Lyngdal kommune - brøyting, rydding og strøing av kommunale veier

Transkript

1 LYNGDAL KOMMUNE 1 LYNGDAL KOMMUNE Enhet for tekniske Enhet tjenester for tekniske tjenester Postboks 353 Postboks Lyngdal 4577 Lyngdal Åpen anbudskonkurranse Lyngdal kommune - brøyting, rydding og strøing av kommunale veier Kvalifiseringsgrunnlag og Konkurransegrunnlag Tilbudsfrist: kl 1300 Lyngdal

2 SIDE 2 AV 31 Innholdsfortegnelse 1 GENERELL INFORMASJON PROSEDYRE KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET VALG AV LEVERANDØR KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN OVERSIKT OVER ULIKE BRØYTE OPPDRAG TILBYDERS BESVARELSE PRISTILBUD RODENE ARBEIDS, - KONTRAKTS- OG BETALINGSVILKÅR... 26

3 SIDE 3 AV 31 1 GENERELL INFORMASJON 1.1 REFERANSE Det vises til kunngjøringen i Doffin-databasen, med referanse OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver for konkurransen er Lyngdal kommune v/ Tekniske tjenester. 1.3 KONTAKTPERSONER Kontaktperson, teknisk: Organisasjon Lyngdal kommune Navn Arne Kristensen Telefon Stilling Leder tekniske tjenester Faks arne.kristensen@lyngdal.kommune.no 1.4 FORVALTNINGSSTRUKTUR Forespørselen er basert på forvaltningsstruktur på utlysingstidspunktet. Det tas forbehold om utskillelse og/eller innlemmelse av enheter i avtaleperioden, så som overføring av enheter/avdelinger til/fra staten/private og/eller kommunene. 1.5 FORMÅL OG OMFANG Konkurransen gjelder innleie av lastebiler og maskiner med fører for brøyting, rydding og tildels strøing av veier og plasser som kommunen har ansvar for. Dette er nærmere spesifisert i del AVTALENS VARIGHET Oppstart kan skje fra vintersesongen 2015/2016 og vil vare ut vintersesongen 2017/2018, dvs. 3 brøytesesonger. Det forutsettes deretter opsjon på forlengelse av avtalen for en sesong av gangen inntil 2 brøytesesonger, det vil si ut vintersesongen 2020/2021..

4 SIDE 4 AV 31 2 PROSEDYRE 2.1 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Totalverdien av anskaffelsen/avtalen er over EØS-avtalens terskelverdi for varekjøp og tjenestekjøp. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, i henhold til lov 1 og forskrift 2 om offentlige anskaffelser. Samtlige som ønsker å delta i konkurransen kan levere tilbud basert på oppdragsgivers kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag. 2.2 REGELVERK Anskaffelsen gjennomføres etter lov 1 om offentlige anskaffelse med tilhørende forskrifter 2. Det forutsettes at tilbyder har ervervet nødvendig kjennskap til dette regelverket og tilhørende prosedyrer for saksbehandling ved innlevering av tilbud. 2.3 KONKURRANSEREGULERENDE AVTALER Konkurranseloven 3 forbyr konkurranseregulerende avtaler. Forbudet retter seg mot at næringsdrivende inngår avtaler, muntlige eller skriftlige, samordner praksis eller foretar annet som er egnet til å påvirke konkurransen, jfr. konkurranselovens kapittel 3. Bruk av slike avtaler medfører avvisning av tilbudet. 2.4 KONFIDENSIALITET Mottatte tilbud behandles konfidensielt, jamfør forskriftens 2 3-2, KOSTNADER I FORBINDELSE MED TILBUDSUTARBEIDELSE Kostnader som tilbyder har i forbindelse med tilbudsprosessen, skal i sin helhet dekkes av tilbyder. Tilbudene vil bli konfidensielt behandlet, og ikke antatte tilbud vil ikke bli returnert. 2.6 SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSESPROSESSEN Alle henvendelser i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal fremsettes, helst skriftlig, til kontaktperson, punkt 1.3. Siste frist for mottak av spørsmål er 8 dager før tilbudsfrist. Oversikt over spørsmål vil bli anonymisert og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. 2.7 FREMDRIFTSPLAN Planlagt framdriftsplan for konkurransen er som følger: Utlysing av konkurranse: uke 38/2015 Frist for å levere inn tilbud: kl 1300 Behandling av tilbud: uke / 2015 Eventuelle presentasjoner av tilbud og avklaringsmøter: uke / 2015 Avtaleinngåelse: uke / 2015 Avtaleperiode oppstart: Det tas forbehold om at endringer i framdrift kan bli gjort underveis. 1 Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser. Ajourført ved endring ved lov 15. juni 2001 og 14. desember Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl. Res. 15. juni 2001 mv, med etterfølgende endringer 3 Lov 5. mars 2004 nr. 12: Lov om konkurranse mellom foretak og kontroll med foretakssammenslutninger (konkurranseloven).

