Dato: Onsdag 8. februar 2017 Klokkeslett: Kl. 19:00 21:30 Sted: Den tyskspråklige evangeliske menighet, Eilert Sundts gate 37, 0259 Oslo

Transkript

1 Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening Innkalling til årsmøte 2017 med servering og foredrag Det innkalles til årsmøte i Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening Dato: Onsdag 8. februar 2017 Klokkeslett: Kl. 19:00 21:30 Sted: Den tyskspråklige evangeliske menighet, Eilert Sundts gate 37, 0259 Oslo Påmelding på OOSN.no Program: 18:45: Dørene åpnes, servering klar 19:30: Foredrag Trær og mykorrhiza ved Ella Thoen. Ella tar doktorgrad på mykorrhiza på UiO og er medlem av OOSNs kurskomité. 20:15: Årsmøte, se saksliste under. 21:30 Årsmøtet avsluttes. Dagsorden for årsmøtet 2017: 1. Åpning v/ leder 2. Godkjenning av innkalling 3. Opptelling av stemmeberettigede og fullmakter 4. Valg av ordstyrer, referent og to personer til å underskrive protokollen. 5. Årsberetning Regnskap Aktivitetsplan Budsjett Valg av styre 10. Valg av delegater til forbundets årsmøte 11. Innkomne forslag Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes skriftlig til styret senest 1. februar. Sakene sendes på epost til leder Pål Karlsen på leder@oosn.no. Styret har lagt seg på den praksis at vi forutsetter at møtedeltakerne har lest møtepapirene på forhånd og at vi IKKE leser alt høyt på møtet. Større dokumenter vil likevel bli gjennomgått sekvens for sekvens. Vel møtt! Styret

2 Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening (OOSN) Årsberetning for var igjen et aktivt år for Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening. Vi utvidet aktivitetene på vårparten med nyttevekstarrangementer og internkursing, samarbeidet med Bondens marked fortsatte. Soppkurs på alle nivå ble gjennomført med fulle grupper på høsten. Vi har generelt søkt samarbeid med flere mulige aktører for å utvide basen av interesserte og gjøre informasjonen om våre aktiviteter lettere. Vi har også fått etablert flere arrangementer gjennom vintersesongen. Årsberetningen beskriver de viktigste aktivitetene for Medlemskap OOSN hadde ved årsskiftet 2016/2017 medlemmer fordelt slik (fjorårets tall i parentes): Totalt: 1045 (999), derav: Hovedmedlemmer: 934 (883) Husstandsmedlemmer: 94 (99) Æresmedlemmer: 6 (6) Livsvarige medlemmer: 11 (11) Medlemstallet gir en vekst på cirka 5 % (10% i 2015/16), som vi er godt fornøyde med. Vi mener at det fortsatt er stort potensial for medlemsvekst i foreningen, og setter verving og rekruttering høyt på arbeidslisten. 2. Tillitsvalgte i OOSN Styret Styret har etter valget på årsmøtet 10. februar 2016 og påfølgende konstituering på styremøtet 16. mars 2016 hatt følgende sammensetning: Leder: Pål Karlsen (gjenvalgt) Nestleder: Long Litt Woon (gjenvalgt) Kasserer: Hilde Heen Sommer Styremedlemmer: Tove Jacobsen Edle Catharina Norman (ny) Magnus Jørgensen (ny) Pernille Næss (ny) Varamedlem 1: Varamedlem 2: Revisor: Vararevisor: Brit Aase (ny) Lene Johansen (ny) Trond Berg-Hansen (ny) Åse Borge (ny) 1

