budsjettforutsetninger/-rammer for Saken behandlet i Møtedato Saknr Representantskapet /16 Innstilling til representantskapet 1. Representantskapet vedtar budsjettforutsetningene for Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS innenfor en total ramme på kr for Samlet honorar justeres opp med 2,7 % fra budsjett Representantskapet gir styret fullmakt til å utarbeide budsjett for 2017 innenfor de vedtatte budsjettforutsetningene. Kontrollutvalgets møte Side 8 av 91

9 Behandling: Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Representantskapet vedtar budsjettforutsetningene for Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS innenfor en total ramme på kr for Samlet honorar justeres opp med 2,7 % fra budsjett Representantskapet gir styret fullmakt til å utarbeide budsjett for 2017 innenfor de vedtatte budsjettforutsetningene. Sak 07/16 Valg av revisor. Saken behandlet i Møtedato Saknr Representantskapet /16 Innstilling til representantskapet KomRev Trøndelag IKS velges som revisor for Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS for Behandling: Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Vedtak: KomRev Trøndelag IKS velges som revisor for Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS for Møtet ble hevet 11:30 Kontrollutvalgets møte Side 9 av 91

10 Kontrollutvalgets møte Side 10 av 91

11 Kontrollutvalgets møte Side 11 av 91

12 Timeforbruk Revisjon Midt-Norge IKS Forvaltningsrevisjon 2016: Budsjetterte timer for 2016 er 310 timer o Forebyggende arbeid for barn og unge: 207 timer i 2016, 70 timer i 2015 o Lagerhall i driftsavdelingen: 76 timer o Selskapskontroll HAMOS: 5 timer Resttimer for 2016: 22 timer Timeforbruk Konsek Midt-Norge IKS pr.30/4 Utførte Budsjett Andel Andel arbeidstimer reisetid reisetid/15 felles KU SUM Årsbudsjett Rest Forbruk % ,5 5,4 11,40 121,80 243,00 121,20 50 % Kontrollutvalgets møte Side 12 av 91

13 En SMS kan være et saksdokument Hvis jeg sitter i et kommunestyremøte og sender en tekstmelding til en partikollega, kan da andre kreve å få innsyn i den? Jussprofessor Jan Fridthjof Bernt drøfter her når en SMS er et saksdokument og når den ikke er det. Kommunal Rapport SPØRSMÅL: Jeg leser at det er lagt til grunn at en SMS fra en byråd til en lege ved et sykehus i byen om kvaliteten av et behandlingstilbud, er offentlig dokument etter offentleglova. Jeg ville ikke ha tenkt at en slik SMS var omfattet av denne loven, og jeg håper byråder og andre som sitter i bystyret får en innføring i dette når de begynner, for sånt er neppe allment kjent for de fleste? Nå lurer jeg på om denne typen offentlighet gjelder andre folkevalgte også. Om jeg f.eks. sitter i kommunestyremøte og sender en SMS til et annet medlem eller en partikollega for å få en saksopplysning - kan folk kreve å få se den? SVAR: Dette er krevende - og noen ganger overraskende for mange. Hovedpoenget er at når en SMS sendes til eller fra et forvaltningsorgan, og angår saker som dette på en eller annen måte er involvert i, er det et saksdokument som går inn under offentleglova. Dette gjelder også byråden når hun sender SMS-er som angår saksområder som angår hennes arbeidsområde. Kommunikasjon mellom enkeltmedlemmer av kollegiale organer som bystyre og formannskap går derimot ikke inn under loven, da handler de bare på vegne av seg selv, ikke for forvaltningsorganet. Men hvis et medlem av et kollegialt organ får relevante saksopplysninger på denne måten, vil han eller hun ha en etisk, om enn normalt ikke juridisk, plikt til å videreformidle dette til de andre medlemmene, i møtet eller på annen måte. Kontrollutvalgets møte Side 13 av 91

14 Orientering fra rådmannen Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Hitra kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE Arkivsaknr 16/4-2 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Saksutredning I sakene 6/16 og 8/16 fattet kontrollutvalget vedtak om henholdsvis 1. Å be rådmannen orientere om kommunens oppfølging av innvilgede søknader om dispensasjon fra bo- og driveplikt. 2. Å be rådmannen legge fram en oversikt over status for oppfølging av politiske vedtak. Rådmannen vil være tilstede i møtet og orientere om sakene. En oppdatert oversikt over oppfølging av politiske vedtak legges fram i møtet. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Sekretariatet anbefaler at utvalget tar redegjøringen til orientering. Kontrollutvalgets møte Side 14 av 91

15 Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskap Hitra kommune Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Hitra kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE Arkivsaknr 15/10-6 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse om årsregnskap for Uttalelsen sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Vedlegg Revisjonsberetning Hitra kommune 2015.pdf Kontrollutvalgets uttalelse om regnskapet for Hitra kommune Årsberetning Hitra kommune Årsregnskap Hitra kommune Saksutredning Kontrollutvalget skal i henhold til forskrift om kontrollutvalg (paragraf 7) uttale seg om kommunens årsregnskap. Kontrollutvalgets uttalelse skal følge formannskapets og kommunestyrets behandling av årsregnskapet. Revisjonen har ingen særlige kommentarer til kommunens årsregnskap og årsberetning. Av den vedlagte uttalelsen framgår det at kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å godkjenne regnskapet. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Sekretariatet anbefaler at kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet for 2015 oversendes til kommunestyret. Kontrollutvalgets møte Side 15 av 91

