ØSTENSTAD MENIGHET MÅL OG VIRKSOMHETSPLAN

Transkript

1 ØSTENSTAD MENIGHET MÅL OG VIRKSOMHETSPLAN

2 Innhold 1 Overordnet del Visjon/hovedmål: Status og utfordringer framover Vår strategi Organisasjon Menighetsråd og utvalg Personal Ulønnede medarbeidere: Kirkebygning og uteareal Basisarbeid Gudstjenester Kirkemusikk Barne- og familiearbeidet og trosopplæringen Konfirmantarbeid Ungdomsarbeid Diakoni Undervisning og voksenarbeid Fellesarrangement Asker kommunes pleie- og omsorgsinstitusjoner Misjon Informasjon Menighetsbarnehagen Samarbeidspartnere Asker kirkelige fellesråd og andre Askermenigheter Barnehager og skoler Økonomi overordnede prioriteringer Østenstad menighets virksomhetsplan side 2 av 22

3 1. OVERORDNET DEL 1.1. Visjon/hovedmål: Vår kirke - et møtested for alle i kjærlighet og tro som gir tilhørighet og vilje til tjeneste. Østenstad menighetsråd vil legge til rette for: Tilhørighet være en åpen og inkluderende menighet skape møtesteder for alle aldersgrupper synliggjøre menigheten i lokalmiljøet la kirken være et naturlig samlingssted for folk i lokalmiljøet Tro være en bekjennende og tydelig kirke utvikle et mangfoldig gudstjenesteliv og livsnære ritualer i møte med menneskers virkelighet og søken etter Gud uttrykke kristen tro slik at den oppleves relevant for mennesker i dag sette barn og unge i fokus Tjeneste utfordre og legge til rette for en økt frivillige tjeneste i menigheten bevisstgjøre mennesker på deres ressurser og evner fremme engasjement for misjon og dialog både globalt og i Asker være en kirke som kjemper for menneskeverd og solidaritet Status og utfordringer framover Menighetsrådet i Østenstad er opptatt av at vår menighet skal oppfattes som en åpen folkekirke hvor vi legger stor vekt på å skape tilhørighet til menigheten. Vi erkjenner at det er en stadig fare for at både gudstjenesten og menighetslivet ellers, blir for mye et møtested for de vellykkede og de som kjenner mange fra før. Det er derfor viktig at det hele tiden arbeides aktivt for å sikre god velkomst og oppfølging overfor nye som kommer til menigheten. Manglende kunnskap og forhold til kristendom og kirken i samfunnet representerer store nye utfordringer. Samtidig er det en religiøs søkning og åpenhet for åndelige spørsmål som gir mange muligheter dersom vi klarer å få kontakt og tillit. Opplæring i forhold til barn og unge så vel som voksne er av denne grunn en stor utfordring framover. Østenstad menighets virksomhetsplan side 3 av 22

4 Et stadig travlere samfunn og en informasjons- og underholdningsflom gjør at det er vanskeligere å få oppmerksomhet hos den enkelte. Godt gjennomtenkte opplegg for kommunikasjon ut i samfunnet er derfor viktig. Østenstad har mange gode ressurser i menighet, stab og ulønnede medarbeidere, og ikke minst en flott og funksjonell kirkebygning. Den nye kirkegården og ny utforming av de fysiske omgivelsene rundt kirken, gir nye muligheter. Samtidig er presset på tid og materielle goder stort både i lokalsamfunn og i den enkelte familie. Det er mye positive holdninger i så vel kommune som i nærmiljøet til kirken. Det er god kontakt med skolene i menigheten. Men også i Østenstad er det vanskelig å få forpliktende engasjement over lengre tid fra ulønnede medarbeidere. Staben har stramme ressursrammer i forhold til behov og oppgaver. Det må derfor tenkes nytt om samspillet mellom stab og ulønnede medarbeidere. Rekrutteringen av ulønnede medarbeidere og oppfølgingen av dem er en stor og viktig utfordring. I dette ligger også å finne medarbeidere fra nye grupper av folk som ikke til vanlig er kirkegjengere. Her kan det finnes ildsjeler som brenner for noe spesielt og som kan tilføre menigheten viktige nye ideer. Rekrutteringen av ulønnede medarbeidere er også en del av arbeidet med å inkludere nye i menigheten, gjennom både å ha aktiviteter som kan i vareta forskjellige behov og det å kunne gi meningsfulle oppgaver til alle som ønsker det. Gudstjenestene Gudstjenestelivet i Østenstad er rikt og mangfoldig, med god oppslutning. Det som har utviklet seg spesielt positivt i de senere år, er en særlig kvalitet på det kirkemusikalske. Særlig skyldes dette vårt kirkekor Østenstad Sangeri. Sangeriet har blitt en stor ressurs for menigheten, både ved å gi kraft og kvalitet i gudstjenestene og ved opptredener ellers. Både Ung messe og barnegudstjenestene fungerer meget godt. Oppslutningen om nattverden er meget god. De spesielle kveldsgudstjenestene en søndag i måneden har gitt en ytterligere kvalitet i gudstjenestelivet, med en mer uformell form. Det er imidlertid en utfordring at ungdommen i liten grad møter opp på de gudstjenester som ikke er spesielt tilrettelagt for dem Det er også et viktig mer generelt spørsmål om det fortsatt er mulig framover å satse på en felles gudstjeneste som favner alle til enhver tid. Det må videre konstanteres at den faste bønnetjenesten om formiddagen sliter med rekruttering. Barnearbeidet Av menighetens mange aktiviteter har det lenge vært et særlig fokus på barne- og ungdomsarbeidet. Barnearbeidet er fortsatt omfattende, men har svingt en del avhengig av lederrekruttering. Dette er et område hvor også behovene svinger. Nye former kommer bl.a. i forhold til endringer i samfunnet. Nye aktiviteter som babysang og særlig middagsserveringen på tirsdager, som er den store aktivitetskvelden med mange korøvelser, har hatt stor suksess. Middagsserveringen har i en viss forstand skapt en ny menighet gjennom å være virkelig lavterskeltilbud overfor yngre familier, med de muligheter og utfordringer dette betyr. Det er en svakhet i barnearbeidet at en ikke har noe reelt tilbud til gutter i grunnskolealderen utover Blakstadspeiderne, da de ulike barnekorene har hatt liten appell til dem. Ungdomsarbeidet Ungdomsarbeidet i Østenstad gjennom Pappas Barn (Ten Sing) har på mange måter vært menighetens fremste flaggskip både utad og innad. Arbeidet har vært holdt oppe på et imponerende høyt nivå, når en tar hensyn til så stor utskifting som det er i ungdomsgruppene. Dette skyldes en del ildsjeler og et godt lederrekrutteringsarbeid, som sammen med et særdeles godt og gjennomarbeidet opplegg med den årlige musikalen om høsten i samarbeid med høstens konfirmanter, har båret arbeidet gjennom Østenstad menighets virksomhetsplan side 4 av 22

