Organ Møtested Møtedato Kl. Torpa Fjellstyre Korsvold omsorgssenter

Transkript

1 Til stede på møtet: Møtebok Organ Møtested Møtedato Kl. Torpa Fjellstyre Korsvold omsorgssenter Styret: Kari Bjørkeli (leder), Håvard Bratlien, Anne Marie Ø. Jørandli, Magne Opdahl, Astrid Ulimoen (vara for Per Ole Lunde). Andre: Ole Knut Steinset (fjelloppsyn/sekr.) Saker som ble behandlet: Sak 01/11: Godkjenning av møteinnkalling Sak 02/11: Godkjenning av møteprotokoll fra Sak 03/11: Budsjett for 2011 Sak 04/11: Arbeidsplan 2011 Sak 05/11: Trekning av premie fangstrapport jakt og fangstrapport fiske. Sak 06/11: Fastsette timeantall for helg- og kveldsarbeid for Sak 07/11: Møteplan Torpa fjellstyre 1. halvår 2011 Eventuelt Sak 08/11: Sak 09/11: Sak 10/11: Søknad om støtte Vest-Torpa UL, skigruppa Medlemskap i Dokksfløy elgregion. Utmeldelse. Skifte av elgjaktfelt i forhold til utenbygdsboende og innenbygdsboende jaktlag Referat/diskusjonssaker: Sesonghjelp/sesongoppsyn i 2011 Ref. fra fagsamling NFS Innspill til Forvaltningsplan Langsua NP med omkringliggende verneområder Kommuneplan Nordre Land kommune Ny tariffavtale Postjournal Torpa fjellstyres underskrifter: Ole Knut Steinset Fjelloppsyn Torpa fjellstyre

2 Sak 01/11: Godkjenning av møteinnkalling Vedtak: Møteinnkalling er enstemmig godkjent. Sak02/11: Godkjenning av møteprotokoll fra møte Vedtak: Møteprotokoll fra møte er enstemmig godkjent Sak 03/11: Budsjett for 2011 Saksdokumenter: Forslag til budsjett 2011 Saksbehandlers kommentar: Det bør i forbindelse med budsjettet tas stilling til om Torpa fjellstyre bør lage og trykke opp nye informasjonsfoldere i Videre om det er aktuelt med trykking av nytt kart i 2011 da karta begynner å bli gamle og at det i 2011 blir vedtatt nye grenser for verneområder. Oppsetting av nytt båthus ved Røssjørumpa vil være en stor post på årets budsjett, samt restaurering av Handicapanlegget ved Folungtjerna. Det foreslås å kjøpe inn noen flere bord og en båt. Mye av utskiftingsbehovet vil da være dekket for en stund. I møtet: Torpa fjellstyre ønsker å få laget og trykket ny informasjonsfolder i 2011, mens nytt kart foreslås utsatt til I forhold til budsjettforslaget reduseres inntekter på festeavgifter med grunnet situasjonen ved Spåtind hotell og sannsynlig bortfall av festeintekter fra tomter tilknyttet dette kroner kommer i tillegg på inntektssiden, da tilskudd fra grunneierfondet kommer inn i 2011 i stedet for På utgiftssiden foreslås det å øke med 5000 kr i bilgodtgjørelse, 5000 i kontingenter, 5000 mer til inventar og 5000 på allmennyttige formål. Vedtatt budsjett: Budsjett Torpa fjellstyre 2011 Inntekter Salg jaktkort Salg fiskekort Fram beitelag Elgjakt Båtutleie Hytteutleie