16 Kontrollutvalgets møte Side 16 av 91

17 Kontrollutvalgets møte Side 17 av 91

18 Hitra kommune Kontrollutvalget Til kommunestyret på Hitra KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM HITRA KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Kontrollutvalget har i sak 12/16 behandlet Hitra kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært kommunens årsregnskap og årsberetning samt revisjonsberetningen datert Oppdragsansvarlig revisor og administrasjonen har i tillegg orientert kontrollutvalget i møtet. Årsregnskapet består av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap, økonomiske oversikter og noter. Hitra kommunes driftsregnskap for 2015 viser kr til fordeling drift. Regnskapet er gjort opp med et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Revisjonen gir uttrykk for at regnskapet og årsberetningen er avlagt i tråd med lov og forskrift og at de samlet gir brukerne god informasjon om den økonomiske virksomheten i 2015 og den økonomiske stillingen pr Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å godkjenne Hitra kommunes årsregnskap for Hitra, Bjørg R. Bjørgvik Leder av kontrollutvalget Kopi: Formannskapet. Kontrollutvalgets møte Side 18 av 91

19 Kontrollutvalgets uttalelse om Hitra storkjøkken KFs regnskap Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Hitra kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE Arkivsaknr 15/10-3 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling 1. Kontrollutvalget vedtar forslaget til uttalelse om årsregnskapet for Hitra storkjøkken KF. 2. Uttalelsen sendes til kommunestyret med kopi til formannskapet. Vedlegg Revisjonsberetning Hitra storkjøkken KF 2015.pdf Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet for Hitra storkjøkken KF 2015 Regnskap Hitra Storkjøkken KF Årsberetning 2015 Hitra Storkjøkken KF Saksutredning Kontrollutvalget skal i henhold til kontrollutvalgsforskriften uttale seg om årsregnskapet til Hitra storkjøkken KF til kommunestyret. Kopi av uttalelsen sendes formannskapet, slik at den foreligger når formannskapet avgir innstilling til kommunestyret. Styret i Hitra Storkjøkken KF behandlet regnskapet på styremøte og godkjente regnskap og årsberetning. Revisjon Midt-Norge IKS har gjennomført årsrevisjonen for Hitra Storkjøkken KF i samsvar med kommuneloven og god kommunal revisjonsskikk. Revisjonen har avlagt såkalt normalberetning, det vil si at den ikke hadde noen særlige kommentarer til årsregnskapet eller til årsberetningen for Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Sekretariatet anbefaler at kontrollutvalget vedtar det vedlagte forslaget til uttalelse om Hitra storkjøkkens KFs regnskap for Kontrollutvalgets møte Side 19 av 91

20 Kontrollutvalgets møte Side 20 av 91

21 Kontrollutvalgets møte Side 21 av 91

22 Hitra kommune KONTROLLUTVALGET Til kommunestyret på Hitra KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM HITRA STORKJØKKEN KFs ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Årsregnskapet består av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanseregnskap og noter og er avgitt av daglig leder og styreleder Årsregnskap og årsberetning for 2015 er behandlet og godkjent i styremøte samme dato. Regnskap og årsberetning er avlagt innen fristene. Hitra Storkjøkken KF har i 2015 hatt et netto driftsresultat på kr og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr Revisjonen mener at regnskapet og årsberetningen for 2015 for Hitra Storkjøkken KF gir et riktig uttrykk for resultatet av foretakets virksomhet i 2015, og for foretakets økonomiske stilling pr Kontrollutvalget er tilfreds med at økonomistyringen ved Hitra storkjøkken KF har vært god over år. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å godkjenne Hitra storkjøkken KFs regnskap. Hitra, Bjørg R. Bjørgvik Leder av kontrollutvalget Kopi: Formannskapet. Kontrollutvalgets møte Side 22 av 91

23 Rapport fra forvaltningsrevisjon - Forebyggende arbeid for barn og unge i Hitra kommune Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Hitra kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE - 216, TI - &58 Arkivsaknr 15/119-7 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Her skrives innstillinga. Vedlegg Endelig rapport - barn og unge.pdf Saksutredning Kontrollutvalget bestilte forvaltningsrevisjon av kommunens forebyggende arbeid med barn og unge (sak 32/15). Revisjonen var tilstede i møtet for å få innspill til prosjektplanen. Planen ble forelagt for utvalget i påfølgende møte (sak 36/15). Rapporten er levert i henhold til vedtatt frist. Ressursrammen var fastsatt til 300 timer fordelt på 108 timer i 2015 og 192 timer i Revisjonen har brukt 205 timer på prosjektet i 2016 og X i Om rapporten Revisjonen har undersøkt hvordan de kommunale tjenestene for barn og unge oppfyller kommuneplanens mål om tidlig og forebyggende innsats. Dette er undersøkt ved at revisjonen har sett på kapasitet og kompetanse i de aktuelle virksomhetene, i tillegg har revisjonen undersøkt om det er etablert arenaer for samarbeid mellom de aktuelle tjenestene. Rapporten viser at kommunen i hovedsak har tilstrekkelig kompetanse om forebyggende arbeid i tjenestetilbudet til barn og unge. Hitra kommune har problemer med å rekruttere kompetent fagpersonell, men har i stor grad løst disse ved å tilby etterutdanning til sine ansatte. Revisjonen peker på at en av skolene som er inkludert i undersøkelsen, Fillan skole, for tiden har mangler i kompetansen da funksjonen som sosiallærer ikke er besatt. Når det gjelder kapasiteten til forebyggende arbeid går det fram av rapporten at flere ledere er bekymret for kapasiteten. Revisjonen skriver at ressursutnyttelsen trolig kan forbedres ved at tjenestene tar i bruk arbeidsløypa. Det kan bidra til å avdekke utfordringer på et tidligere stadium og sette inn ressurser til riktig tid, slik at kapasiteten også økes. Skolene driver etter revisjonens vurdering godt forebyggende arbeid. Revisjonen peker likevel på at møtearenaen samarbeidsteam ikke lenger framstår som funksjonelt for de samarbeidende tjenestene. Revisjonen mener at kommuneledelsen bør ta ansvar for at samarbeidsteam finner en mer funksjonell. Kontrollutvalgets møte Side 23 av 91