5 en årrekke, også i vanskelige perioder. Det er imidlertid hele tiden viktig å vurdere om en har det riktige tilbud i forhold til de aktuelle behov. Diakoniarbeidet Diakonien i Østenstad er under endring. Menighetspleien som er særlig rettet mot de eldre i menigheten og som har vært et samarbeid mellom Østenstad og Heggedal, fungerer fortsatt godt, men sliter med rekruttering av nye medarbeidere, etter hvert som de nåværende aktive blir eldre selv. Her er det betydelige utfordringer framover for å fornye både det eldrerettede arbeidet og arbeidet overfor andre grupper. I dette arbeidet inngår også det som er rettet mot å stimulere til nye smågrupper i menigheten og videreutvikle de eksisterende gruppene. Her har en slitt noe med å få etablert nye grupper for unge voksne og familier med småbarn. Etisk engasjement Menighetens etiske engasjement i bredere samfunnsmessige spørsmål har i hovedsak skjedd ved å være en viktig lokal arrangør ved den praktiske gjennomføring av ulike innsamlingsaksjoner. Fasteaksjon er en fast årlig innsamlinger og det svært store offeret juleaften går hvert år til Kirkens Nødhjelp og Frelsesarmeen. Misjon Menighetens misjonsinnsats har vært kanalisert gjennom arbeidet i misjonsutvalget, med særskilte utvalgte prosjekter for forskjellige misjonsorganisasjoner, ett av gangen. Denne konkrete formen på arbeidet har vært vellykket både med hensyn til oppmerksomhet og giverglede. Økonomi Det har vært stort fokus på økonomien i Østenstad i de siste årene. Den betydelige arven som menigheten fikk for noen år siden, gjorde det mulig å satse ekstra på barnearbeidet for en periode. Det er skjedd med positive resultater, men etter hvert som arven ble brukt og vi ikke har klart å kompensere fullt ut med økte inntekter, har vi forsøkt å få til et mer balansert driftsopplegg. Dette synes å utvikle seg i en positiv retning, men vi står fortsatt overfor betydelige utfordringer både på kortere sikt og lengre sikt. På kortere sikt er dette mye knyttet til en del investeringer i fornyelse av teknisk utstyr som må fortas i kirken. På lengre sikt gjelder dette fornyelse og nye satsninger på alle hovedområdene i menigheten. En ny kilde til tilleggsinntekter kan bli større utleie i forbindelse med ny kirkegård. Østenstad menighets virksomhetsplan side 5 av 22

