Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Utvalg for helse, oppvekst og kultur. Dato: Utvalg for helse, oppvekst og kulturs medlemmer og varamedlemmer

Transkript

1 TYDAL KOMMUNE Dato: Utvalg for helse, oppvekst og kulturs medlemmer og varamedlemmer Møteinnkalling Utvalg: Utvalg for helse, oppvekst og kultur Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 19:00 Det blir ei kort orientering om museumsdrifta i sommer, ny kulturkalender og ungdomskveld ved kulturkonsulent Jo V. Hilmo. Eventuelt forfall meldes snarest til utvalgets leder. Vararepresentanter møter kun etter nærmere innkalling. Per Horven utvalgets leder

2 Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr PS 16/13 REFERATER RS 20/13 MØTEPROTOKOLL HOK /47 PS 17/13 SAKER TIL BEHANDLING PLAN FOR SVANGERSKAPSOMSORGEN I TYDAL KOMMUNE PS 18/13 SØKNAD OM STARTLÅN, ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2013/459 X 2013/354 PS 19/13 KULTURMIDLAR /203

3

4 Sakertilbehandling

5 PS16/13Referater

6 TYDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Utvalg for helse, oppvekst og kultur Møtested: Øyfjellet, Rådhus 2 Dato: Tidspunkt: 19:00-21:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rep. Per Horven Leder A/SV Jo Vegard Hilmo Medlem A/SV Edel Kleiven Medlem A/SV John Olav Dyrhaug Nestleder V/SP Berit Aune Medlem V/SP Anders Marius Aune Medlem SP Anne Haarstad Medlem TL Fra administrasjonen møtte: Navn Kirsten Olava Hofstad Ragnhild Wesche Kvål Stilling Rektor Helse- og sosialsjef Ragnhild Wesche Kvål Helse- og sosialsjef

7 Saksliste PS 13/13 Innhold Saker til behandling REFERATER Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 11/ MØTEPROTOKOLL HOK 2013/47 RS 12/13 RS 13/13 RS 14/13 VEDTATTE VEGNAVN I TYDAL- MELDING TIL HØRINGSPARTER KOMPETANSELØFTET SØKNAD OM MIDLER ORIENTERING - NY FORSKRIFT OM BARNETS TALSPERSON I SAKER SOM SKAL BEHANDLES AV FYLKESNEMDA FOR BARNEVERN OG SOSIALE SAKER RS 15/13 HELSEDIREKTORATETS OPPDRAG FOR 2013: NØDNETT-BEREDSKAP-SMITTEVERN- MILJØRETTET HELSEVERN RS 16/13 RS 17/13 RS 18/13 RS 19/13 RAPPORTERING FRA DE KOMMUNALE BARNEVERNTJENESTENE I SØR-TRØNDELAG FOR 2.HALVÅR 2012 ENDRINGER I PASIENT- OG BRUKERRETTIGHETSLOVEN - RETT TIL BRUKERSTYRT PERSONLIG ASSISTANSE BPA STORTINGSMELDING OM MORGENDAGENS OMSORG OPPSUMMERING AV LANDSOMFATTENDE TILSYN I 2011 OG 2012 MED TVUNGEN HELSEHJELP TIL PASIENTER I SYKEHJEM Saker til behandling 2008/ / / / / / / /333 PS 14/13 ÅRSMELDING VÆRNESREGIOEN /326 PS 15/13 ÅRSMELDING 2012 FOR TYDAL KOMMUNE- UTVALG FOR HELSE, OPPVEKST OG KULTURS ANSVARSOMRÅDER. 2013/10

8 PS 13/13 Referater Merknader i Utvalg for helse, oppvekst og kultur PS 15/13: Protokoll fra behandling i skolens samarbeidsutvalg og fra behandling i råd for eldre og funksjonshemmede ble referert. 17.mai: HOK ønsker en prinsippavklaring i forbindelse med utvalgets rolle som 17.mai komite. Er utvalget i den forbindelse å forstå som en kommunal komite? RS 11/ Møteprotokoll HOK RS 12/13 Vedtatte vegnavn i Tydal- Melding til høringsparter RS 13/13 Kompetanseløftet søknad om midler RS 14/13 Orientering - Ny forskrift om barnets talsperson i saker som skal behandles av fylkesnemda for barnevern og sosiale saker RS 15/13 Helsedirektoratets oppdrag for 2013: Nødnett-beredskap-smittevern-miljørettet helsevern RS 16/13 Rapportering fra de kommunale barneverntjenestene i Sør-Trøndelag for 2.halvår 2012 RS 17/13 Endringer i pasient- og brukerrettighetsloven - Rett til brukerstyrt personlig assistanse BPA RS 18/13 Stortingsmelding om morgendagens omsorg RS 19/13 Oppsummering av landsomfattende tilsyn i 2011 og 2012 med tvungen helsehjelp til pasienter i sykehjem PS 14/13 Årsmelding Værnesregionen Behandling i Utvalg for helse, oppvekst og kultur Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Utvalg for helse, oppvekst og kultur Årsmelding for Værnesregionen godkjennes som framlagt.

