HASLUMKILEN HAVN VELFORENING

Transkript

1 HASLUMKILEN HAVN VELFORENING Rundskriv til medlemmene mai 2007 Utbygging av tomtene ved lekeplassen Som vi informerte om i fjor ble det vinteren/våren 2006 igangsatt utbygging av de 4 tomtene ved lekeplassen. Disse tomtene har alltid vært en del av velforeningen og skulle opprinnelig bebygges da byen i sin tid ble bygd. Av ulike årsaker ble det ikke gjort, tomtene har skiftet eiere et par ganger, men har hele tiden betalt full velavgift. Som vel alle har observert har byggingen vært sterkt forsinket. Idet dette skrives gjenstår fortsatt arbeider, men vi er blitt informert om at gjenstående arbeider om mulig skal fullføres innen pinse. I tillegg til noe arbeid på de enkelte hyttene gjenstår asfaltering samt oppføring av gjerde mellom lekeplassen og hyttene, som skal sikre skrenten. De 4 tomtene vil selvsagt også bli beplantet slik at det vil se pent ut. Som vi også redegjorde for i fjor er det foretatt en mindre grensejustering. Velforeningen har avgitt et mindre areal (den største biten rett bak den første hytta, mot lekeplassen). Til gjengjeld har velforeningen bl.a. fått ny asfaltert atkomst til lekeplassen (den gamle lå på eiendommen til en av de nye hyttene), asfaltert snuplass for bil der bebyggelsen tidligere sluttet, og en ny gangvei fra bakkant av lekeplassen med atkomst til riksveien. Som følge av grensejusteringen kunne også de 4 hyttene flyttes lengre tilbake (nærmere riksveien) slik at fyllingene foran ble mindre dominerende og dermed penere mot sjøen. Eierne av de nye hyttene beklager veldig den betydelige forsinkelsen og de ulemper dette har medført. Alle ressurser settes imidlertid inn for å få dette ferdigstilt i god tid før ferien. Vann De høyereliggende hyttene har som kjent hatt problemer med vanntilførselen ved stort vannforbruk i perioder hvor cisternen ikke har vært i bruk. Cisternen ble isolert for vel et år siden, slik at den kan benyttes hele året. Så langt styret kjenner til har dette løst problemene. Vi minner imidlertid om at vannkapasiteten generelt er begrenset pga. dimensjoneringen av den kommunale vanntilførselen. Alle oppfordres derfor til å begrense vannforbruket og unngå unødig forbruk. Parkering og biltrafikk på området Vi vil også i år minne om at bilene må merkes med parkeringsoblat eller parkeringslapper når bilene parkeres på parkeringsplassen. Det vil bli foretatt kontroll. Umerkede biler kan risikere borttauing. Parkering inne på området er ikke tillatt, verken på fellesområder eller privat grunn. Dette gjelder hele året. Spesielt enkelte helger i juli har parkeringsplassen vært overfylt, og vi ber alle bidra til at ulovlig og unødig parkering unngås. Det klages fra en del beboere på at bilister holder for høy fart ved kjøring i byen, og at det ikke tas nødvendig hensyn til barn samt til de veldig trafikkfarlige trappeløpene innenfor bommen. Styret vil derfor på det sterkeste oppfordre til at kjøring på området begrenses til et absolutt minimum, og at det holdes svært lav fart (gangfart). Det er viktig at dette også formidles til eventuelle leietakere, besøkende samt håndverkere som utfører arbeid på hyttene.