6 1.3 Vår strategi Lavterskeltilbud Skal vi være en åpen og inkluderende kirke, er det viktig at vår menighet er en aktiv del av lokalmiljøet. Vi vil derfor sørge for lavterskeltilbud for folk som ikke til vanlig går i kirken, men som kan være positive til å delta i hva som oppfattes som gode lokalmiljøaktiviteter. Her er loppemarked, julemarked, babysang, musikaler og konserter de bredeste tilbudene. Menighetsbarnehagen gir også en slik bred kontaktflate. På denne måten flyttes en del av det sosiale livet i lokalmiljøet inn i kirken, noe som skaper viktig tilhørighet over tid og dermed muligheter til å trekke en del av dem med også i andre deler av vår virksomhet. Middagene på tirsdager er et annet godt eksempel på et lavterskeltilbud. Det er viktig nå fremover at vi klarer på en god og naturlig måte å integrere denne nye menigheten av yngre familier i den øvrige menighet. Her vil barneutvalget være en viktig brobygger. Det er avgjørende for å få til en slik velfungerende menighet i Østenstad i fremtiden som vi ønsker, at de ulike gudstjenestene og de mindre fellesskapene i smågruppene forsterker hverandre og til sammen gir tilhørighet, omsorg, energi og engasjement. Det er derfor en viktig strategi at det hele tiden arbeides systematisk for å sikre god velkomst og oppfølging overfor nye som kommer til menigheten og da særlig til gudstjenestene. En viktig del av en god velkomst er å få kirkekaffene til å fungere som gode og inkluderende sosiale møteplasser i forlengelsen av gudstjenestene. Her må det tas i bruk kreativitet som skaper en god og inviterende overgang fra gudstjenestefellesskapet til det sosiale fellesskapet på kirkekaffen. Det bør gjennomføres forsøk med gratis kirkekaffe, gjerne servert umiddelbart utenfor kirkedøren som del av en naturlig vei inn i Kirkestuen. Det er også viktig at det er nok smågrupper som kan ta i mot nye som er interessert i mindre fellesskap. I forbindelse med den nye kirkegården er det viktig at kirken virker åpen selv om selve bygningen er stengt, god tilrettelegging med benker og trivelige omgivelser, med f.eks. en kaffeautomat. Opplæring i den kristne tro Menigheten må ta tak i på en mer systematisk måte den utfordring som ligger i synkende kunnskap til den kristne tro i samfunnet. Opplæring i forhold til barn og unge så vel som voksne vil være en viktig oppgave framover. Det vil bli prioritert å få i gang en ny dialog mellom menighetsråd, barneutvalg, medarbeidere i søndagskolen og stab vdr. nye tiltak i dåpsopplæringen for barn. Samarbeidet med skolene og SFO må også videreutvikles, både via skolegudstjenestene og bedre kontakt med faglærere. Mulighetene for et tettere samarbeid med menighetens egen barnehage må få større oppmerksomhet. Det vil bli forsøkt igangsatt et langsiktig arbeid når det gjelder trosopplæring for voksne. Her kan det være hensiktsmessig med en mer dyptgående undervisning en søndagskveld i måneden og at det skjer samordnet med opplegget for alternativ gudstjeneste samme kveld. Bibelgruppene i menigheten kan utfordres til å finne ut hva som kan være aktuelle tema, samt tilrettelegge for kvelden praktisk. I tillegg vil vi forsøke noen lesekvelder, hvor gjerne skuespillere eller andre gode tekstlesere leser fra bibelen. Østenstad menighets virksomhetsplan side 6 av 22

7 Kommunikasjon For at menighetens aktiviteter og tjenester skal bli kjent, er det viktig at vi har god kommunikasjon ut i samfunnet. Dette gjelder både et informativt menighetsblad og en velfungerende og stadig oppdatert hjemmeside på internett. Det er også viktig at vi klarer å nå ut i lokalmedia når det gjelder å markedsføre og følge opp særskilte begivenheter eller møtesteder som kan gi bredere kontakt. Aktiv engasjement fra menigheten i lokale saker er en annen måte å markere seg i lokalmiljøet på en positiv måte. I tillegg bør det vurderes om det er mulig å komme tydeligere fram der folk ferdes, f.eks. med kontinuerlig kjøring av deler av menighetens hjemmeside på storskjerm i kulturhuset. Ved neste rullering av virksomhetsplan bør det vurderes å gjennomføre en spørreskjemaundersøkelse på lokale møtesteder i vårt sokn om hva folk ønsker fra vår kirke. Det er i den sammenheng også viktig å nå ut til vårt sokn gjennom media med disse spørsmålene og hva vi har lagt opp til. En bekjennende kirke Samtidig må vi sikre at vår menighet ikke blir en kirke som fungerer for aktivitetenes skyld, men at vi tydelig formidler at den er en bekjennende kirke som er preget av åndskraft gjennom sin kjerne av bønn, forkynnelse, sang, musikk og tilbedelse. Videreutvikle gudstjenestelivet Gudstjenestelivet bør, selv om det på mange måter fortsatt fungerer godt, videreutvikles for å fange opp det åndelig behov i menigheten da den ikke lengre når fram i samme grad til alle grupper. Det bør derfor bl.a. arbeides med å utvikle ulike former for gudstjenester, større deltakelse fra ulike grupper (særlig viktig er det å få barna og ungdommen med) og forskjellige tidspunkter for gudstjenestene. Det kan være aktuelt er å bruke søndagskveldene til å forsøke seg fram med alternative gudstjenester, mens ulike former for tema- og utegudstjenester kan være fellesprosjekter som samler alle grupper. Den faste bønnetjenesten om formiddagen sliter med rekruttering og her vurderes det fornyelse av opplegget, med nye tiltak som f.eks. et felles bønnetema for menigheten hver måned sendt ut via mail. Synergi ved samarbeid De mange gode aktiviteter som skjer innenfor Østenstad menighet, gir oss store muligheter til å nå bredt ut og til ulike grupper og behov. Denne bredden er viktig å videreutvikle og fornye, samtidig blir det stadig mer åpenbart at menigheten har mye å hente i å få de ulike aktiviteter som menigheten er engasjert i, til å henge bedre sammen og gi synergi til hverandre og menigheten som helhet. Men det er samtidig viktig at dette skjer uten at det skapes noe byråkrati som hindrer en videre god utvikling på områdenes egne forutsetninger og sluker tid i en travel hverdag. Samarbeid om konkrete inntektsgivende prosjekter som loppemarked og julemarked er en vei som vi nå prøver å gå for å skape bedre kontakt på tvers og vinn-vinn-situasjoner for alle parter. Dette er en strategi som vil få stor oppmerksomhet framover. Rekruttering Det må gjøres flere grep når det gjelder rekrutteringen av ulønnede medarbeidere og oppfølgingen av dem.. Mangel på oppdaterte registre på data over alle medarbeidere i Østenstad, hva de arbeider med og hva de ellers kan tenke seg å engasjere seg i, er en flaskehals som må løses for å følge opp de ulønnede medarbeiderne på den gode måten som må til for at menigheten skal kunne løftes videre. Særlig gjelder det for å følge opp Østenstad menighets virksomhetsplan side 7 av 22