3 Valgkomité Valgkomité ble valgt av styret høsten 2015, og består av følgende personer: Trond Berg-Hansen (leder) Ingvild Austarheim Johs Kolltveit (fratrådt 2016 pga. at han ble leder av NSNF) Om komiteer og arbeidsgrupper Ordningen med komiteer og arbeidsgrupper fungerer meget godt og er en modell vi fortsetter med. Tur- og kontrollkomité (oppnevnt av styret) Tur og kontrollkomiteen har bestått av Ruth Solem (leder), Oliver Smith, Svein Olav Drangeid og Håkon Bøås. Ruth fratrådte som leder i desember 2016, og Ellen Løvseth har overtatt hennes leder-oppgave. Dette er og har vært en meget velfungerende komité med stor erfaring og oversikt. For øyeblikket er ingen fra Tur- og kontrollkomiteen medlem av styret. Men leder har møterett og deltar som regel på styremøtene. Kurskomité (oppnevnt av styret) Kurskomiteen består av Tove Jacobsen (leder), Laila Endresen, Ella Thoen og Catharina Norman. På styremøtet i desember ble også Ingrid Falconer Roe valgt inn som medlem. Ingrid er medlem av OOSN, men også daglig leder av Norges sopp- og nyttevekstforbund. Denne utvidelsen gir både OOSN og NSNF god og effektiv utveksling av informasjon og kunnskap om kurs og faglig utvikling. Komiteen har vært meget aktiv gjennom 2016 og stått for gjennomføringen 20-talls kurs både på sopp og nyttevekster. Nyttevekstkomité (avviklet våren 2016) Nyttvekstkomiteen ble opprettet for å jobbe mer systematisk med nyttevekster på et tidspunkt da OOSN var mer sopporientert. Nikolai Kolstad har vært krumtappen her hele tiden. Nå var tiden inne til å kunne si at nyttevekstene er fullt ut integrert i driften, og ved at Catharina Norman gikk inn i Kurskomiteen, ble det bestemt å legge ned denne komiteen. OOSN takker Nikolai for innsatsen! Arrangementskomiteen (oppnevnt av styret) Arrangementskomiteen består av Dagny Hov (leder ), Borgny Helnes og Toril Deildok. Komiteen ble utvidet med Svein Olav Drangeid høsten Komiteen er meget velfungerende og selvgående og gjør styrets arbeid mye lettere. Info-komiteen (under konstituering) 2

4 Infoarbeidet har vært litt flytende organisert i OOSN, og det er et mål å få det inn i mer systematiske former. Årsaken er mye at vi i løpet av får år har gått over til å informere gjennom egne kanaler. Dette var også en nødvendighet fordi tradisjonell annonsering gjennom aviser og andre medier ble stadig mer arbeidskrevende og uforutsigbar, også lukket. Den nye nettsiden som kom opp våren 2016 har vært et stort løft. I dag er den nettsiden, nyhetsbrevet og våre facebookgrupper hovedkanalene, som jo krever mye mer ad hoc-arbeid gjennom hele året. Infoarbeidet har vært drevet av Pernille Næss, Magnus Jørgensen og Pål Karlsen. OOSN-medlem og soppsakkyndig Thomas Sømoen er proff webarkitekt og har utviklet nettsiden. Han har lagt ned et stort stykke arbeid i dette og vi er veldig takknemlige. Styret jobber videre med rutiner for informasjonsarbeidet og tar gjerne imot innspill og tips fra medlemmene. 3. Arbeidet i styret Styret har hatt 3 styremøter i 2016 etter årsmøtet i februar, og 1 styremøte i 2017 før nytt årsmøte. Styret har behandlet og protokollført 83 saker i arbeidsåret, men noen av sakene er gjengangere og er derfor behandlet på flere møter. Styret har også brukt utstrakt skriftlig saksbehandling på epost. Vedtak som er gjort gjennom slik behandling blir nummerert og ført opp som siste saker i referatet som skal godkjennes i påfølgende styremøte. 4. Aktiviteter Generell oversikt 2016 bød på en rik grøntsesong i april/mai/juni, mens soppsesongen kom veldig godt og tidlig (august/september), men dabbet av fra midten av september. OOSN har hatt et rekordstort aktivitetsnivå gjennom 2016, med over 150 arrangementer (turer, kurs, andre arrangementer) med totalt cirka 6200 deltakere. I tillegg hadde vi 85 soppkontroller med totalt 2750 besøkende var et spesielt år i så måte pga. den nye satsningen på soppkontrollene. Alle aktiviteter har vært annonsert slik: Vår egen hjemmeside Vår egen facebookgruppe (2340 følgere) Vår egen facebookside (286 følgere) Nyhetsbrevet på mail (2850 abonnenter) Aktivitetskalenderen til Forbundet Infokort lagt ut på Bondens Marked og alle soppkontroller 3

