Oslo kommune. Møteinnkalling 3/06. Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 18. april 2006 kl Sekretariat:

Transkript

1 Oslo kommune Møteinnkalling 3/06 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 18. april 2006 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 6/06 Protokoll UR februar 2006 Sak 7/06 Kommunedelplan for møteplasser og torg - orientering om samarbeid i planprosessen Sak 8/06 Fordeling av midler til frivillig aktivitet leder sekretær

2 Sak 6/06 Protokoll UR februar 2006 Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /06 PROTOKOLL UR FEBRUAR 2006 Protokoll 1/06 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 14. februar 2006 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Ina Rosenberg Stavrum Jørgen Larsen Filip Winther Hartvigsen Ena Pinjo, Janecke Ramstad Sandvik Tarald Moe Bjølseth Peik Gjestvang Greaker Ragna H. Ødegaardshaugen Andreas Halse Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Elevrådene på Ila skole og Marienlyst skole Karin Swanstrøm Åpen halvtime Godkjenning av innkalling og sakskart Informasjon Eventuelt

3 iii

4

5 Sak 1 /06 Protokoll UR desember 2005 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Godkjent Vedtak: Godkjent Sak 2 /06 Blindernveien, mellom Wilhelm Færderns vei - Moltke Moes vei. Anmodning om opprydding i reguleringsmessige forhold i området ved avkjøring til Marienlyst skole og NRK Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget ber om at planmyndighetene tar initiativ til at det samtidig med anleggelse av den regulerte sykkelveien langs Blindernveien også igangsettes en reguleringsmessig opprydding i områdene syd for Blindernveien. Dette for å sikre en mer oversiktlig og trafikksikker adkomst til områdene på sydsiden av Blindernveien, og fremføringen av turveitraseen Grønn Rute gjennom området. Behandling: Ungdomsrådet mener det er viktig å ta vare på de grøntarealene som allerede eksisterer, at Grønn rute opprettholdes og at elevene på Marienlyst skole har en trygg skolevei. Vedtak: Tatt til orientering. Ungdomsrådets egne saker Ungdomsrådets egen informasjonsvideo. Første timen ble brukt til opptak til en informasjonsvideo. Tarald har ansvar for å redigere den. Nettsiden er under arbeid. Sak på neste møte. Janecke, Ena og Filip representerte Ungdomsrådet på møtet på Hammersborg fritidsklubb hvor oppstarten på prosjektet Hammersborg ungdomsklubb mot et mer ungdomsstyrt hus. Klubbene og driften av disse er viktige saker for UR. Ungdommens kulturmønstring.(ukm). Det er foreløpig få påmeldte til UKM. Påmeldingsfristen går ut blir det avgjort om UKM avholdes på Marienlyst skole eller om det blir et fellesarrangement med bydel Frogner på Uranienborg fritidsklubb. Elevrådene ved Ila skole og Marienlyst skole var invitert til UR-møtet for gjensidig informasjon og diskusjon om felles saker. Følgende temaer ble diskutert: elevmedvirkning, klubbene og deres økonomi og drift samt felles arrangementer med skolene og klubbene. Ungdomsrådet tar argumentene med seg videre i prosessen i arbeidet med en ungdomsplan i bydelen. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Godkjent 1

