Organisasjonsplan for Riska Motorsykkelklubb. Vi er et Rent Idrettslag -og stolte av det!

Transkript

1 Organisasjonsplan for Riska Motorsykkelklubb Vi er et Rent Idrettslag -og stolte av det! Vedtatt av årsmøtet 10. februar 2014 Sist behandlet og revidert av årsmøtet 10. februar 2016

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 1 Innledning... 4 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget... 5 Historikk... 6 Idrettslagets formål... 6 Visjon... 6 Rent Idrettslag... 7 Handlingsplan Idrettslagets organisasjon Organisasjonskart for Riska Motorsykkelklubb Årsmøtet Styrets sammensetning og funksjon Grupper Tillitsvalgtes oppgaver og ansvarsområder Øvrige verv og funksjoner i idrettslaget Revisorer Valgkomité Kioskansvarlig skal: Webansvarlig skal: Medlemmer Forsikring Sportslig plan Aktivitet Anlegg Arrangementer Informasjon Økonomi Regnskap Medlemskap, medlemsadministrasjon og priser Reklame/sponsoravtaler Utleie Kiosk Lønn, godtgjørelse og refusjon Reiseregning Økonomisk utroskap/varslingsplikt Profilering Bestemmelser, rutiner og instrukser NIFs medlemsportal Lisenstyper og priser Lisenssystemet

3 Kjøretøybevis Hva må være på plass for å kunne kjøre? Treningslogg Treningstider (Overført til sportslig plan) Elektronisk stevne- og lisenshåndtering med nye SAS Etiske retningslinjer for ansatte og tillitsvalgte i NMF Retningslinjer for foreldre/foresatt (Overført til sportslig plan) Retningslinjer for utøvere (Overført til sportslig plan) Retningslinjer for trenere (Overført til sportslig plan) Mobbing Seksuell trakassering og overgrep Retningslinjer for publisering av bilder og film av barn Dopingbestemmelsene Alkohol Regler for reiser Politiattest Dugnad Skikk og bruk for e-post Bestemmelser for bruk av Hesthammer trialområde Bestemmelser for bruk av Riska speedwaybane, Fatland Standard avtaleformular om engasjement som instruktør Lokal beredskapsplan for uhell Hederstegn, utmerkelser og oppmerksomheter Årlige faste oppgaver / årshjul Vedlegg Sportslig plan for Riska Motorsykkelklubb Etiske retningslinjer for ansatte og tillitsvalgte i NMF Antidopingpolicy for Riska Motorsykkelklubb Utøverguide - Veiledning til utøvere om dopingbestemmelsene Rutine for hvordan ordningen med politiattest håndteres i Riska Motorsykkelklubb Samtykkeerklæring for publisering av bilder og film av barn Avtale om engasjement som instruktør (trener) Bestemmelser for bruk av Hesthammer trialområde Bestemmelser for bruk av Riska speedwaybane, Fatland Lokal beredskapsplan for uhell, Riska MSK Årshjul styrearbeid Riska MSK

4 Innledning Idretten trenger engasjerte og aktive voksne, og vi er glad for at du ønsker å være med og bidra. Vi vet med stor sikkerhet at du vil få i mangfold igjen for din innsats! Å være voksen/leder/trener i Riska Motorsykkelklubb er nemlig både morsomt og givende. Gjennom idrettslek og idrettsglede kan du være med å videreføre de positive verdiene som idretten står for. Det er foreldre som driver et idrettslag og som er med på å forme laget og idrettsgleden til barna og ungdommen. Våre holdninger og interesser er med på å påvirke barna våre og det er derfor viktig at vi er gode forbilder og bidrar til et godt miljø i laget og i nærmiljøet. Idrett knytter bånd mellom liten og stor, og er en flott arena for å bli kjent med nye mennesker. Denne organisasjonsplanen er ment som et supplement til idrettens overordnede bestemmelser, og skal i tillegg til disse være et styrende dokument for Riska Motorsykkelklubb. Organisasjonsplanen behandles og vedtas av årsmøtet, og skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. Kommende år ser en for seg at også følgende punkter skal innarbeides i organisasjonsplanen: - HMS og internkontroll i tilknytning til klubbens idrettsanlegg - Beskrivelse av anleggene idrettslaget disponerer, og bruken av disse - Bestemmelser for utleie av klubblokaler Mulig at det også vil gjøre organisasjonsplanen mer anvendelig dersom flere av instruksene og retningslinjene trekkes ut og plasseres i egne vedlegg til planen, og at det ulike kapitlene nummereres. Organisasjonsplanen skal legges fram og behandles som egen sak på årsmøtet. Jf. idrettslagets lov, 15. Lykke til! 4

5 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Navn: Riska Motorsykkelklubb Stiftet: Idrett: Motorsport med hovedvekt på speedway og trial Postadresse: Postboks 53, 4395 HOMMERSÅK E-postadresse: Bankkonto: Bankforbindelse: Sandnes Sparebank Internettadresse: Organisasjonsnummer: NO MVA Anleggsadresse: Riska speedwaybane, Bjelland, 4311 HOMMERSÅK Hesthammer trialområde, Hesthammeren, 4311 HOMMERSÅK Tatt opp som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF): Registrert tilknytning til Rogaland idrettskrets Registrert tilknytning til Sandnes idrettsråd Registrert tilknytning til Norges motorsportforbund Registrert tilknytning til Norges motorsportforbund, region vest Idrettslagsnummer i NIFs medlemsregister: KL Årsmøtemåned: Februar 5

6 Historikk Riska Trialklubb ble stiftet 1. august 1986 som en gruppe under Riska Fritidssenter. Jan Inge Vold var da fritidsleder i bydelen, og han hadde en stor evne til å skape aktiviteter litt på siden av det som vi den gang så på som ordinære idrettsaktiviteter. Han fikk med seg Harald Paulsen til å etablere motorsportsaktivitet på Hommersåk. I 1990 ønsket noen utøvere et supplement til trialaktiviteten, og en fikk startet en egen speedwaygruppe. Idrettslaget skiftet da navn til Riska Motorsykkelklubb slik at navnet favnet begge lagets grener. Riska Motorsykkelklubb har i alle år hatt som mål å legge til rette for at utøverne skal ha et sunt sportslig tilbud, enten en ønsker å satse på å nå et nasjonalt eller internasjonalt toppnivå, eller en vil drive aktiviteten på et hobbynivå som passer for den enkelte. Idrettslagets formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Ved samarbeid og kameratskap skal en forsøke å fremme idrett i sunne former. (3) Gjennom konkurranse, sammenkomster og opplæring fremme interessen for motorsport, da spesielt innen grenene Trial og Speedway (4) Idrettslaget skal være talerør og høringsinstans ovenfor kommunale, regionale og sentrale myndigheter når det gjelder spørsmål i saker som gjelder motorisert ferdsel i utmark. (5) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Kommentar: Hentet fra idrettslagets lov, 1 Visjon Idrettslaget skal legge til rette for idrettsaktivitet innenfor grenene Speedway og Trial, -både for de som vil ha idretten som fritidshobby fritidsaktivitet og for de som vil satse beintøft mot et nasjonalt eller internasjonalt toppnivå. Virksomheten skal først og fremst være et fritidstilbud for barn og unge, men med god plass for mosjonister som ønsker å drive motorsport for egen del. Idrettslaget skal arbeide aktivt for utvikling av idretten til en seriøs bredde- og konkurranseidrett i vårt lokalmiljø, enten i egen regi, eller gjennom samarbeid med andre. Idrettslaget skal være en effektiv serviceyter for sine medlemmer, og et talerør overfor særforbund, region, idrettskrets, idrettsråd og lokale myndigheter. 6

7 Rent Idrettslag Idrettslagene spiller en viktig rolle i verdi- og antidopingarbeidet. Her skapes utøverens verdier og holdninger for år fremover. Doping er en utfordring i ungdoms- og treningsmiljøer i Norge, og ikke bare i internasjonal toppidrett. Rent Idrettslag er et samarbeidsprosjekt mellom Antidoping Norge og Norges idrettsforbund. Informasjon om programmet finnes på Riska Motorsykkelklubb deltar i dette programmet for å sette fokus på verdiarbeid og antidoping, og for på en positiv måte å vise vår nulltoleranse til doping ovenfor utøvere, foreldre og lokalmiljø. Idrettslaget skal være en tydelig verdiformidler for en ren idrett, og bidra til å skape et trygt oppvekstmiljø for barn og unge. Vi tar avstand fra all bruk av dopingmidler, og arbeider i tråd med vår verdiprofil som et Rent Idrettslag. Vi er klar over at Riska Motorsykkelklubb spiller en viktig rolle i vårt lokalsamfunn. Mange ungdommer tilbringer mye av fritiden sin på våre aktiviteter. Vi ønsker å vise at vi har et godt og dopingfritt miljø, hvor foreldre trygt kan sende barna sine. Som en del av Sandnes kommunes plan for forebygging av rus og doping, stilles det dessuten krav til at alle idrettslag som tildeles tid i kommunale anlegg og/eller tildeles kommunalt driftstilskudd, må gjennomgå Antidoping Norges program for Rent Idrettslag innen Les gjerne mer om antidopingarbeidet under avsnittet «Dopingbestemmelsene» annet sted i denne organisasjonsplanen. Handlingsplan 2016 Handlingsplanen er et styrings og strategidokument for idrettslagets ledelse. For året 2016 ønsker vi å fokusere på følgende innsatsområder for å utvikle og bedre idrettslaget og dets aktivitetstilbud: Innsatsområde: Rekruttering Mål: - Øke antallet medlemmer - Skape sosial tilhørighet og engasjement, også for foreldre/foresatte Hva skal gjøres Hvordan skal det gjøres Hvem skal gjøre det? Nybegynnerkurs vår og Invitasjon til kurs på Hesthammeren Styret høst Aktiv publisering, for eksempel på skoler, i fritidsklubber og på Sandnes kommunes nettsider Mekkekvelder På Hesthammeren eller hjemme i Speedwayansvarlig Lokale treningssamlinger garasjen hos medlemmer I samarbeide med andre lokale idrettslag Trialansvarlig Speedwayansvarlig Trialansvarlig Når skal det gjøres? Januar August Vinter Innsatsområde: Sport Mål: - Avklare idrettslagets sportslige aktiviteter og tilbud - Strukturere treningstilbudet 7

8 Hva skal gjøres Hvordan skal det gjøres Hvem skal gjøre det? Videreutvikle sportslig Konkretisering av mål Styret plan Vaktliste aktivitetsledere Speedwayansvarlig Trialansvarlig Når skal det gjøres? Innsatsområde: Anlegg Mål: - Sikre framtidig bruk av trialområdet på Hesthammeren til opplæring, trening og kurranser - Sikre framtidig bruk av speedwaybanen på Bjelland til opplæring, trening og konkurranser - Videreføre ordningen med eget klubbhus i tilknytning til trialområdet på Hesthammeren - Muligheter for framtidig innendørs treningsanlegg trial på Hesthammeren Hva skal gjøres Hvordan skal det gjøres Hvem skal gjøre det? Oppfølging av kontakter Sandnes kommune, bymiljø Styret Sandnes tomteselskap KF Rogaland Idrettskrets Idrettsrådet Grunneier, Bjelland Avtale om bruksrett til Avtale må gjøres med grunneier Styret trialområdet på Sandnes kommune, bymiljø. Ønskelig Hesthammeren med langsiktig avtale for å kunne søke om spillemidler og kommunal Innledende arbeider i forbindelse med reguleringsplan for industriområdet på Hesthammeren Avtale om lokalisering av flyttet/nytt klubbhus på Hesthammeren Avklaring om speedwaybanen må flyttes/justeres for å gi plass til grunneiers pålagte renseanlegg Avtale med Fatland Jæren as om lån av grunn til eksisterende speedwaybane Flytting/justering av speedwaybane støtte. Reguleringsplanen vil kunne avklare plassering av nytt/flyttet klubbhus samt de tilliggende fasilitetene vi har behov for. Avtale må gjøres med grunneier Sandnes tomteselskap KF. Ønskelig med langsiktig avtale for å kunne søke om spillemidler og kommunal støtte. Styret Styret Når skal det gjøres? Fortløpende Er igangsatt. Videreføres snarest. Er igangsatt. Videreføres våren Reguleringsplan forventes vedtatt desember Samtaler innledet. Dialog med grunneier. Styret Er igangsatt. Videreføres snarest. Skriftlig avtale er en forutsetning for godkjenning av banen. Forutsetter avtale med Fatland Jæren as om lån av grunn til speedwaybane Styret Styret Er igangsatt. Bør være på plass før arbeid med flytting iverksettes. Når avtale med grunneier er på plass. Innsatsområde: Organisasjon 8

9 Mål: - Rekruttere instruktører/trenere, -fortrinnsvis internt - Gode rutiner for sikker bruk av klubbens idrettsanlegg - Rekruttere nye funksjonærer, -særlig stevneledere Hva skal gjøres Hvordan skal det gjøres Hvem skal gjøre det? Avtaler med Samtaler Styret instruktører/trenere Godtgjørelse Speedwayansvarlig Innarbeide rutiner for HMS og internkontroll Opplæring Tilbud om videreutvikling Kartlegging Risikovurdering Prioritering Iverksetting (Veileder: «Sikkert anlegg alles ansvar») Kurs Intern kompetanseoverføring Trialansvarlig Styret Speedwayansvarlig Trialansvarlig Når skal det gjøres? Er igangsatt. Videreføres. I løpet av

10 Idrettslagets organisasjon Organisasjonskart for Riska Motorsykkelklubb Kommentar: Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet Hver gruppe ledes av lagets styremedlemmer som er valgte fra sine respektive grener, og med grenansvarlig i spissen. Styrets kasserer tiltrer gruppeledelsen ved arrangement av økonomisk betydning. Jf. protokoll fra årsmøtet 2012, sak 9. 10