3 Salg treningskort hund 5000 Salg av bøker 3000 Festeavgifter Salg kart 7000 Tilskudd Nordre Land komm Jakt og fiskeoppsyn ref Erstatning OE Tilskudd Statskog Andre tilskudd Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Settefisk Lønn og feriepenger fjelloppsyn Arbeidsgiveravgift Bilgodtgjørelse (fjelloppsyn og andre) Diettgodtgj. Ref 4000 Arbeidsklær/utstyr 5000 Kollektiv pensjonspremie Tjenestekjøp Gausdal Fjellstyre Leie av arbeidshjelp/sesonghjelp Forbruk kart 3000 Forbruk bøker 2000 Husleie Kommunale avgifter 2000 Kjøp av båter, utgifter båter Vedlikehold bygning/anlegg/skilt Bord/rasteplasser Vedlikehold veger Leie av fiskerett Sæbu-R Kurs/utdanning 6000 Styrehonorar Regnskapshonorar Revisjonhonorar 9000 Provisjon salg kort/utleie Provisjon salg bøker 500 Kontorrekv. (inkl. trykking kort, faglitt.) Trykking info-folder Inventar Diverse utgifter 5000 Telefon 8000 Møteutgifter 6000 Porto Verktøy/utstyr/sikringsutstyr 5000 Gass og brensel 3000 Annonser (inkl INATUR) Gaver 3000 Kontingenter Forsikringer 5000 Allmennyttige formål

4 Avskrivninger Bankgebyr 500 Båthus Røssjørumpa Restaurering Handicapanlegg Folungtj Sum utgifter Overskudd/underskudd Sett bort fra to planlagte prosjektermed båthus og restaurering av handicapanlegget ved Folungtjerna, vil budsjettet så vidt gå i pluss. Med utgifter til disse prosjektene, og med håp om i støtte til handicapanlegget, vil det totale budsjettet i 2011 gå med et underskudd på kr. Sak 04/11: Arbeidsplan 2011 Saksdokumenter: Forslag til arbeidsplan for Torpa fjellstyre 2011 Oversikt over arbeidstimer fordelt på arbeidsoppgaver og måneder i 2010 samt kalkulert for Saksbehandlers kommentar: Arbeidsplanen viser fjelloppsynets arbeidsoppgaver som må eller bør gjøres gjennom året, både feltarbeid og administrasjon. Noen oppgaver må prioriteres foran andre. Det er også satt opp en oversikt over arbeidsoppgaver som er planlagt innkjøpt fra Gausdal fjellstyre. Det er videre satt opp en oversikt over kalkulert timeliste for fjelloppsynet i 2011 fordelt månedsvis på ulike arbeidsfelt i forhold til timeantallet som 60% stilling utgjør. I møtet: Arbeidet med nytt kart utsettes til 2012 og strykes fra forslag til arbeidsplan. Vedtak: Torpa fjellstyre vedtar enstemmig følgende arbeidsplan: Arbeidsplan fjelloppsyn i Torpa statsallmenning 2011 Administrasjon/saksbehandling/møter/kurs mm gjennom året: Behandling og oppfølging av post, journalføring, tlf., e-post og arkivering kontinuerlig. Svar på henvendelser, høringer, rapporteringer, søknader om midler, lage budsjettforslag mm. Holde seg oppdatert med aktuelle lovverk, forskrifter, kommunale planer mm Daglig føring av dagbok, timelister, kjørelister. Svar på tlf-henvendelser utenom vanlig arbeidstid (helger, ferier, kvelder). 4

