OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN FOR SONGDALEN KOMMUNE. WebSak nr. 14/ (Versjon 5) Sist oppdatert av AAN

Transkript

1 OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN FOR SONGDALEN KOMMUNE WebSak nr. 14/ (Versjon 5) Sist oppdatert av AAN

2 INNHOLD Overordnet beredskapsplan for Songdalen kommune 1.0. Innledning Generelt Katastrofer/ulykker Redningstjenesten i Norge Kommunens ansvar og oppgaver Mål for beredskapsplanleggingen Fullmakter gitt til rådmannen Overordnet beredskapsplan for kommunen og samordning Med andre offentlige og relevante beredskapsplaner Oversikt over fagberedskapsplaner i kommunen Rutiner og avtaler som sikrer oss forsyning av viktig Materiell, utstyr og legemidler i en krisesituasjon Den sivile kriseledelsen Ajourhold av planverk System for opplæring Kvalitetssikringssystem Etablering av kommunens kriseorganisasjon Generelt Kriseledelsens sammensetning Kriseledelsens oppgaver Kriseledelsens lokaler og kommunikasjon Sekretariats sammensetning Sekretariatets oppgaver Hjelpemidler for kriseledelsen og sekretariatet Etablering av kriselogg Etablering av Psykiatrisk kriseteam Plan for Informasjonsberedskap Målsetting Informasjonspolicy Organisering Informasjonsleders ansvar og arbeidsoppgaver Presse- og informasjonssenter. Publikumstjenesten Etablering av Evakuerte- og pårørendesenter (EPS) Plan for evakuering, og plan ved befolkningsvarsling Plan for evakuering Bemanning og innkvarteringssteder Evakueringsledelsens oppgaver Plan for befolkningsvarsel 26 Side 2 av 44

3 5.0 Ressursoversikter Henvisning Kommunale ressurser Eksterne ressurser Varslingslister Varslingsliste Kriseledelsen Varslingsliste Sekretariatet Varslingsliste Presse- og infosenter og Publikumstjenesten Varslingsliste Evakuerte- og pårørendesenter (EPS) Varslingsliste Øvrige nøkkelpersoner Beredskapsråd Tiltakskort forberedt for spesielle hendelser Side 3 av 44

4 1.0. Innledning 1.1. Generelt Katastrofer, alvorlige ulykker og svikt i samfunnsviktige systemer avslører ofte at samfunnet ikke er godt nok forberedt på å håndtere vanskelige situasjoner tilfredsstillende. Selv mindre forstyrrelser resulterer ofte i vesentlige tap for mennesker, miljø eller virksomheter. Med enkle midler vil mange slike situasjoner kunne unngås. Naturkatastrofer har vi alltid måttet leve med, men i tillegg har den tekniske og økonomiske utvikling ført til et stadig økende antall uønskede hendelser, som branner og eksplosjoner, miljøforstyrrelser, driftsforstyrrelser, driftsstans og forsyningssvikt Katastrofer/ulykker Som eksempler på større ulykker/katastrofer som kan inntreffe i vårt område kan nevnes: Storm/orkan Flom/oversvømmelser Snøras/jordras/leirras Større skogbranner Industribranner Sabotasje eller hærverk Olje- og kjemikalieforurensning Svikt i elektrisitetsforsyningen Radioaktivt nedfall Svikt i vann- og avløpssystemer Større trafikkulykker Eksplosjoner I de fleste tilfeller vil ulykker og katastrofer som nevnt ovenfor være av et slikt omfang at redningstjenesten, som ledes av politiet og består av brannvesenet, industrivernet, forsvaret, sivilforsvaret m. f., vil ha kapasitet til å takle situasjonen. Dersom en omfattende ulykke eller katastrofesituasjon inntreffer, og de ordinære innsats- organers ressurser ikke strekker til, kan kommunen bli engasjert i rednings- og oppryddingsaksjoner. I slike situasjoner vil det bli stilt store krav til innsats fra berørte kommuner, også utover det å stille ressurser til disposisjon Redningstjenesten i Norge Ved større ulykker er det viktig at alle krefter blir satt inn i en samordnet innsats for å avgrense skadevirkningene. Normalt er det den sivile redningstjenesten, ledet av politiet eller det kommunale brannvesen, som rykker ut og takler branner, uhell og ulykker. Side 4 av 44

5 Den sivile redningstjenesten i Norge er et samvirke mellom en rekke offentlige etater, frivillige organisasjoner og private selskaper med ressurser innen redningstjeneste. For å utnytte de samlede redningsressurser vil det ved en større ulykke bli etablert en lokal redningssentral (LRS) i det aktuelle politidistrikt under ledelse av politimesteren. Hovedredningssentralen (HRS) for Sør-Norge på Sola Lokal redningssentral (LRS) Ledes av lokal politimester Innsatsleder fra politiet Ved ulykker til havs eller ulykker med betydelig omfang, vil redningsinnsatsen bli ledet av en av landets to hovedredningssentraler, forkortet HRS. På skadestedet er det innsatsleder som koordinerer og leder redningsinnsatsen. Innsatsleder kan være lensmannen eller en annen politimann. Kommunene er pliktige til vederlagsfritt å stille ressurser til disposisjon for redningstjenesten ved anmodning. Dette er hjemlet i Direktiv for politiets redningstjeneste, pkt. 1.2 og 1.7. Ressursene kan være brannvernmateriell og personell, teknisk materiell og utstyr, helse- og omsorgsressurser, oljevern- og havnemateriell, bygninger, lokaliteter, kjøretøyer osv Kommunens ansvar og oppgaver Kommunens ansvar i en krisesituasjon er å delta i arbeidet med skadebegrensende tiltak for å sikre mennesker, miljø og økonomiske verdier. Det kan også være situasjoner hvor kommunen selv er ansvarlig for å håndtere hendelser. For eksempel ved smitteutbrudd e.l. Eksempler på oppgaver som kommunene kan få ansvaret for å håndtere i en krisesituasjon: ta hånd om skadde personer omsorg for personer som har vært utsatt for store påkjenninger bistand ved evakuering av personer fra et utsatt område innkvartering av skadede eller redningsmannskaper informere om situasjonen i kommunen og gi forholdsregler forpleining eller annen forsyningsstøtte sikre helsemessig trygge næringsmidler og drikkevann gjennomføre regulerings-/rasjoneringstiltak rette opp skader på kommunikasjoner og andre anlegg opprydding, opprensking, avfallsdeponering og annen innsats for miljøet vern om kulturelle verdier Side 5 av 44

