NY PÅ HIBU. Alt du trenger å vite som nyansatt på HiBu

Transkript

1 NY PÅ HIBU Alt du trenger å vite som nyansatt på HiBu 1

2 INNHOLD Velkommen! 5 Kort om HiBu 7 Personalpolitikk og arbeidsmiljø 7 Organisering 8 Styre 8 Rektor 8 Prorektorer 8 Fire fagavdelinger 8 Administrasjonen 9 Medbestemmelse / IDF 9 Fagforeninger representert ved HiBu: 9 Sikkerhet 10 Branninstruks 10 Praktisk info 12 Åpningstider 12 Alarm og låsing 12 Post 12 Bibliotek 12 IT Helpdesk 13 Trådløst nett 14 Visittkort 14 Systemer og rutiner 16 ephorte - Elektronisk dokumenthåndtering 16 SAP HR Personal administrativt system 17 Fronter 17 Kvalitetssystemet 17 Arbeidsvilkår 18 Ekstraarbeid bistillinger / biverv 18 Arbeidsplan for faglige ansatte 18 2

3 Taushetsplikt 18 Boliglån 19 Pensjoner og forsikringer 19 Kompetanseutvikling 19 Reiser 20 Tjenestereiser 20 Kredittkort og reiseforskudd 20 Reiseforsikring 20 Avstand mellom studiestedene 21 Ferie og fravær 22 Ferie 22 Egenmelding 22 Sykemelding fra lege 23 Barns sykdom 23 Velferdspermisjon 24 Permisjon ved eksamens- og lesedager 24 Tilrettelegging på arbeidsplassen 24 Bedriftshelsetjeneste 25 Råd og utvalg 26 Lover og regler 27 Interne regler og retningslinjer 27 Lover og avtaler: 28 Studietilbudet 30 Studiested Drammen 32 Studiested Hønefoss 33 Studiested Kongsberg 33 Kontakt oss 34 Fakturaadresse 35 3

4 Vi gir talentene en fremtid Høgskolen i Buskerud skal være en Visjonær høyskole i samspill med andre. Høyskolen skal være Inkluderende overfor studenter, organisasjoner, regioner, næringsliv og arbeidsliv. Høyskolens virksomhet skal kjennetegnes av Tverrfaglighet, Effektivitet og Nærhet. Til sammen danner disse verdiene grunnlaget for høyskolens produksjon og distribusjon av VITEN. Disse verdiene skal prege faglig så vel som administrativ virksomhet. Fra Strategiplan

5 Hei! Som rektor ved Høgskolen i Buskerud er det en glede å ønske deg velkommen som nyansatt! HiBu er en spennende arbeidsplass med mange interessante faglige utfordringer samt muligheter for den enkelte arbeidstaker. Vi håper du vil finne deg til rette og trives. Vi er en ambisiøs høyskole som ønsker å være visjonære og fremtidsrettede samtidig som vi leverer forskning og undervisning av høy kvalitet. Hver dag videreutvikler vi et arbeidsmiljø som kjennetegnes av gjensidig respekt, fellesskap, trygghet og trivsel. Vi gleder oss til å bli kjent med deg og skal gjøre vårt beste for å legge til rette for at du skal lykkes og utvikle deg i jobben. Beste hilsener Kristin Ørmen Johnsen 5

6 6

7 Kort om HiBu Høgskolen i Buskerud (HiBu) ble etablert 1. august 1994 som følge av en omfattende reform innen høyere utdanning. HiBu driver utdanning, forskning, formidling og oppdragsvirksomhet innenfor områdene sykepleie, radiografi, teknologi, økonomi, administrasjon og ledelse, statsvitenskap, lærerutdanning, optometri, lysdesign og visuell kommunikasjon. Høyskolen er lokalisert ved tre studiesteder - Kongsberg, Hønefoss og Drammen og har ca 280 årsverk og ca 3230 studenter. Høgskolen i Buskerud har et budsjett på ca. 263 mill. kroner og hadde ca. 37 mill. kroner innen oppdrag i HiBus gjeldende strategiplan ble vedtatt av styret i desember 2009 og gjelder for perioden Utover fortsatt fokus på videreutvikling av høy kvalitet i undervisning og forskning har høyskolen målsetninger om å utrede mulig fusjon med Høgskolen i Vestfold og Høgskolen i Østfold med sikte på å oppnå universitetsstatus innen Personalpolitikk og arbeidsmiljø Trivsel, utvikling og trygghet på arbeidsplassen ligger til grunn for at man som arbeidstaker skal jobbe effektivt og oppleve arbeidslivet som meningsfylt. Et godt arbeidsmiljø er derfor grunnleggende for at Høgskolen i Buskerud skal nå sine mål. For å sikre et godt arbeidsmiljø har HiBu et godt og oppdatert Helse, miljø og sikkerhetssystem (HMS) og jobber målrettet for å bidra til et inkluderende arbeidsliv (IA). HMS / IA arbeidet gjøres i dialog mellom arbeidstakere, ledere, verneombud, tillitsvalgte, personalseksjonen, bedriftshelsetjenesten (Hjelp24) og NAV Arbeidslivssenter. Under /ansatte kan du lese mer om dette under Personalportalen 7

