SYKKEL-VM 2017 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT

Transkript

1 SYKKEL-VM 2017 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT

2 Bergen 2017 AS

3 Et av verdens største idrettsarrangement september dager, 12 (14) konkurranser Åpningsseremoni & kulturprogram utøvere fra over 80 nasjoner akkrediterte media-akkrediterte tilskuere 300 millioner TV-seere

4 Lage folkefest

5 Lagtempo Lørdag (trening) Søndag Individuell tempo Mandag Tirsdag Onsdag (Fløyen) Fellesstart Torsdag (trening + publikumsritt) Fredag Lørdag Søndag

6

7

8 Grensesnitt Bergen 2017 Bergen kommune Område Bergen 2017 Bergen kommune Sikkerhet og beredskap Samferdsel Publikumsservice Helsetjenester Arenaplanlegging og drift Kommunikasjon Innenfor gjerder og i akkrediterte områder Planlegging og tilrettelegging av løyper. Tilrettelegge publikumstransport Crowd management, førstehjelp, «missing child», overnatting, billettsalg Medisinske tjenester til syklister og støtteapparat ihht UCI-krav. Planlegging og disponering av byrom og tilrettelegging av publikumsområder Kommunikasjon om arrangement til Sykkel-VM publikum Utenfor gjerder og akkrediterte områder i samarbeid med øvrige aktører Planlegging og tilrettelegging utenfor løyper sammen med veieiere Lovpålagte helsetjenester (herunder legevakt) Helse Bergen: ambulansetjeneste Kvalitetssikring av løsninger og godkjenning av søknader Kommunikasjon om arrangement og kommunale tjenester til innbyggere

9 Samarbeid med Bergen 2017 Bergen 2017 deltar i alle arbeidsgrupper (utenom kommunal driftskontinuitet) Tett dialog om problemstillinger og løsninger Bergen 2017 støtter seg til UCI Noen utfordringer: Økonomiske rammer Kompetansenivå

10

11

12

13

14

15

16 Crowd Management Arenagruppe Strategisk gruppe Bobilgruppe

17 Overordnet risiko- og beredskapsanalyse

18 Ambisjon «Sykkel VM skal ikke medføre en økt risiko i samfunnet» Risiko samfunn Risiko + Risiko = samfunn VM under _ Tiltak = VM Risiko samfunn under VM

19 Overordnede beredskapssituasjoner

20 Overordnet beredskapsanalyse Beredskapssituasjon Kapasitet Kompetanse Sårbarhet Storbrann Store menneskemengder Terror og sabotasje Masseskade Helse Behov for 80 bistandsressurser fra ca. 20 ulike bistandsaktører. Behov for et samvirkesenter.

21 Bistandsanmodninger og ressursbehov

22 Arbeidspakker Samfunnssikkerhet og beredskap

23 Nødetater og beredskapsressurser Tilpasset dimensjonering av ressurser Midlertidige ressursbaser i utfordrende områder Tilrettelagte utrykningsveier

24 Trafikkplanlegging

25 Link

26

27 Fremkommelighet Løypetraseer fysisk stengt for kjøretøy kl kl Ingen parkering i løypetraseene hele døgnet Sentrumskjernen stengt for kjøretøy hele døgnet God fremkommelighet for gående og syklister i hele Bergen

28 Trafikk E-39 åpen Tilpasset kollektivtilbud til og fra Bystasjonen og hurtigbåtterminalene Tilrettelegging for varelevering og renovasjon på kveld og natt Løypetraseer og berørte soner: fra kl til kl Sentrumskjernen: fra kl til kl. 0800

29 Arbeidspakker i driftskontinuitetsprosjektet

30 Kommunale tjenester Helse-, sosial-, og omsorgsinstitusjoner vil være åpne Helsetilbud i ressursbaser og hjemmesykepleie Skoler og barnehager vil være åpne

31 Samvirkesenter Overvåke risikonivået og søke etter signaler og signalkombinasjoner som indikerer at uønskede hendelser er under utvikling Bidra til å kunne foreta hurtige korrigerende og skadebegrensende tiltak når hendelser utvikler seg eller oppstår. En skal sikre et proaktivt og effektivt samvirke med bruk av ressurser fra relevante aktører Samvirkesenteret vil ha som oppgave å samle og dele informasjon, sikre god kommunikasjon og koordinasjon mellom aktører, kartlegge og sikre ressursbehov samt avklare og anbefale felles retningslinjer for involverte aktører. Samvirkesenteret kan brukes som et rådgivende organ for aktuelle beslutningsmyndigheter

32 Funksjoner Samvirkeleder Samvirke koordinator Informasjons koordinator 2 vaktlag 33 aktører 42 personer i hvert vaktlag Senterdrifts koordinator (IKT) Senterdrifts koordinator (Info/Logistikk) Liaison fra telekom aktører Liaison fra trafikk aktører Liaisoner fra nødetats aktører Liaisoner fra forsterknings aktører Liaisoner fra samfunns aktører Loggfører Liaison Bergen 2017 Samvirkekart koordinator Faggruppe koordinator telekom Faggruppe koordinator trafikk Faggruppe koordinator nødetater Faggruppe koordinator forsterkning Faggruppe koordinator samfunn

33 Samvirkekart med Bike Master CIM logg Overvåking NEP kamera kilder Kamera fra første bil i sykkel kolonnen Ledige skjermer til overføring av bilder VTS kamera kilder Samvirke Samfunn ledelse Whiteboard Samfunn Whiteboard Telekom Whiteboard Nød etater Whiteboard Trafikk Whiteboard Forsterkning Whiteboard Samvirkekart med Bike Master CIM logg TV rack for kamerabilder

34 Aktører

35 Økonomiske forhold Budsjett og søknadsprosess Erkjennelse av omfang og kompleksitet Samfunnssikkerhet og beredskap Samferdsel Driftskontinuitet Egen Byrådssak Søknad til Staten

36 Kvalitetssikring og internkontroll Prosjektleder og koordinatorer kvalitetssikringsroller Eksempel: jevnlige statusmøter Etterlevelse av regelverk bruk av anerkjente metoder Eksempel: forankret i Styringsdokumenter Systematisk og bred involvering av fagmiljøer og spesialister Eksempel: Involveringsmatrise Systematisk kartlegging av ressursbehov og kostnader Eksempel: egne arbeidsprosesser og ressursdokumenter Prosjektrutiner basert på ISO (risikostyring) og ISO 9001 (kvalitetsledelse) Eksempel: Prosjektplan

37