11 Årsmøtet Årsmøtet kalles inn, ledes og gjennomføres i samsvar med idrettslagets lov, 13, 14 og 15. Styrets sammensetning og funksjon Styret velges av årsmøtet ut fra bestemmelsene i idrettslagets lov, 5 og 15. Ved valg av medlemmer og varamedlemmer til styret skal en tilstrebe kontinuitet til beste for idrettslaget, og at gruppene speedway og trial blir mest mulig likt representert. Dette siste gjelder også ved innkalling av varamedlemmer til styremøter. Leder, nestleder, og 2 revisorer samt valgkomitéens medlemmer velges for ett år av gangen. Alle idrettslagets øvrige tillitsvalgte velges for to år. På første styremøte etter årsmøtet skal styret selv fordele funksjonene/vervene kasserer, sekretær, trialansvarlig, speedwayansvarlig, ungdomsansvarlig og miljøansvarlig blant styrets medlemmer. Styret skal planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver beskrevet idrettslagets lov, 18. Med mindre annet er bestemt i idrettslagets lov eller organisasjonsplan, er styret vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommendes egen stemme. Styret har ansvar for at det finnes retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget. Grupper Årsmøtet 2012 vedtok å opprette gruppene speedway og trial. Jf. protokoll fra årsmøtet 2012, sak 9. Idrettslagets lov, 19 regulerer ordningen med grupper og deres oppgaver. Gruppene skal arbeide for rekruttering, samhold og styrke., med gode sportslige opptredener og resultater som mål. Sportslig plan regulerer idrettslagets-, og dermed gruppenes gjennomføring av den sportslige aktiviteten. Hver gruppe skal ledes av et gruppestyre på minst tre medlemmer. Hovedstyrets medlemmer som representerer speedway utgjør gruppestyret for speedway, som ledes av speedwayansvarlig. Hovedstyrets medlemmer som representerer trial utgjør gruppestyret for trial, som ledes av trialansvarlig. lagets styremedlemmer som er valgte fra sine respektive grener, og med styrets utpekte grenansvarlig i spissen. Styrets kasserer tiltrer gruppeledelsen ved arrangement av økonomisk betydning. Gruppenes pålagte årlige møte i forkant av idrettslagets årsmøte (jfr. klubbens lov 19 (3) b) og c)) skal avholdes senest 10. januar. Gruppestyret ledelsen skal ellers: 11

12 Behandle saker som gjelder gruppens idretts-/sportsgren. Innstille til lagets styre om stevner, og annen idrettslig aktivitet. Idrettstekniske / sportstekniske saker som bare vedrører gruppen behandler gruppen selvstendig/på egen hånd. Legge fram idrettslig melding om gruppens virksomhet samt deltakelse og plassering i stevner m.v. for årsmøtet Fremme for styret når det er behov for kursing/ utdanning av funksjonærer i alle kategorier av virksomheten. Avtale med baneansvarlig når det er behov for preparering. Ønsker gruppene å foreta noe som går utover den daglige drift, for eksempel ombygging/nybygging etc., fremmes dette for styret med et kostnadsoverslag for godkjenning. Gruppene kan arrangere lotteri - bingo og drive andre inntektsgivende tiltak, etter godkjenning fra styret. Tillitsvalgtes oppgaver og ansvarsområder Det er viktig at alle tillitsvalgte har klart definerte oppgaver og ansvarsområder. Det anbefales derfor at styret og eventuelle grupper/utvalg, diskuterer arbeidsfordeling, og at spesiell kompetanse og/eller interesse ivaretas. Arbeidsfordelingen skal ivareta drift og utvikling. Tenk også hele tiden på om organisering av laget er maksimal operativ. Spesielt er det viktig at styrets arbeid og prioriteringer i forbindelse med utvikling er forankret og at det er kontaktpunkt fra styret og ned til de operative trenere. Alt må baseres på at medlemmene blir ivaretatt. Med mindre annet er bestemt av styret, gjelder følgende fordeling av arbeidsoppgaver for tillitsvalgte i styret: Leder skal: Være idrettslagets ansikt utad, og idrettslagets representant i møter og forhandlinger Stå for idrettslagets daglige ledelse, koordinerer styrets og lagets totale aktivitet Innkalle til-, og lede styremøter - forberede saker - sende ut agenda senest en uke før styremøter - påse at styremøteprotokoll blir signert - kalle inn varamedlem(mer) ved eventuelt forfall Sammen med kasserer ha fullmakt til idrettslagets bankkontoer Anvise utbetalinger sammen med kasserer og evt. ansvarlig materialforvalter Påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse for-, eller som idrettslaget er pålagt å sende inn til krets-, region og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister, herunder idrettsregistreringen Ved behov delta på møter i gruppestyrene Ta initiativ til-, og lede forberedelsene til årsmøtet Ha hovedansvaret for årlig oppdatering av idrettslagets organisasjonsplan og presentere forslag for årsmøtet 12

13 I samarbeide med de grenansvarlige ha hovedansvaret for jevnlig oppdatering av idrettslagets sportslige plan Ha hovedansvaret for jevnlig oppdatering av idrettslagets årshjul for styrearbeid Sørge for at alle innleide tjenester kontraktsfestes i hht. gjeldende bestemmelser (for eksempel arbeidskontrakter med trenere, renholdere etc.) Ha hovedansvar for idrettslagets HMS- og internkontrollarbeid Ha ansvar for idrettslagets håndtering av ordningen med politiattester Ha hovedansvar for idrettslagets antidopingarbeid Ha oversikt over idrettslagets godkjente aktivitetsledere, og ved behov søke NMF om videreføring/fornyelse av disse når de går ut på dato Søke kommunen om påskjønnelse/utmerkelse i forbindelse med Ordførerens nyttårsmottakelse for de av idrettslagets utøvere som tilfredsstiller gjeldende kriterier Søke kommune og/eller skole om halltid ved ønsker om innetrening Ha redaktøransvaret for idrettslagets offisielle nettsider: Ha redaktøransvaret for idrettslagets offisielle Twitterkonto: twitter.com/riskamsk Utføre tildelte oppgaver som blir vedtatt på styremøter Nestleder skal: Fungere som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt Bistå leder og danne en ledergruppe sammen med denne Delta på styremøter og gruppestyremøter for den gren han/hun representerer - Saksforslag til styremøtet sendes leder senest 14 dager i forkant av møtet - Eventuelt forfall meddeles idrettslagets leder i god tid slik at varamedlem kan innkalles Utføre tildelte oppgaver som blir vedtatt på styremøter Kasserer skal: Disponere idrettslagets midler og har sammen med leder fullmakt til lagets bankkontoer Sette seg inn i de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser (jfr."idrettens kontoplan"), og sørge for at regnskap føres i samsvar med disse. Anvise utbetalinger sammen med leder og evt. ansvarlig materialforvalter Samle alle bilag til regnskapet Til enhver tid ha oversikt over lagets økonomiske situasjon og følge opp denne Sette opp resultatregnskap og balanse ved årets slutt, og påse at dette blir revidert til årsmøtet Ha ansvar for idrettslagets postmottak, både postboks og offisiell e-post (post@riskamotorsykkelklubb.net) I samarbeid med de to grenansvarlige ha overordnet materialforvalteransvar for idrettslaget I samarbeid med de to grenansvarlige ha overordnet oversikt over idrettslagets eiendeler (selv om avskrivninger i regnskapet ikke er tillatt) Delta på styremøter - Saksforslag til styremøtet sendes leder senest 14 dager i forkant av møtet - Eventuelt forfall meddeles idrettslagets leder i god tid slik at varamedlem kan innkalles Ved behov delta på møter i gruppestyrene 13

14 Holde rede på mulighetene som finnes for søknad om tilskudd til investering og drift I samarbeid med leder utferdige og sende søknader om tilskudd innenfor gjeldende frister Være ansvarlig for utlevering og innlevering av nøkler til klubbhus (nøkkelregister) Utføre tildelte oppgaver som blir vedtatt på styremøter Sekretær skal: Føre protokoll/referat fra alle styremøter og medlemsmøter (for hele idrettslaget) - Sende protokoll/referat på høring til møtedeltakerne etter møtet - Ha endelig protokoll klar til neste styremøte Være idrettslagets arkivansvarlige (dobbel arkivering) - på papir - i lagets Dropbox (ikke sensitiv informasjon) Sørge for at styret setter opp egen møteplan for et kalenderår om gangen Lage oversikt over styrets medlemmer, og sende det ut til alle medlemmene Delta på styremøter og gruppestyremøter for den gren han/hun representerer - Saksforslag til styremøtet sendes leder senest 14 dager i forkant av møtet - Eventuelt forfall meddeles idrettslagets leder i god tid slik at varamedlem kan innkalles Være vara for idrettslagets leder som politiattestansvarlig Utføre tildelte oppgaver som blir vedtatt på styremøter Speedwayansvarlig skal: Delta på alle styremøter - Saksforslag til styremøtet sendes leder senest 14 dager i forkant av møtet - Eventuelt forfall meddeles idrettslagets leder i god tid slik at varamedlem kan innkalles Representere sin gruppes interesser i styret - Avlegge rapport fra gruppens virksomhet på styremøtet - Legge fram forslag til budsjett for de planlagte aktivitetene i sin gren - Utarbeide årsrapport som skal inngå i styrets årsmelding til årsmøtet Fungere som daglig leder for sin gren - Organisere gruppens virksomhet - Kalle inn til gruppestyremøter og medlemsmøter (kopi til idrettslagets leder) - Føre protokoll - Sende protokoll til styremedlemmer - Sette opp forslag til stevner som skal avholdes påfølgende år (før 1.mai) Ha ansvaret for at gruppen fungerer og drives i tråd med lover, planer og målsettinger - Påse at treningslogg blir brukt og er oppdatert med nødvendige dokumenter Opplæring og bevisstgjøring i antidopingarbeid i hht. programmet Rent Idrettslag - Årlig gjennomgang av e-læringsopplegget Ren Utøver - Følge opp idrettslagets antidopingpolicy Sammen med idrettslagets styre ivareta rekrutteringsarbeidet - Nybegynnerkurs 2 ganger per år - Tilrettelegge for samarbeid med Idrettsskolen - Organisere og gjennomføre oppvisninger - Organisere og gjennomføre deltakelse i 17. mai tog - Organisere og gjennomføre deltakelse på Riskadagene (primo juni hvert år) Ha det sportslige ansvaret innenfor sin gren - Organisere og gjennomføre interne treningssamlinger - Organisere trening med godkjent aktivitetsleder til faste treningstider 14

15 - Tilrettelegge for organisering av trening i treningsgrupper - Foreslå for styret å søke om halltid for innetrening dersom ønske om dette - Organisere eventuell innetrening gjennom vinterhalvåret - Informere om terminlister og påmeldingsfrister for konkurranser - Foreslå aktuelle laguttak overfor idrettslagets styre Samarbeide med leder om jevnlig oppdatering av idrettslagets sportslige plan Sammen med idrettslagets styre ivareta sponsorarbeidet - Oppfordre medlemmene til å delta aktivt med salg av samarbeidsavtaler i sine privateog/eller jobbsammenhenger - Ivareta forpliktelsene overfor sponsorene i sin gren Ha ansvaret for anlegg, eiendeler og bane - Renhold - Renovasjon - Avlesning strøm- og vannmåler - Vedlikehold av bygninger - Vedlikehold av klubbsykler - Vedlikehold av utstyr - Vedlikehold av bane og område rundt Sammen med kasserer fungere som materialforvalter for sin gren - Innkjøp i hht. budsjett - Oppbevaring/lagerhold Ha oversikt over nødvendig kompetanse/utdanning innenfor grenen - Påse at det er tilstrekkelig antall aktivitetsledere - Påse at det er tilstrekkelig antall stevneledere - Påse at det er tilstrekkelig antall med jurykompetanse (minst en) - Påse at det er tilstrekkelig antall tekniske kontrollanter Forberede deltakelse på Motorsporttinget (NMF, hvert 4. år) - Fremme forslag som ønskes innsendt til NMF overfor styret i god tid før gjeldende frist - Foreslå inntil to deltakere fra sin gren, og som styret kan oppnevne som idrettslagets representanter på konferansen - Lodde stemningen blant grenens medlemmer til alle innkomne forslag før de samme forslagene tas opp i styret. Styrets innstilling til forslagene utgjør basis i representantenes mandat. - Bringe informasjon fra Motorsportkonferansen tilbake til grenens medlemmer Forberede deltakelse på Motorsportkonferansen (NMF, årsmøte hvert 2. år) - Fremme forslag som ønskes innsendt til NMF overfor styret i god tid før gjeldende frist - Foreslå inntil to deltakere fra sin gren, og som styret kan oppnevne som idrettslagets representanter på konferansen - Lodde stemningen blant grenens medlemmer til alle innkomne forslag før de samme forslagene tas opp i styret. Styrets innstilling til forslagene utgjør basis i representantenes mandat. - Bringe informasjon fra Motorsportkonferansen tilbake til styret og grenens medlemmer Forberede deltakelse på Arrangørkonferansen (NMF) - Foreslå inntil to deltakere fra sin gren, og som styret kan oppnevne som idrettslagets representanter på konferansen (flere om de trenger lisensoppdatering) - Bringe informasjon fra Arrangørkonferansen tilbake til styret og grenens medlemmer Delta i samarbeide idrettslagene i mellom om å koordinere lokale og regionale aktiviteter - Foreslå to eller flere deltakere fra sin gren, og som styret kan oppnevne som idrettslagets representanter på koordineringsmøter lokalt i Rogaland og i regionen - Styret kan legge føringer for representantenes mandat. - Bringe informasjon fra koordineringsmøtene tilbake til styret og grenens medlemmer Utføre tildelte oppgaver som blir vedtatt på styremøter For å fordele arbeidsbelastningen kan speedwayansvarlig som gruppeleder med fordel delegere oppgaver, men ikke ansvaret for at de blir utført. 15