24 Kommunen har hatt én møteplass for samtlige tjenester som er involvert i arbeidet med barn og unge, stormøtet. Denne møteplassen har ikke vært i funksjon den siste tiden på grunn av at arbeidet med å reetablere barnevernet som egen tjeneste i Hitra kommune har begrenset kapasiteten. Kommunen har dermed ikke hatt en fungerende arena som omfatter samtlige tjenester for barn og unge. Revisjonen konkluderer med at kommunen har et forbedringspotensial i informasjonsarbeidet overfor tilflyttere med fremmedkulturell bakgrunn. Revisjonen mener at kommunen bør vurdere å informere samlet om tjenestetilbudet, og at dette både kan være informativt og virke ufarliggjørende. SLT har opphørt, kommunen har dermed ingen samarbeidsarena for å diskutere barn og unge med politiet. Revisjonen anbefaler rådmannen å: Fortsatt sørge for å ha nødvendig og riktig kompetanse i de forebyggende tjenestene for barn og unge ved: Rekruttering Kompetansehevende tiltak Legge til rette for at organisering og arbeidsprosesser også er rettet inn mot forebygging og deltakelse i samarbeidsorgan for barn og unge Sørge for at samarbeidsforum fungerer best mulig, selv om enkelttjenester i perioder er forhindret fra deltakelse Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Sekretariatet har merket seg revisjonens vurdering av at ressursutnyttelsen kan forbedres ved at arbeidsløypa, som er omtalt i rapporten, tas i bruk i større omfang. Sekretariatet mener at kommunestyret bør be rådmannen undersøke hvorvidt mer omfattende bruk av arbeidsløypa er hensiktsmessig, og i så fall sørge for at dette skjer. Kontrollutvalgets møte Side 24 av 91

25 Henvendelse fra innbygger i forbindelse med konsesjonssøknad på landbrukseiendom Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Hitra kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Brandt Arkivkode FE Arkivsaknr 12/71-18 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling. Vedlegg Utdrag fra møteinnkalling TEK Hitra Utdrag fra møteprotokoll TEK Saksutredning Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Kontrollutvalgets møte Side 70 av 91

26 HITRA KOMMUNE Teknisk sektor Arkiv: Saksmappe: 2014/ Saksbehandler: Ingvild Julie Haugan Størkersen Dato: Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom Strand gnr 120 bnr 1 Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Teknisk komite /15 1 Gårdskart M 1:12500; konsesjonseiendommen og konsesjonssøker sin eiendom 2 Brev fra jordsøker datert Gårdskart; involverte eiendommer markert Innstilling: Teknisk komite gir, med hjemmel i Lov om konsesjon av 28. november 2003 nr 98, konsesjon til Roy Egil Oldervik, Oldervik, 7247 Hestvika, ved erverv av deler av eiendommen Strand gnr 120 bnr 1 i Hitra. Det stilles som vilkår: 1. Konsesjonseiendommen skal til enhver tid brukes i tråd med gjeldende plan for området. 2. Teig A ved Strandavatnet skal deles fra gnr 120 bnr 1 og selges til Hitra kommune. Teig B, C og D skal deles fra gnr 120 bnr 1 og selges som tilleggsjord til eier av eiendommen gnr 120 bnr Når disse fradelingene er gjennomført og teigene overdratt, skal gnr 120 bnr 1 sammenføyes med eiendommen Oldervik gnr 110 bnr 1. Dette skal skje innen ett år etter at eier av gnr 110 bnr 1 og gnr 113 bnr 2 får hjemmelen til gnr 120 bnr Teig B, C og D skal sammenføyes med gnr 120 bnr 3 innen ett år etter at eier av mnr 120/3 har fått overført hjemmelen til eiendommene som opprettes når teigene deles fra. 5. Konsesjonssøker/eier av mnr 120/1 plikter å delta i felles grunneiertiltak som berøre skog- og utmarksnæring. Laila Hjerø Eide Rådmann Dag Robert Bjørshol Kommunalsjef RO4 Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Kontrollutvalgets møte Side 71 av Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