9 PS 15/13 Årsmelding 2012 for Tydal kommune- utvalg for helse, oppvekst og kulturs ansvarsområder. Behandling i Utvalg for helse, oppvekst og kultur Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Utvalg for helse, oppvekst og kultur Årsmelding og regnskap 2012 for tjenesteområdene ansvarsområde1- NAV, ansvarsområde 2- barnehage og skole, ansvarsområde 3 -helse, sosial og omsorg og ansvarsområde 4 -kultur godkjennes som framlagt.

10 Sakertilbehandling

11 Sakertilbehandling

12 TYDAL KOMMUNE Arkiv: G24 Arkivsaksnr: 2013/459-1 Saksbehandler: Ragnhild Wesche Kvål Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse, oppvekst og kultur 17/ Plan for svangerskaps- og barselomsorg i Tydal kommune Vedlegg: Plan for svangerskaps- og barselomsorg i Tydal kommune Saksopplysninger Tydal kommune har hatt en plan for svangerskapsomsorgen gjeldende fra Vedtatt planstrategi for inneværende valgperiode sier at den skal rulleres. Planen er nå revidert og klar for behandling. Planen er en fagplan under kommunedelplan for helse, sosial og omsorg. Den beskriver hvordan tjenesten og samhandlingen innen svangerskaps- og barselomsorgen skal foregå. Kommunens ansvar for svangerskaps- og barselomsorg er hjemlet i Helse- og omsorgstjenesteloven, 3-2. Den nye planen bygger på nasjonale retningslinjer og regional plan for Midt-Norge, som er en felles overordnet plan for kommuner og helseforetak. Videre er inngått avtale mellom Tydal kommune og St.Olavs hospital HF, Helse Nord-Trøndelag HF og Rusbehandling Midt-Norge om tjenester innen svangerskapsomsorg, fødselshjelp og barselomsorg lagt til grunn. Planen vil bli oppdatert fortløpende hvis nye sentrale retningslinjer gjør det nødvendig. Ellers vil behov for revisjon bli vurdert i forbindelse med fastsetting av planstrategi for neste valgperiode. Vurdering I tillegg til en mer utfyllende beskrivelse av arbeid, vurderinger og samhandling innenfor tjenesteområdet er det i planen også lagt inn forslag til utvikling og videre satsing. Dette på grunnlag av det en i dag ser som de viktigste utfordringene for tjenesten i kommunen.

13 Rådmannens innstilling Plan for svangerskaps- og barselomsorg for Tydal kommune for godkjennes som framlagt

14 Plan for svangerskaps- og barselomsorg i Tydal kommune

15 Innhold Innhold Innledning : Svangerskapsomsorgen i Tydal: Innhold i svangerskapsomsorgen Innsats ved forhøyet risiko i svangerskapet: Beredskaps- og følgetjeneste: Når mor og barn kommer hjem: Andre tema: Samarbeid om kompetanse og kvalitetsutvikling Samarbeid med helseforetakene Samarbeid i Værnesregionen Utvikling og framtidsfokus Revisjon... 9 Vedlegg: Prosedyrer:... 10