2 Vi minner også om at det ikke skal være biltrafikk inne på området mellom kl og Parkering av tilhengere og båt-tilhengere Hengere kan i fellesferien som tidligere plasseres på grustomten ved siden av pumpehuset. Hengere skal i denne perioden ikke oppbevares på parkeringsplassen. Bruk av parkeringsplassen til båtopplag Styret har observert at parkeringsplassen i økende grad benyttes til båtopplag. Videre at det i økende grad foretas vårpuss av båtene på parkeringsplassen. Dette har på ingen måte vært hensikten, men styret har fram til nå ikke funnet det nødvendig med en streng regulering av dette pga. begrenset omfang. Båtpuss representerer et potensielt forurensingsproblem, og dersom dette øker i omfang risikerer vi restriksjoner fra offentlige myndigheter vedr. all båtrelatert virksomhet i Haslumkilen Havn. Videre så vi våren 2006 at det tok lang tid før de siste båtene ble fjernet fra parkeringsplassen. Dette beslaglegger parkeringsplasser og ser lite pent ut. Styret ser seg derfor nødt til innføre følgende begrensinger: - Parkeringsplassen kan ikke benyttes til båtpuss - Båter som vinterlagres på parkeringsplassen må fjernes innen 15. mai Båter som ikke er fjernet innen tidsfristen må påregnes å bli fjernet for eiers regning. Kanalkomiteen Årsmøtet 2006 vedtok at styret skulle opprette en kanalkomite. Det er gjort, og medlemmer av den er Gunnar Gustavsen (representant fra styret), Gisle Rød og Asgeir Kvam som representanter for medlemmene. Mandatet er i første omgang å arbeide videre med moderate tiltak i henhold til marinebiologens anbefalinger. Komiteen skal videre forsøke å lage en plan for mer langsiktige tiltak. Det som komiteen anser må gjøres er en opprensking i kanalen. Det gjelder både groe som kommer og søppel som kastes i kanalen. En av marinbiologens anbefalinger er å renske kanalen hvert år, gjerne flere ganger. Komiteen har derfor besluttet å innkalle beboerne til to dugnader. Den første vil bli avholdt før fellesferien, lørdag 7. juli., kl 13.00, oppmøte ved servicehuset ved kanalen. Den andre vil bli etter fellesferien, lørdag 4.august, oppmøte samme tid og sted. Det er i denne tiden groingen er sterkest samtidig som det er flest beboere til stede i denne perioden. I tillegg vil vaktmester Hulløen gjøre en opprenskning i mai. Oppslag om dugnaden vil bli gjort på oppslagstavlen. Søppel kastes fortsatt i kanalen, hvilket er sterkt beklagelig. Styret oppfordrer på nytt beboerne til ikke å gjøre dette. Det medfører forverrede forhold i kanalen, både estetisk og det nedsetter enda mer gjennomstrømming av vann i kanalen. Det siste medfører økt begroing i kanalen, og i tillegg påfører det fellesskapet økte kostnader med å holde kanalen ren.

3 Hovedproblemet med kanalen synes å være manglende gjennomstrømming av vann. Bryggeanleggene er også en medvirkende årsak til dette. Komiteen vil derfor samarbeide med bryggekomiteen om utforming av forslag til nye/justering av bryggene. Bryggekomiteen Årsmøtet 2006 vedtok også å opprette en bryggekomite. Også dette er gjort medlemmer er Geir Salomonsen (representant for styret), Pål Nome, Per Schou og Morten Svendsen. Mandatet er gjennomføringen av årlig vedlikehold, samt forberedelse til utskiftning av bryggeanlegget i løpet av 3 til 5 år. Komiteen har så langt ikke vært meget aktiv, men regner med å påbegynne arbeidet før ferien setter inn. Telebryggen har i vinter utført noe vedlikeholdsarbeid på bryggene, herunder oppretting av bryggene, utsetting av nye moringer etc. Resultatet er ikke blitt som forventet, og Telebryggen har akseptert å utføre nødvendige utbedringsarbeider så snart som mulig. Trådløs internettsone Årsmøtet ba styret utrede muligheten for å få etablert en trådløs internettsone for hele feltet. Styret har arbeidet med saken og kommet fram til følgende løsninger: - Kragerø Kabel TV har under arbeid en løsning hvor beboerne vil få tilgang til adslforbindelse via kabelnettet. De som vil gå inn for denne løsningen må skifte tvkontaktene. Kragerø Kabel TV vil gjøre dette vederlagsfritt. Abonnement må tegnes per enhet. For ytterligere opplysninger bes beboerne ta kontakt direkte med Kragerø Kabel TV. - ICE er et firma som tilbyr trådløst samband. De har planer om å sette opp en sender i Kragerø-området i løpet av Ved kontakt til firmaet kunne de ikke opplyse mer eksakt om når. Også her må hver enhet tegne eget abonnement. For interesserte kan tilbudet og framdrift følges på nettet, WEB-side for foreningen Web-siden er under utarbeidelse. Målet er å få den operativ før ferien. Adressen vil bli Vi ønsker for ettertiden å kunne distribuere mest mulig informasjon via mail og på web-siden. Vi vil legge opp til at det enkelte medlem selv registrerer seg på web-siden med aktuell informasjon og oppfordrer alle medlemmer til å gjøre det så snart siden er operativ. På denne måten vil vi også få oppdatert og kvalitetssikret vårt adresseregister. Det vil bli hengt opp oppslag om dette på oppslagstavlene, for øvrig oppfordres det til å følge med på nettet fram mot sommeren. Informasjonen vil bli passorsbeskyttet. Renovasjon, hageavfall Det har periodevis vært problemer med kapasiteten på avfallscontainerne. Det settes ut to tomme containere hver mandag fram til Vi minner om at disse kun er beregnet på husholdningsavfall og ikke gamle møbler eller andre ting fra våropprydningen. Etterlever vi dette bør det gå bra. Hageavfall skal legges til venstre for pumpehuset.

