Veiledning for arrangører av lokale løp og veiledning for løypelegging

Transkript

1 Revisjonsdato: 30. mai 2017 Veiledning for arrangører av lokale løp og veiledning for løypelegging 1 Instruks/veiledning for arrangører av lokale løp (Stjørdals-karusell og Stjørdalsmesterskap) Uttak og innlevering av materiell Sjekkliste ved tilbakelevering Kart Annonsering av løp Grunneierkontakt Deltakeravgift på klubbløp Deltagerregistrering, betaling og oppgjør Resultatservice Praktisk om arrangementet Kontroll Løypepåtegning Påmelding Start Ranking Stjørdalskarusell Premiering Stjørdalskarusell Rankingfører Stjørdalsmesterskapet Terminlista og løyper Løpstyper Distanser Løypelegging Vegetasjon, dyreliv og grunneier (VDG) Legging av løyper, nivåer, lengder etc Løypetyper

2 1 Instruks/veiledning for arrangører av lokale løp (Stjørdalskarusell og Stjørdalsmesterskap) 1.1 Uttak og innlevering av materiell Materiallager er hos Geir Arne Rødde i Remyrvegen 132 (tlf ) Typisk behov for karusell / treningsløp : Poster Postenheter Klubben disponerer: Kode stk på bukk (typisk målpost) Kode Snor (denne serien brukes normalt på SK/tr.løp) Kode Bukk (ny 2010, brukes på "større" løp) Startenhet (0-enhet): 4 stk på bukk (2 nye kjøpt 2014, totalt 6 stk) Klokke (grønn koffert, sjekk nok papir, husk lading) Plastlommer Telt Kart - nesten ingenting på lager, må printes for hvert løp Oversikt over materiell (postenheter, etc), her. 1.2 Sjekkliste ved tilbakelevering Postflagg skal være sammenlagt og tørket Telt skal være tørket Sjekk at EKT enheter er komplett iht. liste (buntes med 5 i hver bunt, , , etc) Varsle materforvalter om evt. mangler (tlf ). Typiske mangler: Død postenhet, manglende enhet, etc. Utstyret skal leveres inn så snart som mulig slik at det er klart for den som skal ha neste løp/trening. Hvis utstyr leveres direkte til neste arrangør, varsle om det til materialforvalter(at)sb-o.no. 1.3 Kart Alle Stjørdalskaruselløpa og Stjørdalsmesterskapet skal ha printa kart og løyper. (Løp på kretsnivå må printes/trykkes på annen måte.) Siste versjon av kart hentes fra kartarkivet. De som ikke har tilgang ber om oversending fra Tore (tsolhei@online.no, tlf ). Løypene planlegges og tegnes i Purple-Pen eller Ocad. "Gammelmåten" med håndtegna løyper går også. Løypene oversendes Kjell Kolstø (k-kolsto@online.no, tlf ) som printer ut kart i det antall som ønskes. Ved oversending i Purple-Pen og Ocad, må bakgrunnskartet må legges ved Vær nøye med plassering av postring i forhold til postdetalj 2