16 1.0 Innledning : Plan for svangerskaps- og barselomsorg i Tydal kommune er en fagplan som skal beskrive innholdet i svangerskaps- og barselomsorgen i kommunen, og danne grunnlaget for et helsefaglig trygt, likeverdig og forutsigbart tilbud til gravide og deres familier. Planen er en fagplan under kommunedelplan for helse, sosial og omsorg. Nasjonale retningslinjer og anbefalinger ligger til grunn. Svangerskaps- og barselomsorgen i kommunene er en lovfestet oppgave, hjemlet i Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, og tilhørende Forskrift om kommunens helsefremmende og forebyggende arbeid i helsestasjons- og skolehelsetjenesten. Det foreligger også nasjonale faglige retningslinjer, i form av IS-1179 Retningslinjer for svangerskapsomsorgen, Sosial- og helsedirektoratet Rundskriv IS- 1 - Nasjonale mål og prioriteringer- både for 2011, 2012 og 2013 understreker Samhandlingsreformens mål om å styrke det forebyggende arbeidet. Det er også et hovedmål å redusere de sosiale ulikhetene i helse. Helse og omsorgstjenesteloven hjemler bruk av tvang i visse tilfelle overfor gravide rusmisbrukere. Planen bygger på Helhetlig plan for svangerskap, fødsel og barselomsorg i Midt-Norge Denne planen er en felles overordnet plan for kommuner og helseforetak i Midt-Norge, og skal være førende for organisering og gjennomføring av svangerskaps-, fødsels- og barselomsorgen i alle helseforetak og kommuner i regionen. I tillegg bygger planen på Tjenesteavtale 8 : Avtale mellom St.Olavs hospital HF, Helse Nord- Trøndelag HF, Rusbehandling Midt-Norge HF og kommunene Tydal, Selbu, Stjørdal og Meråker om tjenester innen svangerskapsomsorg, fødselshjelp og barselomsorg. Denne avtalen er en av de 11 avtalene som er pålagt gjennom Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester kap.6. 3

17 2.0 Svangerskapsomsorgen i Tydal: 2.1 Innhold i svangerskapsomsorgen. Både fastlege og jordmor arbeider med svangerskapsomsorg i kommunen. Det er et mål å tilby en sammenhengende og helhetlig svangerskapsomsorg til alle gravide. Gravide kan selv velge mellom oppfølging hos lege eller hos jordmor, eller en kombinasjon. For å oppnå målet om en faglig god og helhetlig tjeneste må fastlege, jordmor og helsesøster ha gode rutiner for samarbeid og godt kjennskap til hverandre. Det er viktig at vi utnytter den kompetansen vi har i Tydal, til beste for de gravide. Det er for tiden rundt 10 fødsler årlig i Tydal. De fleste føder på St. Olavs Hospital, noen velger Sykehuset Levanger. Det er 10 % årsverk for jordmor. Tydal kommune har en avtale med Selbu kommune om kjøp av jordmortjenester derfra. Jordmor er en integrert del av Tydal helsestasjon. Grunnlaget for en god svangerskapsomsorg legges ved 1. gangskontrollen. Enten denne gjøres hos lege eller hos jordmor skal Helsekort for gravide fylles ut nøyaktig. Den gravide og evt. hennes partner skal gis aktuell informasjon og få anledning til å stille spørsmål. Den som utfører 1. gangskontrollen skal gjøre en vurdering av om dette er et ukomplisert svangerskap hos en frisk gravid ( grønn gravid ), eller om det kreves ekstra oppfølging ( rød gravid ). Vurderingen skal nedtegnes på helsekortet. Ved Grønn gravid skal lege og jordmor tilstrebe standard kontrollskjema med 8 kontroller inklusiv ultralyd. «Rød» gravid får individuell oppfølging i samråd med lege og eventuelt spesialisthelsetjenesten. Svangerskapsomsorgen omfatter tilbud om fødsels- og foreldreforberedende kurs, individuelt eller grupper, evt. sammen med Selbu. Jordmors ansvar: Jordmor utfører sitt arbeid i tråd med sentrale og lokale faglige retningslinjer, og helsestasjonens prosedyrer. Jordmor skal samarbeide med kvinnens fastlege, med spesialisthelsetjenesten og helsesøster i enkeltsaker. Det skal være størst mulig grad av kontinuitet i svangerskapet. Helsesøster introduseres for den gravide i slutten av svangerskapet. Jordmor har i samarbeid med helsesøster ansvar for fødsels- og foreldreforberedende kurs. Fysioterapeut kan eventuelt også trekkes inn her. Jordmor skal ha oversikt over nyttig brosjyremateriell for gravide. Fastlegens ansvar: Fastlegen har ansvar for allmennlegetilbudet på dagtid til personer på sin liste og står for kommunens øyeblikkelig hjelp -tjeneste i kontortiden. Fastlegen har også ansvar for planlegging og koordinering av individrettet forebyggende arbeid, undersøkelse og 4