27 Side 2 av 2 Saksopplysninger: Hitra kommune mottok søknad om konsesjon fra Roy Egil Oldervik, Oldervik, 7247 Hestvika, på erverv av landbruksarealet/restarealet på eiendommen Strand gnr 120 bnr 1. Selgere er Tora og Ingebrigt Meland som er representert med Torleif Meland. Søknaden er innstempla 19. desember Kjøpekontrakten er signert 22/ I forkant av konsesjonssaken har Hitra kommune utarbeida saksframlegg for en søknad om fradeling av tunet inklusive forslaget til reguleringsplan på eiendommen som skal behandles i samme møte. Sted : Strand Gnr/Bnr : 0120/0001 Eiendomstype : Landbruk Eiendommen skal nyttes til : Landbruk Kjøpesum : kr ,- Eiendommen sitt areal : mellom 500 og 600 dekar Hjelpesak : 14/3015 Bilag til saken : Søknad om konsesjon Kopi av kjøpekontrakt Fullmakt fra eiere til Torvald Meland Brev fra Lars Arne Børø datert E-post fra Lars Arne Børø den Brev fra Lars Arne Børø datert Eiendommen er i kommuneplanen sin arealdel LNF med forbud mot spredt bolig-, ervervs- og fritidsbebyggelse som ikke er tilknyttet stedbunden næring. Planer for bruk av eiendommen: Det skal drives videre med grasproduksjon, noe hogst/rydding av skog, tilplanting med skog i de best boniterte områdene i utmarka. Det er en jordsøker, Lars Arne Børø, eier av naboeiendommen Sør-Strand gnr 120 bnr 3. Han ga inn et førstebud på eiendommen etter at han ble kontaktet av advokaten som står for salget. Dette budet var langt under takst. Eiendommen ble annonsert i lokalpressen og ble solgt ganske raskt. Brev fra jordsøker av : «Sak, konsesjonsbehandling av oppkjøp av eiendommen Strand 120/1 i Hitra Siden direkte henvendelse til ny eier av eiendommen Strand om frasalg av innmark ikke har ført fram tillater jeg meg en henvendelse til konsesjonsmyndighetene. Med bakgrunn i konsesjonslovens 9 mener jeg det bør være en mulighet for en tvangssplitting. I møte med plan- og landbrukssjefen sist høst ble det signalisert at dette kunne være vanskelig, men etter råd fra Trine Gevingås hos Fylkesmannen ønsker jeg å koble meg opp som interessent i konsesjonsbehandlingen. Historikken. I 2005 oppsøkte daværende eiere, Tora og Ingebrigt Meland 120/1 daværende eier av 120/3 Knut Tore Børø med ønske om å inngå en intensjonsavtale med formål kjøp av kulturmarka. Disse jordene har vi leid og drevet siden først på nittitallet. Meland hadde planer om å få regulert deler av eiendommen til boligformål. Kommunen hadde da forklart at det ville være en fordel om en slik intensjonsavtale bel inngått, slik at de var sikre på at heile eiendommen ble ivaretatt. Daværende eier så positivt på en slik avtale og den ble undertegnet Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Kontrollutvalgets Internett: møte Side 72 av 91

28 Side 3 av 3 Dette er nevnt i sakspapirene som saksopplysning.(saksmappe 05/ dat , Utvalgsaknr 021/07) se vedlegg. Sommer 2014 ble vi kontaktet av adv. Erbe der vi bel forklart at han hadde fått ansvaret for å administrere salget av hoveddelen av eiendommen Strand gnr 120/1 og at de ville gjennomføre en takst. Jeg sa meg enig i framdriftsplan og takst ble gjennomført. Det ble lagt inn et bud, men tilbakemelding var at de syntes budet var for lavt og at de ville annonsere eiendommen på det åpne markedet. Dette ble også støttet slik at det ble satt en riktig markedspris for eiendommen, men med et klart krav om at vi ble orientert om eventuelt høyere bud. Intensjonsavtalen var avgrenset kun til innmarka, men vi hadde også ansvaret for gjennomføring av hjortejakta i utmarka, dette som en del av jordleieavtalen der jaktutbytte tilfalt grunneier. I månedsskiftet oktober november 2014 ble min far Knut Tore Børø oppringt av gjestejeger til Roy Oldervik, Helge Håheim. Han forklarte at Oldervik hadde kjøpt eiendommen 120/1, inkludert innmarka, og at vi måtte trekke oss ut av terrenget. Håheim forklarte videre at han var godt orientert om grensene i terrenget, på meg virket det noe påfallende at en gjestejeger fronter en slik handel. Det ble tatt nærmere kontakt med Roy Oldervik og han bekreftet at han hadde fått tilslaget på kjøpet uten at vi hadde blitt orientert om et høyere bud. Advokat Erbe ble avkrevd en forklaring på sin dårlige forretningsskikk med det svar at «vi hadde litt dårlig tid». Undertegnedeoppfatter kjøpet kun med formål jakt. Salget inkluderer innmarka på 49 dekar som arronderingsmessig er samordnet med våre jorder. Et slikt betydelig areal er det ikke bare å erstatte over natta. Kjøper bor 3km herfra og alles bekymring er nå at jordene blir brakklagt. Skal være forsiktig med å si at han ikke har bruk for jordene, men det synes noe underlig når han for en tid tilbake gikk fra et eiendomskjøp på Utseth 1 km hjemmefra med begrunnelse at, sitat; «mer jord har jeg ikke bruk for». Hvorfor selger velger og ikke å oppnå høyere bud blir bare spekulasjoner, men ved å velge bort aktiv tilgrensende driver så faller også uønskede ulemper bort. Her nevnes beitedyr, gjødsellukt o.l.. Dersom konsesjonsloven faller vil vi nok se at verdien av attraktive eiendommen med jaktareal vil skyte i været her på Hitra, dette er nok en forløper. Ingen kan gi noen garanti om landbrukets framtid på Hitra, men så langt finner jeg lønnsomhet i driften. Anmodning Utmarka på eiendommen Strand 120/1 er ikke av interesse for driften av min eiendom 120/3, men innmarka er av stor betydning. Gjennom leie og drift av disse jordene er de sammenføyd med egen jord og har vær sett på som en enhet i lengre tid. Undertegnede Lars Arne Børø, som eier av naboeiendommen 120/3, ber derfor om å bli tatt med i betraktning når konsesjon skal behandles. Min oppfatning av konsesjonslovens 9 er at jeg som tilgrensende vil ha bedre forutsetninger fylle vilkårene for konsesjon for innmarka. Hitra kommune vil da stå ovenfor en situasjon der 2 søkere av konsesjon er konsesjonsberettiget. Det skal vektlegges miljø, arrondering osv. som skal bringe fra rasjonelle driftsenheter. Dette vil derfor være en «syretest» for kommunen. Dersom saken lander til vår fordel vil det ikke være behov for å innregulere utvidet bruk av avkjørsel, det aller meste av vår transport vil skje lengre oppe som interntransport. Anbefaler en befaring. Klipt fra konsesjonsloven: Kapittel 4 Forhold av betydning for om konsesjon skal gis 9 (særlige forhold for landbrukseiendommer) Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Kontrollutvalgets Internett: møte Side 73 av 91