5 Forberede saker og innkalling til styremøter, sekretærfunksjon på styremøter, skrive og sende ut møtereferat og brev til involverte i sakene. Deltakelse på årsmøte Fjellstyrene i Oppland, oppdateringskurs BPM evt. andre møter/kurs/seminar. Fagseminar NFS i januar. Delta i lokal referansegruppe ang. forvaltningsplan for Langsua nasjonalpark og tilliggende verneområder. Møter og befaringer. Rapportere til fjellstyret. Oppdatere og følge opp hjemmesida kontinuerlig. Oppdateringer/oppfølging INATUR. Markedsføring av fjellstyrets tilbud (hytter, fiske, jakt). Utarbeide og følge opp div. planer: utsetting av fisk, arbeidsplan, vedlikeholdsplan med mer. Årsmelding for Administrere trykking og salg av kort, kart, utleie. Følge opp kortutstedere (ca 50 besøk). Informere utstederne om regler, vedtekter og priser. Oppsummere salg av kort, kart og utleie. Lage oversikt til regnskapsfører over kortsalg, kartsalg, utleie mm. Annonsere småviltjakt, beh. søkere, trekning av jakt, sende ut kort. Det samme med trekning av treningskort for elghund. Oppsummere fangststatistikk. Lage nye informasjonsplakater til oppslagstavlene. Tekst og laminering. Lage nye plakater til natursti for barn ved Folungtjerna. Oppsummere svarskjema, skaffe og sende ut premier. Administrere og fakturere utleie av hytter (utenom Inatur). Lage branninstrukser til hyttene. Administrasjon av elgjakt. Det meste leies inn fra Gausdal. Noe merarbeid 2011 pga ledige felt lyses ut. Administrere evt. innleie av hjelp, tilsetting av person til vedlikehold. Fjellstyret tar seg av det som har med ansettelse av en person. Oppfølging av det praktiske er fjelloppsynets ansvar. Lage ny info-folder for Torpa statsallm når grenser og regler for verneområder er på plass. Det kan i 2011 bli en del merarbeid i forbindelse med verneområder når det gjelder endringer på informasjonsmateriell, informasjon gjennom hjemmeside og INATUR, endringer på regelverk mm. Feltarbeid vinter: 5

6 Oppsyn i allmenningen. Hovedsaklig oppsyn isfiske på Sæbu-Røssjøen (etter hvert flere vatn) motorferdsel og oppsyn med trening fuglehund. Vanligvis en tur vinterferie, en tur påskeferie og evt romjul. Ettersyn Folungtjernhytta og Røssjøkollhytta. En til to turer pr. vinter. Måke tak på oppsynshytta. Gausdal fjellstyre også innom hyttene på oppsynstur med scooter. Trekkelgregistreringer. Reg. av kryssende elgspor. (Gausdal fjellstyre) Kjøring av langved fra oppsynshytta til Røssjøkollhytta (Gausdal fjellstyre) Feltarbeid vår/sommer/høst: Mai/juni Legge ut båtene. Litt vedlikehold. Legge ut årer, keiper, nøkler og vester på utleiestedene. De to eldste glassfiberbåtene må lappes i år. Evt. innkjøp av en ny båt. Kari ansvarlig. Tømme og vaske utedoer. Mindre vedlikehold på doene. Beise nye benker/bord, lage fundament. Sette de på plass. I hovedsak innleid hjelp?. Sette opp nye plakater naturstien ved Folungtjerna. Sette opp skilt langs vegene. Skifte oppslag på oppslagstavlene. Rydde natursti ved Skardberget/evt.vedlikehold på tavler. Utsetting av fisk Handicapdammen og Settefiskdammen. Utsetting av fisk resten av vatna. Dugnad i forbindelse med fjellstyremøte. Sette opp turbok i gapahukene Olaputten og Skardberga. Ørekytefangst. Juli Skifte råtne takbord på uthuset Folungtjernhytta. Ørekytefangst, ta inn og rengjøre rusene. Reparasjoner på rusene. 6

7 Merking av turstier ved behov. Merke og rydde ferdig sti fra Lenningen mot Lundsetra. Trengs noe skilting i enkelte kryss. Merke stien opp til Olaputten bedre på noen plasser. Kalke utedoene, evt vasking. Spes. oppsyn med camping i forbindelse med fellesferie. August Administrere rypetaksering og evt. delta en dag på takseringa (kombineres med oppsynstur). Legge spesielt vekt på oppsyn i Synnfjorden (bruk av motorbåt, garnfiske), samt garnfiske Sæbu-Røssjøen. Rydding av kratt ved rasteplasser, fiskeplasser, utedoer, hytter mm. Evt innleid sesonghjelp. Flytting av fisk fra Tronhustjernet til Røssjøkolltj. Forbedre gytemuligheter på enkelte gytebekker. Lage kulper og tilføre gytegrus. September Forberedelser og planlegging av småviltjakt og elgjakt. Prøvefiske Olaputten. Evt. prøvefiske Sæbu-Røssjøen i samarbeid med Etnedal kommune. Oppsyn og kontroll med småviltjakt. Mye informasjonsvirksomhet i forb. med jakta. Oppsyn og kontroll i forbindelse med elgjakta. Veiing av dyr, oppfølging ettersøk, innsamling av kjever og ovarier, oppsøke elgfall. Informere og bistå elgjaktlag om nødv. Ha spesiell oppsyn med bekker og evt. uregelmessigheter i gytetida. Hente inn fiskekortblokker, legge ut jaktkort. Oktober Oppsyn og kontroll i forbindelse med jakta (som i sept). Ha spesiell oppsyn med bekker og evt. uregelmessigheter i gytetida. Legge opp båter for vinteren, hente inn årer, vester mm. Undersøke sikoppgang i Lenna. Ta inn skilt. Arbeid gjennom hele sommersesongen/i løpet av sommeren 7