5 SIDE 5 AV OMFANG AV TILBUD Tilbyder kan gi tilbud på én, flere eller alle rodene. Alle roder det gis tilbud på skal prises hver for seg. Lyngdal kommune forbeholder seg retten til å endre/slå sammen roder, der hvor kommunen har parallellkjøring med Statens vegvesen, for å oppnå rasjonaliseringsgevinst. 2.9 ALTERNATIVE TILBUD Tilbudet er basert på en beredskapsgodtgjørelse og en mengdeavhengig godtgjørelse BEHANDLING AV TILBUD Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Det føres protokoll fra tilbudsåpningen og deler av tilbudsprotokollen vil være offentlig tilgjengelig. Det vil ikke bli gitt opplysninger som knytter pris og andre konkurransemessige betingelser til navngitte leverandører TILDELING AV AVTALE Basert på tilbudets/-enes økonomiske fordelaktighet, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å tildele en eller flere avtaler, eller vurdere hvorvidt det er økonomisk fordelaktig for oppdragsgiver å ha en totalavtale med en leverandør. Tildelingskriteriene som ligger til grunn for denne konkurransen er gitt i pkt Endelig avtale vil bli utarbeidet etter eventuelle avklaringsmøter, med utgangspunkt i konkurransegrunnlaget, generelle avtalevilkår og det antatte tilbud. Det vil ikke være anledning til forhandlinger forut for en eventuell avtaleinngåelse, jamfør forskriftens RETT TIL Å FORKASTE TILBUD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud, jamfør forskriftens

6 SIDE 6 AV 31 3 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET 3.1 UTARBEIDELSE AV TILBUD Tilbudet med eventuelle vedlegg skal være skriftlig og utarbeidet på norsk. Tilbudet skal vedstås til og med 3 måneder fra tilbudsfrist. Forbehold mot dette skal angis. Hvis et punkt ikke er relevant eller ikke kan besvares må dette begrunnes eller beskrives. Det gjøres her spesielt oppmerksom på muligheten for å stille spørsmål til forståelsen av konkurransegrunnlaget, se punkt 2.6, og forhandlingsforbudet ved åpen anbudskonkurranse, se punkt TILBUDSMAL Tilbudsevaluering er en omfattende prosess, hvor alle leverandører har krav på lik og rettferdig behandling. Det er derfor nødvendig at alle tilbudene er likt oppbygd og benytter referanser i henhold til konkurransegrunnlaget. Manglende besvarelse av ett eller flere punkter kan medføre avvisning av tilbudet. Tilbud skal leveres på vedlagt tilbudsskjema. Annen dokumentasjon nevnt i del 4 skal legges ved tilbudsskjema. Det er bare de poster/kontrakter en ønsker å gi pris på som skal fylles ut. Det er videre viktig at relevante data for det utstyr som er tenkt benyttet kommer frem på tilbudsskjemaet. Det er anledning til å gi tilbud selv om en på tilbudstidspunktet ikke har utstyr. I så tilfelle må det fremlegges bekreftelser fra bank eller annet, som lånetilsagn eller annet finansieringsbevis. 3.3 INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST Tilbudet skal være skriftlig. Priser skal leveres på vedlagte tilbudsskjema. Komplett underskrevet tilbud sendes/leveres i lukket og merket forsendelse. Tilbud sendt pr. e-post aksepteres ikke og kan føre til avvising. Tilbudet skal merkes på utsiden av emballasjen med: Tilbud: Saksnr 15/1595 Lyngdal kommune brøyting Tilbudet skal sendes eller leveres til følgende adresse: Lyngdal kommune Tekniske tjenester v/ Arne Kristensen Besøksadresse: Rådhuset Lyngdal Postadresse: Postbok LYNGDAL Tilbudet skal være Lyngdal kommune i hende innen tirsdag kl Dersom tilbudet sendes med post eller annen budtjeneste, men ikke er Lyngdal kommune i hende på adresse gitt over før utløp av fristen, vil tilbudet bli avvist. Det er tilbyders ansvar at tilbudet kommer frem til rett sted til rett tid, jamfør forskriftens (1). 3.4 KONTRAKTSVILKÅR Tilbudet skal utarbeides på bakgrunn av del 9, arbeids-, kontrakts-, og betalingsvilkår. Dersom tilbyder har forbehold til kontraktsvilkår, se punkt 3.5.

