ELEKTRO - ENTREPRISE GENERELLE BETINGELSER

Transkript

1 Østfold fylkeskommune 2012/.. KONKURRANSEGRUNNLAG BYGG OG ANLEGGSARBEIDER ELEKTRO - ENTREPRISE GENERELLE BETINGELSER TIL ØSTFOLD FYLKESKOMMUNE NYTT KJØKKEN OG SPISE-/ALLROM VED SKJEBERG FOLKEHØYSKOLE Østfold fylkekommune, Regnskap og innkjøpsseksjonen Postadresse: Postboks Sarpsborg Kontoradresse: Oscar Pedersensvei 39 Sarpsborg Org.nr Østfold fylkeskommune:

2 1 Alminnelige regler for konkurransen Oppdragsgiver Anskaffelsesprosedyre Befaring Omkostninger Språkkrav Tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget Innkjøpsvilkår Kontraktsbestemmelser Tilbud på deler av oppdraget /alternative tilbud Forbehold Tilbudsfrist Innlevering av tilbud Tilbudsåpning Vedståelsesfrist Avlysning av konkurransen Krav til tilbudet Generelt Tilbudets utforming Komplett tilbud skal bestå av og organiseres som følger: Avtalens omfang og generelle krav til kontraktsgjennomføring Art og omfang Opplysninger om bygg og anleggsprosjektet Byggherre/prosjekterende rådgivere Gjennomføring/entrepriseform Entrepriseplan Ansvarlig søker Fremdrift Byggesaksbehandling Kravspesifikasjon... 7 Følgende dokumenter utgjør konkurransegrunnlaget Kontraktskrav Helse, miljø og sikkerhet Rent bygg FDV Sosiale og etiske krav Krav til Leverandøren kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterier Priser og kostnader Generelle kontraktsvilkår Kontraktsbestemmelser Prisskjema Tilbudets hovedsummer Underentreprenørliste Bilag 1 - HMS-egenerklæring Bilag 2 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter Bilag 3 - Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138 ved utlysning av varekontrakter av 16

3 1 Alminnelige regler for konkurransen. 1.1 Oppdragsgiver Østfold fylkeskommune har ca ansatte, og har som hovedoppgave å være en regional utviklingsaktør. Østfold fylkeskommune har bl.a. ansvar for videregående opplæring, tannhelse, kulturtiltak, miljøvern, kollektivtransport og fylkesveier, næringsutvikling og fylkesplanlegging. Østfold fylkeskommune arbeider for å skape en helhetlig og ønsket samfunnsutvikling i fylket. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Østfold fylkeskommune, Eiendomsavdelingen v/tove Åsberg Postadresse: Postboks 220 Besøksadresse: Oscar Pedersensvei 39, 1706 Sarpsborg e-post: tovaas@ostfoldfk.no Telefon: / Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. 1.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen reguleres av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 med de siste endringer, og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 nr 402 med siste endringer. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren for «konkurranse med forhandling» som 1 trinns prosedyre, dvs at alle interessenter kan levere tilbud uten prekvalifisering. For tilbydere som er vurdert kvalifisert og tilbudet oppfyller alle krav, vil av oppdragsgiver bli vurdert til den videre konkurransen. Oppdragsgiver kan bestemme at forhandlingene skal gjennomføres i flere faser, og å redusere antall tilbud som det skal forhandles om. En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av oppgitte tildelingskriterier. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. 1.3 Befaring Befaring vil finne sted Dato: klokkeslett: oppmøtested: Skjeberg folkehøyskole. 1.4 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelse av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, forhandlinger, tester eller lignende, samt befaringer. 1.5 Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 1.6 Tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget. Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han pr mail be om tilleggsopplysninger. Spørsmål kan rettes til Navn: Byggettersyn AS v/odd-erling Henriksen Besøksadresse: Pancoveien 22, 1624 Gressvik. e-post: odd@byggettersyn.no Telefon: Oppdragsgiver kan gi tilleggsinformasjon (rettelser, suppleringer eller endringer) til konkurransegrunnlaget. Som følge av at konkurransegrunnlaget er tilgjengelig elektronisk på vil også alle tilleggsopplysninger bli tilgjengeliggjort og distribuert samtidig pr e-post til de som har registrert interesse via doffin.no 3 av 16

