Strategiplan
|
|
- Hedda Kristiansen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Strategiplan
2 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING MÅLSETTING SELSKAPETS VISJON INTERNFUNKSJONER HOVEDARBEIDSOMRÅDER - STRATEGIER DEPOT FOR PAPIRBASERTE ARKIVER RETTIGHETSDOKUMENTASJON ORDNING OG KATALOGISERING DEPOT FOR ELEKTRONISKE ARKIVER TILGJENGELIGGJØRING OG FORMIDLING ARKIVDANNING OPPLÆRING INFORMASJON OG RÅDGIVING PRIVATARKIVER UTVIKLINGSARBEID Digitalisering av møtebøker Samhandling med arkivinstitusjoner i Arkivsenteret Digitalisering av møtebøker/skanning av skoleprotokoller Standardisering av rutiner for Asta-registrering og utvikling av arkiwiki Lokalarkiv Trøndelag Gammel historie, ung stemme Vendepunkt... 13
3 1. Innledning Kommunens plikt til å holde arkiv er fastlagt i Lov om arkiv. Videre inneholder Forskrift om offentlige arkiv detaljerte bestemmelser om kommunens arkivordning og dokumentbehandling, herunder plikt til å opprette en ordning for arkivbevaring, depot og formidlingstjenester. Forvaltningsloven, Offentlighetsloven, Personopplysningsloven og e- kommunikasjonsforskriften fastlegger rammer for tilgjengelighet til arkivinformasjon, for personvern og informasjonssikkerhet. Strategiplanen er utarbeidet som et hjelpemiddel for intern styring og utvikling av IKA Trøndelag. Planen for de neste fem årene, , er en videreføring av tidligere strategiplan. Den beskriver utviklingen, arbeidsområder, målsettinger og strategier. Planen beskriver ikke alle tjenester og aktiviteter som institusjonen representerer, bl.a. oppgaver av mer løpende karakter. I tillegg til å være institusjonens interne styringsredskap, er planen også ment som en hjelp til kommunene og andre som ønsker å få innsikt i og forstå verdien av det arbeidet vi gjør for å sikre dokumentasjonen hos våre eiere. Trondheim, den 8. mars 2012 Kari Remseth 1
4 2. Målsetting Overordnede mål og retningslinjer for driften i IKA Trøndelag Iks (IKA) er nedfelt i selskapsavtalens 4. IKA skal være eiernes faginstans i arkivfaglige spørsmål IKA skal arbeide for at arkiver fra eierne som har rettslig, forvaltningsmessig, kulturell- og historisk verdi blir samlet inn, tatt vare på og gjort tilgjengelig for allmennhetens bruk, forskning, kulturelle og administrative formål IKA skal være en regional aktiv samfunnsinstitusjon, som er fremtidsrettet, kvalitetsbevisst og brukervennlig både som rådgiver/konsulent for kommunene og som forvalter av kommunenes arkiver. IKA skal aktivt formidle institusjonens samlinger slik at det fremmer innbyggernes velferd og demokratiske rettigheter IKA skal være et ressurssenter for institusjoner, organisasjoner og personer som arbeider med privatarkiv. Som koordinerende organ for privatarkiver skal IKA bidra til arkivfaglig utvikling ved lokale museer IKA skal i samarbeid med andre institusjoner sørge for at privatarkiver fra bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner - av særlig betydning for Trøndelagsfylkenes historie - blir bevart og lagt til rette for videre bruk.. Arbeidet skal utføres i tråd med lover og forskrifter, serviceerklæring, nasjonale føringer og ICAs etiske retningslinjer 3. Selskapets visjon Sikker bevaring riktig formidling 4. Internfunksjoner Interne funksjoner skal ivaretas på en effektiv måte og støtte opp under institusjonens oppgaveløsning med minst mulig ressursbruk. Organisasjonen skal videreutvikles slik at den blir et effektivt virkemiddel for å ivareta og følge opp prioriteringene i strategiplanen. IKA Trøndelags rådgivere skal hele tiden være oppdatert på alle felter innenfor arkivforvaltning- og formidling. Interne funksjoner som regnskap og lønnsutbetaling er lagt til Værnesregionen en god og effektiv løsning som videreføres. IKA Trøndelags rådgivere skal hele tiden være oppdatert på alle felter innenfor arkivforvaltning- og formidling. Bygging av kompetanse innenfor organisasjonen skal skje gjennom kompetanseoverføring internt, gjennom deltakelse i prosjekter i samarbeid med IKAs eierkommuner og gjennom eksterne kurs. Anvendelse av ressursene som er avsatt til kompetanseutvikling skal prioriteres mellom fagområdene ut fra strategiplan, og mellom de enkelte rådgiverne innenfor fagområdene ut fra de vektlagte arbeidsoppgaver innenfor virksomhetsplanen. 2
5 5. Hovedarbeidsområder - strategier Depot for papirbaserte arkiver I henhold til Riksarkivarens normalinstruks for avlevering av kommunale arkiver, datert 1. juli 2002, har IKA utarbeidet egne regler for avlevering til depot. Arkiver eldre enn 25 år, eller arkiver fra organ som legges ned og ikke blir overført til nytt organ skal avleveres til godkjent depot. Institusjonens målsetting er at vi skal være en helhetlig arkivinstitusjon for alle eiere. Vi utfører depotoppgaver og tjenester knyttet til dette på vegne av eierne. Etter avlevering har IKA ansvar for tilbakelån av arkivmaterialet til kommunene og formidling av materialet til parter og til publikum. Tillegg 2012: IKA ønsker å gå ut over den tradisjonelle depotinstitusjonens oppgaver ved også å tilby sine eiere håndtering av bortsettingsarkiv. Dette synes som en naturlig utvikling på bakgrunn av de krav som stilles til spesialrom for arkiv i kommunene, sammen med utviklingen av arkivdanning i retning fullelektroniske arkiv. Alle eierkommuner har tilbud om å avlevere eldre og/eller avsluttet arkiv til godkjent depot. Arkiver fra private organisasjoner og selskaper kan også avleveres på samme måte. Arkivmaterialet registreres/katalogiseres, etiketteres og stilles opp i magasin for gjenfinning og gjenbruk. For å lette planlegging og gjennomføring av avlevering er det opprettet en turnus for strategiperioden Snillfjord Osen Grong Ørland Orkdal Stjørdal Roan Leksvik Os Melhus Verdal Snåsa Selbu Lierne Malvik Levanger Holtålen Meldal Røyrvik Steinkjer Bjugn Røros Rennebu Klæbu Rissa Midtre Gauldal Tydal Skaun Frosta Oppdal Hemne Meråker Åfjord Hitra Mosvik Høylandet Inderøy IKA vil samarbeide med kommunene for at de skal følge turnusen, slik at hver enkelt eierkommune kommer inn i en regelmessig rytme for avlevering. 3
