Stillingsbeskrivelsene for de administrative ledere

Transkript

1 Stillingsbeskrivelsene for de administrative ledere a. Stillingsbeskrivelse leder for forskningsavdelingen Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for forskningsavdelingen Universitetsadministrasjon/forskningsavdeling Administrasjonsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl.a.: Forskningsadministrasjon Finansieringsmuligheter og utlysninger Kommersialisering, innovasjon og næringsutvikling Tjenester og rådgivning innen EU-søknader og større satsninger, kontraktarbeid og forhandlinger System for kvalitetssikring og utvikling av ph.d- programmer Samarbeid med næringslivet Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for forskningsavdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, har effektive systemer og yter gode tjenester, som også ivaretar et internasjonalt perspektiv sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler sørge for at universitetet har forskningsstrategiske handlingsplaner som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i administrasjonsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen og utvalg i strategiske og koordinerende funksjoner på avdelingens område, bl. a. ved å stille utredningskompetanse til disposisjon sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå administrasjonsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering sørge for rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde administrasjonsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets 1

2 virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for forskningsavdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet. Leder for forskningsavdelingen har et særskilt ansvar for å tilrettelegge for samarbeid med forskningsinstitusjonene på Campus Ås, og for felles støttefunksjoner for innovasjon og kommersialisering på Campus Ås. Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for forskningsavdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå/hovedfagsnivå Relevant yrkeserfaring Leder for forskningsavdelingen skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for forskningsavdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for forskningsavdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer ha evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 2

3 b. Stillingsbeskrivelse leder for studieavdelingen Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for studieavdelingen Universitetsadministrasjon/studieavdeling Administrasjonsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl.a.: System for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av studiene Studentinformasjon Studieadministrative systemer Reglement og forskrifter for studier, og eksamen og sensur for utdanningene ved NMBU Opptak Time-, rom- og eksamensplanlegging Læringsmiljø Studentrådgivning og karriereveiledning Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for studieavdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, har effektive systemer og yter gode tjenester, som også ivaretar et internasjonalt perspektiv sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler sørge for at universitetet har strategiske handlingsplaner med relevans for det studieadministrative området som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i administrasjonsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen og utvalg i strategiske og koordinerende funksjoner på avdelingens område, bl. a. ved å stille utredningskompetanse til disposisjon sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå administrasjonsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde administrasjonsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt 3

4 samhandling med brukerne. Leder for forskningsavdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet Leder for studieavdelingen skal sikre at gjeldende bestemmelser som regulerer helse-, miljø- og sikkerhet rundt personsikkerhet for studenter ivaretas Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for studieavdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring Leder for studieavdelingen skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for studieavdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for studieavdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer ha evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 4

5 c. Stillingsbeskrivelse leder for personal og organisasjonsavdeling Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for personal og organisasjonsavdeling Universitetsadministrasjon/Personal- og organisasjonsavdeling Administrasjonsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl.a.: ledelses- og organisasjonsutvikling og bemannings- og kompetanseplanlegging sentrale drifts- og forvaltningsoppgaver deriblant ansvar for og utvikling av effektive systemer for personaladministrasjon og kvalitetssikring det sentrale HMS arbeidet den operative arbeidsgiverfunksjonen herunder lønnsforhandlinger og være bindeledd mellom arbeidsgiversiden og tjenestemannsorganisasjonene Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for personal- og organisasjonsavdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, har effektive systemer og yter gode tjenester, som også ivaretar et internasjonalt perspektiv sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler sørge for at universitetet har oppdatert organisasjons- og personalpolitikk og personalpolitiske handlingsplaner og gode rekrutteringsprosesser som understøtter universitetets mål og strategier legge til rette for et stimulerende arbeids- og læringsmiljø der den enkelte ansattes potensiale realiseres bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i administrasjonsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen og eventuelle utvalg i strategiske og koordinerende funksjoner på avdelingens område, bl a ved å stille utredningskompetanse til disposisjon sørge for koordinering og gjennomføring av systematisk kompetanseutviklingstiltak for universitetet bistå administrasjonsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde administrasjonsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet bistå administrasjonsdirektøren i informasjons- og drøftings og forhandlingsmøter med NMBUs sentrale tjenestemannsapparat og være pådriver i forhold til å skape gode prosesser for medvirkning 5

