Etiske retningslinjer Kort versjon The global leader in door opening solutions

Transkript

1 Etiske retningslinjer Kort versjon The global leader in door opening solutions

2 2

3 Etiske retningslinjer Denne versjonen av de etiske retningslinjene er en oppsummering av de fullstendige retningslinjene. Den fulle versjonen av de etiske retningslinjene, som mottas av alle ledere og ansatte som arbeider innen innkjøp, salg, HR, økonomi/ regnskap samt fagforeningsrepresentanter og andre kategorier som hver enkelt divisjon tar beslutning om, er også tilgjengelig for alle ansatte og kan konsulteres dersom det er behov for avklaring. Både den fullstendige og den korte versjonen av de etiske retningslinjene er tilgjengelige på ulike språk, og man finner dem på ASSA ABLOYs intranett keypoint under HR og på det eksterne nettstedet, ASSA ABLOY tror på ansvarlig sosial og etisk atferd og har et ansvar overfor selskapets medarbeidere verden over. Dessuten har ASSA ABLOY og dets ansatte en forpliktelse overfor alle interessenter til å holde en høy integritetsstandard og opptre rettferdig. Dette er grunnlaget for og årsaken til at ASSA ABLOY har utarbeidet de etiske retningslinjene. Hvem gjelder de etiske retningslinjene for? De etiske retningslinjene gjelder for alle våre ansatte og forretningspartnere. Leverandørene vil bli inkludert via bestemmelser i kontraktene. Overholdelse av lover De etiske retningslinjene erstatter ikke lovgivning og dersom deler av den er i konflikt med gjeldende lover, er det lovgivningen som skal gjelde. Det kan oppstå situasjoner som det ikke finnes spesifikke retningslinjer for. I slike tilfeller skal man vise en atferd som er i tråd med de etiske retningslinjene. Be om råd og varsle Dersom en ansatt er bekymret for noe, eller ønsker å fremføre en klage eller rapportere et brudd på reglene i retningslinjene, bør vedkommende informere nærmeste overordnede, en representant for den lokale ledelsen eller den personen som er ansvarlig lokalt for spørsmål knyttet til de etiske retningslinjene. Dersom en medarbeider synes at det er vanskelig å ta opp en sak lokalt, bør vedkommende kontakte den ansvarlige for etiske retningslinjer ved ASSA ABLOYs hovedkontor. Skjemaet som finnes i tillegg 1, kan brukes. All informasjon som en medarbeider gir, vil bli behandlet konfidensielt, og ingen medarbeidere vil bli utsatt for noen som helst represalier for å ha rapportert, i god tro, brudd på de etiske retningslinjene. Gjennomføring og overvåkning ASSA ABLOY overvåker gjennomføringen av de etiske retningslinjene. Brudd på de etiske retingslinjene vil bli håndtert umiddelbart. Kontakt på ASSA ABLOYs hovedkontor code@assaabloy.com Stockholm, 1. februar 2012 Johan Molin adm. dir. og konsernsjef Eller Code of Conduct function ASSA ABLOY AB Box SE Stockholm Sverige 3

4 Arbeidstakerrettigheter, menneskerettigheter, forbrukerinteresser og samfunnsansvar Barnearbeid ASSA ABLOY anerkjenner ethvert barns rettigheter til å bli beskyttet mot økonomisk utnyttelse og mot å utføre arbeid som sannsynligvis er skadelig for den fysiske, mentale eller sjelelige helsen, ødeleggende for den moralske eller sosiale utviklingen eller går ut over barnets utdannelse. I denne konteksten er et barn en person som er yngre enn 15 år. Noen land anvender definisjonen unge arbeidere for personer som er over minstealderen, noe som innebærer at det kan finnes juridiske begrensninger for hvilken type arbeid de har lov til å utføre. Arbeidskontrakter, arbeidstider og kompensasjon ASSA ABLOY overholder lokale lover og vedtekter for arbeidskontrakter, arbeidstimer, inkludert overtid og overtidskompensasjon. Lønninger skal betales regelmessig og være i tråd med gjeldende lokal lovgivning og den lokale markedssituasjonen. Ansatte har rett til minst én fridag per arbeidsuke og til å ha fri på nasjonale og lokale fridager/helligdager. Ansatte skal innvilges den stipulerte årlige ferien samt sykepermisjon og foreldrepermisjon uten at det får noen som helst negative konsekvenser. Tvangsarbeid ASSA ABLOY gjør ikke bruk av eller aksepterer noen form for tvangsarbeid, arbeid utført av fanger eller illegal arbeidskraft. Organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger ASSA ABLOYs ansatte står fritt til å bli medlem av eller opprette en forening etter eget ønske, til å organisere seg og forhandle kollektivt og individuelt. Ingen ansatte skal risikere å bli trakassert eller utsatt for represalier for å utøve disse rettighetene. Mangfold og kjønnsbalanse ASSA ABLOY verdsetter og fremmer mangfold. Dette inkluderer kjønnsbalanse i ledende stillinger. ASSA ABLOY prioriterer det underrepresenterte kjønnet ved ellers like kvalifikasjoner og fremmer mangfold i rekrutteringsprosessen. Diskriminering, trakassering og like muligheter ASSA ABLOY tilbyr et arbeidsmiljø der alle skal behandles med respekt og verdighet, og der alle får rettferdige og like muligheter til utvikling. Derfor tolererer ikke ASSA ABLOY noen form for diskriminering eller trakassering på arbeidsplassen som følge av rase, etnisk bakgrunn, seksuell legning, kjønn, religion, alder, uførhet, politiske meninger, nasjonalitet eller noen som helst annen potensielt diskriminerende faktor. 4