4 1.7 Innkjøpsvilkår Oppdragsgiver legger til grunn: - Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 (endret ved lov av 30. juni 2006) - Forskrifter om offentlig anskaffelser, fastsatt ved kgl. Res. 7. april 2006, med siste endringer. 1.8 Kontraktsbestemmelser - Det opprettes skriftlig kontrakt med valgt leverandør med utgangspunkt i antatt tilbud - Avtale anses først inngått når tilbudet er skriftlig akseptert og kontrakt er underskrevet av begge parter. - NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt vil bli benyttet som avtaledokument ved kontraktsinngåelse med endringer jfr. pkt 5.1 i konkurransegrunnlaget. 1.9 Tilbud på deler av oppdraget /alternative tilbud Byggherren forutsetter at konkurransegrunnlaget prises og legges til grunn for evaluering, som beskrevet i kap. 4. Alternative tilbud/løsninger er primært ikke ønskelig, men kan gis som separat tilbud, og drøftes i forhandling Forbehold Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. For øvrig er det anledning til å ta forbehold i forhold til ytelsesbeskrivelsen. Slike forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det skal klart fremkomme hvilke konsekvenser forbeholdet har til tilbudet mht pris, kvalitet, fremdrift, ytelse og risiko. Forbehold og anmerkninger som tilbyder gjør skal kunne prisberegnes, uten at oppdragsgiver må ta kontakt med tilbyder Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest kl. 12:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist Innlevering av tilbud Tilbudet, fullstendig utfylt, sendes/leveres i lukket konvolutt/forsendelse merket Skjeberg fhs, Nytt kjøkken og spise-/allrom Elektro-entreprise til: Navn: Besøksadresse: Østfold fylkeskommune Sentralbord / resepsjon Oscar Pedersensvei 39, 1706 Sarpsborg Tilbud pr. e-post aksepteres ikke. Tilbudet skal leveres i 2 stk eksemplarer + 1 stk eksemplar elektronisk på minnepenn eller CD. Den elektroniske versjon skal være identisk med papirversjonen. I tillegg skal leveres en "sladdet" versjon av tilbudet i word/excel samt i pdf Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 3 mnd fra tilbudsfristen den Vedståelsesfrist er Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen uten å betale erstatning til tilbyderne dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 4 av 16

5 1.16 Krav til tilbudet Generelt - Tilbudet skal baseres på massebeskrivelsen fra Arkitekt/Fagrådgiver samt øvrig dokumentasjon dette dokument Tilbudets utforming - Tilbudet skal utformes i henhold til de retningslinjer og krav som er gitt i konkurransegrunnlaget, og settes opp i samsvar med opplysninger og informasjon vi har bedt om. Nummerering i tilbudet skal være lik nummereringen i konkurransegrunnlaget. - Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som skal være datert og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte tilbyder. - Tilbudssum skal opplyses i tilbudsbrevet. - Ethvert forbehold eller avvik fra tilbudsgrunnlaget skal inntas i tilbudsbrevet. Det er tillatt med spesifikke henvisninger til utfylt tilbudsgrunnlag. - Tilbudspriser/sum skal gis i tilbudssammenstillingen i prisskjemaet. - Tilbudsskjemaet/prisskjemaet skal være datert, underskrevet og stemplet med foretakets navn. - Dersom tilbyder ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og gis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysninger i tilbuds-/prisskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysninger i tilbudsbrevet forrang. Ved motstrid mellom papir- og elektronisk versjon har papirversjonen forrang. Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19.mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentlighetsloven) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7.april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentlighetsloven Komplett tilbud skal bestå av og organiseres som følger: For å sikre en forsvarlig behandling av tilbudsdokumentene ber vi om at tilbudsdokumentene settes inn i perm etter følgende rekkefølge: Skilleark 1 Tilbudsbrev. Eventuelle forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet. Skilleark 2 Dokumentasjonskrav på kvalifikasjoner jfr. kap. 3 Skilleark 3 Tilbudsbeskrivelse Skilleark 4 Tilbudsskjema Skilleark 5 Øvrige vedlegg Skilleark 6 Bilag 1 HMS egenerklæring Bilag 2 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Bilag 3 Egenerklæring om FNs barnekonvensjon 5 av 16