8 Fiskeoppsyn, kontroll og informasjon i statsallmenningen og anslagsvis 6-7 oppsynsturer i Synnfjellet. Generell oppsyn med motorferdsel, bålbrenning, båndtvang, campingvogner mm. Vedlikehold av bord, benker, oppslagstavler, utedoer, hytter, uthus med mer i henhold til vedlikeholdsplanen. Arbeid utføres av innleid sesonghjelp og fjelloppsyn. Administreres av fjelloppsyn. Planlegging og oppsetting av nytt båthus ved Røssjørumpa Restaurering av handicapanlegget Folungtjerna (hvor mye er avhengig av evt. omsøkte midler). Evt. flytting av rullestolrampe til Oppsjøtjernet. Beise Folungtjernhytta. Innleid sesonghjelp. Beise uthus Røssjøkollhytta. Beise ferdig Storlibua. Beise vindskier oppsynshytta. Hogging av ved til Oppsynshytta og Storlibua. Evt. innleid sesonghjelp og fjelloppsyn. Legge opp ved til Røssjøkollhytta. Fjelloppsyn og evt innleid sesonghjelp. Rydde søppel på rasteplasser, langs veger og tømme søppel ved Handicapdammen. Innleid sesonghjelp og fjelloppsyn. Tømme selvbetjeningskasse, etterfylle med kort på utsalgsplasser, tømme vegkasse Mannstadlia og etterfylle m billetter. Utleiehyttene. Etterfylle og komplettere med nødvendig utstyr. Mindre reparasjoner og vedlikehold. Vaske kjøkkenhåndklær og kluter. Rydde. Båter. Øsing av båtene ved Sæbu-Røssjøen, nødvendig vedlikehold, jevnlig oppsyn med båten på Dokkfløy i forhold til vannstandsendringer. Arbeidsoppgaver der arbeidskraft kjøpes fra Gausdal fjellstyre: - Elgjaktadministrasjon - Elgtrekkregistreringer - Elgtellinger - Scootertransport av ved til Røssjøkollhytta, søppel i retur - Ettersyn hytter/oppsyn vinter scooter - Evt. bistand enkelttilfeller ved ferie/sjukdom fjelloppsyn - Evt. andre mindre påkommende oppgaver 8

