Statens vegvesen. Tilbudskonferanse Elektrodriftskontrakt E1454 Sogn

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: Referent: John Tenden Saksbehandler/telefon: Lars Ivar Menes / Vår dato: Vår referanse: 15/ Tilbudskonferanse Elektrodriftskontrakt E1454 Sogn Møte nr.: 1 Sted: Møteleder: Til stede: Møterom Askedalen, Leikanger John Tenden Tilbydere, Lars Ivar Menes, Leif Henning Øyre, John Tenden Forfall: Kopi: Ansvar / frist 1. Åpning/innledning - Praktiske opplysninger. - Spørsmål som ikke ble besvart i møtet, blir besvart i referatet. 2. Orientering om prosjektet - Tidsfrister: Tilbudsfrist: kl. 12, se lysark - Kapittelstruktur, se lysark - Kart over kontraktsområdet, fra kap. D2 S01, se lysark - Opplisting av de viktigste anlegg og installasjoner kontrakten omfatter, se lysark. Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Malakoff 2 Statens vegvesen Region vest firmapost@vegvesen.no 6770 NORDFJORDEID Landsdekkende regnskap Askedalen LEIKANGER Org.nr: Vadsø

2 2 - Stedkoder: Stedkoden allevt skal det ikke faktureres mot. Fakturering skal skje mot henholdsvis fylkesveg Sogn og Fjordane, fylkesveg Buskerud, fylkesveg Oppland eller riksveg avhengig av hvor arbeidet utføres, jf. kap. C3 pkt Ansvar / frist - Andre drifts- og vedlikeholdsentrepriser på det samme vegnettet, se lysark. - Tunnelrehabiliteringsprosjektet, se lysark. - Spesielle forhold, se lysark - Oppstartsmøte samhandlingsprosess, se lysark. - Samhandling avholdes på Skei hotell Jølster. 3. Spørsmål fra tilbydere på tilbudskonferansen Spørsmål 1: Arbeidserfaring/dokumentasjon på referanseprosjekt? Kap 4.1 Erfaring Svar: Se kap. B2 punkt 4.1. Spørsmål 2: Krav til arbeidsvarsling ved skifte av sensor i brannskap. Stopp maks 15. min? Svar: Vi skjønner ikke den delen av spørsmålet som handler om «maks 15. min». Se ellers Håndbok N301 og kontraktens generelle og spesielle arbeidsvarslingsbestemmelser. Spørsmål 3: Støtputebil ved lift på veg? Svar: Byggherren vurderer at støtputebil normalt ikke vil være aktuell å bruke under utførelse av oppgaver med funksjonansvar. Spørsmål 4: Når skal prosess 14 fakturerast? E2, E3, E4? Svar: Se kap. C3 pkt

3 3 Ansvar / frist Spørsmål 5: Kan de forklare dette med funksjonsansvar, praktisk døme? Svar: Se kap. C3 og kap. D1. I kap. D1 finnes f.eks. denne teksten på side 1:, og denne teksten i f.eks. prosess :

4 Tilbudskonferansen Driftskontrakt elektro E1454 Sogn

5 Program 1. Åpning/innledning 2. Orientering om 3. Spørsmål fra tilbydere (leveres skriftlig)

6 1. Åpning/innledning

7 Organisering vegavdeling Sogn og Fjordane Avdelingsdirektør Svenn Finden Stab Plan og forvaltning Førde / Leikanger Vegseksjon Sogn Drift Vedlikehald Vegseksjon Fjordane Drift Vedlikehald Førdepakken Investering Investering

8 Vegseksjon Sogn Organisering Vegseksjon Sogn - 36 medarbeidarar - Om lag 500 millionar i årsomsetting - Seksjonsleiar Eivind Yttri - Prosjektleiar Leif Henning Øyre - Byggeleiar Lars Ivar Menes - Kontrollingeniør frå 1. mars. Drifstkontraktar som EL-kontrakt går inn - Byggjeleiar Indre Sogn: Rune Dvergsdal - Byggeleiar Midtre Sogn: Johann Njaastad - Byggjeleiar Indre Sunnfjord: Steinar Håvik - Byggeleiar Nord Hordaland: Solfrid Kvamme

9 Driftskontraker

10 EL-kontrakt Utfordringer HMS, fokusområde Relativt låg trafikkmengde - men strekningar/tunnelar med store lokale variasjonar. Lange og komplekse tunnelar med mykje EL-installasjonar Lite omkøyrings moglegheiter ved stenging av tunnel Stort fokus på å halda tunnelane opne

11 Vegseksjon Sogn Samarbeid Statens Vegvesen og driftsentreprenørane har alltid hatt eit godt samarbeid Holdningen og kulturen er at ALLE skal gleda seg til å dra på arbeid, vi må ALLE arbeida for å få dette til Etter kontrahering skal det gjennomførast samhandlingsprosess, dette for å få til eit optimalt samarbeid I fellesskap er vi sterke og får tilfredse brukarar av vegnettet

12 2. Orientering om Driftskontrakt elektro E1454 Sogn

13 Praktiske opplysninger Alle lysark som vises, vedlegges referatet Spørsmål som stilles på tilbudskonferansen, skal leveres skriftlig Alle spørsmål som stilles, gjengis i referatet med svar Spørsmål som ikke kan besvares i løpet av tilbudskonferansen, besvares i referatet Referatet med vedlegg blir en del av konkurransegrunnlaget Referatet med vedlegg blir lagt ut på kontraktens internettside. Tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette pr e-post. Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget på kontraktens internettside Varsler fra byggherren til tilbyderne ved oppdateringer sendes kun til den som er innmeldt som kontaktperson ved uttak av konkurransegrunnlag

14 Tidsfrister (kap. A2)

15 Kapittel-struktur i konkurransegrunnlaget

16 Kapittel-struktur, forts

17 Kart over kontraktsområdet

18

19 Stedkoder

20 Stedkoder som går ut

21 Kap. A3 pkt. 6 Andre drifts- og vedlikehaldsentrepriser på det samme vegnettet Andre: driftskontrakter veg vegoppmerking dekkelegging Rekkverk

22 Tunnelrehabiliteringsprosjekter

23 Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold

24 Kap. A3 pkt. 7, forts. Spesielle forhold

25 Kap. C2 pkt. 8, kap. C3 pkt. 7.1, kap. D1 pr 18.5 Oppstartmøte - samhandlingsprosess SAMHANDLING MED OVERNATTING AVHOLDES PÅ SKEI HOTELL JØLSTER (DETTE ER IKKE BESTILT)

26 Kap. D1 og Kap. E4 Mengder Mengdene gitt i kap. D1 og kap. E4 er anslåtte mengder for kontraktsperioden. Disse mengdene inkluderer også byggherrens forventninger om behov for endringsarbeid i kontraktsperioden knyttet til kontraktens prosesser og innsatsfaktorer, inkludert skader påført av kjent/ukjent motorvogn

27 Diverse Fv 337 Bjørnebakktunn i Veitastrond har fått nytt namn: Langanestunnelen

28 3. Spørsmål fra tilbydere (spørsmål mottatt på tilbudskonferansen, leveres skriftlig)