5 Vi søker også aktivt å spre og dele informasjon om våre arrangementer på andre organisasjoners nettsider, og søker generelt aktivt kontakt med andre organisasjoner som har friluftsliv eller mat som formål. Turer og arrangementer I 2016 begynte vi å lage en løpende aktivitetskalender for alle type arrangementer, for å ha alt på et sted. Ved årets slutt oppdater vi denne, slik at den kan inkluderes i årsberetning som vedlegg bakerst. Her får man detaljert oversikt på hva slags arrangementer vi har gjennomført gjennom året, fordelt på første og andre halvår. Oversikten nedenfor viser summen av kurs og andre arrangementer vi har gjennomført i Vi viser ellers til vedlagte detaljerte aktivitetskalender for flere opplysninger. Soppturer Grøntturer Kartleggingsturer Soppkurs Grøntkurs Medlems-møter Hvor mange: Antall deltakere: Andre kurs Grøntarrangem enter Stands / utstillinger Andre aktiviteter Soppkontroll * 1886** 2750 SAMLET * Gjelder hovedsakelig vår stand på Bondens marked, både vår og høst. Vanskelig å anslå hvor mange som er innom, men det er mellom 100 og 200 hver gang. ** Inkluderer også tallene fra Soppens dag. Vi vil likevel her framheve Soppkontrollene: Norges sopp- og nyttevekstforbund fikk politisk gjennomslag for at soppkontrollene var et nasjonalt anliggende, og det kom inn som en post på revidert statsbudsjett. Det gjorde at vi satset stort på soppkontrollene i 2016, både ved å flere kontroller på flere steder, tilby soppkontroll på vår stands på Bondens marked og i tillegg hekte en offentlig soppkontroll på hver eneste sopptur som ble gjennomført. Oversikten nedenfor viser summen av alle tallene fra tur- og kontrollskjemaene, inkl. tallene fra arrangementene på Soppens dag. SOPPKONTROLL 4

6 Antall turer Antall frammøtte - herav barn Antall kontrollerte soppkurver - herav kurver med giftsopp 60 soppkontroller +7 på Soppens dag + 18 i etterkant av offentlige soppturer, totalt til sammen 650 (anslag) Antall kurver som inneholdt en av disse artene: Spiss giftslørsopp 5 Hvit fluesopp 6 Grønn fluesopp 0 Flatklokkehatt 1 Kurs og faglige aktiviteter OOSN har kurstilbud på flere nivåer. En del er rene hobbykurs særlig mot matlaging, mens kjernen er faglige kurs innen sopp og nyttevekster, som kan løfte det generelle kunnskapsnivået i medlemsmassen. Vi gir her en oversikt over slike kurs som har vært avholdt i Kurs for medlemmer: Kunsten å melkesyregjære grønnsaker: 12 deltakere Naturtyper i Norge: 13 deltakere Grunnleggende mykologi: 23 deltakere Grunnleggende botanikk: 11 deltakere Lær å lage mat av tørket sopp:12 deltakere Workshop Tang og tare:22 deltakere Botanisk kunnskap om grønne vekster: 23 deltakere Registrering i Artsobservasjoner: 12 deltakere Svartgubbetur til Ringerike:22 deltakere Slørsoppdager: 21 deltakere Kurs for utdannelse av soppsakkyndige:25 deltakere Kurs for alle: Vårens ville vekster: 19 deltakere Vårens ville vekster: 16 deltakere Nyttevekstkurs på Gupu gård: 18 deltakere Mat av vårens ville vekster; 15 deltakere Grunnkurs i sopp: 19 deltakere Grunnkurs i sopp: 15 deltakere Høstens ville vekster:15 deltakere Soppkurs på Gupu gård: 14 deltakere Kurs i melkesyregjæring: 2 deltakere Påbyggingskurs i sopp:22 deltakere Hvordan trekke smak og aroma av sopp og planter:12 deltakere 5

