Årsmelding for Romerike KFUK-KFUM-speidere. Innhold

Transkript

1 Romerike KFUK-KFUM-speidere Årsmelding for 2009 Innhold Kretsstyret Arbeidsplanen Informasjon Hytta Furunes Styrkeliste Kretsarrangement Representasjon Medlemsvekstprosjektet Ettåring Økonomi

2 Kretsstyret Det er blitt holdt kretsstyremøter 6 ganger i år Disse var den 8/1, 17/3, 13/5, 3/9, 19/10 og 10/11. Møtene er blitt holdt på omgang av kretsstyrets medlemmer på varierende ukedager. Adresse: Postboks 320, 2001 Lillestrøm E-post: kretsen@sportegn.info Hjemmeside på internett: Fordeling av arbeidsoppgavene i kretsstyret har vært: Post og innkalelser: Leif og Ingrid Personalkontakt: Harald og Ingrid Sportegnkontakt: kretssekretæren ABUR-kontakt: Terje Lederombud: Reidun Mediekontakt: Marianne Dessuten utnevner kretsstyret internt kontaktpersoner (gruppekontakt) som skal være bindeleddet mellom kretsstyret og hver sin gruppe. Disse har vært Anette: Fetsund, Rælingen Terje: Lillestrøm, Strømmen Reidun: Sørumsand, Aurskog Ingrid: 1. Ullensaker, Ullensaker I, Hurdal Marianne: Kisa, Jessheim I alt er 31 nye saker blitt behandlet, i tillegg til oppfølging av eldre saker. De viktigste sakene har vært: NM i speiding Hva dekker kretsen? Kretsstyret har vært engasjert i å utarbeide rutiner for hvem som skal delta på NM, og hvem som skal dekke kostnadene. Ledersamlinger mål og program På ledersamlinga i Hurdal ble det diskutert mål for disse treffene, og hva de skal inneholde av program. Kretsstyret har derfor diskutert/debatert om formålet for ledersamlinger generelt, og hvordan programmet skal fastsettes. Kretsbladet Sportegn Hva skal vi med den? Redaktøren har påpekt at veldig få bidrar med stoff til Sportegn. Dette resulterer i få sider, og numre som risikerer å ikke bli utgitt. Han etterlyste derfor en mer aktiv bruk av bladet. Det er også diskutert om Sportegn skal komme ut som et årsskrift, i stedet for 3-4 numre pr. år. Arbeidsoppgaver i kretsen Marthe Lunde-Hanssen sluttet som ettåring til sommeren. Medlemsvekstkonsulenten sluttet ved utgangen av året. Kretssekretæren gjør flere oppgaver enn det stillingen tilsier. Derfor har kretsen arbeidet med å diskutere hvordan arbeidsoppgavene på kretsnivå skal løses i årene som kommer. Årsmelding 2009 Romerike KFUK-KFUM speidere Landsting 2009 Norges KFUK-KFUM-speideres landsting ble arrangert på Gardermoen april, med en lokalkomite fra Romerike som bestod av Kai Kristoffersen, Ingrid Hafstad, Berit Vea Gulbrandsen og Øystein Molander. Komiteen hadde ansvar for praktisk tilrettelegging, sosiale samvær og forkynning. Både landsstyret, generalsekretæren og delegater på tinget ga positive tilbakemeldinger til komiteens arbeid. Verv på kretsplan: Vern Navn Gruppe Kretsleder Harald Stokstad Sørumsand Visekretsleder Ingrid Hafstad Jessheim Styremedlem Reidun Furuseth Jessheim Marianne Skog Eltvik Kisa Terje Skibakk Lillestrøm Annette Johansson Fetsund Vara Anna H. Fæhn Kisa Ole Jakob Michelsen Sørumsand R/R-kontakt - Kasserer Ruth Steen Sørumsand Revisor Arild M. Andersen Jessheim Valgkomité Øystein Molander Rælingen Marthe Lunde-Hanssen Jessheim Lars H. Lier Sørumsand Kretssekretær Leif Gjerde - I mai fikk Harald Stokstad permisjon fra kretsstyret på ubestemt tid pga sykdom i familien. Ingrid Hafstad tok da over som fungerende kretsleder. Arbeidsplanen Arbeidsplanen er et styringsverktøy for kretsstyret, som er vedtatt av årsmøtet. Dette er de sakene som det skal jobbes spesielt med i 2009, i tillegg til de vanlige oppgavene kretsstyret har. Nedenfor gjennomgås punktene med hensyn til hvordan planen er blitt gjennomført. 