8 de velvillige i lokalmiljøet som kan tenke seg å bidra med en konkret avgrenset oppgave, i hvert fall i starten. Det er også viktig å kontakt med ulønnede medarbeidere fra helt nye grupper, ikke minst ildsjeler som brenner for noe spesielt og folk som ikke til vanlig er kirkegjengere. Her må en f.eks. følge godt med i lokalsamfunnet når det gjelder hvem som ønsker å gjøre en ekstra-innsats og være inviterende i forhold til foreldre og andre nærstående til dåpsbarn og konfirmanter. Slike medarbeidere må også følges opp, ikke bare faglig, men også slik at de virkelig føler at de blir sett og satt pris på i menigheten. Det bør vurderes om det bør gjennomføres regelmessige medarbeiderundersøkelser. Praktisk tilrettelegging for ulønnede medarbeidere En annen utfordring er å sørge for en praktisk og samtidig sikkerhetsmessig forsvarlig tilgang til kirkens lokaler utenfor kontortiden, må tas opp igjen til drøfting. I dette ligger også å tilrettelegge for ulønnede medarbeideres tilgang til dataregistre og andre åpne dokumenter vedr. utvalgene. Der det er mulig, bør det stimuleres til at ledergrupper av slike medarbeidere blir gode sosiale fellesskap, som får en egenverdi og betydning utover å gjennomføre aktiviteter. Alt dette er viktige grep for å få til mer langvarige og forpliktende innsats fra ulønnede medarbeidere. Samspill stab og ulønnede medarbeidere Det er viktig for et velfungerende samspill over tid mellom stab og de ulønnede medarbeiderne; at de ansatte spiller på lag med de ulønnede medarbeiderne, at det settes ord på samspillet, at det avklares forventninger, at mål og strategier eies sammen, at de ulønnede medarbeidere får respekt og tillit, at det er viktig å finne hensiktsmessige balanser mellom operative og administrative funksjoner for staben, og at selv om det å være en lønnet medarbeider i kirken, er mer enn en vanlig jobb, må medarbeider i stab kunne sette grenser uten å være avvisende. Bedre tilbud til ungdom Ungdomsarbeidet i Østenstad har gjennom Pappas Barn vært drevet etter en hovedmodell i svært mange år. Den har stort sett vært svært vellykket, men må fortløpende evalueres slik at det treffer både i forhold til ungdommens behov og den grunnleggende hensikt med arbeidet. For å få et bredere tilbud til de som ikke er så interessert i å arbeide med musikaler, arbeides det med å etablere en idrettsgruppe som vil bli tilknyttet KRIK. Arbeidet til Blakstad-speiderne er en viktig del av menighetens samlede arbeid med barn og unge og det må derfor legges til rette for et godt samspill mellom de ulike deler av ungdomsarbeidet. Nytenkning ved eldrerettet arbeid Pga. vansker med rekruttering av nye medarbeidere til menighetspleien nå når de som har stått for denne virksomheten blir eldre selv, er det viktig med en gjennomgang av dette arbeidet for å finne måter som kan fornye menighetens eldrerettede arbeid. Når det gjelder menighetens etiske engasjement, er det p.t. ikke aktuelt med noen nye større initiativ på menighetsnivå. Vi vil fortsette å sørge for mest mulig innkjøp via Fairtradeprodukter der det er mulig. Østenstad menighets virksomhetsplan side 8 av 22

9 Misjonsengasjement Strategien med å kanalisere menighetens misjonsengasjement gjennom misjonsutvalgets prosjekter, har vært så vellykket, at dette opplegget fortsetter. Det er viktig å være tydelig på at misjon er ikke bare penger, men at misjon skjer i dialog mellom mennesker og mellom det globale og det lokale. Økonomi Den økonomiske situasjonen i Østenstad krever stram styring, med tett oppfølging fra daglig leder, økonomiutvalg og menighetsråd i forhold til vedtatte prioriteringer og budsjett. Det er viktig at det hele tiden arbeides systematisk med å øke givertjenesten, selv om den allerede er den største i Asker. Kunngjøringene i gudstjenestene må brukes bevisst, til på en god måte å ansvarliggjøre menigheten for økonomien gjennom ofringene, uten at det blir pengemas. Det må også satses på å få de mange bekker små av salgs- og leieinntekter til å gi et vesentlig større bidrag til driften. Det er også viktig at alle områdene i menigheten i større grad tar større ansvar for sin økonomi og dermed bli mer selvfinansierende. Østenstad menighets virksomhetsplan side 9 av 22