29 Side 4 av 4 Ved avgjørelse av søknad om konsesjon for erverv av eiendom som skal nyttes til landbruksformål skal det legges særlig vekt på: 1. om den avtalte prisen tilgodeser en samfunnsmessig forsvarlig prisutvikling 2. om erverves formål vil ivareta hensynet til bosetting i området, 3. om ervervet innebærer en driftsmessig god løsning, 4. om erververen anses skikket til å drive eiendommen, 5. om ervervet ivaretar hensynet til helhetlig ressursforvaltning og kulturlandskapet. Konsesjon skal i alminnelighet ikke gis dersom det ved ervervet oppstår sameie i eiendommen, eller antallet sameier økes. Det kan gis konsesjon til selskaper med begrenset ansvar. Det skal legges vekt på hensynet til dem som har yrket sitt i landbruket. Vh. Lars Arne Børø(eier av 120/3) Vedlegg 1 intensjonsavtalen Vedlegg 2 kopi av saksopplysning» Konsesjonssøker sitt driftsopplegg: Det er sauehold med rasen villsau og salg av grovfôr. Ut fra opplysningen i søknad om produksjonstilskudd i jordbruket pr 20. august 2015 har foretaket 23 søyer 1 år og eldre, 2 værer 1 år og eldre og 35 lam. Det er solgt kg surfôr. Arealet som disponeres er 35 dekar fulldyrka jord og 30 dekar innmarksbeite på egen eiendom. Det er leid 127 dekar fulldyrka jord og 12 dekar innmarksbeite. I tillegg leies 75 dekar fulldyrka og/eller overflatedyrka jord som er ute av drift. Totalt areal i drift på foretaket er 162 dekar fulldyrka jord og 42 dekar innmarksbeite. Jordsøker sitt driftsopplegg: Det er produksjon av melk- og storfekjøtt. Ut fra opplysningene i søknad om produksjonstilskudd i jordbruket pr. 20. august 2015 har fortaket19 melkekyr, 41 ungdyr(øvrig storfe) og 2 hester. Arealet som disponeres er 74 dekar fulldyrka jord, 1 dekar overflatedyrka jord og 41 dekar innmarksbeite på egen eiendom. Det er leid 129 dekar fulldyrka jord, 31 dekar overflatedyrka jord og 12 dekar innmarksbeite. Totalt areal i drift på foretaket er 203 dekar fulldyrka jord, 31 dekar overflatedyrka jord og 53 dekar innmarksbeite. Rettslig utgangspunkt: Konsesjonslovens formålsparagraf lyder: Loven har til formål å regulere og kontrollere omsetningene av fast eiendom for å oppnå et effektivt vern om landbrukets produksjonsarealer og slike eier- og bruksforhold som er mest gagnlig for samfunnet, bl.a. for å tilgodese: 1. framtidige generasjoners behov 2. landbruksnæringen 3. behovet for utbyggingsgrunn 4. hensynet til miljøet, allmenne naturverninteresser og friluftsinteresser 5. hensynet til bosettinga Landbrukseiendommer skal i tillegg vurderes i forhold til 9 og de kriteriene som paragrafen omhandler. I 9 skal det spesielt tas hensyn til: skal det til fordel for søker legges særlig vekt på 1. om den avtalte prisen tilgodeser en samfunnsmessig forsvarlig prisutvikling Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Kontrollutvalgets Internett: møte Side 74 av 91

30 Side 5 av 5 2. om erverves formål vil ivareta hensynet til bosetting i området, 3. om ervervet innebærer en driftsmessig god løsning, 4. om erververen anses skikket til å drive eiendommen, 5. om ervervet ivaretar hensynet til helhetlig ressursforvaltning og kulturlandskapet. Konsesjon skal i alminnelighet ikke gis dersom det ved ervervet oppstår sameie i eiendommen, eller antallet sameiere økes. Det kan gis konsesjon til selskaper med begrenset ansvar. Det skal legges vekt på hensynet til dem som har yrket sitt i landbruket.» En landbrukseiendom har ikke boplikt etter Lov om konsesjon hvis den har under 25 dekar fulldyrka og/eller overflatedyrka jord eller over 500 dekar produktiv skog. Driveplikten etter jordloven innebærer at eier har plikt til å drive eiendommen så lenge vedkommende eier den. For driveplikt har eier ett år fra overtagelsestidspunktet til å sette i gang med selvstendig drift på eiendommen eller leie bort jordbruksarealene på 10 års skriftlig jordleiekontrakt. Ut fra 11 første ledd kan konsesjonsmyndigheten fastsette slike vilkår som i hvert enkelt tilfelle finnes på krevd av hensyn til de formål loven skal fremme. Det må foretas en helhetsvurdering hvor det tas stilling til om det skal settes vilkår, og i tilfelle hvilke vilkår som skal settes. En kan ikke velge virkemiddel som går lenger enn det som er nødvendig for å ivareta de samfunnsinteressene som konsesjonsloven er ment å fremme. Vurdering: Prisvurdering: Det skal fortas prisvurdering ved salg av landbrukseiendommer. I Rundskriv M-1/2010 fra Landbruks- og matdepartementet er det bestemt at ved konsesjonsbehandling for bebygde landbrukseiendommer der kjøpesummen er under ,- skal prisvurdering unnlates. Eiendommen er ikke bebygd og det skal foretas en prisvurdering. Salgssummer er kr ,- og konsesjonsmyndigheten har ingen merknad til prisen. Bosettingshensynet: Det er ikke våningshus på eiendommen. Tunet inngår i reguleringsplanene som er søkt fradelt i journalnummer 14/3015 dokument 4. Eiendommen skal være tilleggsjord til gårdsbruk i drift og det vil bli satt vilkår om sammenføying med eiendommen som driftssentret er beliggende. Konsesjonseiendommen vil da bli bebygd. Konsesjonssøker vil oppfylle driveplikten gjennom egen drift av den dyrka jorda. Dette gjelder de fulldyrka arealene. Konsesjonssøker uttalte i møte med Hitra kommune at drifta vil være grovfôrproduksjon der konserveringsmetode er rundballer. Han fortalte at han har kontrakt på salg av 300 rundballer årlig. Hvordan innmarksbeitene skal drives er ikke beskrevet i konsesjonssøknaden. Driveplikten gjelder også for disse områdene. Det er viktig at landbrukets kulturlandskap skjøttes. Særlig i kombinasjon med reiseliv er det viktig at området framstår velpleid og i drift med preg av skjøtsel gjennom beiting/slått: Et annet aspekt er fokus på flått. Det er/kan bli en utfordring for turisme ettersom kunnskapen om flåttbårne sykdommer brer om seg. Et åpent, beita landskap er med på å redusere flåttproblematikken i betydelig grad. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Kontrollutvalgets Internett: møte Side 75 av 91

