Fellesnemnd for den nye kommunen

Transkript

1 Ny kommune Bø og Sauherad MØTEPROTOKOLL Fellesnemnd for den nye kommunen Møtedato: Møtestad: I Sauherad Møtetid: Kl Medlemane vart innkalla Følgjande medlemar møtte Glenn Thore Isaksen Mette Haugholt Alf Rose Sørgaarden Kristin Digranes Bøen Borgar T. Kaasa Per Simon Slettebø Aslaug Norendal Olav Kasland Parti AP AP KRF KRF SP SP V V Følgjande medlemar forfall Parti Fylgjande vararep. møtte Parti Tom Ivar Gravklev FRP Wenche Karin Akkerhaugen Kristin Kleppen H Bergit Askildt Myrjord Merknader: Andre: HVO Bø Anna Svalbjørg, HVO Sauherad Mona Stokker, Bø blad/gro B Røiland, Varden/Halvor Ulvenes, TA/Bjørnar Hagen Vika Administrasjonsavdelinga sekretariatet, Olav Kasland leiar Ann Sissel Lyngen møtesekretær

2 Vedtaksliste: Sak nr: Tittel: 20/17 Godkjenning av protokoll 21/17 Referatsaker 22/17 Namn og symbol Ny kommune Bø og Sauherad 23/17 Programplan 24/17 Budsjett for fellesnemnda si verksemd 25/17 Ny kommunalsjefstruktur i perioden fram til kommunesamanslåinga - behandling i fellesnemnd og partssammensatt utval 26/17 Etablering av kommunalsjefstruktur i ny kommune - behandling i fellesnemnd og partssammensatt utval 27/17 Arbeidsgruppe for førebuingar til kommunevalet /17 Arbeidsgruppe for vurdering av interkommunalt samarbeid 29/17 Arbeidsgruppe for vurdering av målform i ny kommune 30/17 Felles planstrategi for Sauherad og Bø kommunar /17 Utvikling av ett Nav kontor i Midt-Telemark 32/17 Utvalgsstruktur i ny kommune Bø og Sauherad 33/17 Val av revisor for verksemda i fellesnemnda

3 20/17: Godkjenning av protokoll Protokoll frå forrige møte godkjennas som den foreligg. Fellesnemnd- 20/17 Vedtak/ Protokoll frå forrige møte godkjennas som den foreligg. 21/17: Referatsaker Referatsakane takast til orientering. RS sak 1: Drøftingssak frå Nome. Rådmann sender svar til Nome på bakgrunn av drøfting i fellesnemnda. Fellesnemnda er positive til at Nome deltar i diskusjon og forhandlinger vedr interkommunalt samarbeid. Fellesnemnd- 21/17 Vedtak/ Referatsakane takast til orientering. 22/17: Namn og symbol Ny kommune Bø og Sauherad Innstilling og siste arbeidsdokument frå gruppa ettersendast.

4 Namn: To av forslaga frå arbeidsgruppa blei fremma i fellesnemnda, og det blei stemt over forslaga: Bø: 2 stemmer Midt-Telemark: 8 stemmer Midt-Telemark blei vedteke som fellesnemnda si tilråding til namn på Ny kommune. Symbol: Fellesnemnda tilrår samrøystes tre gullfarga, like store feler på blå bakgrunn som symbol for Ny kommune. Fellesnemnd- 22/17 Vedtak/ Fellesnemnda tilrår Midt-Telemark som namn på Ny kommune. Fellesnemnda tilrår tre gullfarga, like store feler på blå bakgrunn som symbol for Ny kommune. 23/17: Programplan Ingen tilråding Partssammensatt utval for den nye kommunen Partssammensatt utval- 11/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda tar utkast til programplan takas til orientering.

5 Fellesnemnd- 23/17 Vedtak/ Utkast til programplan takas til orientering. 24/17: Budsjett for fellesnemnda si verksemd Fellesnemnda godkjenner budsjettet slik det er lagt fram i vedlegg Partssammensatt utval for den nye kommunen Partssammensatt utval- 12/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda godkjenner budsjettet slik det er lagt fram i vedlegg. Fellesnemnd- 24/17 Vedtak/ Fellesnemnda godkjenner budsjettet slik det er lagt fram i vedlegg. 25/17: Ny kommunalsjefstruktur i perioden fram til kommunesamanslåinga - behandling i fellesnemnd og partssammensatt utval Utvalet tek informasjonen til vitande.

6 Partssammensatt utval for den nye kommunen Partssammensatt utval- 14/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda tek informasjonen til vitande. Fellesnemnd- 25/17 Vedtak/ Utvalet tek informasjonen til vitande. 26/17: Etablering av kommunalsjefstruktur i ny kommune - behandling i fellesnemnd og partssammensatt utval Utvalet tek informasjonen til vitande Partssammensatt utval for den nye kommunen Partssammensatt utval- 13/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda tek informasjonen til vitande.