1. Medlemsvekstkonsulenten fortsetter sitt arbeid i nært samarbeid med kretsstyret og gruppelederne. Eksisterende grupper skal fortsatt prioriteres, men det skal også arbeides med tanke på mulig nystart. Dette punktet er gjennomført. 2. Det gis tilbud til ledersamtale til alle medlemmer som fyller 17 år. 3. Kretsen og gruppene fortsetter å ta i bruk det nye speiderprogrammet. Det gis ytterlig opplæring. Dette punktet er gjennomført. 4. Forbundets tiltaksplan legges som bakgrunn for arbeidet i kretsstyret. Dette punktet er delvis gjennomført, men bør følges opp også i Den nye sangboka Speidersang tas i bruk på kretsarrangementer. Den nye sangboka er tatt ibruk bl.a. på ledersamlingene. 2

3 Årsmelding 2009 Romerike KFUK-KFUM speidere 6. Det samarbeides med grupper og menigheter om kirkeofringer til kretsens arbeid. Dette punktet er ikke gjennomført, og bør overføres til neste år. 7. Det arbeides med lederrekruttering i samarbeid med gruppene og medlemsvekstkonsulent Nina Hestad. Dette punktet er utført tilfredsstillende. 8. Roverne utarbeider en terminliste for roverarrangementene. Terminliste for roverne har vært laget. 9. Det arbeides med retningslinjer/vedtekter for kretsen. Utarbeidelse av vedtekter/retningslinjer bør overføres til neste års plan. Hytta Furunes Kretsens hytte, Furunes, ligger på Finnskogen i Kongsvinger kommune. Tove K. Pettersen, Svein Hortemo, Børre Skogvold og Britt-Jorun Tonhaugen har utgjort hyttekomitéen fram til begynnelsen av Skogvold og Tonhaugen har så falt fra. Harald Mørch ble valgt som ny medlem, og Tove K. Pettersen trakk seg ved slutten av året. En dugnad ble gjennomført mai der flere personer deltok. Ellers har hytta vært leid ut noen få ganger. Informasjon Kretsbladet Tore André Undrum har vært redaktør for kretsbladet Sportegn i Ole Jakob Michelsen har sittet i redaksjonen. Trykking er blitt utført hos Skedsmo Trykk. Kretssekretæren har derfor stått for utsendelsen (frankering og etiketter). År 2009 var Sportegn sitt 4. årgang. I alt ble 3 numre publisert (februar, mars og oktober). Disse var på henholdsvis 16, 20 og 16 sider. Opplaget har vært på 200 eksemplarer. Kretsbladet er sendt ut til alle bibliotek i de kommuner vi har aktive grupper. Romerikes Blad, Eidsvold Ullensaker Blad og Indre Akershus Blad får også tilsendt Sportegn. Internett Kretsens hjemmesider, sportegn.no, har vært operative hele året. Vårt webhotell har vært hos firmaet Domeneshop A/S i Oslo. Våre hjemmesider er blitt oppdatert 13 ganger. Kretssekretæren har alene fungert som web-master. Sidene har inneholdt informasjon om styret, planlagte arrangement og møtereferater fra kretsstyremøtene. Hensikten med hjemmesidene er å ha til alle tider oppdatert informasjon til våre medlemmer i kretsen. Forespørsler Sidene har hatt treff gjennom året, noe som er en beskjeden økning på 26% fra foregående år. Sidene er besøkt 582 ganger. Siden om aktiviteter har vært mest populær med 390 forespørsler. Deretter har det vært oss (217), sportegn (209), galleri (181), referat (138) og pekere (115). Media Det var ingen oppslag i avisene om Romeriksspeiderne dette året. 3