6 5.2 Rettighetsdokumentasjon Rettighetsdokumentasjon kan være arkivmateriale om helsetjenester, ansettelsesforhold, skolegang og vitnemål, pedagogisk-psykologisk tjeneste (PP-tjenesten), barneverntjeneste, sosialtjeneste, og dokumentasjon om biologisk opphav. Arkivene representerer viktig rettsdokumentasjon både for våre eiere og enkeltpersoner noe som gjør at vi ønsker ekstra fokus på denne type arkiver.. Rettighetsdokumentasjon kommer inn under flere av IKAs hovedarbeidsområder dvs. arkivdanning, papirbaserte- og digitale arkiver og formidling. Strategimål for de ulike arbeidsområdene gjelder også for denne type arkiver. Alle eierne skal kunne avlevere ovennevnte arkiver til depot etter regler nedfelt i eiernes arkivplaner. Daglig leder av IKA overtar ansvaret og sørger for videre håndtering av materialet i henhold til IKAs rammekonsesjon fra Datatilsynet. Kommunene etablerer interkommunalt samarbeid for flere av tjenesteområdene i denne kategorien bl.a. barnevern og PPT. IKA vil være kommunene behjelpelig med arkivorganiseringen og rutineutvikling. Ansvar for tjenesten og overføring til depot må som et minimum fremgå av vedtektene for samarbeidet i tillegg til kommunens arkivplan. IKAs veiledninger på området oppdateres og ajourholdes. Veiledningen vedrørende personaldokumentasjon avsluttes og arbeidet med veiledning vedrørende barnehagedokumentasjon starter opp i Deponert arkivmateriale lånes tilbake til avleverende organ etter bestemte rutiner. Det er en vid adgang for partene i en sak å gjøre seg kjent med dokumentene i egen sak. IKA har lagt forholdene til rette for partens innsyn etter forvaltningslovens 18 i lesesal eller ved skriftlig henvendelse. 5.3 Ordning og katalogisering Ifølge Arkivlovforskriftene og Riksarkivarens arkivbestemmelser skal arkiver som avleveres depot være ferdig ordnet og katalogisert jfr. Institusjonens avleveringsregler. IKA mottar uordende arkiver som prosjekt, administrerer prosjektene og gir råd og veiledning til prosjektmedarbeidere. Alle uordnede arkiver som avleveres skal registreres/listeføres ved ankomst. Tilsvarende kan kommuner som selv ønsker å ordne sine eldre arkiver få opplæring, råd og veiledning av IKA. Tillegg 2012: Arkivene i IKAs depot skal registreres i katalogiseringsverktøyet ASTA og publiseres på nettstedet Arkivportalen Ved etablering av IKAs depot i 2002 ble det påfølgende år mottatt store mengder kommunale arkiver som verken var ordnet/katalogisert eller listeført. Det eksisterer derfor et etterslep i det materiale som nå er avlevert. Avleverte arkiver er listeført av IKA og materiale ordnes fortløpende som prosjekt en ansvarsfordeling mellom kommunene og IKA. Når det gjelder ordning og katalogisering vil høyeste prioritet bli gitt klientmapper og nyere og hyppig brukt materiale fra kommunene. Dette er nødvendig for å ivareta IKAs oppgaver knyttet til partsinnsyn og saksbehandling overfor eierne og publikum. Nye avleveringer vil listeføres/katalogiseres fortløpende ved mottak. 4
7 Alle arkiver både de som er katalogisert fra før og de som ordnes i perioden skal registreres i ASTA og publiseres på Arkivportalen. 5.4 Depot for elektroniske arkiver IKA vil tilby våre eierkommuner deponeringer fra alle IT-systemer som inneholder arkivverdige informasjon i kommunene. Fokuset for strategien for ligger på bevaring av fullelektroniske deponeringer. Inntil Riksarkivet publiserer forskrifter [1] som klart stadfester hvilke krav som stilles til kommunale og statlige kommunale depot i forhold til bevaring av autentisitet og integritet, vil et samlet KDRS forholde seg til den amerikanske TRAC standarden samt leveransene i DIAS prosjektet. Mottak av deponeringer fra digitale arkivsystemer er en kjerneaktivitet for IKA Trøndelag, og en stor del av ressursene i arbeidet med digitale deponeringer brukes i denne fasen. For at dokumentasjon hentet fra digitale avleveringer ikke skal kunne bestrides, er det viktig at depotet kan dokumentere at digitale avleveringer ikke har vært utsatt for uautoriserte endringer. Det er disse utfordringene som har blitt adressert i DIAS prosjektet, et prosjekt som nå leverer en norsk metadatastandard som understøtter bevaring av autentisitet og integritet, samt et depotstyringssystem som automatiserer forvaltning og loggføring av digitale deponeringer. IKA Trøndelag har som mål å implementere disse leveransene i normal drift i samarbeid med det øvrige miljøet gjennom KDRS. Disse to leveransene må likevel anses som byggesteiner i utformingen av et digitalt depot, bruken av disse må styres av klart definerte rutiner og prosedyrer. Gjennom KDRS deltar IKA Trøndelag fra 2012 av i et treårig prosjekt som har som endelig mål å sertifisere kommunale depot i henhold til TRAC standarden. Dette treårige prosjektet styrer i stor grad strategien for digitalt depot ved IKA Trøndelag fremover. For året 2012 har KDRS søkt og fått ca ,- for å realisere prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale». Dette første delmålet skal etablere og normalisere rutiner for digitale depot innenfor kommunal sektor. Prosjektets andre år skal normalisere verktøy kommunale depot benytter i sitt virke, for det tredje året står selve sertifiseringen i fokus [2]. Utover bevaring har også samtlige kommunale depot en utfordring knyttet til formidling, en tjeneste som pr. i dag ikke er lovfestet innenfor deponeringer yngre enn 25 år. Det finnes i dag ikke standardisert metodikk for å formidle informasjon fra digitale avleveringen. En slik standardisering er nødvendig før man kan tilrettelegge gode formidlingsløsninger for brukerne. IKA vil derfor i denne strategiperioden fokusere på å kunne tilby en mest mulig automatisert formidling av informasjon fra digitale avleveringer, gjennom dialog og samarbeid med både nasjonale og internasjonale instanser. Realisering av gode løsninger her vil i stor grad stå og falle på et godt samarbeid med forsknings- og utviklingsinstitusjoner som KDRS og Høgskole- og universitetsmiljøet. Det er likevel ikke til å unngå at enkle formidlingsløsninger allerede i 2012 er foreslått av KDRS, IKA Trøndelag bør i første omgang fokusere på disse. Tillegg 2012: IKA Trøndelag bør etablere produksjonsløype for digitalisering av papirbaserte byggesaksmapper. Produksjonsløypen bør basere seg en Noark-5 løsning i bunn, og bør såfremt mulig etableres som en fast tjeneste ved IKA Trøndelag. Selve arbeidet rundt etablering av en slik tjeneste innebærer primært tekniske utfordringer, av den grunn kan 5