8 Organisering Styret Rektor Administrasjonsavd Administrasjonsdirektør Fakultet for helsevitenskap Dekan Fakultet for lærerutdanning Dekan Fakultet for teknologi Dekan Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap Dekan Institutt for sykepleievitenskap Institutt for radiografi og helseteknologi Institutt for optometri og synsvitenskap Styre Høgskolen i Buskerud styres av et høgskolestyre bestående av 11 personer - 4 eksterne representanter, 5 interne representanter og 2 studentrepresentanter. Styreleder er ekstern. Rektor Rektor er høgskolens øverste leder og har ansvaret for høgskolens totale virksomhet. Rektors ledergruppe består av fire dekaner og administrasjonsdirektør. Prorektorer Høgskolen i Buskerud har 2 prorektorer som har ansvar for forskning og utdanning. 8 Fire fakulteter Den faglige virksomheten er organisert i fire fakulteter ledet av en dekan: Fakultet for teknologi Fakultet for helsevitenskap Fakultet for lærerutdanning Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap

9 Administrasjonen Administrasjonen er organisert i en administrasjonsavdeling med administrasjonsdirektør som leder. På hvert studiested er det en studiestedsadministrasjon som yter service til studentene og fagavdelingene. Studiestedsadministrasjonen ledes av en administrasjonssjef. Administrasjonsavdelingen har også ansvar for stabsfunksjoner innen personal, økonomi, IT, personal, informasjon, og FOU, samt bibliotek. Sentralarkivet ligger også innunder Administrasjonsavdelingen. Administrasjonsavdelingen består av: Personalseksjonen Økonomiseksjonen Studiestedsadministrasjon Biblioteket Informasjonsseksjonen IT-seksjonen Studieseksjonen Forskningsseksjonen Medbestemmelse / IDF IDF står for Informasjon, drøfting og forhandling og er forankret i Hovedavtalen i staten. Representantene i disse møtene, som avholdes ca. en gang i måneden, er representanter fra arbeidsgiver og representanter fra arbeidstaker. For arbeidsgiver møter rektor, og for arbeidstakerne møter valgte representanter fra hver fagforening. Alle saker som angår Høgskolen i Buskerud, og som er forankret i Hovedavtalen, informeres, drøftes eller forhandles på disse møtene. Fagforeninger representert ved HiBu: Hovedorganisasjonen for universitets- og høyskoleutdannede (Unio): Forskerforbundet (FF) Norsk Sykepleierforbund (NSF) LO Stat: Norsk Tjenestemannslag (NTL) Norges Ingeniør- og Teknologorganisasjon (NITO) Teknisk-naturvitenskapelig forening (Tekna) Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund (YS): Parat 9

10 Sikkerhet Din og min sikkerhet som ansatte ved HiBu, enten på et av studiestedene eller på reise, avhenger først og fremst av at vi alle gjør oss kjent med og følger relevante arbeidsrutiner og sikkerhetsinstrukser. Hvordan man som ansatt skal forholde seg til krisesituasjoner (personskader på ansatte eller studenter, brann/eksplosjon, ulykker, alvorlige strafferettslige forhold etc.) er beskrevet i Høyskolens beredskapsplan. Ved ulykke i Norge - på eller utenfor studiestedet: En av de offisielle krisetelefonene varsles: (Det er nok å ringe ett av numrene) Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 Deretter: Ring Høgskolen i Buskeruds døgnåpne nødnummer som er direkte viderekoblet til G4S som er vår varslingssentral og som varsler videre til høgskolen i denne rekkefølge: 1) rektor, 2) administrasjonsdirektør og 3)informasjonssjef. Telefon Mobil Privat Rektor Adm. dir Informasjonssjef Rektor har ansvar for at beredskapen iverksettes når varsling er mottatt. I rektors fravær har administrasjonsdirektør ansvar. Rektor tar umiddelbart kontakt med 1) administrasjonssjef på studiestedet og 2)dekan/er ved det/de fakultet/ene som er berørt. Administrasjonssjef leder lokal beredskap.