10 2. ORGANISASJON 2.1 Menighetsråd og utvalg Menighetsrådet har et overordnet ansvar for mye av det som skjer i menigheten. Det skal være med på å skape et levende menighetsliv og ha sin oppmerksomhet rettet mot alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet. Blant oppgavene kan nevnes: dåpsopplæring, konfirmantarbeid, diakoni, barne- og ungdomsarbeid og kirkemusikk. Menighetsrådets oppgaver er nærmere beskrevet i Kirkeloven 9. Utpeke særlig prioriterte tiltak og sørge for at disse tiltakene gjennomføres: - Opplæring (barn, unge og voksne) - Bedre kommunikasjon - Rekruttering/oppfølging av medarbeidere - Aktivitetstilbud for barn som ikke vil delta i kor eller speiderarbeid - Fornye det eldrerettede arbeidet/rekruttering Arbeide for å få ressurser til prioriterte oppgaver. Holde god kontakt med stab og ulønnede medarbeidere for gjensidig å inspirere hverandre. Være ansvarlige for at råd og utvalg jevnlig får mulighet til å drøfte de forskjellige utfordringer og muligheter menigheten står ovenfor. Menighetsrådet. 2.2 Personal Legge til rette for god samhandling i Østenstad menighets stab. Gi muligheter for den enkelte til å videreutvikle sin kompetanse. Delta aktivt i arbeidet med en rullerende virksomhetsplan som skal fungere som en samlet dokumentasjon for tiltak med ansvarliggjøring, tidsfrister og oppfølging. Å videreføre stabens deltakelse i arbeidet med mål og strategi i de halvårlige planleggingsmøtene. Gjennomføre tiltak som kan styrke medarbeiderfellesskapet blant de ansatte. Gjennomføre halvårlige planleggingsmøte med de ansatte og ulønnede medarbeidere. Årlig møte mellom menighetsrådet og de ansatte. Gjennomføre medarbeidersamtaler med alle ansatte en gang i året. Daglig leder, sokneprest, menighetsrådet v/leder og organisasjonsutvalget. Østenstad menighets virksomhetsplan side 10 av 22

11 2.3 Ulønnede medarbeidere Det er viktig å få til et godt samspill mellom stab og ulønnede medarbeidere. Både stab og ulønnede medarbeidere bør ha ansvar for nyrekruttering. Munn til munnmetoden er ofte mest effektiv, supplert med annen informasjon/hjemmesider. Det er viktig å la ulønnede medarbeidere få slippe til og ta ansvar. De velger ofte selv hva de vil gå inn i. Menighetsrådet vil gjerne definere satsningsområder. Dersom en ikke får engasjert ulønnede medarbeidere i det, vil det allikevel bli vanskelig å gjennomføre ny/endret virksomhet. Viktig at støttefunksjoner fungerer. Stab fungerer ofte som tilretteleggere og støtte for ulønnede medarbeidere. Viktig å få til et opplegg for oppfølging av ulønnede medarbeidere. Å sørge for et oppdatert og heldekkende medarbeideregister er en kritisk faktor for videre utvikling av mange sider av menighetens virksomhet. Det må snarest avklares hvordan et slikt register kan etableres. Arbeidsgruppa under diakoniutvalget arbeider videre med utkast til opplegg for samspillet mellom stab og ulønnede medarbeidere.. Det er et mål å få satt i gang opplegg innen høsten 2007 Det fremmes en sak om opplegget for arbeidet med medarbeiderregister til første møte i menighetsrådet til høsten, slik at en kan få et operativt register til Diakoniutvalg og diakon. For etablering av medarbeiderregister vil ansvaret være delt mellom diakon, daglig leder og leder i menighetsrådet. 2.4 Kirkebygning og uteareal Østenstad kirke skal være velholdt og utstyrt for den virksomhet menigheten driver. Å sikre, i forbindelse med utbygging av kirkegård, at områdene rundt kirken blir opprustet til gavn for menighetens aktiviteter. Kirkebygningen må oppgraderes slik at den blir mer velegnet for utleie. Skaffe nødvendig inventar og skifte ut inventar som er nedslitt. Sørge for nødvendig vasking av kirken Ombygging/oppgradering av kjøkken i.hht. forskriftsmessig standard for storkjøkken-drift. Tetting av taket i kirken, deretter varmegjenvinning i kirkerommet. Delta i arbeidet med kirkens uteområder i forbindelse med nytt kirkegårdsanlegg, i samarbeid med menighetsrådet, Asker kommune og arkitektfirma. Oppgradering av uteplass med benker, tilrettelegge for utekafé på godværsdager. Østenstad menighets virksomhetsplan side 11 av 22

12 Utrede muligheten for etablering av et amfi til bruk både for utegudstjenester og konserter Klokketårnet bør bygges slik at det harmonerer med kirkebygget og oppleves som en komplettering av dette. Menighetsråd v/bygningsutvalget, daglig leder, sokneprest, kirketjener og renholder. Østenstad menighets virksomhetsplan side 12 av 22