31 Side 6 av 6 Skikket til å drive eiendommen: Konsesjonssøker oppgir å ha landbruksutdannelse, men det er ikke spesifisert hvilken. Han har oppgitt å ha drevet med landbruk siden Han overtok eiendommen med driftssentret, Oldervika gnr 110 bnr 1, i juni Eiendommen gnr 113 bnr 2 ervervet han i april Tidligere har konsesjonssøker hatt et driftsopplegg med melk- og storfekjøttproduksjon. Først på eget bruk seinere i samdrift med en nabo. Samdrifta ble nedlagt for noen år siden til tross for nytt fjøs med melkerobot. Jordsøker er oppvokst med melk- og storfekjøttproduksjon og har fortsatt med det etter at han overtok eiendommen. Han har tatt agronomutdannelse gjennom Skjetlein videregående skole/ressurssentret på kveldstid. Begge parter har landbrukskompetanse. Driftsmessig god løsning og om det ivaretar en helhetlig ressursforvaltning og kulturlandskapet Drift av eiendommen vil ikke endres; det er grovfôrproduksjon. Konsesjonssøker bor langt fra konsesjonseiendommen, 3 km. Rundballer gir ikke mye kjøring utenom når de skal transporteres ut fra lagerplass. Det er kun den fulldyrka jorda som skal driftes. Det inngår lite innmarksbeite i konsesjonseiendommen, men gjennom beiting av åkerholmer og kantsonene vil beitepreget og landbrukets kulturlandskap opprettholdes på en annen måte. Jordsøker sin eiendom grenser opp til og dyrkajorda er delvis sammenhengende med konsesjonseiendommen. Dette taler for at det blir stilt krav om fradeling av den fulldyrka jorda som ikke inngår i forslaget til reguleringsplan. Ut fra dette og for å sikre effektiv og rasjonell bruk av dyrkajorda må den deles fra gnr 120 bnr 1; arealene som på kart vedlegg nr 5 er markert med B, C og D og overdras til eiere av gnr 120 bnr 3. Dette vil gi en bedre driftsmessig løsning enn det som vil være hvis konsesjonssøker får innvilga konsesjon som omsøkt. Det vil bli satt vilkår om dette i vedtaket. I tillegg skal utmarksteigen beliggende ved Strandavatnet deles fra og selges til Hitra kommune for en akseptabel pris. Strandavatnet er vannkilde for Hitra kommune. Gjennom utbyggingen på Jøstnøya må kommunen sikre seg rettigheter/eiendom i forhold til vannverk og demming. Det må settes vilkår om dette i vedtaket. Naturmangfoldloven sin 8 til 12 skal vurderes i all saksbehandling. Det er innhenta opplysninger fra artsdatabanken og naturbasen. Det er ikke kommet fram noen forhold som skal ha betydning for utfallet av søknaden. Ut over dette har ikke Rådmannen noen merknad. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Kontrollutvalgets Internett: møte Side 76 av 91

32 Kontrollutvalgets møte Side 77 av 91

33 Kontrollutvalgets møte Side 78 av 91

34 Kontrollutvalgets møte Side 79 av 91

35 Kontrollutvalgets møte Side 80 av 91

36 Kontrollutvalgets møte Side 81 av 91

37 Kontrollutvalgets møte Side 82 av 91

38 Kontrollutvalgets møte Side 83 av 91

39 Kontrollutvalgets møte Side 84 av 91

40 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Teknisk komite Møtested: Kommunestyresalen, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 17:00 20:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Arnt Julius Breivoll Medlem AP Olav Athammer Medlem SV Geir Samdahl Medlem FRP Otto Jæger Lien Nestleder PP Anna Mary Hestnes Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen LEDER AP Anton Martin Andresen MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stig Wraalsen Trygve Sivertsen AP Jøran Hilmar Burø Anton Martin Andresen V Fra administrasjonen møtte: Navn Dag Robert Bjørshol Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Kommunalsjef RO4 Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 124/15, PS 116/15, PS 117/15, PS 118/15, PS 119/15, PS 120/15, PS 121/15, PS 122/15, PS 122/15 og PS 123/15. Kontrollutvalgets møte Side 85 av 91

