MØTEINNKALLING. Orienteringer: - Norconsult v/ Terje Hanssen - Utviklingsarbeidet i kommunen v/ Rådmann Ole K Severinsen SAKLISTE

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyre Møtested: Gratangen rådhus : Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Orienteringer: - Norconsult v/ Terje Hanssen - Utviklingsarbeidet i kommunen v/ Ole K Severinsen Saksnr. Tittel 1/17 REFERATSAKER 2/17 UTREDNING AV BASSENG SAKLISTE 3/17 REVIDERT PROSESSPLAN FOR KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL 4/17 INVITASJON DELTAKELSE I INTERKOMMUNAL RULLERING AV KYSTPLAN MIDT- OG SØR-TROMS 5/17 ENDRINGER I INNDELING I LENSMANNS- OG POLITISTASJONSDISTRIKTER OG TJENESTESTEDER I TROMS POLITIDISTRIKT 6/17 RETNINGSLINJER FOR KULTURMIDLER - GRATANGEN KOMMUNE 7/17 KOMMUNEDELPLAN FOR KOLLEKTIVTRAFIKK I NARVIK HØRING 8/17 NÆRINGSVENNLIG REGION 9/17 RUTINE NÅR RÅDMANNEN ER INHABIL

2 Gratangen kommune Eva Ottesen Ordfører

3 Sak 1/17 REFERATSAKER Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/165 1/17 Kommunestyre ens innstilling: Referatsaker tas til orientering. - Endringer i forskrift om valg til Sametinget- Høring. - Endring i valgforskriften - Høring. - Høring om samiskopplæring i videregående skole. - Konsesjonsavgifter til kommuner Høring om forslag om oppheving av vannscooterforskriften. - Høring - forskrift om kommunalt pasient- og brukerregister. - Melding om politisk vedtak - sommerjobb for ungdommene i kommunen. - Offentlig høring av kart- og planforskriften. - Høring - Endringer i statsborgerloven mv. - tap av statsborgerskap ved straffbare forhold eller av hensyn til grunnleggende nasjonale interesser. - Forsøk med samordning av statlige innsigelser til kommunale planer videreføres i Høring - Hjertespråket - forslag til lovverk, tiltak og ordninger for de samiske språkene. - Frigjørings- og veterandagen 8.mai Høring - forenkling av regelverket for kommunevåpen og kommuneflagg. - Referat fra regionrådsmøte i Harstad 9.desember Høringsnotat med forslag til forskrift om behandlingsreiser til utlandet. - Samarbeid Bufetat og Gratangen kommune. - Regjeringen viderefører ordningen med minnemedaljer. - Skoleruta 2017/ Fylkesmannen og politimesteren er bekymret for beredskapen i Troms.Mener konsekvensene av å flytte 339-skvadronen må utredes. - Høringsnotat om refusjon mellom kommuner. - Søknad om støtte til kjøp av tråkkemaskin. - Høring av forslag om barns rett til å samtykke til deltakelse i forskning. - Innspill til Digitaliseringsstrategi for kommuner og fylkeskommuner Fyrverkeri og dyrene. - Kjære Ordfører - (BPA) - Statsbudsjettet Det økonomiske opplegget for kommuner og fylkeskommuner. Side 3 av 16

4 Sak 1/17 - Invitasjon til innspill til Universitetssykehuset Nord-Norge HF sin oppføling av Nasjonal helse- og sykehusplan. Gratangen kommune, Side 4 av 16