16 Trialansvarlig skal: Delta på alle styremøter - Saksforslag til styremøtet sendes leder senest 14 dager i forkant av møtet - Eventuelt forfall meddeles idrettslagets leder i god tid slik at varamedlem kan innkalles Representere sin gruppes interesser i styret - Avlegge rapport fra gruppens virksomhet på styremøtet - Legge fram forslag til budsjett for de planlagte aktivitetene i sin gren - Utarbeide årsrapport som skal inngå i styrets årsmelding til årsmøtet Fungere som daglig leder for sin gren - Organisere gruppens virksomhet - Kalle inn til gruppestyremøter og medlemsmøter (kopi til idrettslagets leder) - Føre protokoll - Sende protokoll til styremedlemmer - Sette opp forslag til stevner som skal avholdes påfølgende år (før 1.mai) - Sette opp liste over seksjonsdommere klubben skal bidra med i Regioncup Sør Ha ansvaret for at gruppen fungerer og drives i tråd med lover, planer og målsettinger - Påse at treningslogg blir brukt og er oppdater med nødvendige dokumenter Opplæring og bevisstgjøring i antidopingarbeid i hht. programmet Rent Idrettslag - Årlig gjennomgang av e-læringsopplegget Ren Utøver - Følge opp idrettslagets antidopingpolicy Sammen med idrettslagets styre ivareta rekrutteringsarbeidet - Nybegynnerkurs 2 ganger per år - Tilrettelegge for samarbeid med Idrettsskolen - Organisere og gjennomføre oppvisninger - Organisere og gjennomføre deltakelse i 17. mai tog - Organisere og gjennomføre deltakelse på Riskadagene (primo juni hvert år) Ha det sportslige ansvaret innenfor sin gren - Organisere og gjennomføre interne treningssamlinger - Organisere trening med godkjent aktivitetsleder til faste treningstider - Tilrettelegge for organisering av trening i treningsgrupper - Foreslå for styret å søke om halltid for innetrening dersom ønske om dette - Organisere eventuell innetrening gjennom vinterhalvåret - Informere om terminlister og påmeldingsfrister for konkurranser - Foreslå aktuelle laguttak overfor idrettslagets styre Samarbeide med leder om jevnlig oppdatering av idrettslagets sportslige plan Sammen med idrettslagets styre ivareta sponsorarbeidet - Oppfordre medlemmene til å delta aktivt med salg av samarbeidsavtaler i sine privateog/eller jobbsammenhenger - Ivareta forpliktelsene overfor sponsorene i sin gren Ha ansvaret for anlegg, eiendeler og kjøreområde - Renhold - Renovasjon - Avlesning strøm- og vannmåler - Vedlikehold av bygninger - Vedlikehold av klubbsykler - Vedlikehold av utstyr - Vedlikehold av kjøreområdet og område rundt - Vedlikehold/rydding av landingsplass for luftambulanse - Videreutvikling av kjøreområdet Være ansvarlig for utlevering og innlevering av nøkler til klubbhus (nøkkelregister i KlubbAdmin) Sammen med kasserer fungere som materialforvalter for sin gren 16

17 - Innkjøp i hht. budsjett - Oppbevaring/lagerhold Ha oversikt over nødvendig kompetanse/utdanning innenfor grenen - Påse at det er tilstrekkelig antall aktivitetsledere - Påse at det er tilstrekkelig antall stevneledere - Påse at det er tilstrekkelig antall med jurykompetanse (minst en) - Påse at det er tilstrekkelig antall tekniske kontrollanter Forberede deltakelse på Motorsporttinget (NMF, hvert 4. år) - Fremme forslag som ønskes innsendt til NMF overfor styret i god tid før gjeldende frist - Foreslå inntil to deltakere fra sin gren, og som styret kan oppnevne som idrettslagets representanter på konferansen - Lodde stemningen blant grenens medlemmer til alle innkomne forslag før de samme forslagene tas opp i styret. Styrets innstilling til forslagene utgjør basis i representantenes mandat. - Bringe informasjon fra Motorsportkonferansen tilbake til grenens medlemmer Forberede deltakelse på Motorsportkonferansen (NMF, årsmøte hvert 2. år) - Fremme forslag som ønskes innsendt til NMF overfor styret i god tid før gjeldende frist - Foreslå inntil to deltakere fra sin gren, og som styret kan oppnevne som idrettslagets representanter på konferansen - Lodde stemningen blant grenens medlemmer til alle innkomne forslag før de samme forslagene tas opp i styret. Styrets innstilling til forslagene utgjør basis i representantenes mandat. - Bringe informasjon fra Motorsportkonferansen tilbake til styret og grenens medlemmer Forberede deltakelse på Arrangørkonferansen (NMF) - Foreslå inntil to deltakere fra sin gren, og som styret kan oppnevne som idrettslagets representanter på konferansen (flere om de trenger lisensoppdatering) - Bringe informasjon fra Arrangørkonferansen tilbake til styret og grenens medlemmer Delta i samarbeide idrettslagene i mellom om å koordinere lokale og regionale aktiviteter - Foreslå to eller flere deltakere fra sin gren, og som styret kan oppnevne som idrettslagets representanter på koordineringsmøter lokalt i Rogaland og i regionen - Styret kan legge føringer for representantenes mandat. - Bringe informasjon fra koordineringsmøtene tilbake til styret og grenens medlemmer Utføre tildelte oppgaver som blir vedtatt på styremøter For å fordele arbeidsbelastningen kan trialansvarlig som gruppeleder med fordel delegere oppgaver, men ikke ansvaret for at de blir utført. Ungdomsansvarlig skal: Påse at utøvernes interesser blir ivaretatt Delta på styremøter og gruppestyremøter for den gren han/hun representerer - Saksforslag til styremøtet sendes leder senest 14 dager i forkant av møtet - Eventuelt forfall meddeles idrettslagets leder i god tid slik at varamedlem kan innkalles Utføre tildelte oppgaver som blir vedtatt på styremøter Miljøansvarlig skal: Ivareta idrettslagets dialog med kommunale myndigheter innen miljøspørsmål Sørge for at det utarbeides og vedlikeholdes en miljølogg/miljøplan for idrettslaget Informere om idrettslagets miljølogg/miljøplan til bl.a. miljøansvarlige på de enkelte konkurranser og treninger Være rådgiver og foreslå tiltak innen rundbane og trial for å ivareta miljøinteressen i forbindelse med utøvelse av idrettslagets motorsykkelsport på best mulig måte 17

18 Iverksette tiltak som informasjon, kurs og annet holdningsskapende arbeid for å øke miljøengasjementet i laget Samarbeide med speedway- og trialansvarlige om å drifte gode ordninger for renovasjon Delta på styremøter og gruppestyremøter for den gren han/hun representerer - Saksforslag til styremøtet sendes leder senest 14 dager i forkant av møtet - Eventuelt forfall meddeles idrettslagets leder i god tid slik at varamedlem kan innkalles Utføre tildelte oppgaver som blir vedtatt på styremøter Varamedlemmer skal: Delta på styremøter når de blir spesielt innkalt i forbindelse med forfall - Saksforslag til styremøtet sendes leder senest 14 dager i forkant av møtet Sette seg inn i agendaen for styremøtet på kort varsel, og bidra til at styret blir vedtaksført selv ved forfall blant øvrige styremedlemmer Utføre tildelte oppgaver som blir vedtatt på styremøter Øvrige verv og funksjoner i idrettslaget Med mindre annet er bestemt av styret, gjelder følgende fordeling av arbeidsoppgaver for verv og funksjoner i idrettslaget utenfor styret: Revisorer Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Hvordan revisjonen utføres finnes i NIFs lov kapittel 4 eller på lovdata.no Valgkomité Ved valg av valgkomité skal en tilstrebe kontinuitet til beste for idrettslaget, og at gruppene speedway og trial blir mest mulig likt representert. Valgkomiteen velges på årsmøtet for ett år om gangen, på fritt grunnlag, og etter innstilling fra styret. Valgkomiteen har en av idrettslagets viktigste oppgaver. Den har ansvaret for personalmessig og funksjonell utvikling av laget ved å rekruttere nye styremedlemmer/-medarbeidere etter nøye vurderinger av medlemsmassen. Valgkomitéen plikter: Å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode Å vurdere styrets og komiteenes virksomhet Se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling Å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning 18

19 Å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget Å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer / nomineringer som kommer til å bli foreslått Ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag Før årsmøtet, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nomineringen som skal forelegges medlemmene på årsmøtet Under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag Å analysere eget nominasjonsarbeide etter årsmøtet Kioskansvarlig skal: Begge klubbhusene våre er utstyrte med et enkelt kjøkken/kiosk. Kiosken har en viktig sosial funksjon i tillegg til at den kan bidra med inntekter til idrettslaget. Kioskansvarlig skal: Sørge for at rutiner for kiosk følges og gjøres kjent for de det gjelder Sørge for innkjøp/bestilling av varer i samarbeide med grenansvarlig/materialforvalter Sette opp kioskvakter og formidle dette i samarbeide med grenansvarlig Samarbeide med kioskansvarlig for den andre gruppa vedrørende overtakelse av varebeholdninger før/etter arrangementer Organisere hovedrengjøring i kiosken vår og høst Organisere kioskdriften i forbindelse med ulike arrangementer i idrettslagets regi I samarbeide med kasserer skaffe nødvendige vekslepenger i forkant av hvert arrangement I samarbeide med kasserer gjennomgå sluttoppgjøret i etterkant av hvert arrangement Webansvarlig skal: Idrettslaget har per i dag følgende offisielle nettbaserte informasjonskanaler: Web: Twitter: Webansvarlig skal: Vedlikeholde og drifte idrettslagets offisielle informasjonskanaler Publisere intern informasjon til medlemmene Publisere informasjon om arrangementer i idrettslagets regi Publisere terminlister Publisere resultater Publisere nyheter og oppdateringer basert på innspill fra medlemmer Idrettslagets leder er ansvarlig redaktør. 19

20 Medlemmer Medlemskap i Riska Motorsykkelklubb er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar på årsmøtet må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent. Medlemskap i Riska Motorsykkelklubb kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Medlemskontingent blir sendt ut via NIFs medlems- og klubbnett (Min idrett), ingen undergrupper sender ut egne regninger. Æresmedlemmer har fulle medlemsrettigheter i idrettslaget, og laget betaler medlemskontingenten på vegne av disse. Forsikring Idrettsforsikring for barn Alle barn opp til og med 12 år som er medlem av lag tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) eller som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi er forsikret. Se gjerne NIFs nettside for mer informasjon. Bane- og arrangementsforsikring Arrangøransvar som baneeier, baneleier, banebruker eller arrangør ved bruk av uregistrert eller registrert motorkjøretøy under trening og stevner (bilansvarsloven), er dekket gjennom NMFs forsikringsavtale. Alle idrettslag/klubber er derfor pålagt å betale bane og arrangementsforsikring. Dette er en kollektiv forsikring som fordeles flatt ut på alle NMFs klubber/idrettslag. Denne faktureres ut fra NMF sammen med den årlige klubbkontingenten. Når dette er betalt er alle idrettslagets baneområder og arrangementer forsikret gjennom hele kalenderåret. Ulykkesforsikring Alle utøverlisenser inneholder ulykkesforsikring. For barn 5-12 år gjelder vilkårene i NIFs Barneidrettsforsikring. Disse vilkårene finner du i egen brosjyre på Gjensidiges nettsider. Mer informasjon om forsikringsavtale mellom If Skadeforsikring og Norges Motorsportforbund finner du på NMFs nettsider. Sportslig plan Fra og med 2016 har idrettslaget utarbeidet en egen sportslig plan. Sportslig plan er ment som et supplement/vedlegg til idrettslagets organisasjonsplan, og skal inngå som en del av styringsdokumentene for Riska Motorsykkelklubb. 20

21 Hensikten med sportslig plan er først og fremst at alle involverte i idrettslaget skal kjenne til en del felles retningslinjer for den sportslige aktiviteten. Sportslig plan skal videre regulere idrettslagets gjennomføring av den sportslige aktiviteten. Sportslig plan oppdateres, behandles og vedtas av idrettslagets styre når styret finner det nødvendig. Aktivitet Rekruttering skal være hovedsatsningsområdet for Riska Motorsykkelklubb. Planlagte aktiviteter i idrettslagets regi: - Organisert trening i grupper (trial) januar-juni - Mekkekvelder - Nybegynnerkurs oppstart i januar - Klubbkonkurranse som avslutning på nybegynnerkurset mars/april - Deltakelse i 17. mai toget, 17. mai både lokalt på Hommersåk og i Sandnes - Riskadagene, stand og oppvisning vanligvis første helga i juni - Organisert trening i grupper (trial) august-november - Nybegynnerkurs oppstart i august - Klubbkonkurranse som avslutning på nybegynnerkurset oktober/november - Førjulsgrøt desember Anlegg Her kan det være oversikt over anleggene idrettslaget eier eller disponerer. Hvordan en fordeler treningstider, hvem har ansvar for fordeling. Vedlikehold av anlegg, hvem har ansvar for det? (kommer) Utlån eller utleie av idrettslagets anlegg til treningssamlinger og andre arrangementer utenfor lagets regi, skal godkjennes av styrets leder god tid i forkant. Det kan i slike sammenhenger settes betingelser ut over de gjeldende bestemmelsene for bruk av anleggene. Arrangementer Ved valg/planlegging av arrangementer for sesongen skal den type arrangementer som vil være best tilrettelagt og egnet for nybegynnere og de yngste utøverne prioriteres. I praksis vil dette normalt bety lokale og deretter regionale arrangementer. Nasjonale statuskonkurranser kan være positive mål å arbeide mot som arrangør, og dette kan dessuten gi nyttig trening og erfaringer for funksjonærer. Planlagte idrettsarrangementer i idrettslagets regi sesongen 2016: - Rogalandsrunde 1 trial Rogalandsrunde 2 trial