6 Sak 7/06 Kommunedelplan for møteplasser og torg - orientering om samarbeid i planprosessen Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Elin Løvseth Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /06 Råd for funksjonshemmede /06 Ungdomsrådet /06 Oppvekst- og kulturkomiteen /06 Komité for trafikk, miljø og byutvikling /06 Bydelsutvalget /06 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. KOMMUNEDELPLAN FOR MØTEPLASSER OG TORG - ORIENTERING OM SAMARBEID I PLANPROSESSEN Saksfremstilling: Bakgrunn-mandat Plan- og bygningsetaten er gitt i oppdrag av Byrådsavdeling for byutvikling å utarbeide kommunedelplan for møteplasser og torg i nært samarbeid med bydelene og berørte etater. Kommunedelplanen er en del av oppfølging av Vakker by handlingsprogram for estetikk og god byarkitektur. I sitt oppdrag skriver byråden blant annet: Byråd Grete Horntvedt lanserte i februar sine ideer for samlingssteder, møteplasser og torg i bydelene og sentrum. Byråden ønsker at eksisterende steder skal bli tatt vare på og at nye skal utvikles. Bydelene trenger samlingssteder hvor folk kan treffes og det gode liv finne sted og utvikles. Gode plasser gir identitet og de bør søkes gitt en utforming slik at beboerne i området føler tilhørighet til stedet. Viktige føringer for planarbeidet En hovedintensjon med planarbeidet er å fremme stedsidentitet og sosialt liv i tilknytning til byens lokale møteplasser. I Byrådens visjon for Oslos utvikling frem mot 2020, pekes det på at Oslo skal være en åpen, vakker og mangfoldig by. For byens samlingssteder, møteplasser og torg vil dette bety: Åpen by etterspør variasjonen av mange og ulike torg, møteplasser og rekreasjonsarealer for en sammensatt befolkning. En videretolkning av åpen by kan være den tilgjengelige og inkluderende by som ikke stenger noen ute. Vakker by betyr for byrom god og varig kvalitet i utforming og opparbeidelse av gate- /parkog plassromsgulv. Ulike former for visuell forsøpling skal reduseres som plakatklistring, reklame, søppel og lignende. Gode siktlinjer og gateløp inngår i begrepet vakker by. Den mangfoldige byen er den varierte, befolkningssammensatte byen, der variasjon også inngår som tema innen arkitektur og bomiljø som variert boligtilbud. Innenfor samme 2

7 byområde skal det også etterstrebes en variasjon av ulike funksjoner som forretninger, kontorer og boliger. Definisjon på møteplasser og torg: Møteplasser og torg forstås som offentlig tilgjengelige uterom, dvs felles arenaer som er tilgjengelige for allmennheten i byen. Det vil i den kommende plansaken ikke bli lagt særlig vekt på halvoffentlige areal som kjøpesentra eller forsamlingslokaler, bibliotek og idrettsarenaer. Kommunedelplanarbeidet skal derfor ta for seg offentlig tilgjengelige parker, plasser, torg og fortau som er viktige møteplasser eller har et potensial til å bli det. Mål for planarbeidet Hovedmål Planen skal tilrettelegge for etablering av nye og videreutvikling av eksisterende møteplasser for hele Oslo, og slik at det i hver bydel over en femårsperiode kan utvikles en lokal møteplass, lett tilgjengelig for beboerne. (Plan- og bygningsetaten oppgir at det er ønskelig at man kommer fram til et antall mellom 5 og 15 torg/møteplasser i hver bydel, som innspill til kommunedelplanens overordnete struktur av torg og møteplasser). Delmål Planen skal tilrettelegge for et bredt spekter av torg og møteplasser, dvs: - torg og møteplasser som gir rom for ulike aktiviteter og brukergrupper og gir rom for et mangfoldig og flerkulturelt byliv - sørge for en god sammenhengende struktur av de ulike typene torg og møteplasser både for den tette byen og i ytre by - tilrettelegge for barn og unges behov - sikre at møteplassene får en universell tilgjengelighet - trygge byrom - torg og møteplasser som tilfredsstiller krav til sikkerhet mot ulykker og terrorangrep - sikre lokalklimatiske og økologiske forhold - vektlegge estetikk og kvalitet i gjennomføring av tiltakene - drøfte mulighetene for å øke tilgjengelig gategrunn Planen skal fremme møteplassenes sosiale rolle i byen, dvs: - fremme tilhørighet, stedsidentitet og sosialt liv i tilknytning til byens møteplasser - øke forståelsen for det offentlige rom som sosial arena Planen skal tilrettelegge for gode prosesser i utvikling av torg og møteplasser, dvs: - gi en oversikt over hver bydels viktigste møtesteder - utvikle en verktøykasse som gir ideer til metoder, prosesser og løsninger for utvikling av torg og møteplasser - gi et styringsverktøy som sikrer attraktive torg og møteplasser gjennom Plan- og bygningsetatens behandling av private reguleringsforslag og byggesaker - utvikle gode samarbeidsprosesser mellom kommunens etater, bydeler og private utbyggere i forhold til å utvikle byens offentlige møteplasser 3

