MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Vedtaksmøte Presentasjon og drøfting av utkast til klima- og energiplan for Tynset Kl Informasjon/drøfting budsjett. Formannskap + gruppeledere Til stede på møtet: Medlemmer: Bersvend Salbu Astrid Skaug Nils H. Øian Berit N. Moen Grete Negård Andreassen Per Hermann Køhn Hansæl Stein Tronsmoen Forfall: Merknad: Varamedlemmer: Andre: Rådmann Jon Ola Kroken TYNSET, den TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 10

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 126/09 127/09 128/09 129/09 130/09 131/09 132/09 133/09 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN KULTURFOND 3. TILDELINGSRUNDE TILTAKSSTRATEGIER FOR NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET (NMSK) TILTAKSSTRATEGIER FOR SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET (SMIL) I TYNSET REGULERINGSPLAN KVIKNEDØLÅSEN/NABBEN. BEHANDLING AV KLAGE. DELING AV GRUNNEIENDOM GNR. 63 BNR. 15, TELNESET PÅLEGG OM RETTING AV ULOVLIG GRUSUTTAK, TELNESET. VURDERING AV UTFØRT RETTING SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK INNENFOR KNUTSHØ LVO SANKING AV SAU PÅ GRUNN AV MYE SNØ TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 10

3 126/09 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Formannskapet godkjenner møteprotokoll fra møte i formannskapet Formannskapet godkjenner møteprotokoll fra møte i formannskapet /09 KULTURFOND 3. TILDELINGSRUNDE Tynset formannskap gjør som fondsstyre for kultur- og idrettsfondet, og med bakgrunn i vedtekter, retningslinjer og ovenstående vurderinger, følgende vedtak: Følgende søkere tildeles tilskudd fra kultur- og idrettsfondet med angitt beløp og tiltak/prosjekt: 1. Kvikne Utviklingslag BA, Bjørnsonjubileet 2010, kr ,- 2. Frivilligsentralen, Internasjonal kvinnekafé, kr 8000,- 3. Cathrin Rugsveen m.fl, Barnebok om Tynset, kr ,- 4. Erik Snedsbøl, Vandreutstilling, kr ,- 5. Kai Findahl, CD-produksjon med lokale helter og heltinner, kr ,- 6. Hege Stubberud og Anette Bay, Julemesse i Glomtun, kr 3000,- 7. Nord-Østerdal Symfoniorkester, Anskaffelse av spesialinstrumenter, kr ,- 8. Nord-Østerdal vg. skole, Jubileumsberetning, kr ,- 9. Tanja Korban, Regionalt danseprosjekt for barn og ungdom, kr ,- 10. Tina Ellingsson Røe, Utvikling babysvømming, kr ,- 11. Tynset og omegn hundeklubb, Instruktørkurs, kr 8000,- 12. Tynset Røde Kors Hjelpekorps, Innkjøp av redningsutstyr, kr ,- 13. Tynset Flyklubb, Innleie av oppvisningsfly, kr ,- 14. Speiderne i Tynset, Innkjøp av grunnleggende utstyr, kr ,- 15. Tylldalen Idrettslag, Idrettsskole, kr ,- 16. Kvikne Skiskytterlag, Innkjøp av utlånsgevær med mer, kr ,- 17. Tynset jeger og fisk, Elgbanesimulatorskyting under Marten, kr 2000,- Det bevilges samlet av det avsatte beløp til fondet kr ,- Tilsagnene som er gitt gjelder til Etter anmodning fra søker, kan deler av tilsagnet, inntil 50 % utbetales umiddelbart. Restbeløpet utbetales på grunnlag av regnskap, TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 10