22 Informasjon Idrettslaget informerer medlemmene via nettsiden som har adresse: Korte meldinger vil også bli lagt på idrettslagets Twitterkonto: twitter.com/riskamsk I tillegg bruker både NMF og idrettslaget e-post. Det er derfor viktig at alle medlemmer holder sin kontaktinformasjon i «Min idrett» oppdatert. Oppdatert kontaktinformasjon for idrettslaget er vil også være tilgjengelig her. Økonomi Styret er juridisk ansvarlig for lagets økonomi Styret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet. Alle ikke-budsjetterte innkjøp skal godkjennes av styret. Alle betalte fakturaer skal attesteres av 2 personer, den som har bestilt varen og styreleder. Det skal tegnes underslagforsikring for de som disponerer idrettslagets bankkontoer. Ikke budsjetterte beløp/ økonomiske forpliktelser over kr krever godkjenning i styret med minst 2/3 flertall blant de valgte styremedlemmene. Ikke budsjetterte beløp / økonomiske forpliktelser over kr krever godkjenning i styret med minst 2/3 av styremedlemmene som er til stede på det aktuelle styremøtet. Regnskap Under kommer det noen råd for hvordan økonomien i idrettslaget bør styres. Husk at styret er ansvarlig for økonomien, ikke gruppeledere eller andre i laget. Idrettslaget skal føre et regnskap der hver gruppe er en avdeling i regnskapet, dette i henhold til regnskapsloven. Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom idrettslagets bankkonto, det er ikke lov å sette penger som tilhører lagets medlemmer inn på personlige kontoer. Når en reiser med et lag, kan det betales ut forskudd til lagleder. Han skal da levere inn reiseoppgjør og kvitteringer for brukte penger. En skal levere reiseregning/utleggskjema med kvitteringer for å få igjen det en har lagt ut. 22

23 Medlemskap, medlemsadministrasjon og priser Medlemskontingenten for påfølgende år fastsettes av årsmøtet som egen sak, jf. idrettslagets lov, 4 og 15. Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem, familiemedlemskap regnes som en rabattordning og en må fortsatt registrere hvert enkelt medlem med navn og betalt beløp da revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap. Følgende medlemskontingenter er gjeldende for 2016: Prøvemedlemskap (1 dag) kr 100,- Støttemedlemskap (enkeltperson) kr 350,- Enkeltmedlemskap (aktiv) kr 750,- Familiemedlemskap (samlet for hele familien) kr 950,- Fra og med 2015 ble det etablert et nytt medlemssystem (KlubbAdmin) via Norges Idrettsforbund (NIF). I KlubbAdmin ivaretas idrettslagets administrasjon av medlemmer. Medlemsregisteret gjør selv et sikkert oppslag mot folkeregisteret ved første pålogging for det enkelte medlem, slik at alle etter hvert vil ha oppdatert adresseinformasjon registrert. Det kan imidlertid være smart av medlemmene selv å oppdatere epostadresser og annen kontaktinformasjon fortløpende. I KlubbAdmin vil idrettslaget få fullstendig oversikt over hvilke typer medlemmer en har, hvem som har betalt og hvem som ikke har betalt. Ubetalte medlemskontingenter purres 2 ganger, første gang like etter forfallsdato og deretter etter en ny påløpt måned. Ut over dette håndteres utmeldinger og strykninger i samsvar med idrettslagets lov, 3. Reklame/sponsoravtaler Sponsormidler bør i størst mulig utstrekning gå til fellestiltak som gagner lagets rekruttering, og styret har hovedansvaret for dette arbeidet. Sponsoravtaler kan inngås felles for alle grener/anlegget, eller for hver enkelt gren. Samtlige sponsoravtaler som berører laget skal godkjennes av styret før de inngås. Det er styret som fastsetter/godkjenner i hvilken grad anlegget, utøvere og kjøreutstyr/bekledning kan brukes til gjenytelser i forbindelse med sponsorsamarbeid. Generelt gir ikke idretten i Norge rom for private sponsoravtaler. All sponsing skal gå gjennom idrettens organisasjonsledd, for eksempel et idrettslag. Ta derfor kontakt med leder eller kasserer for å finne løsninger på hvordan slike saker kan håndteres lokalt for Riska Motorsykkelklubb. Utleie Her legger en inn vilkår for utleie av idrettslagets lokaler hvis en har det + leiepriser. (kommer) 23

24 Kiosk Det er kiosk i klubbhusene både ved Speedwaybanen ved Fatland og ved trialområdet på Hesthammeren som brukes i forbindelse med ulike typer arrangement. Kioskdriften baseres på dugnad av henholdsvis speedwaygruppa og trialgruppa, og hver gruppe skal oppnevne egen kioskansvarlig. Alle medlemmer og foreldre/foresatte kan fra tid til annen bli spurt om å bidra i dette dugnadsarbeidet. Kan du ikke stille til avtalt/oppsatt tid, må hver forelder/medlem selv ta ansvaret for å finne stedfortreder/bytte vakt. I Riska Motorsykkelklubb har vi ikke kassaapparat. Vi bruker fortrinnsvis innbundet bok (evt. forhåndsnummererte salgsbilag). Kontantsalg blir dokumentert fortløpende i innbundet bok med forhåndsnummererte sider. Dokumentasjonen skal vise ut- og innleverte kontanter. Oppgjøret, som føres på eget standard skjema, skal telles og signeres av to personer. Lønn, godtgjørelse og refusjon Eventuell lønn eller godtgjørelse til instruktører, trenere eller ledere bestemmes av styret, og vil normalt bli fastsatt ut fra følgende kriterier: Formell kompetanse Erfaring/reell kompetanse Ansvarsområde Omfang/forpliktelser i avtalen Referanser Gruppene organiserer selv kjøregodtgjørelse og refusjon av mindre utgifter etter følgende bestemmelser fra Skatteetaten: En kan betale ut kr. 8000,- til en person i løpet av et år uten å trekke skatt. Kjøregodtgjørelse: Betales det ut kjøregodtgjørelse og andre godtgjørelser skal det leveres kjøreliste og kvittering for utgifter. Når beløpet samlet kommer over kr ,- skal det innberettes til skatteetaten. Telefongodtgjørelse: inntil kr. 1000,- er skattefritt. Betaler en ut mer skal det skattes for kr. 4000,-. Arbeidsgiveravgift: En er fritatt for arbeidsgiver avgift opp til kr ,- pr person pr år. Men en kan ikke overstige et samlet beløp på kr ,- Det vil si at en kan ha 10 ansatte som en betaler inntil kr ,- pr. år. Avtale om eventuell lønn, godtgjørelse eller refusjon skal være gjort med styret eller innkjøpsansvarlig på forhånd. Se gjerne heftet «Skatt for frivillige og ideelle organisasjoner» på Skatteetatens nettsider for mer informasjon. Reiseregning Reiseregning/utlegg - standardskjema: Normalt skal NMFs standardskjema for reiseregning benyttes så langt dette passer. Krav til reiseregning: - Alt fylles ut på reiseregningen: navn, adresse, fødselsdato, bankkto. til og fra og dato for hver enkelt reise formål med hver enkelt reise 24

25 ved diett må klokkeslett (avreise/ankomst) oppgis - Vedlegg til reiseregningen (kvitteringer): Kvitteringer skal alltids vedlegges, enten originale eller skannede Kopier/skanning av kvitteringer godkjennes IKKE Økonomisk utroskap/varslingsplikt Ved mistanke om økonomisk utroskap skal styret varsles omgående. Grov økonomisk utroskap vil bli politianmeldt. Profilering Logo Idrettslagets logo ser slik ut: Denne kan fritt brukes, men ikke bearbeides. Drakter Idrettslaget organiserer i utgangspunktet ikke bruk av felles drakter eller bekledning. I forbindelse med NM-Lag og andre konkurranser hvor en konkurrerer på vegne av idrettslaget, og idrettslaget dekker hele eller deler av startavgiften, er det idrettslaget som i hovedsak skal profileres under alle seremonier. Eventuelle ønsker om forandring av dette rettes styret. 25

26 Bestemmelser, rutiner og instrukser -generelt for motorsporten og for Riska Motorsykkelklubb spesielt NIFs medlemsportal Norges Idrettsforbund (NIF) innfører fra og med 2015 et felles medlemssystem som det er obligatorisk for alle klubbene/idrettslagene å bruke. Når du har opprettet egen bruker i medlemsportalen «Min idrett», kan du logge inn i medlemsportalen «Min idrett» og blant annet utføre følgende: Betale medlemskontingent og treningsavgifter Søke medlemskap i idrettslag/klubb Melde deg på og betale for arrangement og kurs Registrere din familie og få oversikt over hele familiens idrettshverdag Oppdatere egen profil med kontaktinformasjonen som er registrert om deg Skrive ut medlemskort Hvert enkelt medlem må selv kunne dokumentere at medlemskontingenten er betalt, både i forbindelse med trening og konkurranse. Lisenstyper og priser Norske myndigheter har satt krav til at man må løse en utøverlisens for å drive idretter i NMF, under motorsportforskriftene eller sjøfartsloven. Lisensen inneholder en personforsikring og er et bevis på at man har nødvendig kompetanse i angitt gren. Lisensen kjøpes ved at hver enkelt utøver logger seg inn i NMFs nettbaserte portal SAS med samme bruker som i «Min idrett». Foreldre/foresatte kan altså ikke uten videre gjøre dette med sin bruker på vegne av eget barn. Betalt lisens skal kunne dokumenteres, både i forbindelse med trening og konkurranse. Matrisen nedenfor viser hvilke lisenser som finnes tilgjengelig for kjøp i

27 Les gjerne mer om lisenser med tilhørende forsikring, samt priser på NMFs nettsider. Alle som skal utøve motorsport i en av de mange grener Norges Motorsportforbund (NMF) organiserer i Norge må løse lisens hos NMF. Ytterligere informasjon om lisenser og priser finnes på NMFs nettsider. Lisenssystemet Lisensen den enkelte utøver som et minimum må løse er avhengig av alder og aktivitet som vist i figuren nedenfor. Her vises også betingelsene som er satt for å videreføre lisenser fra et år til neste. 27

28 Fra og med 2015 ble det etablert et nytt lisenssystem. Da må Alle lisenser kjøpes via en nettbutikk. På NMFs nettsider finnes det en skjematisk oversikt over lisenstyper og -priser for Organisasjonsplanen vil måtte tilpasses dette så snart ytterligere informasjon er tilgjengelig. Kjøretøybevis Alle trialsykler som skal brukes i konkurranse skal registreres i NMFs kjøretøyregister. Dette gjøres med eget skjema, og bevis for at registreringen er i orden må framvises i forbindelse med teknisk kontroll før løp/konkurranse. Kopi av bestilling + kvittering er gyldig bevis inntil kjøretøybevis er mottatt fra NMF Hva må være på plass for å kunne kjøre? Personlig sikkerhetsutstyr og bekledning (hjelm, hansker, støvler beregnet til formålet, langermet trøye/genser jakke uten hette, gode sokker og langbukse.) Eventuell jakke bør være uten hette. Godkjent bane eller område 28

29 Medlem av idrettslag/klubb (gyldig først når kontingent er betalt) Lisens (for samme idrettslag, gyldig først når den er betalt) Aktivitetsleder (godkjent trenerlisens trenerkompetanse fra NMF) Foreldre/foresatte til stede når utøver er under 16 år (ansvarshavende ledsager) Registrering i treningslogg Det er ikke tillatt å trene alene. All kjøring med motorsykkel skal enten skje etter veitrafikkloven eller etter NMFs regler. Det betyr at kjøring hjemme på egen eiendom er ulovlig dersom dette ikke er en bane som er godkjent av NMF gjennom et idrettslag tilsluttet NMF. Hver enkelt som har løst lisens har selv ansvar for å holde seg oppdatert på de lover og regler som til enhver tid gjelder Treningslogg Enhver utøver som ønsker å trene i de anleggene idrettslaget disponerer skal i forkant av hver trening registrere seg i treningsloggen. Utøvere under 16 år må også ha underskrift i denne loggen av foreldre/foresatt. Idrettslagets standard skjema for treningslogg skal benyttes. Treningstider (Overført til sportslig plan) Den organiserte trialtreningen på trialområdet på Hesthammeren foregår i hovedsak til følgende tider: Tirsdag og torsdag kl 17:30-19:30 (sommer- og vintertid) Lørdag kl 11:00-14:00 (vintertid) Den organiserte speedwaytreningen på speedwaybanen ved Fatland foregår i hovedsak til følgende tider: Tirsdag kl 17:00-20:00 (sommertid) Lørdag kl 11:00-14:00 (sommertid) Elektronisk stevne- og lisenshåndtering med nye SAS 29

30 SVEMO (NMFs søsterorganisasjon i Sverige) har utviklet en egen nettbaserte løsning for håndtering av stevner/konkurranser samt utøvernes lisenser. NMF har kjøpt rettigheten til å benytte denne løsningen i Norge, og kaller denne nå for NMF Stevneadministrasjons-system (SAS). Den nye løsningen er tilpasset norske forhold og NIFs medlemsregisteret (Min idrett), og gir blant annet muligheter til: Administrasjon av startnummer Administrasjon av utøverlisenser Søknad om stevne/konkurranse Håndtering av tilleggsregler Seriepåmeldinger Påmeldinger til enkeltkonkurranser Tilleggsprodukter med priser og betaling (for eksempel parkering, strøm, pitboks o.l) Betaling av avgifter (startavgift, lisens, etc.) Håndtering av startlister, heat og påmeldinger Håndtering og oversikt over betalinger/ikke betalte påmeldinger Resultatlister Betalingsløsningen for denne delen går via Payex som støtter betaling via kort og direkte nettbetaling. Etiske retningslinjer for ansatte og tillitsvalgte i NMF NMF skal som forbund være preget av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, felleskap, helse og ærlighet. For å rettlede mot denne målsetting har NMF på bakgrunn av NIF sine etiske retningslinjer utarbeidet egne retningslinjer. Formålet med disse retningslinjene er å klargjøre NMFs forventninger når det gjelder personlig adferd, slik at utøvere, tillitsvalgte og ansatte utfører sitt arbeid på en etisk forsvarlig måte. Disse retningslinjene gjelder for alle tilsluttet NMF. Det påligger alle som er omfattet av de etiske retningslinjene å gjøre seg kjent med dem og medvirke til at de blir fulgt. NMFs retninslinjer i fullstendig versjon er et vedlegg til idrettslagets organisasjonsplan, og du kan også laste dem ned fra NMFs nettsider. Retningslinjer for foreldre/foresatt (Overført til sportslig plan) Respekter idrettslagets arbeid. Det er frivillig å være medlem av Riska Motorsykkelklubb, men er du med følger du våre regler Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær barna å tåle både medgang og motgang Motiver barna til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om den det gjelder til andre Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! 30