7 5. Informasjon og PR-virksomhet. Medlemsverving Våren 2014 etablerte vi en nyhetsmail gjennom Mailchimp. Vi har nå 2850 abonnenter, og har sendt ut 19 brev. Nyhetsbrevet har blitt en viktig informasjonskanal for å nå kjapt og direkte ut med ut med info til medlemmene. Den nye hjemmesiden OOSN.no ble klar våren Den har representert et stor løft for foreningen. For medlemmene gir den lettvint påmelding og god oversikt, og for styret avlaster den mye arbeid med påmelding og deltakerlister. Noen småfeil har det vært, som har blitt rettet fortløpende. Vi kommer til å drivende kontinuerlig utvikling av nettstedet for å få det mest mulig optimalt. 6. Økonomi Regnskapet for 2016 er gjort opp med et overskudd på kr Overskuddet i år skyldes høyt medlemstall og tilskuddet til offentlige soppkontroller. Kapital pr er kr Regnskapet er revidert og godkjent av revisor. Styret vurderer den økonomiske situasjonen som meget god. Redaksjonen avsluttet 15/ Pål Karlsen (leder) VEDLEGG: Aktivitetskalender for avsluttet desember 2016 JANUAR JUNI 2016 Dato Sikre Arrangement Sted Ansvarlig Kommentar 3/1 1 Vintersopptur (Kolbjørn /Pål) Lysakerelven Pål 32 deltakere 11/1 1 Melkesyregjæring av grønnsaker Gruten Kurskomiteen v/siri Mittet 19/1 1 Rikskog, lauvskog, barskog eller Kulturhuset Jon Strand (Pål) beitemark? Foredrag v/te Brandrud 10/2 1 Årsmøtet 2016 Arr.komiteen 15/2 1 Soppdyrking v/siri Mittet Gruten Kurskomiteen 18/2 1 Naturtyper i Norge. Foredrag v/ Grendehuset Ruth/Pia? Rune Halvorsen Korsgata 16 18/2 1 Grunnleggende botanikk v/ Inger Lagset Egeland og Nikolai Kolstad Skullerudstua Kurskomiteen 2/3 1 Grunnleggende mykologi v/ Inger L. Egeland og Tove Jacobsen Skullerudstua Kurskomiteen 6