4 dokumentasjon av utgifter og en kortfattet rapport for gjennomføring. Tilsagn det ikke er rapportert på/ evt. søkt om utsettelse av ferdigstillelse på innen , trekkes tilbake. De øvrige ovenfor omtalte søknader avslås. Begrunnelse for avslag på den enkelte søknad fremgår av saksutredningen. Vedtaket kan påklages. Berit Nordseth Moen, TFV, la frem følgende forslag: 1. Foreslår at Nord-Østerdal Symfoniorkester ikke tildeles midler med den begrunnelse at andre søkere ikke har fått støtte til innkjøp av instrumeneter. 2. Foreslår at julemesse i Glomtun får avslag. Forslaget fra Nordseth Moen vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Astrid Skaug, AP, la frem følgende forslag: Mental Helse Tynset, Alvdal og Tolga tildeles kr Forslaget fra Skaug enstemmig vedtatt. Stein Tronsmoen, SP, la frem følgende tilleggsforslag: Formannskapet ber om en evaluering og revidering av vedtektene for Tynset kultur- og idrettsfond, særlig 3 Formål, med sikte på å sikre at større prosjekter får utviklingsmuligheter. Forslaget fra Tronsmoen enstemmig vedtatt. Votering over rådmannens innstilling med endringer/tillegg: Enstemmig vedtatt. Tynset formannskap gjør som fondsstyre for kultur- og idrettsfondet, og med bakgrunn i vedtekter, retningslinjer og ovenstående vurderinger, følgende vedtak: Følgende søkere tildeles tilskudd fra kultur- og idrettsfondet med angitt beløp og tiltak/prosjekt: 1. Kvikne Utviklingslag BA, Bjørnsonjubileet 2010, kr ,- 2. Frivilligsentralen, Internasjonal kvinnekafé, kr 8000,- 3. Cathrin Rugsveen m.fl, Barnebok om Tynset, kr ,- 4. Erik Snedsbøl, Vandreutstilling, kr ,- 5. Kai Findahl, CD-produksjon med lokale helter og heltinner, kr ,- 6. Nord-Østerdal vg. skole, Jubileumsberetning, kr ,- 7. Tanja Korban, Regionalt danseprosjekt for barn og ungdom, kr ,- 8. Tina Ellingsson Røe, Utvikling babysvømming, kr ,- 9. Tynset og omegn hundeklubb, Instruktørkurs, kr 8000,- 10. Tynset Røde Kors Hjelpekorps, Innkjøp av redningsutstyr, kr ,- 11. Tynset Flyklubb, Innleie av oppvisningsfly, kr ,- 12. Speiderne i Tynset, Innkjøp av grunnleggende utstyr, kr ,- 13. Tylldalen Idrettslag, Idrettsskole, kr ,- TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 10

5 14. Kvikne Skiskytterlag, Innkjøp av utlånsgevær med mer, kr ,- 15. Tynset jeger og fisk, Elgbanesimulatorskyting under Marten, kr 2000,- 16. Mental Helse Tynset, Alvdal og Tolga kurs Finn din egen kraft, kr 2000,- Det bevilges samlet av det avsatte beløp til fondet kr ,- Tilsagnene som er gitt gjelder til Etter anmodning fra søker, kan deler av tilsagnet, inntil 50 % utbetales umiddelbart. Restbeløpet utbetales på grunnlag av regnskap, dokumentasjon av utgifter og en kortfattet rapport for gjennomføring. Tilsagn det ikke er rapportert på/ evt. søkt om utsettelse av ferdigstillelse på innen , trekkes tilbake. De øvrige ovenfor omtalte søknader avslås. Begrunnelse for avslag på den enkelte søknad fremgår av saksutredningen. Vedtaket kan påklages. Formannskapet ber om en evaluering og revidering av vedtektene for Tynset kultur- og idrettsfond, særlig 3 Formål, med sikte på å sikre at større prosjekter får utviklingsmuligheter 128/09 TILTAKSSTRATEGIER FOR NÆRINGS- OG MILJØTILTAK I SKOGBRUKET (NMSK) I henhold til 3 i Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket (FOR LMD), godkjennes Felles tiltaksstrategier NMSK for Os, Tolga, Tynset, Alvdal og Folldal kommuner, behandlet i felles kontaktutvalg den Myndighet til å omfordele eventuelle ubenyttede midler det enkelte år til andre kommuner, delegeres til rådmannen. 1. I henhold til 3 i Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket (FOR LMD), godkjennes Felles tiltaksstrategier NMSK for Os, Tolga, Tynset, Alvdal og Folldal kommuner, behandlet i felles kontaktutvalg den Myndighet til å omfordele eventuelle ubenyttede midler det enkelte år til andre kommuner, delegeres til rådmannen. 129/09 TILTAKSSTRATEGIER FOR SPESIELLE MILJØTILTAK I JORDBRUKET (SMIL) I TYNSET TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 10