31 Retningslinjer for utøvere (Overført til sportslig plan) Gode holdninger Respektere hverandre Lojalitet mot idrettslag og trenere Hjelpe hverandre Følge idrettslagets regler Stille opp for hverandre Ærlig overfor trener og andre utøvere. Godt samhold Stå sammen Stille på treninger og stevner/arrangement en har forpliktet seg til Vise engasjement Gode arbeidsholdninger Stolthet av sin egen innsats Objektivt ansvar for miljø og trivsel MOBBING ER IKKE AKSEPTERT Retningslinjer for trenere (Overført til sportslig plan) SOM TRENER I RISKA MOTORSYKKELKLUBB SKAL DU: Bidra til mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren Bidra til positive erfaringer med trening og konkurranse Fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap Bidra til samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre Vær et godt forbilde Møte presis og godt forberedt til hver trening Være veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involvere deg i utøverne dine Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen Søke å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren Vise god sportsånd og respekt for andre Være bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet Utfordre enhver utøver eller gruppe til å utvikle sine ferdigheter INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV: En målrettet plan Progresjon i opplevelser og ferdigheter Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser Effektiv organisering Saklig og presis informasjon Kreative løsninger Fleksibilitet ved problemløsning Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon Mobbing Mobbing har blitt et problem i det norske samfunnet både på sosiale medier, sms og e-post. Mobbing er en negativ handling fra en eller flere, rettet mot en annen. Denne negative handlingen blir gjentatt, foregår over tid, og kan på denne måten bli en systematisk krenkelse. 31

32 Det er den som blir mobbet som har rett til å definere om en har blitt utsatt for en krenkelse, og det er treneres og lederes ansvar å ta denne opplevelsen på alvor. Det skal være nulltoleranse mot mobbing i idretten. Seksuell trakassering og overgrep Idretten tiltrekker seg dessverre personer som ikke kommer til oss pga. idretten vi utfører, men for å finne lette offer for sine egne laster. Norges Idrettsforbund har utarbeidet retningslinjer mot seksuell trakassering og overgrep i idretten. Retningslinjene er vedtatt i idrettsstyret og gjelder for alle i norsk idrett. Retningslinjer for publisering av bilder og film av barn Norges idrettsforbund ønsker å sette søkelyset på hvilke regler som gjelder for publisering av bilder og film av idrettslagenes medlemmer på nettsider, i sosiale medier og i andre publikasjoner. I dag skjer det dessverre mye tilfeldig bildedeling. I den forbindelse har Idrettsforbundet laget noen enkle retningslinjer for å bevisstgjøre trenere, ledere, frivillige og foresatte av barn i idrettslag. Retningslinjene er utarbeidet på bakgrunn av de krav som stilles i personopplysningsloven og åndsverksloven. Idrettsforbundets retningslinjer: 1. Før bilde eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle på bildet, og fra deres foresatte dersom barna er under 15 år. 2. Ved innhenting av samtykke til å publisere bilder og film bør samtykkeskjema brukes. Det er kun et aktivt samtykke som kan gi grunnlag for å publisere bilder og film. 3. Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres skal dette overstyre foreldrenes ønske om publisering. 4. Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilder av nakne barn og vær varsom med å ta bilder av lettkledde barn. Vis måtehold ved bruk av fullt navn. 5. Det skal alltid samtykkes særskilt for hvert enkelt bilde eller film som skal benyttes til medier. 6. Et samtykke kreves også ved publisering av bilder og film i lukkede grupper på nett, som for eksempel Facebook, eller andre nettsteder som er passordbeskyttet. 7. Dersom et samtykke trekkes tilbake må publiserte bilder og film slettes. Loven stiller i utgangspunktet ikke krav til at samtykket skal være skriftlig, men ved bruk av standard skjema for samtykkeerklæring vil det ikke være rom for tvil om at samtykke er gitt. Dopingbestemmelsene I Norge har det vært drevet systematisk antidopingarbeid i snart 30 år. Den første dopingkontrollen ble gjennomført av Norges Idrettsforbund i 1977, og siden har antall prøver steget jevnt og trutt opp til de rundt prøvene som gjennomføres årlig i dag. 32

33 WADA fastsetter dopinglisten, som er oversatt til Norsk på Antidoping.nos nettsider. Her ligger også en søkefunksjon over legemidler som selges i Norge og som inneholder stoffer på dopinglisten. Husk også at mange av testene Antidoping gjennomfører er testing for alkohol. Minner her om Norges Idrettsforbunds lov i kapittel 11, 11 pkt 4 (1) som forbyr alkohol /rusmidler på bane/anlegg der personer under 18 år deltar. Enkelte er helt avhengig av medisiner for å fungere normalt og kunne drive idrett. Utøvere som har behov for legemidler som står på dopinglisten, må søke om medisinsk fritak. Antidoping Norge veileder utøvere i regelverket og behandler søknader om fritak. Les gjerne mer i Utøverguiden, - en veiledning til utøvere om dopingbestemmelsene. Riska Motorsykkelklubb har klare kjøreregler i forhold til doping synliggjort i idrettslagets antidopingpolicy. Alle medlemmer, engasjerte instruktører, trenere og lignende er forpliktet på denne. Alkohol I Riska Motorsykkelklubb forholder vi oss til NIFs gjeldende bestemmelser slik de er nedfelt i: Idrettens holdning til alkohol Vedtatt av Idrettsstyret 16. mars 2004, sak Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité skal fremstå som en organisasjon som arbeider mot bruk av alkohol i idrettslig sammenheng. (NIFs lov 11-2 g) 2. Barn og unge som deltar i aldersbestemte klasser (under 18 år) skal møte et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder for barn og unge og ikke nyte alkohol i samvær med utøvere i denne alder. 3. Medlemmene i organisasjonen skal informeres om de skadevirkninger alkohol har på prestasjonsevnen, sikkerheten og det sosiale miljø. 4. Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter. I lokaler tilknyttet idrettsanlegg gjelder de kommunale skjenkebestemmelser dersom lokalet leies ut til private. (NIFS lov 11-2 g) 5. Idretten skal ha en restriktiv holdning til samarbeidsavtaler med bedrifter som har en vesentlig del av sin virksomhet knyttet til salg av alkoholholdige drikke/ produkter. Alle organisasjonsledd pålegges å følge norsk alkohol-lov med forskrifter og retningslinjer. Arenareklame og utstyrsreklame utføres iht gjeldende lovverk. Særforbund og kretser informerer underliggende ledd, herunder klubber og lag. Norsk alkohollov gjelder for alle som deltar på idrettsarrangement i Norge. Det vil si at også internasjonale aktører må forholde seg til den norske lovgivningen når de deltar på idrettsarrangement i Norge. Forbudet mot reklame for alkoholholdig drikk finner vi i alkohollovens 9-2. All reklame for alkoholholdig drikk er forbudt. Alkoholholdig drikk er definert som drikk med alkoholinnhold over 2,50 volumprosent alkohol. I utgangspunktet rammes ikke reklame for lettøl av forbudet. Det er imidlertid forbudt å reklamere for andre varer med samme varemerke eller kjennetegn som alkoholholdig drikk. Dette stiller særskilte krav til lettølreklame. Regler for reiser Alle reiser, både i forbindelse med treninger og konkurranse, er å betrakte som private reiser. 33

34 Idrettslaget har intet ansvar for å organisere reiser eller stille med reiseleder. Laget har heller ingen felles forsikring som gjelder slike sammenhenger. Idrettslaget forventer likevel at alle medlemmer opptrer på en måte som er i tråd med lagets lov, formål, og visjon og organisasjonsplan i alle sammenhenger hvor andre kan oppfatte at en representerer Riska Motorsykkelklubb. Hver enkelt arrangør av konkurranser vil dessuten ha egne tilleggsbestemmelser som normalt skal framgå av konkurransens tilleggsregler. I NMFs mal for slike tilleggsregler heter det blant annet: Dette løpet arrangeres i full overensstemmelse med FIMs internasjonale løpsreglement (SC), NMFs nasjonale konkurransereglement (NKR), Spesialreglementet, NMFs øvrige reglement og disse tilleggsregler som er godkjent av NMF. Alle bobiler, campingvogner og andre steder man overnatter på området skal ha godkjent brannslukningsapparat. All bruk av alkohol i depot og ellers på stevneområdet er forbudt, og overtredelser kan medføre sanksjoner/ bortvisning. Politiattest Alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming, skal avkreves politiattest. Er du over 18 år er det enklest for deg å søke om politiattest på nett. Har du nettbank, kan du bruke samme pålogging for å sende søknad om politiattest. Søknaden din skal vedlegges en bekreftelse fra idrettslaget på behovet for politiattesten. Nærmere forklaring om framgangsmåten finner du på politiets nettsider. Hva skal idrettslaget gjøre? Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrettslaget. Det skal også oppnevnes en vararepresentant. Styret må informere om ordningen på idrettslagets hjemmeside. Der skal også navn og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen i idrettslaget, fremgå. Idrettslaget må fastsette hvilke oppgaver og hvilke personer som er omfattet av ordningen. Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha politiattest. Idrettslaget må fylle ut og signere et eget skjema for hver enkelt søker, hvor blant annet FORMÅL og HJEMMEL skal framgå. Dette for å verifisere behovet for politiattesten. Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte. Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. Idrettslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten. Idrettslaget kan når som helst kontakte NIF ved sin idrettskrets for råd og veiledning i disse sakene eller på e-post til politiattest@idrettsforbundet.no 34

35 Det er utarbeidet en egen rutine for hvordan ordningen med politiattest håndteres i Riska Motorsykkelklubb. Denne er publisert på idrettslagets nettside. Dugnad Et idrettslag er avhengig av at medlemmene stiller opp på dugnad. I Riska Motorsykkelklubb forventer vi at alle medlemmer i fellesskap bidrar til å nå idrettslagets mål og visjoner, og aktivt deltar i arbeidet med å holde lagets aktiviteter i gang. Som voksen må du regne med å bli spurt om å delta i følgende sammenhenger: - Vedlikehold og rydding av område og/eller bane - Vedlikehold av klubblokaler - Rengjøring av klubblokaler - Gjennomføring av treninger, treningssamlinger og konkurranser En kan ikke gi medlemmene anledning til å kjøpe deg fri fra dugnad. Det en kan gjøre er å ha en høy medlemsavgift der en kan får rabatt for utførte dugnadsjobber. En kan også bruke dugnad til å gi medlemmer anledning til å jobbe inn utgifter til treningsleirer, turneringer og andre reiser. Her kan en også legge inn fordeling på dugnadsinntekter i forhold til gruppen og hele idrettslaget. DUGNADSVETT - NOEN ENKLE KJØREREGLER: 1. Dugnad skal i utgangspunktet være frivillig. Idrettslaget kan henstille medlemmer og foreldre om å stille opp på dugnad, men deltagelse må baseres på frivillighetsprinsippet og ikke innføres som tvangsordninger. 2. Idrettslaget kan heller ikke på pålegge foreldre som ikke er medlemmer å stille på dugnader og gi dem bøter for uteblivelse fra dugnader. 3. Styret kan heller ikke på prinsipielt grunnlag vedta bøter for at medlemmer ikke stiller og eller ikke kan stille på dugnad. 4. Årsmøtet i idrettslaget kan i særlige tilfeller pålegge medlemmer å stille på dugnad der dette er en forutsetning for at aktiviteten skal kunne gjennomføres og der alternativet er at aktiviteten må legges ned. I så fall vil pålegget måtte gjelde alle medlemmene. 5. Idrettslaget kan fastsette en treningsavgift for aktive medlemmer i tillegg til årskontingent. Treningsavgiften skal i så fall gjenspeiles i det konkrete tilbudet som gis dem. Foreldre og medlemmer kan selvsagt tilbys å betale denne avgiften i form av frivillig innsats/dugnad og få dette fratrukket fra avgiften. Men da gis dette som tilbud og deltagelsen vil være frivillig. Skikk og bruk for e-post Regler ved utsending av e-post til medlemmer og andre. 1. Vurder hvem du setter som hovedmottaker. Hovedmottakeren(e) skal svare på innholdet hvis det ikke er ren informasjon. Medlemmer plikter å motta informasjon på e-post fra ledelsen. Slik e-post skal så sant det er mulig sendes ut med adressene i blindkopifeltet. 35

36 2. Vurder hvem du informerer i KOPI - feltet. Styresaker skal bare til det styret som behandler saken til beslutning er tatt eller til styreleder gir tillatelse til annet. Kopifeltet er en mulighet til å informere mottakere uten krav om aksjon. Ha respekt for andres tid. 3. Vær kritisk ved bruk av e-post for sending av meldinger til mange. Ved massedistribusjon av informasjon bør link til hjemmesiden brukes. 4. Bruk feltet emne/tittel til å gi meldingen en kort, men informativ overskrift. På denne måten kan mottakeren prioritere riktig. Du bør ikke blande flere tema i samme e- postmelding. 5. Presenter den viktigste informasjonen først i e-postmeldingen. Vær kort og konsis. Forestill deg hvordan mottakeren vil oppfatte innholdet. 6. Tenk på hvordan teksten i e-postmeldingen vil virke for mottakeren. Unngå unødig bruk av store bokstaver, utropstegn og spørsmålstegn. Dette kan oppfattes som SKRIKING. DIN HENSIKT med dette kan feiltolkes av leseren! 7. Det er viktig at du bruker enkelt språk, korte avsnitt, og blanke linjer mellom avsnitt ( enter/linjeskift ). På denne måten blir din mening oversiktlig og lett å forstå for mottakeren. 8. Vær forsiktig med bruk av farger og andre formateringer. Ved slike behov er vedlegg til e-post velegnet. 9. Vær spesielt varsom med å sende e-post hvis du er opprørt eller irritert. E- postmeldinger er evige og bør tåle dagens lys uansett sammenheng. Tenk deg om. 10. Gjør det til en vane alltid å lese gjennom hele innholdet. Sjekk spesielt adressatene, og at alle vedlegg som det refereres til, er med før du sender. 11. Besvar e-post når du er i tvil så raskt du kan. Fremfor alt svar! Bestemmelser for bruk av Hesthammer trialområde Med bakgrunn i krav fra omgivelsene, har styret vedtatt egne bestemmelser for bruk av Hesthammer trialområde. Disse bestemmelsene er også publisert på idrettslagets nettsider. Bestemmelser for bruk av Riska speedwaybane, Fatland Med bakgrunn i krav fra omgivelsene, er det utarbeidet har styret vedtatt egne bestemmelser for bruk av Riska speedwaybane ved Fatland, Hommersåk. Disse bestemmelsene er også publisert på idrettslagets nettsider. Standard avtaleformular om engasjement som instruktør Riska Motorsykkelklubb har utarbeidet et standard avtaleformular til bruk ved engasjering av instruktør (trener). 36