6 1.5 Mål for beredskapsplanleggingen Songdalen kommune har god beredskap mot alle aktuelle kriser og uønskede hendelser. 1.6 Fullmakter gitt til rådmannen Fullmakt for kriseledelsen er vedtatt av kommunestyret , sak PS 011/97. Stans av all tjenesteyting der det er påkrevd. Rett til å beordre ansatte til nødvendig krisetjeneste. Rett til å rekvirere kommunalt materiell og eiendommer, samt å benytte nødvendige økonomiske midler i skadeforhindrende og forebyggende arbeid i kriser. 1.7 Overordnet beredskapsplan for kommunen og samordning med andre offentlige og relevante beredskapsplaner Kommunale myndigheter har ansvaret for at det foretas beredskapsforberedelser innen de ulike kommunale virksomhetsområder, samt et generelt ansvar for befolkningens ve og vel i en krisesituasjon. En samordnet overordnet beredskapsplan for kommunen er et nødvendig hjelpemiddel for raskt å kunne reagere rasjonelt og effektivt i kritiske situasjoner. Overordnet beredsk. - Fagberedskapsplaner, som for eks. innen brannvern, helse, plan for kommunen flyktninger, gassutslipp, kjemikalier, osv. Side 6 av 44

7 I ROS-analysen som ligger til grunn for kommunens overordnede beredskapsplan, har en lagt til grunn Risiko- og sårbarhetsanalyse for Aust-Agder og Vest-Agder (ROS-Agder). En har støttet seg på konsekvensanalyser og sannsynlighetsvurdering gjort i ROS-Agder for større aktuelle hendelser. I kommunens ROS-analyse (ROS 2014) har en forsøkt å danne seg et «kommunalt» risikobilde av uønskede hendelser, hvor ROS-Agder har et fylkesperspektiv. I arbeidet med ROS 2014 har kommunen hatt møte med de fleste eierne av viktig infrastruktur og viktige samfunnsfunksjoner, der i blant Vegvesenet, Telenor, Jernbaneverket, Fylkeskommunen, HV, nabokommunene Kristiansand og Søgne, Tronstadvann interkommunale vannverk, Søgne og Greipstad sparebank, Agder energi, Kristiansand brann og redning, Lensmannen i Søgne og Songdalen. Med bakgrunn i ROS 2014 gjorde en felles gjennomgang av større sektorovergripende uønskede hendelser med mål om å avdekke huller i beredskapen mellom de ulike planene. I den grad det er naturlig, vedlegges relevante utdrag fra eksterne aktørers beredskapsplaner kommunens beredskapsplan. 1.8 Oversikt over beredskapsplaner i kommunen Plan for Helsemessig og Sosial beredskap er innbakt i Overordnet beredskapsplan for Songdalen kommune, og de viktigste delplanene er listet opp i tabellen under. Beredskapsplaner i kommunen Ansvar Oppbevares hvor Overordnet beredskapsplan for Songdalen kommune Smittevernplan Pandemiplan Beredskapsplan NAV inkl. tiltakskort og system for opplæring Seniorrådgiver Anders Andersen WebSak 14/365 / Arkivet Kommuneoverlege WebSak 14/365 Atle Kristensen /Arkivet Kommuneoverlege WebSak 14/365 Atle Kristensen /Arkivet Tone Bech WebSak 14/365 /Arkivet Plan for psykiatrisk kriseteam Ruth Føreland WebSak 14/365 /Arkivet Beredskapsplan Enhet for Livsmestring Bjarte Austvik WebSak 14/365 /Arkivet Beredskapsplan for Jernbaneverket Websak 14/365 jernbaneverket Delavtale 11 SSHF SSHF/Songdalen Websak 11/2386 kommune Rutine: Ansvarshavende plikter å oppdatere planverket hvert år innen utløpet av desember måned. Ansvarshavende sørger for at oppdatert plan oversendes arkivet for journalføring i WebSak 14/365 Rådgiver Anne Gerd Lauvsland sørger for at - 2 komplette sett av oppdatert planverk forefinnes i kriseledelsens rom på Songdalstunet og at - oppdatert planverk overføres DSB-Cim. - og at oppdatert planverk legges i kvalitetslosen og kommunens hjemmeside Side 7 av 44

8 1.8.1 Rutiner og avtaler som sikrer oss forsyning av viktig materiell, utstyr og legemidler i en krisesituasjon. Plikten til å utarbeide omforente beredskapsplaner er slått fast i helse- og omsorgstjenesteloven og i spesialisthelsetjenesteloven. Lov om helsemessig og sosial beredskap (lov 23. juni 2000 nr. 56) pålegger kommuner, fylkeskommuner, regionale helseforetak og staten å utarbeide beredskapsplaner for de virksomheter som tilbyr helse- og sosiale tjenester. På bakgrunn av ovenstående er det utarbeidet avtaler på flere nivåer for å sikre forsyning av legemidler og materiell. Beskrivelse av dagens situasjon og nasjonale ordninger knyttet til legemiddelberedskap: Beskrivelsen er i kapittel 1.3 (fra side 12 og videre). Her beskrives de avtaler og lagerløsninger som er gjort. Delavtale 11 regulerer samarbeid mellom helseforetak og kommunen ved kriser. Kommunen skal sikre at personer som oppholder seg i kommunen tilbys nødvendige helse- og omsorgstjenester. Den som har ansvar for tjenesten har ansvar for at ansvaret kan tas også ved kriser og katastrofer. I Songdalen er dette helsesjefen sitt ansvar. Kommunen er ansvarlig for å sikre beredskap av legemidler brukt i kommunale institusjoner, men er ikke ansvarlig for å beredskapssikre legemidler som foreskrives av fastlege og distribueres fra apotek. Beredskapssikring av legemidler foreskrevet av fastlege er sikret på nasjonalt nivå. Lokale forhold som legger til rette for legemiddel og materiell forsyning: Legemiddel forsyning sikres på flere måter. Gjennom at Songdalen kommune har inngått innkjøpsavtale direkte med grossist. Videre har vi en lokal avtale med Søgne kommune om utveksling av legemidler ved krise i den ene kommunen i en overgangsfase til grossist eventuelt kan få levert nødvendige legemidler til kommunen. Vi har også et lager av de viktigste legemidlene i medisin rommet ved Songdalstunet. Når det gjelder medisinsk materiell og utstyr så er jo trenden at leverandørene har mindre og mindre lager på grunn av høye lagerkostnader. Det betyr jo at dersom krisen er et faktum så kan det være vanskelig å få forsyninger på kort varsel. Når det gjelder medisinsk utstyr så har legevakten en del utstyr til diagnostikk og behandling. I forbindelse med samhandlingsreformer har også Songdalstunet fått både kompetanse og utstyr til å håndtere intravenøse væsker og antibiotika, og det vil derfor alltid være et lager av dette ved både legevakt og Songdalstunet. Vedrørende materiell vises også til Songdalen kommunes overordnet beredskaps plan. Under punktet om eksterne ressurser vises til samarbeid med sivilforsvaret og forsvaret om personell og materielle ressurser. Se overordnet beredskapsplan pkt Side 8 av 44