6 1. Tynset kommune, formannskapet, vedtar Tiltaksstrategier for spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) i Tynset Tilskuddsordningen skal årlig drøftes med representanter for næringsorganisasjonene i jordbruket. Innholdet under punkt 3 i tiltaksstrategiene, Retningslinjer for årlig søknadsbehandling, kan etter en slik drøfting justeres av administrasjonen. 1. Tynset kommune, formannskapet, vedtar Tiltaksstrategier for spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) i Tynset Tilskuddsordningen skal årlig drøftes med representanter for næringsorganisasjonene i jordbruket. Innholdet under punkt 3 i tiltaksstrategiene, Retningslinjer for årlig søknadsbehandling, kan etter en slik drøfting justeres av administrasjonen. 130/09 REGULERINGSPLAN KVIKNEDØLÅSEN/NABBEN. BEHANDLING AV KLAGE. Formannskapet i rollen som fast utvalg for plansaker vil anbefale kommunestyret å ta innkomne klager til følge og endre reguleringsplanforslaget på følgende punkter: - Område for småbåthavn tas ut av reguleringsplanen og endres til formål spesialområde - friluftsområde i vassdrag. - Tomt nr. 25 trekkes meter mot nord. Formannskapet anbefaler kommunestyret ikke å ta innkomne klager til følge når det gjelder følgende punkter: - Hyttetun nr.1 - Atkomstløsning for tomtene Oppheving av planvedtaket pga. saksbehandlingsfeil. Med slik vurdering og uttalelse sender Tynset kommune planforslaget til fylkesmannen i Hedmark til behandling. Formannskapet i rollen som fast utvalg for plansaker vil anbefale kommunestyret å ta innkomne klager til følge og endre reguleringsplanforslaget på følgende punkter: - Område for småbåthavn tas ut av reguleringsplanen og endres til formål spesialområde - friluftsområde i vassdrag. - Tomt nr. 25 trekkes meter mot nord. Formannskapet anbefaler kommunestyret ikke å ta innkomne klager til følge når det gjelder følgende punkter: - Hyttetun nr.1 - Atkomstløsning for tomtene TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 10

7 - Oppheving av planvedtaket pga. saksbehandlingsfeil. Med slik vurdering og uttalelse sender Tynset kommune planforslaget til fylkesmannen i Hedmark til behandling. 131/09 DELING AV GRUNNEIENDOM GNR. 63 BNR. 15, TELNESET I medhold av plan- og bygningslovens 93, pkt. h, gis det tillatelse til å fradele en 18 dekar stor parsell med påstående gardsbebyggelse til boligformål fra eiendommen gnr. 63, bnr. 15. Det vises for øvrig til formannskapets behandling og vedtak etter jordloven i sak nr. 96/09. Delingstillatelsen er betinget av: Sikret veirett fram til vei for allmenn ferdsel i samsvar med plan- og bygningslovens 66, pkt. 1. Det foreligger særlige grunner for å kunne dispensere fra kommuneplanens arealdel. Jfr. plan- og bygningslovens 7. I medhold av plan- og bygningslovens 93, pkt. h, gis det tillatelse til å fradele en 18 dekar stor parsell med påstående gardsbebyggelse til boligformål fra eiendommen gnr. 63, bnr. 15. Det vises for øvrig til formannskapets behandling og vedtak etter jordloven i sak nr. 96/09. Delingstillatelsen er betinget av: Sikret veirett fram til vei for allmenn ferdsel i samsvar med plan- og bygningslovens 66, pkt. 1. Det foreligger særlige grunner for å kunne dispensere fra kommuneplanens arealdel. Jfr. plan- og bygningslovens /09 PÅLEGG OM RETTING AV ULOVLIG GRUSUTTAK, TELNESET. VURDERING AV UTFØRT RETTING Formannskapet i rollen som fast utvalg for plansaker fastsetter følgende oppfølging av vedtak om retting av ulovlig utført grusuttak: Da tiltaket er utført på en måte som synes tilfredsstillende, ser formannskapet bort fra kulepunkt 1, 2 og 3 i vedtaket av TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 10

