Bruksanvisning. for. Væren og gjesdal.kommune.no

Transkript

1 Bruksanvisning for Væren og gjesdal.kommune.no Side

2 Innholdsfortegnelse 1. Påloggingsinformasjon Arbeidsbordet Oppsett og struktur Opprette en artikkel Sett inn bilde Sette inn linker Saker på Aktuelt/nyhetskarusell Sette utløpsdato på artikler Laste opp bilde eller fil Sette inn søkeord Webredaktør: Inger Marie Refsland Voll inger.marie.refsland.voll@gjesdal.kommune.no Tlf / Oversikt over redaktører finner du på Væren under Hjelp i jobben - Superbrukeroversikt Side

3 1. Påloggingsinformasjon Gå inn på Væren (Intranett) og trykk på Redigeringsknappen som vist på bildet. Da skal du bli logget inn automatisk. Dersom du vil redigere intranett eller hjemmeside hjemmefra eller andre steder, logger du deg bare inn på Væren med vanlig brukernavn og passord. Innlogging til Væren skjer via gjesdal.kommune.no For ansatte. Side

4 2. Arbeidsbordet Slik ser oppstartssiden din/arbeidssiden ut: Her kan du legge til dine favoritt-snarveier og tilpasse arbeidsbordet slik du måtte ønske. Bruk da «Rediger dashboard» og «Legg til widget». Snarveier som kan være greie å ha er: Bilder snarvei til bildearkivet Filer snarvei til filarkivet Statistikk Topp 10 og søkeord Side

5 3. Oppsett og struktur Velg først hvilken portal du vil redigere i Internett eller Væren. Dette velger du i portalvelgeren oppe til venstre. Enkelte brukere vil også ha tilgang til flere portaler her (barnehage, IKT avdeling etc.) Siden er bygget opp i mapper som er listet opp til venstre i bildet. En del av kategoriene har underkategorier. Trykk på pilen så får du de opp. I feltet i midten får du opp artiklene som ligger under hver kategori: Artikler kan ligge i flere kategorier, og også i flere portaler (for eksempel Væren og internett). Side

6 4. Opprette en artikkel Trykk på den Artikkelkategorien du vil legge artikkelen i. Trykk så på Ny artikkel. Da får du opp bildet under. Ingressen bør være kort, og et sammendrag av det som står i artikkelen. Det kan gjerne være et bilde i ingressen. Her definerer du hvor det skal publiseres (Væren eller hjemmeside eller begge). Husk å velge riktig nettsted (portal) Side

7 4.1 Sett inn bilde Bildet skal som hovedregel plasseres øverst til venstre i dokumentet. Har du flere bilder (for eksempel fra et arrangement), kan det være hensiktsmessig å legge disse underveis i teksten, eller eventuelt i et galleri. Bildet setter dere inn ved å velge «Sett inn» og Bilde eller «Imageshop» (link til Gjesdal kommunes bildedatabase) fra verktøylinjen. Du får da opp dette bildet. Du er nå inne i bildedatabasen. Søk etter bildet i søkefeltet eller last opp nytt bilde. Sjekk punkt 5 for hvordan du laster opp bilde. Det skal opplyses om hvem som er fotograf av bildet (evt. illustrasjonsbilde), spesielt ved publisering på internett. Side

8 4.2 Sette inn linker Marker teksten som du ønsker skal være en link. Trykk på «Sett inn» og «Lenke». Her kan du velge hvilken type link du vil legge inn, intern lenke (for eksempel en artikkel) eller ekstern lenke. 4.3 Saker på Aktuelt/nyhetskarusell Saker som du vil ha under aktuelt og/eller i nyhetskarusellen trykk på kategori og legg til. Kategorien Aktuelt viser saker under Aktuelt. For å få artikkelen med i nyhetskarusellen må du hake av for Nyhetskarusell og/eller «Nyhetskarusell Væren». Saker til Nyhetskarusellen må ha bilde i ingressen. Bildet må også være i relativt høy oppløsning. Det er dette som viser ute i nyhetskarusellen. Saker på Aktuelt kan også ha bilde. Side

9 4.4 Sette utløpsdato på artikler Du kan sette artikler til kun å vise i en bestemt tidsperiode, for eksempel ved arrangementer, påmeldingsfrister etc. Trykk på kalenderikonet og velg datoperiode. 5 Laste opp bilde eller fil Vi kan laste opp bilder eller filer på to måter. Trykk på Rediger og velg Bilder eller Filer. Side

10 Velg hvilken kategori du vil legge bildet eller filen i. Dra og slipp inn bildet eller klikk for å velge bilde. Fyll inn tekst i de blanke feltene. Det er spesielt viktig at dere fyller inn under Alt. tekst. Dette er til bruk når synshemmede personer benytter Lytt til tekst på sidene. Husk også å fylle inn en beskrivende tittel på bildet, ikke f.eks IMG6096. Alternativt kan du laste bilde direkte opp i artikkelen. Trykk da på «Sett inn» når du er inne i artikkelen, og last opp bildet. Side

11 6 Sette inn søkeord Noen ganger kan det være nyttig å legge inn flere søkeord/nøkkelord på artikler, slik at det skal bli lettere for publikum å søke opp. Eksempelvis så er tømmekalender noe som har mange navn. Her kan søkeordene for eksempel være Avfallskalender, bosstømming, renovasjon osv osv. Bare fantasien setter grenser. ;-) Slik gjør du det: Trykk på Metadata når du er inne i valgt artikkel. Under «Nøkkelord» fyller du inn ord som kan være aktuelle å søke på. Side