11 Ved ulykke når studenter/ansatte er på reise i utlandet: Ved ulykke i utlandet er det vedkommende lands politi og hjelpeapparat som har ansvar for norske borgere som blir involvert. Utenriksdepartementet og Kriminalpolitisentralen i Oslo har kontakt med utenlandske myndigheter, og sørger for at kontakt etableres med lokalt politi på hjemmestedet slik at pårørende blir varslet. De har også ansvar for å varsle høyskolen. Kriminalpolitisentralen Utenriksdepartementet Branninstruks Alle ansatte skal kjenne innholdet av sin lokale branninstruks. Brannøvelser holdes med jevne mellomrom. Når brannalarmen går skal du: Lukke dører, vinduer og forlate rommet Bruke pålagt rømningsveier, jf studiestedets branninstruks Heis må ikke benyttes Møte opp ved fastsatt møteplass og melde fra til brannleder Ingen går inn i bygningen igjen før klarsignal er gitt 11

12 Praktisk info Åpningstider: Hønefoss Drammen Kongsberg Man - Fre: Man - Tors: Man - Tors: Resepsjonen er betjent Fredag: Fredag: Lørdag: Lørdag: For ansatte og studenter med kort er bygget åpent hele døgnet, alle dager Alarm og låsing Gjør deg kjent med når bygningene er åpne og tidspunktene for når alarmen er slått på. Åpningstidene varierer ved de ulike studiestedene. OBS: Det koster rundt kr når vaktselskapet må rykke ut for å slå av alarmen. Det er derfor viktig å kjenne tidspunktet for når alarmen slås på om kvelden og når den slås av om morgenen. NB Ta godt vare på verdisaker og lås kontordøren din når du ikke er på kontoret. HiBu dekker ikke tapte verdigjenstander ved tyveri fra arbeidsplassen. Post Post til høyskolen blir levert og hentet av Postverket. Internkonvolutt brukes ved intern post. Personalsaker sendes i lukket konvolutt. Post til høyskolen og avdelingene skal adresseres til vedkommende enhet. Det er viktig at saksrelatert post ikke blir personlig adressert. Personlig adressert post blir lagt direkte i den enkeltes posthylle. Er posten arkivverdig (dokument som gir grunnlag for saksbehandling), skal den straks gå til sentralarkivet for registrering. Det samme gjelder e-post og telefaks hvis disse er saksrelaterte. All arkivverdig inngående og utgående post blir journalført i det elektroniske dokumenthåndteringssystemet ephorte og får et saksnummer. Dette saksnummeret skal benyttes til all korrespondanse i samme sak. 12

13 Bibliotek Biblioteket har avdelinger i Drammen, Hønefoss og Kongsberg. Biblioteket er en integrert del av høgskolens virksomhet innen undervisning og forskning. I tilegg til trykte bøker og tidsskrifter tilbys en mengde elektroniske ressurser, databaser med akademiske tidsskrifter og bøker. Disse er tilgjengelige døgnet rundt. Les mer om hva vi kan tilby og hvordan du får tilgang på eller gå direkte til siden praktisk for ansatte : praktiskforansatte/ IT Helpdesk IT-tjenesten kan treffes på telefon og Helpdesk på dagtid alle hverdager. Vi er også tilgjengelig på e-post. Drammen Kongsberg Hønefoss Telefon (32 86) (32 86) (32 11) Epost 3160@hibu.no 9999@hibu.no 7260@hibu.no Sted Biblioteket 3. etg Biblioteket C204 13