9 I en aktuell krise vil kommuneoverlegen sammen med helsesjefen vurdere hvorvidt det er behov for innkjøp av legemidler utover de ordinære forsyningene og lagrene vi har. Helsesjef eller den hun delegerer ansvaret til bestiller legemidlene. 1.9 Den sivile kriseledelsen Ved store ulykker eller katastrofer vil det parallelt med den sivile redningstjeneste bli etablert et kriseledelseshierarki på sivil side, dvs. under det utpekte lederdepartement via aktuelt fagdirektorat, fylkesmennene og kommunene. Hos Fylkesmannen vil det ved store ulykker eller katastrofer bli etablert en Krisestab direkte under fylkesmannens ledelse som skal operere på døgnbasis. Fylkesmannes krisestab har ingen operative oppgaver innen den sivile redningstjenesten, men skal kunne ta imot, effektuere eller videreformidle anmodninger om eventuell støtte. Krisestaben skal snarest mulig etter at den er etablert ta kontakt med kommunene i fylket og etablere forbindelse. Kommunen skal straks orientere Fylkesmannen om situasjonen, utviklingen og ellers om det er tiltak kommunen ønsker iverksatt fra Fylkesmannens side. Skissen viser hvordan kriseledelsen på sivil side er organisert i Norge. Lederdepartementet er normalt Justisdepartementet og fagdirektorat er Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB). Men det kan også være andre departementer og direktorater ut fra katastrofen eller hendelsens art. Utpekt lederdepartement Sentral krise- Støtteenhet (KSE) Aktuelt fagdirektorat Fylkesmannen i Vest-Agder Fylkesmannens krisestab Kommunen Kommunens kriseledelse Side 9 av 44

10 1.10 Ajourhold av planverk Overordnet ROS-analyse skal revideres minst en gang i kommunestyreperioden eller når det skjer endringer i risikobildet. ROS-analysen og overordnet beredskapsplan skal behandles i kommunestyret minimum hvert fjerde år. Revidering av beredskapsplanene skal skje innen31.desember hvert år og oppdatert planverk sendes Fylkesmannen i februar hvert år. Se ellers Kvalitetssikringssystem for beredskapsarbeidet i Songdalen kommune websak 11/ System for opplæring Kompetanse, opplæring og øvelser (plan for helsemessig og sosial beredskap). Lederne innen helse- sosial og omsorgstjenestene har et spesielt ansvar for at ansatte i kommunen har kompetanse på krisehåndtering innenfor helse, sosial og omsorgstjenestene. Dette omfatter blant annet kompetanse om psykososiale støttetjenester til berørte og rammede, debrifing av personell, akuttmedisinsk opplæring for personell som trenger dette. Øvelser avholdes etter overordnet beredskapsplan. Lederne innen helse-, sosial og omsorgstjenestene har ansvar for å spille inn til rådmann områder det vurderes behov for å øve på for kriseledelsen. Lokale tiltak for å sikre kompetanse hos ansatte: Gjennomgang av beredskapsperm første lederteammøte pr år i helse og omsorg Brannøvelser Songdalstunet 2 ganger i året Info til nyansatte om egen perm på avdelingen med kommunens beredskapsplan Første personalmøte hvert år benyttes til informasjon og opplæring i beredskap Første møte med tillitsvalgte og verneombud i året benyttes til gjennomgang av beredskapsplan Kommuneoverlegen informerer på første møte med fastlegene om beredskapsplan Årlig møte med kontaktperson SSHF om opplæringsbehov innen smittevern Årlige temadager innen prioriterte smittevernområder Tilsvarende system finnes i Beredskapsplan for NAV websak 14/365 jf. pkt. 1.8 Oversikt over beredskapsplaner i kommunen Kvalitetssikringssystem Kvalitetssikringssystem for beredskapsarbeidet er revidert pr og finnes i websak 11/2073. Kvalitetssikringssystem gir en oversikt over årlige og fireårlige aktiviteter på beredskapsområdet og omfatter øvelser, informasjon og opplæring av ansatte, evaluering og oppdatering av planer og tiltakskort, samt årlig rapport til rådmannen og Fylkesmannen. Side 10 av 44

11 2.0 Etablering av kommunens kriseorganisasjon 2.1 Generelt Kommunens kriseorganisasjon består av kommunens Kriseledelse og Kriseledelsens sekretariat. Kriseledelsen består av sentrale personer i kommunens ledelse og enheter. Kriseledelsens funksjon er å ha myndighet og kunnskaper til å kunne ta raske og viktige avgjørelser i en akutt situasjon. Personer i kriseledelsen skal parallelt være ledere for sine faste funksjoner i kommunen, men skal kunne komme sammen for å koordinere krisehåndteringen. Kriseledelsens sekretariat har som oppgave å følge situasjonen kontinuerlig, føre journal, rapportere, ajourføre situasjonskart, motta telefoner og meldinger samt oppdatere kriseledelsen når den trer sammen. Kommunens kriseorganisasjon kan illustreres slik: Kommunens politiske og administrative ledelse Kommunens kriseledelse Kriseledelsens sekretariat Kommunens samlede administrasjon og enheter Ordfører eller rådmann eventuelt deres stedfortredere skal uten unødvendig opphold varsles ved kriser og katastrofer. De skal deretter vurdere om katastrofen/krisen er så alvorlig/omfattende at kommunens kriseorganisasjon skal etableres helt eller delvis. Side 11 av 44

12 2.2 Kriseledelsens sammensetning Kommunens kriseledelse ledes av rådmannen. Ordfører er med i kriseledelsen og har som funksjon å fronte media, samt være linken til det politiske nivået. Kommunens kriseledelse har følgende sammensetning: Kriseledelsen Ordinær funksjon Vara Funksjon ved beredskap Rådmann Kjell A. Kristiansen Mobil Ass.rådmann Kjell Sverre Langenes Mobil Leder for kriseledelsen Ordfører Johnny Greibesland Mobil Privat tlf.: Ass. rådmann Kjell Sverre Langenes Mobil Varaordfører Solveig Nordkvist Mobil Priv.tlf. Økonomisjef Arild Andresen Mobil Fronte media Sekretariatet (Administrativ ledelse og personellforvaltning) Tjenestesjef Brede Skaalerud Mobil Teknisk sjef Knut Svendsen Mobil Helse- og omsorgssjef Margun Øhrn Mobil Priv.tlf Kommuneoverlege Atle Kristensen Mobil Rådgiver Solveig B. Jensen Mobil Priv.tlf Avd. leder Harald Hinna Mobil Ass. helse- og omsorgssjef Kari Kallhovd Mobil Miriam Stensrød Mobil Informasjon og samband Leder for evakuering og forsyning Helseberedskap/smittevernberedskap Leder psykiatrisk kriseteam helsefaglig ansvarlig. Side 12 av 44