8 Tiltakshaver gis midlertidig utsettelse på 4 år fra dette vedtak er fattet til å gjennomføre lukking av resterende grusuttak. Lukking skal skje med utgangspunkt i formannskapets vedtak og / eller i henhold til påfølgende søknad om nydyrking. For ferdig utførte oppfyllingsarbeider innenfor vannverkets restriksjonssone skal det gjøres en sluttvurdering av uavhengig fagperson. Utførte arbeider skal vurderes i forhold til foreliggende rapport fra Cowi a/s og formannskapets vedtak av Skriftlig sluttrapport bekostes av tiltakshaver og oversendes Tynset kommune innen Formannskapet tar forbehold om ytterligere oppfølingstiltak dersom sluttrapporten avdekker mangler ved utførelsen. Nils H. Øian erklært inhabil under behandling av saken. Stein Tronsmoen, SP, la frem følgende forslag: 1. Tiltakene i Formannskapets vedtak i sak 62/08 den 5. juni 2008 er ikke gjennomført på en tilfredsstillende måte. Det er sterkt beklagelig at tiltakshaver ikke har: ferdigstilt tiltaket innen 1. desember 2008 ikke har dokumentert gjennomført kontroll av tilbakefyllingsmasser av en uavhengig tredjepart med nødvendig fagkompetanse ikke i forkant av at oppfyllingsarbeidene startet, levert oppgaver som angir mengde, type, kvalitet og hvor oppfyllingsmassene er hentet fra, og at dette således ikke er godkjent av kontrollerende fagperson ikke levert kontrollerklæring fra kontrollerende fagperson der det bekreftes at arbeidene er utført i samsvar med oppgaven. 2. Tiltakshaver må lukke resterende del av grustaket i henhold til vedtakene i Formannskapets sak 62/08 med ny frist 1. desember For ferdig utførte oppfyllingsarbeider innenfor vannverkets restriksjoner skal det gjøres en sluttvurdering av uavhengig fagperson. Utførte arbeider skal vurderes til foreliggende rapport fra Cowi AS og vedtak i Formannskapets sak 62/08 den 5. juni Skriftlig sluttrapport bekostes av tiltakshaver og oversendes Tynset kommune innen 1. desember Kulepunkt 4 i rådmannens innstilling. Forslaget fra Tronsmoen enstemmig vedtatt. 1. Tiltakene i Formannskapets vedtak i sak 62/08 den 5. juni 2008 er ikke gjennomført på en tilfredsstillende måte. Det er sterkt beklagelig at tiltakshaver ikke har: ferdigstilt tiltaket innen 1. desember 2008 ikke har dokumentert gjennomført kontroll av tilbakefyllingsmasser av en uavhengig tredjepart med nødvendig fagkompetanse ikke i forkant av at oppfyllingsarbeidene startet, levert oppgaver som angir mengde, type, kvalitet og hvor oppfyllingsmassene er hentet fra, og at dette således ikke er godkjent av kontrollerende fagperson ikke levert kontrollerklæring fra kontrollerende fagperson der det bekreftes at arbeidene er utført i samsvar med oppgaven. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 10