8 ansvar for etablering legges til digitalt depot. Det er likevel ikke til å legge skjul på at løsningen må etableres som et samarbeid mellom flere fagområder ved IKA Trøndelag. Når løsningen er realisert bør den etableres som et eget fagområde med en egen fagansvarlig rådgiver Tiltak Implementere leveransene fra DIAS prosjektet, DIAS arkivpakkestruktur samt depotstyringssystemet EssArch. IKA Trøndelag vil jobbe aktivt med det øvrige KAI miljøet gjennom KDRS for å sikre at ressurser innenfor digitalt depot utnyttes på best mulig måte i forhold til de utfordringer nye forskrifter vil presentere. Dette tiltaket vil ivaretas gjennom prosjektene ved KDRS. Revidere ansvarsforhold mellom IKA Trøndelag og arkivskaper ved deponering til digitalt depot. Utarbeide en effektiv formidlings løsning fra digitale avleveringer, gjennom dialog med andre KAI institusjoner og eksterne aktører. For året 2012 undersøke muligheten for å basere formidling på Noark-5 kjerne plassert innenfor IKA Trøndelag sin infrastruktur. Ta i bruk nye nettbaserte tjenester ved å tilby våre eiere sikker overføring av deponeringer på nett. Etablere mottak og formidlings løsning for digitale medier som bilder og lyd, både for offentlige og private arkivskapere. På sikt ønsker IKA Trøndelag å sertifisere seg i henhold til blant annet TRAC standarden, dette for å garantere overfor våre eiere at digitale deponeringer forvaltes riktig. Dette punktet ivaretas også gjennom prosjekt ved KDRS. Digitalt depot administrerer etableringsprosjekt for digitalisering av papirbaserte byggesaksmapper. For året 2012 bør et samarbeid med Trondheim kommune avklares før IKA Trøndelag går videre på egen hånd. [1] Forskriftene omtales gjerne som kapitel 10 i Riksarkivarens forskrift, og skal stadfeste krav til innsiden av digitale depot, både for statlige så vel som kommunale depot institusjoner. [2] I hvilken grad et en interkommunal bedrift tilfredsstiller kravene til økonomisk stabilitet i TRAC standarden er uviss. Man kan tenke seg at IKA Trøndelag istedenfor ender opp som TRAC compliant. 5.5 Tilgjengeliggjøring og formidling IKAs 1) arkivbestand og informasjon om denne skal gjøres tilgjengelig på en effektiv og brukervennlig måte, med de begrensninger som følger av gjeldende adgangsbestemmelser. 2) Målsettingen er å gi alle brukere en reell tilgang til arkivene. 3) IKA vil arbeide aktivt for digitalisering av kildene for dermed å kunne tilgjengeliggjøre viktige etterspurte kilder på Internet. 4) Gjennom temautstillinger og utstillinger som månedens dokument vil publikum få et innblikk i spennende materiale som oppbevares i Arkivsenteret. 5) IKA skal bidra til at formidlingen utformes på en måte som kritisk reflekterer utviklingen av samfunnet. 6) Gjennom aktiv formidling skal IKA Trøndelag posisjonere seg som en relevant kulturaktør og innholdsleverandør i forhold til eierkommunene. Ad 6) berøres dette i Riksrevisjonens rapport: Dette er i tråd med arkivforskriftens formålsparagraf, som sier at verdifulle arkiver skal gjøres tilgjengelige for ettertiden. Både 6
9 ABM-meldingen, Kulturmeldingen og IKT-meldingen peker på dette som en sentral målsetting for arkivfeltet. I dette ligger at passiv tilgjengelighet ikke ansees som tilstrekkelig. Aktiv oppsøking av publikum er spesielt viktig i et demokratiperspektiv og i et allment kulturhistorisk perspektiv. Som eksempler på aktiv formidling nevnes foredrag, omvisninger og undervisningsopplegg. Etter hvert som kommunenes arkiver blir ordnet og katalogisert, blir de også tilgjengelige for utlån til publikum. I praksis vil dette skje ved at katalogene for den enkelte kommunes arkiv blir tilgjengelig i lesesal og på internett via Arkivportalen, slik at det blir mulig å finne fram i arkivmaterialet og identifisere arkivstykket. Publikum vil ha tilgang til å låne tilgjengelige arkiver i lesesal på Dora. IKA er publikum behjelpelig med veiledning/søk i arkivene. Det legges til rette for en effektiv håndtering av brukernes (kommunene, parten og publikum) behov for informasjon og dokumentasjon fra avlevert arkivmateriale. Bruk av arkivmateriale skal foregå kontrollert. Det er utarbeidet regler for innsyn og bruk av arkivmateriale avlevert til depot. Tematiske veiledninger er utarbeidet vedr. personopplysninger mappa mi, eiendom og vei og vil være et godt hjelpemiddel for videre tilgang til arkivene. I veiledningene finnes dokumentasjon om ulike temaer på tvers av institusjonsgrensene ved arkivsenteret dvs. fra både statlig, kommunal og privat virksomhet. Prosjektet Arkivveiledning på tvers er formelt avsluttet men arbeidet planlegges videreført med flere tema i planperioden. Det er en vid adgang for partene i en sak å gjøre seg kjent med dokumentene i egen sak. IKA har lagt til rette for partens innsyn etter forvaltningslovens 18. Partsinnsynet skal foregå ved fremmøte eller skriftlig henvendelse. Alle henvendelser om innsyn dokumenteres skriftlig. Prosjekter for aktiv formidling skal styrke interessen for arkivmaterialets historiske viktighet. Gjennom dette søkes og arkivets posisjon i befolkningens bevissthet styrket. Veien til dette går gjennom samarbeidsprosjekter med institusjoner i eierkommunene og som innholdsleverandør på internett. Det vil legges vekt på eierkommunens posisjon i forhold til IKA; at IKA utfører arbeidet på vegne av kommunen. Det legges vekt på å utvikle pilotprosjekter som tilfører IKA Trøndelag og samarbeidsinstitusjonene kompetanse. En vil i perioden legge vekt på at utstillinger, så som månedens dokument, digitaliseres og gis et format egnet for publisering på IKAs hjemmeside. Dette vil si at artiklene under Smakebiter på hjemmesiden vil fremstå som mer utfyllende og selvstendige artikler. Det kan mot slutten av perioden være aktuelt å sette av tid med henblikk på å få alle eierkommunene representert. En vil i perioden bruke gjennomførte aktive formidlingsprosjekter, så som QR-kodeskilt på Levanger, til å posisjonere seg i forhold til kulturfeltet i eierkommunene. Dette for å synliggjøre hva vi kan tilby i forbindelse med jubileer og øvrige aktuelle kulturarrangementog begivenheter. Pressemeldinger sendes ut i forbindelse med fullførte ordnings-/katalogiseringsprosjekter. Ferdigstilling suppleres av digitalisering av utvalgt materiale og nettutstilling. Det er ønskelig å starte oppsøkende virksomhet i kommunene. Dette gjelder for både papirdepot, privatarkiver og formidling. En ser for seg en informasjonsdag med målgruppene 7