8 18/5 Mai 1 Mat av vårens ville vekster langkurs 15 deltakere v/nikolai + Randi Mai/ juni Mai/ juni 4 4 tematurer om nyttevekster - Akerselva - Ramsløktur - Ekebergskrenten - Strandtur til Osloøyene (i samarbeid med med OFF) 2 2 vårsoppturer - Hovedøya - Bygdøy Geitmyra Fast opplegg Fast opplegg Catharina Kurskomiteen+ Nikolai 4. mai, 12. mai, 19. mai, 20. mai, 21/5 1 Ville vekster-dagen på Geitmyra Geitmyra Bekreftet v/eivind Løvdal 22/5 1 Biomangfolddagen (SABIMA) Lilløyplassen Bekreftet 25/5 1 Frisklivsmarsjen (Sagene Bygdøy (NB Bekreftet Frisklivssentral) Dagtid!) 29/5 1 Vårtreffet (Botanisk hages venner) Botanisk hage Bekreftet Mai Morkeltur m/ringerike soppforening. Blir mot slutten av mai Ringerike / Pål OK, avtalt med Terje S Nilsen 9/3 1 Lag mat av tørket sopp v/håkon Geitmyra Pål Mella 30/3 1 Oppstartsmøte Nyttevekstsesongen Nyttevekst+Arrkom. Nikolai 4/4 1 Kortkurs Artsobservasjoner.no Majorstua bibliotek Tove m/inger Kristoffersen 8-9/4 1 Tang og Tare v/ Zoe Christiansen (to dager) Halden/Grebbestad Kurskomiteen (Pål) Med Fredrikstad soppforening 8/5 1 Tranebærtur m/øyvind Stranna Kongsberg-området Pål Bekreftet Larsen 17/4 1 Jakt på svartgubbe (for soppsakkyndige) Ringerike Kurskomiteen Turleder Terje Spolén Nilsen 27/4 1 Åpent foredrag om nyttevekster v/anna-elise Torkelsen Majorstua bibliotek Lillemor + Pål I samarbeid med biblioteket 30/4 1 Matsankekurs på Steilene Steilene Pål Samarbeid med Viken kystlag April+ Mai + juni 1 Nyttevekster - Det nye 30- timerskurset deltakere v/ Nikolai og Hanne og Lillemor (flere steder) Kurskomiteen+ Nikolai og Hanne Edvardsen 11/4, 18/4, 25/4 + noen dager i uke 19, 20 og 21 Apriljuni 9 Bondens marked - utstilling av nyttevekster, Bekreftet. Fra 23/4-19/4 2 Vårens ville vekster dagskurs Bygdøy+Bogstad Kurskomiteen + Bekreftet 4/6 1 Nytteveksttur på Gupu Gård Gupu gård Bekreftet v/svein Olav 5/6 1 Spiselige vekster m/dnt Hvervenbukta OK 10/6 1 Sommerfest for OOSNs Rodeløkka Arrangementskomiteen Bekreftet medlemmer kolonihage 16/6 1 Jubileumsarrangement med Oslo og omland friluftsråd Sognsvann Kl :30 7

9 JULI DESEMBER 2016 Dato Sikre Arrangement Sted Ansvarlig Kommentar Sept 1 Sopptur på Gupu Gård, Vestmarka Svein Olav Bekreftet Drangeid Sept. 1 Grunnkurs i sopp (Tove +Randi) Skullerudstua Kurskomiteen 16/8-20/8 + 23/8-27/8 Sept. 1 Grunnkurs i sopp (Trond + Emilie) Skullerudstua Kurskomiteen 16/8-20/8 + 23/8-27/8 Augokt 40 Soppkontroll hver søndag (uke 32- Sognsvann, (8x5) 40) Rustadsaga, Sandbakken, Øverland gård, Asker kulturhus Aug- 24 Soppturer hver lørdag og søndag Fast opplegg 24 (8x3) og 2-3 kveldsturer på ukedag Nybegynnersoppturer (uke 32-40) 12 Bondens marked - utstilling av sopp + soppkontroll Sognsvann, Rustadsaga, Øverland gård Bekreftet okt Augokt Augokt 15/8 1 Oppstartsmøte soppsesongen /Arrkomitee, Augokt 8 Mandagsmøtene Blindern 4/9 3 Soppens dag Sognsvann Botanisk hage? Lilløyplassen Sognsvann og Lilløyplassen OK. Pål sjekker Tøyen 18/9 1 Soppdag m/dnt Oslo og omegn / Barnas turlag Evt. 27/8, 28/8, 17/9 Sæteren gård Dato ikke bekreftet. 17/9 1 Etterutdanning av soppsakkyndige - Skullerudstua Kurskomiteen og 18/9 slørsopper m/tor Erik Brandrud Sept 1 VGS soppkurs v/håkon og Magnus Fossum klubbhus Kurskomiteen 2/9-4/9 + 1/10-2/10 Sept 1 Soppsakkyndigkurs v/per Marstad og Rune Tangen Skullerudstua Kurskomiteen 26/8-28/8 + 23/9-25/9 Sept 3 Turer for nær-soppsakkyndige Eddi Johannessen Kurskomiteen Bekreftet 17/10 1 Oppsummeringsmøte /Arrkomitee, soppsesongen Sept 2 Sopptur med DNT Oslos fremmedspråklig-ansvarlige. Avtalt med Mari Koljbørnsrud Tirsdager kl 10 på Mortensrud + Rustadsaga søndag kl 13:++ 17/10 1 Oppsummeringsmøte /Arrkomitee, OK soppsesongen 29/11 1 Julemøte for alle medlemmer Nordberg gård Arrkomité OK 8