7 SIDE 7 AV 31 Det forutsettes at tilbyder ved levering av tilbud er inneforstått med at tilbyder i beredskapsperioden til enhver tid forplikter seg til å være disponibel og rette seg etter de instrukser og retningslinjer som gjelder. 3.5 FORBEHOLD OG RESERVASJONER Dersom tilbyder har forbehold eller reservasjoner i forhold til konkurransegrunnlaget skal dette fremkomme uttrykkelig i tilbudet. Det skal skilles mellom forbehold vedrørende konkurransegrunnlaget og forbehold vedrørende avtalevilkår. Alle forbehold skal spesifiseres og om mulig prissettes, med henvisning til hvilket punkt forbeholdet gjelder. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan kostnadsberegne disse uten kontakt med tilbyder. Henvisning til tilbyders egne avtalebestemmelser er å betrakte som forbehold, dersom disse avviker fra konkurransegrunnlaget. Eventuelle forbehold og reservasjoner skal beskrives i punkt 7.2.

8 SIDE 8 AV 31 4 VALG AV LEVERANDØR Alle tilbydere til denne konkurransen må tilfredsstille minstekravene og oppfylle kvalifikasjonskravene. 4.1 GENERELT Minstekrav er regulert i forskrift 2 og gjelder for alle leverandører til det offentlige. Kvalifikasjonskrav omfatter krav til den enkelte tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Dette betyr en vurdering av tilbyders økonomiske kapasitet, herunder soliditet, resultatgrad og fortjenestegrad, samt evne til å kunne oppfylle en eventuell avtale. Disse kravene vil variere for hver enkelt konkurranse. Kvalifikasjonskravene til denne konkurransen er gjengitt nedenfor. De tilbyderne som tilfredsstiller minstekravene og kvalifikasjonskravene stiller likt i den videre konkurransen. Tildeling av avtale vil derfor være basert på de angitte tildelingskriterier gitt i denne forespørselen. 4.2 MINSTEKRAV Samtlige tilbydere skal levere følgende dokumentasjon i tilbudet: Skatteattester for merverdiavgift og skatteattest for skatt, se ellers skatteetatens nettside, Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. HMS-egenerklæring Mal for utfylling følger vedlagt, se vedlegg 1 Det stilles krav til at MVA, skatte- og trygdeavgiftattestene ikke innehar restanser. Tilbydere som ikke leverer attester for innbetalt skatt og mva (to attester), samt HMS-egenerklæring, vil kunne bli avvist. 4.3 KVALIFISERINGSKRAV Kvalifikasjonskravene danner grunnlag for vurdering av tilbyders mulighet til å oppfylle leveransen i dette konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonskravene vil være tilpasset den leveranse som omfattes av dette kvalifikasjonsgrunnlag. Det er et kvalifiseringskrav at tilbyder kan dokumentere at en har tilstrekkelig kompetanse, og ressurser (teknisk og økonomisk) til å kunne gjennomføre avtalen. Kvalifikasjonskravene er minimumskrav. De tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli vurdert likt i den videre konkurransen Dokumentasjon omkring økonomisk og finansiell stilling: Foretaksregistrering/firmaattest Tilbyder skal vedlegge attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivningen i det land hvor tilbyder er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund (Firmaattest). Tilbyders økonomi Oppdragsgiver vil kunne gjennomføre kredittvurdering/-analyse av tilbyderne. Lav score (<30 poeng av 100 mulige), det vil si status ikke kredittverdig eller kredittverdig mot sikkerhet på slik kredittvurdering/-analyse, vil kunne medføre diskvalifisering av tilbyder. Kredittvurdering/-analyse utføres av Creditinform AS.

9 SIDE 9 AV Dokumentasjon omkring tilbyders tekniske kapasitet: Organisasjon/erfaring Tilbyder skal beskrive sin organisasjon med hensyn til antall ansatte og annet relevant informasjon som beskriver virksomhetens generelle kompetanse og ressurser, inkludert eventuelle samarbeidspartnere som er relevante for leveransen. Tekniske ressurser/maskiner og utstyr Tilbyder skal beskrive tilgjengelige tekniske ressurser (maskiner og utstyr), relevant for denne leveransen. Tilbyder må bekrefte at han har nødvendig personell og utstyr tilgjengelig for oppdragsgiver i beredskapsperioden. Forsikring Tilbyder skal fremlegge dokumentasjon på at nødvendige ansvarsforsikringer dekkende for oppdraget er inngått og er gyldige. Underleverandører Tilbyder skal gi informasjon om eventuell bruk av underleverandører, og hvor stor andel av avtalen som eventuelt tildeles underleverandører. Tilbyder står ansvarlig for sine underleverandører. Referanser Tilbyder skal oppgi erfaringer og referanser fra tilsvarende arbeid siste 2 år. 4.4 TILDELINGSKRITERIER Tilbydere som har levert inn korrekt tilbud og som tilfredsstiller minste- og kvalifiseringskravene, vil konkurrere på grunnlag av det totaløkonomisk mest fordelaktige tilbudet i henhold til følgende tildelingskriterier i uprioritert rekkefølge: Tjeneste Alder og tilstand på maskin/utstyr Maskinstørrelse Maskinførers erfaring og evne til samarbeid Pris Total pris på tjenester