10 er arkivledere/-medarbeidere, kultursjef/-arbeidere, rådmenn, kultursjef, organiserte lokalhistoriske interesser, bibliotekpersonale og ordførere. Målsetningen for besøket vil være å øke bevisstheten om IKA Trøndelags tilstedeværelse «i» kommunen. Dette gjøres ved å orientere om papirdepot situasjonen/-mulighetene, hvordan en kommunal sak behandles hos IKA Trøndelag, hvordan status er for privatarkiv i kommunen og hvordan IKA Trøndelag formidler og forvalter kommunal kulturhistorie. Målet er å øke kvaliteten på dialogen mellom rådgivere på formidling og representanter for kommunene. Dette gir i tillegg mulighet for etterlysning av hull i kommunale arkivserier, bedre dialogen mellom IKA og kommunale saksbehandlere, hente inn lokale perspektiver på aktuelle privatarkiv og skaffe seg førstehånds informasjon om vesentlige hendelser i kommunen, som egner seg for aktiv formidling. Besøksfrekvens og datoer koordineres med Arkivdanning, men i utgangspunktet er strategiplanperioden horisonten. Se også relevante prosjekter under kapitel 5.11 Utviklingsarbeid. 5.6 Arkivdanning IKA Trøndelag skal ha fokus på utadrettet virksomhet overfor våre eierkommuner. At IKA skal følge opp arkivdanningen, arkivrutiner og kvalitetssikring i arkivdanningen var et uttalt ønske fra representanter for våre eiere på en temadag i juni Oppfølgingsbesøk gjennomføres hos alle eiere. Målet er at IKA i dialog med eierrepresentantene skal få kunnskap om eiernes behov og ønsker for bistand. For at IKA Trøndelag skal få oversikt over bl.a. arkivdanningen (hvordan arkiv skapes) skal nye eierkommuner få kartleggingsbesøk innen kort tid etter at kommunen har blitt medeier. Alle våre eiere skal få bistand til å gjennomføre en foranalyse ved overgang til Noark- 4/Noark-5 standard og overgang til elektroniske arkiver. Foranalysen resulterer i et konfigurasjonsdokument som beskriver arkivdanningen og oppsettet av valgt løsning. ISO er grunnleggende i arkivdanningen. Formålet er å etablere system som kan sikre at arkiv blir skapt, arkivert og administrert på en slik måte at bevis- og dokumentasjonsinnholdet kan opprettholdes og tilgjengeliggjøres. Veiledninger innen området rettighetsdokumentasjon oppdateres kontinuerlig. Rådgivere med ansvar for oppgavene innen arkivdanning vil i 2012 fortsette med oppfølgingsbesøk hos våre eiere. Besøket vil resultere i en rapport som sendes til rådmann og arkivleder. Nye eierkommuner vil få besøk fra rådgivere innen arkivdanning sammen med daglig leder/nestleder innen to (2) måneder etter at de har blitt medeiere og oppfølgingsbesøk påfølgende år. Noark-5 ble vedtatt sommeren I motsetning til tidligere standarder er ikke Noark-5 en kravspesifikasjon men et rammeverk som institusjonene kan benytte for å kunne utarbeide egen kravspesifikasjon etter kommunens behov. IKA vil bidra til konfigurering og oppsett av nye systemløsninger og rutiner for overgang til Noark-5 baserte systemer/digitale arkiver.. 8
11 Institusjonen gir råd og veiledning, og vil så langt ressursene tillater det, delta aktivt i arkivdanningsprosessen, enten ved å delta i prosjektene eller være faglig rådgiver i prosessen. I løpet av 2012 vil det bli utarbeidet en veiledning vedrørende i barnehagedokumentasjon i barnehagemappe. Veiledningen vedrørende personaldokumentasjon vil bli ferdigstilt. Alle kommunene vil få tilgang til veiledningene når de er ferdigstilt. Eksisterende veiledninger vil bli oppdatert. 5.7 Arkivplan Formålet med arkivplan er å oppnå økt effektivisering og styring av arkivfunksjonen. Sammen med andre arkivinstitusjoner i Norge er det utarbeidet en Web-basert arkivplanløsning. Vår målsetting er at alle eierne, om ønskelig, skal kunne ta denne løsningen i bruk. Arkivplanen er et viktig styringsverktøy ved overgang til elektroniske arkiver. Gjennom denne dokumenteres arkivdanningen og senere gjenfinning av informasjon - og dokumentasjon av kommunenes tjenesteproduksjon. Spesielt viktig er dette i en tid med utstrakt interkommunalt samarbeid og samhandling kommunene imellom. Våren 2011 ble det etablert et arkivplanprosjekt som strekker seg over 2,5 år (2011-vår 2013). Arkivplanprosjektet tilbys kommunene regionsvis. Etter endt arkivplanprosjekt vil hver region få tilbud om en oppfølgingssamling 4-6 måneder etter siste samling. Dette for at vi skal ha en mulighet til å følge opp det arbeidet som er gjort med arkivplan og for å oppfordre kommunene til å få ferdigstilt og godkjent arkivplan. Utvikling/vedlikehold av arkivplan.no IKA vil bidra til at den web-baserte arkivplanløsningen (arkivplan.no) utbedres og programvaren utvikles. Vi har som mål å gå gjennom arkivplanmalen og gjøre forbedringer og endringer som vil være nyttige for kommunene og resurssparende i utarbeidelse av den enkelte kommunes arkivplan. IKA vil bistå eierne i å få utarbeidet en arkivplan/administrativ håndbok i tråd med arkivforskriftens bestemmelser dvs. en plan som sikrer styring av arkivmaterialet fra daglige post- og arkivrutiner, via løpende informasjons- og dokumentasjonsbehov i egen organisasjon, til oppbevaring for ettertiden. Et prosjekt er etablert og tilbys kommunene regionsvis. Gjennom 5-6 samlinger i hver region er det vår målsetting at alle våre eiere skal ha en gjennomarbeidet arkivplanen i løpet av perioden. På denne måten legger vi forholdene til rette for at våre eierkommuner skal kunne ferdigstille og oppdatere arkivplanen. Oppfølgingssamlingene vedrørende arkivplan starter først halvår
12 5.8 Opplæring Riksarkivarens regelverk har som mål å bidra til at arkivhåndteringen i kommunene skjer planmessig og med et overordnet perspektiv. Dette perspektivet skal ta hensyn til kommunens og dens innbyggeres behov for rask og sikker tilgang til forvaltningsmessig informasjon, juridisk dokumentasjon og kulturhistorisk materiale. Målsetting er at eierne gjennom IKA skal få tilgang til nødvendig kunnskap for å ivareta dette. Utviklingen i kommunene er overgang fra papirbaserte arkiver til elektronisk kommunikasjon, saksbehandling og elektroniske arkiver. Elektroniske arkiver representerer en organisasjonsutvikling i kommunene. Utviklingen medfører endring i rutiner og roller både for saksbehandlere, ledere og arkivarer. Saksbehandlerne vil i fremtiden overta oppgaver som tidligere var lagt til arkivtjenesten, og arkivtjenesten vil få nye oppgaver som følge av utviklingen. Ulike former for kursvirksomhet vil sikte mot generell kompetanseheving både for saksbehandlere og arkivarer. IKA vil bistå kommunene med opplæring og delta som rådgiver i prosjekter (se 5.6). IKA vil årlig arrangere minst 3 fellessamlinger for alle eiere i tillegg til opplæring etter behovet hos den enkelte. Sammen med andre institusjoner i Arkivsenteret er det utarbeidet et modulbasert grunnkurs på 8 moduler. Grunnkurset og dagens øvrige kurstilbud fra IKA vil bli gjennomgått og vurdert opp mot eiernes behov for opplæring og kurstilbud. IKA vil jobbe for å få en arkivutdanning til regionen og er i dialog med Høyskolen i Sør Trøndelag. IKA vil kunne bistå med lærerkrefter i den forbindelse. Vi vil jobbe for at etableringen skjer siden dette også kan styrke fagmiljøet i regionen på sikt. IKA vil arbeide for at arkivinstitusjonene i fellesskap kan legge til rette for e-læring. 