18 behandling. Fastlegen har oversikt over kvinnens sykehistorie og øvrige helse. Fastlegen er særlig viktig for gravide med helseproblemer eller sosiale problemer i svangerskapet. Legevaktas ansvar: Legevakta har ansvar for akutt legehjelp som ikke kan vente til legekontoret åpner. Legevaktsykepleier mottar henvendelser til legevakt. Legevaktsykepleier følger retningslinjene i Norsk medisinsk indeks og utarbeidede prosedyrer og iverksetter tiltak i henhold til disse. Helsesøsters ansvar: Helsesøster kjenner mange familier, og kan gi nyttige råd. Helsesøster har rutiner for samarbeid med barnevern, PP-tjeneste og kommunens øvrige hjelpeapparat. Helsesøster deltar i foreldreforberedende kurs og har barselgrupper sammen med jordmor. 2.2 Innsats ved forhøyet risiko i svangerskapet: Ofte vil det være gunstig med tidlig 1. gangs-kontroll. Lege/ jordmor som utfører 1.gangskontrollen skal anbefale den som er rød gravid en snarlig ekstra time hos jordmor/ lege, og skal ta initiativ til å etablere samarbeid omkring henne. Oppfølging og kontrollrutiner må tilpasses den gravide og hennes tilstand. Den gravide og hennes partner skal gis nødvendig informasjon og veiledning og skal tas med på avgjørelser. Rød gravid bør ofte oppfordres til å ha fastlege i Tydal, jordmor og fastlege må kunne forklare hvordan man bytter fastlege. Utredning, behandling og samarbeid i kommunehelsetjenesten. Den som er rød gravid skal ha et så godt tilbud som mulig i kommunehelsetjenesten. Jordmor og fastlege må etablere samarbeid omkring henne og trekke inn andre tjenester ved behov. Samarbeidet med spesialisthelsetjenesten: Gravide der det er behov for undersøkelse, vurdering eller oppfølging utover det som kan gis i kommunehelsetjenesten henvises spesialisthelsetjenesten. Både lege og jordmor har henvisningsrett. Henvisning skjer etter vurdering og i tråd med gjeldende retningslinjer. Transportform og valg av fødested for selekterte røde gravide vurderes i hvert enkelt tilfelle. Dette innebærer at det legges opp til planlagt reise og innleggelse for denne gruppen. 5

19 2.3. Beredskaps- og følgetjeneste: Ansvaret for følgetjeneste ble fra 1.januar 2010 overført fra kommunene til Helseforetakene. I dette ligger også ansvaret for beredskap for følgetjenestene. På bakgrunn av dette har Helseforetaket inngått avtale med kommunen og opprettet en beredskaps- og følgetjeneste for gravide/fødende i Tydal. Dette gjøres for alle kommuner i landet der fødende har mer enn 1 ½ time reiseavstand til sykehus. Avtalen innebærer at jordmor har beredskap fra en uke før termin og til fødsel. Den gravide har rett til å få vurdering og eventuelt følge til sykehus av jordmor. Fra 1/ er det i Tydal to jordmødre som deler på beredskapen, den ene kommunejordmor, begge også i arbeid ved fødeavdelingen, St. Olavs hospital. Begge er bosatt nær fv.705 og kan møte ambulanse ved behov. De gravide får jordmødrenes telefonnummer og kan kontaktes hele døgnet i vaktperioden. Vurdering kan gjøres pr telefon, ved konsultasjon, for eksempel på Selbu helsestasjon, eller i ambulanse. Jordmor avgjør om ambulanse/følge er nødvendig. Endres forutsetningene, for eksempel ved at fødselstallet i Tydal blir over 10 fødsler pr. år, kan det bli nødvendig å endre beredskapsordningen. 2.4 Når mor og barn kommer hjem: Tidlig hjemreise er i dag blitt vanlig. Helsestasjonene i Værnesregionen har inngått avtaler med helseforetakene som sikrer overgang til hjemkommunene og god ivaretakelse av mor og barn på forskjellige områder. I dette ligger også at det er etablert rutiner slik at helsestasjonen kan komme i kontakt med nybakte mødre innen 2 virkedager etter utreisejfr. regional plan pkt Både jordmor og helsesøster tilbyr hjemmebesøk til barselkvinner. Helsesøster varsler kommunelegen om fødsel. 2.5 Andre tema: Helsekort for gravide Helsekort for gravide er et papirbasert skjema i flere kopier, og basert på at den gravide selv skal oppbevare egne helseopplysninger. Dette er nyttig når hun oppsøker jordmor, fastlege, evt. legevakt eller andre samarbeidspartnere i helsetjenesten, og når hun kommer inn til 6

