Møtebok. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tidspunkt: 13:00 15:50 Møtested: Rådhus IA Formannskapsalen Fra saksnr: 37 Til saksnr.

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tidspunkt: 13:00 15:50 Møtested: Rådhus IA Formannskapsalen Fra saksnr: 37 Til saksnr. 45 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 7 av 7 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Marianne Bremnes Jan Fjellstad Halvar Hansen Hanne S. Iversen Astrid Nygård Rolf Bendiksen Hege S. Fredheim-Kildal Ordfører Varaordfører Medlem AP V AP FRP SP FRP H Kjetil Bjørkelund Varamedlem AP Til stede fra administrasjonen: Hugo Thode Hansen Rådmann Ordføreren ønsket velkommen til møtet hvor det skal behandles saker fra nr Orienteringssakene ble behandlet før de ordinære sakene. Orienteringer: - Læringslean fase 2 Bakgrunn, hvorfor fase 2, hva ser vi og hva er mulig? v/sintef, Vestre Toten kommune og personalsjef Harstad kommune. - Sykefravær Personalsjefen gav informasjon om sykefravær med fokus på tiltak. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste: Det var ingen merknader til møteinnkalling og saksliste. Protokollgodkjenning: Hege S. Fredheim-Kildal, Høyre, og Hanne Simonsen Iversen, Frp., ble enstemmig valgt å godkjenne protokollen. Tilgang/avgang: Repr. Halvar Hansen ble innvilget permisjon kl Kjetil Bjørkelund, AP, tiltrådte. Marianne K. Bremnes Aud Jorun Pedersen 1

2 Ordfører Sekretær Hege S. Fredheim-Kildal Hanne Simonsen Iversen PS 15/37 Harstad kommunes regnskap og årsrapport for 2014 Høyre v/hege S. Fredheim-Kildal, AP v/halvar Hansen, SP v/astrid Nygård, Venstre v/jan Fjellstad fremmet følgende forslag: «Rådmannen bes fremlegge utfyllende rapport med fakta om mottak, bosetting og integrering for flyktninger i Harstad kommune. Bakgrunn er klargjøring hvorfor indikatorer ikke oppnås i tråd med målsetting, jfr. Årsrapport 204 s. 71/72. Sak fremmes kommunestyret senest oktober 2015.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Harstad kommunestyre vedtar Harstad kommunes regnskap for Harstad kommunestyre vedtar Harstad kommunes årsrapport for Harstad kommunestyre vedtar at mindreforbruket (overskuddet) for 2014 avsettes på disposisjonsfond med kr , Harstad kommunestyre vedtar budsjettregulering i hht vedlagte skjema. Rådmannen bes fremlegge utfyllende rapport med fakta om mottak, bosetting og integrering for flyktninger i Harstad kommune. Bakgrunn er klargjøring hvorfor indikatorer ikke oppnås i tråd med målsetting, jfr. Årsrapport 204 s. 71/72. Sak fremmes kommunestyret senest oktober PS 15/38 Søknad om kommunal garanti - Krafthallen Til stede: 7 repr. Formannskapet vedtok enstemmig at rådmann Hugo Thode Hansen ikke er inhabil i saken. Hege S. Fredheim-Kildal, H, fremmet følgende forslag: Nytt pkt. 7: «Garanti innvilges med bakgrunn i synliggjøring av vesentlig reduksjon av driftskostnader som vil styrke økonomien i Medkila Sport AS.» Forslaget fra Høyre ble enstemmig vedtatt. 2