5.9 Informasjon og rådgiving IKA har som målsetting å være et ressurssenter for eierne i arkivfaglige spørsmål. Det vil være arkivorganisering, organisering og arkivhåndtering av interkommunalt samarbeid, vurdering, innføring og bruk av elektroniske sak-/ arkivsystemer, kassasjon, periodedeling, avlevering av arkiver til depot. Rådgivingsfunksjonen representerer kontinuitet i kontakten med eierne. Strategimålet har vært og vil fortsatt være viktige og prioriterte arbeidsområder for IKA. Hjemmesiden skal utvikles og vil i større grad benyttes for informasjon og dialog/samarbeid mellom kommunene. Arkheion er et fagtidsskrift som utgis av IKA sammen med andre interkommunale arkiver i Norge. Tidsskriftet vil benyttes til informasjon og arkivfaglige tema. Tendensen i den kommunale utviklingen er et utstrakt samarbeid med andre kommuner innenfor en region. Kommunene deler tjenestene mellom seg, organiserer viktige tjenester i interkommunale selskap og kjøper tjenester av hverandre. IKA tar sikte på å være 10
13 kommunene behjelpelig med de arkivfaglige utfordringene dette representerer. Rådgiving i arkivfaglige spørsmål skal gis kontinuerlig etter behovet i den enkelte kommune Privatarkiver Som koordinator for privatarkiver i Nord- og Sør-Trøndelag har IKA Trøndelag en overordnet rolle for privatarkivarbeidet i regionen. IKA skal være et ressurssenter for institusjoner, organisasjoner og personer som arbeider med privatarkiver. IKA skal sørge for at privatarkiver av særlig betydning for Trøndelagsfylkenes historie blir bevart og tilrettelagt for bruk. Avtalene utarbeidet mellom institusjoner som tar imot privatarkiver skal sørge for at arbeidet skjer målrettet og mer koordinert. IKA skal være rådgiver for alle som driver med privatarkiver og veilede når det gjelder arkivlokaler, ordning, katalogiseringsløsninger, digitalisering, formidling og tilgjengeliggjøring. I løpet av perioden skal en bevaringsplan for hele Trøndelag ferdigstilles. Planen skal bygge på de enkelte bevaringsinstitusjonenes bevaringspolitikk. Planen blir et arbeidsdokument som utvikles videre etter som viktige arkiver samles inn og prioriteringene eventuelt endres. IKA vil også arrangere kurs og seminarer hvor privatarkiv er tema Utviklingsarbeid Digitalisering av møtebøker Målsetting: Fellesprosjekt mellom 12 arkivinstitusjoner der Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane er ansvarlig for prosjektet. ABM-utvikling støtter prosjektet med 300. Målsettingen er å etablere en Internett-tjeneste for publisering av historiske formannskapsprotokoller/møtebøker og gjøre de søkbare. I regi av ASTA vil det i løpet av året 2011 blir utviklet en modul for skanning og formidling av historiske arkiver. Når løsningen er på plass vil IKA legge planer for digitaliseringsarbeidet og bidra til at en av de viktigste lokalhistoriske kildene kan gjøres søkbare og tilgjenglig for publikum. Samhandling med arkivinstitusjoner i Arkivsenteret Målsetting: IKA Trøndelag har som målsetting å utnytte synergieffekten av samlokalisering med andre institusjoner i Arkivsenter Dora. Tiltak : En samarbeidsavtale er på plass for senteret og det jobbes med ytterligere utvikling av verktøy for å fremme samarbeidet. 11
14 Digitalisering av møtebøker/skanning av skoleprotokoller Målsetting: Møtebokprosjektet går ut på å etablere en internettjeneste for publisering av historiske formannskapsprotokoller og gjøre de tilgjengelig på Arkivportalen Møtebokprosjektet tas opp igjen våren 2012 i forbindelse med ASTA-stiftelsens lansering av møtebokmodul og transkriberingsmodul i ASTA/Arkivportalen. Mens møtebokprosjektet har vært utsatt har IKA gått i gang med skanning og publisering av arkivmateriale via Digitalarkivet, hvor skannet materiale kan knyttes til katalogmateriale publisert på Arkivportalen. En del av dette arbeidet har skjedd via frivillig arbeid av DIS-Sør-Trøndelag som har skannet alle skoleprotokollene for Selbu kommune før Siden det er usikkert om dette frivillige arbeidet vil fortsette legger vi skanningen av skoleprotokoller på vent og satser heller på møtebokprosjektet. Standardisering av rutiner for Asta-registrering og utvikling av arkiwiki Målsetting: Fellesprosjekt mellom 11 KAI-institusjoner som skal utarbeide standardiserte rutiner for hvordan man registrerer kommunale arkiver i Asta, samt utarbeiding av en arkiwiki. Tillegg 2012: Etter en pause er prosjektet startet på nytt i 2012 IKA skal bidra med ett månedsverk i Arbeidet inngår som en del av nødvendig utvikling vi allerede arbeider med internt i IKA i forbindelse med utarbeiding av rutiner for registrering. Lokalarkiv Trøndelag Målsetting: Tillegg 2012: Utrede mulighetene for å opprette en ny institusjon i Trøndelag som skal ha privatarkiver som sitt arbeidsområde, i samarbeid med Trondheim Byarkiv og STFK. Prosjektet er ettårig, og eventuelt videre arbeid vil avhenge av resultatet av utredningen Gammel historie, ung stemme Målsetting: Gjennom pilotprosjektet å etablere en verkstedform som kan tilbys øvrige eierkommuner gjennom Den Kulturelle Skolesekken eller lignende finansieringsordninger. 12
15 Etter evaluering av pilotprosjektet på Røros, vil videreføring av prosjektet undersøkes. Dette med henblikk på samarbeidspartnere og finansiering. Nabokommunene Os og Holtålen vil prioriteres, da det er en fordel med en relativt fast samarbeidsgruppe i oppstartsperioden med henblikk på utvikling av verkstedformen. Etter dette tas det sikte på 2-3 kommunebesøk årlig. Vendepunkt Målsetting: Deltakelse i formidlingsprosjekt som skaper oppmerksomhet på nasjonalt nivå og positiv omtale av IKA Trøndelag. Gjennom samarbeidet med profesjonelle kulturaktører å tilegne seg kunnskap og metoder for formidling av arkivmateriale. Bygging av nettverk med relevante aktører innen bevilgende myndighet, media og skoleverket. I 2012 blir aktiviteten knyttet opp mot produksjon av en rapport som skal gå inn i Norsk Kulturråds videreføring av ABM Utviklings skriftserie. 13
1. INNLEDNING MÅLSETTING SELSKAPETS VISJON INTERNFUNKSJONER HOVEDARBEIDSOMRÅDER - STRATEGIER
Strategiplan 2013-2017 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 1 2. MÅLSETTING... 2 3. SELSKAPETS VISJON... 2 4. INTERNFUNKSJONER... 2 5. HOVEDARBEIDSOMRÅDER - STRATEGIER 2013-2017... 3 5.1 DEPOT FOR PAPIRBASERTE
DetaljerInterkommunalt arkiv Trøndelag IKS
Virksomhetsplan 2017 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 3 2. MÅLSETTING 2017... 3 3. ORGANISASJON... 3 4. AKTIVITET 2017... 4 1. Innledning Kommunens plikt til å holde arkiv er fastlagt i Lov om arkiv.
