DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim Protokoll fra møte i KF - Kirkelig fellesråd i Trondheim Møtedato: Møtested: Rådhuset - Storesal Møtetid: 09:00-21:00 Til stede Forfall Medlemmer: Anne Lise Beversmark, Arild Nybraaten, Gunn Bakken, Jon Rokseth, Lars Tvete, Mats Ulseth Ramo, Odd Niklas Haugrønning, Odd Olav Mosbakk, Olav Johannes Nilsen, Per Ottesen, Ragnhild Jepsen, Rolf Pettersen, Svein Willy Danielsen, Tore How, Tove Alseth Østmo Varamedlemmer: Sissel Mørreaunet Arvid Rokseth, Geirmund Lykke, Hedda Vormeland, Hilde Hov Lauritzen, Jan Olav Straume, Stein Bratseth, Vilhelm Børnes Administrasjonen Kjell Inge Nordgård, Arne Lauvås, Lena Kongsrud Møteleder Sekretær Arild Nybraaten Lillian Barseth Saksnr Tittel Saksliste 05/2015 Protokoll fra forrige møte til godkjenning 06/2015 Revidert årsregnskap drift og investering, til endelig godkjenning 07/2015 Regnskapsrapport 1. kvartal /2015 Budsjettsøknad driftsmidler /2015 Budsjettsøknad investeringsmidler /2015 Veivalg for fremtidig kirkeordning - Høringssvar 11/2015 Vurdering av soknestruktur - Status og drøfting av konkurransegrunnlag Orienteringssaker: Tilsetting av ny avdelingsleder Kirkevergen orienterte om tilsetting av ny avdelingsleder for Byåsen/Heimdal sone. AU har tilsettingsmyndighet og har gjort vedtak i møte 29.april. Anne Lill Lia vil bli tilbudt stillingen. Neste møte i fellesrådet er 10.juni. Møtested er ikke bestemt enda informasjon kommer. Eventuelt: 1

2 05/2015: Protokoll fra forrige møte til godkjenning Protokollen godkjennes Protokollen fra KF ble godkjent. Protokollen skal være ferdig 14 dager etter møtet. Sendes til medlemmene pr. E-post som orientering 06/2015: Revidert årsregnskap drift og investering, til endelig godkjenning Kirkelig fellesråd godkjenner Årsregnskap drift og investering Udisponerte driftsmidler på 1,485 mill. overføres disposisjonsfond Kirkelig fellesråd godkjenner Årsregnskap drift og investering Udisponerte driftsmidler på 1,485 mill. overføres disposisjonsfond 07/2015: Regnskapsrapport 1. kvartal 2015 Kirkelig fellesråd tar regnskapsrapport for 1. kvartal 2015 til orientering. Kirkelig fellesråd tar regnskapsrapport for 1. kvartal 2015 til orientering. 08/2015: Budsjettsøknad driftsmidler 2016 Kirkelig fellesråd søker Trondheim kommune om et driftstilskudd på totalt kr. 100,8 mill. for 2016, en økning på kr. 3,5 mill. sammenlignet med inneværende år - kompensasjon for lønns- og prisvekst kommer i tillegg. Revidert økonomiplan for perioden vil bli lagt frem for behandling i høst Kirkelig fellesråd søker Trondheim kommune om et driftstilskudd på totalt kr. 100,8 mill. for 2016, en økning på kr. 3,5 mill. sammenlignet med inneværende år - kompensasjon for lønns- og prisvekst kommer i tillegg. Revidert økonomiplan for perioden vil bli lagt frem for behandling i høst 09/2015: Budsjettsøknad investeringsmidler

3 1. Kirkelig fellesråd vedtar å søke Trondheim kommune om investeringsmidler i alt kr. 14 mill. for 2016, og i alt kr. 108,3 mill. for planperioden til rehabilitering av kirker, tilrettelegging for universell utforming, bygging/ rehabilitering av orgler og enøk-tiltak. Se tabell Kirkebygg. 2. Til nyanlegg og rehabilitering av kirkegårder, tilrettelegging for universell utforming, miljøstabilisering av plastgraver og innkjøp av maskiner, søker fellesrådet om kr. 124,2 mill for 2016, og i alt kr. 338 mill. i planperioden , se tabell Kirkegårder Kirkebygg Tiltak Mindre rehabiliteringer Enøk i alle bygg Nøkkelsystem Universell utf Elektriske anlegg Vår Frue, tårnhall Vår Frue kirke Strindheim kirke Kolstad kirke Tempe kirke Heimdal kirke Byåsen kirke rehab Ranheim kirke Orgler, rehab og nye Hoeggen kirke Ilen kirke Ilen kirke rest TA Lademoen kirke rekl.utvendige fuger Lademoen kirke TA Bratsberg kirke Leinstrand Strinda kirke Tiller kirke Byneset kirke Havstein kirke Lade kirke Bakke kirke Berg kirke Sum Ch.lund kirke Sum