4 Skilting Det vil i løpet av mai bli satt opp et eget velkomstskilt ved innkjørselen til Haslumkilen Havn. I tillegg vil det bli montert et eget skilt med teksten kjør forsiktig vi har ingen barn å miste ved den gamle bommen. Det vil også bli satt opp et nytt skilt med klar beskjed om at båtrampen kun kan benyttes av hytteeierne, og oppslagstavlen ved inngangen til hyttefeltet vil bli erstattet av en ny. Vaktmesteren er også i gang med å rette opp og male gjerdet fra parkeringsplassen og ned til båtrampen. Dugnad Det inviteres til felles dugnad pinseaften, lørdag kl Styret oppfordrer alle til å møte ved sine respektive postkassestativ, hvor ulike oppgaver vil bli fordelt. Eneste unntak er beboerne i sjøbodene, som møter ved gangbroen til Hansholmen. Vi satser på å bruke tre-fire timer på å rydde og forskjønne fellesarealene, og fint om alle tar med feiekoster, trillebår og annet nødvendig utstyr. Atkomst til Pir A Styret har i løpet av året hatt sporadisk dialog med eier av servicehuset mht. å finne en løsning med bedre atkomst til Pir A. Styret har signalisert en positiv holdning mht. at velforening bidrar til en omforent løsning som tjener alle parter. Styret mener det ikke er påkrevd med en snarlig utskifting av atkomsten, men at dette for eksempel kan skje i forbindelse med oppgradering/utskifting av bryggeanlegget. Imidlertid må det foretas løpende vedlikehold. En ny atkomst har på kort sikt primært betydning for ferdigstillelse av servicehuset, og styret vil derfor avvente en konkret forslag fra eieren av servicehuset men inntil videre for øvrig ikke ta noe initiativ i saken. Eier av servicehuset har overfor styret hevdet at velforeningen ikke har noen rett til å ha atkomsten festet til hans hus slik den er i dag. Dette er gjentatte ganger avvist fra styrets side, idet dette var den løsning utbygger valgte da fellesanleggene ble overdratt til velforeningen. At servicehuset byttet eier endrer ikke den rett velforeningen har i så måte. Eierskifter Vi ber om at det ved eierskifter gis melding om ny eier til Velforeningen. Vennligst benytt følgende epost-adresse: kirs-ped@online.no I forbindelse med salg av hytter er det også viktig å være klar over at den som står som eier av hytten pr. 1. mai i salgsåret er ansvarlig for velavgiften. Avgiften kreves inn i august/september. Båtplasser Styret er kjent med at det finnes en del ubrukte plasser, særlig på Pir A (de fleste standard bredde 2,90m). Samtidig kommer det fra tid til annen forespørsel fra medlemmer om å leie båtplass for kortere eller lengre tid.

5 Styret har ambisjoner om å få til en enkel formidlingstjeneste via den nye web-siden. Inntil denne er operativ kan medlemmer som ønsker å leie ut eller å leie henvende seg til Maje Siebke (Storseilveien 17, epost Vi minner ellers om at gjestebryggen ikke skal benyttes til permanent fortøyning av beboernes båter. Heller ikke til båter tilhørende beboere som leier hytter. Det kommer hvert år klager på at gjestebryggen ikke er tilgjengelig for besøkende, og problemet er heller blitt større enn mindre. Vi vil derfor i år innskjerpe at beboerne ikke har anledning til å la sine båter ligge ved gjestebryggen. Beboere som leier ut hytta må sørge for at leietakere er innforstått med dette. Dersom egen båtplass ikke er tilgjengelig for leietakerens båt er det flere ledige båtplasser på pir A som kan leies, jfr. ovenfor. Bruk av båt Vi minner om at det gjelder en 5 knopsgrense inne i kilen, fastsatt av myndighetene. Denne er skiltet på neset før vi kommer inn i kilen. Denne gjelder for alle store som små, og vi henstiller til alle om å respektere fartsgrensen. Hunder og katter Styret oppfordrer til at hundeeiere påser at hundene gjør fra seg utenfor området, og at det benyttes hundeposer. Husk at dette også gjelder når barn eller andre passer hunden. En del hytteeiere er plaget med at hunder gjør fra seg på deres plen. Hunder skal alltid holdes i bånd. Styret henstiller også til at katteeiere bidrar til at kattenes etterlatenskaper fjernes pga. infeksjonsfaren. Spesielt er badestranda populær blant kattene. Trefelling på Hansholmen Styret er blitt oppmerksom på at det er hugget trær på velforeningens område på Hansholmen. Styret gjør oppmerksom på at det ikke er tillatt til å gjøre noe form for inngrep i naturen på velforeningens område uten at dette er avklart med styret. Styret oppfordrer vedkommende som har hugget trærne til å fjerne restene som nå ligger igjen på holmen. Saker til årsmøtet Dersom det er saker som ønskes behandlet på årsmøtet (fastsatt til onsdag 18. juli kl ), må dere sende dette til undertegnede (adr. Øvre Skogvei 7E, 0281 Oslo) innen 12. juni. Innkalling til årsmøtet vil bli sendt ut ca. 15. juni. Styret ønsker å gjenta suksessen fra i fjor og vil invitere til felles grilling på torget på ettermiddagen.