DetaljerInterkommunalt arkiv Trøndelag IKS
Virksomhetsplan 2018 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 3 2. MÅLSETTING 2018... 3 3. ORGANISASJON... 3 4. AKTIVITET 2018... 3 1. Innledning Kommunens plikt til å holde arkiv er fastlagt i Lov om arkiv.
DetaljerIKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE»
IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE» STRATEGIPLAN 2016-2019 1. INNLEDNING IKA Finnmark IKS er arkivdepot for 19 kommuner og Finnmark fylkeskommune,
DetaljerKommunereformen og arkiva. Åfjord kommune
Kommunereformen og arkiva Åfjord kommune 30.10.2015 1 Kommunereformen 50 år siden forrige kommunereform Målet er større, mer robuste kommuner med økt makt og myndighet Regionale prosesser som ledes av
DetaljerSkjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :33:14
Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490694 Innsendt 14.10.2011 13:33:14 Opplysninger om søker Søker Navn på organisasjonen Kommunearkivinstitusjonenes
DetaljerInterkommunalt arkiv Trøndelag IKS
Strategiplan 2015-2019 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INNLEDNING... 3 2. IKA TRØNDELAGS MÅLSETTING... 3 3. MÅLSETNINGER... 4 1. Innledning Det strategiske arbeidet i IKA Trøndelag er forankret i selskapets visjon,
DetaljerHandlingsplan for Interkommunalt Arkiv Nordland (IKAN) 2006-2007
Handlingsplan for Interkommunalt Arkiv Nordland (IKAN) 2006-2007 Målsettinger og tiltak for arbeidet fremover: Handlingsplanen skisserer hovedoppgavene for IKAN i tråd med vedtektene og de føringer IKANs
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune
Saksframlegg FORVALTNINGSREVISJON TRONDHEIM BYARKIV. TILBAKEMELDING OM OPPFØLGING. Arkivsaksnr.: 10/20770 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak: Formannskapet tar tilbakemelding
DetaljerArkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013
Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene
DetaljerSAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon «Arkiv i endring» SAMDOK 2015-2017 prosjekt, partnerskap og utviklingsarena IKA Finnmark Kontaktkonferansen 2017 Kari Frodesen Hvorfor SAMDOK? Tre hovedutfordringer
DetaljerDaglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret
Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret 16.02.2011 Innhold Informasjon om KDRS Tilblivelsen Deltakere Formål og målsetning Finansiering KDRS rolle mot fagsystemer Tilblivelsen Tanken om et nasjonalt
DetaljerFinansiering av IKS et
Finansiering av IKS et Problem 42 eiere I 2017 Fra 2018 40 eiere Fra 2020?? eiere Selskapsavtalens 5 5 Eiernes betalingsforpliktelser og eiernes andel i selskapet Deltakerne betaler årlig inn midler til
DetaljerKontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012
Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid
DetaljerStrategiplan for IKA Øst
Strategiplan for IKA Øst 2018 2021. Dette er en revidert versjon av strategiplanen med opprinnelig planperiode 2016 2019. Planen er revidert både for at den skal være synkronisert med økonomiplan for IKA
DetaljerGeir Magnus Walderhaug
Geir Magnus Walderhaug g.m.walderhaug@admin.uio.no Leder Region øst, Norsk Arkivråd Rådgiver, Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon, UiO 15. februar 2011 Kilder De neste
DetaljerI Å Trøndelag. Årsrapport
I Å Trøndelag Årsrapport 2011 Innholdsfortegnelse INNLEDNING 1. ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 2 1.1 Eiere 2 1.2 Kontor og magasin 2 1.3 Representantskapet 2 1.4 Styret 3 1.5 Personalet 3 1.6 Økonomi 4
DetaljerHvordan utvikle et godt samarbeid i Trøndelag?
Hvordan utvikle et godt samarbeid i Trøndelag? Resultat fra prosessarbeid på samlingen for oppvekstsjefer i marsinnspill til videre arbeid med struktur og samarbeid i nytt fylke Problemstillinger Hvordan
DetaljerJordbruksareal og foretak i Trøndelag 2016
Jordbruksareal og i Trøndelag 2016 Jordbruksareal i daa Antall Gjsnitt størr. daa Alt jordbruksareal logisk areal areal % Antall øko øko % Gjsnitt alle Gjsnitt økobruk daa Steinkjer 160 423 10 176 6 %
DetaljerSaksframlegg. Trondheim kommune. Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583
Saksframlegg Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583 Forslag til innstilling: 1. Bystyret vedtar at Trondheim kommune fremsetter søknad om medeierskap
DetaljerKommunedialog i Trøndelag Struktur og samarbeid
Kommunedialog i Trøndelag Struktur og samarbeid Helseledersamling 20.november 2017 Annikken Kjær Haraldsen, seniorrådgiver KS Midt-Norge Hva gjør vi i 2017 fram mot Trøndelag? Felles styremøter for KS
DetaljerDEN DIGITALE TIDSALDER
DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:
DetaljerArkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim
Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:
DetaljerKDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø
KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø 18.09.2014 KDRS= Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter Etableringen av KDRS Nasjonalt e-arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune
DetaljerArkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi
Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi 1 Kort om Arkivverket Består av Riksarkivet + 8 regionale statsarkiv (Tromsø, Trondheim, Hamar,
DetaljerRegional ordning for kompetanseutvikling for barnehage Prosess og plan for etablering og organisering
Regional ordning for kompetanseutvikling for barnehage Prosess og plan for etablering og organisering v/ Berit Sunnset og Anne Kirsti Welde Hvordan organisere? Prosess Plan Etablering Kommunen som barnehagemyndighet
DetaljerMøterom 402, Arkivsenter Dora, Maskinistgata, 7042 Trondheim
IIKA ~terkornmuna~tark~ Referat representantskapsmøte IKA Trøndelag iks Saksnr - Arkivkode 2013/518-033&17 Sted: Møterom 402, Arkivsenter Dora, Maskinistgata, 7042 Trondheim Tid: 7.mai2Ol3kl 10.00 11.30
DetaljerFYLKESMANNEN I TRØNDELAG
FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Det nye embetet er operativt fra 1.1.2018 Både Steinkjer Fo Embetetshovedstet opprettholdes som lokaliseringssteder for det sammenslåtte embete. Hovedsete skal ligge i Steinkjer
DetaljerKommunereformen og IKA Trøndelags eierkommuner
Kommunereformen og IKA Trøndelags eierkommuner Orientering om arbeidet ved IKA Trøndelag med sikte på å gjøre eierkommunen best mulig rustet til å møte kommunereformen på arkivfagets premisser MÅL FOR
DetaljerNye Trøndelag hvordan utforme en god dialog mellom Fylkesmannen og kommunene? Alf-Petter Tenfjord
