Høgskolen i Telemark. Journalnummer:2009/91

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Høgskolen i Telemark. Journalnummer:2009/91"

Transkript

1 Høgskolen i Telemark Journalnummer:2009/91

2 2 1. Rapporteringsform Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Direktoratet for arbeidstilsynet kan gi nærmere regler om årsrapportens innhold og utforming, jf. aml. 7-2, pkt. 6. Etter at Direktoratet for arbeidstilsynet gikk bort fra standardiserte skjemaer ved arbeidsmiljørapportering, kan årsrapporten derfor skreddersys virksomheten. Rapporten skal ikke lenger sendes inn til Arbeidstilsynet, men oppbevares i virksomheten. 2. Rapportens innhold Rapporten må inneholde fakta omkring AMU og hovedpunkter i vernetjenestens arbeid: 2 a) Fakta omkring arbeidsmiljøutvalget (AMU) Hovedarbeidsmiljøutvalget (Hoved-AMU) ble opprettet i konstituerende møte Det er i tillegg opprettet lokal-amu på hvert av de fire studiestedene. Det er videre et hovedverneombud for hele høgskolen og et lokalt verneombud på hvert studiested. Hoved-AMU består av 6 stemmeberettigede medlemmer, mens utvalgene i Porsgrunn, på Notodden og i Bø består av 4 stemmeberettigede medlemmer. Representanter for bedriftshelsetjenestene møter i utvalget med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Arbeidstakersiden har ledet hoved-amu i 2009 med Bente Sundbø som leder og Idar Vassli som nestleder. Det har vært avholdt 4 møter i Hoved-AMU i Aktiviteten i de lokale AMUene varierer noe. Ved studiestedet Rauland tas eventuelle saker vedrørende verne- og miljøarbeid opp i de ukentlige personalmøtene. 2 b) Hovedpunkter i hoved-amus arbeid Utvalget behandlet følgende saker: Årsrapport om verne- og miljøarbeidet 2008 Sykefraværsstatistikk for Høgskolen i Telemark (HiT) og oppfølging av sykmeldte Frekvens - gjennomføring av medarbeidertilfredshetsundersøkelse (MUSIK) (medarbeiderundersøkelse, utviklingssamtaler, individuelle kompetanseplaner) Folkeskikk - rutine for konflikthåndtering og faktaundersøkelse ibedrift (forebygging av sykefravær) Beredskapsøvelser ved studiestedene Porsgrunn, Bø og Notodden/Rauland Innspill til strategisk plan for HiT Miljøledelse ved HiT HMS-dag Helsefremmende aktiviteter Årsrapport over verne- og miljøarbeidet 2008 Årsrapporten om verne- og miljøarbeidet 2008 ble enstemmig vedtatt. Sykefraværsstatistikk for HiT og oppfølging av sykmeldte 2009 Det er en nedgang i sykefraværet totalt fra 5,4 % i 2008 til 4,3 % i Det er en nedgang på nærmere 20 %. Det er en positiv utvikling, og det kan tyde på at de systematiske tiltakene som er iverksatt har vært vellykket. Samtidig har noen medarbeidere gått over på andre ordninger. Det virker inn på statistikken slik at det totale sykefraværet går ned.

3 prosent 3 En differensiering mellom egenmeldt og legemeldt sykefravær over 8 uker, viser at det egenmeldte sykefraværet i 2009 er 0,65 %, og legemeldt sykefravær over 8 uker (langtidssykefravær) 3,1 %. Det viser at langtidssykefraværet utgjør hoveddelen av sykefraværet ved HiT. Det lave egenmeldte sykefraværet kan delvis skyldes underrapportering. En sammenlikning av sykefraværet mellom kjønnene viser at kvinner har et høyere sykefravær enn menn. Dette samsvarer med utviklingen av sykefraværet på landsbasis hvor kvinner har høyere sykefravær enn menn. l 2009 hadde kvinner et gjennomsnittlig sykefravær (egenmeldt og legemeldt) på 5,6 %, mens menn hadde et gjennomsnittlig sykefravær (egenmeldt og legemeldt) på 2,6 %. Sykefraværet for kvinner i 2008 var 7,2 % og for menn 3,5 %. Dette viser at sykefraværet for begge kjønn har sunket det siste året. De to første tabellene viser sykefraværet totalt for HiT og for hver driftsenhet fra 2005 til Tabellene og grafen viser utviklingen av sykefraværet over en tidsperiode på fem år. De fire siste tabellene viser sykefraværet fordelt på hver driftsenhet fra første til fjerde kvartal pr. år fra 2005 til Dette gir et mer detaljert bilde på utviklingen av sykefraværet for hver driftsenhet pr år. Tabell 1. Tabellen viser sykefraværet totalt fra 2005 til Kvartal kvartal 4,4 5,6 5,5 5,4 4,3 2. kvartal 3,2 4,0 4,1 5,4 4,0 3. kvartal 3,0 3,7 4,6 5,5 3,8 4. kvartal 4,3 4,3 4,8 5,2 4,3 Totalt 3,7 4,4 4,8 5,4 4,3 sykefravær Grafen viser utviklingen av det totale sykefraværet ved HiT fra 2005 til 2009 Tabell 2. Tabellen viser sykefraværet totalt på driftsenhetene fra 2005 til Driftsenhet Allmennvitenskapelige fag 2,2 4,1 3,6 3,2 3,0 4,3 5,3 4,1 7,9 4,9 Helse- og sosialfag 4,1 3,8 6,1 6,8 5,4 Teknologiske fag 2,1 2,5 3,7 2,4 1,4 Bibliotektjenesten 4,5 7,2 6,1 6,6 5,8 Driftstjenesten 7,8 4,6 8,5 7,9 7,6 Fellesadministrasjonen 4,7 6,5 6,3 2,8 5,3 IT-tjenesten 2,0 2,9 7,6 4,1 3,7

4 4 Tabell 3. Tabellen viser sykefraværet fordelt på driftsenhetene fra første til fjerde kvartal i Driftsenhet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Allmennvitenskapelige fag 2,9 1,1 1,9 2,8 4,6 4,6 4,2 3,9 Helse- og sosialfag 4,2 4,2 3,7 4,5 Teknologiske fag 2,8 1,5 0,5 3,6 Bibliotektjenesten 8,0 2,3 0,9 7,4 Driftstjenesten 8,7 6,1 7,2 9,0 Fellesadministrasjonen 5,5 4,4 3,7 5,4 IT-tjenesten 3,6 2,0 0,2 2,5 Tabell 4. Tabellen viser sykefraværet fordelt på driftsenhetene fra første til fjerde kvartal Driftsenhet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Allmennvitenskapelige fag 5,8 1,7 3,7 5,5 5,6 6,1 4,6 4,7 Helse- og sosialfag 6,7 3,3 2,8 2,1 Teknologiske fag 2,7 2,7 2,4 2,2 Bibliotektjenesten 9,7 6,1 8,3 5,0 Driftstjenesten 5,2 4,6 3,2 5,3 Fellesadministrasjonen 9,4 7,3 4,8 4,8 IT-tjenesten 2,9 0,8 1,7 6,1 Tabell 5. Tabellen viser sykefraværet fordelt på driftsenhetene fra første til fjerde kvartal Driftsenhet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Allmennvitenskapelige fag 4,0 3,7 3,0 3,5 5,3 2,6 3,2 4,7 Helse- og sosialfag 5,4 4,6 6,5 7,5 Teknologiske fag 4,1 4,0 4,0 2,8 Bibliotektjenesten 4,9 6,5 7,5 5,8 Driftstjenesten 10,2 8,3 9,1 6,5 Fellesadministrasjonen 8,3 7,8 6,5 2,6 IT-tjenesten 6,8 3,6 10,8 9,3 Tabell 6. Tabellen viser sykefraværet fordelt på driftsenhetene fra første til fjerde kvartal Driftsenhet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Allmennvitenskapelige fag 3,2 4,3 2,9 2,4 7,7 7,2 8,2 8,3 Helse- og sosialfag 7,2 7,2 7,0 6,6 Teknologiske fag 2,3 1,7 3,3 2,4 Bibliotektjenesten 3,4 8,6 7,8 6,8 Driftstjenesten 9,1 8,1 6,1 7,8 Fellesadministrasjonen 1,7 2,5 3,8 3,3 IT-tjenesten 5,0 6,6 3,2 2,1