13 3. BASISARBEID 3.1 Gudstjenester Fremme et gudstjenesteliv som engasjerer og inkluderer alle i menigheten som søker et sentralt møtested for tilbedelse, lovsang og bønn. Etablere et bredt sammensatt gudstjenesteutvalg med alle typer gudstjenester i menigheten som ansvarsområde Videreføre arbeidet med å inkludere menighetsmedlemmene i de ulike liturgiske elementene i gudstjenesten Videreføre arbeidet med å utvikle barnegudstjenestene, Ung messe og kveldsmessene på søndagene som en del av et mangfoldig gudstjenestetilbud Fortsette med å holde noen gudstjenester i året der musikk får en spesiell sentral plass i gudstjenesten, eksempelvis bruk av klassiske messer på Allehelgensdag Videreføre arbeidet med å sikre bredde og kvalitet i de kirkemusikalske elementene i gudstjenesten. Utnytte musikkens potensial som kontaktskapende faktor i arbeidet for å få flere til å delta i gudstjenestene Videreføre arbeidet med å skape en inkluderende sosial ramme rundt gudstjenestene Sognepresten/liturgisk og kirkemusikalsk ansvarlige for gudstjenestene sammen med Gudstjenesteutvalget. Gudstjenesteutvalget har det overordnede ansvar for helheten og samarbeider med utvalg fra barne- og ung sektor. Disse inviteres til samling en gang i semesteret. 3.2 Kirkemusikk Sikre bredde og kvalitet i det kirkemusikalske arbeidet. Utnytte kirkemusikkens potensial som kontaktskapende faktor i arbeidet for å øke kirkesøkningen. Tiltak Videreføre stor bredde i korvirksomheten ved å sikre at det er kortilbud til barn, unge og voksne. (se også kap. 3.3 Barnearbeid og 3.5 Ungdomsarbeid) Videreutvikle de særlige kvaliteter som Sangeriet representerer. Vurdere grunnlaget for å starte opp igjen et pikekor. Videreføre arbeidet med å bruke lokale musikere i gudstjenesten Fortsette tradisjonen med julekonsert Østenstad menighets virksomhetsplan side 13 av 22

14 Kantor sammen med andre medarbeidere med et kirkemusikalsk ansvar. 3.3 Barne- og familiearbeidet og trosopplæringen 1 At barn og familier får tilhørighet til menigheten og opplever et godt og trygt fellesskap 2 Opprettholde og styrke det eksisterende arbeidet 1 Fellesskapsbyggende arbeid blant barnefamiliene, som bl a kan være: familieturer, temasamlinger og middagsservering på tirsdagene. Dåpsfasen: Orientering om dåp, dåpssamtaler, hilsener på årsdager for dåp. 2 De aktiviteter som er i gang i skrivende stund er følgende: Babysang Småbarnsang Minigospel Barnegospel Søndagsskolen Middagsserveringen på tirsdagen Enkelt-aktiviteter (som ikke er hver uke, men noen ganger i året) 4års-samlinger med utdeling av kirkeboken Juletrefest Verksteder til høytidene, spes jul og påske Temakvelder for voksne 3 Nå ut til nye grupper av barn og familier 4 La bibelfortellinger få stor plass i barnegruppene 5 Samarbeide med menighetsbarnehagen 6 Integrere barna i menighetens gudstjenesteliv 3 Se punkt 1 og 2. Nytt tiltak som vi har kalt Pappa/Barn. Det går ut på å få fedre til å engasjere seg i barnearbeidet ved å utfordre dem til å lage et tilbud for de barna som ikke vil synge i kor. Ulike aktiviteter som kan knyttes til dette tiltaket kan være f eks friluftsliv, idrett osv. 4 Dette sier seg vel egentlig selv. Man tar med seg bibelfortellingen inn i alle eksisterende aktiviteter. 5 Menighetsbarnehagen deltar på barnegudstjeneste. Arbeide med å gi barnehagebarna spesielle oppgaver i gudstjenesten. Det er et eget barnegudstjenesteutvalg i menigheten som arbeider med å lage gudstjenestene hvor barnet aktive deltakere. Vanligvis er Barnegospel og Minigospel med på disse, og de deltar med mer enn bare sang, bl a lager de bønner og leser dem på gudstjenesten. De er også med på lystenning og brukes som forsangere i stedet for at voksne gjør det. Det vil bli prioritert å få i gang en ny dialog mellom menighetsråd, barneutvalg, medarbeidere i søndagskolen og stab vedr. nye tiltak i trosopplæringen for barn. Østenstad menighets virksomhetsplan side 14 av 22

15 Barneutvalget i samarbeid med barnegudstjenesteutvalg, Blakstadspeiderne, kateket, barnearbeider, kantor og prester. 3.4 Konfirmantarbeid Hovedoppgaven for konfirmanttiden er å formidle og vekke en kristen tro, inkludere konfirmantene i menighetens ungdomsmiljø og gi dem erfaring av kristent fellesskap i møte med Østenstad menighet. Hovedmodellen for konfirmantarbeidet videreføres. Evaluering av arbeidet skjer fortløpende. Vårkonfirmantene har undervisning fra november til mai og konfirmasjon i mai. 07 Høstkonfirmantene begynner undervisningen i august og konfirmeres 1.søndag i advent. De arbeider med og fremfører musikal i samarbeid med Tensing. Det er obligatorisk leir for vårkonfirmantene i vinterferien og for høstkonfirmantene i august. Vårkonfirmantene deltar i menighetens fasteaksjon. Bønnetjenesten for menighetens konfirmanter videreføres. Kateket i samarbeid med ungdomsarbeider, prestene, styret og voksenlederteamet i Pappas Barn. 3.5 Ungdomsarbeid Styrke det eksisterende ungdomsarbeid. Gi de unge erfaring av kristent fellesskap. Alle som kommer til Pappas Barn skal oppleve trygghet og inkluderende fellesskap hvor man kan utvikle troen sin. Inspirere til og bevare dem i den kristne tro. Utfordre og utruste de unge til å ta ansvar. Være rusforebyggende. Føre ungdommene inn i menighetens gudstjenesteliv. Videreutvikle arbeidet med Ung Messe og kveldsmessene om søndagene, se også pkt 3.1 Gudstjenester. Gi tilbud om lederoppfølging og medarbeiderfellesskap til ledere og medlemmer i det eksisterende ungdomsarbeidet (Pappas Barn og speiderne). Arrangere helgeturer og miljøsamlinger hvert semester. Styrke den kristne profilen i Pappas Barn, bl.a. ved å støtte sterkt opp om og utvikle andaktene. Gjennomføre et musikalprosjekt hver høst. Sende aktuelle ungdommer fra Østenstad på Liv-kurs i regi av Asker og Bærum krets av Norges KFUK-KFUM. Østenstad menighets virksomhetsplan side 15 av 22