4 Årsmelding 2009 Romerike KFUK-KFUM speidere Styrkeliste pr. 15. november 2009 Gruppe Familie Oppdager Stifinner Vandrer Rover Leder, voksne Andre Totalt Aurskog 18 (+18) 0 (-1) 2 (+2) 20 (+19) Fetsund 0 (-2) 8 (-3) 2 (+1) 11 (-1) 21 (-5) Hovedbanen 4 4 (0) Hurdal 4 (-5) 5 (+5) 2 (-8) 4 (-2) 15 (-10) Jessheim 14 (+10) 19 (+10) 13 (-7) 1 (-1) 16 (+9) 0 (-2) 63 (+19) Kisa 30 (+7) 8 (-7) 22 (0) 6 (+1) 11 (+2) 77 (+3) Lillestrøm 0 (-3) 1 (0) 6 (+2) 3 (0) 9 (-1) 19 (-2) Rælingen 4 (-5) 5 (+4) 1 (+1) 5 (-1) 15 (-1) Strømmen 4 (-1) 12 (+2) 10 (+1) 2 (0) 5 (+1) 0 (-1) 33 (+2) Sørumsand 3 (-2) 12 (-10) 12(-8) 13 (-2) 1 (-2) 16 (+1) 57 (-23) 1. Ullensaker 0 (-3) 4 (-5) 6 (+6) 3 (0) 13 (-2) Ullensaker I 0 (-2) 0 (-2) 2 (-2) 2 (-6) Direkte medlemmer (-5) 82 (+12) 73 (-13) 79 (-3) 14 (-2) 90 (+8) 0 (-3) 341 (-6) 4

5 Kretsarrangement Årsmelding 2009 Romerike KFUK-KFUM speidere Årsmøte torsdag 12. februar Teknisk arrangør for årsmøtet var Lillestrøm KFUK- KFUM speiderne. Møtet ble åpnet med andakt av sokneprest Ole Jacob Flæten i Lillestrøm kirke. Selve årsmøtet ble så gjennomført i menighetshuset som ligger vegg-i-vegg med kirken. Antall deltakere var 27 personer. Kretslederen tok formelt opp tre nye ledere i en kort seremoni i kirken. Disse var Marianne S. Eltvik, Lene Brenna og Anna H. Fæhn, alle fra Kisa. Thorbjørn Geirbo representerte Landsstyret og ga en 20-minutters oppdatering med informasjon. Dette inkluderte Forbundets strategiplan frem til år 2019 (prosjekt Fremtiden ), familiespeiding vurderes innført som egen arbeidsgren og beredskapsplanen. Han nevnte også debatten rundt speiderløftet som ble tatt opp på forrige landsting. Kravet fra grunnreglene i organisasjonen er at en endring i speiderløfte må tas opp på to landsting, dvs at saken blir tatt opp også under landstinget i år som skal holdes på Gardermoen april. Ledersamling onsdag 1. april Denne ble holdt i Strømmen skole i Hurdal. Tema for kvelden var hvordan bruke media i speiderarbeidet. Også praktisk informasjon rundt Landstinget og det nye programmet ble gitt. Samlingen ble avsluttet rundt kl. 2100, og mange personer møtte opp. Arrangør var gruppa i Hurdal. Kretskonkurransen fredag 24. lørdag 25. april Konkurransen foregikk ved Folkvang speiderhus på Algarheim i Ullensaker. Rundt 30 vandrere (6 lag), 40 stifinnere (7 lag) og 25 oppdagere (4 lag), flere ledere og foreldre deltok. Av resultatene kan det konkluderes at hjemmelagene gjorde det sterkt. Jessheimpatruljen Banos gikk av med seieren i vandrerklassen. Også i klassene for oppdagere og stifinnere ble det hjemmeseire. Haiene fra Jessheim gjorde det best blant oppdagerne, mens Tråkkerne sørget for at Kisa halte i land seieren i stifinnerklassen. Arrangør var Jessheim og Kisa speidergrupper. Ledersamling tirsdag 19. mai Denne ble avlyst av ledersamlingen i Hurdal som mente interessen var for liten, og tidspunktet passet dårlig. Leir for stifinnere, vandrere fredag 19. søndag 21. juni Denne gangen også var det Sørumsand som sto for arrangementet som ble gjennomført på Trollheimen. Kun Sørumsand var representert, og disse deltok med 10 stifinnere, 2 vandrere og 3 ledere. Kretsens dag lørdag 12. september Kretsens dag hadde temaet gamle og nye barneleker. Fremmøte var ved Lillestrøm kirke kl Det var en innledende samling i kirken med beskjeder og en liten andakt ved sogneprest Ole Jacob Flæten. Så var det