14 Trådløst nett Med ditt faste brukernavn og passord kan du koble deg til det trådløsnettet hos alle høyskoler og universiteter som har eduroam, i Norge eller i utlandet. Access Anywhere - fjerntilgang til HiBu sine IT-tjenester Med Access Anywhere løsningen til HiBu får du tilgang til alt du har tilgang til fra våre lokaler uansett hvor du er, du trenger bare en internettforbindelse. Bibliotekdatabaser, SAP, BasWare etc. får man tilgang til via Ansattportalen når man ikke befinner seg på campus. Du har tilgang til hjemmeområde og fellesområde på din ansatt-pc så fort du er tilkoblet Internett. For å få tilgang fra privat pc må Ansattportalen benyttes. Office Communicator - effektiv kommunikasjon mellom ansatte ved Høgskolen i Buskerud Communicator klienten Communicator klienten er grensesnittet for samhandlingsformer som direktemeldinger (chat), tale og videomøter. Det er enkelt å opprette kontakt med kollegaer og å legge til flere underveis i en kommunikasjonsøkt. Du kan også bruke Communicator klienten til å vise din status (om du er opptatt eller tilgjengelig) og se status for andre ansatte i i høyskolen eller samarbeidende organisasjoner. Statusen oppdateres automatisk basert på din aktivitet på PCen og kalenderen i Outlook. Du kan om du ønsker det, overstyre den automatiske oppdateringen av status. Live Meeting klienten Live Meeting er verktøyet dersom du ønsker å dele arbeidsflate med andre brukere. Du kan for eksempel dele skrivebord og kjøre PowerPoint presentasjoner. Det er også mulig å invitere med eksterne deltakere på videomøter gjennom Live Meeting. Visittkort Høyskolen trykker sine egne visittkort. Visittkortene kan bestilles fra Knut-Anders Høiaas (Drammen), Carl Henrik Eriksson (Hønefoss) og Torill Bjerkgaard (Kongsberg). 14

15 15

16 Systemer og rutiner ephorte - Elektronisk dokumenthåndtering Høgskolen har et eget saksbehandlings- og arkivsystem ephorte. Alle arkivverdige dokumenter, e-poster, referater, møteinnkallinger m.m skal legges inn/saksbehandles i dette systemet. I sentralarkivet blir all arkivverdigpost skannet eller eventuelt importert fra e-post, og registrert i ephorte. Det vil bli satt opp innføringskurs i ephorte etter behov, slik at du får lært deg det mest grunnleggende for å prøve deg selv i ephorte. Som ansatt på høyskolen - som er et statlig forvaltningsorgan - så er det visse regler for hvordan man kan sende, motta og lagre henvendelser. Høyskolens ansatte er derfor pålagt å bruke saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte for skriving/sending og mottak av brev. Det er da viktig å huske på at offisielle henvendelser like gjerne kan være en e-post, og denne må i så fall registreres i ephorte. Interne henvendelser fra seksjonen til f.eks. fakultetene, kan også være av en slik karakter at de skal registreres i ephorte. E-post som mottas direkte til saksbehandler, kan framsendes til høyskolens offisielle e-postadresse som er: postmottak@hibu.no og så vil vi importere den til ephorte. Se for øvrig egen rutine for behandling av e-post ved høgskolen Vi har superbrukere ved hvert studiested, og disse er: Studiested Hønefoss Nella Sørsveen Studiested Drammen Kari Egelandsdal Studiested Kongsberg Grethe Larsen Dersom din superbruker ikke er tilgjengelig, så er du velkommen ti å spørre oss på sentralarkivet om hjelp, enten Nina Ødegård (nina.odegaard@hibu.no) eller Guri Lilleby (guri.lilleby@hibu.no) 16

17 SAP HR - Personal administrativt system SAP HR er høyskolens elektroniske system for personaladministrasjon. Her skal du registrere arbeidstid, søke om fravær og vise tidsinformasjon. Du har også en oversikt over dine fraværskvoter blant annet feriedager. Videre kan du registrere reiseregninger og finne igjen dine tidligere reiseregninger. Du kan også se på lønnsslippene dine samt oppdatere personalia som adresse, bankkontonummer og opplysninger som gjelder familiemedlemmer og kontaktpersoner. Vi har superbrukere ved hvert studiested, og disse er: Studiested Hønefoss Benedikte Hafr Studiested Drammen Ann Katrin Pedersen Studiested Kongsberg Gunn Inger Svendsrud Fronter I e-læringssystemet Fronter foregår all elektronisk kommunikasjon mellom faglige ansatte og studenter. Både informasjon som gjelder alle studenter og/eller informasjon til den enkelte klassen/gruppa/faggruppe kan legges ut her. Du kan se på denne tjenesten som en elektronisk oppslagstavle. Kvalitetssystemet Høyskolen har vektlagt å utvikle et kvalitetssystem hvor kvalitetsarbeidet er forankret i institusjonelle mål og planer. Sentrale rutiner på ulike nivå er beskrevet og det er etablert rapporterings- og oppfølgingsrutiner på alle nivåer og mellom nivåene. Les mer om Kvalitetssystemet under 17