5 5 Tabell 6. Tabellen viser sykefraværet fordelt på driftsenhetene fra første til fjerde kvartal Driftsenhet 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Allmennvitenskapelige fag 3,1 3,3 2,4 3,0 5,8 4,6 4,8 4,9 Helse- og sosialfag 5,2 4,2 5,3 5,4 Teknologiske fag 1,4 0,7 0,7 1,4 Bibliotektjenesten 3,3 7,4 5,5 5,8 Driftstjenesten 7,7 6,3 7,4 7,6 Fellesadministrasjonen 3,2 5,7 3,9 5,3 IT-tjenesten 4,2 4,0 3,6 3,7 Tabell 1. viser at sykefraværet gradvis går opp fra 3,7 % i 2005 til 5,4 % i 2008 og går ned til 4,3 % i Tabell 2. viser at de fleste driftsenheter har hatt en nedgang i sykefraværet det siste året. Avdeling for estetiske fag, folkekultur og har hatt en markant nedgang på 38 % på ett år. Tabell 6. viser at sykefraværet ved noen driftsenheter synker noe i 3. kvartal, men øker igjen i 4. kvartal. Sommertiden kan ha en innvirkning på dette fallet i sykefraværet i 3. kvartal. Selv om det har vært en nedgang i sykefraværet totalt, er det fortsatt enkelte driftsenheter som har høyt sykefravær. Hoved-AMU har diskutert ulike tiltak som kan bidra til å redusere sykefraværet ytterligere. Betydningen av å fokusere på forebyggende muskel- og skjelettplager er vektlagt. Høgskolen har i den sammenhengen inngått et samarbeid med ibedrift, og tiltak i regi av ibedrift er iverksatt ved enkelte avdelinger der det er særlig behov. I tillegg har bedriftshelsetjenesten gjennomgått en helsesjekk av enkelte medarbeidere. Øvrige foreslåtte tiltak fra hoved-amu er å ha sykefravær som et fast tema på lederforum og arrangere regelmessig lederopplæringskurs. Utvalget viser også til viktigheten av god sykefraværsoppfølging og enkle oppfølgingsrutiner. Det ble videre vist til at høgskolens ledelse har besluttet at det hvert annet år skal gjennomføres medarbeiderundersøkelse og påfølgende oppfølgingsaktiviteter hvor medarbeider og leder skal jobbe systematisk med å utvikle det lokale arbeidsmiljøet. Dette arbeidet kan på sikt bidra til å forebygge sykefraværet. Ved rapportering av oppfølging av sykmeldte, rapporterer avdelingene og driftsenhetene at sykefraværet følges opp både med samtaler med enkeltpersoner og i henhold til rutinene for sykefraværsoppfølging for høgskolen. Driftsenhetene rapporterer ingen nye tilfeller hvor medarbeidere har redusert funksjonsevne. Frekvens - gjennomføring av medarbeidertilfredshetsundersøkelse (MUSIK) Det ble gjennomført medarbeidertilfredshetsundersøkelse høsten Undersøkelsen gir en oversikt over ulike aspekter ved arbeidsmiljøet og arbeidssituasjonen, og verkøyet gir medarbeiderne og ledere mulighet for i fellesskap å skape en bedre arbeidsplass. Dette er viktig arbeid, og en kontinuitet i gjennomføring av MUSIK sikrer at HiT stadig vektlegger og forbedrer det psykososiale arbeidsmiljøet. Det vises også til strategisk plan ( ) hvor det sies at høgskolen med jevne mellomrom skal kartlegge hvor fornøyde medarbeiderne er

6 6 og hvordan de opplever jobben, samt drive et systematisk forbedringsarbeid gjennom oppfølging på gruppe- og individnivå. Gjennomføringen og oppfølgingen av undersøkelsen har vært tilfredsstillende. Svarprosenten var 76,4 %, og dette er en høy svarprosent. Av disse har 65 % gjennomført individuelle utviklingssamtaler, og det viser at to tredjedeler av alle medarbeidere har gjennomført slike samtaler. Hoved-AMU drøftet frekvens for gjennomføring av MUSIK. Personal- og organisasjonsdirektøren redegjorde for både fordeler og ulemper ved å gjennomføre undersøkelsen hvert år eller med en lengre syklus. Hoved-AMUs anbefaling var å gjennomføre undersøkelsen hvert år. Folkeskikk - rutine for konflikthåndtering og faktaundersøkelse Det ble fremlagt et rammeverk for bevisstgjøring av egen atferd og konfliktforebygging. Rammeverket tar utgangspunkt i psykolog Jan Atle Andersens bok Folkeskikk og uskikk på jobben. Det skal bidra til økt bevissthet om egen atferd, og aktualiserer egen tenkemåte og handlingsmønster. Rammeverket innholder også en rutine for håndtering av oppståtte konflikter, trakassering og mobbing. Hoved-AMU påpekte videre viktigheten av rutinen, og saken ble enstemmig vedtatt. I tillegg til denne rutinen ba hoved-amu om at HiT benytter faktaundersøkelse i saker som gjelder mobbing eller trakassering der det er nødvendig. Faktaundersøkelse er en metode for å belyse fakta i en konkret sak best mulig, for å bidra til å kunne løse saken i virksomheten. På bakgrunn av intervjuer med de involverte, eventuell skriftlig dokumentasjon og befaring, gis det en beskrivelse av faktiske forhold. På grunnlag av dette skrives en rapport med anbefalinger og konklusjon. Et enstemmig hoved-amu anbefaler at HiT skal benytte denne faktaundersøkelsen i saker hvor det er nødvendig, og bedriftshelsetjenesten skal utføre undersøkelsen på vegne av HiT. Høgskolens ledelse har senere besluttet å følge denne anbefalingen. ibedrift (forebyggende sykefravær) HiT ønsker aktivt å forebygge sykefravær grunnet muskel- og skjelettplager og har i den sammenheng inngått et samarbeid med ibedrift. ibedrift er en del av Kysthospitalet, Sykehuset i Vestfold, som er et ledende kompetansemiljø innen muskel/skjelettrelaterte plager, og de formidler oppdatert kunnskap og forskning på dette feltet kontinuerlig. Med bakgrunn i denne kunnskapen hjelper ibedrift medarbeidere med å håndtere slike plager i arbeidsdagen. De vektlegger to faktorer: Det første er å være forberedt på at slike plager kan oppstå og det andre er å ha etablert beredskap for agering når plagene kommer. Fra arbeidsgivers side kreves det tilpasning og tilrettelegging av arbeidet for en kortere periode. ibedrift prøves i første omgang ved Avdeling for estetiske fag, folkekultur og og Avdeling for allmennvitenskapelige fag. Dersom prosjektet er vellykket, vil det innføres ved øvrige institutter og enheter ved HiT. Hoved-AMU tok orientering om ibedrift til etterretning. Beredskapsøvelser ved studiestedene Porsgrunn, Bø og Notodden/Rauland. Det er gjennomført beredskapsøvelser ved alle studiestedene, og sentral og lokal ledelse trente på håndtering av kriser i henhold til høgskolens krisehåndteringsplan. Statsbygg, studentprest, Sitel og sosialrådgiver ved høgskolen ble invitert til øvelsene.