6 2 Avtalens omfang og generelle krav til kontraktsgjennomføring. 2.1 Art og omfang Østfold fylkeskommune skal bygge om, og utvide arealene for kjøkken og kantine ved Skjeberg folkehøyskole. Det skal legges til rette for et godt arbeidskjøkken og forskriftsmessige fasiliteter for kjøkkenpersonellet. Kantinearealet utvides og det skal lages eget spiserom for ansatte. I forbindelse med ombyggingen legges også opp til at det skal bli noe mere egnede fellesarealer, f.eks. TV- rom og aktivitetsarealer. Adkomst og forbindelse mellom 1. etasje og underetasje tilrettelegges for bevegelseshemmede. Det vurders 2 alternative muligheter for plassering av heis, hvor man innhenter pris på en minimumsløsning med skrueheis/løftebord mellom to etasjer, mens en større heis skal tilbys som opsjon. 2.2 Opplysninger om bygg og anleggsprosjektet Byggherre/prosjekterende rådgivere Byggherre: Østfold Fylkeskommune Oppdragsgiver: Østfold Fylkeskommune Prosjekterende: Prosjekteringsgruppeleder (PGL): Fredrikstad Byggettersyn AS Arkitekt (ARK): BAS Arkitekter AS Byggteknisk rådgiver (RIB): Sweco Norge AS VVS-teknisk rådgiver (RIV): Rambøll AS Elektroteknisk rådgiver (RIE): Ing. Evensen AS Brannteknisk rådgiver (RIBRANN): Cowi AS Rådgiver Storkjøkken: Storkjøkkenutvikling as Byggeleder (BL): Fredrikstad Byggettersyn AS Gjennomføring/entrepriseform Byggherren vil kontrahere hver enkelt fagentreprise for seg. Bygningsmessig entreprenør skal ha rollen som hovedentreprenør, og det forespørres om påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av de øvrige entrepriser som sideentreprenører. Hovedentreprenør skal prise komplett hovedrigg-og drift for alle arbeider. Sum føres i prisskjema. Tekniske leverandører har med seg rigg og drift for egne leveranser Entrepriseplan Prosjektet gjennomføres som hovedentreprise med administrerte sideentrepriser. Følgende entrepriseinndeling gjelder for prosjektet : Bygningsmessige arbeider inkl. felles rigg Ventilasjonstekniske arbeider Rørtekniske arbeider Elektrotekniske arbeider Heis Storkjøkkenleveranser Ansvarlig søker Prosjektet er søknadspliktig, og arkitekten er ansvarlig søker Fremdrift Byggestart for prosjektet vil bli umiddelbart etter at saken er blitt ferdigbehandlet av byggherren og det er tegnet kontrakt med entreprenør for utførelse av arbeidet. Byggherren har forutsatt følgende fremdrift: Anleggstart: desember 2012 Det forutsettes at hovedentreprenøren starter med utvendige arbeider, og forberedelser for pelearbeidene. 6 av 16

7 Ferdigstillelse: 19. august 2013 Konkurransegrunnlag Riving av trapp i nåværende hovedinngang. Skal rives inn til etasjeskille, som forberedelse til grunnarbeider for ny hovedinngang. Her etableres en midlertidig vegg mot korridor i begge etasjer, som skal benyttes inntil 22.mars Parallelt med oppstart utvendige arbeider skal det etableres rømningsvei ut fra gymsalbygget, som må stå ferdig før 22. mars, før riving av 2.etg. på mellombygget kan starte. Det settes inn rømningsdør i midlertidig vegg hvor hovedinngangen har vært. Riving av 2.etg i mellombygget kan starte 22.mars Ombygging av eks. kjøkken kan starte 20.mai Byggesaksbehandling. Prosjektet er søknadspliktig. Igangsettingssøknad innsendes etter at entreprenører er valgt. 2.3 Kravspesifikasjon Følgende dokumenter utgjør konkurransegrunnlaget. Generelle betingelser fra byggherre. (Dette dokument "bok 0") Beskrivelse NS3420 utg 4 Eksisterende hovedfordeling Tegningsforsendelse tilbud Tegninger: Byggherrens SHA-plan (ettersendes) 2.4 Kontraktskrav Helse, miljø og sikkerhet Helse, miljø og sikkerhet skal ivaretas i forhold til HMS - lovgivninger i byggefasen og i etterfølgende driftsfase av Skjeberg folkehøyskole. HMS- koordinator for utførelsesfasen (ref. Byggherreforskriften) tillegges bygningsmessig entreprenør som utarbeider en felles HMS-plan for gjennomføring. Under- og sideentreprenører som deltar i prosjektet plikter å bidra positivt i HMS-arbeidet ved planlegging og gjennomføring av egne arbeider på byggeplassen. Bilag nr 1 skal fylles ut og legges ved tilbudet Rent bygg Prosjektet skal gjennomføres etter Rent bygg prinsippet i samsvar med RIF`s Rent Tørt Bygg veilederen. Dette betyr at alle arbeidsoperasjoner etter lukket råbygg skal utføres på en slik måte at det produseres minst mulig byggestøv, og at det i byggefasen skal gjennomføres systematisk rengjøring for å minimalisere akkumulering og binding av forurensende stoffer, byggestøv ol. i bygget. 7 av 16