8 Planen er ikke: En heldekkende plan for torg og møteplasser i Oslo kommune eller en plan som gir rammer og føringer for alle torg og møteplasser eller som gir konkrete føringer for utforming av det enkelte torg eller den enkelte møteplass. Mål for kommunedelplanprosessen: - Planen utvikles i et godt samarbeid internt og mellom etater og bydeler. Medvirkning skal skape eierskap og interesse for planen. - planen skal samordnes med andre pågående prosesser for torg og møteplasser - En mediestrategi skal gjøre planarbeidet kjent på en positiv måte for byens befolkning. Organisering og tidsplan Plan- og bygningsetaten vil ha hovedansvaret for utarbeiding av kommunedelplanen. I styringsgruppen for planarbeidet sitter direktørene for de etatene som vil være mest sentrale i utvikling av gode torg og møteplasser. Planarbeidet vil berøre alle bydelene og en rekke etater og instanser. Bydelen er representert i en av de to referansegruppene som er opprettet. Byrådsavdeling for byutvikling har bedt om at ferdig plan inkludert offentlig ettersyn, oversendes til politisk behandling innen mars Høringsutkast planlegges utsendt i juni Medvirkningsprosesser Plan- og bygningsetaten arrangerte et kick off seminar med bydeler og etater samt andre fagpersoner. På dette seminaret presenterte bydelen arbeidet med nyutvikling av Knud Knudsens plass. Bydelens politikere har vært opptatt av å se på mulighetene for et endret innhold på Knud Knudsens plass, og bydelen fremmet i 2004 et ønske om at plassen ble et pilotprosjekt i det kommende kommunedelplanarbeidet. Bydelen avholdt i denne sammenheng i mars 2005 en idedugnad for beboere og andre om ønsket innhold på plassen. Idedugnaden viste at det er mange og vidt forskjellige ønsker for plassens utvikling og innhold. Bydelen har hatt i ettertid av idedugnagden hatt møte med Samferdselsetaten, da også de har hatt planer for utvikling av plassen. Arbeidet med pilotprosjekter i bydelene er nå imidlertid nedtonet fra både byrådsavdelingen og planetaten, for å kunne ha større fokus og på arbeidet med kommunedelplanen. Bydelen ser derfor at mulighetene er små til å få midler til utvikling av plasser parallellt med kommunedelplanarbeidet. 9 februar i år avholdt Plan- og bygningsetaten et møte i bydelen for å få frem informasjon og ønsker om eksisterende møteplasser og synspunkter på nye møteplasser. Informasjonen som kom frem på møtet blir en del av bydelens innspill til kommunedelplanarbeidet. Blant de 15 fremmøtte var det representanter for velforeninger, næringsdrivende, interessegrupper, bydelspolitikere, barnas representant i plansaker og fra bydelsforvaltningen. I møtet ble møtedeltagerne invitert til å komme med synspunkter på hvilke møteplasser som har betydning lokalt, hva de blir brukt til og hvem som er hovedbrukerne av de forskjellige offentlige uterommene. Det ble videre gitt anledning til å komme med ønsker om oppgradering av dagens møteplasser og etablering av nye. På møtet kom det frem mange synspunkter på bydelens parker, plasser og lekeområder. Blant de fremmøtte var det ønsker om å videreutvikle og oppgradere møteplasser som Marienlystparken, Idioten, Geitmyra, Knud Knudsens plass, Lille Bislett og Kristparken. Det ble også foreslått flere nye møteplasser i det offentlige rom, som leke- og aktivitetsområder på Collettløkka, i Hausmannskvartalene, parkanlegg på Damplass øverst i Damstredet og i Schandorffs gate ved Deichmanns bibliotek. 4