20 fødsel. Jordmor og fastlege kan i dag ikke samarbeide om felles elektronisk helsekort. Papirbasert skjema oppleves som gammeldags i dag, men for samarbeidet rundt den gravide er det fortsatt nyttig og nødvendig. Det skal derfor alltid fylles ut, ajourføres og signeres ved hver kontroll hos lege og jordmor. Den gravide skal ha sin egen kopi som hun bør vise fram ved all kontakt med helsetjenesten. Den gravide skal også oppbevare kopi av blodprøvesvar, ultralydresultat og aktuelle epikriser. Individuell Plan Individuell Plan kan være et nyttig hjelpemiddel der det trengs samordning mellom flere instanser, og den gravide selv bør slippe å samordne oppfølgingen hun skal ha. Lege/ jordmor som vurderer om Individuell Plan bør opprettes skal melde inn behovet til samordningsteam for voksne. Individuell plan etableres elektronisk i Sampro, som er et felles program valgt gjennom Værneregionen IT. Leder for samordningsteam for voksne er kommunens ressursperson på dette verktøyet og inngår i superbrukergruppe for Sampro i Værnesregionen. EPDS ( the Edinburgh postnatal depression scale) Dett er et kartleggingsverktøy som benyttes overfor kvinner i svangerskapsoppfølgingen, og som benyttes på nytt overfor barselkvinnen når barnet er ca. 8 uker. Etter å ha fylt ut skjemaet får de som har behov for det, tilbud om ekstra oppfølging i form av støttesamtale. Ved behov for flere samtaler henvises kvinnen til fastlegen for eventuell nærmere utredning og oppfølging. Helsesøstre og jordmødre er nå sertifisert til å kunne bruke EPDS metoden. Det gis veiledning fra DPS på Stjørdal i forhold til å bruke verktøyet og tolkning av funn. Alle kommunene i Værnesregionen bruker denne metoden. Avvik Som ledd i et kontinuerlig forbedringsarbeid er det viktig at avvik meldes og følges opp. Dette gjelder både internt i kommunen og i samarbeidet med helseforetakene. Interne avvik meldes i avvikssystemet på Kvalitetsida. Avvik i forhold til helseforetakene skal meldes gjennom Forvaltningskontoret i Værnesregionen etter gitte retningslinjer. Kvalitetsida på Værnesregionens felles intranettsider er kommunens kvalitetssystem. Alle prosedyrer og retningslinjer for tjenesten skal ligge her. Systemet skal være kjent og lett tilgjengelig. 7

21 3.0 Samarbeid om kompetanse og kvalitetsutvikling Samarbeid med helseforetakene. Både jordmor og fastlege har gjennom sin utdanning kompetanse i svangerskapsomsorg. I helseforetakets «Helhetlig plan for svangerskap-, fødsel og barselomsorg» legges det opp til felles årlige kurs i svangerskaps-, fødsels og barselomsorg for jordmødre, helsesøstre og leger. Gjennom kommunegruppene er det etablert et systematisk samarbeid mellom kommunene og helseforetakene i Sør- og Nord-Trøndelag, der det er utarbeidet en del felles rutiner og prosedyrer, og hvor det arbeides med flere. 10 slike avtaler er undertegnet mellom St.Olavs hospital og sykehuset Levanger og de 4 kommunene i Værnesregionen som samarbeider innen helse. I tilknytning til disse avtalene nedsettes det arbeidsgrupper som utarbeider prosedyrer knyttet til hver avtale. Helseforetakene og helsestasjonene i Værnesregionen har i tillegg fastsatt at de skal ha to faste møter pr. år. Gjennom administrativt samarbeidsutvalg for St.Olavs hospital og for sykehuset Levanger er det opprettet et faglig samarbeidsutvalg etter tjenesteavtale 8 i henhold til Helse- og omsorgstjenesteloven. Her er Tydal representert gjennom Værnesregionen. Utvalget skal arbeide videre med samarbeid omkring informasjon, rutiner og kompetanse for å sikre helhet i svangerskaps-, fødsels - og barselomsorgen, slik intensjonen i loven er Samarbeid i Værnesregionen. Det er etablert omfattende samarbeid innen helse- og omsorgstjenester i Værnesregionen. Gjennom prosjektet og utredningen Felles kommuneoverlege og felles helsesøster- og jordmortjeneste, som ble satt i gang i 2010, ble det etablert et faglig samarbeid mellom helsestasjonene i Værneregionen. Samarbeidet bidrar til kompetanseutvikling og styrking, og gir bedre kvalitet på tjenesten Utvikling og framtidsfokus. For fortsatt å sikre innbyggerne i Tydal et godt og helhetlig tilbud innen svangerskaps- og barselsomsorgstjenester må samarbeidet med helseforetakene videreføres og utvikles. Kommunen satser på fortsatt å bidra aktivt til dette samarbeidet. Dette vil være viktig for å sikre løsninger som er tilpasset våre innbyggeres behov. Samarbeidet i Værnesregionen gjør at kommunene samlet står sterkere når tiltak skal besluttes. Dette grunnleggende 8