3 1. Harstad kommunestyre innvilger søknaden fra Medkila Sport AS om kommunal garanti pålydende kr.13 mill. Lånegarantien gis til Sparebank 1 Nord-Norge med vilkår i tilsagnsbrev. Maksimal nedbetalingstid vil være 15 år. 2. Garantiansvaret trappes ned i hht nedbetalingsplan 3. Det tas forbehold om Fylkesmannens godkjenning. 4. Garantien gis som simpel kausjon. 5. Garantien sikres med pant i fast eiendom gnr. 51, bnr. 889 og gnr. 51, bnr Tidligere vedtak om garantistillelse overfor Medkila Sport AS oppheves 7. Garanti innvilges med bakgrunn i synliggjøring av vesentlig reduksjon av driftskostnader som vil styrke økonomien i Medkila Sport AS. PS 15/39 Host City - Arctic Race of Norway - økonomiske rammer for gjennomføring Bjørn Akselsen, næringssjef, gav en orientering om saken før behandlingen. Hanne Simonsen Iversen, Frp. fremmet følgende forslag: «Saken sendes videre til kommunestyret hvor kostnadsinndekning fremkommer.» Rådmannen foreslo en administrativ endring i tilrådingen: Formannskapet forutsetter at.. disposisjonsfond. Følgende strykes: eller uforutsette engangsinntekter, slik at kommunens driftsbalanse i 2015 ikke svekkes. Frp. sitt forslag fikk 3 stemmer. Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt med foreslåtte endringer. Prosjektet Vertskapsby for ARN 2015 gis en rammebevilgning på inntil 2,28 mnok, hvor aktivitetsomfang baseres på en omfattende og langsiktig markedsføring av Harstad kommunes attraktivitet for å styrke bo- og etableringslyst for innbyggere og næringsliv. Styringsgruppen gis fullmakt til å forvalte beslutningsrammer tilpasset hvordan samlet finansiering utløser økonomisk rom for aktiviteter. Det er veiledende for gjennomføringen at finansiering er en 50/50-løsning mellom kommune og næringsliv. Det skal søkes å utvikle attraktive tilbud til næringsliv til å markedsføre og oppnå ringvirkninger av vertskapsrollen og det samlede arrangementet. Styringsgruppen forvalter beslutninger blant følgende hovedalternativer: Alternativ 1 «Folkefest og maksimal markedsføring av Harstad kommune» Alternativ 2 «Oppfylle minimums arrangementsforpliktelse iht. avtale med ARN» Hovedmålet er å oppnå en finansiering som muliggjør gjennomføring av alternativ 1. 3

4 De budsjettmessige konsekvensene av dette vedtaket innarbeides i 1. tertial. Formannskapet forutsetter at finansieringen skjer ved bruk av disposisjonsfond. PS 15/40 Luftkvalitetsmålinger i Harstad Kjetil Bjørkelund, AP, fremmet følgende forslag: Nytt pkt. 4 «Kommunestyret får oversikt over hvor mange fyrkjeler som er fjernet og erstattet med fjernvarme. Dette vises på kart.» AP sitt forslag ble enstemmig vedtatt 1. Harstad kommunestyre er orientert om resultater fra enkle luftkvalitetsmålinger (NO 2 ) i Harstad i Harstad kommunestyre er positive til at Miljødirektoratet foretar målinger av svevestøv og NO 2 i Harstad sentrum. Det forutsettes at miljødirektoratet dekker kostnadene knyttet til selve måleutstyret og analyse av resultater. Kommunens kostnader skal begrenses til ca ,- som dekkes innenfor Helsehusets rammer. 3. Dersom målingene viser at verdiene overstiger grenseverdiene i forurensningsforskriften må kommunen, i samarbeid med forurensere og NILU vurdere tiltak for å forbedre den lokale luftkvaliteten. 4. Kommunestyret får oversikt over hvor mange fyrkjeler som er fjernet og erstattet med fjernvarme. Dette vises på kart. PS 15/41 Kanebogen skole - rehabilitering tag og fasader. 1. Harstad kommunestyre vedtar opprettelse av investeringsprosjekt Rehabilitering av tak og fasader på Kanebogen skole til en kostnadsramme på 5,5 mill. kroner som finansieres ved bruk av lån, ihht vedlagte budsjettreguleringsskjema. 2. De driftsmessige konsekvensene av investeringene blir ivaretatt ved behandling av 1.tertialrapport. 4