41 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 116/15 Søknad om tillatelse til slaktemerd på lokalitet Ulvan i Hitra kommune - Marine Harvest PS 117/15 PS 118/15 PS 119/15 PS 120/15 Arbeidsavtale mellom Hitra Utmarksråd og Hitra kommune vedrørende utmarksforvaltning på Hitra Søknad om fradeling av parsell fra eiendommen gnr 91, bnr 96, som tilleggsareal til eiendommen gnr 91, bnr 32. Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel Søknad om fradeling av reguleringsplan på Strand gnr 120 bnr 1 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom Strand gnr 120 bnr 1 PS 121/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og VA-plan for Strand, gnr 120, bnr 1 m fl. PS 122/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning av reguleringsplan for Vikan Nord B14, gnr 92 bnr 1 mfl. PS 123/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og VA-plan for Fillaunet næringsareal, deler av gnr 91, bnr 1 m fl PS 124/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning av reguleringsplan for Litjslokheia, gnr 93 bnr 1 mfl. PS 125/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning - Reguleringsplan for Strandaunet, gnr 120, bnr 7 m fl. RS 34/15 RDS 267/15 RDS 268/15 RDS 269/15 RDS 270/15 Referatsaker SV: Informasjon om fortsettelse av utdyping av leia Dolmsundet i f m utbygging av ny bru, jmfr godkjennelse fra fylkesmannen i sør-trøndelag saksnr. 2012/ Delegerte saker Godkjenning - Søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket på Hofstad gnr 31 bnr 2 Godkjenning - Søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket på eiendommen Tømmervika gnr 35 bnr 5 Godkjenning - Søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket på eiendommene Breivik gnr 20 bnr 5 og Klubbneset gnr 36 bnr 8 Igangsettingstillatelse trinn 1, gnr 114 bnr 21 - grunnog betongarbeider. Kontrollutvalgets møte Side 86 av 91

42 RDS 271/15 Offentlig ettersyn - endring i reguleringsplan for Strømsvika, gnr 17, bnr 9, 68 m fl RDS 272/15 Godkjenning av søknad om tiltak, gnr 48 bnr 98 - stabbur/uthus. RDS 273/15 Godkjenning av søknad om tiltak, gnr 57 bnr 25 - tilbygg. RDS 274/15 RDS 275/15 Godkjenning - Søknad om fradeling av 2 teiger på gnr 93 bnr 1 og 1 teig på gnr 93 bnr 106 Godkjenning - Søknad om fradeling av parseller på eiendommen gnr 88 bnr 4 og gnr 88 bnr 17 RDS 276/15 Godkjenning av søknad om tiltak, gnr 124 bnr garasje. RDS 277/15 Godkjenning av søknad om tiltak. gnr 91 bnr 1 - grunn- og terrengarbeid Fillaunet næringsareal. RDS 278/15 RDS 279/15 RDS 280/15 Igangsetting av reguleringsplan for Sørsjøen småbåthavn gnr 89 bnr 5 mfl. Dispensasjon fra forbudet mot motorisert ferdsel i utmark Dispensasjon fra forbudet mot motorisert ferdsel i utmark RDS 281/15 Godkjenning av søknad om tiltak, gnr 122 bnr bolig. RDS 282/15 RDS 283/15 Angående felling av rådyr i Vikan i Fillan Godkjenning - Søknad om fradeling av bebygd parsell til boligformål på gnr 104 bnr 1 Kontrollutvalgets møte Side 87 av 91

43 A. Det gis samtykke til i omdisponering og fradeling av tunet til boligformål Strand gnr 120 bnr 1 ut fra 1, 9 og 12 i Lov om jord (jordloven) av 12. mai B. Det gis samtykke til fradeling av deler av forslaget til reguleringsplan for Strand gnr 120 bnr 1, planid , delvis samsvar med rekvisisjon innstemplet i Hitra kommune den på følgende vilkår: a) Parsellen avgrenses som vist på kart datert , plankart med endringer i forhold til gangatkomst i boligfeltet. b) Restarealet skal selges til et gårdsbruk i aktiv drift. Restarealet skal beholde benevnelse gnr 120 bnr Det forutsettes at alle sider med tradisjonell landbruksdrift i umiddelbar nærhet av boligtomter i det regulerte feltet og i området parsellen ligger må godtas. Dette som en følge av at den ligger i et LNF-område og grenser opp til dyrka jord og ligger i et område med aktiv landbruksdrift. 3. Kommunalsjefen henviser ellers til bestemmelsene i forslaget til reguleringsplan for Strand gnr 120 bnr 1 datert Vedtaket har en gyldighet i 3 år fra vedtaksdato jfr. plan- og bygningslovens Hjemmel for vedtak er plan- og bygningslovens 12-4, 20-1 og Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: Ordlyden i pkt. 3 endres slik: Det henvises til bestemmelsene i forslaget til reguleringsplan for Strand gnr 120 bnr 1 datert Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag til endring fremmet i møtet enstemmig. Vedtak: A. Det gis samtykke til i omdisponering og fradeling av tunet til boligformål Strand gnr 120 bnr 1 ut fra 1, 9 og 12 i Lov om jord (jordloven) av 12. mai B. Det gis samtykke til fradeling av deler av forslaget til reguleringsplan for Strand gnr 120 bnr 1, planid , delvis samsvar med rekvisisjon innstemplet i Hitra kommune den på følgende vilkår: a) Parsellen avgrenses som vist på kart datert , plankart med endringer i forhold til gangatkomst i boligfeltet. b) Restarealet skal selges til et gårdsbruk i aktiv drift. Restarealet skal beholde benevnelse gnr 120 bnr Det forutsettes at alle sider med tradisjonell landbruksdrift i umiddelbar nærhet av boligtomter i det regulerte feltet og i området parsellen ligger må godtas. Dette som en følge av at den ligger i et LNF-område og grenser opp til dyrka jord og ligger i et område med aktiv landbruksdrift. 3. Det henvises til bestemmelsene i forslaget til reguleringsplan for Strand gnr 120 bnr 1 datert Vedtaket har en gyldighet i 3 år fra vedtaksdato jfr. plan- og bygningslovens Kontrollutvalgets møte Side 88 av 91