18 Arbeidsvilkår Arbeidstiden for HiBu ansatte er 37,5 timer per uke. Personalet skal være tilstede ved virksomheten med mindre faglige grunner tilsier at arbeidet legges andre steder. Ansatte i tekniske og administrative stillinger har kjernetid mellom 09:00 14:30. Jule- og nyttårsaften gis som fridager, mens arbeidstiden på ordinære arbeidsdager mellom jul og nyttår er fra kl. 10:00 14:00. I påsken er det arbeidstid frem til kl 13:00 onsdag før skjærtorsdag. Lønn utbetales den 12. i hver måned. Ferielønn utbetales den 12. juni uavhengig av når i året ferien tas. Ekstraarbeid bistillinger / biverv I utgangspunktet kan ansatte ha ekstraarbeid for en annen arbeidsgiver utenom arbeidstid. Hovedarbeidsgiver skal varsles om slike avtaler. Dersom ekstraarbeidet er av en slik art eller et slikt omfang at det kan oppstå tvil i forholdet til høyskolen tas spørsmålet opp med arbeidsgiver på forhånd. Arbeidsplan for faglige ansatte Faglige ansatte planlegger sine arbeidsoppgaver over et år/halvår med en arbeidsplan. Arbeidsplanen skal gi oversikt over hvilke oppgaver vedkommende skal utføre i løpet planperioden. Tidsressurs til undervisning og veiledning, kompetanseutvikling, faglig og pedagogiske fornying, FoU og administrasjon og verv skal fremgå av arbeidsplanen. Planen justeres ved endringer i planperioden, jf retningslinjer for oppsett av arbeidsplaner. 18 Taushetsplikt Ansatte ved høyskolen har, uavhengig av stilling, plikt til å hindre at andre får kjennskap til det han eller hun i forbindelse med tjenesten får vite om andres personlige forhold (jf. forvaltnings-loven 13). Taushetsplikten gjelder ikke bare overfor presse o.l., men også overfor andre offentlige organer, kolleger og familiemedlemmer. Opplysninger som er undergitt taushetsplikt etter lov eller i medhold av lov, er unntatt fra offentlighet. Brudd på taushetsplikten er straffbart.

19 Boliglån Det kan søkes om boliglån inntil 1,7 millioner kroner i Statens Pensjonskasse. Er det to i husstanden som er medlemmer kan det søkes om inntil 3,4 millioner kroner. Pensjoner og forsikringer Ansatte ved høyskolen i 37,5 % stilling eller mer er ved lov innmeldt i Statens Pensjonskasse, og har rett til: Alderspensjon fra fylte 67 år fra Statens Pensjonskasse og folketrygden. Avtalefestet pensjon (AFP) som gir anledning til pensjon ved fylte 62 år. Etterlattepensjon som ytes ansattes ektefelle og barn. Pensjonen gjelder også for parforhold registrert etter lov om registrert partnerskap. Yrkesskadeforsikring som sikrer erstatning når en tilsatt rammes av yrkesskade eller dør som følge av yrkesskade. Utgifter til behandling forbundet med yrkesskade dekkes av yrkesskadeforsikringen fra Statens Pensjonskasse. Gruppelivsforsikring som utbetales de etterlatte når en tilsatt dør. Beløpet er en engangsytelse som fastsettes etter grunnløpet i folketrygden. Kompetanseutvikling Ansatte i undervisnings- og forskerstillinger Tidsressurs til kompetanseutvikling avtales årlig på bakgrunn av personlige planer og søknader samt høyskolens behov. Forhold som kan påvirke ressurser til kompetanseutvikling er for eksempel ved: Kompetanseutvikling knyttet til arbeidsformer (PNL, IKT-støttet læring) Overtagelse av nye fagområder Arbeid knyttet til kvalifisering fra høgskolelærer til høgskolelektor Kurs i høgskolepedagogikk Ansatte i teknisk/administrative stillinger Tidsressurs tilsvarende 5% (86 timer i 100% stilling) kan benyttes til kompetanseutvikling. Denne avtales med nærmeste leder på bakgrunn av personlige planer og ønsker samt høyskolens behov. Høyskolen kan binde deler av denne ressursen til fellestiltak for å dekke særlige behov ved høyskolen. 19