6 delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for personal- og organisasjonsavdelingen vil ha et særskilt ansvar for å initiere og bidra til implementering av omstillings- og endringsprosesser i kommende periode. Leder for personal- og organisasjonsavdelingen skal sikre at ansvar for informasjonssikkerhet knyttet til ansattes personaldata ivaretas Leder for personal- og organisasjonsavdelingen skal sikre at gjeldende bestemmelser som regulerer helse-, miljø- og sikkerhet rundt personsikkerhet for ansatte ivaretas, og se til at laboratoriesikkerhet og strålevern bli ivaretatt. Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for personal- og organisasjonsavdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring Leder for personal- og organisasjonsavdelingen skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer erfaring fra omstillingsprosesser god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for personal- og organisasjonsavdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for personal- og organisasjonsavdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer vise til evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 6

7 d. Stillingsbeskrivelse leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen Universitetsadministrasjon/Kommunikasjonsog markedsavdelingen Administrasjonsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl.a.: Omdømmebygging inkl. profilering og studentrekruttering og markedsføring Informasjon og forskningsformidling Grafisk profil Samfunnskontakt Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, har effektive systemer og yter gode tjenester, som også ivaretar et internasjonalt perspektiv sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltnings- og presseskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler sørge for at universitetet har oppdaterte strategiske handlingsplaner med relevans for det kommunikasjonsfaglige området som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i administrasjonsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen og eventuelle utvalg i strategiske og koordinerende funksjoner på avdelingens område, bl a ved å stille utredningskompetanse til disposisjon sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå administrasjonsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde administrasjonsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet 7

8 Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal støtte universitetsledelse i krisekommunikasjon og har ansvar for omdømmesikkerhet Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer erfaring fra bruk av sosiale medier fra en kunnskapsorganisasjon god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer ha evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 8

9 e. Stillingsbeskrivelse leder for SEVU Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for SEVU Universitetsadministrasjon/ SEVU Administrasjonsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter: Bindeledd og døråpner mellom NMBUs fagmiljøer og arbeidslivet Utvikling, markedsføring og arrangement av kurs og kompetanseprogrammer Arrangement av konferanser og seminarer Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for SEVU skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at senteret utvikles, gir gode tjenester og har gode systemer sørge for at det etableres egnede fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at senteret utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler sørge for at universitetet har oppdaterte strategiske handlingsplaner med relevans for etterog videreutdanningsområdet som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i administrasjonsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen i saksbehandling knyttet til faglige problemstillinger innen senterets fagområde sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde administrasjonsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for SEVU vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet. SEVU har inntjeningskrav fra virksomheten. Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for SEVU skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet 9

10 Relevant yrkeserfaring Leder for SEVU skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer kjennskap til NMBUs kjernevirksomhet god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for SEVU har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for kommunikasjonsavdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer ha evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 10

11 f. Stillingsbeskrivelse leder for biblioteket Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for universitetsbiblioteket Universitetsadministrasjon/ Universitetsbiblioteket Administrasjonsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl. a.: Publikumstjenester: Formidling av fysiske og elektroniske dokumenter fra egne og andre biblioteks samlinger og utførelse av oppgaver knyttet til forvaltning og praktisk håndtering av samlingene Faglig veiledning og forskningsstøtte til fagmiljøene Tilgang til medier: Anskaffer og tilrettelegger trykte og elektroniske informasjonsressurser slik at sluttbruker kan gjenfinne og bruke disse (BIBSYS) Forskningsdokumentasjon: Kvalitetssikring av data i /CRISTin Tilgjengeliggjøring av forskning åpne institusjonelle arkiv (Brage) Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for universitetsbiblioteket skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen har effektive systemer og yter gode tjenester, som også ivaretar et internasjonalt perspektiv sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at universitetsbiblioteket utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler sørge for at universitetet har oppdaterte strategiske handlingsplaner med relevans for bibliotekområdet som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i administrasjonsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen i saksbehandling knyttet til bibliotekfaglige spørsmål sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde administrasjonsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet Sørge for representasjon av NMBU i konsortiene for Brage og CRISTin, i BIBSYS-samarbeidet, og i Universitets- og høgskolerådets bibliotekutvalg Bidra til ivaretaking av nasjonalt og internasjonalt biblioteksamarbeid for NMBU I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for universitetsbiblioteket vil ha ansvar for å bidra i dette 11

12 arbeidet Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for universitetsbiblioteket skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring Leder for universitetsbiblioteket skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for universitetsbiblioteket har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for universitetsbiblioteket skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer vise til evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 12