10 Årsregnskap 2016 Oslo og omland sopp og nyttevekstforening Regnskap pr. 12/6-Budsjett Inntekter Medlemskontingenter 99141, ,00 Inntekter kurs nyttevekster , ,00 Inntekter møter nyttevekster 15000,00 Inntekter kurs sopp 99443, ,00 Inntekter møter sopp 28000, ,00 SMS-tjenesten ** 5988, ,00 Prosjektinntekter 1: Soppkontroller ,00 Prosjektinntekter 2: Diverse inntekter: 8591,16 Offentlige aktivitetstilskudd 54000, ,00 Grasrotandel 11904, ,00 MVA-kompensasjon 18147, ,00 Renter 295,58 300,00 Overføringer (pluss/minus) SUM , ,00 Utgifter Honorar kursledere nyttevekster 63761, ,00 Honorar turledere nyttevekster 22941, ,00 Honorar kursledere sopp 38811, ,00 Honorar kontroll- og turledere sopp , ,00 Lokalleie 40065, ,00 Andre kursutgifter 21045, ,00 Medlemsmøter 32945, ,00 Administrasjon og kontor 3452, ,00 Styremøter 4171, ,00 Profilering og markedsføring 48399, ,00 SMS-tjenesten 2577, ,00 Prosjektutgifter 1: Nyttevekstopplæring 9528, ,00 Prosjektutgifter 2: Etterutd. soppsakkyndige 5000, ,00 Prosjektutgifter 3: Ny nettside 44459, ,00 Diverse utgifter 5099, ,00 Årsresultat ,34 Gebyrer 2267, ,00 SUM , ,00 Saldo 1/1-16 Kr ,73 Saldo 31/12-16 Kr ,07

11 Intern revisjonsrapport for Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening, perioden Jeg har gjennomgått regnskap og bilag for regnskapsåret 2016 og har ikke funnet noen feil eller mangler. Regnskapet for Oslo og omland sopp- og nyttevekstforening er godkjent. Internrevisor [Sign.] Trond A. Berg-Hansen Oslo,

12 Budsjett 2017 Oslo og omland sopp og nyttevekstforening Inntekter Medlemskontingenter Inntekter kurs og møter nyttevekster Inntekter kurs og møter sopp Soppkontroller Grønttreff Diverse inntekter: Offentlige aktivitetstilskudd Grasrotandel Salg av T skjorter MVA-kompensasjon Renter 300 Overføringer fra kapital SUM Utgifter Honorar kursledere nyttevekster Honorar turledere nyttevekster Honorar kursledere sopp Honorar kontroll- og turledere sopp Lokalleie Andre kursutgifter Medlemsmøter Administrasjon og kontor 4000 Styremøter 5000 Profilering og markedsføring Grønttreff Etterutd. soppsakkyndige 5000 Utgifter, drift av nettside Design og kjøp av T skjorter Diverse utgifter 8000 Innkjøp av videomikroskop Gebyrer 2300 Årsresultat SUM