ut i det strålende høstværet. Speiderne ble delt i lag, og målet var å besøke flest mulig poster i løpet av formiddagen og vise at man fikk det til! Det var strikkhopp, slengtau, stylter, livline, dart (pilkast), paradis, hesteskokasting, pinnespill, tur i klokketårnet når klokkene slo, dessuten å se på utsikten, redningsøvelse fra 2. etasje i speiderhuset rett overfor kirken. Dessuten var det byløp med rebuser i Lillestrøm sentrum. Til sammen var det 45 speidere pluss mange ledere, RR-folk og noen foreldre. Det var god stemning og arrangementet må kunne sies å ha vært vellykket. Følgende grupper var representert: Fetsund (6), Kisa (11), Rælingen (4), Strømmen (6), Sørumsand (12), Jessheim (6). Lillestrøm stod for arrangementet. Ledersamling onsdag 14. oktober Denne ble holdt på Kringen i Fetsund. Generalsekretær Per Ove Løkstad fra Forbundskontoret hadde foredrag om Sikker speiding som inkluderte informasjon om beredskapsplanen, generell sikkerhet, overgrep, ansvar og forsikring. Samlingen ble avsluttet kl. 2100, og 38 personer møtte opp. Arrangør var gruppa i Fetsund. Ledersamling med gudstjeneste onsdag 25. november Denne ble holdt i Øvre Rælingen kirke. Samlingen ble åpnet med en gudstjeneste med nattverd. Temaene som ble tatt opp var Hva ønsker vi med Sportegn? Arrangementsplan 2010 Medlemsvekstprosjektet: hva har vi oppnåd, og hva vil skje fremover? Oppgaver i kretsen. Hvem skal løse disse? Kretsens landsstyrekontakt Dag Espolin Johnsen demonstrere hvordan den nye medlemsdatabasen fungerte. Det ble vist en del nye praktiske funksjoner. Tilstede var 14 personer. Arrangør var gruppa i Rælingen. Kretskonkurranse for oppdagere, stifinnere og vandrere fredag 24. lørdag 25. april Dette var andre gang det ble arrangerte felles kretskonkurranse for oppdagere, stifinnere og vandrere. Tre konkurranser, men på samme sted til samme tid. 5

6 Årsmelding 2009 Romerike KFUK-KFUM speidere Sørumsand, Lillestrøm og Rælingen samarbeidet som arrangører. Rover aktiviteter Styret har bestått av Lene Brenni (leder), Anna Hetzenberg Fæhn (kasserer) og Marianne Skog Eltvik (medlem) hele året. Roverkongressen, februar Denne ble arrangert i Tromsø. Det deltok 8 rovere fra Romerike. Disse var Marianne Skog Eltvik, Lars Hansen Lier, Silje Løveng, Siri Marie Bø Myhre, Anna Hertzenberg Fæhn, Kristine Hafstad, Lene Brenni og Marthe Christine Lunde-Hanssen. Roverleir, august Leiren ble arrangert på Risøya der 10 rovere fra Romerike deltok. Disse var Silje Løveng, Siri Marie Bø Myhre, Vilde Løkken Lund, Christiane Moskaug, Elise Irene Kjelling, Andrea Laache, Marthe Christine Lunde-Hanssen, Eirik Gripp Bay, Lars Hansen Lier og Marianne Skog Eltvik. Publikum på Singing Bee, 25. januar TV Norge betalte organisasjoner for å stille opp som deltagere for programmet Singing Bee som hadde opptak i Letohallen i Ullensaker. Her deltok 8 rovere, og pengene ble brukt til å kjøpe inn gensere. Årsmøte, 22. februar Denne ble arrangert på Lillestrøm speiderhus. Rundt 12 rovere deltok, nytt styre ble valgt. 