8 Redegjørelse for gjennomføring vedlegges tilbudet FDV Konkurransegrunnlag Det skal utarbeides FDV - dokumentasjon for prosjektet iht.rif`s FDV norm januar 2001: FDVdokumentasjon for bygninger. Entreprenør skal fremskaffe relevant dokumentasjon (2 eks) som settes i mappe, for alle leveranser. I tillegg skal FDV dokumentasjonen leveres elektronisk på CD eller minnepenn. Oppbygging / organisering av FDV skal være iht. NS Sosiale og etiske krav Fylkestinget har i vedtak av desember 2009 innkjøpsreglement for Østfold fylkeskommune vedtatt at det i enhver anskaffelse skal det tas hensyn til etiske og sosiale krav. Leverandører til fylkeskommunen skal følge regler og krav knyttet til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø slik dette er beskrevet i sentrale FN konvensjoner, ILO-konvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet. Østfold fylkeskommune kan be om relevant dokumentasjon på at nevnte regler etterfølges. Der det er stilt relevante krav forbeholder Østfold fylkeskommune seg retten til å foreta kontroller. Bilag nr 2 og 3 skal fylles ut og legges ved tilbudet, og skal være en del av kontraktsbestemmelsene. 8 av 16

9 3 Krav til Leverandøren kvalifikasjonskrav 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha ordnede Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er eldre en seks (6) måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er eldre enn seks (6) måneder regnet fra tilbudsfristens utløp 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Firmaattest Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Dokumentasjonskrav 3.3 Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten HMS-egenerklæring (Se bilag 1 til konkurransegrunnlaget) Fremleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette for de 3 (tre) siste årene. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjonskrav 3.4 Krav Leverandøren skal ha den nødvendige kapasitet og kompetanse for å gjennomføre oppdraget Entreprenøren skal inneha kompetanse og erfaring med byggesaker i tiltaksklasse 2. Leverandøren skal ha den nødvendige erfaringen Erfaring fra offentlige bygg dokumenteres Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal leveres Leverandøren skal ha et velfungerende HMS-system Alternativt: Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget og opplysninger om Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne kontrakten Referanseliste fra 3 relevante prosjekter innenfor de 10 siste år. Beskrivelse av rutiner og systemer som dokumenterer at kravene oppfylles (maks 2 sider) Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets-og miljøledelsessystem iht. ISO 9001 og/eller ISO 13485, EMAS eller tilsv. 3.-partverifisert system, skal gyldig sertifikat vedlegges. HMS-Egenerklæring (som vedlegg 1) Beskrivelse (maks 2 sider) av bedriftens policy, rutiner og systemer knyttet til produktvalg av råvarer og leverandører, arbeid med kjemikalier innhold, håndtering og minimering eller gjenvinning av emballasje. Alternativt: Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem iht. ISO 14001, EMAS eller tilsvarende 3.partsverifisert system, skal gyldig sertifikat vedlegges. 9 av 16