9 Resultatet fra prosessen med bydelene vil bli sammenstilt i en rapport som vedlegges kommunedelplansaken Både bydelen og Plan- og bygningsetaten har på sine internettsider oppfordret bydelens befolkning til å komme med innspill til hvilke møteplasser som er viktige i bydelen og /eller ønsker om utvikling av nye møteplasser. Planetaten oppgir her å ha fått en del innspill etter sine mediaoppslag, mens bydelen har fått svært få tilbakemeldinger direkte fra publikum. Plan- og bygningsetaten har i dette kommunedelplanarbeidet i utstrakt grad lagt til rette for lokal medvirkning, noe som er svært positivt. Bydelen vil følge prosessen tett videre frem til plansaken blir lagt ut til offentlig ettersyn. Planforslaget vil da bli lagt ut på bydelens nettsider, og bydelens beboere vil igjen bli oppfordret til å komme med innspill. Avslutningsvis kan bydelen orientere om at Samferdselsetaten planlegger oppgradering av følgende plasser i bydelen inneværende år: Damplass (dam/vannspeil), krysset Maridalsveien/Fredensborgveien (fjerne parkering/beplante), St. Olavs plass ( kunstverk ), Professor Achehougs plass og Knud Knudsens plass ( nye N-kiosker og ny gatestein). Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om den kommende Kommunedelplan for møteplasser og torg orientering om samarbeid i planprosessen til orientering. Tone Frønes bydelsdirektør 5

10 Sak 8/06 Fordeling av midler til frivillig aktivitet Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Christine Anett Jarli Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /06 Eldrerådet /06 Oppvekst- og kulturkomiteen /06 Bydelsutvalget /06 FORDELING AV MIDLER TIL FRIVILLIG AKTIVITET Saksframstilling: Bydelsutvalget har i sitt budsjett for 2006 avsatt kr ,- til frivillighetsmidler. Ordningen har blitt kunngjort i lokalavisen og på bydelens hjemmesider. Det er i år 26 søkere som totalt søker om kr ,- Bydelsdirektørens innstilling og prioritering er basert på vurdering av søkerne opp mot Vi har valgt å tilgodese relativt mange i og med at de fleste er stønadsberettiget, og har gode prosjekter å vise til. I år har bydelsdirektøren valgt å prioritere frivillige aktiviteter som kommer store deler av bydelens befolkning til gode. Det er også blitt gjort prioriteringer i forhold til organisasjoner som samarbeider med bydelen og fremhever Bydel St. Hanshaugens miljømessige og kulturelle aktiviteter. Da dette er enkeltvedtak med klagegang må hvert vedtak begrunnes. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget fordeler midler til frivillig aktivitet for 2006 etter vedlagt liste. Tone Frønes Bydelsdirektør Søker Tiltak Sum Vurdering Innstilling BU vedtak 1) Lindern 2000 kr Helselag 2) Trude Essie Ask Privat initiativ med tilbud til idrett/aktivitet til barn fra 2-5år i området Lindern/Adamstuen Diskotek for psykisk utviklingshemmede på Asen kr Stønadsberettiget 3500 kr Faller utenfor 0 kr 6

11 3) Kongene på Haugen 4) Gamle Aker kirkekor 5) Fagerborg Ballklubb voksenopplæringssenter En idealistisk kulturorganisasjon stiftet for å fremme og synliggjøre kulturmangold i Oslo. Foreningen arrangerer musikkfestival på St. Hanshaugen og trenger støtte til å honorere artister. Hovedintensjonen er at festivalen skal være tilgjengelig og helt gratis. De er derfor avhengige av støtte og gode samarbeidspartnere da de ikke har noen inntekter. Koret har for få medlemmer til å holde samme aktivitet som tidligere. Søker penger til rekrutteringskampanje. Fotballaget søker penger til nye drakter, samt at et eget juniorlag er under arbeid. 6) Arthaus Viser for fjerde gang gratis friluftsvisning på St. Hanshaugen. Frliluftsvisningene har blitt en årlig festaften for Oslos befolkning, der de trekker frem perler fra filmhistorien som passer for hele familien. 7) 17. mai komiteen på Ila skole 17. mai arrangement på St. Hanshaugen. Åpent for alle og byr på underholdning, leker og servering. 8) Film fra sør Søker om støtte til filmfesitvalen. Film fra Sør baserer seg i hovedsak på flerkulturell frivillig innsats. Ligger ikke innenfor bydelens grenser. Viser ikke til medlemmer/bruk ere fra bydelen kr Stønadsberettiget kr Stønadsberettiget kr Utløser i liten grad frivillig aktivitet i bydel. ikke kr 1500 kr kr 3000 kr 0 kr 9) Bolteløkka Skoles Musikkorps Intensivt korpsseminar med individuell instruksjon og mye samspill. Seminaret er viktig for rekrutteringen og for musikalsk oppfølging. Et samarbeidsprosjekt med Ila skoles musikkorps kr Stønadsberettiget 10) Vestre Aker Søker om støtte til seminar for de frivillige kr 7