5 Sak 2/17 UTREDNING AV BASSENG Saksbehandler: Arkiv: D23 Arkivsaksnr.: 16/ /16 Formannskap /16 Kommunestyre /17 Teknisk, næring - og miljø /17 Formannskap /17 Kommunestyre Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret legger til grunn at arbeidene med mulighetsstudiet «Svømmebasseng Gratangen» skal følge det arbeidsopplegg som framkommer av saksfremlegges avsnitt om prosjektmodell/plan. 2.Kommunestyret legger til grunn at mulighetsstudiet skal følge den framdriftsplan som framkommer av vedlegg til saksforelegget.. 3. Kommunestyret vedtar at følgende alternativer legges til grunn for mulighetsstudiet a. Alternativ 0 dagens løsning ingen tiltak b. Alternativ 1 rehabilitering av svømmehallen ved Nord Gratangen Skole c. Alternativ 2 etablering av svømmehall på Årstein d. Alternativ 3 etablering av svømmehall i Gratangsbotn. e. Alternativ 4 - Utrede mulighet for samarbeid med næring på Brattberg for fremføring av spill varme for oppvarming av fremtidig basseng etablert i Foldvik, evt fremføring til andre områder i Gratangen. 4. Kommunestyret legger til grunn at det skal gjennomføres mulighetsstudie som omfatter type basseng og tilhørende infrastruktur. Grunnlag Gratangen kommune har som det framkommer av redegjørelse fra rådmannen i sak 73/16 vært uten egen løsning med basseng etter at bassenget i Nord-Gratangen ble stengt i Gratangen kommune løser de lovpålagte oppgaver med svømmeopplæring ved å leie bassengtid i nabokommuner. Det er for tiden ikke annen bruk av basseng i kommunal regi. Kommunestyrets vedtak På grunnlag av behandlingen ble det i sak 73/16 fattet kommunestyret slikt vedtak: 1. Det gjennomføres en utredning av mulighetene for etablering/utvikling av basseng i Gratangen Side 5 av 16

6 Sak 2/17 2. Kommunestyret oppnevner en egen arbeidsgruppe til å ivareta utredningen. Arbeidsgruppa får slik sammensetning: Teknisk utvalg samt rep. Fra interessegrupper/brukergruppe. 3. Administrasjonen gis fullmakt til å engasjere ekstern kompetanse til å bistå arbeidsgruppa innenfor en ramme på kr Prosjektet er allerede vedtatt og finansiert i økonomiplan Prosjektet fremskyndes, og finansieres med bruk av ubrukte lånemidler. Prosjektmodell / prosjektplan Gratangen kommune legger til grunn for de videre arbeider at følgende prosjektmodell legges til grunn. Sammenheng mellom prosjektutvikling og behandling i de styrende organ Prosjektutvikling Kommunestyret Kommunestyret Formannskap Formannskap Formannskap Formannskap Formannskap Formannskap Arbeidsgruppe NÅ Avklare rammer - Organisering av prosjektet - Fullmakter - Mandat - Omfang og forutsetninger - Framdriftsplan - Budsjett -Drøfting i Arbeidsgruppa - Eventuell saksutredning for kommunestyret Mulighets/- forstudie Vurdere muligheter og utfordringer så som: - Behov i skolen - Behov i lokalsamfunnet - Helsesektoren - Idretten - Alternative løsninger - Krav/føringer tilskudd - Grove løsningsforslag, økonomiske overslag, konsekvenser m.m. - Plan og budsjett skisseprosjekt - Saksutredning for kommunestyret Skisseprosjekt - Utvikle rom- og funksjonsprogram - Skisseløsninger - Behandling i prosjektorganisasjon - Høring i akt. organ - Plan og budsjett forprosjekt - Saksutredning for kommunestyret Forprosjekt - Definering og detaljering - Konkurranse forprosjektering (- Utføre teknisk forprosjekt - Kost. kalkyle, finans. og framdrift - Entrepriseformer - Vedtak teknisk forprosjekt - Søknad tillatelser - Avtale for detaljering/gj.føring Saksutredning for Detaljering - Detaljprosjektering - Godkjenne utbyggingsorg. - Godkjenner utb. avtaler m/akt. utviklingsfirma - Evt. forvaltning og driftsavtale - Vedta opparb. planer - Saksutredning for kommunestyret. Gjennomføring - Innhenting av tilbud/anbud - Valg tilbyder -Gjennomføring - Oppfølging/- tilbakerapportering - Regnskap - Evaluering - Prosjektrapport til kommunestyret Drift Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6 Fase 7 Tiltakshaver: Gratangen kommune Basert på modellen ovenfor er arbeidene med fase 1 iverksatt, og er grunnlaget for foreliggende sak for kommunestyret som har til hensikt å verifisere arbeidsform og identifisere aktuelle lokaliteter. Organisering Prosjektet er organisert med Kommunestyret som Prosjekteier, Formannskapet som styringsgruppe, en som prosjektansvarlig. Oppnevnt arbeidsgruppe foreslås justert slik at den består av Teknisk hovedutvalg med rådmannen som sekretær. en bistås av Rune Hjallar, teknisk enhet samt Linda F Stokkan, næring og Nine Grib, kultur. Prosessveileder for arbeidsgruppa er Norconsult AS v Terje Hanssen. Side 6 av 16