10 SIDE 10 AV 31 5 KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN 5.1 GENERELT Kravspesifikasjonen angir detaljert hvilke produkt- og tjenesteområder oppdragsgiver ønsker tilbud på. Evalueringen av tilbudet vil i stor grad bli basert på tilbyders besvarelse av del 5. Lyngdal kommune forbeholder seg retten til å endre/slå sammen roder, der hvor kommunen har parallellkjøring med Statens vegvesen/deres entreprenører, for å oppnå rasjonaliseringsgevinst. 5.2 FORMÅL MED LEVERANSEN Lyngdal kommune ønsker tilbud på brøyting/snørydding/strøing av kommunale veier og plasser fra og med sesongen 2015/2016 og til og med 2017/2018, (3 sesonger), med opsjon på forlengelse med 2 sesonger. Omfang Brøyting/snørydding, inkludert stikkesetting, er delt i 4 soner, som består av fra 2 til 4 roder, se pkt 6. Dette er gjort for at en kontraktør/eller organisert samarbeid kan gi tilbud på en sone (eller flere). Det er imidlertid ikke noe til hinder for at en kan gi pris kun på en rode. Kommunen vil i slike tilfeller medvirke til organisering av sonen Strøing styres i sin helhet av tekniske tjenester, og tekniske tjenester strør også i stor grad med egne maskiner. Men vi ønsker tilbud på strøing både med traktor og lastebil(er). Vi ser for oss at strøing i hovedsak blir tildelt en kontraktør. Strøingen er en del av dette anbudet og har betegnelsen Strørode. Beredskapen skal gjelde perioden 01. desember til 01. april. Innen nevnte tidsrom skal tilbyder være disponibel for kommunen, og kunne foreta brøyting i samsvar med instruks. Kommunen kan også utenom beredskapsperioden pålegge brøyting/strøing, men en må da forvente lenger utrykningstid. 5.3 PRIS/GODTGJØRELSE Det kan gis pris på en eller flere roder, men det forutsettes at disse er innenfor en sone. Det må selvsagt oppgis utsyr og mannskap som skal brukes på hver rode. Ved pris for en hel sone, må det spesifiseres godtgjørelse pr rode. Det skal oppgis timepris for brøyting/snørydding og event strøing, samt pris for bruk av egen snøfres. Beredskapsgodtgjørelse oppgis for hver rode samt event strøing. Regning for utført arbeid skal sendes kommunen pr mnd og må være kommunen i hende innen 15. i påfølgende mnd. Beredskapsgodtgjørelsen utbetales i desember, januar, februar og mars etter innsendt regning. Prisstigning etter SSB «Kostnadsindeks for drift vedlikehold veger-/vintervedlikehold». Utgangspunkt er indeks for september Første regulering september 2016.

11 SIDE 11 AV BRØYTEINSTRUKS OG -BETINGELSER Arbeidet skal utføres etter krav fremsatt i konkurransegrunnlag, brøyteinstruks og ellers i samråd med Tekniske tjenester. Brøyting Brøyting settes i gang ut fra verdiene i tabellen under: Veitype: Samlevei ( se i brøyterode) Adkomstvei Gang/sykkelvei Fortau Utløsende snømengde: 5 cm våt / 10 cm tørr 10 cm våt / 15 cm tørr Brøytes sammen med tilstøtende vei Brøytes sammen med tilstøtende vei Snømengden skal måles på et sted der snøen verken blåser bort eller samles i fonner. Alle veier skal være gjennombrøyt før kl og holdes etter kommunens «normale» standard fram til kl Eventuelle fravik fra dette skal avtales særskilt med den enkelte kontraktør. Ut over dette tidsrommet (på natta) skal veiene likevel være framkommelige for normalt vinterutrusta kjøretøy. Ved større snøfall, vind og liknende må det derfor regnes med brøyting om natta. Man må være særlig oppmerksom på veier som traffikeres av skolebusser, melkebil, postbiler og andre «offentlige» kjøretøy på «faste» tidspunkt. Alle veikryss skal ryddes snarest mulig etter brøyting og kan ikke spares til dagen etter. I enden av kommunal vei skal det normalt ryddes snuplass. Brøyting av fortau og gang/sykkelveier skal være minst så bra at fotgjengere ikke velger å gå i kjørebanen. Utførelsen må koordineres med brøyting av kjørebanen. Fortau og gang/sykkelvei plasseres i samme veitype som tilhørende kjørevei. Som hovedregel skal skolevei brøytes som samlevei. Maksimal spordybde skal ikke overstige 5 cm. Tykkelsen på snø- og issåle skal ikke overstige 10 cm. Ved omslag til mildvær vurderes fjerning av sålen, sammen med oppdragsgiver. Ved bruk av snøfres må det utvises særs stor forsiktighet. Skader på bygninger og ting er brøyterens ansvar. For øvrig vises til kommunal instruks. Stikkesetting Tilbyder utplasserer nødvendig antall brøytestikker etter skjønn før brøytesesongen, innen 15. nov.. Tilbyder har selv ansvar for evt. skader som skyldes mangelfull oppsetting av stikkene. Dette inkluderer også skader/hærverk på stikkene. Tilbyder er også ansvarlig for innsamling av stikker innen 15.april. Kommunen kan være behjelpelig med innkjøp. Strøing Tekniske tjenesters egen vakt har beredskap på strøing og vil i samarbeid med strøkontraktør iverksette sandstrøing på kommunale veier. Tekniske tjenester vil på dagtid, og når dette passer, selv foreta strøing av kommunale veier. Responstid Ved utkalling på sandstrøing skal kontraktøren være i gang med strøing senest inne en time fra mottatt beskjed.