3 Alle poster må ha riktig postnummer og postbeskrivelse N-løypene og D/H-10 skal ha postbeskrivelse i klartekst Ferdige kart hentes hos Kjell mandag kveld, eller etter avtale. Er ikke Kjell hjemme, ligger kartene i postkassen Postbeskrivelser (enten trykt på kartet eller løse) Plastposer Ta med blanke kart som reserve til manuell påtegning. 1.4 Annonsering av løp Det er ønskelig at en skriver litt om løpet på hjemmesiden, på Facebook og evt. ved utsending av e-post etter felles adresseliste. Hvis du ikke har redigeringsmulighet på hjemmesida, send tekst til Monica eller Geir Arne, så publiserer de. 1.5 Grunneierkontakt Tillatelse til bruk av privat område til samlingsplass skal avklares med grunneier. For karuselløp fra parkeringsplasser eller klart offentlige områder, er det ikke så aktuelt. 1.6 Deltakeravgift på klubbløp N-åpen er gratis for alle deltagere. Barn og ungdom opp til og med 16 år deltar gratis, både klubbens egne løpere og gjester. Klubbens juniorer og seniorer (f.o.m. 17 år) som betaler aktivitetsavgift løper gratis. Alle andre løpere over 17 år (fra året de fyller 17) betaler kr 50,- pr. løp, både treningsløp, karuselløp og Stjørdalsmesterskapet. Løpere over 17 år som ikke er medlem av Stjørdals-Blink, betaler kontant kr 50, Deltagerregistrering, betaling og oppgjør Deltakernes navn noteres på skjema med navn, over/under 17 år, klubbtilhørighet dersom vedkommende ikke er medlem av Stjørdals-Blink. Arrangørene trenger ikke å kreve inn penger fra klubbens løpere, det blir sendt en samlet faktura en eller to ganger i løpet av sommeren. Løpere f.o.m. 17 år utenfor klubben skal betale 50 kroner. Dette betales helst på VIPPS Om det ikke er mobildekning forutsettes det at løpere gjør opp for seg i etterkant. Om noen ønsker å betale kontant, kan arrangøren ta imot penger og sette inn på konto eller VIPPS Etter at løpet er gjennomført må arrangøren sende liste over hvilke deltakere som har betalt kontant eller på VIPPS, til kasserer@sb-o.no. Hvis en samlet gjeng fra en ekstern klubb kommer, kan disse faktureres samlet i etterkant. Kasserer må i så fall få beskjed hvilke løpere dette gjelder. Hvis arrangør har hatt utgifter eller inntekter knyttet til arrangementet, skal det fylles ut bilag for utgifter og inntekter. Regnskapsbilaget hentes fra hjemmesida og skal signeres av to uavhengige parter. Penger (overskudd) settes inn på SBO sin konto (står også på regnskapsbilaget). 3

4 Regnskapsbilag sendes til 1.8 Resultatservice Arrangør skal sende resultatlistene til Geir Arne Rødde eller Mattis Myhre for publisering på vår hjemmeside. Videre skal den enkelte arrangør sende/levere resultatlistene til Stjørdalens Blad snarest. Send gjerne med bilder eller en beskrivelse av det som karakteriserte løpet. Tidtaking for begynnere skal ikke stå i avisen - kun som deltatt. Resultatlista skrives fortløpende i Word, eks. Nybegynnere 1,5 km: Jørgen Junior, Deltatt, Petter Junior, Deltatt, Herrer 2 km: 1. Roger Rennfort, 37,13, 2. Linus Løperess 38,02, 3. Gudmund Gamper 40,33 osv. Geir.arne.rodde@gmail.com - monica.haegstad@gmail.com sporten@bladet.no 2 Praktisk om arrangementet 2.1 Kontroll Av hensyn til premiering og kontroll med løpere som deltar skal det også for de løperne som ikke blir rangert, noteres hvilken løype de starter på, og starttid. Når løperne kommer i mål, må det avmerkes om det er godkjent løp eller ikke. Full startkontingent må betales for å få godkjent løp. Det skal være stemplingskontroll. Det er ingen aldersbestemt klasseinndeling, dvs. at løperne selv bestemmer hvilken løype de vil velge. De kan også selv velge om de vil løpe med eller uten tidtaking i begynnerløypa. Det kan bare konkurreres i en løype ved hvert arrangement. Det skal være egne klasser for damer og herrer på de forskjellige løypene. Deltagere som ønsker å løpe A-løype, men ikke «full» lengde, kan selv velge å korte inn løypa og få godkjent deltagelse for dette. 2.2 Løypepåtegning Når løypene er trykt på kartet, skal deltakere på 3 km og 5 km få utdelt kartet i startøyeblikket. Dersom løperne tegner inn løypene sjøl, skal deltakerne tegne inn før start og det forutsettes at de starter løpet umiddelbart etter løypeinntegning. 4