7 Sak 2/17 I stedet for at representanter for interessegrupper/brukergrupper i arbeidsgruppa oppnevnes referansegruppe med medlemmer som opplistet nedenfor. Arbeidsgruppa konfererer med referansegruppa etter behov. Som referansegruppe oppnevnes PU, Eldrerådet, Ungdomsrådet, Råd for funksjonshemmede, helsesøster, kommunelege, fysioterapi, folkehelsekoordinator, barnehage, Gratangen skole, Montessorri, flyktningetjenesten, frivillighetssentralen, idrettslag (lag og foreninger), sykehjem, næringsforening, Spire, kultur. Mandat. ens mandat til å gjennomføre utredningen framkommer av kommunestyrets vedtak i sak 73/16. Prosjektets fase 1 og 2 er finansiert gjennom kommunestyrets vedtak i samme sak. Alternative løsninger / forutsetninger Lokaliseringer som skal utredes i mulighetsstudiet Basert på drøftinger i arbeidsgruppa foreligger det følgende alternativer, ikke i prioritert rekkefølge, som skal vurderes i mulighetsstudien Alternativ 0 Dagens løsning med leie av lokaler i nabokommuner videreføres Alternativ 1 Rehabilitering av bassenget ved Nord-Gratangen Skole Alternativ 2 Etablering av basseng på Årstein Alternativ 3 Etablering av basseng i Gratangsbotn. I denne saksutredningen er hensikten å identifisere hvilke lokaliteter det skal arbeides med. Dette for å unngå at nye alternativer bringes på bane etter at det er gjennomført evalueringer. Vedtak i denne saken vil være grunnlaget for hvilke alternativer som skal utredes og evaluere Alternative funksjoner Eksisterende basseng i Nord-Gratangen er av størrelse 12 x 8 m treningsbasseng. De funksjonsnivåer det vurderes som aktuelt å utrede er følgende 12,5 x 8 m svømmeanlegg for opplæring og allmenn bruk 25 x 12,5 m treningsbasseng Varmtvannsfunksjoner (terapibasseng) Kostnadsnivåer Litteraturstudier viser for nybygging av opplæringsbassenger (8x12,5m) kostnadsnivåer i størrelsesorden mill kr. Treningsbassenger (12,5x25m) mill kr. Reelle kostnader må vurderes for hvert enkelt prosjekt. Rehabilitering må vurderes ut fra reell status på objekt. Eksempler fra Tana i Nord til Hvaler i sør viser den angitte spredning i kostnader. Konkret innhold i de enkelte prosjekter er ikke sammenstillet her. Finansiering Kommunal etablering/rehabilitering av basseng vil normalt finansiering basert på Låneopptak Tilskudd fra Spillemidler Kompensasjon for Mva. Side 7 av 16

8 Sak 2/17 Spillemidler, ut fra gjeldende regelverk for Troms og Finnmark, kunne oppnås med Inntil 33% av godkjent kostnad, med tillegg 25% Maksimum ca 5,6 mill for opplæringsbasseng (8x12,5 inkl garderobeanlegg mm) Maksimum ca 21,2 mill for treningsbasseng (12,5x25 inkl garderobeanlegg) Tilskudd til rehabilitering kan søkes Framdrift Prosjektet basseng i Gratangen har vært drøftet i en periode, og er gitt en første behandling i kommunestyret 22 september-2016 Prosjektets hoved framdrift framover har følgende milepeler o Oppstart Fase 1 januar-2017 o Behandling av Fase 1 i kommunestyret 23 februar 2017 (ta stilling til rammer for og oppstart av Fase 2) o Oppstart Fase 2, 1 mars 2017 o Behandling av Fase 2 i kommunestyret 22 juni 2017 I vedlegg er vist grov mulig framdriftsplan for hele prosjektperioden. Denne kan i stor grad påvirkes, men er en pekepinn på når det kan forventes at et nybygg kan ferdigstilles. Der vist primo Rehabilitering kan ferdigstilles noe raskere, men vil, ut fra bygningsmassens standard, neppe kunne ferdigstilles tidligere enn primo Konklusjon Basert på opplysningene ovenfor og drøftinger i arbeidsgruppa vurderer rådmannen det slik at det er de lokaliteter/alternativer som er angitt under punkt 6.1 som skal legges til grunn for videre utredning. Dersom antallet lokaliteter som skal inngå i mulighetsstudiet økes forventes tilsvarende økning i tilhørende kostnader. Det er videre rådmannens vurdering, ut fra foreliggende behov, at de funksjonsløsninger som skal utredes er basseng med størrelse 8x12,5 m med tilhørende garderobeanlegg som skal utredes. Denne løsningen vil tilfredsstille våre lovpålagte oppgaver til svømmeopplæring. Det skal videre i mulighetsstudiet tas hensyn til mulighet til å benytte anlegget som terapibasseng (periodevis forhøyet temperatur) - Fremdriftsplan. - Tilstandsvurdering fra Norconsult. - Mail vedr. stengt svømmebasseng- oppklaring. - Generelt om helse - og miljøfarlige stoffer og avfall. Gratangen kommune, Side 8 av 16