9 2. Tiltakshaver må lukke resterende del av grustaket i henhold til vedtakene i Formannskapets sak 62/08 med ny frist 1. desember For ferdig utførte oppfyllingsarbeider innenfor vannverkets restriksjoner skal det gjøres en sluttvurdering av uavhengig fagperson. Utførte arbeider skal vurderes til foreliggende rapport fra Cowi AS og vedtak i Formannskapets sak 62/08 den 5. juni Skriftlig sluttrapport bekostes av tiltakshaver og oversendes Tynset kommune innen 1. desember Formannskapet tar forbehold om ytterligere oppfølgingstiltak dersom sluttrapporten avdekker mangler ved utførelsen. 133/09 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK KVIKNE INNENFOR KNUTSHØ LVO. SANKING AV SAU PÅ GRUNN AV MYE SNØ Tynset kommune, formannskapet, gir Kvikne Utmarksråd ved Frode Aalbu tillatelse til bruk av motorkjøretøy på følgende vilkår: 1. Tillatelsen gjelder bruk av en snøscooter innenfor Tynset kommunes del av Knutshø for å sanke og transportere ned sau som fremdeles står i fjellet pga mye snø. 2. Det tillates kjørt inntil 5 turer fra og med 05. november inntil Som sjåfører er ansatte i utmarksrådet; Frode Aalbu og Ingebrigt Storli 4. Registreringsnummer på snøskuteren er VT Tillatelsen skal medbringes ved all kjøring, i tilfelle kontroll. 6. Det skal føres kjørebok som skal være utfylt med sted og tid før start. Kjørebok skal returneres Tynset kommune innen 1. juni Kjøringen i verneområdet skal begrenses til det absolutt nødvendige, og all kjøring skal skje på en hensynsfull måte slik at skader på vegetasjon og unødig forstyrrelse av dyrelivet unngås. 8. Dersom det blir oppdaget villrein under kjøringa, skal all transport umiddelbart stanses, og kjørerute legges slik at eventuell villrein i området forstyrres minst mulig. 9. Ved all ureglementert kjøring vil tillatelsen bli trukket tilbake, og ny dispensasjon kan ikke påregnes. Vedtaket er fattet med hjemmel i verneforskriften for Knutshø landskapsvernområde av 3. mai 2002, 4 Generelle unntaksbestemmelser. Vedtaket begrunnes med at det er behov sanking og inntransport av sau på grunn av store snømengder i fjellet, og med at snøen kom ekstremt tidlig i år. Det gjøres oppmerksom på at denne tillatelsen gjelder dispensasjon fra verneforskriften i Knutshø, og at den ikke begrenser grunneiers rett til å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom (Lov om motorferdsel i utmark, 10) TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 10

10 Tynset kommune, formannskapet, gir Kvikne Utmarksråd ved Frode Aalbu tillatelse til bruk av motorkjøretøy på følgende vilkår: 1. Tillatelsen gjelder bruk av en snøscooter innenfor Tynset kommunes del av Knutshø for å sanke og transportere ned sau som fremdeles står i fjellet pga mye snø. 2. Det tillates kjørt inntil 5 turer fra og med 05. november inntil Som sjåfører er ansatte i utmarksrådet; Frode Aalbu og Ingebrigt Storli 4. Registreringsnummer på snøskuteren er VT Tillatelsen skal medbringes ved all kjøring, i tilfelle kontroll. 6. Det skal føres kjørebok som skal være utfylt med sted og tid før start. Kjørebok skal returneres Tynset kommune innen 1. juni Kjøringen i verneområdet skal begrenses til det absolutt nødvendige, og all kjøring skal skje på en hensynsfull måte slik at skader på vegetasjon og unødig forstyrrelse av dyrelivet unngås. 8. Dersom det blir oppdaget villrein under kjøringa, skal all transport umiddelbart stanses, og kjørerute legges slik at eventuell villrein i området forstyrres minst mulig. 9. Ved all ureglementert kjøring vil tillatelsen bli trukket tilbake, og ny dispensasjon kan ikke påregnes. Vedtaket er fattet med hjemmel i verneforskriften for Knutshø landskapsvernområde av 3. mai 2002, 4 Generelle unntaksbestemmelser. Vedtaket begrunnes med at det er behov sanking og inntransport av sau på grunn av store snømengder i fjellet, og med at snøen kom ekstremt tidlig i år. Det gjøres oppmerksom på at denne tillatelsen gjelder dispensasjon fra verneforskriften i Knutshø, og at den ikke begrenser grunneiers rett til å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom (Lov om motorferdsel i utmark, 10) TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 10