12 SIDE 12 AV 31 Utstyr Brøyting Kommunen holder i utgangspunktet brøyteskjær og ploger. Tilbyder må selv holde brøytefeste og annet utstyr som er nødvendig for bruk av brøyte-utstyret.. Tilbyder må også holde bakskrape med høydejusterbare hjul. Skrape skal godkjennes av kommunen. Eventuell snøfres holdes av den enkelte kontraktør, og godtgjøres med eget tillegg i timeprisen. Kommunen ønsker tilbud på maskiner (traktor) med minimum 100 hk. Type, størrelse og årsmodell må oppgis. Strøing Kommunen holder strøsand, men tilbyder må selv holde nødvendig utstyr, som godkjennes av kommunen. Kommunen er ansvarlig for sandlager, enten i egen regi, eller gjennom avtaler med andre leverandører. Det ønskes tilbud på strøing med lastebil(er), event traktor. Generelt Kostnader for reparasjon av skader på kommunalt utstyr som skyldes uforsiktig eller feil bruk, vil kunne bli tilbakeført til kontraktøren. GPS-logging Lyngdal kommune vurderer å innføre GPS-logging for alle innleide maskiner for å kunne logge når og hvor det er utført brøyting/strøing. Fra det tidspunkt dette er installert, skal logg alltid følge faktura. 5.5 ANDRE FORHOLD Tilbyder har anledning til å benytte underleverandører som i så fall skal spesifiseres i tilbudsdokumentet. Dersom det i perioden skal komme til nye veier/plasser som kommunen får vintervedlikehold av, har kommunen rett til å tillegge dette den kontrakten som dette passer best til, det vil si den som har andre brøyte-/ryddeoppdrag i området eller som ligger nærmest til. Dette omfatter også brøyting av private veier som kommunen eventuelt tar på seg vedlikehold av. Dersom tiltransportert oppdrag utgjør mer enn 25 % av opprinnelig kontrakt (lengde/areal) kan det forhandles om justering av beredskapsgodtgjørelsen, ellers ikke.

13 SIDE 13 AV 31 6 OVERSIKT OVER ULIKE BRØYTE OPPDRAG 6.1 OVERSIKT OVER DE ULIKE BRØYTE OPPDRAG SONE 1: AUSTAD-HALVØYA / SPINDSHALVØYA MV. SONE 2: SONE 3: SONE 4: OMRÅDENE VEST FOR LYNGDALSSLETTA OMRÅDENE NORD FOR E39 OG MED ADKOMST FRA FV43 (KVÅSVN.) BOLIGOMRÅDER PÅ LYNGDALSSLETTA SONE RODE 1A, Veier m.m. i rode 1A, også vist på kart (vedlegg) Djupvik 700 Stautland 200 Kårikstadveien 700 Nenningsland 260 Kvalsvik 200 Aunevik 800 Svenneviksveien 2100 Kalvehagen m/ avstikkere 900 Neset boligfelt 1600 Langegra 500 Lyngdal havn (Samlevei) 300 Hauglia m/myran Panorama Derav: Kjørevei 10,060 km Fortau 0,900 km 6.3 RODE 1B, Veier m.m. i rode 1B, også vist på kart (vedlegg) Prestjord 450 Knuden 800 Gamle Austad vei 800 Austad boligfelt 300 Nyland 500 Belland 1900 Hundingsland 500