37 Engasjement i henhold til denne avtalen er å anse som ulønnet, frivillig / ideell virksomhet hvor instruktøren enten er tillitsvalgt eller har akseptert en oppnevning av klubbens styre. Avtaleformularet er et vedlegg til denne organisasjonsplanen, og kan lastes ned fra idrettslagets nettside. Lokal beredskapsplan for uhell Med bakgrunn i gjeldende bestemmelser, krav og reglement fra NMF, er det utarbeidet en egen «Lokal beredskapsplan for uhell». Denne planen er forpliktende for alle i Riska Motorsykkelklubb, og inngår som et vedlegg til denne organisasjonsplanen. Hederstegn, utmerkelser og oppmerksomheter Et medlem som har nedlagt et enestående arbeid for klubben kan utnevnes til æresmedlem. Dette er idrettslagets høyeste hedersbevisning, og utnevnelse skal derfor skje etter meget nøye vurdering. En slik utnevnelse krever 2/3 flertall i styret. Utnevnelse til æresmedlem kan bare skje i forbindelse med jubiléer, -ikke oftere enn hvert 5. år. Alle hederstegn og utmerkelser skal utdeles i forbindelse med lagets årsmøte, dersom ikke særlige omstendigheter gjør noe annet naturlig. Åremål, bryllup, dødsfall Styret i idrettslaget bestemmer i hvert enkelt tilfelle etter beste skjønn hvilken oppmerksomhet som eventuelt skal vises. Åremål Medlem vises oppmerksomhet fra klubben ved fylte 60, 70, 75, 80 år osv. Bryllup Aktivt medlem vises oppmerksomhet. Årlige faste oppgaver / årshjul Oversikt over faste oppgaver for klubbens tillitsvalgte er satt opp i et eget årshjul. Dette årshjulet oppdateres gjennom året, og skal normalt være tilgjengelig på idrettslagets nettsider. 37

38 Vedlegg 01 Sportslig plan for Riska Motorsykkelklubb 02 Etiske retningslinjer for ansatte og tillitsvalgte i NMF 03 Antidopingpolicy for Riska Motorsykkelklubb 04 Utøverguide - Veiledning til utøvere om dopingbestemmelsene 05 Rutine for hvordan ordningen med politiattest håndteres i Riska Motorsykkelklubb 06 Samtykkeerklæring for publisering av bilder og film av barn 07 Avtale om engasjement som instruktør (trener) 08 Bestemmelser for bruk av Hesthammer trialområde 09 Bestemmelser for bruk av Riska speedwaybane, Fatland 10 Lokal beredskapsplan for uhell, Riska MSK 11 Årshjul styrearbeid Riska MSK 38

39 Sportslig plan for Riska Motorsykkelklubb Vedtatt av styret 27. januar 2016 Vi er et Rent Idrettslag -og stolte av det!

40 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 1 Innledning... 3 Idrettslagets mål og visjon... 3 Sportslige premisser... 3 Organisering... 4 Treningstider... 4 Holdninger og forventninger... 4 Retningslinjer for foreldre/foresatt... 4 Retningslinjer for utøvere... 5 Retningslinjer for instruktører/trenere... 5 Kompetanseutvikling Sportslig plan, Riska Motorsykkelklubb

41 Innledning Denne planen er ment som et supplement til idrettslagets organisasjonsplan, og skal inngå som en del av styringsdokumentene for Riska Motorsykkelklubb. Hensikten med sportslig plan er først og fremst at alle involverte i klubben skal kjenne til en del felles retningslinjer for den sportslige aktiviteten. Sportslig plan skal videre regulere idrettslagets gjennomføring av den sportslige aktiviteten. Sportslig plan oppdateres, behandles og vedtas av idrettslagets styre når styret finner det nødvendig. Idrettslagets mål og visjon Mål og visjon framkommer av idrettslagets lov og organisasjonsplan vedtatt av årsmøtet. Sportslige premisser Vi ønsker å legge til rette for aktivitet innenfor motorsportgrenene speedway og trial, både for de som vil ha idretten som hobby, og for de som vil satse beintøft mot et nasjonalt eller internasjonalt toppnivå. Idrettslagets sportslige tilbud skal være for ALLE, uavhengig av økonomi og andre forutsetninger. Må det gjøres prioriteringer, skal rekruttering og bredde vektlegges mest. Målet er at ALLE utøvere, ut fra forutsetninger og ambisjoner, får oppleve glede, utfordring, trygghet og mestring i et godt og støttende treningsmiljø. Dette gjør vi blant annet ved å: Arrangere nybegynnerkurs Arrangere mekkekvelder Tilrettelegge for egentrening (gjelder trialutøver sammen med godkjent Aktivitetsleder) Organisere treningstilbudet Arrangere treningssamlinger Delta i klubbsamarbeid om å arrangere treningssamlinger Delta i- og/eller arrangere oppvisninger Arrangere konkurranser Riska Motorsykkelklubb har utviklet et eget opplegg til bruk i nybegynneropplæringen. Norges Motorsportforbunds (NMFs) nettbaserte «Lisenskurs teoridel» inngår som et viktig element i dette, og gjennomføres i Norges Idrettsforbunds kursportal kurs.idrett.no Den organiserte opplæringen og treningen skal videre ta utgangspunkt i NMFs opplæringsmateriell for Trener 1. Dette er tilgjengelig på trener1/ Fundamentet for idrettslagets virksomhet er dugnad. Skal aktivitetsnivået opprettholdes, tilpasses og videreutvikles, er en avhengig av at alle medlemmer i fellesskap bidrar til å nå idrettslagets mål og visjoner, og aktivt deltar i arbeidet. 3 Sportslig plan, Riska Motorsykkelklubb

42 Organisering Idrettslagets sportslige aktivitet er organisert i to grupper; Speedwaygruppa og Trialgruppa. Hver gruppe ledes av lagets styremedlemmer som er valgte fra sine respektive grener, og med grenansvarlig i spissen. Styrets kasserer tiltrer gruppeledelsen ved arrangement av økonomisk betydning. I følge idrettslagets organisasjonsplan skal de grenansvarlige (speedwayansvarlig og trialansvarlig) ha det sportslige ansvaret innenfor sine grener. Treningstider Den organiserte trialtreningen på trialområdet på Hesthammeren foregår i hovedsak til følgende tider: Tirsdag og torsdag kl 17:30-19:30 (sommer- og vintertid) Lørdag kl 11:00-14:00 (vintertid) Den organiserte speedwaytreningen på speedwaybanen ved Fatland foregår i hovedsak til følgende tider: Tirsdag kl 17:00-20:00 (sommertid) Lørdag kl 11:00-14:00 (sommertid) Holdninger og forventninger Følgende retningslinjer gir uttrykk for ønskede holdninger og idrettslagets forventninger. Retningslinjer for foreldre/foresatt Møt opp og vær med på treningen (om ikke annet er avtalt med instruktør og utøver) Hjelper utøveren med å gi beskjed dersom dere ikke kan komme på trening Si ifra til instruktøren eller grenansvarlig dersom det er noe vedrørende treningen en ønsker å ta opp. Respekter idrettslagets arbeid. Det er frivillig å være medlem av Riska Motorsykkelklubb, men er du med følger du våre regler Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du Respekter instruktøren/treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær barna å tåle både medgang og motgang Motiver barna til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om den det gjelder til andre Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Forventningen om at foreldre er med på treningene gjelder først og fremst hvor det dreier seg om barn/ungdom som alltid skal ha med seg en på trening, altså de under 16 år. MEN, det er ingenting som er bedre enn at foreldre til de over 16 år også er med på treningen. Kanskje kan en lære noen teknikker av instruktøren? Eller kanskje ved en senere anledning vise til "Husker du hva instruktøren sa om hvordan du skulle kjøre i den svingen der?". Det kan også være greit for en instruktør å ha noen støttespillere som kan hjelpe til med å sikre og motivere. 4 Sportslig plan, Riska Motorsykkelklubb

43 Retningslinjer for utøvere Gode holdninger Respektere hverandre Lojalitet mot idrettslag og instruktører/trenere Hjelpe hverandre Følge idrettslagets regler Stille opp for hverandre Ærlig overfor trener og andre utøvere. Godt samhold Stå sammen Vise engasjement Gode arbeidsholdninger Stolthet av sin egen innsats Objektivt ansvar for miljø og trivsel MOBBING ER IKKE AKSEPTERT Møt og vær klar til avtalt tid Sørg for at sykkelen er i godkjent teknisk stand og fylt med bensin Ha med deg vann på trening Si ifra til instruktøren din dersom du ikke kan komme på en trening Gjør alltid så godt du kan og husk at målet er å ha det gøy Vær lojal i forhold til instruktør og de andre på treningsgruppa Følg instruktørens/trenerens opplegg uten å avbryte treningen eller finne på noe annet på egen hånd Retningslinjer for instruktører/trenere Framskaffe godkjent politiattest som skal forevises idrettslagets politiattestansvarlige Opptre som en god rollemodell, og vær et godt forbilde Ta et aktivt standpunkt for en ren og ærlig idrett Antidoping Norges e-læringsopplegg «Ren Utøver» skal være fullført, og kursbevis framlegges for overordnede ved avtaleinngåelse Si ifra dersom noe kommer i veien for å være instruktør den oppsatte tiden (både til grenansvarlig og til utøverne i gruppa) Møt presis og godt forberedt til hver trening Hold oppsatt tidsplan, og bygg opp under eventuelle fellesopplevelser (for eksempel felles oppvarming eller felles pause) Se alle utøverne på gruppa di, og legg treningen til rette for at alle kan være med Utfordre enhver utøver eller gruppe til å utvikle sine ferdigheter Være veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involvere deg i utøverne dine Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelser av treningen Søke å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren Vise god sportsånd og respekt for andre Baser all trenervirksomhet på verdidokumentet «Den norske treneren (s.9)», som oppsummerer de forventninger norsk idrett har til en trener/instruktør Følg Norges Idrettsforbunds-, Norges Motorsportforbunds- og Riska Motorsykkelklubbs lover, regelverk, bestemmelser, planer og retningslinjer Følg instrukser og etterkom pålegg fra klubbens grenansvarlige og styret Bruk skjema for trenergodtgjørelse og leverer dette til grenansvarlig med jevne mellomrom dersom du har avtale med klubben om godtgjørelse for utført instruktørarbeid Bidra til mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren Bidra til positive erfaringer med trening og konkurranse Fremme et godt sosialt miljø og vennskap Bidra til samarbeid og god kommunikasjon med andre instruktører/trenere, ledere og foreldre 5 Sportslig plan, Riska Motorsykkelklubb

44 INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV: En målrettet plan Progresjon i opplevelser og ferdigheter Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser Effektiv organisering Saklig og presis informasjon Kreative løsninger Fleksibilitet ved problemløsning Som instruktør/trener er du ansvarlig for god kommunikasjon. Riska Motorsykkelklubb har utarbeidet et standard avtaleformular til bruk ved engasjering av instruktør (trener). Avtaleformularet kan lastes ned fra idrettslagets nettside. Kompetanseutvikling Det er et mål å ha engasjerte og kompetente trenere på alle nivåer som skal bidra til best mulig utvikling av utøverne, samtidig som den sosiale tilhørigheten ivaretas. Per i dag er aktuell kompetanse: Sikkerhetsleder og Aktivitetsleder Trener 1 Trener 2 I samarbeide med andre idrettslag i Rogaland som driver motorsportaktivitet, arrangeres det Sikkerhets- og Aktivitetslederkurs lokalt. Så sant det er tilstrekkelig behov, er målet å arrangere slike kurs årlig. Foreldre/foresatte og instruktører har mulighet til egenutvikling innen idretten generelt via Rogaland Idrettskrets og motorsportidretten spesielt via kurstilbud/temasamlinger i regi av Norges Motorsportforbund, region vest. Ved deltakelse på kurs/seminar, må dette avtales med den overordnede (og evt. styret) i hvert enkelt tilfelle. Påmelding til kurs skal alltid gå gjennom grenansvarlig evt. styret. For de som er villige til å bidra i fellesdugnaden ved å ta noen «vakter» per år som aktivitetsleder, dekker klubben kursavgiften til Sikkerhets- og Aktivitetslederkurs. Kursavgift for andre trenerkurs kan etter søknad bli dekket av Riska Motorsykkelklubb mot avtale om bindingstid som trener/instruktør. Ved avtalebrudd kan idrettslaget kreve tilbakebetalt utgifter til kurs/utdanning. 6 Sportslig plan, Riska Motorsykkelklubb

45 Antidopingpolicy for Riska Motorsykkelklubb Rent Idrettslag Forebyggende antidopingarbeid Utviklet av Stiftelsen Antidoping Norge i samarbeid med Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité Norsk Tipping Antidopingpolicy 1) Verdier og holdninger Vi tar avstand fra all bruk av dopingmidler, og arbeider i tråd med vår verdiprofil som et rent idrettslag. 2) Kunnskap Vi har en lenke fra lagets nettsider til slik at alle medlemmer har tilgang til oppdatert informasjon om antidoping. På nettsiden vår er det en kort informasjon om hva Rent idrettslag er. Det gis også tilbud om tilleggsinformasjon for de som måtte ønske dette.