10 4 Tildelingskriterier Konkurransegrunnlag Tildelingen skjer utfra det tilbudet som har den laveste pris. 4.1 Priser og kostnader Prisene skal oppgis i NOK på vedlagte skjema for tilbudspriser eks. mva Prisene oppgitt i prisskjema skal inkludere tillegg for prisstigning i kontraktsperioden. Eventuelle prisjusteringer og andre forhold skal være prissatt og inkludert i totalprisen. Forbehold som ikke er opplistet i følgebrevet til tilbudet vil ikke gjelde. Prisene skal inneholde opplæring, frakt, nødvendig emballasje og utgifter til egen administrasjon, feriepenger skatter og avgifter. Enhetspriser skal oppgis og tilbudet sammenstilles i tilbudsskjemaet/prisskjemaet. I hver enkelt post i tilbudet skal det som er spesifisert være tatt med, samt de ytelser og omkostninger av enhver art som er nødvendig for å utføre arbeidet på en betryggende måte i henhold til de utleverte dokumenter, tariffavtaler, lover, forskrifter eller øvrige opplysninger gitt av oppdragsgiver eller som har fremkommet på tilbudsbefaring. Alle delpriser og entrepriser skal være utfylt. Unnlatelse er grunnlag for avvisning av tilbudet. Dersom tilbyder ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiserer og gis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. 10 av 16

11 5 Generelle kontraktsvilkår Konkurransegrunnlag 5.1 Kontraktsbestemmelser Det opprettes skriftlig kontrakt med valgt leverandør med utgangspunkt i antatt tilbud. Avtalen, dette konkurransegrunnlaget og leverandørens tilbud og prisskjema vil inngå som en del av kontrakten. Avtale anses først inngått når tilbudet er skriftlig akseptert og kontrakt er underskrevet av begge parter. Kontraktsbestemmelser for oppdraget vil være NS 8405: 2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt, med følgende endringer: Pkt 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Endring: Byggherren stiller ikke sikkerhet Pkt. 32 Tillegg: Overtagelse Før overtagelse av kontraktsarbeider med ansvarsrett iht. plan- og bygningslovgivningen skal entreprenøren levere signert kontrollerklæring til ansvarlig søker. 11 av 16

12 6 Prisskjema Konkurransegrunnlag 6.1 Tilbudets hovedsummer Tilbudets hovedsummer som er iht de dokumenterte spesifiserte og beskrevne arbeider, i overensstemmelse med tilsendte tilbudsgrunnlag med tegninger og spesifikasjoner, fremstilles i etterfølgende tabell: Prisskjemaet er tilbyders svar på tilbudet og vil inngå som en del av kontrakten. Alle priser er faste. Komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av tilbudsgrunnlaget tilbys utført i bygningsmessig entreprise for: 01 Rigg og drift for egne leveranser kr. 04 Elkrafttekniske anlegg kr. 05 Teletekniske anlegg kr SUM kr % M.V.A. kr.. SUM TOTALT KR ===================================================================== REGNINGSARBEIDER Timepris fagarbeider kr / time... Påslag Materialer...% Det ønskes tilbud på fast pris for prisstigning kr... Sted. Dato. Firma Tilbyders underskrift 12 av 16

13 6.2 Underentreprenørliste Entreprenør skal oppgi de underentreprenørene som vil bli benyttet for alle aktuelle fag. Underentreprenør Fag 13 av 16

14 Bilag 1 - HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Konkurransegrunnlag Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 14 av 16

15 Bilag 2 - Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver og Leverandør hver for seg kan kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Leverandøren gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjepart skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 15 av 16

16 Bilag 3 - Egenerklæring om FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjonen nr. 138 ved utlysning av varekontrakter I samsvar med bestemmelsene i bestemmelsene i FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILOkonvensjonen nr. 138 vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen den tidsfrist som Østfold Fylkeskommune bestemmer, så lenge denne ikke er usaklig kort. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten Østfold Fylkeskommune bestemmer. Ved manglende utbedring kan det angis bøter (angi størrelse). Bøtene skal være forholdsmessige med type og omfang av bruddene. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning eller prisavslag som står i forhold til bruddet, og i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt. Ved vesentlige brudd på nevnte punkter, eller ved manglende oppretting, kan oppdragsgiver heve kontrakten. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 16 av 16