9 Sak 3/17 REVIDERT PROSESSPLAN FOR KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 143 Arkivsaksnr.: 13/1105 4/13 Planutvalget /13 Teknisk, næring - og miljø /13 Rådet for funksjonshemmede /13 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur / Eldrerådet 7/13 Helse, sosial- og omsorg /16 Planutvalget /16 Kommunestyre /17 Formannskap /17 Kommunestyre Formannskapets innstilling: Gratangen kommunestyre vedtar vedlagte reviderte prosessplan for kommuneplanens samfunnsdel. - Gratangen kommune - revidert prosessplan/prosjektplan for kommuneplanensn samfunnsdel. Gratangen kommune, Rune Hjallar enhetsleder Side 9 av 16

10 Sak 4/17 INVITASJON DELTAKELSE I INTERKOMMUNAL RULLERING AV KYSTPLAN MIDT- OG SØR-TROMS Saksbehandler: Rune Hjallar Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 16/ /17 Formannskap /17 Kommunestyre Formannskapets innstilling: Gratangen formannskap ber ordfører og rådmann koordinere videre prosess i saken etter møtet i Regionsrådet 17.2 og legger frem forslag til kommunestyret Vedlagt invitasjon deltakelse i interkommunal rullering av kystplan midt- og Sør-troms. Gratangen kommune, Rune Hjallar enhetsleder Side 10 av 16

11 Sak 5/17 ENDRINGER I INNDELING I LENSMANNS- OG POLITISTASJONSDISTRIKTER OG TJENESTESTEDER I TROMS POLITIDISTRIKT Saksbehandler: Arkiv: X31 Arkivsaksnr.: 16/ /16 Formannskap /16 Formannskap /16 Kommunestyre /17 Formannskap /17 Kommunestyre Formannskapets innstilling: Gratangen formannskap ber administrasjonen om å utarbeide forslag til klage med bakgrunn i tidligere innspill fra Gratangen kommunestyre. Klagen gis endelig behandling i kommunestyret Kommunestyret behandlet sak om politireformen i møte den sak nr 84/16. Det ble vedtatt en lengre uttalelse med slik konklusjon: "Gratangen kommune krever at kommunen må innlemmes i Nordland politidistrikt med Narvik tjenesteenhet og at beredskapen ivaretas fra tjenestested Narvik. Gratangen kommune vil peke på at med Hålogalandsbrua vil Narvik framstå som et svært naturlig alternativ som tjenestested med tilhørende vaktområde. Et viktig moment i denne sammenhengen er vår tilknytning til Ofoten IKS brann og redning og vårt samarbeid med Narvik kommune om legevakt og døgnbaserte akuttplasser." Politimesteren i Troms har observert vårt ønske i sin utredning til politidirektoratet. Han har påpekt at det ikke er mulig å imøtekomme vårt ønske siden politidistriktene etter Stortingets rammer skal følge fylkesgrensene. Vi har derfor ikke fått støtte for vårt ønske i direktoratets vedtak. Gratangen kommune er lagt under Midt-Troms lensmannsdistrikt med Setermoen som administrasjonssted. Dette trenger ikke å være galt for oss selv om det ikke er førstevalget. Det må imidlertid vurderes om vi skal anke avgjørelsen. Ankemuligheter I Forskrift om klageordning for kommuner som berøres av ny tjenestestedsstruktur i politiet heter det i paragraf 1 at "Avgjørelser fra Politidirektoratet om endringer i inndelingen i lensmanns- og politistasjonsdistrikter og sammenslåing eller nedleggelse av lensmannskontorer eller politistasjoner kan påklages til Justis- og beredskapsdepartementet av kommuner som berøres av endringen." Side 11 av 16