44 Hjemmel for vedtak er plan- og bygningslovens 12-4, 20-1 og Enstemmig. PS 120/15 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom Strand gnr 120 bnr 1 Innstilling: Teknisk komite gir, med hjemmel i Lov om konsesjon av 28. november 2003 nr 98, konsesjon til Roy Egil Oldervik, Oldervik, 7247 Hestvika, ved erverv av deler av eiendommen Strand gnr 120 bnr 1 i Hitra. Det stilles som vilkår: 1. Konsesjonseiendommen skal til enhver tid brukes i tråd med gjeldende plan for området. 2. Teig A ved Strandavatnet skal deles fra gnr 120 bnr 1 og selges til Hitra kommune. Teig B, C og D skal deles fra gnr 120 bnr 1 og selges som tilleggsjord til eier av eiendommen gnr 120 bnr Når disse fradelingene er gjennomført og teigene overdratt, skal gnr 120 bnr 1 sammenføyes med eiendommen Oldervik gnr 110 bnr 1. Dette skal skje innen ett år etter at eier av gnr 110 bnr 1 og gnr 113 bnr 2 får hjemmelen til gnr 120 bnr Teig B, C og D skal sammenføyes med gnr 120 bnr 3 innen ett år etter at eier av mnr 120/3 har fått overført hjemmelen til eiendommene som opprettes når teigene deles fra. 5. Konsesjonssøker/eier av mnr 120/1 plikter å delta i felles grunneiertiltak som berøre skog- og utmarksnæring. Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: E-post fra Helge Håheim datert 7. september 2015, ble omdelt og referert i møtet. Roy Oldervik omdelte korrespondanse mellom advokat Eigil Erbe og Lars Arne Børø, sammen med en redegjørelse fra Erbe i e-post datert 7.september Det ble fremmet følgende omforent alternativt forslag: Teknisk komite gir, med hjemmel i Lov om konsesjon av 28. november 2003 nr 98, konsesjon til Roy Egil Oldervik, Oldervik, 7247 Hestvika, ved erverv av deler av eiendommen Strand gnr 120 bnr 1 i Hitra. 1. Konsesjonseiendommen skal til enhver tid brukes i tråd med gjeldende plan for området. 2. Teig A ved Strandavatnet skal deles fra gnr 120 bnr 1 og selges til Hitra kommune. 3. Når fradelingen er gjennomført og teigene overdratt, skal gnr 120 bnr 1 sammenføyes med eiendommen Oldervik gnr 110 bnr 1. Dette skal skje innen ett år etter at eier av gnr 110 bnr 1 og gnr 113 bnr 2 får hjemmelen til gnr 120 bnr Konsesjonssøker/eier av mnr 120/1 plikter å delta i felles grunneiertiltak som berører skogog utmarksnæring. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Teknisk komite gir, med hjemmel i Lov om konsesjon av 28. november 2003 nr 98, konsesjon til Roy Egil Oldervik, Oldervik, 7247 Hestvika, ved erverv av deler av eiendommen Strand gnr 120 bnr 1 i Hitra. 1. Konsesjonseiendommen skal til enhver tid brukes i tråd med gjeldende plan for området. 2. Teig A ved Strandavatnet skal deles fra gnr 120 bnr 1 og selges til Hitra kommune. Kontrollutvalgets møte Side 89 av 91

45 Enstemmig. 3. Når fradelingen er gjennomført og teigene overdratt, skal gnr 120 bnr 1 sammenføyes med eiendommen Oldervik gnr 110 bnr 1. Dette skal skje innen ett år etter at eier av gnr 110 bnr 1 og gnr 113 bnr 2 får hjemmelen til gnr 120 bnr Konsesjonssøker/eier av mnr 120/1 plikter å delta i felles grunneiertiltak som berører skogog utmarksnæring. PS 121/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og VA-plan for Strand, gnr 120, bnr 1 m fl. Innstilling: Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, 12-14, og naturmangfoldlovens 7 reguleringsplan og VA-plan for Strand, gnr. 120, bnr. 1 m fl, på følgende vilkår: 1. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: Tilrådning: Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, 12-14, og naturmangfoldlovens 7 reguleringsplan og VA-plan for Strand, gnr. 120, bnr. 1 m fl, på følgende vilkår: 1. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Enstemmig. PS 122/15 Merknadsbehandling og egengodkjenning av reguleringsplan og VA-plan for Vikan Nord B14, gnr 92 bnr 1 mfl. Innstilling: Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-12, reguleringsplan for Vikan Nord B14 - gnr. 92 bnr. 1 mfl., på følgende vilkår: 1. Det tas inn følgende punkt 9.2 i reguleringsbestemmelsene: «Retningslinje for behandling av støy i arealplanlegging» T-1442/2012 skal gjelde under bygge- og anleggsperioden.» 2. Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Saksprotokoll i Teknisk komite Behandling: Kontrollutvalgets møte Side 90 av 91