5 2.3 Påmelding Påmelding ved start før hvert enkelt løp. 2.4 Start Løpene starter mellom kl og kl Ranking Stjørdalskarusell N-åpen gis 1 poeng pr. løp. Disk, brutt el.l. gir også 1 poeng. For hver klasse med tidtaking skal det føres rankingliste. Det skilles mellom herre- og dameklasser. Alle løp teller i poengsammendraget. For klasser med tidtaking gjelder: Det gis poeng etter plassering, dvs nr 1. får 20 poeng, nr. 2 får 18 poeng, deretter 17, 16 osv. Ved poenglikhet avgjøres rekkefølgen av flest 1 plasser, 2 plasser osv. Deltagelse uten godkjenning (disk, brutt, avkortet løype e.l. får 1 poeng) 2.6 Premiering Stjørdalskarusell Det skal være premier til alle med 3 godkjente løp uavhengig av løype. Arrangører får godskrevet dette som et løp og får 5 poeng. 2.7 Rankingfører Rankingfører for 2017 er Kyrre Kraft. 5

6 2.8 Stjørdalsmesterskapet Det konkurreres i følgende klasser: Mesterskapsklasser: Damer C-nivå 2 km Medaljer + gavepremie, Full premiering Herrer C-nivå 2 km Medaljer + gavepremie, Full premiering Damer B-nivå 3 km Medaljer + gavepremie, Full premiering Herrer B-nivå 3 km Medaljer + gavepremie, Full premiering Damer 17-* A-nivå 5 km Medaljer Herrer 17-* A-nivå 5 km Medaljer Damer 45- A-nivå 3 km Medaljer Herrer 45- A-nivå 3 km Medaljer Klasser utenfor mesterskapet: N-åpen og D/H 10 N-nivå 1-1,5 km Gavepremie, Full premiering Direkte C C-nivå 2 km Uttrekkspremier (gavepremie) Direkte B B-nivå 3 km Uttrekkspremier (gavepremie) Direkte A kort A-nivå 3 km Uttrekkspremier (gavepremie) Direkte A lang A-nivå 5 km Uttrekkspremier (gavepremie) * Iht NOF sitt reglement er denne klassen åpen for løpere fom 15 år. 3 Terminlista og løyper Terminlista publiseres på hjemmesida Løpstyper Ordinære løp Downhill Stafett Plukke poster på tid 6

7 3.2 Distanser Forskjell på løyper, variasjon Mellomdistanse Sprint Langdistanse - forskjell på løyper 4 Løypelegging 4.1 Vegetasjon, dyreliv og grunneier (VDG) Alle arrangører av orienteringsaktivitet skal planlegge og gjennomføre arrangementer med minst mulig skade på naturmiljøet med sitt plante- og dyreliv. Alle arrangører har derfor plikt til å forholde seg til retningslinjer som bestemmer hvordan o- idretten kan drives og utvikles ut fra hensyn til naturmiljø, rettighetshavere og utøvere. Det følger av avtale om retningslinjer for o-idrettens forhold til naturmiljø og rettighetshavere (jfr. NOFs lov 17), vedtatt på Kretsledermøtet Se hjemmesida til NOF. I praksis betyr det at arrangør ikke må legge løypene slik at de berører kjente hekkeplasser for skogsfugl og rovfugl og de viktigste områdene for viltet forøvrig. Det er også viktig å ta hensyn til nyplanta områder og dessuten unngå at innmark og hager blir unødvendig berørt av arrangementet. 4.2 Legging av løyper, nivåer, lengder etc. Det skal legges 4 forskjellige løyper. Lengdene kan være omtrentlig slik: Sprint: Lett nybegynnerløype på ca 1,0 km 1 km C-nivå 2 km B-A nivå 3 km A-nivå løype Mellomdistanse: Lett nybegynnerløype på ca 1,5 km 2 km C-nivå 3 km B-A nivå 5 km A-nivå løype Langdistanse: Lett nybegynnerløype på ca 1,5 km 2,5 km C-nivå 4 km B-A nivå 6 km A-nivå løype EKT skal benyttes. 7