14 SIDE 14 AV 31 Hausvik 5150 Ytre Holvik 200 Korshavn brygge, Årdalen, Bronemyra Derav: Kjørevei 11.9 km 6.4 RODE 1C, Veier i rode 1C, også vist på kart (vedlegg) Ballestadheia ( Fleselandsveien) 6800 Kittelsnes 400 Hovda 2200 Gitlestein Derav: Kjørevei 9,6 km 6.5 RODE 1D Veier i rode 1D, også vist på kart (vedlegg) Haddelandsveien 2300 Træland 3100 Augland 400 Åsan 3600 Flaten Derav: Kjørevei 10,4km SONE RODE 2A Veier m.m. i rode 2A, også vist på kart (vedlegg) Skoland 1430 Haugland 2000 Hårikstad/ Vatland/Vintland 9500 Høyland Vest 2950 Røysgård 885 Åtland 320 Hundsfossveien 1000 Gauvik Derav: Kjørevei 19,8 km

15 SIDE 15 AV RODE 2B, Veier m.m. i rode 2B, også vist på kart (vedlegg) Bjerge 900 Eikenes 290 Draglandsveien 500 Libakken 600 Glomshellerveien 2530 Omlandveien 200 Hauan 310 Bringsjordneset 800 Tjersland Derav: Kjørevei 7,7 km SONE RODE 3A, Veier m.m. i rode 3A, også vist på kart (vedlegg) Eikeland 200 Bjodland 550 Homsveien 3200 Homelandsveien 3590 Lølandsveien Derav: Kjørevei 9,54 km 6.9 RODE 3B, Veier m.m. i rode 3B, også vist på kart (vedlegg) Vemestad lunden 530 Moi Byggefelt 200 Hestadveien m/ Basteli 6380 Solvang 1000 Birkelands garden 1452 Kvås hvilehjem 200 Kvås skole brøyting/rydding Derav:

16 SIDE 16 AV 31 Kjørevei 9,9 km 6.10 RODE 3C, Veier m.m. i rode 3C, også vist på kart (vedlegg) Kvelland garden 760 Grøvan 500 Foss 400 Stuestølveien 5350 Bringsjord langs E39 (Samlevei) 700 Lauvtjønnveien 300 Lyngdal gjenvinning (Samlevei) 300 Møska bru Derav: Kjørevei 8,6 km SONE RODE 4A, Veier m.m. i rode 4A, også vist på kart (vedlegg) Romskogen 8310 Romsleiren 3000 Fiboveien (Samlevei) 1000 Hagekleiva 1500 Presthølen Derav: Kjørevei 14,5 km G/S-vei 1,0 km Fortau 1,6 km 6.12 RODE 4B, Veier m.m. i rode 4B, også vist på kart (vedlegg) Kvavik Industriområde (delvis samlevei) 3310 Oftebro (Hele. Oftebroveien er samlevei) 2430 Lunden 300 Refsvollen 500 Berge terrasse 480 Batteriveien N/S 1000 Årnes 430 Litlandsfeltet 960

17 SIDE 17 AV 31 Hobden feltet Derav: Kjørevei 11,1 km Fortau 1,0 km 6.13 RODE 4C, Veier mm. i rode 4C, også vist på kart (vedlegg) Hamran (Rosfjordveien og Nordliveien brøytes som samlevei) 8000 Skomrak (Solheiveien brøytes som samlevei) 1100 Sentrumsgater (brøytes som samlevei) 2160 G/S- vei Allen Skomrak Derav: Kjørevei 11,26 km G/S-vei 3,50 km 6.14 STRØRODE Kommunale veier strøs bare etter ordre, og i samsvar med vedtatte retningslinjer, se vedlegg.

18 SIDE 18 AV 31 7 TILBYDERS BESVARELSE Tilbyder skal bygge opp tilbudet sitt etter følgende oppbygning, og vedlegg skal følge punktene: 7.1 OPPLYSNINGER OM TILBYDER: Følgende opplysninger må fylles inn: Tilbyders navn Organisasjonsnummer Postadresse Postnummer Poststed Telefon Telefaks Kontaktperson E-post Mobiltelefon 7.2 FORBEHOLD Forbehold til konkurransegrunnlaget (bruk eventuelt eget vedlegg)

19 SIDE 19 AV Forbehold til avtalevilkår/kontrakt (bruk eventuelt eget vedlegg) 7.3 MINSTEKRAV Skatteattester for merverdiavgift er vedlagt i vedlegg nr. Skatteattester for skatt er vedlagt i vedlegg nr. HMS-egenerklæring (se vedlegg 1) er vedlagt i vedlegg nr. 7.4 KVALIFISERINGSKRAV Firmaattest Firmaattest er vedlagt i vedlegg nr.