Nye Trøndelag hvordan utforme en god dialog mellom Fylkesmannen og kommunene? Alf-Petter Tenfjord Felles rådmannssamling, KSST og KSNT, 30. mai 2017 Trøndelag 2017 8 8 14 9 6 3 48 137 233 innbyggere +6,3
DetaljerNye Trøndelag. Julia Olsson GIS-koordinator Kommunal og samordningstaben. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Nye Trøndelag Julia Olsson GIS-koordinator Kommunal og samordningstaben Ett Trøndelag Leka Vikna Nærøy Røyrvik Namsskogan Fosnes Høylandet Flatanger Namsos Overhalla Osen Namdalseid
DetaljerGrunnkurs arkiv. Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Grunnkurs arkiv Kjetil Reithaug arkivsjef Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Dagens meny 0900-1130 1130 lunsj 1215-1500 Gode og grunnleggende kunnskaper om arkiv, slik at saks- og dokumentbehandlingen
DetaljerBidra til at personer som står langt fra arbeidslivet kommer i arbeid. Redusere langtidsmottak av sosialhjelp
Målene med KVP Værnes 7. november 2016 Elisabeth Munch-Ellingsen Arbeids- og velferdsdirektoratet Bekjempe fattigdom Bidra til at personer som står langt fra arbeidslivet kommer i arbeid Redusere langtidsmottak
DetaljerHandlingsplan 2017/2018
Handlingsplan 2017/2018 Innledning Handlingsplanen er utarbeidet for å vise hva som er overordnede mål og retningslinjer for driften av IKA Opplandene i 2017 og 2018. I planen beskrives også virksomhetens
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
DetaljerByarkivet: Virksomhetsrapport for 2013
Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet er arkivdepot for Tromsø kommunes historiske arkiver. Vi tar imot arkivmateriale som er eldre enn 20 år, men også yngre materiale som har gått ut av aktivt
DetaljerEtt Trøndelag. Om sammenslåing, fylkesplanlegging og om å favne over et stort og mangfoldig fylke. Nettverkssamling for regional planlegging Bodø 2017
Ett Trøndelag Om sammenslåing, fylkesplanlegging og om å favne over et stort og mangfoldig fylke Anne Caroline Haugan Avdeling for kultur og regional utvikling Nord-Trøndelag fylkeskommune Nettverkssamling
DetaljerInformasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune
Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune 20.02.2019 Kristin Nilsen, Dokumentasjonssenteret 26. april 2019 Ramberg i Flakstad kommune Foto: Erik Veigård Positive funn
DetaljerStrategi for privatarkivfeltet i Norge
Strategi for privatarkivfeltet i Norge Arkivloven slår i formålsparagrafen fast at formålet med loven er å «tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller som inneheld rettsleg
DetaljerKlargjøring av kunnskapsgrunnlaget som grunnlag for tiltaksutvikling
Klargjøring av kunnskapsgrunnlaget som grunnlag for tiltaksutvikling Erfaringer fra arbeidet med kommunene som startet opp i 2017 Leka Bindal Vikna Nærøy Røyrvik Namsskogan Fosnes Høylandet Flatanger Namsos
DetaljerØYGARDEN KOMMUNE DELEGERT SAK
ØYGARDEN KOMMUNE DELEGERT SAK SAKSGANG R.f. Styre, råd, utval m.v. Møtedato Saksnr DRS Delegert rådmannskontoret 26.01.2011 006/11 Arkiv: K1-069 Arkivsaknr: 08/896-20 DEPOT - PRIVAT ARKIV - ØYGARDEN KOMMUNE
DetaljerHandlings- og økonomiplan
Handlings- og økonomiplan 2018 021 Vår dato Vår referanse 2 av 7 Handlingsplan 2018 2021 Handlingsplanen er utarbeidet etter strategimålene satt i Strategi 2017 2020 og bygger videre på målene i Handlingsplanen
DetaljerRetningslinjer for samarbeidsavtale med kommuner i Trøndelag.
Retningslinjer for samarbeidsavtale med kommuner i Trøndelag. Samarbeidsavtale tilbys: Alle kommuner i Nord og Sør-Trøndelag får tilbud om samarbeidsavtale med UE. Tilbudet sendes alle ordførere og rådmenn.
DetaljerBarnevernsreformen forsøkt i Trøndelag 3. mai 2018, Marit Moe, KS i Trøndelag. «En selvstendig og nyskapende kommunesektor»
Barnevernsreformen forsøkt i Trøndelag 3. mai 2018, Marit Moe, KS i Trøndelag «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» KS-prosjektet Kvalitets- og strukturreformen forsøk i Trøndelag Gjennom systematisk
DetaljerRiksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010)
Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (2009 2010) Presentasjon for IKA Rogaland 18. november 2010 Bakgrunn ABM-meldingen (1999):
DetaljerNye arkivforskifter. Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018
Nye arkivforskifter Monika Kurszus Håland Fagdag onsdag 30.mai 2018 Forskrift om offentlege arkiv Ny arkivforskrift ble vedtatt av Kongen i statsråd 15. desember 2017 og forskriften har hjemmel i arkivloven
DetaljerOm tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn
Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn 1 Kort om Arkivverket
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerDet 8. norske arkivmøtet 2019 Invitasjon til innlegg
Det 8. norske arkivmøtet 2019 Invitasjon til innlegg Det 8. norske arkivmøtet finner sted på Oslo Kongressenter 8.-9. april 2019. Arrangementskomiteen er i ferd med å utarbeide det faglige programmet,
DetaljerArkivlovgivning i endring
Arkivlovgivning i endring Sveinung Meyer Svendsen 20. April 2017 Tranøy kai Foto: Bjørn-Are Melvik HVORFOR HAR VI ARKIVLOVGIVNING? Arkivenes formål Formålet med arkivdanningen til offentlige organ: tilfredsstille
DetaljerRiksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010)
Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (2009 2010) Presentasjon for Norsk Arkivråd Region Øst, 4. november 2010 Bakgrunn ABM-meldingen
DetaljerArkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning,
Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning, Ansvar og hovedoppgaver Forvaltning (avdelingen): Ansvar for Arkivverkets tjenester
DetaljerI representantskapsmøtet 24. april 2013 bestemte representantskapet i sak 05/13 at strategiplan og strategibudsjett skulle tas til etterretning.
Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS BEHANDLENDE ORGAN: Representantskapet AAks-IKS SAKSBEHANDLER: Kjell-Olav Masdalen MØTEDATO: 22.04.14 ARKIVNR.: SAK NR.: 05/14 Strategidokument 2015-2018 Vedlagt strategidokument
DetaljerSAMARBEID SETT FRA EN INTERKOMMUNAL ARKIVINSTITUSJON
Innlegg på Kongsberg 1. mars 2006 Hilde Elvine Bjørnå, IKA Troms SAMARBEID SETT FRA EN INTERKOMMUNAL ARKIVINSTITUSJON Innledning IKA Troms ble etablert i 1992. 22 av 25 primærkommuner deltar i ordningen.
DetaljerMagasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor
Notat til strategigruppen for Samdok-kommunale arkiv Fra: Ingrid Nøstberg og Torleif Lind Dato: 26.01.2016 Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor Sammendrag Dette notatet er en del av SAMDOK-prosjektets
DetaljerKAI (Kommunale arkiv Institusjoner), preges generelt av å framstå i ulike former. Herunder ulike organisasjonsmodeller, oppgaver og Roller.
