VEDTEKTER. IKT-Norge Org.nr

Transkript

1 VEDTEKTER for organisasjonen IKT-Norge Org.nr IKT-Norge, Oscarsgt 20, 0352 Oslo. Tlf

2 Vedtatt i ekstraordinær generalforsamling i Kontor- og Datateknisk Landsforening (KDL) den 25. mai 1999, i styremøte i Multimediaforum Norge (MFN) den 25. mai 1999 i samsvar med mandat fra ordinær generalforsamling den 25. mars 1999, og i styremøte i Programvareindustriens Forening (PROFF) den 31. mai 1999 i samsvar med mandat fra ordinær generalforsamling den 25. mars Navn og organisasjonsform Organisasjonens offisielle navn er "IKT-Norge". Engelsk betegnelse er "ICT-Norway". IKT-Norge er en uavhengig norsk organisasjon som skal være registrert i Enhetsregisteret. 2 Formål IKT-Norge skal arbeide for: å heve kompetansenivået blant medlemmene å fremme lojalitet, samarbeid, åpenhet og respekt medlemmene imellom å fremme kreativitet og nyskapning i IKT-næringen å øke verdiskapningen i næringen å bedre næringens rammebetingelser for å styrke dens lønnsomhet og vekst å styrke næringens konkurranseevne, nasjonalt og internasjonalt å fremme næringens innflytelse og anseelse og anvendelsen av dens produkter og tjenester å utvikle, oppdatere og spre kunnskap om næringen overfor myndigheter og media For medlemmene, uansett størrelse, skal IKT-Norge fungere som nettverk og informasjons-, kontaktog ressursformidler. Man skal søke å engasjere medlemmer i hele Norge i organisasjonens virksomhet og ha eget fokus på regionale aktiviteter. IKT-Norge kan samarbeide med andre aktører som myndigheter og virkemiddelapparat, organisasjoner, akademiske miljøer og institusjoner og bedrifter ellers, etter det som tjener organisasjonens formål. IKT-Norge kan helt eller delvis ha eierandel i aksjeselskaper eller andre virksomheter etter det som tjener organisasjonens formål. 3 Kontingent og medlemskap Årlig innbetaling til organisasjonen deles i en kontingentdel og en serviceavgiftsdel, som begge gjelder pr. kalenderår. Medlemsstatus er oppnådd når medlemmet er godkjent og kontingent og serviceavgift er innbetalt. Medlem skal alltid være registrert med kontaktperson. Medlemskap løper til det er sagt opp skriftlig. Utmelding må skje innen 1. oktober for å ha effekt for påfølgende kalenderår. Innbetalt kontingent og serviceavgift refunderes ikke ved utmelding. 2