9 Arb.oversikt/timeliste kalkulert % stilling ( = 1026 t pluss 16 t overført fra 2010) Arbeidsbeskr. Jan. Feb. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des Sum Oppsyn/info./kontr./tilsyn ,0 40,0 40,0 40,0 60,0 45,0 242,0 Skjøtsel/registr ,0 40,0 25,0 20,0 155,0 Kontor/adm/møter mm ,0 40,0 25,0 30,0 31,5 40,0 64,0 42,0 510,5 Annet ref.berettiget arb. 0,0 Oppsyn Synnfjellet 3,0 8,0 10,0 5,0 26,0 Adm og utlevering kort m.m 7,5 2,0 2,0 10,0 5,0 6,0 8,0 40,5 Ettersyn av utleiebåt 5,0 5,0 3,0 3,0 5,0 21,0 Ettersyn hytte/adm av utleie ,0 5,0 2,0 3,0 5,0 2,0 32,0 Egenm. Sjuk/sjukt barn 7,5 7,5 15,0 Sum 65,0 50,0 50,0 60,0 55,0 140,0 110,0 125,0 145,0 120,0 70,0 52,0 1042,0 Sak 05/11: Trekning av premie fangstrapport jakt og fangstrapport fiske. Det ble utført trekning av premie til en av småviltjegerne som leverte inn fellingsrapport samt en fisker som leverte inn fangstrapport i Andreas Veslum (jakt) ble trekt ut som vinner av premie. Håkon Ringvold (fiske) ble trekt ut som vinner av premie. Sak 06/11: Fastsette timeantall for helg- og kveldsarbeid for 2011 Saksbehandlers kommentar: Omfang av nødvendig kvelds- og helgedagsarbeid med 50% overtidsbetaling skal avtales årlig. Dette gjelder jobb i helg og etter kl 1800 og skal i første rekke være arbeidsoppgaver det er viktig å legge til helg og kveld. Totalt timetall for overtid kveld og helg var i 2010 satt til 100 timer til sammen. Vedtak: Torpa fjellstyre fortsetter i 2011 med inntil 100 timer kvelds- og helgearbeid som det betales 50% overtidstillegg for, i tråd med tariffavtalen for fjelloppsyn. Sak 07/11: Møteplan Torpa fjellstyre 1. halvår

10 Saksbehandlers kommentar: Det kan bli behov for et møte sist i februar i forbindelse med endring av Forskrift for jakt, fangst, felling og fiske i statsllm., samt evt. høringsinnspill på kommuneplan for Nordre Land kommune. I siste halvdel av april er det bl.a. regnskap, årsmelding mm som skal vedtas. I forbindelse med utsetting av fisk, legges det opp til møte i fjellet i juni. I møtet: I forbindelse med innspill kommuneplan og innspill forvaltningsplan Langsua, setter fjelloppsynet opp forslag som sendes ut til fjellstyremedlemmene innen høringsfrist. Når det gjelder forskrift for jakt, fiske, fangst og fiske i statsallm kan det se ut som om det blir mindre endringer enn det som var foreslått fra DN, og sannsynligvis ikke behov for møte angående dette i februar. Vedtak: Møteplan 1. halvår 2011: 21. mars kl. 1200, Korsvold omsorgsenter 26. april kl. 1200, Korsvold omsorgsenter 20. juni ettermiddag/kveld i forbindelse med dugnad fiskeutsetting, Oppsynshytta Oppsjøen Evt. Sak 08/11: Søknad om tilskudd til Vest-Torpa UL, skigruppa Saksdokumenter: Brev ( ) fra Vest-Torpa UL, skigruppa. Lagt fram i møtet. Vedtak: Torpa fjellstyre mener aktiviteten i skigruppa i Vest-Torpa UL er positiv og ønsker å gi en støtte på kr Vedtaket er enstemmig. Sak 09/11: Utmeldelse av Dokkfløy Elgregion I møtet: Det har tidligere vært diskutert i Torpa fjellstyre om det er ønskelig å være med i Dokkfløy elgregion. Det virker som om det er lite aktivitet og Torpa fjellstyre har ikke mottatt informasjon, årsmeldinger, invitasjoner på årsmøter mm på flere år. Vedtak: Torpa fjellstyre melder seg ut av Dokkfløy elgregion f.o.m Vedtaket er enstemmig. 10