13 2.3 Kriseledelsens oppgaver Tiltak ved etablering Beslutte at kommunens kriseorganisasjon skal etableres helt eller delvis. Innhente opplysninger og få en best mulig oversikt over situasjonen i kommunen. Etablere en felles forståelse i kriseledelsen for hva og hvor omfattende problemene er. Avgjøre omfang av støttetjenestene; bla. ta stilling til om, hvilken grad og hvor følgende funksjoner skal etableres: Presse- og infosenter, Publikumstjeneste og Evakuerte- og pårørendesenter. Avklare, blant annet med skadestedsleder, behov for kommunens utstyr/ materiell. Når liv og helse er truet er det alltid politiet eller annen representant for nødetatene som eier skadestedet. Avklare om annen faglig kompetanse skal innkalles/ informeres. For eksempel innkalling av psykiatrisk kriseteam. Utarbeide informasjon og iverksette nødvendige informasjonstiltak internt i organisasjonen, for innbyggerne, media og andre. Koordinere med infoansvarlige og skadestedsledelse. Sikre en god informasjonsstrategi, herunder: - Hvilken informasjon skal vektlegges - Hvilke spørsmål vil vår informasjon skape? - Hvilke tema bør unngås/ man ikke skal kommentere? Iverksette strakstiltak for å hindre ytterligere skader på personer, miljø og materielle verdier i samarbeid med profesjonelle redningsmannskap. Tiltak i driftsfasen: Kontinuerlig vurdere hendelser, konsekvenser, nødvendige handlinger og tidsramme. Vurdere behovet for og evt. å rekvirere nødvendig utstyr/ materiell. Vurdere om kommunen må iverksette ytterligere tiltak for å hindre/ begrense skader på personer, miljø og materielle verdier. Ivareta kontakt med innsatsledelsen i politiet, eventuelt LRS og operasjonssentralen. Holde kontakt og oversikt med kommunens utplasserte personell og materiell. Husk skifte av personell ved langvarig innsats. Avgjøre/avklare om det er aktuelt med personalressurser fra frivillige organisasjoner. Vurdere fremtidig behov ut fra valg som blir tatt. 2.4 Kriseledelsens lokaler og kommunikasjon Lokaler og kommunikasjon Undervisningssykehjemmet, undervisningsrommet, 2. etasje, Songdalstunet E postadresse: postmottak@songdalen.kommune.no (beredskap@songdalen.kommune.no aktiveres kun når kriseledelse er satt og blir ellers ikke fortløpende lest eller besvart) Tlf. sentralbord: Side 13 av 44

14 2.5 Sekretariatets sammensetning Kriseledelsens sekretariat har følgende sammensetning: Sekretariat Ordinær funksjon Ass. rådmann Kjell Sverre Langenes Mobiltlf Rådgiver Anne Gerd Lauvsland Mobiltlf Priv.tlf Fagleder personal Beth Repstad Mobiltlf Rådgiver Sonja A Haukås Mobiltlf Skolefaglig ansvarlig Jan Kittelsen, mob: Funksjon ved beredskap Leder for sekretariatet Sekretariatsmedarbeider Sekretariatsmedarbeider Sekretariatsmedarbeider Sekretariatsmedarbeider Lokaler og kommunikasjon: Samme som kriseledelsen 2.6 Sekretariatets oppgaver Tiltak ved etablering Innkalle nøkkelpersonell i kriseorganisasjonen når beslutning om innkalling er gitt. Etablere en kriselogg i DSB-CIM hvor all viktig informasjon i forbindelse med hendelsen skal journalføres og dokumenteres. Starte loggføring i kriseloggen så tidlig som mulig. Berører alle steder som mottar henvendelser og som iverksetter tiltak knyttet til krisehåndteringen. Være sekretariat for kriseledelsen hele døgnet og skaffe best mulig oversikt over situasjonen. Føre karter og oversikter som gjør at situasjonen lett og raskt kan leses. Følge med på informasjon om hendelsen som refereres i media og føre dette i DSB-CIM. Etablere kontakt med fylkesmannen og avgi rapport om situasjonen. Etablere kontakt med andre instanser og nabokommunene, informer om situasjonen, og forespør om ressurser dersom det er aktuelt. Etablere kontakt med frivillige lag og foreninger som vil kunne bli involvert i krisen på et senere stadium. Side 14 av 44

15 Tiltak i driftsfasen Føre logg og hente inn informasjon fra de forskjellige aktører i krisearbeidet. Vurdere behovet for og evt. å rekvirere nødvendig utstyr/ materiell. Sørge for mat og forsyninger til kommunens eget personell og materiell. Avgjøre/avklare om det er aktuelt med personalressurser fra frivillige organisasjoner. Utarbeide og formidle statusrapporter til Fylkesmannen. 2.7 Hjelpemidler for kriseledelsen og sekretariatet Lederen for kriseledelsens sekretariat skal sørge for at følgende hjelpemidler er tilgjengelig for kriseledelsen og sekretariatet: Oversiktskart over hele kommunen pluss eventuelt sentrumsområder. En PC med elektronisk kart over kommunen. 4 PC er med internettoppkobling (hvorav 1 til logg tilkoblet skriver). 3 telefonpunkter samt tre ekstra telefonapparater. Kopimaskin. Flippovere til statusoversikter. Loggblankett som føres fortløpende (ved utfall av internett må logg føres på papir). Posthylle for inn- og utmeldinger. I tillegg skal nødstrømsaggregat være tilgjengelige/ klargjorte slik at telefonsentral og annet elektronisk kommunikasjonsutstyr kan fungere ved strømbrudd. 2.8 Etablering av kriselogg Føring av en kriselogg bør etableres raskt slik at man ikke går glipp av de første informasjonsbevegelsene under en krise/katastrofe. Alle registreringer skal foretas systematisk i DSB-CIM og vil hjelpe kriseledelsen til å skaffe seg det riktige informasjonsbildet, holde oversikt over situasjonen og gjøre de riktige prioriteringene. Det er bedre med en registrering for mye, enn en for lite. Ved utfall av internett slik at DSB-CIM ikke fungerer, brukes papirbasert logg. Lagret F:/Felles Songdalen/Beredskapsplaner/Kriseberedskap/maler/skjema. (hentet fra Fylkesmannens hjemmeside: Trykk på avsnittet Samfunnssikkerhet og beredskap og til høyre finnes en boks med Maler, og under denne finnes Journal kriseledelsen ). I tillegg ligger utskrevne skjemaer i kriserommet. Side 15 av 44

16 2.9 Etablering av Psykiatrisk kriseteam Psykiatrisk kriseteam har kompetanse til å bistå og utfylle det ordinære hjelpeapparatet i kommunen. Teamet hjelper rammede, pårørende, hjelpepersonell og berørte institusjoner/ organisasjoner og kan gi og koordinere psykologisk førstehjelp samt vurdere behov for videre oppfølging. Kontaktperson: Kommuneoverlege Atle Kristensen mobil tlf , som kontakter de av kriseteamets medlemmer som er aktuelle i forhold til hendelsen. Psykiatrisk kriseteam, sammensetning Navn Stilling Telefon jobb Mobil jobb Atle Kristensen Kommuneoverlege Miriam Stensrød Kommunelege 2 - vara Ruth Føreland Emerentse Guttormsen Fagleder terapiteam Nestleder av kriseteamet Psykiatrisk sykepleier Jan Austad Sokneprest Vara se beredskapsliste Annette Haugjord Kommunepsykolog Ingunn Bråthen Nav rådgiver Tone F. Bech Nav leder -vara Magnhild Leire Ledende Helsesøster Målfrid Ege Helsesøster vara Leder psykiatrisk kriseteam bør uansett varsles og informeres når kriseledelsen etableres selv om det der og da tilsynelatende ikke er behov for teamets tjenester. Side 16 av 44