7 7 Følgende papirøvelser ble gjennomført: Porsgrunn. Case: Eksplosjon i laboratoriet Bø. Case: Omdømmekrise, lærer gav uforholdsmessige gode karakterer Notodden/Rauland. Case: Studenter savnet på egentur på Hardangervidda. Ledelsen og de øvrige deltagerne løste krisene på en god måte, og relevante problemstillinger knyttet til øvelsene ble diskuterte. Det var særlig tema som håndtering av media, god informasjon til tilsatte, studenter og pårørende, håndtering av dødsfall og behov for kriseteam som ble diskutert. Øvelsene gjør ledelsen bedre rustet til å håndtere uønskede hendelser. Planen mangler håndtering av skyteepisoder, og dette er planlagt innført i planen året I løpet av 2010 skal det også gjennomføres en større beredskapsøvelse hvor eksterne myndigheter, brannstasjon, politi og media involveres. I tillegg er følgende førstehjelpskurs for tilsatte fastsatt: kurs i Porsgrunn kurs i Bø Innspill til strategisk plan for HiT Hoved-AMU ble bedt om å komme med innspill til råutkastet til strategisk plan for Høgskolen i Telemark Råutkastet ble først behandlet i Hoved-AMU, som besluttet at en arbeidsgruppe fra utvalget, bestående av Erik Aarnes, Idar Vassli og Ingrid K. Reitan sammenfattet og konkretiserte innspillene fra hoved-amu. Miljøledelse ved HiT Det er utarbeidet en handlingsplan for å redusere miljøbelastningen av egen virksomhet og skape miljøbevisst atferd hos tilsatte og studenter. Høgskolen skal tilfredsstille kravene i miljølovgivningen og spesielt satse på miljøforbedring på følgende områder: Avfall, energi, innkjøp og transport. For å møte disse kravene er det utarbeidet miljøforbedrende tiltak planlagt utført i løpet av Hoved-AMU tok de miljøforbedrende tiltakene beskrevet i miljøledelse til etterretning. HMS-dag Høgskolen arrangerte en HMS-dag med tema "Gode kollegaer og godt arbeidsmiljø" 24. april for alle medarbeidere. Det var en vellykket dag med nær 130 deltagere. Bidragsyterne, psykolog Jan Atle Andersen og Per Inge Torkildsen og det kulturelle innslaget ved Ni Liv, skapte en fin ramme for dagen, og tema som forebygging av konflikter og humor på arbeidsplassen ble satt på dagsorden. Helsefremmende aktiviteter Det ble gjort enstemmig vedtak i hoved-amu om at det bør gis anledning til å benytte 1 time av arbeidstiden pr. uke til helsefremmende aktiviteter. Med helsefremmende aktiviteter menes kun aktiviteter organisert i høgskolens regi og som omfatter flere. Dette er en prøveordning på to år, og det skal gjennomføres en evaluering av ordningen før det tas endelig stilling til om den skal gjøres permanent. Ved årsskiftet 2010/11 har ordningen eksistert i to år, og hoved-amu har startet arbeidet med å evaluere ordningen. Evalueringen skal gjennomføres høst Det er laget et spørreskjema som skal sendes ut til alle medarbeiderne, og administrasjonssjefene har ansvar for å gjennomføre evalueringen ved studiestedene.

8 8 Det er følgende aktiviteter ved studiestedene: Porsgrunn: Jogge- og gågruppe og styrketreningsgruppe Bø: Gå/joggetur, svømmegruppe, stryketrening, spinning Notodden/Rauland: Styrketrening, svømmegruppe, gågruppe og aerobics Hoved-AMU er orientert om at ordningen er godt mottatt blant medarbeiderne, og de som benyttet ordningen er fornøyd med tilbudet. Samarbeid med bedriftshelsetjenesten (BHT) Bedriftshelsetjenesten skal dekke de behov virksomheten har for fast HMS-oppfølging gjennom tilknytning til verne- og helsepersonale i følge Arbeidsmiljølovens 3.3 og forskrift 518 Verne og- helsepersonale. Høgskolen samarbeider med Hjelp 24 og Senter for Arbeidshelse og Miljø i Telemark (Samt). BHT har bistått høgskolen med følgende aktiviteter: deltatt i lokal-amu og hoved-amu gått vernerunder sammen med ledelsen ergonomiske kartlegginger deltakelse i planlegging og gjennomføring av beredskapsøvelser arbeidshelseundersøkelser konsultasjoner ved arbeidsmedisinsk poliklinikk rådgiving innen HMS bistand ved IA-arbeid Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. aml. 7-2 nr. 2e Arbeidsmiljølovens 7-2, pkt. 2 sier at AMU skal behandle saker som gjelder etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Høgskolens internkontrollsystem ble iverksatt og revidert siste gang i juni Det er her utarbeidet en prosedyre og handlingsplan for behandling av arbeidsmiljøsaker. Etter at den årlige vernerunden er gjennomført skal leder for driftsenheten i samarbeid med lokalt verneombud utarbeide ei prioritert tiltaksliste. Gjennomføringen av vernerunder i 2009 viser følgende: Driftsenhet Gjennomført IK-runde Avdeling for allmennvitenskapelige fag ja Avdeling for estetiske fag, folkekultur og ja Avdeling for helse- og sosialfag ja Avdeling for teknologiske fag ja Bibliotektjenesten Porsgrunn, Bø, Notodden Notodden Driftstjenesten Porsgrunn, Bø, Notodden ja Fellesadministrasjonen ja IT-tjenesten Porsgrunn, Bø, Notodden Bø og Notodden De fleste driftsenheter gjennomfører vernerunder. Vernerundene på bibliotekene i Porsgrunn og Bø ble utsatt i 2009 og gjennomført i stedet tidlig 2010.

9 9 De viktigste risikoforhold i vernerundene viser følgende: Avdeling for allmennvitenskapelige fag Ingen store avvik eller merknader ved kontor eller laboratorier. Små avvik på laboratorier er registrert og behandlet fortløpende. Dokumentasjon på avvikene oppbevares i HMS-permen på instituttleders kontor. Avvikene gjennomgås hvert semester og prosedyrene endres hvis nødvendig. Avdeling for estetiske fag, folkekultur og Belastninger p.g.a sittestilling. Veiledning av fysioterapeut ved bedriftshelsetjenesten. Innkjøp av ergonomiske hjelpemidler ved behov. Gjennomført. Avdeling for helse- og sosialfag Belastninger p.g.a sittestilling. Veiledning av fysioterapeut ved bedriftshelsetjenesten og innkjøp av ergonomiske hjelpemidler. Gjennomført. Avdeling for teknologiske fag Sikkerheten på laboratoriene. Revisjon av HMS-systemet. Påbegynt og videreføres Belastninger p.g.a sittestilling. Ergonomisk vurdering av BHT og innkjøp av heve- og senkebord. Gjennomført Fellesadministrasjonen Belastninger p.g.a sittestilling. Ergonomisk vurdering av BHT og Gjennomført innkjøp av stoler og heve- og senkebord. Kald trekk på enkelte kontor i sommerhalvåret Sjekk av ventilasjonsanlegget og forandre luftretningen på de aktuelle kontorene. Gjennomføres sommeren 2010