46 Vi gjennomfører Ren Utøver med våre aktive utøvere og diskuterer dopingspørsmål. Dette gjelder for: Minimum alle tillitsvalgte, trenere engasjert av klubben og alle utøvere fra og med 15 år. Tillitsvalgte og trenere skal framvise dokumentasjon på at e-læringskurset Ren Utøver er fullført. For resten av medlemmene arrangeres det grenvise fellessamlinger. 3) Regelverk I vårt idrettslag er alle i støtteapparatet (trenere, lagledere, fysioterapeuter, massører etc) medlemmer av idrettslaget og forpliktet gjennom medlemskapet til å følge NIFs lov og dopingbestemmelser. De som eventuelt ikke er medlemmer har gjennom avtale forpliktet seg til å følge NIFs lov. I vårt idrettslag er alle utøvere kjent med at de plikter å avgi dopingprøve fastsatt av Antidoping Norge. <br> I våre avtaler med utøvere er det en egen bestemmelse om bortfall av godtgjøring for de som blir dømt for brudd på dopingbestemmelsene. <br> 4) Bevisstgjøring Vi samarbeider kun med treningssentre som tar antidopingarbeidet på alvor. Istedenfor kosttilskudd anbefaler vi et variert og riktig kosthold og skolerer våre utøvere om dette. I vårt idrettslag anbefaler vi å ta kontakt med en ernæringsekspert/lege før eventuelle kosttilskudd benyttes for veiledning i forhold til kosthold. I vårt idrettslag reklamerer vi ikke for kosttilskudd. Vi synliggjør idrettslagets antidopingarbeid gjennom sertifikat i klubbhuset.

47 Krav om politiattest i Riska motorsykkelklubb Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) vedtok 10. mars 2008 at hele norsk idrett skal kreve politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Ordningen gjelder for alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Ordningen trådte i kraft 1. januar 2009, og ble på grunn av ny politiregisterlov med tilhørende forskrift revidert 1. juli I Riska motorsykkelklubb blir ordningen håndtert på følgende måte: Alle tillitsvalgte og øvrige frivillige som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal fremskaffe politiattest. Kravet gjelder alle styremedlemmer, trenere og aktivitetsledere. Styret kan bestemme at kravet også skal gjelde andre funksjoner/roller. Politiattesten fremskaffes i samråd med idrettslagets politiattestansvarlige: Sigbjørn Å. Olsen e-post: sigbjorn.olsen@lyse.net telefon: eller hans stedfortreder: Cecilie Finnestad Brandsø e-post: cecilie-mk@hotmail.com telefon: Begge representanter har taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til. Politiattesten inneholder kun opplysninger om personen for tiden er siktet/tiltalt eller tidligere ilagt forelegg/dømt for brudd på bestemmelser i straffeloven om seksualforbrytelser overfor barn. Klubben har ikke anledning til å be personen om å innhente politiattest for andre straffbare forhold. Innhenting av politiattest er gratis. Innhenting steg for steg: 1. På vegne av Riska motorsykkelklubb fyller Sigbjørn Å. Olsen ut og signerer et standard skjema for å bekrefte formålet med søknaden 2. Søker fyller ut søknad om politiattest på nett, og legger ved formålsbekreftelsen fra Riska motorsykkelklubb. 3. Politiet sender attesten som ordinær post til den søknaden gjelder for. Den sendes ikke til klubben. 4. Den søknaden gjelder for, skal framvise sin politiattest til Sigbjørn Å. Olsen. Riska motorsykkelklubb skal ikke lagre attesten, men kun få den framvist til gjennomsyn. Personer som ikke har framvist politiattest uten merknad, kan ikke settes til oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med vennlig hilsen Styret i Riska motorsykkelklubb Sist revidert

48 Avtale om engasjement som instruktør Avtaleparter Instruktør Navn: Adresse: E-post adresse: Telefon: Kontonummer for utbetalinger: Idrettslag Navn: Adresse: E-post adresse: Internettadresse: Organisasjonsnummer: Riska Motorsykkelklubb Postboks 53, 4395 HOMMERSÅK NO MVA 1. GENERELT Engasjement som instruktør i henhold til denne avtalen er å anse som ulønnet, frivillig / ideell virksomhet hvor instruktøren enten er tillitsvalgt eller har akseptert en oppnevning av klubbens styre. Det kan allikevel avtales godtgjørelse i hht. fastsatte kriterier. Se punkt 7. Denne avtalen er ikke å anse som et ansettelsesforhold som er underlagt norsk arbeidsmiljølov. Bestemmelsene i Norges Idrettsforbund og Norges Motorsportforbund går foran denne avtalen dersom det skulle oppstå uoverensstemmelser. 2 AVTALENS VARIGHET Avtalen gjelder fra og med: til og med: Sist oppdatert S i d e 1 5

49 3 INSTRUKTØRENS OPPGAVER OG ANSVARSOMRÅDE 3.1 Overordnede Instruktøren skal samarbeide med og rapporter til: 3.2 Ansvarsområde Instruktøren skal: Trene en gruppe med inntil trialutøvere gang(er) per uke Trene en gruppe med inntil speedwayutøvere gang(er) per uke Treningen skal følge tidsplan oppsatt av klubben. Planlegge, tilrettelegge og gjennomføre de treningsøktene han er gitt ansvar for med sikte på best mulig trivsel og utvikling innenfor de rammer som er gitt av styret. Se alle utøverne på gruppa, og legge treningen til rette for at alle kan være med Gi hver enkelt utøver på gruppa tilbake- og framovermelding om den sportslige utviklingen. 3.3 Holdninger Klubben forutsetter at våre instruktører formidler holdninger som er forenlig med våre mål og visjoner som for eksempel «ren idrett», «fair play» og «tilbud til ALLE ut fra forutsetninger og ambisjoner». Se også pkt Mobbing Dersom utøvere eller instruktør mobbes eller blir utsatt for ubehagelige opplevelser, skal dette rapporteres til overordnede umiddelbart. 3.5 Ulykker/skader Dersom noen av dine utøvere skader seg, skal du snarest gi beskjed om dette til ansvarlig aktivitetsleder. For øvrig gjelder klubbens «Lokal beredskapsplan for uhell». 4 INSTRUKTØRENS FORPLIKTELSER 4.1 Verdigrunnlag, regelverk og bestemmelser Instruktøren er forpliktet på å: Basere all trenervirksomhet på verdidokumentet «Den norske treneren», som oppsummerer de forventninger norsk idrett har til en trener/instruktør Følge Norges Idrettsforbunds og Norges Motorsportforbunds lover, regelverk og retningslinjer Følge Riska Motorsykkelklubbs lover og bestemmelser, herunder: a. Organisasjonsplan b. Sportsplan c. Antidopingpolicy Følge instrukser og etterkomme pålegg fra overordnede Sist oppdatert S i d e 2 5

50 4.2 Rutiner Instruktøren er forpliktet på å følge Riska Motorsykkelklubbs rutiner, herunder: At han etter hver trening fyller ut skjema for trenergodtgjørelse og leverer dette til overordnede med jevne mellomrom dersom han har avtale med klubben om godtgjørelse for utført trenerarbeid At han holder tiden, og bygger opp under fellesopplevelsene (for eksempel felles oppvarming og eventuell felles pause) 4.3 Politiattest Instruktør som utfører oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal fremskaffe politiattest. Denne skal forevises klubbens politiattestansvarlige. 4.4 Ren utøver Det forventes at instruktøren tar et aktivt standpunkt for en ren og ærlig idrett og har kjennskap til grunnleggende fakta om antidoping. Antidoping Norges e-læringsopplegg «Ren Utøver» skal være fullført, og kursbevis framlegges for overordnede ved avtaleinngåelse. 4.5 Egenmelding Dersom instruktør blir forhindret i å oppfylle sine plikter etter avtalen på grunn av sykdom eller lignende, faller forpliktelsene bort så lenge forholdet varer ved. I slike tilfeller skal overordnede varsles så raskt som mulig. 5 KLUBBENS ANSVAR OG FORPLIKTELSER 5.1 Trening Klubben setter opp tidsplan for treningsøktene. 5.2 Aktivitetsleder Klubben har ansvaret for å stille med godkjent aktivitetsleder på alle organiserte treninger. 5.3 Evaluering Ved utløpet av en avtaleperiode skal det gjennomføres en evaluering av arbeidet, hvor både utøvere, foreldre/foresatte og instruktør involveres. 5.4 Økonomi Innenfor budsjettets rammer skal klubben legge de økonomiske forhold best mulig til rette for den sportslige aktiviteten det legges opp til. 6 UTDANNING Instruktøren skal i størst mulig utstrekning få mulighet til egenutvikling innen idretten generelt via Rogaland Idrettskrets og motorsportidretten spesielt via kurstilbud/temasamlinger i regi av Norges Motorsportforbund, region vest. Ved deltakelse på kurs/seminar, må dette avtales med den overordnede (og evt. styret) i hvert enkelt tilfelle. Påmelding til kurs skal alltid gå gjennom gruppeleder evt. styret. Kursavgift kan etter søknad bli dekket av Riska Motorsykkelklubb. Ved avtalebrudd kan klubben kreve tilbakebetalt utgifter til kurs/utdanning. Sist oppdatert S i d e 3 5

51 7 GODTGJØRELSE Riska Motorsykkelklubb utbetaler følgende godtgjørelse: (Sett kryss foran de alternativene som gjelder, og fyll inn beløp.) Instruktøroppgaver/trening Instruktøroppgaver/trening Bilgodtgjørelse Reise kr per time kr samlet, rund sum for hele avtaleperioden I samsvar med statens regulativ I samsvar med faktiske utgifter, maks kr for hele avtaleperioden Diett Annet I samsvar med statens satser Fullført trenerutdanning eller relevant erfaring kan legges til grunn ved fastsettelse av godtgjørelsen for instruktøroppgaver/trening. Godtgjørelsen utbetales normalt straks avtaleperioden er utløpt, og forutsetter signert og innlevert avtale, samt attestert loggskjema over gjennomførte treningsøkter, reiseregning og eventuell annen aktuell dokumentasjon. Samlet godtgjørelse til en og samme instruktør kan i løpet av et kalenderår ikke overstige ligningsmyndighetenes begrensninger for skattefrie godtgjørelser fra foreninger og lag. For 2015 er dette taket satt til kr 8 000,- 8 AVTALENS OPPHØR 8.1 Opphør ved avtaleperiodens utløp Denne avtale opphører ved utløp uten at noen av partene trenger å varsle opphøret. 8.2 Klubbens rett til å si opp avtalen. Klubben kan si opp avtalen med en måneds varsel når: Klubbens økonomi svikter vesentlig i forhold til realistisk oppsatt budsjett. Instruktør (etter klubbens mening) ikke oppfyller minstekravene til det faglige nivå som avtalen forutsetter. Instruktør ikke oppfyller sine forpliktelser selv etter at misligholdet er skriftlig påtalt av klubben, og obligatorisk avklaringsmøte er avholdt. 8.3 Instruktørs rett til å si opp avtalen Instruktør har rett til å si opp avtalen med en måneds varsel når: Klubben ikke overholder sine betalingsforpliktelser etter avtalen og utbetalingsforsinkelsen overstiger en kalendermåned. Klubben misligholder vesentlige plikter og misligholdet fortsetter etter at instruktør skriftlig har påpekt misligholdet, og obligatorisk avklaringsmøte er avholdt. Arbeidsforhold eller skolegang/studier gjør det umulig/vanskelig for instruktør å oppfylle forpliktelser etter avtalen. Sist oppdatert S i d e 4 5

52 8.4 Avskjed Klubben kan avskjedige instruktør med øyeblikkelig virkning dersom: Instruktør misligholder sine forpliktelser vesentlig. Instruktør ved sin opptreden setter klubben eller idretten i miskreditt. Instruktør selv benytter og/eller ikke aktivt motarbeider utøveres bruk av dopingmidler og/eller narkotiske stoffer. Oppsigelse og avskjed skal være skriftlig begrunnet. I oppsigelsestiden plikter begge parter å oppfylle avtalen med mindre noe annet er skriftlig avtalt. Ved oppsigelse eller omforent opphør i avtaleperioden, skal eiendeler leveres tilbake og utestående økonomiske fordringer gjøres opp senest den dagen avtalen opphører. 9 TVISTER Ved mangelfull oppfølging eller uklarhet om tolkning av denne avtalen, skal den part som har behov be om et møte med avtaleparten så snart som mulig med sikte på å avklare/rydde opp i forholdet. Resultatet av møtet skal nedtegnes skriftlig med en kopi til hver av partene. 10 OFFENTLIGGJØRING Innholdet i denne avtalen skal ikke offentliggjøres uten begge parters samtykke. 11 EKSEMPLARER Avtalen er utstedt i ett eksemplar hvor styret beholder original og instruktør får en digital kopi. Ovennevnte parter har inngått avtale om midlertidig engasjement som instruktør på vilkår som følger av avtalepunktene 1 11 ovenfor. Hommersåk, den Klubbens leder eller annen person med fullmakt Instruktør Instruktørens foresatt dersom han er under 18 år Sist oppdatert S i d e 5 5