17 3.0 Plan for informasjonsberedskap 3.1 Målsetting Kommunen skal ved kriser kunne informere media, egne ansatte og kommunens innbyggere på en effektiv, offensiv og tilfredsstillende måte. Dette skal ivaretas av kriseledelsen. Alle kommunens pressemeldinger, pressekonferanser og oppslag på hjemmesiden skal avklares med eventuell opprettet innsatsledelse med mindre rådmannen bestemmer noe annet. 3.2 Informasjonspolicy Ansvar: Ansvar for å håndtere den enkelte hendelsen framgår av pkt Målgruppe En hendelse kan ramme hele befolkningen i Songdalen kommune, kun en bestemt gruppe eller befolkningen i et geografisk avgrenset område. Informasjonen formuleres slik at den når målgruppen. Aldersmessige, språklige og kulturelle forhold tas med i en slik vurdering. Medier som kan brukes i informasjonsformidlingen Søgne- og Songdalen budstikke og/eller Fædrelandsvennen NRK Sørlandet Songdalen kommunens intranett og/eller Facebook, SMS, e-post Posten Oppslag Telefon og mobiltelefon Høyttalerbiler Med mer Hva vi vil oppnå med informasjonen Det avklares hva den overordnede hensikten med informasjonen er. Er hensikten å få mottakerne til gjøre noe eller ønsker man at de holder seg passive? Dette vil bestemme utformingen av budskapet og valg av medium. 3.3 Organisering Ved kriser eller når situasjonen er uoversiktlig skal informasjonstjenesten etableres helt eller delvis, eventuelt med en gradvis opptrapping. Dette for å skaffe oversikt over situasjonen og være i forkant av et økende informasjonsbehov. Ved spesielle situasjoner kan det bli tale om døgndrift. I beredskapssammenhenger er det kun godkjent informasjon fra Kriseledelsen som skal formidles. Dette av hensyn til innbyggernes sikkerhet og håndteringen av krisesituasjonen. Side 17 av 44

18 Informasjonstjenesten ved kriser organiseres på følgende måte: Informasjonsleder Presse- og informasjonssenter Publikumstjeneste pr telefon/ e-post Kommunens hjemmeside Evakuerte- og pårørendesenter 3.4 Informasjonsleders ansvar og arbeidsoppgaver Ansvar Etablere og lede kommunens informasjonstjeneste i henhold til Plan for informasjonsberedskap. Arbeidsoppgaver Innhente opplysninger om situasjonen og rapportere videre til kriseledelsen. Informere om farlige situasjoner som kan oppstå, og bidra til å hindre ytterligere skade. Informere om helsemessige og sosiale forhold, ressurssituasjon, energispørsmål, kommunikasjon osv. I samråd med politiet/nødetatene: - Gi informasjon til publikum/pårørende under og etter krisen - Gi informasjon til innbyggerne om situasjonen - Informere media - Gi media informasjon om pressekonferanse - Utlevere pressemeldinger fra kriseledelsen - Vise mediepersoner til oppholdsrom der de kan vente på ny informasjon Informere egne ansatte. Side 18 av 44

19 3.5 Presse- og informasjonssenter. Publikums-tjenesten Ansvar Leder for informasjonsberedskap skal etablere og lede kommunens informasjonstjeneste i henhold til Plan for informasjon og samband. Lokalisering Rådhuset Organisering Kriseledelsen Informasjonsleder Tjenestesjef Brede Skaalerud stedfortreder: Solveig B. Jensen A. Presse- og informasjonssenter B. Publikumstjeneste C. Kommunens hjemmeside D. Evakuerte- og pårørendesenter (jf. egen plan v/tekn.) A. Presse- og informasjonssenter Bemanning: Pressekontakt Ordfører Johnny Greibesland, mob: Vara varaordfører Solveig Nordkvist mob: Administrator og praktisk tilrettelegger Web-redaktør og skriftlig materiell, medieovervåking Monika Hagen, mob: Vara Astrid Brunvatne, mob: Kari Anne Candasamy, mob: Trine Kallevig, mob: Side 19 av 44

20 Pressesenter: Pressen benytter kantina i rådhuset. Utstyr: Papir, flippover, datatilgang. Pressekorps vises til oppholdssted, kaffe besørges, praktisk informasjon og tidspunkt for pressemøter, distribusjon av pressemeldinger. Informasjon Informasjon som formidles er avklart med kriseledelsen og begrenses til kommunens ansvarsområde. Web og intranett Informasjonen som formidles skal foreligge skriftlig og utarbeides av: Kriseledelsen og Kari Anne Candasamy og/eller Trine Kallevig, samt informasjonsleder. Pressemøter Pressemeldinger legges på hjemmesiden og holdes løpende oppdatert. Hyppige pressemøter med presis informasjon v/pressekontakt ordfører Pressemeldinger og organisering pressekonferanser: Jan Kittelsen NRK Bruk av NRK som formidlingskanal om viktig hasteinformasjon til innbyggerne vurderes av kriseledelsen B. Publikumstjeneste Bemanning: Informasjonsansvarlig og personer som angitt nedenfor. Samordning. Koordinering av ressurser og informasjon mellom rådhustorget og legesenteret (tlf / ) og eventuelt andre enheter. Kriseledelsen beslutter. Side 20 av 44

21 Telefon og skranke Logg Inntil 8 personer kan besvare krisetelefonen , internlinjer: 723, 790, 330, 392, 370, 360, 324. Hvis antall linjer må økes, kontakt Trio v/steinar Lerstøl mob: Informasjon som formidles skal foreligge skriftlig og være tydelig. Varslingsliste med mob.nr. skal foreligge. Mobiltlf. kan benyttes dersom telefonen/sentralbord svikter. Nummerinformasjon legges på hjemmesidens kriseinformasjon. Informasjon som mottas, skal loggføres løpende ihht DSB-CIM (event. i skjema). Rykter registreres for eventuelt å avsanne. Gunhild Kristiansen, Mob Astrid Brunvatne, Mob Unni Hagen, Mob Ragnhild Ravnevand, Mob Mette S. Breland, Mob Solveig Kleppa, Reidun Fredriksen, Lene Grindland, Mob Inger Marie N. Møll, Mob Siv Thorkildsen, Mob Rapportskjema Meldinger til kriseledelsen skal registreres i DSB-CIM (event. i skjema) med nøyaktig tidsangivelse og signatur. Personhenvendelser Publikumsskranken bemannes ut fra behov. Informasjonsleder og kriseledelsen. Flygeblad Døgnåpent Flygeblad med aktuell informasjon vurderes hvis stor pågang i skranken og i evakuerings- og /eller pårørendesenter. Informasjonssenter Ved døgndrift benyttes personer fra enhetene i rådhuset som ikke er disponert tidligere Ved stort felles informasjonsbehov og når man ønsker å samle innbyggerne, etableres et informasjonssenter i Bestestua i Songdalstunet, Tunballen skole, Rosseland skole, Finsland skole avhengig av hva som er mest tjenelig. Kriseledelsen delegerer ansvar for organiseringen og hvem som ivaretar informasjonen (kommunelege, politi, Sivilforsvar, info.leder osv) Side 21 av 44