22 samarbeidet bør utvikles videre. For Tydal vil det å finne løsninger for samarbeid som kan bidra til å redusere sårbarheten i en liten tjeneste med få fagpersoner være en prioritert oppgave. Samarbeid rundt fagutvikling og kvalitetsforbedring må videreføres. I tillegg vil det være aktuelt med felles tilbud i Værnesregionen på visse enkeltoppgaver. Værnesregionen har etablert interkommunale enheter på noen områder som aktørene innenfor svangerskaps- og barselomsorgen skal samarbeide med, og rutiner og organisering som sikrer godt tverrfaglig samarbeid må utvikles. 5.0 Revisjon Helsedirektoratet arbeider med nye retningslinjer for barselomsorgen. Disse forventes ferdigstilt i Hvis disse gir føringer som fører til behov for endringer i tjenesten i Tydal vil disse bli innarbeidet i prosedyrer og praksis. Hvis det blir behov for det, vil det også bli gjort oppdateringer i planen. Nye retningslinjer for fødsels- og svangerskapsomsorgen skal også utarbeides, men ligger lenger fram i tid. Enkelte anbefalinger kan revideres av Helsedirektoratet før dette, de vil i så fall bli innarbeidet i plan, prosedyrer og praksis. Ellers vil behovet for revisjon av planen bli vurdert i forbindelse med behandling av planstrategi for neste valgperiode

23 Vedlegg: Helsekort for gravide Helhetlig plan for svangerskap, fødsel og barselomsorg i Midt-Norge Midt/Dokumenter/2011/Helhetlig_plan_for_svangerskap_fodsel_og_barselomsorg_Midt- Norge_2011.pdf IS retningslinjer for svangerskapsomsorgen _svangerskapsomsorgen_19103 Helse og omsorgtjenesteloven 10-3:Tilbakeholdelse av gravide rusmiddelbrukere Helse og omsorgtjenesteloven Denne nettsiden inneholder både brosjyreoversikt og mye relevant informasjon direkte rettet mot gravide, om kost, medisinbruk, alkoholbruk, trening mv. Individuell plan Prosedyrer: Samarbeid mellom fastleger, jordmødre og helsestasjonen i svangerskapsomsorgen, inklusiv vurdering av grønn/ rød gravid EPDS samarbeid helsestasjon og fastlegene Informasjonsflyt Planen er utarbeidet av : Tove Sesseng Røset, jordmor Ingrid Haarstad, helsesøster Bitten Scott, kommunelege Ragnhild Wesche Kvål, helse- og sosialsjef 10

24 TYDAL KOMMUNE Arkiv: C00 Arkivsaksnr: 2013/ Saksbehandler: Jo Vegard Hilmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse, oppvekst og kultur 19/ Kulturmidlar 2013 Saksopplysninger Det har i 2013 kommi inn 16 søknader på kommunale kulturmidlar innan fristen den Den totale summen til fordeling er på kr ,-. Forslaget til fordeling har vori framlagt til høyring frå Tydal musikkråd og Tydal idrettsråd. Desse høyringsutspela ligg vedlagt. Retningslinene for dei kommunale kulturmidlane vart lagt fram for revidering i utval for helse, oppvekst og kultur i møte den Under høringsrunden vart det oppdaga feil i det utsendte tildelingsforslaget. Feilen vart retta opp og rett tildelingsforslag vart sendt ut. Vedlagte høringsinnspel baserer seg difor på det endelege tildelingsforslaget. Vurdering Forslag til tildeling av kommunale kulturmidlar 2013:

25 LAGETS NAVN FORSLAG 1 Græsli IL kr ,00 Tildelte kr ,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 17/ 40 Utgifter/innt ,-/ ,- Merknader: Sommer og vinterpreparerte løyper for Hilmo, Græsli og Aune for trim og treningsaktivitet for fastboende og hyttefolk. Stor dugnadsinnsats i laget. 2 Tydal Idrettslag kr ,00 Tildelte kr ,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 68 / 266 Utgifter/innt ,80/ ,28 Merknader: Aktiviteten i laget har økt siste året gjennom oppstart av basisgym for barn i den nye Tydalshallen. Det er registrert betydelig økning i antall deltakere på fredagssvømmingen. Håndballgruppa i Græsli IL er slått sammen med Tydal IL, og denne gruppa vil i sin helhet bli overført til Tydal IL sommeren 2013 når håndballsesongen 2012/13 er ferdig. Den nye Tydalshallen har ført til økende håndballaktivitet i Tydal gjennom damelag i serien og oppstart av minilag. Opparbeidelse av ny hjemmeside pågår. (dagens løsning vil forsvinne pga nedleggelse av Tydalsnett). Dette vil gi en ekstrakostnad for oss på ca kr ,- Vi har planer om innkjøp av kaffeautomat i Tydalshallen (dette vil gi et bedre tilbud for alle som benytter Tydalshallen) Vi har planer om opprustning av vår skihytte, Røvassbu. Dette vil det bli søkt egne prosjektmidler på. Det vil bli satt i gang et prosjekt med bedre skilting i forbindelse med våre løyper i Langdalen og i området rundt Røvassbu. Speakerbua på Kløfta vil bli fullført med blant annet nytt gulv, solavskjerming og innkjøp av permanent lydutstyr. Dette vil også andre som benytter Kløftaområdet ha nytte av.

26 3 Tydal Motorsykkelklubb kr ,00 Tildelte kr ,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 64 / 39 Utgifter/innt ,-/ ,- Merknader: Snøkanon og kostnader i forbindelse med tilrettelegging for bruk av snøkanon. Rørgate, påkobling på eksisterende vanntilførsel. Strømforbruk ved bruk av kanonen. 4 Tydal Skytterlag Tildelte kr ,00 kr ,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 12/ 131 Utgifter/innt ,-/ ,- Merknader: 5 Tydal Trekkspillklubb kr 5 000,00 Tildelte kr 5 000,00 Søkt beløp: kr 5 000,00 Medlemmer 0 / 9 Utgifter/innt ,-/65.233,- Merknader: 6 UL Vårfryd kr ,00 Tildelte kr ,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 45 / 65 Utgifter/innt ,-/ ,- Merknader:

27 7 UL Fjellblink kr ,00 Tildelte kr ,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 5 / 125 Utgifter/innt ,-/ ,- Merknader: Planlagt oppussing av kjøkken og garderober i 2013, samt istandsetting av peisestue. 8 Tydal Jeger-og Fiskeforening kr ,00 Tildelte kr ,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer? Utgifter/innt ,-/ ,- Merknader: 9 Tydal Husflidslag kr 3 000,00 Tildelte kr 1 000,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 0 / 46 Utgifter/innt /41.400,- Merknader: Vi har planer om å få laget en herredrakt til Tydalsdrakten, vi er i et samarbeid med Norsk institutt for bunad og folkedrakt. 10 Tydal 4 H kr ,00 Tildelte kr ,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 20/2 Utgifter/innt ,-/48.734,- Merknader: Drift av tiltak i klubben, som volleyballdag, skogdag, sommeravslutning og aktiviter knyttet opp mot Fylkesleiren Tydal 4H skal arrangere neste år.

28 kr 6 000,00 11 Seniordans i Tydal kr 1 000,00 Tildelte kr 1 000,00 Søkt beløp: kr 5 000,00 Medlemmer 0 / 14 Utgifter/innt ,-/39.532,- Merknader: Laget har i 2013 planer om opplæring av 2 nye danseledere, deltagelse på dansestevne på Røros og innkjøp av nye overdeler. 13 Kor Magnon Tildelte kr 3 000,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 0 / 20 Utgifter/innt ,-/8.000,- Merknader: 14 Tydal Bridgeklubb kr 3 000,00 Tildelte kr 3 000,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 0/20 Utgifter/innt ,-/35.088,- Merknader: 15 Norsk Folkehjelp Tydal kr ,00 Tildelte kr ,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 4/39 Utgifter/innt ,-/ ,- Merknader:

29 16 Hommel i Dommel kr 6 000,00 Tildelte 5000,00 Søkt beløp: kr ,00 Medlemmer 4/14 Utgifter/innt ,-/23.423,- Merknader: 17 Selbu og Tydal Historielag kr 1 000,00 Tildelte kr 1 000,00 Søkt beløp: kr 1 000,00 Medlemmer 0 /211 Utgifter/innt ,-/ ,- Merknader: Økonomien er god, men vi mener å kreve å få et symbolsk tilskudd. Vi gjør ting for Tydal som kommunen kanskje burde hatt ansvaret for. Totalt kr ,00 Rådmannens innstilling Kulturmidlar 2013 blir fordelt i tråd med forslaget ovanfor.