8 _ Det skal være moro å løpe! Derfor legg ikke poster på uframkommelige plasser. postskjermen skal henge tydelig er du usikker på om posten henger riktig, flytt den om mulig. Hvis det oppdages større feil og mangler ved kartet, må det helst gis beskjed til kartansvarlig (Tore: eller ). 4.3 Løypetyper Mye av teksten er henta fra NOF sin brosjyre om løypelegging for yngre løpere. Se hjemmesida til NOF En N-løper forventes å kunne: Ferdes i terrenget Forstå de grunnleggende karttegnene Orientere kartet Orientere etter ledelinjesystemet Ta korte avstikkere fra ledelinjesystemet For løypeleggeren betyr dette for N-løypa: Planlegges langs sammenhengende ledelinjer av typen, vei, sti, bekk, gjerde. Det skal være ett veivalg langs opplagt ledelinje fra post til post. Noen steder bør de tryggeste ha muligheten for å kutte meter mellom ledelinjer og tjene tid på det, men dette må aldri være det eneste alternativet på strekket. Skifte av ledelinje kan skje ved posten eller en til tre ganger mellom postene. Noen av postene kan henge 5-15 meter fra ledelinja, men skal synes fra ledelinja. Hodeløs løping bør føre til bom på posten. De som leser kartet skal få uttelling for det. En C-løper forventes å kunne: Gjøre enkle veivalg Orientere kartet ved hjelp av terrenget Kutte mot sikker oppfanger inntil 300 m. Kutte mellom ledelinjer Finorientering med kompass Grov retningsorientering Ha høydekurveforståelse For løypeleggeren: H/D11-12 skal ha C-løype. Løypa skal gå mest mulig langs ledelinjer av typen, vei, sti, bekk, gjerder, myrkanter, jordekanter, steingjerder, hogstfelt o.l. Ledelinjene behøver ikke å være sammenhengende rundt løypa. Men de må være tydelige der løperne kommer gjennom terrenget for å bli fanget av en ledelinje. Løperne forventes å kunne forlate ledelinjen for å bli fanget opp inntil 300 meter lenger borte. Det bør være noen veivalgsstrekk i løypa. Enkle veivalgsstrekk bør ha 2-3 muligheter langs sammenhengende ledelinjer. Veivalgene på dette nivået består i å bedømme 8

9 lengden på ulike stialternativer, samt å vurdere løpbarhet på sti i forhold til langs bekk eller annen sammenhengende ledelinje i normal åpen skog. Å bedømme løpbarhet (grøntområder) er ikke å forvente på dette nivået. Noen av postene kan henge meter fra ledelinjen, men skal ha en bred oppfangende front og et godt sikkert siste holdepunkt med god inngang til posten. Bekker (kryss, møter og svinger), myrkanter o.l. er egnede poster. Det bør være en oppfanger av typen stor sti, jorde og lignende bak posten. Postdetaljen må være tydelig. Topp av kolle er en brukbar postdetalj da løpere på dette nivå har begynt å lære høydekurver. En B-løper forventes å kunne: Forstå løpbarhet Orientere langs tydelige høyder Mer detaljert kurveorientering Kort finorientering mot sikker oppfanger Forenkling av kartbildet Karthusk Kort finorientering mot kurvedetaljer m/oppfanger Grovorientering i enkelt kurvebilde Orientering i forkant For løypeleggeren: D/H13-14 skal ha B-løype. B-løperen kan finorientere mot kurvedetaljer. Det skal være et godt sikkert siste holdepunkt med god inngang til posten. Det skal også være en sikker oppfangende detalj meter bak posten. Bekker, myrkanter, sti eller jorde er egnede oppfangere bak posten. Dype daler og høye koller kan også være det. I tillegg til de o-tekniske momentene som er nevnt på N- og C-nivået kommer også korte (inntil 200 meter) finorienteringstrekk og grovorientering (inntil 500 meter). Veivalgsstrekkene bør ha 2-3 muligheter, og ikke alle behøver å gå langs ledelinjer. Veivalgsmomentene består, i tillegg til de momentene som er nevnt under C-nivået, også i å bedømme sikkerhet på veivalgene (rett på eller rundt på sti?). Å bedømme løpbarheten (grøntområder) på de ulike veivalgene kan også inngå. A-løype Unngå ledelinjer Unngå oppfangende detaljer foran og bak poster Variasjon på strekklengdene Sommerfugl Veivalgsstrekk Avledningsstrekk Transportstrekk Kartlesingsstrekk Publikumsstrekk 9

10 Generelt for alle løyper Ikke spisse vinkler Løypene går noenlunde i samme retning (ikke møtende trafikk) Viltlommer Opphenging av poster 10