5 Personvern for ansatte E-postkorrespondanse: Selskapets tjenester for e-post og Internett bør utelukkende brukes til bedriftsmessige formål og all trafikk er derfor selskapets eiendom. I mange land har ASSA ABLOY et juridisk ansvar for å beskytte seg selv og sine ansatte mot upassende bruk av disse verktøyene. Derfor forbeholder ASSA ABLOY seg retten til å overvåke bruken av e post og Internett. Telefonsamtaler: ASSA ABLOY overvåker ikke telefonsamtaler, med unntak av i spesifikke tilfeller, f.eks. i forbindelse med opplæring. Det må på forhånd inngås avtale om enhver form for overvåkning mellom den ansatte og selskapet. Eventuelle tredjeparter vil også bli informert på forhånd om overvåkningen. Medarbeiderregistre og medisinske journaler er konfidensiell informasjon og avsløres bare av berettigede årsaker. De ansattes medisinske journaler er konfidensielle og private, og de holdes atskilt fra alle andre medarbeiderregistre i låste skap eller lignende. Disse journalene vil ikke bli frigitt til noen personer med mindre det er påkrevd ifølge loven eller det foreligger undertegnet skiftlig tillatelse fra den berørte medarbeideren. Alkohol- og/eller stoffmisbruk ASSA ABLOY forventer at alle ansatte utfører sitt arbeid uten svekket vurderingsevne og at de derfor avstår fra bruk av alkohol og/eller andre rusmidler som kan påvirke arbeidet deres. Samfunnsansvar ASSA ABLOY opptrer som en god samfunnsborger på alle steder der selskapet driver virksomhet, og støtter derfor lokale, regionale og globale samfunn på passende måter. 5

6 Helse, miljø og sikkerhet Miljø og bærekraft ASSA ABLOY vil alltid overholde lovmessige krav. ASSA ABLOY prøver hele tiden å finne metoder for å minske forbruket av ressurser, hindre forurensning og redusere den totale miljøpåvirkningen fra selskapets virksomhet og produkter underveis i verdikjeden. ASSA ABLOY oppmuntrer til utvikling og spredning av miljøvennlige teknologier. ASSA ABLOY krever at alle ASSA ABLOY-produksjonsenheter med betydelig miljøpåvirkning skal implementere målbare miljøstyringssystemer. Det forventes at alle ansatte støtter og tar ansvar for ASSA ABLOYs resultater på miljøområdet. Arbeidsmiljø ASSA ABLOY forplikter seg til å stille til rådighet et sikkert arbeidsmiljø og å redusere risikoer som kan forårsake ulykker eller svekke de ansattes helse og velvære. I dette inngår det at kjemikalier merkes og håndteres på en trygg måte, at arbeidsområder holdes rene og frie for forurensning og at instruksjoner for bruk av personlig verneutstyr og arbeidsutstyr følges. Produksjonsenheter bør stille til rådighet egnede og rene garderober, vaskerom og atskilte toaletter for menn og kvinner. Bygg- og brannsikkerhet Farlig materiell og utstyr bør lagres i henhold til gjeldende regler og retningslinjer. Det bør finnes tydelig merkede nødutganger. Utgangene må ikke være blokkerte og de skal være godt opplyste. Alle ansatte bør motta informasjon om sikkerhetsanordninger som nødutganger, brannslokningsapparater, førstehjelpsutstyr osv. Det bør være slått opp en evakueringsplan i hver etasje i en bygning. Brannalarmer bør testes og det skal gjennomføres brannøvelser regelmessig. Førstehjelp og legebehandling Førstehjelpsutstyr bør være tilgjengelig på egnede steder, og minst én person på hver arbeidsplass bør ha fått opplæring i grunnleggende førstehjelp. Dersom det skjer en ulykke på arbeidsplassen, bør man kontakte lege eller sykepleier om nødvendig. Den aktuelle bedriften bør dekke kostnadene ved legebehandling for skader som er påført på arbeidsplassen dersom de ikke er dekket av sosial sikkerhet eller forsikring, forutsatt at det ikke er begått brudd på sikkerhetsreglene. 6