3 4 Tilslutningsformer 1. Ordinært medlemskap Ordinært medlemskap er åpent for private bedrifter, næringsdrivende enkeltpersoner, stiftelser og andre private og offentlige institusjoner som er leverandører av tjenester eller produkter som har tilknytning til IKT-næringen, eller fremstår som viktige utviklings- eller forskningsmiljøer for anvendelse av IKT. Det kreves at medlemmet driver sin virksomhet seriøst og er registrert i Enhetsregisteret. Styret har, både ved søknad om medlemskap og senere, rett til å be om informasjon fra et potensielt eller eksisterende medlem for å klarlegge om medlemmet oppfyller medlemskapsvilkårene. Styret har etter eget skjønn rett til å avslå søknad om medlemskap eller å beslutte å stryke et medlem fra medlemslisten ut fra den informasjon som mottas, for eksempel dersom medlemmet ikke lenger har tilknytning til IKT-Norges arbeidsfelt. Dersom styret er i tvil om en søker oppfyller medlemskapsvilkårene, kan melding om søknaden sendes medlemmene, med frist på minst fjorten dager til eventuelle begrunnede innsigelser. Dersom ikke innsigelser er kommet fra mer enn 1/4 av medlemsmassen innen fristen, kan styret velge å innvilge søknaden. Styret har taushetsplikt mht. hvem som kommer med innsigelser. Ved beslutning om å stryke et eksisterende medlem fra medlemslisten etter annet ledd kan medlemmet skriftlig forlange beslutningen behandlet på første ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. I så fall skal denne saken behandles før andre saker som eventuelt er til behandling på generalforsamlingen. Medlemmet beholder fulle medlemsrettigheter inntil saken er avgjort. Selskaper i konsern regnes som separate medlemmer. Styret avgjør i tvilstilfelle om en søker til medlemskap skal anses for allerede å høre inn under et eksisterende medlem eller ikke. 2. Assosiert medlemskap Private virksomheter som ikke tilfredsstiller vilkårene for ordinært medlemskap, men som likevel har tilknytning til IKT-Norges arbeidsfelt, kan tas opp som assosierte medlemmer. Dersom en avdeling i bedrift / virksomhet hadde tilfredsstilt vilkårene om den hadde vært selvstendig juridisk enhet, men bedriften/virksomheten selv ikke tilfredsstiller vilkårene, kan avdelingen opptas som assosiert medlem. Endelig kan offentlige virksomheter med tilknytning til næringen opptas som assosiert medlem. Status som bruker av IKT er normalt ikke i seg selv tilstrekkelig for å være kvalifisert til assosiert medlemskap. Assosierte medlemmer har tilgang til de av organisasjonens tjenester som styret til enhver tid bestemmer. Assosiert medlemskap gir uansett ikke møterett eller stemmerett på generalforsamling. Med mindre generalforsamlingen skulle beslutte noe annet, har assosiert medlem heller ikke valgbarhet til IKT-Norges styre eller valgkomité. Søknad om assosiert medlemskap avgjøres av styret etter skjønn i det enkelte tilfelle. Kontingent fastsettes av generalforsamlingen. Serviceavgift for assosiert medlemsskap fastsettes individuelt av administrasjonen etter prinsipper vedtatt av styret. Avgjørelser etter dette ledd kan ikke påklages. 3. Deltakelse i undergrupper Ordinære og assosierte medlemmer kan være tilknyttet ett eller flere bransje-, fag-, regional og lokalfora. 4. Persontilknytning Utover den registrerte kontaktperson for ordinært medlem eller assosiert medlem, kan andre ansatte hos medlemmet være tilknyttet organisasjonen som mottakere av elektronisk informasjon, med de begrensninger som måtte være vedtatt av styret. 3

4 5. Æresmedlemskap Etter forslag fra styret vedtatt med minst ¾ flertall kan generalforsamlingen med 2/3 flertall utnevne til æresmedlem enkeltpersoner som har gjort seg særlig fortjent ved sitt arbeide for organisasjonen eller for IKT-næringen. Æresmedlemskapet er en honorær posisjon som gir tilgang til informasjon fra organisasjonen og adgang til aktiviteter, men det gir ikke stemmerett på generalforsamlingen. Antallet æresmedlemmer bør ikke overstige 3 - tre. 5 Kontingentklasser Ordinære medlemmer deles ved beregning av kontingent og serviceavgift i 11 grupper basert på sist tilgjengelige offentlige omsetningstall: Gruppe 1 : < 1 millioner kr Gruppe 2 : 1-5 millioner kr Gruppe 3 : 5-19 millioner kr Gruppe 4 : millioner kr Gruppe 5 : millioner kr Gruppe 6 : millioner kr Gruppe 7 : millioner kr Gruppe 8 : millioner kr Gruppe 9 : millioner kr Gruppe 10 : millioner kr Gruppe 11 : over 5000 millioner kr For nystartede bedrifter eller andre bedrifter der offisielle omsetningstall ikke foreligger, fastsettes omsetningstallet ved skjønn av administrasjonen. Denne beslutning kan ikke påklages. Generalforsamlingen fastsetter kontingent for gruppene og i tillegg for assosierte medlemmer. Styret fastsetter serviceavgift for gruppene og i tillegg retningslinjer for serviceavgift for assosierte medlemmer. Styret kan videre fastsette retningslinjer for rabatt for medlemmer som inntrer etter at en viss del av året er gått, og fastsette at kontingent betalt uten rabatt etter en viss dato mot slutten av året skal gjelde ut påfølgende kalenderår. Medlem hvis morselskap allerede er medlem, betaler serviceavgift etter retningslinjer fastsatt av styret. 6 Medlemmers deltakelse og plikter Ethvert medlem forventes å opptre lojalt i forhold til IKT-Norges formål. Det forventes at man i sin virksomhet følger god forretningsskikk. Ethvert ordinært medlem forventes å arbeide for å fremme næringens og IKT-Norges interesse. Ordinære medlemmer forventes i rimelig utstrekning å bidra til organisasjonens drift og aktiviteter i form av å påta seg tillitsverv og å yte råd og hjelp etter behov. Ethvert medlem er forpliktet til å delta med opplysninger til undersøkelser IKT-Norge gjennomfører for å kartlegge markedet for næringens tjenester og produkter. Styret treffer beslutning om gjennomføring av slike undersøkelser, og er forpliktet til å sikre fullstendig anonymitet vis-à-vis det enkelte medlem. Styret kan ikke pålegge et medlem å utlevere opplysninger på en måte som kan være skadelig for enkeltmedlemmet. Et krav om fritak fra et medlem skal begrunnes skriftlig. 7 Eksklusjon Et medlem som overtrer vedtektene eller bestemmelser truffet i medhold av dem, eller på annen måte utilbørlig opptrer i forhold til IKT-Norge eller dets medlemmer, kan av styret med minst 2/3 flertall 4