16 Gjennomføre INTRO-kurs (minilederkurs for fjorårskonfirmanter). Gjennomføre egne økonomiaksjoner og søke økonomisk støtte fra Asker kommune. Støtte opp om speiderarbeidet i menigheten. Starte opp en idrettsgruppe som blir tilknyttet KRIK. (dersom det kan skaffes lokaler trolig oppstart fra høsten 2007). Ungdomsarbeider i samarbeid med kateket, prestene, Blakstadspeiderne, styret og voksenlederteamet i Papopas Barn. 3.6 Diakoni Smågrupper i menigheten Overordnet mål med smågruppene: Skape fellesskap og tilhørighet til menigheten, supplement til storfellesskapet Utfordre til tro og tjeneste, Utvikle og vokse i troen Være et hvilested i en hektisk hverdag, et sted for påfyll. 1 At alle medarbeidere og andre som ønsker det får tilbud om å være med i en smågruppe / fellesskapsgruppe / bibelgruppe. 2 At det blir etablert 1 ny gruppe hvert år, 100 deltakere innen Status pr 1/ grupper, 85 deltakere 1 Samtaleopplegg etter gudstjenester x 2 (en barne/familiemesse) (I forkant: Omtale i menighetsblad, info tirsdagsmiddag) 2 Kontakte styret i Ten Sing - utfordre til å starte samtalegrupper 3 Invitere til bibelundervisning 2 x pr. år, samarbeid med Blakstad Normisjon 4 Betydningen av smågruppene forkynnes fram 5 Interesserte henvises til smågruppekontakt / diakon 6 Utsending av Smågruppeinfo 4 x pr. år Diakoniutvalget v diakonen, smågruppekontakt for punkt 5. For punkt 4. prestene og andre som holder andakt i ulike sammenhenger Østenstad menighets virksomhetsplan side 16 av 22

17 Menighetspleien: Opprettholde aktiviteter som Nyttårsfest Kirkefrokost Felles sorgarbeid Dette arbeidet er i særlig grad avhengig av nyrekruttering. Tiltak/ansvarlig: Her skal styret/ de ulike komiteene starte prosess med å definere delmål for de ulike aktivitetene Andre oppgaver: Vurdere tiltak rettet mot ny kirkegård: Diakoniutvalget vil i 2007 jobbe videre med å tenke hvilke grep som kan gjøres i forhold til de mulighetene som åpner seg ved de nye kirkegården ved Østenstad kirke. Det ideelle kunne være at det var parkanlegg og sittegruppe utendørs, med mulighet for å komme innom kirken for kaffe og vafler i forbindelse med besøk til kirkegården, eventuelt også å sitte litt stille i Mariakapellet om det er ønske for det. Et bredere arbeid rettet mot seniorgruppene i menigheten: Endrede samfunnsforhold, mange med større personlige ressurser, bedre helse og andre forventninger i forhold til livsfase gjør at det bør skje en gjennomgang av menighetens arbeid som er rettet mot seniorgruppene. Diakoniutvalget bes å komme med et oppspill til diskusjon med menighetsrådet i løpet av høsten Diakoni er et felt som omfatter mange andre grupper. I ny diakoniplan for Den norske kirke, vil fokus på miljø og vern av skaperverket bli et nytt satsingsområde. Kanskje dette bør bli et eget punkt med tiden.viktig er også oppfølgingen/fornyelsen av Bønnetjenesten og forholdet til Ys Men. 3.7 Undervisning og voksenarbeid Opprettholde et allsidig og variert tilbud av aktiviteter for voksne i menigheten. Legge forholdene praktisk til rette for videre arbeid i de ulike foreninger og grupper i menigheten. Trosopplæring for voksne en søndag kveld pr. måned, samordnet med kveldsgudstjeneste samme kveld Fortsette arbeidet med Østenstad Sangeri. Lesekvelder Kateket i samarbeid med kantor, prestene og ulønnede medarbeidere (f.eks bibelgruppene). Østenstad menighets virksomhetsplan side 17 av 22

18 3.8 Fellesarrangement Etablere fellesskap på tvers av aktiviteter og aldersgrupper i menigheten. Synliggjøre menigheten i lokalmiljøet. Lage amfi på kirkebakken og få det til å fungere til o Friluftsgudstjenester o Kirkekaffe o Konserter o Under åpen himmel temasamling Etablere Løkenesdagen en gang pr. år med gudstjeneste og familietilbud Se nå er skapelsens åttende dag Arbeide for felles diakonidag i askermenighetene Menighetsrådet i samarbeid med barneutvalget, Pappas barn, Ys Men, speiderne m.fl. Ettablere en amfigruppe som kan være ansvarlig for planlegging av amfi, forberede utevirksomhet. 3.9 Asker kommunes pleie- og omsorgsinstitusjoner Gi kirkelig betjening til beboere og pasienter i pleie- og omsorgsinstitusjoner innenfor Østenstad menighet. Andakt på Gullhella sykehjem, Bondi Boligsenter og Risenga Bo og omsorgsenter hver fjortende dag. Andakt på Bråset bo og omsorgsenter hver fjortende dag. Besøkstjeneste ved pleie- og omsorgsinstitusjonene. Andre tiltak, se diakonipunktet. Samarbeid med institusjonspresten. Sokneprest og prestene i samarbeid med de ulønnede medarbeiderne v/ menighetspleien. Østenstad menighets virksomhetsplan side 18 av 22