20 Reiser Tjenestereiser Sentrale føringer i staten krever at reiser skal gjennomføres på billigste måte. På denne bakgrunn og med henvisning til inngått avtale om kredittkorttilbud til ansatte ved høyskolen, blir fremtidig praksis at alle ansatte benytter kredittkort for arbeidsrelaterte anskaffelser der dette er kostnadsbesparende og hensiktsmessig. Ved bestillinger gjennom reisebyrå (slik som fly, tog, hotell, leiebil) er gebyrene høye. Eventuelle problemer ved bestilling av reiser avklares med nærmeste leder. Se Statens reiseregulativ innenlands og utenlands for med informasjon. Kredittkort og reiseforskudd Alle i høyskolen kan ved søknad få et kredittkort - DnBNOR Corporate Card. Årsavgiften på kreditkortet refunderes av høyskolen. Det er også mulig å få et eget kredittkort (Mastercard) til dekning av eventuelle private kostnader. Reiseforsikring Ansatte på reise i utlandet anbefales i utgangspunktet å bruke privat reiseforsikring og medbringe forsikringsbevis på dette i tillegg til E111 på reisen. Dersom man ikke har privat reiseforsikring kan arbeidsgiver kjøpe en enkeltstående forsikring for den spesifikke reisen. Alle tjenestereiser anbefales kjøpt med DnBNOR Corporate Card. Ved kjøp av reise med DnBNOR Corporate Card følger reiseforsikring automatisk med. Videre anbefales ansatte på reise å medbringe kontaktinformasjon til respektive ambassade og vaksinasjonskort (avhengig av destinasjon). Siden staten er selvassurandør får man som statsansatt dessverre ikke utstedt forsikringsbevis. Ved behov vil imidlertid HiBu som statlig arbeidsgiver kunne dekke utgifter i forbindelse med sykdom / ulykke / kriminalitet / tap. For mer informasjon se Statens personalhåndbok 13 Reiseregulativ utland. 20

21 Avstand mellom studiestedene Tjenestereiser godtgjøres etter statens regulativ. Bruk av egen bil på tjenestereise skal godkjennes på forhånd av nærmeste leder. For reiser mellom høyskolens avdelinger gjelder følgende avstander: Drammen - Kongsberg 40 km Drammen - Hønefoss (over Hokksund) 75 km Drammen - Hønefoss (over Skaret) 60 km Hønefoss - Kongsberg 80 km Det utbetales ikke kostgodtgjørelse i forbindelse med arbeid på et av de andre studiestedene enn der hvor man har kontor. 21

22 Ferie og fravær Ferie Årets ferie skal som hovedregel avvikles innenfor ferieåret, og som hovedregel avvikles 4 ukers ferie i juli. Minimum tre uker av ferien skal fortrinnsvis avvikles i perioden 1. juni september. Tidspunkt for ferien skal avtales med nærmeste leder. Ferieoversikt over ansattes planlagte ferie settes opp per 1. mai. Det kan overføres inntil 2 uker ferie (14 arbeidsdager) til det påfølgende ferieår. Overføring av ferie skal godkjennes av nærmeste leder. Søknad sendes på eget skjema før 1. desember måned. Forskudd av feriedager kan avtales dog begrenset til det antall feriedager det er opptjent feriepenger for. Det året du fyller 60 år har du rett til én ekstra ferieuke fra og med det året og fram til pensjonsalder. Feriepenger utgjør 12 % av feriepengegrunnlaget. For ansatte over 60 år er det 14,3%. Det er i HTA forhandlet fram følgende ekstra feriedager: 8 dager ved 62 år og 5 lokalt forhandlede dager ved 65 år. Sykdomsforfall skal snarest mulig meldes til nærmeste leder, eventuelt via sentralbord / ekspedisjon, som varsler nærmeste leder med e-post. Egenmelding Som IA-bedrift har høyskolen ordningen med et samlet øvre tak på 24 kalenderdager egenmelding per 12 måneders periode. Det er ingen begrensning utover dette for hvor mange ganger du kan være syk i løpet av denne perioden. Egenmelding ved sykdom kan benyttes for inntil 8 kalenderdager om gangen. Egenmeldingsperiodene løper uavhengig av om det er arbeidsdag eller ikke. Ved sykefravær på fredag og mandag, regnes lørdag og søndag med i perioden, slik at det til sammen blir beregnet å ha brukt 4 dager. Fravær ved egenmelding skal registreres i SAP ESS. 22 Etter en egenmeldingsperiode på 8 dager, kan ny egenmelding ikke benyttes før det er gått 16 dager. For å kunne benytte egenmelding må du ha arbeidet ved høyskolen i minst to måneder.