22 C. Kommunens hjemmeside Bemanning: Skriftlig utforming: Publisere på hjemmesiden/intranettet: Kriseledelsen og informasjonsleder Kari Anne Candasamy, Trine Kallevig og informasjonsleder Kari Anne Candasamy, Trine Kallevig, Siv Thorkildsen, Inger Johanne Larsen Web og intranett Pressemeldinger Informasjon til egne ansatte Malen for hjemmesidens kriseside ferdigstilles og legges ut på hovedsiden. Pressemeldinger legges på hjemmesiden. Holdes løpende oppdatert eller angi når neste oppdatering vil skje. og intranett benyttes til jevnlig informasjon til ansatte. Rådmann vurderer enhetsledermøter/allmannamøter. Eventuelt deles ut skriftlig informasjon. Kari Anne Candasamy Alternativt Anne Gerd Lauvsland, Inger Johanne Larsen, Kjell Sverre Langenes Rådmann Kjell A. Kristiansen Kari Anne Candasamy Trine Kallevig D Evakuerte- og pårørendesenter (EPS) Praktisk etablering og drift ligger i planen for evakuering og forsyning v/teknisk sjef. Informasjonsansvaret i EPS ligger til informasjonsleder. Kart over EPS Nodeland finner du på side 44, eller ved å klikke på linken under. Klikk her for å se kart over EPS: Side 22 av 44

23 3.6 Evakuerte- og pårørendesenter (EPS) Kart for over EPS på Nodeland finner du på side 44. Bemanning Ordinær funksjon og telefonnr. Funksjon ved etablering Teknisk sjef Knut Svendsen tlf Leder for EPS 946 Harald Hinna tlf Nestleder / Leder evakuering Eyvind S. Danielsen, tlf EPS medarbeider/ evakuering, Tom Birger Urdal tlf Leder byggteknisk tilrettelegging, utstyr Driftsoperatør Ståle Olsen tlf EPS medarbeider / byggteknisk, vakt Driftsoperatør Leif Omdal tlf EPS medarbeider/ byggteknisk, vakt Avdelingsing. Diddi Bjoraa, tlf Leder for registrering Arealplanlegger Svein Sunde, tlf Leder for 31. Slutter publikumshenvendelse/info Kultur og levekår v/ enhetsleder Medarbeider ved EPS ved Gunn Heidi Gabrielsen, tlf evakuering Kultur og levekår v/ fagleder Ruth Ta hånd om pårørende Føreland, tlf Kultur og levekår v/ Ledende Helsesøster Tiltaksleder smittesituasjon Magnhild Leire, tlf Kultur og levekår, v/ rektor Wenche Leder Forpleining Breland, tlf Leder av Evakuerte- og pårørendesenteret/eps forholder seg til nærmeste foresatte som er informasjonsleder. Plan for etablering av EPS er forelagt lensmannen i Søgne og Songdalen og er kjent med hvilke lokaler kommunen planlegger å bruke til EPS. Politiet har ikke konkrete planer for EPS for de forskjellige kommunene, men understreker betydningen av at kommunen har planer og er trent i å etablere EPS ved behov og etter henstilling fra politiet. Lensmannen er med i kommunens beredskapsråd. I tillegg vil lensmannen som fast ordning bli invitert til å delta i kommunens årlige beredskapsøvelse. Etablering av EPS Ved kriser/ katastrofer eller når situasjonen ellers tilsier det kan EPS etableres helt eller delvis. Ved spesielle situasjoner kan det bli behov for døgndrift. Evakuerte og pårørende er i dette tilfellet definert som personer som er evakuert fra et skadested eller står nærmest de som er involvert i krisen/katastrofen. Det kan være familie, slekt, venner, arbeidskolleger/arbeidsgiver osv. EPS må være åpen for en vid definisjon og vise menneskelig innsikt i tvilstilfeller. Side 23 av 44

24 Lokaler og kommunikasjon Adresse, bygning, lokaler SUS / Nodelandshallen Adr.: Nye Kirkevei 22, 4645 Nodeland. Telefoner, telefaks, e-post osv Telefon nr Mobil nr Kart finner du på side 44. Leder for EPS skal sikre at følgende blir ivaretatt Ta i mot personer som er evakuert fra et ulykkessted og gi disse omsorg og pleie. Legge forholdene til rette for at pårørende til omkomne, skadde og evakuerte kan samles, få støtte, menneskelig omsorg og informasjon. Skjerme pårørende fra media og andre evakuerte. Om nødvendig nytte rom i en annen del av bygningene. Etablere et system for registrering av alle som er evakuert. Etablere en telefonvakt for å imøtekomme henvendelser fra publikum/pårørende på en korrekt, effektiv og hensynsfull måte. Skaffe oversikt over aktuelle telefonnummer/adresser som kan videreformidles til publikum. Viderebringe henvendelser som de ikke kan svare på til riktig etat eller til kriseledelsen. Etablere kontakt med prest og psykiatrisk kriseteam ved behov. Sikre enkel forpleining eller utvidet forpleining i samarbeid med kriseledelsen og frivillige organisasjoner. Ordne forlegning etter avtale med kriseledelsen. Notere på egen tavle registrerte informasjonsbehov. Sette opp vaktliser og foreslå bemanning overfor informasjonsleder. Iverksette særlige tiltak ved krise på bakgrunn av en smittesituasjon, se smittevernplanen. Utstyr ved evakuerings- og pårørendesenter / EPS Telefoner med bekjentgjorte nummer, telefaks og kopimaskin. TV og videospiller. Overhead, lerret, flippover, pekestokk, lerret mv. Eget PC-kontaktpunkt for tilgang til internett DSB-CIM. Sanitær- og bespisningsmuligheter. Rom hvor man kan være alene. Rom til prest/kriseteam. Etablering av evakueringssenter ved Nodelandshallen for befolkning fra egen kommune og/eller fra nabokommuner etter anmodning fra politiet/lokal redningssentral LRS: Evakueringsledelsens oppgaver vil være: Skaffe oversikt over evakueringsområdet (hvem som bor i egen kommune og oversikt fra politiet/lrs over hvor mange evakuerte fra andre kommuner som kan forventes). Side 24 av 44