20 SIDE 20 AV Organisasjon/erfaring (bruk eventuelt eget vedlegg) Tekniske ressurser/maskiner (bruk eventuelt eget vedlegg) Forsikring Dokumentasjon på nødvendige forsikringer er vedlagt i vedlegg:

21 SIDE 21 AV Underleverandører (bruk eventuelt eget vedlegg) Referanser (bruk eventuelt eget vedlegg) 7.5 VEDLEGGSOVERSIKT Vedlegg 1: Helse- miljø og sikkerhets egenerklæring Vedlegg 2: Kontraktsformular brøyting

22 SIDE 22 AV 31 8 PRISTILBUD SONENE 1-4 Ut fra de opplysningene som går frem av dokumentene kan jeg ta på meg brøyting/strøing for følgende priser Alle priser oppgis ekskl. mva! 8.1 BRØYTEOPPDRAG SONE 1 Rode 1A Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time Rode 1B Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time Rode 1C Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time Rode 1D Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time 8.2 BRØYTEOPPDRAG SONE 2 Rode 2 A Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time Rode 2 B Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time 8.3 BRØYTEOPPDRAG SONE 3 Rode 3 A Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time

23 Rode 3 B Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time Rode 3 C Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time SIDE 23 AV BRØYTEOPPDRAG SONE 4 Rode 4 A Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time Rode 4 B Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time Rode 4 C Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time 8.5 STRØRODE Beredskap kr. pr. sesong Pris pr. time

24 SIDE 24 AV 31 Til arbeidet skal følgende redskap benyttes (oppgi merke antall hk, årsmodell): Jeg/vi kan begynne etter at det er avgjort hvem som får arbeidet. Tilbudet står ved makt i 90 dager fra tilbudsfristens utløp., den 8.6 STRØOPPDRAG Beredskap kr. pr. sesong Pris kr/time Til arbeidet skal følgende redskap benyttes (oppgi merke antall hk, årsmodell): Jeg/vi kan begynne etter at det er avgjort hvem som får arbeidet. Tilbudet står ved makt i 90 dager fra tilbudsfristens utløp., den

25 SIDE 25 AV 31

26 SIDE 26 AV 31 9 ARBEIDS, - KONTRAKTS- OG BETALINGSVILKÅR Arbeidsinnsats må påregnes hele døgnet, alt avhengig av vær og føreforhold. 9.1 GODTGJØRELSE OG OPPGJØRSFORMER A: Fast godtgjørelse Dette er å se på som en beredskapsgodtgjørelse. Beredskapsgodtgjørelsen blir utbetalt med en 1/4 pr. mnd. - første utbetaling sammen med oppgjør for brøyting i november. B: Timegodtgjørelse Brøyting/rydding vil bli oppgjort etter timepris, for strøing gjelder utlagt mengde sand. Det blir ikke betalt overtidstillegg. Rapportene skal sendes inn snarest mulig etter månedsskifte. Timer føres med ½ times intervall. C: Betalingsplan Fast godtgjørelse, timegodtgjørelse og godtgjørelse for utlagt mengde sand: Fakturadato 01.desember: Fastgodtgjørelse desember Fakturadato 01. januar: Fastgodtgjørelse januar. + timegodtgjørelse for desember. Fakturadato 01. februar: Fastgodtgjørelse februar. + timegodtgjørelse for januar. Fakturadato 01. mars: Fastgodtgjørelse mars. + timegodtgjørelse for februar. Fakturadato 01. april: Timegodtgjørelse for mars. Betalingsfrist 30 dager. 9.2 FORSIKRING Maskineieren er på vanlig måte selv ansvarlig for eventuelle skader på privat eller offentlig eiendom under utføring av oppdragene. Maskineieren er selv ansvarlig for å ha tegnet nødvendige forsikringer. Kopi av forsikringspolise skal kunne legges frem dersom dette blir krevd. 9.3 PRISREGULERING Prisene blir regulert i samsvar med Statistisk sentralbyrås kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger, vinterdrift av veger. Grunnlaget for tilbudet er indeksen for 3. kvartal 2015 Prisene reguleres pr. 3. kvartal i de påfølgende år. Kompensasjon for prisstigningen påføres enhetsprisene for etterfølgende fakturering. 9.4 BRØYTING FOR ANDRE Dersom tilbyder har avtale om brøyting for andre oppdragsgivere, skal arbeid på for disse ikke utføres før etter at de kommunale veiene er ryddet og ryddeoppgavene som ellers er tillagt roden er utført. Unntak fra dette er eventuelle oppdrag på private veier innenfor den enkelte rode der dette kan skje uten vesentlig forsinkelse for kommunens veier. Det forutsettes at oppdrag for andre ikke fører