19 3.10 Misjon Å formidle evangeliet slik at alle mennesker kan få del i Guds omsorg og frelsende kjærlighet i Jesus Kristus (Kirkemøtet 1996) Delmål: Gjøre misjonsprosjektet kjent i menigheten og arbeide for at menigheten får et eieforhold til prosjektet. Samle inn minimum kr per år. Andre misjonsoppgaver. Offer til misjonsprosjektet ved høymessen fem ganger i året. En av medlemmene i Misjonsutvalget skal informere om prosjektet ved de gudstjenestene det er ofring til prosjektet. Arrangere menighetens misjonssøndag. Informere om misjonsprosjektet i konfirmantundervisningen og ungdomsarbeidet. Misjonsforeninger. Menighetsrådet v/ misjonsutvalget Informasjon I tillegg til informasjon som publiseres i kirken vil vi sørge for at menigheten er tilstede på hensiktsmessige arenaer for informasjonsformidling. Både når det gjelder elektronisk kommunikasjon, men også gjennom Godt Nytt fra Østenstad. Dersom muligheten åpner seg for presentasjon av vår menighet på Asker kulturhus, vil vi sørge for nødvendig stoff. Strategisk planlegging av menighetens informasjonsarbeid. Deltakelse i kommunikasjonsutvalget for Asker menighetene. Ny hjemmeside i samsvar med øvrige asker-menigheter. Følge opp og utvikle videre Godt Nytt fra Østenstad. Menighetsrådet v/kommunikasjonsutvalg og leder Østenstad menighets virksomhetsplan side 19 av 22

20 3.12 Menighetsbarnehagen Å gi barna et godt, trygt pedagogisk tilbud Å la barna vokse opp med kristne grunnverdier Å la barna bli kjent Jesus Å knytte bånd mellom barnehagefamilier og kirken Å opprettholde en barnehage som kan gi foreldrene mulighet til selv å bestemme hvor stor barnehageplass de vil ha Sørge for å legge forholdene til rette for å beholde et stabilt personale Ha bibelfortellinger og spesielt markere de kristne høytidene Delta i litt større grad i kirkens arrangementer Gjøre tilbudet godt kjent så vi kan greie å fylle opp barnehagen med den åpningstiden vi har Barnehagens styrer Østenstad menighets virksomhetsplan side 20 av 22

21 4. SAMARBEIDSPARTNERE 4.1 Asker kirkelige fellesråd og andre Askermenigheter Opprettholde og videreutvikle gode samarbeidsformer med Asker kirkelige fellesråd og de øvrige menighetene med sikte på å gi Den norske kirke i Asker de best mulige arbeidsvilkår. Støtte økumenisk arbeid i Asker. Støtte samarbeidstiltak mellom Asker menighetene. Delta aktivt i prostiets prosjekt Samordning av arbeidsgiveroppgaver. Støtte Kirkens feltarbeid i Asker. Støtte opp om økumeniske gudstjenester eller møter. Menighetsrådet. 4.2 Barnehager og skoler Tilby samarbeid med barnehager og skoler innenfor menighetens område. Samtale om samarbeid innenfor det nye kristendomsfaget og plan for kirke/skole samarbeidet på grunnskoletrinnet. Ta initiativ til møte med lærerne og ledelsen ved den enkelte skole i løpet av skoleåret. I samarbeid med lærerne lage en plan for skole/kirke samarbeidet. Arrangere julegudstjenester i samarbeid med alle skolene i menighetene. På henvendelse fra skolen: Arrangere klassebesøk med omvisning i kirken. Arrangere julegudstjeneste i samarbeid med barnehagene i menigheten. Kateket i samarbeid med prestene. Østenstad menighets virksomhetsplan side 21 av 22

22 5. ØKONOMI OVERORDNEDE PRIORITERINGER Ut fra mål, utfordringer og strategier settes det følgende overordnede prioriteringer: Mange av ressursene i Kirken er bundet til løsning av oppgaver som er bestemt gjennom lov eller annet regelverk (særlig gjelder dette kirkelige handlinger og konfirmantarbeid) samt avtaler vdr. ansettelser i faste stillinger/langvarige engasjementer. Slike bindinger må alltid gis prioritet, særlig på kortere sikt. I den grad det er frie ressurser har barnearbeidet 1.prioritet, tett fulgt av ungdomsarbeidet. Deretter følger det kirkemusikalske arbeidet. Diakoniarbeidet har i hovedsak vært selvfinansierende. Dette prinsippet legges til grunn i fortsettelsen. Her er diakonien et godt eksempel for de andre områdene, jf. målet om større selvfinansiering. Bakgrunnen for denne prioriteringen er at særlig barnearbeidet, men også ungdomsarbeidet er oppfattet som grunnleggende for rekrutteringen til menigheten og dermed en framtidig levende kirke. Barnearbeidet engasjerer ikke bare barn, men også foreldre og besteforeldre, med fokus på kjernebudskapene i kristendommen. Arbeidet med musikalene har noe av denne samme effekten. Samme prioritering gjelder også ved ev. nedskjæringer, dersom forholdene ellers er like. Østenstad menighets virksomhetsplan side 22 av 22