12 Sak 5/17 en vurderer det slik at vi er berørt av endringene på en slik måte at er berettiget til å anke. Vi har fått en vesentlig endring i forhold til den vedtatte oppsplitting av Hålogaland politidistrikt. Riktignok får flytting av administrasjonssted/lensmannskontor fra Sjøvegan til Setermoen relativt liten betydning for oss rent avstandsmessig nå, men sett opp imot beredskapsmessige forhold skaper frikoblingen fra Narvik-miljøet uheldige konsekvenser for oss. Dette forsterkes ytterligere nå Hålogalandsbrua tas i bruk. Gratangen kommune er tilknyttet Ofoten IKS brann og redning som har base i Narvik. Kommunen har også inngått avtale med Narvik kommune om legevaktsamarbeid med utgangspunkt i deres legevakt. I tillegg har kommunen rett til 0,6 akkuttplass (DAK) ved kommunal institusjon i Narvik. Som en konsekvens av disse forholdene er Gratangen kommune lagt inn under 110-sentralen for Salten i Nordland. Generelt involverer vårt beredskapsarbeid instanser i Narvik. I forskriften heter det videre at «Klagen skal være skriftlig og begrunnet. Den skal angi hvilke endringer i avgjørelsen som kommunen ønsker eller om kommunen ønsker avgjørelsen helt eller delvis opphevet på grunn av forhold ved saksbehandlingen». Konklusjon en mener at avgjørelsen i Politidirektoratet bør ankes, selv om rammene for Politidirektoratets vedtak om inndeling i politidistrikt er lagt av Stortinget. Gratangen kommune sin beredskapsmessige tilknytning til Narvik og Nordre Nordland taler for at kommunen bør anke avgjørelsen. Totalt sett vil tilknytningen til et større beredskapsmiljø og kortere avstander ha stor betydning for oss. en er usikker på hensiktsmessigheten i denne sammenhengen av å ta utgangspunkt i at prosessene ikke har vært gjennomført på en god måte ref. uttalelsen fra Salangen kommune. For vår del er det et større problem at reformprosessen har vært kjørt fylkesvis dvs. innenfor grensen av de nye politidistriktene. Dermed har våre anliggender i forhold til Narvik falt mellom to stoler. Gratangen kommune, Endringer i inndeling i lensmanns- og politistasjonsdistrikter og tjenestesteder i Troms politidistrikt. - Klage endringer i inndeling i lensmanns- og politistasjonsdistrikter og tjenestesteder i Troms politidistrikt - Salangen kommune. Gratangen kommune, Side 12 av 16

13 Sak 6/17 RETNINGSLINJER FOR KULTURMIDLER - GRATANGEN KOMMUNE Saksbehandler: Nine Grib Arkiv: C00 &00 Arkivsaksnr.: 17/99 2/17 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur /17 Formannskap /17 Kommunestyre Formannskapets innstilling: Kommunestyret godkjenner "Retningslinjer for kulturmidler for Gratangen kommune" Etter ønske om større fleksibilitet og tydeligere retningslinjer for bruken av kulturmidler har administrasjonen utarbeidet et forslag til retningslinjer som deler kulturmidlene i to områder, "Kulturmidler drift" og "Åpne kulturmidler". Med en årlig søknadsfrist på "kulturmidler-drift" og to på "Åpne kulturmidler". Retningslinjene skal endelig vedtas av kommunestyret Se vedlegg for detaljer - Utkast "Retningslinjer for kulturmidler for Gratangen kommune. Gratangen kommune, Nine Grib Rådgiver kultur Side 13 av 16