7 Forretningsetikk ASSA ABLOY respekterer lover og vedtekter knyttet til forretningsetikk i de landene der selskapet driver virksomhet, og krever at leverandører og partnere gjør det samme. Rettferdig konkurranse og antitrustlover ASSA ABLOY forplikter seg til å drive hard, men rettferdig konkurranse basert på merverdien til produkter og tjenester. ASSA ABLOY involverer seg ikke i urettferdige, villedende eller unøyaktige sammenligninger og inngår ikke konkurransebegrensende avtaler eller ordninger. Ansatte må unngå enhver form for konkurransebegrensende avtaler eller samordnet atferd, stilltiende eller på annen måte, med ASSA ABLOYs konkurrenter eller forretningspartnere. All kontakt med konkurrenter bør håndteres med forsiktighet. For ytterligere veiledning se ASSA ABLOYs Compliance Program med hensyn til kartell- og konkurranselovgivning. Dersom konkurransemyndighetene kommer på uanmeldt inspeksjon på en arbeidsplass, bør de ansatte følge instruksjonene i ASSA ABLOY retningslinjer for uanmeldte inspeksjoner. De ansatte bør samarbeide fullt ut med tjenestemennene og ikke hindre undersøkelsen på noen måte. Bestikkelser ASSA ABLOY godtar ikke bestikkelser, urettmessige betalinger eller utpressing av noe slag, verken som giver/initiativtaker eller som mottaker. For ytterligere veiledning se ASSA ABLOYs antibestikkelsespolicy og relaterte prosedyrer. Underholdning, gaver, påskjønnelser og donasjoner Innkjøps- og salgsaktiviteter må håndteres med størst mulig integritet. Derfor bør verken ASSA ABLOY eller dets ansatte gi eller motta noen som helst gaver, påskjønnelser eller underholdningstilbud som kan påvirke den ansattes eller kundens beslutninger. Små gaver, representasjon og dekning av kostnader er svært vanlig og naturlig i forretningsforhold. Med grundig vurdering og til en moderat verdi kan dette være akseptabelt, med unntak av tilfeller der dette kan påvirke utfallet av forretningstransaksjoner på en upassende måte. For ytterligere veiledning se ASSA ABLOYs antibestikkelsespolicy og relaterte prosedyrer. Svindel ASSA ABLOY aksepterer ikke noen former for svindel. Registre og rapportering Integriteten til ASSA ABLOYs registrerings- og rapporteringssystemer, inkludert elektroniske rapporter og systemer, er av største viktighet. Ansatte må være ekstra nøye med at alle registreringer blir nøyaktig ført og grundig kontrollert, enten de er til intern eller ekstern bruk. Interessekonflikter Man bør unngå interessekonflikter mellom ansatte og selskapet. Dersom en slik konflikt skulle oppstå, må den ansatte informere sin nærmeste overordnede. Slike konfliktsituasjoner inkluderer følgende: Annen forretningsvirksomhet Personlige økonomiske interesser Bruk av innsideinformasjon eller konfidensielle opplysninger til personlig vinning Ansettelse av nært beslektede personer Kjøp av eller salg til nært beslektede personer 7

8 Tillegg I: Rapport om brudd på etiske retningslinjer Jeg har kjennskap til en situasjon som kan være i strid med ASSA ABLOYs etiske retningslinjer. Beskrivelse av potensiell eller faktisk konflikt i henhold til de etiske retningslinjene: Navn og kontaktdetaljer (frivillig informasjon): Vennligst send denne rapporten til: code@assaabloy.com Dersom det ikke er mulig, send den til: Code of Conduct function ASSA ABLOY AB Box SE Stockholm Sverige

9

10 ASSA ABLOY er verdenslederen innen lås- og dørløsninger, og vårt mål er å tilfredsstille sluttbrukernes behov for sikkerhet, trygghet og bekvemmelighet. ASSA ABLOY AB (publ.) Postadresse: P.O. Box 70340, SE Stockholm, Sverige Besøksadresse: Klarabergsviadukten 90 Telefon: +46(0) Faks: +46(0) Organisasjonsnr.: SE Registrert kontor: Stockholm, Sverige 10