13 g. Stillingsbeskrivelse leder for økonomiavdelingen Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for økonomiavdelingen Universitetsadministrasjon/ økonomiavdelingen Økonomi- og eiendomsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl. a.: Økonomistyring Budsjett og budsjettfordeling Regnskap Lønn Innkjøp Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for økonomiavdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, gir gode tjenester og har gode systemer sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler bidra til at universitetet utvikler, implementerer og vedlikeholder styringsprosesser innen økonomiområdet, herunder avleggelse av regnskap, budsjettering, årsplanarbeid og langtidsbudsjettering bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i økonomi- og eiendomsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen og eventuelle utvalg i strategiske og koordinerende funksjoner på avdelingens område, bl a ved å stille utredningskompetanse til disposisjon sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå økonomi- og eiendomsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde økonomi- og eiendomsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for økonomiavdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet 13

14 Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for økonomiavdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring Leder for økonomiavdelingen skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for økonomiavdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for økonomiavdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer ha evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 14

15 h. Stillingsbeskrivelse leder for eiendoms- og teknisk avdeling Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for eiendoms- og teknisk avdeling Universitetsadministrasjon/ eiendoms- og teknisk avdeling Økonomi- og eiendomsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl. a.: Langsiktig planverk for eiendomsmasse (park og bygninger) Utvikling av eiendom og arealer som tjener NMBUs nåværende og framtidige behov Miljøplanlegging Energiplanlegging Drift og vedlikehold av eiendomsmassen, herunder forvaltning av historisk og verneverdig bygninger Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for eiendoms- og teknisk avdeling skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, gir gode tjenester og har gode systemer sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler sørge for langsiktige planer for utvikling av universitetets eiendomsmasse og verdibevarende vedlikehold bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i økonomi- og eiendomsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen og eventuelle utvalg i strategiske og koordinerende funksjoner på avdelingens område, bl a ved å stille utredningskompetanse til disposisjon sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå økonomi- og eiendomsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde økonomi- og eiendomsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for eiendoms- og teknisk avdeling vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet 15

16 Leder for eiendoms- og teknisk avdeling skal sørge for at objektsikkerhet, fysisk sikkerhet og elsikkerhet ifm bygninger og brann samt sikkerhetsledelse blir ivaretatt. I perioden frem til samlokalisering vil leder for eiendoms- og teknisk avdeling ha et særskilt ansvar for å bistå i oppfølging av byggeprosjektene og planlegging og gjennomføring av flytteprosessen av virksomhet ved Adamstuen til Ås. Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for eiendoms- og teknisk avdeling skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring Leder for eiendoms- og teknisk avdeling skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for eiendoms- og teknisk avdeling har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for eiendoms- og teknisk avdeling skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer ha evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 16

17 i. Stillingsbeskrivelse leder for IT avdelingen Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for IT-avdelingen Universitetsadministrasjon/ IT-avdelingen Økonomi- og eiendomsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl. a.: felles IT-brukerstøtte IT-drift og IT-utvikling telefoni Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for IT-avdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, gir gode tjenester og har gode systemer sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler Bidra til at universitetet har IT-politiske strategier og handlingsplaner som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i økonomi- og eiendomsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen i saksbehandling innen IT-faglige problemstillinger sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå økonomi- og eiendomsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde økonomi- og eiendomsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for IT-avdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet Leder for IT-avdelingen skal sikre at ansvar for informasjonssikkerheten ved universitetet ivaretas, og har ansvar for informasjonssikkerhet knyttet til IT-systemene og IT-infrastruktur 17

18 Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for IT-avdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring Leder for IT-avdelingen skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for IT-avdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for IT-avdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer vise til evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 18

19 j. Stillingsbeskrivelse leder for felles ressurssenter Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for felles ressurssenter Universitetsadministrasjon/ felles ressurssenter Økonomi- og eiendomsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl. a.: arkiv og post sentralbord og forværelsesfunksjoner felles tjenester for hele NMBU (parkeringsoblat, ansatt og studentkort med mer) Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for felles ressurssenter skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, gir gode tjenester og har gode systemer sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i økonomi- og eiendomsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen i saksbehandling innen arkivfaglige problemstillinger sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde økonomi- og eiendomsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for felles ressurssenter vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for felles ressurssenter skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring Leder for felles ressurssenter skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større 19

20 institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for felles ressurssenter har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for felles ressurssenter skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer vise til evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 20