14 Sak 7/17 KOMMUNEDELPLAN FOR KOLLEKTIVTRAFIKK I NARVIK HØRING Saksbehandler: Rune Hjallar Arkiv: N02 Arkivsaksnr.: 17/125 10/17 Formannskap /17 Kommunestyre Formannskapets innstilling: Gratangen kommune ønsker at Nordland fylkeskommune og Troms fylkeskommune i samarbeid kan se på en bedre løsning for kollektivtibudet mellom Gratangen og Narvik. Når Hålogalandsbrua er ferdig, vil kjøreavstanden mellom Gratangen og Narvik være betydelig mindre, og aktualisere bl.a. arbeidspendling og skolereiser i større grad. Narvik kommune har lagt ut kommunedelplan for kollektivtrafikk i Narvik ut til høring, bl.a til nabokommuner. Planavgrensningen i denne planen, er mot nord i Bjerkvik. Gratangen kommune er således ikke omhandlet i denne planen. Men som høringspart kan Gratangen kommune her gi sine synspunkter på fremtidig kollektivtilbud i regionen. en anbefaler derfor at kommunen signaliserer i sitt høringssvar, at en ønsker et bedre kollektivtilbud i aksen Narvik Bjerkvik Gratangen i fremtiden. Det er ønskelig at det blir en samkjøring mellom Nordland fylkeskommune og Troms fylkeskommune, for å bedre tilgjengeligheten i regionen. Dette vil aktualiseres i større grad når Hålogalandsbrua står ferdig i Arbeidspendling mellom Gratangen og Narvik vil kunne øke da. Høringsfristen i denne saken er satt til , men etter kontakt med saksbehandler i Narvik kommune, er denne satt for Gratangen kommune, til etter ferdigbehandling i kommunestyret. - Høringsutkast til Kommunedelplan for kollektivtrafikk i Narvik Gratangen kommune, Rune Hjallar enhetsleder Side 14 av 16

15 Sak 8/17 NÆRINGSVENNLIG REGION Saksbehandler: Linda Flaaten-Stokkan Arkiv: U01 Arkivsaksnr.: 17/124 22/17 Formannskap /17 Kommunestyre Formannskapets innstilling: Gratangen kommune vedtar å gjennomføre forstudiet "Næringsvennlig region" sammen med 2 3 nabokommuner. Forstudiet finansieres av Innovasjon Norge og kommunens omstillingsprogram SPIRE som er finansiert av Troms fylkeskommune. Næringsarbeiderne i kommunene Salangen, Lavangen, Bardu og Gratangen har, på mandat fra politisk ledelse gitt i møte i Lavangen 18. mars 2016, arbeidet med å videreutvikle samarbeidet rundt utvikling av næringslivet i regionen. Det er avholdt fem møter i løpet av denne tiden og prosessen har vært innholdsrik og god. For å ta prosessen videre til neste nivå har vi behov for ekstern hjelp, og kontakten med Innovasjon Norge og deres program Næringsvennlig region er etablert. Næringsvennlig region er et nytt verktøy som skal være til hjelp når næringssamarbeid etableres, utvikles og implementeres i en region. Det ligger til grunn at det er næringslivets behov som skal styre ansvar, prioriteringer og prosesser i næringsutviklingsarbeidet, og ressurser og tilbud skal skape mest mulig verdi for bedriftene i regionen. I desember -16 møtte administrativ og politisk ledelse sammen med næringsarbeiderne i ovennevnte kommuner, Innovasjon Norge og Troms fylkeskommune (skype) og programmet Næringsvennlig region ble presentert. Det var konsensus etter møtet om å gjennomføre forstudien av programmet, finansiert av Innovasjon Norge og Gratangen kommunes omstillingsprogram SPIRE. - Prosjektspesifikasjon - næringsvennlig region (nvr) Gratangen kommune, Linda Flaaten-Stokkan konsulent Side 15 av 16

16 Sak 9/17 RUTINE NÅR RÅDMANNEN ER INHABIL Saksbehandler: Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 17/126 23/17 Formannskap /17 Kommunestyre Formannskapets innstilling: 1. I saker der rådmannen i kommunen er inhabil skal det utpekes setterådmann. 2. Myndighet til å utpeke setterådmann legges til formannskapet og kan gjelde for en enkelt sak eller for et avgrenset tidsrom. 3. Denne rutinen legges inn i delegasjonsreglementet ved første regulering. Saker der rådmannen blir inhabil i forhold til håndtering av saker oppstår sjelden. I den seinere tid er det oftest knyttet til varslingssaker som involverer rådmannen. Inhabilitet kan også oppstå dersom kommunen skal behandle saker der rådmannens eller ordførerens nærstående er involvert. Det er et behov for å ha en beredskap for slike situasjoner slik at det det ikke tapes tid ved forberedelse av saker. Saken er drøftet i K4 styringsgruppe som har sluttet seg til konseptet og som vil legge fra tilsvarende sak i sine ansvarlige organer. Gratangen kommune, Side 16 av 16