11 Sak 10/11: Skifte av elgjaktfelt i forhold til utenbygdsboende og innenbygdsboende jaktlag Det foreslås å gjennomføre et skifte angående de to jaktfeltene i Torpa statsallmenning og hvem som tilbys innenbygdsboende jegere og hvem som tilbys utenbygdsboende. Til nå har Lundseterlia vært forbeholdt innenbygds jegere, mens Storlia i utgangspunktet har vært forbeholdt utenbygds jegere (unntak sist 4-års-periode da begge var forbeholdt innenbygds jaktlag). Areal og kvoter på de to feltene er av samme størrelse. Vedtak: Storlia jaktfelt forbeholdes innenbygds jaktlag, mens Lundseterlia jaktfelt blir nå for utenbygds jaktlag. Vedtaket er enstemmig. Referatsaker/diskusjonssaker: 1. Sesonghjelp/sesongoppsyn i Torpa statsallmenning 2011 I forbindelse med nært forestående vernevedtak for Langsua NP med tilliggende verneområder, er det behov for økt oppsyn og tilrettelegging. Det er fra Fylkesmannen sin side skissert ca to årsverk som kjøpes fra lokalt oppsyn, som i stor grad vil være fra fjellstyrenes oppsynskorps. Torpa fjellstyre bør vurdere salg av oppsynstjenester i forhold til verneområdene, og i tilfelle hvor mye. Dette blir det mer aktuelt å jobbe mot når et verneområdestyre og nasjonalparkforvalter kommer på plass, men kan være nyttig å tenke gjennom/planlegge nå i forhold til behovet for sesonghjelp/sesongoppsyn i år. Sannsynligvis vil det være mest aktuelt fom Torpa fjellstyre vil for 2011 satse på lignende opplegg med sesonghjelp som de siste 2 årene. For 2012 er det interessant å tenke på salg av tjenester i forbindelse med økt oppsyn i verneområder. Det kan være ønskelig å satse på 2-3 månedsverk i tjenestesalg i forbindelse med dette. Dette vil i så fall kunne åpne for tilsetting av sesongoppsyn evt. sekretær. 2. Referat fra Fagsamling for ansatte i fjellstyrene. Fjellsoppsynet orienterte fra samlingen jan. som hadde hovedvekt på HMS-arbeid for fjellstyrene. Det er nå stilt krav til at daglige ledere må ta HMS-kurs og opplegget på denne samlingen ga denne godkjennelsen. Andre temaer på fagsamling var bl.a. Hvordan fjellstyrene bedre skal jobbe i forhold til pressen, rovdata, diverse orientering fra Fjellstyresambandet samt Årsmøte for Fjelloppsynsgruppa. 3. Innspill til Forvaltningsplan Langsua NP med omkringliggende verneområder Det er sendt ut brev angående oppstart av arbeidet med Forvaltningsplan for Langsua nasjonalpark med tilgrensende verneområder. Det er her bedt om innspill i forhold til tidligere utsendt utkast til forvaltningsplan. Torpa fjellstyre ønsker at fjelloppsynet setter opp forslag til innspill som sendes ut til fjellstyremedlemmene innen fristens utløp. 11

12 4. Ny kommuneplan for Nordre Land kommune Kommuneplan for Nordre Land kommune er lagt ut til høring, med høringsfrist 1. mars. Torpa fjellstyre ønsker at fjelloppsynet skal se på dette og komme med evt. innspill som fjellstyret godkjenner. 5. Ny tariffavtale for fjelloppsyn Det har lenge blitt jobbet med ny tariffavtale for fjelloppsyn og den foreligger nå med noen endringer fra tidligere. Det er fra fjelloppsynets fagorganisasjon først og fremst jobbet med at fjelloppsyn skal nærme seg sammenlignbare kommuneansatte i lønn. Den største endringen for ny tariffavtale er at det er gått bort fra statens lønnstabell og opprettet en egen tabell avhengig av utdanning og ansiennitet for ansatte fjelloppsyn. 6. Endringer angående kortutstedere Det har det siste året blitt færre kortutstedere da Veisten Handel har gitt seg, Spåtind Hotell ikke har noen aktivitet samt nedtrapping ved Leningen Hyttesenter. Det har vist seg noe vanskelig for en del jegere som kommer fra Etnedal-sida å skaffe jaktkort i området sent i jakta, spesielt på ukedager. Videre er det nå vanskeligere å få tak i treningskort vinterstid for de som ønsker det. Lenningen fjellstue har sent på høsten og vinteren stort sett åpent i helgene. Det er derfor ønskelig å tenke på andre alternativer og Joker Fagerlund i Etnedal kan være en aktuell ny kortutsteder. Fjelloppsynet forhører seg om dette er aktuelt. 7. Postjournal 12