10 10 Drift Drift Porsgrunn Ingen avvik eller merknader Drift Bø Ingen avvik eller merknader Drift Notodden Ingen avvik eller merknader Biblioteket Biblioteket Porgrunn Ikke foretatt vernerunder Biblioteket Bø Ikke foretatt vernerunder Biblioteket Notodden Belastninger p.g.a sittestilling. Innkjøp av ergonomiske hjelpemidler. Gjennomført Mangelfull opplæring av nyansatte vedrørende brannrutiner Nyansatte får opplæring Gjennomført T-tjenesten IT-tjenesten Porsgrunn Ikke foretatt vernerunder IT-tjenesten Bø Ingen avvik eller merknader IT-tjenesten Notodden Ingen avvik eller merknader Rapporteringen viser at høgskolen har et tilfredsstillende fysisk arbeidsmiljø. Det kan forklares med at HiT har en forholdsvis ny og hensiktsmessig bygningsmasse med moderne fasiliteter. Belastningskader på grunn av feil arbeidssittestilling er den største risikoen. For å minske risikoen prioriterer driftsenhetene innkjøp av ergonomisk utstyr til dem det gjelder. Yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, jf. aml. 7-2 nr. 4 I henhold til Arbeidsmiljølovens 7-2 nr. 4 skal AMU gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, søke å finne årsaken til ulykken eller sykdommen, og se til at arbeidsgiveren treffer tiltak for å hindre gjentakelse. Det er rapportert om 2 mindre ulykker/skader. Skader som oppstår på arbeidsplassen eller i forbindelse med arbeidet, rapporteres til NAV trygd og oppbevares i IK-permen. Målinger/undersøkelser av arbeidsmiljøet, jf. aml. 7-2 nr. 4 I Arbeidsmiljølovens 7-2 nr. 4 er det bl.a. fastsatt at AMU kan vedta at arbeidsgiver skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet for å klarlegge om det foreligger helsefare.

11 Det er foretatt målinger av luftkvaliteten i bygg E, ved HiT-Porsgrunn. Konklusjonene er at det må gjennomføres en større utbedring av bygg E for å bedre luftkvaliteten. 11

Høgskolen i Telemark ÅRSRAPPORT OM VERNE- OG MILJØARBEIDET FOR 2008

Høgskolen i Telemark ÅRSRAPPORT OM VERNE- OG MILJØARBEIDET FOR 2008 Høgskolen i Telemark ÅRSRAPPORT OM VERNE- OG MILJØARBEIDET FOR 2008 2 Journalnummer:2009/91 1. Rapporteringsform Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende

Detaljer

ÅRSRAPPORT OM VERNE- OG MILJØARBEIDET FOR 2010

ÅRSRAPPORT OM VERNE- OG MILJØARBEIDET FOR 2010 Høgskolen i Telemark ÅRSRAPPORT OM VERNE- OG MILJØARBEIDET FOR 2010 Postadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler Postboks 203 Kjølnes Ring 56 Telefon 35026200 Kristin Alseth Hansen 3901 Porsgrunn Telefaks

Detaljer

ÅRSRAPPORT OM HMS-ARBEIDET VED HIT 2012

ÅRSRAPPORT OM HMS-ARBEIDET VED HIT 2012 Høgskolen i Telemark ÅRSRAPPORT OM HMS-ARBEIDET VED HIT 2012 Behandlet i Hoved-AMU 04.09.13 Postadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler Postboks 203 Kjølnes Ring 56 Telefon 35026200 Ingrid K. Reitan

Detaljer

ÅRSRAPPORT OM VERNE- OG MILJØARBEIDET FOR 2011

ÅRSRAPPORT OM VERNE- OG MILJØARBEIDET FOR 2011 Høgskolen i Telemark ÅRSRAPPORT OM VERNE- OG MILJØARBEIDET FOR 2011 Postadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler Postboks 203 Kjølnes Ring 56 Telefon 35026200 Ingrid K. Reitan 3901 Porsgrunn Telefaks

Detaljer

ÅRSRAPPORT OM HMS-ARBEIDET VED HIT 2013

ÅRSRAPPORT OM HMS-ARBEIDET VED HIT 2013 Høgskolen i Telemark ÅRSRAPPORT OM HMS-ARBEIDET VED HIT 2013 Postadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler Postboks 203 Kjølnes Ring 56 Telefon 35026200 Hilde Røneid 3901 Porsgrunn Telefaks 35575002

Detaljer

Årsrapport for AMU 2014

Årsrapport for AMU 2014 Hattfjelldal kommune Årsrapport for AMU 2014 Rapport over arbeidsmiljøutvalgets virke i 2014 Behandlet av AMU som sak nr.: 6/14 Av arbeidsmiljøloven 7-2 (6) følger det at arbeidsmiljøutvalget hvert år

Detaljer

2. Ansvar, myndighet og oppgaver

2. Ansvar, myndighet og oppgaver HiT HMS - 2 Ingrid K. Reitan John W. Viflot 14.11.12 1 1 6 2. Ansvar, myndighet og oppgaver 2.1 Formål Beskrive hvilket ansvar, myndighet og oppgaver de ulike aktørene ved høgskolen har vedrørende HMS-arbeid

Detaljer

Hva er AMU`s rolle og oppgaver?

Hva er AMU`s rolle og oppgaver? Arbeidsmiljøutvalg Verdal kommune Hva er AMU`s rolle og oppgaver? HMS og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold Arbeidsmiljøutvalg 1. Arbeidsmiljøloven 2. Hovedavtalen KS 3. Arbeidstilsynet 4. Forskrift om

Detaljer

Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg

Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg Om arbeidsmiljøutvalg (AMU) Alle virksomheter med minst 50 ansatte, har plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg (AMU). Hvis en av partene

Detaljer

Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede hendelser

Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede hendelser Dok.id.: 1.2.2.2.13.0 Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede Utgave: 1.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 18.02.2013 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 1. Formål

Detaljer

Årsrapport for AMU 2015

Årsrapport for AMU 2015 Hattfjelldal kommune Årsrapport for AMU 2015 Rapport over arbeidsmiljøutvalgets virke i 2015 Behandlet av AMU som sak nr.: 4/16 Av arbeidsmiljøloven 7-2 (6) følger det at arbeidsmiljøutvalget hvert år

Detaljer

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse:

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse: VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum 74 39 33 00 74 39 00 70 7901 RØRVIK E-postadresse: vikna@vikna.kommune.no Arbeidsmiljøutvalg Utvalg: Møtested: Grinna, Rørvik samfunnshus

Detaljer

Handlingsplan 2013 for avtalt bistand fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste til Notodden kommune

Handlingsplan 2013 for avtalt bistand fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste til Notodden kommune Handlingsplan 2013 for avtalt bistand fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste til Notodden kommune Handlingsplanen er basert på den avtalen som foreligger mellom partene og inneholder de aktiviteter som

Detaljer

Årsrapport 2014 fra Stamina Helse

Årsrapport 2014 fra Stamina Helse Stamina/NIMI Stamina Helse bedriftshelsetjeneste Molde Frænaveien 16 6415 Molde Bedriftsnavn: Møre og Romsdal fylkeskommune v/ Dag Lervik Julsundvegen 9 6404 Molde kopi: HSAMU, Hovedverneombud Årsrapport

Detaljer

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.06.2014 Tid: Kl. 09.00 SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/14 SYKEFRAVÆR 2013 2/14 PROSEDYRE FOR VURDERING AV ARBEIDSMILJØKONSEKVENSER

Detaljer

Årsrapport 2012 fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste. for. Møre og Romsdal Fylkeskommune

Årsrapport 2012 fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste. for. Møre og Romsdal Fylkeskommune Hjelp24 as Møre og Romsdal Fylkeskommune v/ Dag Lervik Julsundvegen 9 6404 Molde kopi: Hovedvernombud, SAMU Stamina HOT Nordmøre og Romsdal Frænaveien 16 6415 Molde Årsrapport 2012 fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste

Detaljer

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Til: Styret for Naturhistorisk museum Sakstype: Vedtak Saksnr.: V-2 Journalnr.: 2018/1257 Møte: Nr.01/18 30.01.2018 Saksansvarlig: Krenar Badivuku Sakstittel:

Detaljer

Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Kommuneorganisasjonskomitéen Møtested: Flatholmen - Kommunehuset Dato: 02.05.2013 Tidspunkt: 16:30 Forfall meldes på tlf 37 14 96 38 til Eva Swane som sørger

Detaljer

Verneombudets rolle. Kap.6 i AML. Venke Dale Sertifisert yrkeshygieniker/hms Rådgiver

Verneombudets rolle. Kap.6 i AML. Venke Dale Sertifisert yrkeshygieniker/hms Rådgiver Verneombudets rolle. Kap.6 i AML Venke Dale Sertifisert yrkeshygieniker/hms Rådgiver Kapittel 6 Verneombud. 6-1 Plikt til å velge verneombud (VO). Hver virksomhet som går inn under loven. Ved mindre enn

Detaljer

Inkluderende arbeidsliv i Nordland fylkeskommune

Inkluderende arbeidsliv i Nordland fylkeskommune Inkluderende arbeidsliv i Nordland ID Nfk.HMS.4.3.3 Gyldig fra 2015-2018 Forfatter Anniken Beate Solheim Verifisert HR Side 1 av5 Fylkestinget har vedtatt at alle driftsenheter i Nordland skal inngå samarbeidsavtale

Detaljer

Retningslinjer for forebygging og håndtering av vold og trusler mot ansatte

Retningslinjer for forebygging og håndtering av vold og trusler mot ansatte Retningslinjer for forebygging og håndtering av vold og trusler mot ansatte Hustadvika kommune Hustadvika kommune HØRINGSUTKAST 17.11.2017 HUSTADVIKA KOMMUNE PERSONALHÅNDBOK KAP 15. RETNINGSLINJER FOR

Detaljer

Endret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822).

Endret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822). Arbeidsmiljøloven 3-1. Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det

Detaljer

Rutine. Rutine ved skader, trusler og vold. - Forebygging, håndtering og oppfølging av hendelser i eller utenfor arbeidstiden -

Rutine. Rutine ved skader, trusler og vold. - Forebygging, håndtering og oppfølging av hendelser i eller utenfor arbeidstiden - Rutine - Forebygging, håndtering og oppfølging av hendelser i eller utenfor arbeidstiden - Gjelder for: Alle ansatte Vedtatt av: Hovedarbeidsmiljøutvalget Dato: 22.03.2018 JpID: 18/6791 Dokumentansvarlig

Detaljer

Verdal kommune Møteinnkalling

Verdal kommune Møteinnkalling Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Stiklestad skole Dato: 19.11.2012 Tid: 13:00 15:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer

Detaljer

Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013

Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013 Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013 1. Innledning HMS-plan er et redskap for å systematisere og prioritere innsatsene innenfor HMS-arbeidet. Planen baserer seg på de vedtatte styrende målene for HMS-arbeidet

Detaljer

Ansvar, roller og oppgaver i HMS-arbeidet.

Ansvar, roller og oppgaver i HMS-arbeidet. N.K.S. Grefsenlia AS Et selskap eid av Oslo fylke av Norske Kvinners Sanitetsforening Ansvar, roller og oppgaver i HMS-arbeidet. Mål for HMS arbeidet: Virksomheten skal være en trygg og trivelig arbeidsplass

Detaljer

Bedriftshelsetjeneste utgjør en positiv forskjell for arbeidshelse

Bedriftshelsetjeneste utgjør en positiv forskjell for arbeidshelse Bedriftshelsetjeneste utgjør en positiv forskjell for arbeidshelse * Hva er bedriftshelsetjeneste(bht)? - lov og forskrift * Hvorfor BHT? - forebygge og overvåke arbeidsmiljø og arbeidshelse * Hvordan

Detaljer

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.05.2016 Tidspunkt: 09:00

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.05.2016 Tidspunkt: 09:00 Leka kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.05.2016 Tidspunkt: 09:00 Arbeidsmiljøutvalg Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 10.11.2009 kl. 1200

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 10.11.2009 kl. 1200 ÅS KOMMUNE Arbeidsmiljøutvalget Sak 13/09 MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom 10.11.2009 kl. 1200 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre

Detaljer

Generell del/overordnet del

Generell del/overordnet del QC H/. l fe. Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i Sømna kommune Generell del/overordnet del Innledning Den første Forskriften om internkontroll trådte i kraft fra 1. januar 1992 og ble siste gang endret

Detaljer

ROLLER I ARBEIDSMILJØET

ROLLER I ARBEIDSMILJØET ROLLER I ARBEIDSMILJØET HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, 1.3.2017 / SIDE 1 Caseoppgave - Sykefravær og roller Kalle Krank jobber på din arbeidsplass og har vært sykemeldt til

Detaljer

Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold

Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold 1. Innledning... 1 1.1 Målsetting... 1 1.2 Roller og ansvar... 1 2.

Detaljer

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Forbedring gjennom klare ansvarsforhold og samarbeid Ledelse Klare ansvarsforhold Universell utforming God infrastruktur Risiko

Detaljer

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 18.01.2016 Tidspunkt: 09:00 10:30

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 18.01.2016 Tidspunkt: 09:00 10:30 Leka kommune Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalg Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 18.01.2016 Tidspunkt: 09:00 10:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.03.2015 Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr.

Detaljer

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Stokkbakken omsorgssenter Møtested Storstua Dato: Tid: 13:00 15:00

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Stokkbakken omsorgssenter Møtested Storstua Dato: Tid: 13:00 15:00 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Stokkbakken omsorgssenter Møtested Storstua Dato: 13.11.2017 Tid: 13:00 15:00 Forfall meldes til utvalgssekretær some@innherred-samkommune.no

Detaljer

INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

INKLUDERENDE ARBEIDSLIV INKLUDERENDE ARBEIDSLIV HANDLINGSPLAN gjeldende fra 1.1.2017 31.12.2019 ROGALAND FYLKESKOMMUNES OVERORDNEDE MÅL FOR ARBEIDET: Videreutvikle organisasjonskulturen med vekt på nærvær, integrering og kvalitet.

Detaljer

Fakultet for teknologiske fags rapport om læringsmiljø. Studieåret 2011-2012

Fakultet for teknologiske fags rapport om læringsmiljø. Studieåret 2011-2012 Fakultet for teknologiske fags rapport om læringsmiljø Studieåret 2011-2012 I. LÆRINGSMILJØRAPPORTEN...3 1. Rammekvalitet...3 1.1 Evaluering av infrastruktur og læringsmiljø...3 1.2 Læringsmiljøet generelt...4

Detaljer

HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE. vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx

HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE. vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx Innholdsfortegnelse Forord... 3 1. Mål og prinsipper for HMS-arbeidet... 4 2. Organisasjon og ansvarsforhold i HMS-arbeidet... 5

Detaljer

Årsrapport 2014 fra Stamina Helse

Årsrapport 2014 fra Stamina Helse Stamina/NIMI Stamina Helse bedriftshelsetjeneste Avdeling Agder Barstølveien 34 4636 Kristiansand Søgne kommune v/ Inga Fjeldsgaard Rådhusveien 1 4640 Søgne Årsrapport 2014 fra Stamina Helse Kristiansand,

Detaljer

SYSTEMHÅNDBOK. Helse, miljø og sikkerhet. Desember 1999 Oppdatert januar 2007 HMS INTERNKONTROLL. Kap: Sist dat.:

SYSTEMHÅNDBOK. Helse, miljø og sikkerhet. Desember 1999 Oppdatert januar 2007 HMS INTERNKONTROLL. Kap: Sist dat.: HMS Helse, miljø og sikkerhet SYSTEMHÅNDBOK Desember 1999 Oppdatert januar 2007 1 1. Mål 1.1 Overordna mål 1.2 Retningsmål for HMS i Odda kommune 1.3 Resultatmål 2. Organisering av Odda kommune 2.1 Organisasjonskart

Detaljer

Kapittel 6 - Verneombud

Kapittel 6 - Verneombud Kapittel 6 - Verneombud 6-1 Plikt til å velge verneombud (VO) Hver virksomhet under loven. Ved mindre enn 10 ansatte kan en avtale å ikke ha VO Antall fastsettes etter virksomhetens størrelse, arbeidets

Detaljer

VEDLEGG TIL DRØFTINGSNOTAT PROSEDYRE ARBEIDSMILJØUTVALG

VEDLEGG TIL DRØFTINGSNOTAT PROSEDYRE ARBEIDSMILJØUTVALG VEDLEGG TIL DRØFTINGSNOTAT PROSEDYRE ARBEIDSMILJØUTVALG 1. Prosedyrens hensikt Beskrive ansvar og oppgaver for arbeidsmiljøutvalgene (AMU) i henhold til lovens krav og kommunens interesse. 2. Målgruppe

Detaljer

Årsrapport 2014 fra Klinikk5 Bedriftshelsetjeneste Tonje Tokle Sørdal. klinikk5

Årsrapport 2014 fra Klinikk5 Bedriftshelsetjeneste Tonje Tokle Sørdal. klinikk5 19.12.2014 Årsrapport 2014 fra Klinikk5 Bedriftshelsetjeneste Tonje Tokle Sørdal klinikk5 Årsrapport 2014 fra Klinikk5 Bedriftshelsetjeneste Tonje Tokle Sørdal 1. Innledning Det følgende er en oppsummering

Detaljer

Møteprotokoll. Namsos arbeidsmiljøutvalg Møtested: Formannskapssalen, Namsos Samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 08:30 til 10:00.

Møteprotokoll. Namsos arbeidsmiljøutvalg Møtested: Formannskapssalen, Namsos Samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 08:30 til 10:00. Møteprotokoll Utvalg: Namsos arbeidsmiljøutvalg Møtested: Formannskapssalen, Namsos Samfunnshus Dato: 07.06.2011 Tidspunkt: Fra 08:30 til 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Ketil Sørvig Egill Vatne

Detaljer

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2013

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2013 Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2013 1. HANDLINGSPLANER 1.1 «Ledelsens gjennomgang» skal gjennomføres årlig på MED-FAK i løpet av hvert vårsemester. Ble dette gjennomført sist vår?

Detaljer

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tid: 07:00

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tid: 07:00 Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 20.03.2019 Tid: 07:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Uthaug Medlem RAD Noeline

Detaljer

Hvorfor og hvordan lykkes vi hos oss?

Hvorfor og hvordan lykkes vi hos oss? Hvorfor og hvordan lykkes vi hos oss? Horten kommune Idylliske Åsgårdstrand Marinens hovedverft Litt statistikk Horten Vestfold Arbeidsledighet 4,3 %. 3,4 %. Uføregrad 14,6 % 12,7 % Levekårsstatistikk

Detaljer

Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste

Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste Årsrapport 2016 for Åfjord kommune fra Klinikk 5 Bedriftshelsetjeneste Perioden: januar til desember 2016 5. januar 2017 Skrevet av: Tonje Tokle Sørdal, Bedriftssykepleier HMS rådgiver Årsrapport 2016

Detaljer

HANDLINGSPLAN HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Omhandler tiltak innen områdene HMS, IA/Nærvær, MU og AKAN

HANDLINGSPLAN HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Omhandler tiltak innen områdene HMS, IA/Nærvær, MU og AKAN HANDLINGSPLAN HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 2017-20187 Omhandler tiltak innen områdene HMS, IA/Nærvær, MU og AKAN Hva: Overordnet HMS - plan foretak Gjelder for: Helgelandssykehuset HF Revisjons dato: 24.03.17

Detaljer

Arbeidsmiljøutvalg og HMS-arbeid. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst 2019 vår 2020

Arbeidsmiljøutvalg og HMS-arbeid. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst 2019 vår 2020 Arbeidsmiljøutvalg og HMS-arbeid OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst 2019 vår 2020 Arbeidsmiljøutvalg For å bidra til å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten og etter krav

Detaljer

Verneombud. Husk! Verneombud eller tillitsvalgt? Verneombud eller annen ordning?

Verneombud. Husk! Verneombud eller tillitsvalgt? Verneombud eller annen ordning? Verneombud Verneombudets rolle er å ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Hvis du oppdager forhold som kan føre til ulykkes- eller helsefare, skal du straks varsle ledelsen

Detaljer

Verne- og helsepersonale (under revisjon) Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid, Internkontroll

Verne- og helsepersonale (under revisjon) Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid, Internkontroll 1 Spesifikke kvalitetskrav til bedriftshelsetjenesten (BHT) Bransjetilpasset for hotell- og restaurantbransjen Landsforening/Bransje: Bedrift:.. Denne sjekklisten skal gi arbeidsgiver et grunlag for å

Detaljer

REFERAT FRA HOVEDARBEIDSMILJØUTVALGET

REFERAT FRA HOVEDARBEIDSMILJØUTVALGET REFERAT FRA HOVEDARBEIDSMILJØUTVALGET Sted: Vestre Viken HF, Wergelandsgate 10 Dato: 9. desember 2013 Tilstede: Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Arnesen (leder) Harald Baardseth (vara for Nina Sandsbakk)

Detaljer

EN KVALITETSHISTORIE GJENNOM 60 ÅR

EN KVALITETSHISTORIE GJENNOM 60 ÅR EN KVALITETSHISTORIE GJENNOM 60 ÅR Brødrene Finsbråten En kvalitetshistorie Allerede i 1951 etablerte brødrene Osvald, Frank og Kåre Finsbråten Finsbråten a.s, som i dag består av Finsbråten as og Krone

Detaljer

Presentasjon ----------------------------------

Presentasjon ---------------------------------- Presentasjon ---------------------------------- Hvem er vi? Vestoppland Bedriftshelsetjeneste ble etablert i 1982 på Dokka Felles bedriftshelsetjeneste som eies av medlemsbedriftene Ca 323 medlemsbedrifter

Detaljer

Handlingsplan for HMS Sandnessjøen videregående skole

Handlingsplan for HMS Sandnessjøen videregående skole Handlingsplan for HMS Sandnessjøen videregående skole ID UTS.SVS.HMS.4.1.1 Versjon 2.04 Gyldig fra 14.10.2014 Forfatter Linda Karlsen Verifisert AMU Godkjent Knut Pettersen Side 1 av5 VISJON: KOMPIS Kunnskap

Detaljer

Organisering av IA-arbeidet i Karmøy kommune

Organisering av IA-arbeidet i Karmøy kommune Organisering av IA-arbeidet i Karmøy kommune 1. Bakgrunn 2. Forankring 3. HMS/IA-grupper 4. Forebyggende arbeid 5. Sykefraværsoppfølging 6. Veien videre Mai 2014 1. Bakgrunn Karmøy kommune ble IA-bedrift

Detaljer

Årsrapport BHT AMU 5. mars 2012

Årsrapport BHT AMU 5. mars 2012 Årsrapport BHT 2011 AMU 5. mars 2012 Etablering av egen BHT våren 2011 Arbeid forut for godkjenning: - Godkjenning av BHT-personellets kompetanse - Kvalitetssikringsystem for bistand og egen virksomhet