12 eldresenter 11) Marienlyst og Ullevål skoleorkester 12 ) Muslimsk kvinneforening 13) Ila skoles musikkorps 14) Marienlyst skoles musikkorps 15) Vestre Aker menighet 16) Bamboo College Norway 17) Vestre Aker Kirkes Ungdoms Menighet 18) Adhd foreningen 19) ARW prosjekt teater 20) Marienlyst og Ullevål strykeorkester 21) Ungdomsrådet 22) Ungdomsrådet Søker midler til innkjøp av fiolinkasser og reparasjon av fioliner. Målet deres er å få kvinner og barn til å møtes. Spesielt for de som ikke har nettverk og er lite ute. Søker støtte til Seminar i Årjang. Viktig for å heve det musikalske nivået og for det sosiale miljøet.reiser sammen med Bolteløkka skolekorps. Søker penger til seminar. Seminaret bidrar til å heve kompetansenivået, motiverer og styrker det sosiale fellesskapet. Alfa minigospel og Fresco barnekor ( 70 barn i alderen 3-17 år)søker penger til to trådløse mikrofoner. Søker støtte til TragicBeauty-An EcoArt exehibition og BambooJan world music og økologi festival 2006 Dette er en ungdomsklubb med solid forankring i presset ungdomsmiljø. Søker penger til cafe` til de som går på videregående. Søker om støtte til barne- og ungdomstreff. Familieseminar og voksentreff. Har 1002 medlemmer, 44 i bydelen hvorav 8 er barn. Søker penger til teaterproduksjon i regi av Bydel St. Hanshaugens Ibsen markering.. Forestillingen skal vises i bydelens parker, eldresenter og sykehjem. Søker penger til konsertvirksomhet, seminar. Orkesterets mål er utvikle musikkinteresse, øke tilknytningen og felleskapsfølelse i nærmiljøet. Søker midler til servering av sunn økologisk mat under Bydelens Ungdomsleker Arrangementet bil i år på Bislet Stadion for 7-9 klasse. Søker midler Ungdommmens kulturmønstring 06 som i år ble kr Ikke sendt regnskap for tidligere støtte kr Stønadsberettiget kr Stønadsberettiget 3500 kr Stønadsberettiget kr Utløser i liten grad frivillig arbeid i bydelen. ikke kr Stønadsberettiget Stønadsberettiget kr Stønadsberettiget Stønadsberettiget 0 kr 1000 kr 0 kr 3000 kr 1000 kr kr 4000 kr 8

13 23) Bolteløkka skolekor 24) Dansegruppe på Marienlyst Aktivitetspark 25) Mekkegruppe på Marienlyst Aktivitetspark 26) Hammersborg fritidsklubb Sum arrangert i samarbeid med Bydel Frogner. Koret teller 35 medlemmerr mellom trinn. Søker midler til cd-innspilling som dokumentasjon til kormedlemmer, familie, venner og Bolteløkka skole. En dansegruppe bestående av 10 jenter søker midler til danseinstruktør. Gruppen består av 20 gutter og 6 jenter. Søker midler til innkjøp av utstyr slik at de kan gi flere reparasjonstilbud i bydelen. Søker om driftstilskudd på til ferieklubb sommeren Klubben er et gratis tilbud til bydelens barn i 4-7. klasse 6000 kr Stønadsberettiget 1000 kr kr Stønadsberettiget? 1000 kr 8000 kr Stønadsberettiget 4000 kr 2500 kr kr kr 9