5 besluttes ekskludert for en begrenset periode eller for alltid. Innbetalt kontingent refunderes i såfall ikke. Eksklusjonsvedtak fattet av styret etter forrige ledd kan av medlemmet bringes inn for første ordinære eller ekstraordinære generalforsamling for beslutning der. Medlemsrettigheter og -plikter skal i mellomtiden være suspendert. Eksklusjonssaken skal være første sak på dagsorden ved vedkommende generalforsamling. Dersom styrets eksklusjonsbeslutning blir annullert av generalforsamlingen, har ikke medlemmet noe økonomisk eller annet krav mot IKT-Norge eller dets styre. 8 Organer a) IKT-Norge skal ha følgende overordnete organer: Generalforsamling Styre Sekretariat Valgkomité b) Styret har utover disse organer myndighet til å opprette faste sektorstyrer bransje-, fag-, regionalog lokalstyrer etter behov. Sektorstyrer er underlagt styrets direkte instruksjon og rapporterer til styret. Styret kan vedta normalvedtekter for sektorstyrene eller kategorier av sektorstyrer. Sektorstyrer kan tildeles øremerkede midler til sine aktiviteter, gis ansvar som inntektsbringende enhet i organisasjonen og pålegges budsjettansvar. Styret kan velge selv å utpeke medlemmer i sektorstyrer direkte, alternativt velge å la disse bli utpekt ved valg blant medlemmer tilsluttet den gruppe som sektorstyret har ansvar for. 9 Generalforsamling Generalforsamlingen er IKT-Norges øverste organ og består av samtlige ordinære medlemmer. 1. Ordinært møte Ordinært møte skal avholdes innen 30. april. Varsel om tid og sted skal sendes medlemmene senest åtte uker i forveien sammen med varsel om frist til å sende forslag om saker til behandling. Generalforsamlingens ordinære møte behandler som et minimum: 1. Registrering av oppmøte, godkjenning av fullmakter 2. Godkjenning av møteinnkalling 3. Valg av møteleder, referent og medunderskriver av protokoll 4. Fremleggelse av årsmelding og evt. andre rapporter fra styret 5. Fremleggelse av regnskaps- og revisjonsberetning 6. Fremleggelse av styrets handlingsplan 7. Fremleggelse av budsjett, herunder fastsettelse av honorarer og medlemskontingent 8. Valg av styremedlemmer, styrets leder og varamedlemmer 9. Valg av valgkomité 10. Andre saker nevnt i innkallingen Forslag til saker som skal behandles under Andre saker må være styret i hende senest seks uker før generalforsamlingen. Alle ordinære medlemmer kan sende inn forslag. Sakspapirer, inkludert regnskap, revisjonsberetning og budsjett skal være mottatt av medlemmene senest to dager før generalforsamlingen. 5