53 Hesthammer trialområde, Hommersåk Treningstider Riska Motorsykkelklubbs organiserte trialtrening foregår i hovedsak til følgende tider: Tirsdag og torsdag kl 17:30-19:30 (sommer- og vintertid) Lørdag kl 11:00-14:00 (vintertid) I skolenes ferier er det normalt ingen organisert trening. Området kan også brukes utenom disse treningstidene så lenge bestemmelsene nedenfor følges. Bestemmelser for bruk av trialområdet På dette området tillates opplærings-, trenings- og konkurranseaktiviteter innenfor motorsportgrenen Trial. Området kan benyttes til trialaktiviteter i naturlig terreng, og terrenget skal ikke bearbeides. Trialaktivitetene er kun tillatt innenfor det godkjente trialområdet. Lisens og klubbmedlemskap må være i orden før trening kan starte. Det skal alltid være en treningsansvarlig som har fullført aktivitetslederkurs tilstede under opplæring og trening. Før en starter på dagens trening, skal utøveren og foresatt (dersom utøver er under 16 år), skrive seg inn i treningsloggen som er lagt fram i klubbhuset. Det er normalt ikke anledning til kjøring på søn- eller helligdager. På visse betingelser kan styret i forbindelse med konkurranser og andre spesielle anledninger gjøre unntak fra dette. Utlån av området, for eksempel til treningssamlinger i regi av ulike team, skal avklares med klubbens styre i god tid på forhånd. Treningssamlinger som går ut over klubbens ordinære interne trening, skal klubben forhåndsmelde til Politiet. Klubben skal søke Norges Motorsportforbund og Politiet om tillatelse til å arrangere konkurranser med status høyere enn lukkede, interne klubbkonkurranser. For all trialaktivitet gjelder dessuten Norges Motorsportforbunds- og Riska Motorsykkelklubbs lover, reglementer, bestemmelser og rutiner. Kontaktinformasjon post@riska-motorsykkelklubb.net Geir Arve Tangen (trialansvarlig) Ole Harald Nygård (leder klubb) Sigbjørn Å. Olsen (nestleder klubb) Styret

54 Bestemmelser for bruk av Riska speedwaybane Riska Motorsykkelklubb Postboks HOMMERSÅK Treningstider Riska speedwaybane på Fatland, Hommersåk Den organiserte treningen foregår i hovedsak til følgende tider: Tirsdag kl 18:00-20:00 (sommertid) Lørdag kl 11:00-13:00 (sommertid) I juli måned, Søn- og helligdager er det treningsforbud. (Treningssamlinger som går ut over klubbens ordinære interne trening, skal klubben forhånds melde til Politiet.) For all trening gjelder NMF Treningsreglement og spesialreglement for speedway fra Norges Motorsportforbund Sikkerhetsregler på banen: På denne banen tillates opplærings-, trenings- og konkurranseaktiviteter innenfor motorsportgrenen Speedway. Lisens- og klubbmedlemskap skal være i orden i sin helhet før kjøring. Det skal alltid være en treningsansvarlig som har fullført aktivitetslederkurs tilstede under trening. Treningsansvarlig er ansvarlig for at sikkerheten blir ivaretatt under trening og kan om nødvendig utvise utøvere som ikke innretter seg etter reglement fra banen. Kjøreutstyret som minimum skal benyttes er hjelm, kjøredress (hel), briller, hansker, slepesko, rygggskinne, arm - og knebeskyttelse. Dersom du får problemer og må avslutte kjøringen eller å stoppe skal du heve venstrehånd for å vise de bak deg at du stopper og kjør inn mot listen Det skal aldri kjøres mot kjøreretningen. Snu ikke midt i banen. Prøvestart skal alltid gjøres så nærme innerlist som mulig om andre kjører på banen. Innkjøring til depotet skal skje i gangfart. Det skal IKKE kjøres på 85ccm- og 500ccm bane samtidig. Det skal IKKE kjøres på noen av banene når slådding / vanning pågår. Ved fall skal du sørge for å komme i sikkerhet på indre bane. Venting på tur skjer i depotet og ikke ved innkjørselen til banen ettersom dette hindrer av- og påkjøring. (Husk kø kultur) Det skal ikke være mer enn 4 kjørere på banen samtidig. Det skal brukes miljømatte i depot. Kontaktperson Sigbjørn Å. Olsen Sist revidert

55 Lokal beredskapsplan for uhell* Tiltak Ansvar Kommentarer Strakstiltak Konkurranse Trening Sikre skadestedet Trener/ledsager Seksjonsdommer Yte førstehjelp på stedet Trener/ledsager Inntil helsepersonell ankommer Øvrig personell på skadested Holde overflødige tilskuere på avstand Holde kontakt med stevneledelsen Personell på skadested Transport til legevakt/sykehus Sanitetsleder Treningsansvarlig Stoppe konkurransen Stevneleder All forflytning av skadet utøver som ikke kan gå selv, skal skje i samråd med faglært helsepersonell. Det bør vurderes om også en representant for klubben skal ledsage den skadede til legevakt/sykehus. Vurderes av stevneleder i samråd med juryleder Varsling og informasjon Konkurranse Trening Varsle treningsansvarlig Trener/ledsager Varsle stevneleder Seksjonsdommer Varsle Helsepersonell Sanitetsleder Treningsansvarlig Sandnes legevakt: Ved livstruende situasjoner: 113 Varsle innleid sanitetsleder Stevneleder Varsle klubbens leder Stevneleder Treningsansvarlig Ved skade som krever legebehandling Varsle juryleder Stevneleder Varsle Politi Juryleder Varsle NMF sentralt Juryleder Varsle pårørende Juryleder Leder Varsle medkonkurrenter og funksjonærer Stevneleder I samråd med juryleder Informasjon til media All informasjon til media i forbindelse KUN klubbens KUN juryleder, med alvorlige uhell, bør gjøres i leder, eller andre eller en annen han samarbeid med politiet. han bemyndiger, bemyndiger, kan Pressemeldinger og pressekonferanser kan uttale seg til uttale seg til er gode redskaper for å holde kontroll pressen eller pressen eller andre på informasjon. I en slik sammenheng andre kobles også NMF sentralt inn. Rapportering Konkurranse Trening Fylle ut «Skaderapport for treningsskade» Fylle ut «Individuelt skadeskjema» Fylle ut «Legerapport» Sende skjemaer og rapporter til NMF Sanitetsleder Sanitetsleder Stevneleder Treningsansvarlig Lege Leder Skjema sendes med pasient til legebehandling. Returneres til stevneleder/klubb etter utfylling. Skal leveres stevneleder umiddelbart etter stevnet

56 Forsikring Konkurranse Trening Fylle ut og sende inn forsikringspapirer Den skadede Den skadede NMF sender forsikringspapirer dersom ønske om dette er avmerket på «Individuelt skadeskjema» Oppfølging Konkurranse Trening Viktig at den skadede/familie /pårørende kjenner seg ivaretatt. Kontakt med den skadede, familie/pårørende Klubbens ledelse Klubbens ledelse Etter en ulykke/hendelse vil man svært ofte komme i den situasjon at en eller flere personer har hatt sterke opplevelser og kan få etter reaksjoner. Dette er helt normalt, og disse traumatiske opplevelsene bør og må bearbeides slik at dette i ettertid ikke skal forfølge de som har vært involvert i dette. * Det henvises for øvrig til NMFs krisehåndteringsplan OHN

57 Årshjul styrearbeid Riska MSK Sist oppdatert Påbegynnes (måned) Avsluttes (måned) Frist (dd.mmmm) Ansvar (funksjon) Beskrivelse Tiltak/aktivitet Planlegge og gjennomføre intern treningssamling, vår januar Trialansvarlig Søknad om tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer januar 1. mars Leder Gjelder søknad til Sandnes kommune, bymiljø - park og idrett Styremøte januar Leder "Jakte" nye sponsoravtaler/sponsorpakker januar desember Leder Løpende aktivitet gjennom året Kontrollere at klubbmedlemskap og lisens er i orden før kjøretrening tillates januar Speedway ansvarlig Kravet skal alltid være oppfylt, men spesielt viktig å kontrollere i forkant av ny sesong Kontrollere at klubbmedlemskap og lisens er i orden før kjøretrening tillates januar Trialansvarlig Kravet skal alltid være oppfylt, men spesielt viktig å kontrollere i forkant av ny sesong Avholde årsmøte i samsvar med idrettslagets lover februar februar 28. februar Leder Innkalling minst 1 mnd. i forkant, sakspapirer tilgjengelig minst 7 dager i forkant Rapportere evt. endringer av post og e- postadresser februar 1. mars Leder NMF (nettbasert portal) Søke driftstilskudd til frivillige lag og foreninger februar 1. april kommunen/administrasjonen/kultur-og-byutvikling/kultur-og-fritid/tilskudd- 2016/Driftstilskudd-til-frivillige-lag-og-foreninger/ Søke tilskudd til lagseide/leide idrettsbygg og anlegg februar 1. april kommunen/administrasjonen/kultur-og-byutvikling/kultur-og-fritid/tilskudd- 2016/Tilskudd-til-lagseideleide-idrettsbygg-og-anlegg/ Søke bydelene - Søknad om økonomisk tilskudd for foreninger, lag og institusjoner februar 1. april s/soknad-om-okonomisk-tilskudd---bydelsutvalgene-/ Søke kommunale midler februar 1. mars Leder Via Tilskuddsportalen Betale årsavgift til Frivillighetsregisteret februar 15. mars Leder Søke om støtte fra Gjensidigestiftelsen februar mars 15. mars Leder Oppdatere informasjon om idrettslagets styresammensetning februar 30. april Leder SportsAdmin, Samordnet rapportering (vedlegges signert protokoll fra årsmøtet) Styremøte februar Leder Dato for alle årets styremøter avtales på første styremøte etter årsmøtet Laguttak liga Speedway februar Speedway ansvarlig Organisere høring på innkomne forslag til Tinget i NMF mars 1. april Grenansvarlig Hvert fjerde år (forrige gang var i 2013) Søke NMF om å få arrangere statuskonkurranser Trial neste sesong mars 1. juni Trialansvarlig Søke NMF om å få arrangere statuskonkurranser Speedway neste sesong mars 1. juni Speedway ansvarlig Søke om halltid for innetrening i vinterhalvåret mars 1. april Leder Søknad via internett. Se: Søknad om momskompensasjon mars 30. april Kasserer SportsAdmin, Samordnet rapportering (vedlegges revidert og signert årsregnskap for klubben) Søknad om utstyrsmidler mars 30. april Leder Delta på årsmøtet i Sandnes idrettsråd mars mars Leder Avholdes normalt i første del av mars måned Styremøte mars Leder Delta på Arrangørkonferansen (NMF) mars Leder Arrangeres vanligvis i februar-mars, styret utpeker utsendinger Foreslå for styret hvilke statuskonkurranser en ønsker å arrangere neste år april 1. mai Grenansvarlig Styremøte april Leder Styremøte mai Leder Oppsett av vaktliste for ansvarlig aktivitetsleder, Trial juni 1. august Trialansvarlig Gjelder idrettslagets offisielle treningstider, høst Oppsett av vaktliste for ansvarlig aktivitetsleder, Speedway juni 1. august Speedway ansvarlig Gjelder idrettslagets offisielle treningstider, høst Laguttak NM-Lag Trial juni 1. september Trialansvarlig Styremøte juni Leder Laguttak NM-par Speedway juni Speedway ansvarlig Organisere treningsgrupper TRIAL, høst august 15. august Trialansvarlig Planlegge og gjennomføre intern treningssamling, høst august Trialansvarlig Samle inn forslag til saker klubben kan foreslå for motorsportkonferansen august 15. september Grenansvarlig Søke om støtte fra Gjensidigestiftelsen august september 15. september Leder Foreslå for styret lokale konkurranser og oppvisninger en ønsker å arrangere neste år september 1. oktober Grenansvarlig Søke Sandnes idrettsråd om ekstra LAM-midler (prosjektbasert) september 1. oktober Leder Søknadsfristen vil kunne variere. (Ordinære LAM-midler tildeles automatisk ut fra Samordnet Rapportering.) Organisere innetrening i vinterhalvåret september 1. november Grenansvarlig Styremøte september Leder Planlegge og organisere mekkekvelder oktober Trialansvarlig Utarbeide budsjettforslag Trial og Speedway oktober desember Grenansvarlig Samordnes av klubbens kasserer som er ansvarlig for å presentere ett felles budsjettforslag for årsmøtet Organisere høring på innkomne forslag til motorsportkonferansen oktober 31. oktober Grenansvarlig Søke om medlemsfordeler i SATS/ELIXIA oktober 31. oktober Leder Gjelder toppidrettsutøvere. Søknad via nettbaserte skjemaer hos Rogaland idrettskrets. Inngå sponsoravtaler med "faste" sponsorer oktober Leder Spesielt hovedsponsorer Styremøte oktober Leder Utarbeide årsrapport fra Trialgruppa november desember Trialansvarlig Skal inngå som del av klubbens årsberetning Organisere førjulssamling november Trialansvarlig Sosial sammenkomst i trialgruppa (gjerne førjulsgrøt eller lignende) Innmelding av idrettsprestasjoner på høyt nivå (for påskjønnelse av ordføreren) november 1. desember Leder Sandnes kommune - bymiljø, jorn.volstad@sandnes.kommune.no Utarbeide årsrapport fra Speedwaygruppa november desember Speedway ansvarlig Skal inngå som del av klubbens årsberetning Styremøte november Leder Delta på Motorsportkonferansen (NMF) november Leder Ofte 1. helga i november. Riska MSK har rett til å stille med inntil 4 delegater. Husk kravet om kjønnskvotering! Oppsett av vaktliste for ansvarlig aktivitetsleder, Trial desember 1. januar Trialansvarlig Gjelder idrettslagets offisielle treningstider, vår Oppsett av vaktliste for ansvarlig aktivitetsleder, Speedway desember 1. januar Speedway ansvarlig Gjelder idrettslagets offisielle treningstider, vår Rapportering av VO-tiltak desember 10. januar Leder Søknad til NIF via SportsAdmin om støtte til gjennomført voksenopplæring foregående år Organisere treningsgrupper TRIAL, vår desember 5. januar Trialansvarlig Rapportering av medlemsopplysninger (tidligere kalt Idrettsregistreringen) desember 30. april Leder Dersom all informasjon riktig i KlubbAdmin året før, kan en bruke Samordnet rapportering Gjennomgang av medlemsregister i KlubbAdmin desember 31. desember Leder Ligger alle medlemmer på riktig aktivitet i KlubbAdmin året før, kan Samordnet rapportering brukes innen 30. april Styremøte desember Leder Delta på koordineringsmøte for Rogalandsrundene, Trial desember Trialansvarlig Utsendinger til møtet avklares med idrettslagets styre Delta på koordineringsmøte for Regioncup sør, Trial desember Trialansvarlig Utsendinger til møtet avklares med idrettslagets styre Årshjul Riska MSK side 1 av