24-tur, mars Deltakerne startet på Kløfta stasjon, og det var om å gjøre å komme seg lengst mulig unna og tilbake igjen for en viss liten pengesum, helst uten å bruke penger, innen 24 timer. Man måtte ha en kvittering fra stedet man kom seg til. Fire rovere deltok, to på hvert lag. Vinnerlaget kom seg til Arendal og tilbake igjen. Rovermøte og grilling, 17.mai Rundt 12 rovere deltok på møtet hvor det var grilling hos Marthe Christine på Jessheim. kokkekamp, bålkultur og reportasjetur. Seks rovere deltok. Juleverksted, 22. november Verkstedet ble holdt på Folkvang. Det ble servert gløgg og pepperkaker, og laget julekort. Hele 10 rovere deltok. Grøtfest, 17. desember på folkvang. Roverne inviterte patruljeførere og assistenter til å bli med på grøtfesten. Grøtfest med risengryngrøt med mandel, pakkelek, gløgg og pepperkaker. 15 speidere deltok. PEFFTING, Lillestrøm torsdag 12. februar PF-er og vandrere fra gruppene på Romerike ble invitert. Det ble velgt 2 representanter fra Romerike som skal møte de andre på LANDSPEFFTING helgen mars på Rønningen Folkehøgskole. Medlemsvekstkonsulenten var arrangerer. Annet Leirgjensynstreff Den 13. til 14.mars blr det arrangert gjensynstreff for leiren På grensen som ble arrangert i Halden sommeren Treffet ble holdt i Halden, og alle som går i 6.klasse eller eldre, som var på leiren, ble invitert. Det var lek og morro på Fredriksten festning. Bilder fra leiren ble vist samt arrangert fakkeltog med leirbål. Landsting Norges KFUK-KFUM-speideres landsting ble arrangert på Gardermoen april, med en lokalkomite fra Romerike som bestod av Kai Kristoffersen, Ingrid Hafstad, Berit Vea Gulbrandsen og Øystein Molander. Komiteen hadde ansvar for praktisk tilrettelegging, sosiale samvær og forkynning. Både landsstyret, generalsekretæren og delegater på tinget ga positive tilbakemeldinger til komiteens arbeid. Roverkafe, 6. september Kaféen ble holdt på Lillestrøm speiderhus. Det var spilling av spill og informasjon om genserbestillinger. Rundt 9 rovere deltok. Singstarkveld, 27. september Her sang en singstar og hadde det gøy. Kvelden ble holdt på Folkvang hvor seks rovere deltok. Rovertur til Finnskogen, 30. oktober- 1. november Turen gikk til Lene sin hytte. Det ble konkurert i ulike grener og var nattmanøver. Mange aktiviteter fra roverprogrammet var inkludert, blant annet bålnatt, 6

7 Representasjon R/R-kongressen Kongressen ble arrangert den februar i Stavanger hvor Romerike var representert. Andelslaget Trollheimen Andelshaverne for Trollheimen hadde årsmøte tirsdag 17. mars i Furuset kirke i Oslo. Arild Andersen fra Jessheim representerte kretsen. Landsting 2009 Norges KFUK-KFUM-speideres landsting ble arrangert på Gardermoen april. Romerike krets var representert av Reidun Furuset og Marianne S. Eltvik. ABUR Terje Skibakk representerte kretsen på årsmøte i Akershus Barne- og Ungdomsråd mandag 27. april Dugnad på Trollheimen Lørdag 9. mai var det dugnad for venner og andelshavere. Det ble ryddet og ordnet ved for vinteren og hyttene ble beiset. NM i speiding Fredag 12. søndag 14. juni Dette ble arrangert rett utenfor Bergen. Fra Romerike deltok Banos fra Jessheim. Kandersteg, Sveits Dette var et tilbud i 2008 til alle som gjør en innsats i sin gruppe dette året, og er i 8. trinn eller eldre. Tur til det internasjonale speidersenteret Kandersteg Ledere, patruljeførere og assistenter fra Jessheim, Kisa, Hurdal og Sørumsand deltok. Deltagerne fra Romerike reiste med fly torsdag 25. juni og kom hjem torsdag 2. juli Kandersteg er et internasjonalt speidersenter som ligger i en fjelldal ca 2-3 timer fra Zürich med tog. De tilbød over 150 aktiviteter med erfarne instruktører med alt fra rolige turer i fjellet