30 Høringsutspel Kulturmidlar 2013 Kommentar frå Tydal Idrettsråd v/ formann Arvid M. Græsli: Det er ingen merknader til forslaget til tildeling av driftsmidler til idrettslaga og skytterlaget for 2013 fra Idrettsrådet. Vi viser til det tilsendte forslaget, og har ingen kommentarer til dette. Tydal Idrettsråd Arvid M Græsli fungerende formann Kommentar frå Tydal Musikkråd v/ leiar Lars Lien Det er kr som er øremerket kultur på neste års kulturbudsjett. (5000 mindre enn i fjor)fremdeles stikker idretten av med 2/3 av potten.(her har det vært mer rettferdig med 50/50.)Med tanke på den skjevfordelingen vi allerede har iht. idrettshall/kulturarena,men uansett også uavhengig av det. Begynner å tro at det er like mange medlemmer sammenlagt innefor alternativ kultur i forhold til idrett. Den store vinneren er som vanlig vårfryd. Som blir tiltenkt ca 50 % av hele potten. Med tanke på at de har flest ungdommer som medlemmer er dette kanskje bra. Appropos aktivitet synes jeg kor magnon har hatt et bra år med tanke på 4 julekonserter og seminar med henning sommero. Det var stort sett sponset av midler fra næringsliv og fra musikkrådet. Kommunen har ikke bidratt mye der direkte (bortsett fra gave ved 40 års jubileet kr 2000). Tilskudd til seniordansen er jo en vits.1000 kr til kaffe? Og ettersom musikkrådet ikke har søkt i år!! Synes jeg disse kunne kommet godt med til andre lag og ihvertfall ikke resultert i lavere totalpott. Bjørkly er kanskje ikke like aktiv som vårfryd, men desto like viktig er det å støtte opp om hus for å ikke havne for bakpå. Hvis det nå i tillegg til disse midlene skal være mulig å søke om opp til fra næringsfond? er det bra. Tror kanskje tydalsfestivalen og karolinerspelet har allerede tatt en god del av kaken der. Det har uansett vært fint om disse midlene kunne vært markedsført tydeligere opp mot lag og org. lars lien

31 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KULTURMIDLER Vedtatt i utvalg for helse, oppvekst og kultur den DRIFTSMIDLER GENERELT Innafor årlige budsjettrammer vil utvalg for helse, oppvekst og kultur, heretter kalt HOK, i samsvar med sitt ansvarsområde, fordele tilskudd til drift av lag og organisasjoner i Tydal, som kommer inn under det utvida kulturbegrepet. HOK-utvalget vil også tildele midlene til idrettslag og sang/-musikk, men her skal Idrettsrådet og Musikkrådet i Tydal uttale seg før tildeling skjer. 2. TILSKUDD KAN GIS TIL FØLGENDE FORMÅL ungdomsarbeid idrettsarbeid drift av forsamlingshus kulturvern folkedans og annen dans med kulturell tilknyting musikk sang litterær aktivitet teatervirksomhet foto, film og kinodrift billedkunst og forming andre kulturtiltak som HOK godkjenner Man må merke seg at det her dreier seg om rene driftstilskudd. Det gis derfor ikke støtte til arrangement og enkeltstående prosjekt. Lag og organisasjoner som vil søke støtte til enkeltarrangement eller større prosjekt, oppfordres til å søke næringsfondet. Der vil det fra og med 2013 være avsatt midler som er øremerka kulturelle arrangement og prosjekt som fremmer økt trivsel og bolyst. Tilskudd gis ikke til tiltak som er forbeholdt noen få personer og som ikke har et visst offentlig tilsnitt. Det gis ikke driftsmidler til politiske eller religiøse organisasjoner. Lag og organisasjonen særlig rettet mot barn og ungdom vil bli prioritert. Vedtak kan ankes til formannskapet. 3. SØKNADSFRIST Søknadsfristen settes til april hvert år. Dato går fram av utlysningstekst. Tildeling gjøres i HOK-komiteen. Annonsering vil bli gjort i Selbyggen, Nea Radio, på kommunen sine nettsider. 4. SØKNADEN MÅ INNEHOLDE a) Organisasjonens formålsparagraf vedlegges ved første gangs søknad. b) Årsmelding og revidert regnskap med status for siste år. c) Medlemstall, herunder antall medlemmer i alderen 7-20 år. d) Aktivitetsplan og budsjett for tilskuddsåret. 5. OVERHOLDELESE AV SØKNADSFRIST Søknader som blir innsendt etter søknadsfristen vil ikke bli vurdert. Søknader sendes til Tydal kommune, 7590 TYDAL