Detaljer

Roller i arbeidslivet

Roller i arbeidslivet Roller i arbeidslivet Kjenner du din rolle på arbeidsplassen? Rolleforståelse og klare ansvarsområder Unngår konflikter og misforståelser på arbeidsplassen. Effektivitet og produktivitet. Trivsel. Kvalitet

Detaljer

Prosedyre. Prosedyre for konflikthåndtering - Veiledning og prosedyre for oppfølging av konflikter i arbeidslivet - Gjelder for: Alle ansatte

Prosedyre. Prosedyre for konflikthåndtering - Veiledning og prosedyre for oppfølging av konflikter i arbeidslivet - Gjelder for: Alle ansatte Prosedyre Prosedyre for konflikthåndtering - Veiledning og prosedyre for oppfølging av konflikter i arbeidslivet - Gjelder for: Alle ansatte Vedtatt av: Administrasjonsutvalget Dato: 03.10.2016 JpID: 16/29587

Detaljer

Årsrapport 2016 Medi 3 Bedriftshelsetjeneste og NTNU i Ålesund

Årsrapport 2016 Medi 3 Bedriftshelsetjeneste og NTNU i Ålesund Årsrapport 2016 Medi 3 Bedriftshelsetjeneste og NTNU i Ålesund Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-3 bokstav a) beskriver at det skal utarbeides en årsrapport som oppsummerer hva bedriftshelsetjenesten

Detaljer

v/ HMS-rådgiver/ergoterapeut Caroline L. Johansen

v/ HMS-rådgiver/ergoterapeut Caroline L. Johansen Roller i arbeidsmiljøet: Verneombudets rolle HVO AMU Saksgang i AMU-saker Case-oppgave Bedriftshelsetjenesten v/ HMS-rådgiver/ergoterapeut Caroline L. Johansen 1 Verneombudets rolle Arbeidsmiljøloven kap.

Detaljer

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord arbeidsmiljøutvalg Møtested: Ima 2, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord arbeidsmiljøutvalg Møtested: Ima 2, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Møteinnkalling Utvalg: Storfjord arbeidsmiljøutvalg Møtested: Ima 2, Storfjord rådhus Dato: 16.03.2018 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 21 28 00, eller pr. e-post til post@storfjord.kommune.no

Detaljer

Sykefravær i SSHF 2010

Sykefravær i SSHF 2010 Saksframstilling Arkivsak Dato 1.0.011 Saksbehandler Espen Jarle Hansen, Trond Seland Sykefravær i SSHF Sak nr. Styre Møtedato 0-011 Styret for Sørlandet sykehus HF.0.011 Ingress Gjennomgang av sykefraværsstatistikk

Detaljer

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten Sjekkliste for IA-arbeid Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten Virksomhet: Organisasjonsnummer: Antall ansatte: Sjekklista er utarbeidet

Detaljer

Handlingsplan for Aust-Agder fylkeskommunes bruk av bedriftshelsetjeneste i 2017

Handlingsplan for Aust-Agder fylkeskommunes bruk av bedriftshelsetjeneste i 2017 1 Handlingsplan for Aust-Agder fylkeskommunes bruk av bedriftshelsetjeneste i 2017 Lovgrunnlag: Arbeidsmiljøloven, Arbeidsmiljøforskriftene, Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent BHT, Internkontrollforskriften,

Detaljer

Implementering av et godt arbeidsmiljø - fra strategi til virkelighet

Implementering av et godt arbeidsmiljø - fra strategi til virkelighet Implementering av et godt arbeidsmiljø - fra strategi til virkelighet Geir R. Karlsen, ISS, UiT Arbeidsmiljøets rettslige pilarer Arbeidsmiljøloven, sist revidert i 2006. Opprinnelig fra 1977 og ofte omtalt

Detaljer

HMS/IA handlingsplan

HMS/IA handlingsplan HMS/IA handlingsplan 2017-2018 Bakgrunn og mål skal gjennom målretta aktiviteter og tiltak utvikle og vedlikeholde helsefremmende arbeidsplasser som skaper trivsel og gode tjenester. Se HMS-håndbok for

Detaljer

Handlingsplan 2015 for avtalt bistand fra Stamina Helse til Søgne kommune

Handlingsplan 2015 for avtalt bistand fra Stamina Helse til Søgne kommune Handlingsplan 2015 for avtalt bistand fra Stamina Helse til Handlingsplanen er basert på den avtalen som foreligger mellom partene og inneholder de aktiviteter som er avtalt skal gjennomføres for det aktuelle

Detaljer

Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste

Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste Kapittel II. Bruk av bedriftshelsetjenesten 4. Arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesten

Detaljer

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Verdal kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Verdal kommunestyresal, Verdal Dato: 05.11.2018 Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Detaljer

Holmen fjordhotell 18/10-2012 KVALITET RESPEKT SAMARBEID

Holmen fjordhotell 18/10-2012 KVALITET RESPEKT SAMARBEID HMS-system og HMSarbeid hånd i hånd. Holmen fjordhotell 18/10-2012 HMS: Håpløst Mye Stress eller noe å kunne leve med HMS er forkortelsen for Helse, Miljø og Sikkerhet. Alle faktorer som på alle mulige

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen på rådhuset Møtedato: 28.04.2010 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Detaljer

BEDRIFTSHELSETJENESTEN

BEDRIFTSHELSETJENESTEN BEDRIFTSHELSETJENESTEN HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, 28.2.2018 / SIDE 1 AML 3-3 Bedriftshelsetjenesten Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for oppfølging og kontroll av arbeidsmiljøet

Detaljer

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2015

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2015 Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2015 1. HANDLINGSPLANER 1.1 «Ledelsens gjennomgang» skal gjennomføres årlig i løpet av hvert vårsemester. Ble dette gjennomført sist vår? * 1.2.a Utarbeider

Detaljer

Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det?

Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det? - ta tak i vervet! Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det? Selv om setningen er kort, omfatter den mye. Vernetjenesten har tidligere hatt mest fokus på verneutstyr og lignende, men nå har en innsett

Detaljer

ERGONOMI PÅ DATAARBEIDSPLASSEN RISIKOVURDERING

ERGONOMI PÅ DATAARBEIDSPLASSEN RISIKOVURDERING ERGONOMI PÅ DATAARBEIDSPLASSEN RISIKOVURDERING Fysioterapeut Elin Os Haare Fylkeskommunen Modul 3 kurs 09.november 2017 / SIDE 1 Agenda Hva er ergonomi? Hva er muskel- og skjelettplager? Hva sier lovverket

Detaljer

Mennesket er den viktigste ressurs i FeFo, og helsen er av avgjørende betydning for menneskets trivsel og effektivitet.

Mennesket er den viktigste ressurs i FeFo, og helsen er av avgjørende betydning for menneskets trivsel og effektivitet. Gjennomgang 2017 1 Innhold Helse, miljø og sikkerhet i FeFo... 3 Fordeling av ansvar og oppgaver innen HMS... 4 Risikovurderinger... 7 Personalstatistikk og fravær... 8 Status HMS-arbeid... 8 2 Helse,

Detaljer

Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO. Verneorganisasjonen. HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap

Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO. Verneorganisasjonen. HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO Verneorganisasjonen HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap Innhold Oversikt over verneombud og ulike stillingskategorier Mandat

Detaljer

7920: Beskriv hvordan ansatte, verneombud, tillitsvalgte og eventuelt arbeidsmiljøutvalget medvirker i det systematiske HMS-arbeidet.