5 PS 15/42 Kjøp av kommunale utleieboliger Høyre v/hege S. Fredheim-Kildal, AP v/halvar Hansen, SP v/astrid Nygård, Venstre v/jan Fjellstad, fremmet følgende forslag: Tillegg pkt. 1: «og vanskeligstilte innbyggere i Harstad kommune.» Frp. v/hanne Simonsen Iversen fremmet følgende forslag: «Harstad kommunestyre vedtar å redusere mål om bosetting av flyktninger til 20, med bakgrunn i stort press i boligmarkedet. Harstad kommunestyre understreker at behovet for å ivareta de vi bosetter på en verdig og skikkelig måte må stå aller høyest, samtidig som kommunens behov for å sikre alle innbyggere tilgang til bolig må tas med i beregningen.» Frp. sitt forslag fikk 2 stemmer. Høyre, AP, SP og Venstre sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens tilråding ble vedtatt mot 2 stemmer. 1. Harstad kommunestyre bevilger et beløp på kr ,- til investering i boliger for bosetting av flyktninger, og vanskeligstilte innbyggere i Harstad kommune. 2. Rådmannen gis fullmakt til å gi bud på aktuelle boliger under forutsetning at investeringen gir en kostnadsdekkende husleie. 3. Det forutsettes at Harstad kommune søker Husbanken om boligtilskudd til samfinansiering. PS 15/43 Søknad om Dispensasjon /tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark og vassdrag til hytte gnr 60 bnr I ihht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av , 6 og kommunale retningslinjer, innvilges Marit Johanne Stornes dispensasjon for kjøring av inntil 5 turer med bil på barmark. Dispensasjonen gjelder for nødvendig kjøring i forbindelse med transport av tyngre utstyr og materiell til egen fritidsbolig sørvest for Harstadvannet i Folkeparken, i perioden I ihht forskriftens 7 settes følgende vilkår: a. Det tillates ikke kjøring på søn.- og helligdager mellom kl og kl b. Kjøring mellom kl og kl er ikke tillatt. c. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor veien/kjøretraseen er av en slik beskaffenhet at den blir påført kjøreskader. d. All kjøring skal foregå etter trase avmerket på kart, datert

6 e. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. f. Det skal tas hensyn til friluftslivsaktiviteter som utøves i området. g. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. h. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. i. Generelle vilkår i ihht dispensasjonsdokumentet datert gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt til grunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldsloven 7. Vedtaket kan påklages innen tre (3) uker i ihht forvaltningsloven. PS 15/44 Søknad om Dispensasjon /tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark og vassdrag til egen fritidsbolig Årbogen 3. Ihht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av , 6 og kommunale retningslinjer innvilges Bjørn Årbekk dispensasjon for kjøring med firhjuls motorsykkel (ATV) på barmark. Tillatelsen gjelder kjøring for varig bevegelseshemmet på eksisterende vei/sti til egen fritidsbolig ved Årbogvatnet i perioden Ihht forskriftens 7 settes følgende vilkår: a. Det er ingen tidsbegrensning for kjøring av varig bevegelseshemmet, unntatt det som følger av punkt f. i dette vedtak. b. All kjøring skal foregå etter traseer avmerket på vedlagte kart, datert c. Det skal tas tilstrekkelige hensyn til andre friluftslivsaktiviteter som utøves i områdene. d. Dispensasjonsdokument, kopi av legeattest og kartvedlegg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. e. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse skal medbringes og forevises ved kontroll. f. Generelle vilkår ihht dispensasjonsdokument datert gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er vektlagt ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldsloven 7. Vedtaket kan påklages innen tre (3) uker ihht forvaltningsloven. PS 15/45 Søknad om dispensasjon /tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark og vassdrag Transport i skole/sfo regi 6

7 5. I ihht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av , 6 innvilges Sørvik oppvekstsenter dispensasjon for kjøring av inntil 5 turer med ATV på barmark for transport av to (2) stk. varig funksjonshemmede elever med ledsagere i forbindelse med skoleturer i perioden og 5 turer for perioden Dispensasjonen gjelder for kjøring på eksisterende traktorveier og kjørbare stier i skolens nærområder. 6. Ihht forskriftens 7 settes følgende vilkår for vedtakets punkt 1: a. Det tillates ikke kjøring på lørdag og søndag. b. All kjøring skal foregå innenfor området som er avmerket på vedlagte kart, datert c. Det skal tas hensyn til annen friluftslivsaktivitet som utøves i området. d. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor veien/kjøretraseen er av en slik beskaffenhet at den blir påført kjøreskader. e. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. f. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. g. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. h. Generelle vilkår ihht dispensasjonsdokumentet datert gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt til grunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldsloven 7. Dispensasjonsdokument og kartvedlegg skal medbringes ved kjøring. Vedtaket kan påklages innen tre uker ihht forvaltningsloven 7