25 Informere befolkningen i det området som skal evakueres om hva de skal ta med seg mv. Skaffe egnede transportmidler. Samle personer i egnede lokaler dersom det oppstår plassmangel. Foreta registrering over hvem som innkvarteres hvor, hvem som flytter på egenhånd mv. Kontrollere at evakueringsområdet er tomt og sette ut vaktmannskaper. Bistå ved behandling av skadde personer med psykiske problemer mv. Samarbeide nært med politiet/innsatsleder. Sørge for forpleining og evt. Klær. Utføre oppgaver innen omsorg i samarbeid med helsepersonell og frivillige organisasjoner. Gi løpende informasjon til kriseledelsen. 4. Plan for evakuering og plan for befolkningsvarsling 4.1 Plan for evakuering 4.2 Bemanning og innkvarteringssteder EPS (Evakuerings- og pårørendesenter) ved Nodelandshallen forutsettes å ta imot evakuerte innbyggere fra nedre del av kommunen og eventuelt fra nabokommuner ved situasjoner der vår egen befolkning ikke er rammet. Evakuering av personer fra et skadeområde eller et utsatt område i den øvre del av kommunen /Finsland forutsettes å skje til Finslandshallen. Når kommunen mottar anmodning om støtte fra politiet/lrs til evakuering, kan denne forberedte plan for evakuering iverksettes event. etter eget tiltak hvis situasjonen tilsier det. Evakuerte personer fra nabokommuner (se 1.setning) henvises etter avtale med politiet/lrs til Finslandshallen hvis det ikke er tilstrekkelig kapasitet i Nodelandshallen. Side 25 av 44

26 De personer som er listet opp nedenfor er tatt ut til å lede og gjennomføre evakueringer. Bemanning ved evakueringssenteret i Finslandshallen Ordinær funksjon Enhetsleder/rektor Per- Arthur Romberg Hanssen Adjunkt Terje Utsogn Adjunkt Svein Espen Slotte Driftsoperatør Bjørn Lauvsland Driftsoperatør Jens Gunnar Ormestad Ass. rektor Anna Øvland Follerås Funksjon ved Telefon etablering Leder for evakueringssenteret / Støttepersonell / Vara for leder Støttepersonell / Støttepersonell Støttepersonell Hovedansvar for forsyning / Evakueringsledelsens oppgaver Skaffe oversikt over evakueringsområdet (hvem som bor i egen kommune og oversikt fra politiet/lrs over hvor mange evakuerte fra andre kommuner som kan forventes). Informere befolkningen i det området som skal evakueres om hva de skal ta med seg mv. Skaffe egnede transportmidler. Samle personer i egnede lokaler når ikke innkvartering i Finslandshallen er mulig. Foreta registrering over hvem som innkvarteres hvor, hvem som flytter på egenhånd mv. Kontrollere at evakueringsområdet er tomt og sette ut vaktmannskaper. Bistå ved behandling av skadde personer med psykiske problemer mv. Samarbeide nært med politiet/innsatsleder. Sørge for forpleining og evt. Klær. Utføre oppgaver innen omsorg i samarbeid med helsepersonell og frivillige organisasjoner. Gi løpende informasjon til kriseledelsen Plan for befolkningsvarsel Se pkt.3.5. Side 26 av 44

27 5. Ressursoversikt 5.1 Henvisning Forskrift om kommunal beredskapsplikt stiller krav til kommunens beredskapsplan om å inneholde en ressursoversikt der det framgår hvilke ressurser kommunen selv disponerer og hvilke ressurser som er tilgjengelige hos andre aktører ved uønskede hendelser Kommunale ressurser Kommunale ressurser: Ressurstype Tjenesteenhet Kontaktperson Telefoner Vei, vann, avløp Teknisk Kjetil Breistein Vara: Inger J. Larsen Byggteknisk Tom Birger Urdal Vara: Dag A. Harbak Kjøretøy med mer. Erling Eidstø Vara: Tom O. Utsogn Minibuss Helse- og omsorg Forpleining Kjøkkenet på Songdalstunet Pål F. Henden Vara: Elin Svendsen Legetjeneste Helse- og omsorg Miriam Stensrød Helsesøstertjeneste Kultur- og levekår Magnhild Leire Psyk. sykepleie Ruth Føreland Prest Soknepresten Jan Austad / Eksterne ressurser (se også pkt. 6.5.) Kommunen bør på forhånd inngå avtale med relevante aktører om bistand under kriser, jfr. 4 i Veiledning til forskrift om kommunal beredskapsplikt utgitt av DSB februar I Songdalen kommune har vi følgende ressurseiere/aktører som vi kan samarbeide med: Eksterne ressurser: Ressurstype Ressurseier/ aktør Kontaktperson Telefoner Politiet Søgne- og Songdalen Vakta lensmannskontor Fylkesmannen Fylkesmann Ann-Kristin Olsen / Ass. Fylkesmann Tom Egerhei / Komm.rådgiver Sigrun Hovatn / Fylkesberedskapssjef Yngve Årøy / Rådgiver Rådgiver Rådgiver IKT Bjørg Karin Tveiten Rolv Løvåsen Kjetil Ersdal / Fylkesmannen Satellittelefon Satellittelefon Side 27 av 44

28 Søke og redning Songdalen Røde kors Terje Henriksen Søke og redning Norsk redningshunder Alarmtelefon Operativ leder Vest-Agder Kent Moe Rabben Personell og materiell innen søke og redning, skogbrann mm. Agder Energi (A-E) A-E Vannkraft Sivilforsvaret Beredskapsleder Beredskapskoord. Beredskapskoord. Beredskapsleder Beredskapskoord. Kjetil Mikaelsen Vakthavende Sentralbord Geir Ellingsen Holger Hillesland Ingeborg S. Hasli Terje Furuvald Endre Børulfsen Kommandorom Jan Lie Tor Arne Langeland Vidar Jakobsen Jan Solberg Atle Ripegutu Torleiv Nesland Angrim Flaten A-E Varme Personell og noe utstyr Bank- og finans Brannvesenet Vakthold Nodelandshallen Vakthold Finslandshallen Maskiner og utstyr Forpleining Greipstad Forpleining mm Forpleining Finsland Forpleining Transport/ Taxi Forsyning av matvarer Personell og utstyr Beredskapsleder Torstein Melhus Beredskapskoord. Rolf Julin Heimevernet Geir Arnt Harbak Søgne og Greipstad sparebank Banksjef Vidar Skaaland Krs. Brann & Redning Brannvakta IKS Greipstad idrettslag Ragnhild Brunvatne skytterlag Jarle Aarhus IL Framsteg Erling Hageland Songdalen bondelag Greipstad bygdekvinnelag Kvinners frivillige beredskap Finsland bygdekvinnelag Lykseth kjøkken, Rosseland Agder Taxi Taxi Sør Prix Greipstad KIWI Rosseland Joker Finsland Nabokommunene: Kristiansand Vennesla Søgne Marnardal Rune Undheim Halvar Bjerland Kari Amble Solveig Nordkvist Anne Lill F. Roland Daglig leder Sentralbord Sentralbord Butikksjef: Eva Johannessen Styrer: Svein Arild Vilhelmsen Styrer: Vidar Finsådal Sentralbord Sentralbord Sentralbord Sentralbord Side 28 av 44