4 01393 Kirkegårder Tiltak Rehabilitering Større maskiner Universell utform Sum Saupstad gravlund Saupstad driftsgård Havstein utvid Havstein persbyg Bratsberg utvid Leira utvid Ranheim utvid Tiller utvid Byneset utvid Byneset driftsb Stavne utvidelse og driftsbygning Ch.lund nyanlegg Havstein kapell Lademoen kapell Tilfredshet kapell Moholt krematorium Lade kirkegård Minnelunder M0holt minnelund Kattem / Ust Leira Urnelund Leira Kapell Leira Kgård utvidelse Tomteervervelser? Kalkingsprosjekt Sum Ranheim grunnrensing Sum Kirkelig fellesråd vedtar å søke Trondheim kommune om investeringsmidler i alt kr. 14 mill. for 2016, og i alt kr. 108,3 mill. for planperioden til rehabilitering av kirker, tilrettelegging for universell utforming, bygging/ rehabilitering av orgler og enøk-tiltak. Se tabell Kirkebygg. 4. Til nyanlegg og rehabilitering av kirkegårder, tilrettelegging for universell utforming, miljøstabilisering av plastgraver og innkjøp av maskiner, søker fellesrådet om kr. 124,2 mill for 2016, og i alt kr. 338 mill. i planperioden , se tabell Kirkegårder Kirkebygg 4

5 Tiltak Mindre rehabiliteringer Enøk i alle bygg Nøkkelsystem Universell utf Elektriske anlegg Vår Frue, tårnhall Vår Frue kirke Strindheim kirke Kolstad kirke Tempe kirke Heimdal kirke Byåsen kirke rehab Ranheim kirke Orgler, rehab og nye Hoeggen kirke Ilen kirke Ilen kirke rest TA Lademoen kirke rekl.utvendige fuger Lademoen kirke TA Bratsberg kirke Leinstrand Strinda kirke Tiller kirke Byneset kirke Havstein kirke Lade kirke Bakke kirke Berg kirke Sum Ch.lund kirke Sum Kirkegårder Tiltak Rehabilitering Større maskiner Universell utform Sum Saupstad gravlund Saupstad driftsgård Havstein utvid Havstein persbyg Bratsberg utvid Leira utvid

6 Ranheim utvid Tiller utvid Byneset utvid Byneset driftsb Stavne utvidelse og driftsbygning Ch.lund nyanlegg Havstein kapell Lademoen kapell Tilfredshet kapell Moholt krematorium Lade kirkegård Minnelunder M0holt minnelund Kattem / Ust Leira Urnelund Leira Kapell Leira Kgård utvidelse Tomteervervelser? Kalkingsprosjekt Sum Ranheim grunnrensing Sum /2015: Veivalg for fremtidig kirkeordning - Høringssvar Kirkelig fellesråd i Trondheim slutter seg til arbeidsgruppens forslag til svar på Kirkerådets høringsspørsmål knyttet til «Veivalg for fremtidig kirkeordning" KF - Høringssvaret skal leveres inn 15.mai. Innspill til dokumentet kan sendes Kirkevergen iløpet av uke 19 - innen fredag 8.mai. KF - 10/2015 Vedtak: Kirkelig fellesråd i Trondheim slutter seg til arbeidsgruppens forslag til svar på Kirkerådets høringsspørsmål knyttet til «Veivalg for fremtidig kirkeordning". 11/2015: Vurdering av soknestruktur - Status og drøfting av konkurransegrunnlag a. Med bakgrunn i saksfremlegget og de konklusjoner som tas i KF 29. april, bes kirkevergen å gjennomføre utredningsarbeidet og datahøstingen i tråd med de behov for datasamling og prosess som fremkommer i saksfremlegget. b. Det opprettes en styringsgruppe som ledes av kirkevergen og settes sammen av 6

7 representant fra AU, soneledelse/avdelingsledelse, prost, tillitsvalgt(e), kommunaldirektøren for kultur og næring eller den han utnevner. Den kjøpte konsulenten og sekretær for kirkevergen vil være faste deltakere i styringsgruppen. a. Med bakgrunn i saksfremlegget og de konklusjoner som tas i KF 29. april, bes kirkevergen å gjennomføre utredningsarbeidet og datahøstingen i tråd med de behov for datasamling og prosess som fremkommer i saksfremlegget. b. Det opprettes en styringsgruppe som ledes av kirkevergen og settes sammen av representant fra AU, soneledelse/avdelingsledelse, prost, tillitsvalgt(e), kommunaldirektøren for kultur og næring eller den han utnevner. Den kjøpte konsulenten og sekretær for kirkevergen vil være faste deltakere i styringsgruppen. Arild Nybraaten Leder Lillian Barseth Sekretær 7