Partssammensatt utval for den nye kommunen

Transkript

1 Ny kommune Bø og Sauherad MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utval for den nye kommunen Møtedato: Møtestad: I Sauherad Møtetid: Kl Medlemane vart innkalla Følgjande medlemar møtte Fagforbundet Sauherad Anne Kisfoss Anderson Norsk sykepleieforbund Sauherad Birthe Oswald Utdanningsforbundet v/renate Øien Glenn Thore Isaksen Mette Haugholt Alf Rose Sørgaarden Kristin Digranes Bøen Borgar T. Kaasa Per Simon Slettebø Aslaug Norendal Olav Kasland Parti AP AP KRF KRF SP SP V V Følgjande medlemar forfall Parti Fylgjande vararep. møtte Parti HTV Fagforbundet Liv Omnes Kjartan Berland Tom Ivar Gravklev FRP Wenche Karin Akkerhaugen Kristin Kleppen H Bergit Askildt Myrjord Merknader: Andre: HVO Bø Anna Svalbjørg, HVO Sauherad Mona Stokker, Bø blad/gro B Røiland, Varden/Halvor Ulvenes, TA/Bjørnar Hagen Vika Administrasjonsavdelinga sekretariatet, Olav Kasland leiar Ann Sissel Lyngen møtesekretær

2 Vedtaksliste: Sak nr: Tittel: 09/17 Godkjenning av protokoll 10/17 Referatsaker 11/17 Programplan 12/17 Budsjett for fellesnemnda si verksemd 13/17 Etablering av kommunalsjefstruktur i ny kommune - behandling i fellesnemnd og partssammensatt utval 14/17 Ny kommunalsjefstruktur i perioden fram til kommunesamanslåinga - behandling i fellesnemnd og partssammensatt utval 15/17 Arbeidsgruppe for vurdering av interkommunalt samarbeid 16/17 Arbeidsgruppe for vurdering av målform i ny kommune 17/17 Utvikling av ett Nav kontor i Midt-Telemark

3 09/17: Godkjenning av protokoll Protokoll frå forrige møte godkjennas som den foreligg. Partssammensatt utval- 09/17 Vedtak/ Vedtak: Protokoll frå forrige møte godkjennas som den foreligg. 10/17: Referatsaker Referatsakane takast til orientering. Partssammensatt utval- 10/17 Vedtak/ Vedtak: Referatsakane takast til orientering. 11/17: Programplan Ingen tilråding

4 Partssammensatt utval- 11/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda tar utkast til programplan takas til orientering. 12/17: Budsjett for fellesnemnda si verksemd Fellesnemnda godkjenner budsjettet slik det er lagt fram i vedlegg. Partssammensatt utval- 12/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda godkjenner budsjettet slik det er lagt fram i vedlegg. 13/17: Etablering av kommunalsjefstruktur i ny kommune - behandling i fellesnemnd og partssammensatt utval Utvalet tek informasjonen til vitande. Partssammensatt utval- 13/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda tek informasjonen til vitande.

5 14/17: Ny kommunalsjefstruktur i perioden fram til kommunesamanslåinga - behandling i fellesnemnd og partssammensatt utval Utvalet tek informasjonen til vitande. Partssammensatt utval- 14/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda tek informasjonen til vitande. 15/17: Arbeidsgruppe for vurdering av interkommunalt samarbeid Det vert satt ned ei arbeidsgruppe under felles nemnd som skal vurdere dei interkommunale samarbeida i ny kommune. Arbeidsgruppa vert sett saman av deltakarar frå politisk og administrativt nivå. Medlemane i arbeidsgruppe blir valt av fellesnemnda. Arbeidsgruppa instillar til felles nemnd som tek stilling til saka og avgjer vidare sakshandsaming i høve til kommunestyra. Det blei fremma forslag om at ordførarane, med støtte frå rådmann og programleiar, får ansvar for å lage mandat og gjennomføre prosess som grunnlag for vurdering av interkommunalt samarbeid i Ny kommune. Samrøystes vedteke. Partssammensatt utval- 15/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda vel ordførarane, med støtte frå rådmann og

6 programleiar, til arbeidsgruppa fot vurdering av interkommunalt samarbeid i Ny kommune. 16/17: Arbeidsgruppe for vurdering av målform i ny kommune Felles nemnd set ned ei arbeidsgruppe som skal vurdere målform i den nye kommunen. Arbeidsgruppa innstiller til felles nemnd som fatter vedtak i saka. Det blir fremma forslag om Aslaug Norendal frå Sauherad og Borgar Kaasa frå Bø. Samrøystes vedteke. Partssammensatt utval- 16/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda vel Aslaug Norendal frå Sauherad og Borgar Kaasa frå Bø til arbeidsgruppa for vurdering av målform i Ny kommune. 17/17: Utvikling av ett Nav kontor i Midt-Telemark Fellesnemnda er positive til å utrede interkommunalt samarbeid for Nav i den Nye kommunen sammen med Nome kommune. Fellesnemnd viser til intensjonsavtalen for Bø og Sauherad der det m.a. står at den Nye kommunen ønsker å samle fagmiljøa i et Nav-kontor og at Nav- kontoret skal lokaliseres på et sted, Sauherad, eller Bø. Disse føringene må rådmannen ta hensyn til i forhandlingene med staten og Nome kommune. Fellesnemnda er positive til at det kan være et lokalt Nav-kontor i Nome, men hovedkontoret skal ligge i Ny kommune.

7 Samrøystes, som rådmannen. Partssammensatt utval- 17/17 Vedtak/ Partssammensatt utval tilrår at fellesnemnda vedtek rådmannens tilråding.