7 Fellesnemnd- 26/17 Vedtak/ Utvalet tek informasjonen til vitande. 27/17: Arbeidsgruppe for førebuingar til kommunevalet 2019 Det vert oppretta ei politisk arbeidsgruppe som tek seg av førebuingar til kommunevalet Arbeidsgruppa rapporterar til fellesnemnda. Det blir fremma forslag om at ordførarane utgjer arbeidsgruppe for førebuingar til kommunevalet Samrøystes vedteke. Fellesnemnd- 27/17 Vedtak/ Ordførarane utgjer arbeidsgruppe for førebuingar til kommunevalet /17: Arbeidsgruppe for vurdering av interkommunalt samarbeid Det vert satt ned ei arbeidsgruppe under felles nemnd som skal vurdere dei interkommunale samarbeida i ny kommune. Arbeidsgruppa vert sett saman av deltakarar frå politisk og

8 administrativt nivå. Medlemane i arbeidsgruppe blir valt av fellesnemnda. Arbeidsgruppa instillar til felles nemnd som tek stilling til saka og avgjer vidare sakshandsaming i høve til kommunestyra Partssammensatt utval for den nye kommunen Det blei fremma forslag om at ordførarane, med støtte frå rådmann og programleiar, får ansvar for å lage mandat og gjennomføre prosess som grunnlag for vurdering av interkommunalt samarbeid i Ny kommune. Samrøystes vedteke. Partssammensatt utval- 15/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda vel ordførarane, med støtte frå rådmann og programleiar, til arbeidsgruppa for vurdering av interkommunalt samarbeid i Ny kommune. Samrøystes, som partssammensatt utval. Fellesnemnd- 28/17 Vedtak/ Vedtak Fellesnemnda vel ordførarane, med støtte frå rådmann og programleiar, til arbeidsgruppa for vurdering av interkommunalt samarbeid i Ny kommune. 29/17: Arbeidsgruppe for vurdering av målform i ny kommune Felles nemnd set ned ei arbeidsgruppe som skal vurdere målform i den nye kommunen. Arbeidsgruppa innstiller til felles nemnd som fatter vedtak i saka Partssammensatt utval for den nye kommunen

9 Det blir fremma forslag om Aslaug Norendal frå Sauherad og Borgar Kaasa frå Bø. Samrøystes vedteke. Partssammensatt utval- 16/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda vel Aslaug Norendal frå Sauherad og Borgar Kaasa frå Bø til arbeidsgruppa for vurdering av målform i Ny kommune. Samrøystes, som partssammensatt utval. Fellesnemnd- 29/17 Vedtak/ Fellesnemnda vel Aslaug Norendal, V, frå Sauherad og Borgar Kaasa, SP, frå Bø til arbeidsgruppa for vurdering av målform i Ny kommune. 30/17: Felles planstrategi for Sauherad og Bø kommunar Interkommunal planstrategi for Sauherad og Bø kommunar (datert ) vert vedtatt slik han ligg føre, jf. plan- og bygningslova Fellesnemnd- 30/17 Vedtak/ Interkommunal planstrategi for Sauherad og Bø kommunar (datert ) vert vedtatt slik han ligg føre, jf. plan- og bygningslova 10-1.

10 31/17: Utvikling av ett Nav kontor i Midt-Telemark Fellesnemnda er positive til å utrede interkommunalt samarbeid for Nav i den Nye kommunen sammen med Nome kommune. Fellesnemnd viser til intensjonsavtalen for Bø og Sauherad der det m.a. står at den Nye kommunen ønsker å samle fagmiljøa i et Nav-kontor og at Nav- kontoret skal lokaliseres på et sted, Sauherad, eller Bø. Disse føringene må rådmannen ta hensyn til i forhandlingene med staten og Nome kommune. Fellesnemnda er positive til at det kan være et lokalt Nav-kontor i Nome, men hovedkontoret skal ligge i Ny kommune Partssammensatt utval for den nye kommunen Samrøystes, som rådmannen. Partssammensatt utval- 17/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda vedtek rådmannens tilråding. Fellesnemnd- 31/17 Vedtak/ Fellesnemnda er positive til å utrede interkommunalt samarbeid for Nav i den Nye kommunen sammen med Nome kommune. Fellesnemnd viser til intensjonsavtalen for Bø og Sauherad der det m.a. står at den Nye kommunen ønsker å samle fagmiljøa i et Nav-kontor og at Nav- kontoret skal lokaliseres på et sted, Sauherad, eller Bø. Disse føringene må rådmannen ta hensyn til i forhandlingene med staten og Nome kommune. Fellesnemnda er positive til at det kan være et lokalt Nav-kontor i Nome, men hovedkontoret skal ligge i Ny kommune.

11 32/17: Utvalgsstruktur i ny kommune Bø og Sauherad Ordførerne tilrår: Fellesnemnda diskuterer forslag til utvalgsstruktur i ny kommune Bø og Sauherad. Fellesnemnda presiserar at kultur blir lagt på utval for oppvekst og at formannskapet skal ligge på line med hovudutvala. Fellesnemnda tek dette som ei førebels orientering som vil bli endeleg vedteke på eit seinare tidspunkt. Saka sendast til dei politiske partia til orientering. Fellesnemnd- 32/17 Vedtak/ Fellesnemnda presiserar at kultur blir lagt på utval for oppvekst og at formannskapet skal ligge på line med hovudutvala. Fellesnemnda tek dette som ei førebels orientering som vil bli endeleg vedteke på eit seinare tidspunkt. Saka sendast til dei politiske partia til orientering. 33/17: Val av revisor for verksemda i fellesnemnda Fellesnemnda tilrår kommunestyra å velje Telemark kommunerevisjon IKS som revisor for verksemda i fellesnemnda. Fellesnemnd- 33/17 Vedtak/ Fellesnemnda tilrår kommunestyra å velje Telemark kommunerevisjon IKS som revisor for verksemda i fellesnemnda.

12