27 SIDE 27 AV 31 til dårligere beredskap eller standard for kommunens brøyting. Kommunen kan i så fall pålegge entreprenøren å si opp disse avtalene. 9.5 OPPSIGELSE AV KONTRAKTEN Denne kontrakten kan gjensidig sis opp med 3 mnd varsel dersom oppsigelsen kan begrunnes ut fra forhold som partene ikke hadde kjennskap til eller burde hatt kjennskap til ved kontraktsstart. Brøyteren kan ikke levere oppsigelse i tidsrommet 1. juli 1. februar. Ved mislighold av kontrakten kan denne sis opp med 14 dagers varsel. Etter 3 skriftlige irettesettelser i løpet av en og samme brøytesesong for manglende oppfyllelse av ett eller flere pkt i kontrakten, er dette å se på som mislighold av kontrakten. Dersom det kan påvises at maskineieren har gitt uriktige opplysninger for å skaffe seg en urettmessig gevinst, er dette å se på som brudd på kontrakten. Tilbyder har krav på betaling for utført arbeid med fradrag av kommunens eventuelle utgifter i forbindelse med at kontrakten blir sagt opp. 9.6 ENDRING AV DRIFTSOPPLEGG Når ekstraordinære forhold gjør det nødvendig, kan kommunen foreta omplasseringer av innleide maskiner dvs brøyting / rydding av andre roder enn de en til vanlig har. 9.7 TVISTER Dersom det oppstår tvist om kontraktens bestemmelser, avgjøres disse ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå av 3 medlemmer hvorav hver av partene oppnevner hvert sitt medlem. Voldgiftsrettens leder skal være Sorenskriveren i Sand.

28 LYNGDAL KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG BRØYTING OG STRØING AV KOMMUNALE VEIER VEDLEGG 1 ERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. 6.desember 1996 i medhold av lov av 4.februar 1977 nr.4 om arbeidsvern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Firmanavn: Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.)

29 LYNGDAL KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG BRØYTING OG STRØING AV KOMMUNALE VEIER VEDLEGG 2 KONTRAKTSFORMULAR KONTRAKT MELLOM LYNGDAL KOMMUNE OG LEVERANDØR VEDRØRENDE BRØYTING/RYDDING/STRØING AV KOMMUNALE VEIER OG PLASSER 1. Leverandøren tar med dette på seg arbeidet med i samsvar med tilbud av. 2. Arbeidet skal utføres etter tilbudsdokument, følgende brøyteinstruks, og ellers i samråd med teknisk sjef. a) Snømengden/behov for brøyting/strøing kan variere mye fra rode til rode. Leverandøren må derfor skaffe seg opplysninger om når brøyting/strøing må foretas og har selv ansvar for egen utkalling. Dette må iberegnes beredskapsgodtgjørelsen. b) Leverandøren er ansvarlig for å skaffe avløser ved sykdom, eller maskinskade. Oppdragsgiver skal i dette tilfellet varsles. 3. Vederlaget blir fastsatt ut fra tilbud av. Prisene blir regulert i samsvar med Statistisk sentralbyrås kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger, vinterdrift av veger. Grunnlaget for tilbudet er indeksen for 3. kvartal 2015 og prisene reguleres årlig med indeks for 3. kvartal. Første regulering blir for sesongen 2016/2017 med indeksen for 3. kvartal Det blir ikke gitt vederlag for kjøring mellom de ulike brøyterodene. 4. Dersom det i avtaleperioden kommer til nye oppdrag som det er naturlig å legge til, plikter vedkommende å ta med nye roder for samme enhetspris som i tilbudet. På samme måte tar kommunen forbehold om rett til i kontraktsperioden å ta bort fra kontrakten roder/ryddeoppdrag dersom det kommunale vedlikeholdsansvaret opphører. Justering av beredskapen jfr. pkt 5.5 i tilbudsdokumentet. 5. Dersom brøyteren misligholder kontrakten, kan kommunen si den opp jfr. 9.5 i tilbudsdokumentet. 6. Andre spesielle vilkår:

30 LYNGDAL KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG BRØYTING OG STRØING AV KOMMUNALE VEIER VEDLEGG 2, den Lyngdal kommune Leverandør

31 LYNGDAL KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG BRØYTING OG STRØING AV KOMMUNALE VEIER VEDLEGG 2 LYNGDAL KOMMUNE TILBUDSSKJEMA BRØYTING / SNØRYDDING / STRØING 2015/2016, 2016/2017, 2017/2018 Jeg ønsker å gi inn tilbud på brøyting/snørydding/strøing på RODE NR. OMRÅDE: Jeg disponerer følgende utstyr: ÅRSMODELL STØRRELSE HK DIN PRISER: BEREDSKAP PR SESONG BRØYTING /SNØRYDDING TILLEGG FRES: STRØING: KR KR/TIME KR/TIME KR/TIME EVT. TILLEGG FOR Å HOLDE EGET UTSTYR (inkl. slitestål): - Bakskrape m/høyderegulerende hjul KR/ÅR - Sandstrøapparat KR/ÅR Firma: Stad: Dato: Underskrift