til klatring, brevandring, og toppeturer. Det var mange hundre speidere der fra ulike land, og det var leirbål og fellesaktiviteter også. Kretsforum Landsstyret inviterte kretsledere og visekretsledere til Kretsforum og drøftet en rekke aktuelle temaer for Forbundet. Arrangementet ble holdt på Hadeland hotel i Gran den 23. til 25. oktober. Fungerende kretsleder Ingrid Hafstad og styremedlem Marianne S. Eltvik representerte Romerike Krets. Elise Irene Kjelling var der for roverne. Årsmelding 2009 Romerike KFUK-KFUM speidere Ekspansjonsrådet Kretsen har vært medlem av ekspansjonsrådet som hadde møte bl.a. den 16. juni. Patruljeførerlandsting Denne ble arrangert mars på Rønningen Folkehøgskole i Oslo. Stina og Mari Andersen deltok fra kretsen. Speiderskjortas dag Alle speidere i hele Norge ble oppfordret til å gå med speiderskjorta hele dagen onsdag 11. februar. Bakgrunnen er at speidern ønsker å vise seg frem og bli synelig. Dette var en anmodning som Roverkongressen har kommet med. Medlemsvekstprosjektet Nina Hestad ble ansatt 1. november 2006 av Norges KFUK-KFUM speiderne, med de 5 kretsene i Østlandsområdet som ansvarsområdet. Stillingen er en prosjektstilling over 3 år. Romerike krets betaler 10 % av stillingens totale kostnader. Stillingsinstruksen sier at Ninas arbeidsoppgaver skal være: Nystart. En måte kan være å kontakte menigheter. Hjelpe eksisterende grupper. Veiledning, motivering, informasjon og medlemsvekst strategier. Se til at det holdes et minimum av aktiviteter, samlinger og kurs for ungdom i kretsen. I 2009 har Nina arbeidet aktivt med sine oppgaver. Ettåring Marthe Lunde-Hanssen ble ansatt som ettåring fra 18. august Stillingen er 100% og fordeles mellom Drammen speidergruppe, Oslo krets, Romerike krets og Sørumdsand speidergruppe. Romerike kretsen betaler 5% av hennes stilling som inkluderer roverarbeid, patruljeførerkurs og arbeid overfor speidere i ungdomsskolealder. Hovedpunktene for arbeidet i 2009 har vært: Arrangert Roverball på Akershus festning (tidligere Østlandsprosjektets roverball) med ca 100 deltakere og Fabian Stang jan Vært kursleder på Østlandets patruljeførerkurs, Nordtangen, med ca 60 deltakere mai Skrevet og holdt kurs i mediahåndtering på kretsens ledersamling 7

8 Kretssekretæren Kretssekretær har vært Leif Gjerde. Han ble engasjert fra september 2004 tilsvarende 5% stilling. Hans hovedoppgave har vært å avlaste arbeidsoppgavene til kretsleder og kretsstyret. Faste oppgaver har bl.a. vært Innkallelse og referat for kretsstyremøtene Sortering av post Sende ut info og samle referater fra kretsarrangement Søknad til Akershus Barne- og Ungdomsråd Følge opp og bistå redaktøren for kretsbladet Sportegn Skrive årsmeldinger Innkallelse, sakspapirer og referat fra årsmøtene Oppdatere lederliste vog roverliste Oppdatere hjemmesidene Årsmelding 2009 Romerike KFUK-KFUM speidere Økonomi Kretsens økonomi er fortsatt god. Kretsen hadde i 2009 inntekter på kr ,41 og utgifter på kr ,44 som gir et underskudd på kr ,03. Beholdningen er nå på kr ,44. Dette innebærer 4.577,97 kroner lavere inntekt og ,44 høyere utgifter enn budsjettert. Det må bemerkes at årets støtte fra Akershus Barne- og Ungdomsråd kom for sent til å tas med i regnskapet. Disse midlene ble utbetalt i februar Støttebeløpet var på ,45 kroner. Det betyr at hver overnatting for speidere under 26 år ga 78 kroner. 8