23 Sykemelding fra lege Ved sykdom utover 8 kalenderdager, eller når kvoten for egenmeldingsdager er brukt opp, skal den ansatte sørge for sykmelding fra lege. Denne leveres til nærmeste leder. Som tilsatt ved høyskolen og som statsansatt, har du rett til full lønn under sykdom fra første dag og - i inntil 12 mnd. Barns sykdom Ansatte som har omsorg for barn under 12 år, har rett til inntil 10 dager permisjon med lønn per kalenderår for tilsyn med inntil 2 barn (15 dager ved tre eller flere barn). Samme regler gjelder dersom den som har det daglige omsorgen for barnet er syk. Er den ansatte alene om omsorgen for barnet, har vedkommende rett til 20 dager permisjon (30 dager ved tre eller flere barn). Retten gjelder ut det året barnet fyller 12 år. Denne aldersgrensen gjelder ikke arbeidstaker som har omsorg for kronisk syke eller funksjonshemmede barn. I slike tilfeller kan man søke om ekstradager i tillegg. Fravær ved egenmelding registreres i SAP ESS. Ved mer enn tre dagers sammenhengende fravær skal det for barnet skaffes sykmelding fra lege. 23

24 Velferdspermisjon Når viktige velferdsgrunner foreligger, kan ansatte gis velferdspermisjon i inntil to uker med full lønn, eller en måned med halv lønn per kalenderår. Det kan søkes om velferdspermisjon ved f.eks. alvorlig sykdom i nærmeste familie, barns første skoledag, tilvenning til barnehage, m.m. Søknad leveres nærmeste leder gjennom SAP ESS. Det vises forøvrig til Statens personalhåndbok. Permisjon ved eksamens- og lesedager Det gis permisjon med lønn på eksamensdager. Det gis også permisjon med lønn ved hjemme/gruppeeksamen selv om eksamen foregår i fritiden. Slik permisjon gis for eksamen og deleksamen for arbeidstakere som tar etter- og videreutdanning etter virksomhetens behov. Det gis permisjon med lønn 2 lesedager til hver eksamensdag hvis eksamen har færre enn 10 vekttall. For eksamen som har 10 vekttall eller mer, gis 3 lesedager for hver eksamensdag. Lesedagene gis i umiddelbar tilknytning til eksamen. Søknad om fravær i forbindelse med eksamens og lesedager sendes leder gjennom SAP / ESS. Tilrettelegging på arbeidsplassen HiBu er en IA bedrift. Det betyr at arbeidstakerorganisasjonene og ledelsen i fellesskap har blitt enige om å samarbeide systematisk at arbeidssituasjonen skal legges til rette for at så mange som mulig av de som kan og vil arbeide skal få muligheten til dette. Spesielle fokus i IA arbeidet er sykefravær, seniorpolitikk og tilrettelegging for arbeidstakere med nedsatt funksjonsevne. Utover nærmeste leder er personalseksjon, verneombud, bedriftshelsetjeneste og NAV Arbeidslivssenter gode hjelpere i IA- arbeidet. Vernerunder og medarbeidersamtaler vil være kanaler for å fange opp behov for tilrettelegging på arbeidsplassen, men du har også som ansatt et eget ansvar for å ta opp ønskede temaer med nærmeste leder eller annen egnet instans ved behov. Ved behov for tilrettelegging på arbeidsplassen i forbindelse med sykefravær eller forebygging av dette har arbeidsgiver plikt til å tilrettelegge så langt det er mulig, mens du som arbeidstaker plikter å medvirke i tilretteleggingsarbeidet for å unngå sykefravær. 24