29 Oversikt over satellittelefoner hos regionale beredskapsetater og kommuner i Vest- Agder, se vedlegg sidene Varslingslister 6.1 Varslingsliste Kriseledelsen Stillingsbetegnelse Stillingsinnehaver Tlf. privat Tlf. arbeid Tlf. mobil Rådmann Kjell A. Kristiansen Ass. rådmann Kjell Sverre Langenes Ordfører Johnny Greibesland Tjenestesjef Brede Skaalerud Teknisk sjef Knut Svendsen Helse- og Margun Øhrn omsorgssjef Kommuneoverlege Atle Kristensen Varslingsliste Sekretariatet Stillingsbetegnelse Stillingsinnehaver Tlf. privat Tlf. arbeid Tlf. mobil Ass. rådmann Kjell Sverre Langenes Rådgiver Anne Gerd Lauvsland Kst.personalsjef Beth Repstad Avdelingsleder Kjetil Breistein Rådgiver Sonja A Haukås Skolefaglig ansvarlig Jan Kittelsen Varslingsliste Presse- og informasjonssenter og Publikumstjenesten Stillingsbetegnelse Stillingsinnehaver Tlf. privat Tlf. arbeid Tlf. mobil Tjenestesjef Brede Skaalerud Rådgiver Solveig B Jensen Konsulent Monika Hagen Web-redaktør Kari Anne Candasamy sekretær Gunnhild Kristiansen Konsulent Astrid Brunvatne sekretær Unni Hagen sekretær Ragnhild Ravnevand Kulturkonsulent Trine Kallevig sekretær Mette S. Breland Side 29 av 44

30 6.4 Varslingsliste Evakuerte- og pårørendesenter (EPS) Stillingsbetegnelse Stillingsinnehaver Tlf. privat Tlf. arbeid Tlf. mobil Teknisk sjef Knut Svendsen Avdelingsleder Harald Hinna Avd. ingeniør Tom Birger Urdal Avd. ingeniør Diddi Bjoraa Arealplanlegger Svein Sunde, slutter Matrikkelfører Eyvind Danielsen Driftsoperatør Ståle Olsen Driftsoperatør Leif Omdal Kultur og levekår Gunn Heidi Gabrielsen Lykseth kjøkken Songdalstunet kjøkken Taxi Se pkt Busselskap Nettbuss Hotell Se gule sider 6.5 Varslingsliste Øvrige nøkkelpersoner Beredskapsrådet Stillingsbetegnelse/ Organisasjon Songdalen Røde kors Leder Songdalen bondelag Leder Songdalen bondelag Varaleder Greipstad bygdekvinnelag Leder Finsland bygdekvinnelag Leder Kvinners frivillige beredskap Greipstad Stillingsinnehave r/kontaktperson og adresse Terje Henriksen Svalåsvegen 93, 4645 Nodeland Rune Undheim Frigstad, 4646 Finsland Halvar Bjerland Gjervoldstad, 4645 Nodeland Kari Amble Fagermoen 8A, 4645 Nodeland Anne Lill F. Roland 4646 Finsland Tlf. privat Tlf. arbeid Tlf. mobil / E-post / tehen3@online.no rune.undheim@ vabb.no bjerl@broadpark.n o anne.lill.roland@g mail.com Solveig Nordkvist Solveig@sonotjene ster.no Ikke utpekt Kvinners frivillige beredskap Finsland Heimevernet Geir A. Harbak Politiet, Lensmann Terje Pedersen Greipstad menighet, Jan Austad Sokneprest Kommuneoverlege Atle Kristensen Vest-Agder Frank Væting Sivilforsvarsdistrikt Side 30 av 44

31 7. Tiltakskort forberedt for spesielle hendelser ROS analyse i Songdalen kommune gjennomført i 2013 og ferdigstilt (ROS 2014). Tiltakskortene er oppdatert med bakgrunn i ROS Tiltakskort Nedenfor følger tiltakskortene knyttet til de mest sannsynlig inntreffende uønskede hendelsene i Songdalen kommune. Side 31 av 44

32 7.1.1 Beredskaps-/evakueringsplan Songdalstunet Utarbeidet av: Thomas Birkeli 2008 Oppdatert av: Margun Øhrn Godkjent av: Kjell Sverre Langenes Mål/hensikt Sikre effektiv evakuering av beboerne i situasjoner hvor det er påkrevd. Handlingsplan ved uønskede hendelser brann Ansvar på dagtid Ved branntilløp/falske alarmer på dagtid er det brannvernleder eller dennes stedfortreder som er ansvarlig. Brannvernleder tar kommandoen når brann er varslet inntil brannvesenet overtar. Ansvar på kveld, natt eller i helger På kveld, natt og i helger skal det alltid være en utpekt brannleder som er sykepleier eller hjelpepleier/omsorgsarbeider. Det skal være merket av i turnus hvem som er brannleder på de forskjellige vaktene. Brannleder tar kommandoen når brann er varslet inntil brannvesenet overtar. Side 32 av 44

33 Varslingsplan ved uønskede hendelser Ved brann skal brannvernelder og Helse- og omsorgssjef alltid varsles, som etter vurdering melder hendelsen videre til Kriseledelsen i kommunen. Brannvernleder Thomas Birkeli Bånefjell Fekkerøy Helse- og omsorgssjef Margun Øhrn Haumyrv Kristiansand Ass. brannvernleder Oddbjørn Hagen Drivenesvegen 8,4700 Vennesla Vaktmester Tor Morgan Syrinveien 18 Baardsen 4645 Nodeland Byggvakt etter arbeidstid mob mob mob mob. Teknisk mob. Oversikt Brannseksjoner med evakueringsveier Songdalstunet er bygget med 6 adskilte brannseksjoner: Byggetrinn etg. Omsorgsboliger - egen brannseksjon. (Evakuering ut eller gjennom tuben til kafeteria) 2. etg. Omsorgsboliger sonekontor - egen brannseksjon. (Evakuering til terrasse eller trapp ned til 1. etg.) Byggetrinn etg. Kjøkken, kafeteria, dagsenter, fysioavdeling og kontorer egen brannseksjon. (Evakuering ut eller til oms.boliger) 2. etg. Rehab. omsorgsboliger egen brannseksjon. (Evakuering til terrasser, trapper eller over til rehab. avdeling) Byggetrinn etg. Rehabiliteringsavdeling egen brannseksjon. (Evakuering til terrasse, trapper eller til omsorgsboliger) Langtidsavdeling Gruppe 1. grønn og rød egen brannseksjon. (Evakuering ut eller til langtid gr. 2) Gruppe 2 langtidsavdeling og kontorer egen brannseksjon (Evakuering ut eller til kafeteria) Aktivitetssenter (evakuering til friluft) Bakeri (Evakuering til friluft ved utgang vaskeri eller via Bestestua) Side 33 av 44