6 2. Ekstraordinært møte Ekstraordinært møte i generalforsamlingen innkalles når styret beslutter det eller når minst 1/4 av de ordinære medlemmer skriftlig forlanger det. Innkalling skal skje skriftlig og må være avsendt minst to uker på forhånd. Kun saker nevnt i innkallingen kan tas opp til behandling. Sakspapirer skal være mottatt av medlemmene senest to dager før møtet. 3. Funksjoner i møtet Referent for møtet, som fører protokoll, velges av generalforsamlingen. Protokollen skal undertegnes av møteleder, referent samt en person som velges av generalforsamlingen for inneværende møte. 4. Innstilling Alle saker til behandling på generalforsamlingen skal legges fram for styret til innstilling. Unntatt fra dette er forslag fra valgkomitéen. 5. Vedtak Generalforsamlingen kan treffe vedtak i alle saker som ikke eksklusivt er lagt til andre organer eller personer i medhold av disse vedtektene. Hvert medlem har én stemme. Vedtak fattes normalt med simpelt flertall. Ved stemmelikhet anses et forslag som falt. Vedtektsendringer må vedtas med minst 2/3 stemmeflertall. Det er adgang til å møte og stemme ved fullmektig. Et medlem kan ikke være fullmektig for mer enn to andre medlemmer. Styret kan være fullmektig for de medlemmer som måtte ønske det. Fullmakter skal være skriftlige og daterte. Dersom under 20% av medlemmene er representert på generalforsamlingen, kan styrets leder ved møtets begynnelse beslutte å avlyse møtet og innkalle til nytt møte etter reglene for ekstraordinær generalforsamling. Slikt gjentatt møte kan ikke avlyses på denne måte. 10 Styre 1. Valg Generalforsamlingen velger et styre bestående av leder og syv medlemmer. I tillegg velges åtte varamedlemmer. Styremedlemmer velges for to år av gangen. Hvert år er fire medlemmer og tre varamedlemmer på valg. Styreleder velges særskilt. Styret utpeker selv sin nestleder. Et medlem kan ikke være representert i styret med mer enn én person. 2. Arbeidsoppgaver Styret skal arbeide for å fremme IKT-Norges formål, og skal spesielt: utarbeide forslag til handlingsplan utarbeide årsregnskap og forslag til budsjett utarbeide innstilling i saker som skal behandles av generalforsamlingen gjennomføre generalforsamlingens vedtak påse at vedtektene etterleves Styrets ansvar overfor generalforsamlingen reduseres ikke ved opprettelse av sektorstyrer og midlertidige grupper som nevnt i 8 ovenfor. 6

7 3. Møter Styret holder møter etter behov. Lederen kan forlange møte. Alle avgjørelser tas med simpelt flertall. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene deltar, eller når halvparten av medlemmene er tilstede dersom styreleder er en av disse. Styret skal føre protokoll for alle beslutninger. Styremøte kan avholdes i form av telekonferanse. Dersom det vurderes forsvarlig, kan enkeltbeslutninger fattes via elektronisk post og deretter bekreftes i neste samlede møte. 4. Signatur Styreleder og administrerende direktør forplikter hver for seg organisasjonen med sine signaturer. 11 Sekretariat IKT-Norge skal ha et sekretariat, som skal ledes av en administrerende direktør. Styret ansetter / engasjerer administrerende direktør. Styret utarbeider arbeidsinstruks for administrerende direktør. Sekretariatet står for den daglige drift av organisasjonen. 12 Valgkomité På ordinær generalforsamling velges etter innstilling fra styret en valgkomité på fire medlemmer, herunder velges et medlem som leder. Ved behov for supplering av valgkomitéen i løpet av året har styret myndighet til å ivareta dette. Valgkomitéen skal innstille til valg på styre på neste ordinære generalforsamling. Arbeidet skal skje i dialog med sittende styre. I arbeidet skal det tas hensyn til at styret skal representere en tilstrekkelig bredde i forhold til de forskjellige medlemsgrupperinger og i forhold til den gjeldende geografiske spredning blant medlemmene. Det skal tilstrebes å finne kandidater på så høyt ledernivå som mulig. 13 Revisor Revisor engasjeres av styret og skal være statsautorisert. 14 Oppløsning og sammenslåing Organisasjonen kan oppløses ved beslutning med minst 2/3 flertall på to påfølgende generalforsamlinger som må avholdes med minst tre måneders mellomrom. Disponeringen av organisasjonens midler besluttes av den siste generalforsamling. ******** 7