7920: Beskriv hvordan ansatte, verneombud, tillitsvalgte og eventuelt arbeidsmiljøutvalget medvirker i det systematiske HMS-arbeidet. Sjekkliste Aktivitet - Tilsynspakke Bygg og anlegg - kjemisk helsefare og støv Del 1 - Generelle spørsmål 7917: Har virksomheten noen utfordringer i sitt arbeidsmiljø? Beskriv eventuelt disse. 7918: Fortell

Detaljer

Saksnr: 200802007-152 Saksbehandler: ALSC Delarkiv: SARK-0305 HMS STYRING I HJEMMESYKEPLEIEN: DEN ÅRLIGE ARBEIDSMILJØVURDERINGEN

Saksnr: 200802007-152 Saksbehandler: ALSC Delarkiv: SARK-0305 HMS STYRING I HJEMMESYKEPLEIEN: DEN ÅRLIGE ARBEIDSMILJØVURDERINGEN Saksnr: 200802007-152 Saksbehandler: ALSC Delarkiv: SARK-0305 HMS STYRING I HJEMMESYKEPLEIEN: DEN ÅRLIGE ARBEIDSMILJØVURDERINGEN Januar 2010 Hovedprinsippet i AML 3-1 og HMS-forskriften er at arbeidsgiver

Detaljer

Administrasjonsutvalget Hovedarbeidsmiljøutvalget Sentraladministrasjonens arbeidsmiljøutvalget

Administrasjonsutvalget Hovedarbeidsmiljøutvalget Sentraladministrasjonens arbeidsmiljøutvalget Side 1 av 5 Saksframlegg Arkivreferanse:2019/31546-1 Saksbehandler: Bente Hopland Avdeling: Personal- og organisasjonsavdelingen Sykefravær 2. kvartal 2019 Sakens gang Saksnummer Møtedato Utvalg Administrasjonsutvalget

Detaljer

2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet

2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet Revisjon av HMS-systemet ved Dato: Til stede: Referent: 1. Igangsette HMS-arbeidet Leder starter arbeidet Informasjon til alle ansatte om hva som skal skje Oppgavene fordeles Ansattes plikt til å delta

Detaljer

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø Strategisk utviklingsplan 2009-2020 - Innsatsområde 5: Mobilisering av ledere og medarbeidere Delområde: HR-strategi

Detaljer

1. Videreutvikle rutiner for sykefraværsoppfolaing i kommunen

1. Videreutvikle rutiner for sykefraværsoppfolaing i kommunen øø Randaberg kommune Fylkesmannen i Rogaland Postboks 59 Sentrum 4001 Stavanger Arkivsaknr.ArkivkodeAvd/Sek/Saksb 233KOM/PER/TD Deres ref. Dato: 09.09.2013 SKJØNNSTILSKUDD 2012/2013 RAPPORT Randaberg kommune

Detaljer

Oppfølging i tidlig fase. Hvordan sikre god oppfølging før 8 uker?

Oppfølging i tidlig fase. Hvordan sikre god oppfølging før 8 uker? Oppfølging i tidlig fase Hvordan sikre god oppfølging før 8 uker? Refleksjonsoppgave: Les gjennom oppfølgingsplanen. På hvilken måte er innholdet i denne planen et godt verktøy i oppfølgingsarbeidet? Tenk

Detaljer

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2012

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2012 Sak 22/2013 Vedlegg 1 Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2012 1. HANDLINGSPLANER 1.1 Enheten har utarbeidet en handlingsplan for HMS i forbindelse med Arbeidsmiljøfokus 2011. Er alle tiltak

Detaljer

Handlingsplan for. Helse, miljø og sikkerhet

Handlingsplan for. Helse, miljø og sikkerhet Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet UniVERSITETET I BERGEN / 2009 2011 Et godt arbeidsmiljø for alle! Universitetet i Bergen (UiB) har ambisiøse mål for forskning og utdanning. For å nå disse målene,

Detaljer

Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse

Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse Forebygge Tilrettelegge Oppfølging Mål 94 % Nærvær - Øke fokus på jobbnærværet Tiltak forsøkes iverksatt før ansatt

Detaljer

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 7-12 Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunehuset, kommunestyresalen Dato: 18.05.2011 Tidspunkt: 09:30 Tema: Hovedvernombudets 5 minutter. Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn

Detaljer

ÅRSRAPPORT 2013/2014 FOR LAMU VED FAKULTET FOR HELSEFAG. 1. Sammensetning/antall møter, ledervervet og saker til behandling

ÅRSRAPPORT 2013/2014 FOR LAMU VED FAKULTET FOR HELSEFAG. 1. Sammensetning/antall møter, ledervervet og saker til behandling ÅRSRAPPORT 2013/2014 FOR LAMU VED FAKULTET FOR HELSEFAG 1. Sammensetning/antall møter, ledervervet og saker til behandling Følgende personer har vært medlemmer/varamedlemmer av LAMU i perioden desember

Detaljer

Vold og trusler. - erfaringer og eksempel på arbeid med temaet - bruk av Gaia til registrering/dokumentasjon

Vold og trusler. - erfaringer og eksempel på arbeid med temaet - bruk av Gaia til registrering/dokumentasjon Vold og trusler - erfaringer og eksempel på arbeid med temaet - bruk av Gaia til registrering/dokumentasjon Finn Berntsen verneingeniør / HMS-rådgiver Bedriftshelsetjenesten Bodø kommune og avviksmeldinger

Detaljer

Nye arbeidsmiljøforskrifter

Nye arbeidsmiljøforskrifter Nye HMS forskrifter Nye arbeidsmiljøforskrifter Del 3 Organisering, ledelse og medvirkning, nye arbeidsmiljøforskrifter 2013, Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Bestilling 701 Fastsatt av

Detaljer

Overordnet IA-plan 2015-2018

Overordnet IA-plan 2015-2018 Overordnet IA-plan 2015-2018 IA-mål Alta kommune 2015 2018 Alta kommune har fornyet samarbeidsavtalen med NAV Arbeidslivssenter om å være en inkluderende arbeidslivsbedrift i perioden 2014 2018. Inngåelse

Detaljer

forskriftsendringer, kartlegging

forskriftsendringer, kartlegging Vold og trusler om vold - forskriftsendringer, kartlegging og risikovurdering Cathrine Holme og Annik A. Austad, Arbeidstilsynet Østfold og Akershus 19.02.2018 Presentasjon Hvem er vi? Bestillingen; Si

Detaljer

TILSYN - MALVIK KOMMUNE

TILSYN - MALVIK KOMMUNE VÅR DATO VÅR REFERANSE 25.04.2019 DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Margrethe M Aune, tlf. 90541602 MALVIK KOMMUNE Postboks 140 7551 HOMMELVIK Orgnr 971035560 TILSYN - MALVIK KOMMUNE 971035560 Vi viser

Detaljer

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2014

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2014 Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2014 1. HANDLINGSPLANER 1.1 «Ledelsens gjennomgang» skal gjennomføres årlig i løpet av hvert vårsemester. Ble dette gjennomført sist vår? 1.2.a 1.2.b

Detaljer

Konflikthåndtering presentasjon av nye retningslinjer ved UiO

Konflikthåndtering presentasjon av nye retningslinjer ved UiO Konflikthåndtering presentasjon av nye retningslinjer ved UiO PK-nettverket UiO 22.oktober 2015 v/ seniorrådgiver Berit Hernes Bakke, Avdeling for personalstøtte Avdeling for personalstøtte har revidert

Detaljer

Vi viser til tilsynsbesøk ved Åmot skule i Vinje kommune 1.oktober 2009

Vi viser til tilsynsbesøk ved Åmot skule i Vinje kommune 1.oktober 2009 VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 28.10.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Mona Helene Brakstad tlf 952 22 599 Vinje Kommune v/rådmannen 3890 VINJE Tilsynsrapport med varsel om pålegg Åmot skule

Detaljer