25 Bedriftshelsetjeneste Vi har en avtale med Hjelp24 som tilbyr tjenester blant annet i forbindelse med oppfølging ved sykefravær, ergonomi og tilrettelegging samt relevante kurs og råd/veiledning etter behov. Bedriftshelsetjenesten skal være representert på alle dialogmøter og delta på møter i arbeidsmiljøutvalget. For bestilling av tjenester fra Hjelp24 anbefales det at man først diskuterer behovet for tilrettelegging / oppfølging med nærmeste leder som deretter ber Personalseksjonen organisere bistand etter behov. I særskilte tilfeller kan ansatte ved behov ta direkte kontakt med Hjelp 24 for bistand i forbindelse med fysiske eller psykososiale utfordringer. Hjelp 24 vil da informere arbeidsgiver om at det er bestilt time, men ikke hva det gjelder da de har taushetsplikt om dette. Avhenging av hva saken gjelder vil Hjelp24 selv bistå den ansatte eller henvise videre til oppfølging fra fastlege eller spesialisthelsetjeneste. Kontaktinfo Hjelp 24: Anita Røraas Kirkegårdsveien 45, 3616 Kongsberg Sentralbord: / mob: E-post: anita.roraas@hjelp24.no 25

26 Råd og utvalg Mer informasjon og referater fra møter ligger på HiBu sine internettsider for ansatte. Arbeidsmiljøutvalg Verneombud og hovedverneombud I/D/F Likestillings- og inkluderingsutvalget Styremøte Ledermøte Ledergruppemøter Personalmøter Fagmøter Utdanningsutvalget Læringsmiljøutvalget Kvalitetsutvalg Studielederforum Skikkethetsnemd Bibliotekutvalget Forskningsetisk utvalg FoU-utvalget Høyskolens klagenemd Felles råd for samarbeid med arbeidslivet for institusjonene i Oslofjordalliansen Tilsettingsutvalget for vitenskapelige stillinger Tilsettingsråd for teknisk/administrative stillinger 26

27 27

28 Lover og regler Interne regler og retningslinjer Som ansatt ved HiBu er du underlagt og plikter å gjøre deg kjent med følgende interne dokumenter: Personalpolitisk dokument Personalreglementet HMS Håndbok Mål- og handlingsplan for høyskolens arbeid for et Inkluderende Arbeidsliv Kvalitetssystemet Etiske retningslinjer Interne rutiner for varsling av kritikkverdige forhold Interner rutiner for varsling av arbeidsulykke Interne rutiner for oppfølging av sykefravær Interne rutiner for Likestilling og inkluderingsarbeid Tilpasningsavtale for Høgskolen i Buskerud Omstillingsavtale for Høgskolen i Buskerud 28

29 Lover og avtaler: Som ansatt ved en statlig høyskole er du underlagt og plikter å gjøre deg kjent med følgende overordnede lover og retningslinjer: Statens personalhåndbok Hovedtariffavtalen Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø (21. desember 2005) Lov om Statens Tjenestemenn (4. mars 1983) Lov om Statens Pensjonskasse (28. juli 1949) Lov om offentlige tjenestetvister (18. juli 1958) Lov om aldersgrenser for offentlige tjenestemenn (21. desember 1956) med tilhørende regulativ og forskrifter. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (01. januar 2009) Lov om behandling av personopplysninger (01. januar 2001) Lov om universiteter og høyskoler (01. august 2005) (NB: Disse listene er ikke uttømmende. Avhenging av hva slags stilling du har vil du også plikte å gjøre det kjent med annet relevant lov- og regelverk) 29

30 Studietilbudet På HiBu kan man studere 16 bachelorstudier og 13 ulike masterprogrammer. I tillegg tilbyr vi siviløkonomutdanning, ett-årige studier på hel- og deltid og mange etter- og videreutdanningstilbud. Designstudier Spennende designstudier. Visuell kommunikasjon, lysdesign og webdesign. Lærerutdanning Fakultet for lærerutdanning tilbyr lærerutdanning og trinn, PPU, masterutdanning og videreutdanninger. Ingeniørstudier Våre ingeniørstudier i teknologi-byen Kongsberg gir deg en bachelorutdanning eller masterutdanning. Statsvitenskapstudier og menneskerettigheter Politikk, maktforhold og menneskerettigheter. Optikerstudier Med våre optikerstudier kan du bli optiker, eller videreutdanne deg ved å velge en masterutdanning. 30