Fra konsulentbistand til samfunnsinstitusjon KAI (Kommunale arkiv Institusjoner), preges generelt av å framstå i ulike former. Herunder ulike organisasjonsmodeller, oppgaver og Roller. - Enkelte som IKS,
DetaljerE-forum 12.04.2013. emeldinger Kommunal utbredelse KomUt. v/trine Hansen
E-forum 12.04.2013 emeldinger Kommunal utbredelse KomUt v/trine Hansen Foto: Helén Geir Hageskal Eliassen Om elektronisk samhandling i helse- og omsorgssektoren Samspill 2.0 (Nasjonal strategi for elektronisk
DetaljerDigitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS
Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot 26.10.2015 Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS KS- kommunesektorens organisasjon Medlemsorganisasjon Arbeidsgiverorganisasjon Interessepolitisk
DetaljerKommunalt planarbeid i Trøndelag
Kommunalt planarbeid i Trøndelag Tor Sæther Kommunal- og justisavdelingen Stjørdal 11.04.2019 09.05.2019 Fylkesmannens rolle i planbehandlingen Sektormyndighet Oppdrag fra departement og direktorat Samordnet
DetaljerBevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder. Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks
Bevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks Begrepsavklaring Bevaring: Ta vare på arkivmateriale for all ettertid Kassasjon: «arkivmateriale
DetaljerRapport Verran Kommune
Dora 1 Maskinistgata 1 7042 Trondheim postmottak@ika-trondelag.no Tlf: 73 88 45 00 Org.nr: 971 375 965 Bank: 4435 06 06898 www.ika-trondelag.no Deres ref/dato: Vår ref: 14/270 Dato: 22.04.2014 Rapport
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune
DetaljerTrøndelag MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG Lokasjon Bib.nr Lokasjon Bib.nr Lokasjon Bib.nr Lokasjon Bib.nr Lokasjon Bib.
58-01 +47 94 02 88 37 2165700 Skaun Folkebib. 2166300 Malvik Folkebib. 1* 2163800 Orkdal Folkebib. 2166300 Malvik Folkebib. 1* 2165300 Melhus bib. 2162200 Agdenes Folkebib. 3166301 Malvik VGS bib. 2* 3163801
DetaljerTenkte å si litt om...
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerHovedtall om arbeidsmarkedet - Trøndelag
Om tabellene Om statistikken - Arbeidssøkere", "Om statistikken - Ledige stillinger" og "Om statistikken - Sesongjustering" finner du på nav.no ved å følge lenkene under relatert informasjon på siden "Hovedtall
Detaljer1 Om selskapskontroll
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Orkdal kommune Vedtatt i kommunestyret i sak 51/14 den 24.9.14. 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll
DetaljerHovedtall om arbeidsmarkedet - Trøndelag
Om tabellene Om statistikken - Arbeidssøkere", "Om statistikken - Ledige stillinger" og "Om statistikken - Sesongjustering" finner du på nav.no ved å følge lenkene under relatert informasjon på siden "Hovedtall
DetaljerFylkesmannen i Trøndelag så langt
Fylkesmannen i Trøndelag så langt Prosessen 15.01.16 27.04.16 20.05.16 11.11. 04.07.16 14.11.16 01.03.17 01.01.18 Trøndelagsmøtet og brev fra Sanner Felles fylkesting Kgl.res. Lederavtalene Omstillingsavtale
DetaljerHovedtall om arbeidsmarkedet. Fylkevalg. En måned
Om tabellene Om statistikken - Arbeidssøkere", "Om statistikken - Ledige stillinger" og "Om statistikken - Sesongjustering" finner du på nav.no ved å følge lenkene under relatert informasjon på siden "Hovedtall
DetaljerKLAGE FRA SNÅSA KOMMUNE OVER AVGJØRELSE FRA POLITIDIREKTORATET OM LOKAL STRUKTUR I INNHERRED.
Berørte kommuner i Trøndelag politidistrikt (iht liste) NATIONAL POLICE DIRECTORATE Deres referanse: Vår referanse: 2016/04893 Sted, Dato Oslo, 23.02.2017 KLAGE FRA SNÅSA KOMMUNE OVER AVGJØRELSE FRA POLITIDIREKTORATET
DetaljerR I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R
R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også
DetaljerTilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer. http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc
Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc Synnøve Østebø og Ine Fintland, 21.05.2015 Tilsyn hvilken rolle har Arkivverket? Arkivverket Består av
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om privatarkiv i samdokprosjektet DELPROSJEKT Privatarkiv Arbeidsform og prioriteringer Ellen Røsjø 7.10.2013 8. Privatarkiv Departementet legg til grunn at Riksarkivaren
DetaljerBente Wold Wigum 06.11.15. Arbeidsmarkedet i Trøndelag-økonomisk nedgangskonjunktur og konsekvenser
Bente Wold Wigum 06.11.15 Arbeidsmarkedet i Trøndelag-økonomisk nedgangskonjunktur og konsekvenser Perspektiv = ca 100 000 personer NAV, 16.11.2015 Side 2 Perspektiv Barn/ungdom = ca 100 000 personer NAV,
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer
Audnedal kommune Konsmogarden 6 4525 KONSMO Din ref. Vår ref. Dato 2017/14356 MARERV 29.01.2018 Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer Vi takker for godt samarbeid i forbindelse med tilsynet.
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Songdalen kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SONGDALEN KOMMUNE Songdalsvegen 53 4645 NODELAND Dato 10.10.2018 Din ref. Vår ref. 2018/9429 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2014
Side 1 a tjl)17cum-jpnip Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester for 2014 -ges Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2014..CSCCI Riksarkivarens årlige undersøkelse retter
DetaljerKommunearkivkonferansen, Oslo
Kommunearkivkonferansen, Oslo 15.2.2011 kari.remseth@ika-trondelag.no KS faggruppe for dokumentasjon og arkiv Strategi og satsingsområder Agenda Bakgrunn for etablering av faggruppe Deltakere Visjon Mandat
DetaljerSamletabell arkivinstitusjoner 2016
Samletabell arkivinstitusjoner 2016 1 Offentlig arkiv bestand Privatarkiv Total bestand Total Tilvekst Ordnet Tilvekst ordnet Total Tilvekst Ordnet Tilvekst ordnet Total Tilvekst Ordnet Tilvekst ordnet
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske
DetaljerKartlegging av kommunenes sårbarhet i et endra klima. Invitasjon til regionale samlinger i regi av Nettverk klimatilpasning Trøndelag.
Vår dato: Vår ref: 29.03.2019 2018/5967 Deres dato: «REFDATO» Deres ref: «REF» «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» Saksbehandler, innvalgstelefon Stein-Arne Andreassen, Tlf 73199212/99523935
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Ørland kommune
Returadresse Pb 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO ØRLAND KOMMUNE Rådmann Postboks 401 7129 BREKSTAD Dato 06.04.2018 Din ref 4347/2018/614/KIRAUN Vår ref. 2018/295 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
DetaljerArkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner
DetaljerInterkommunalt arkiv Trøndelag IKS
1 Selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS 1 Navn Interkommunalt arkiv Trøndelag Iks er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper av 29. januar
DetaljerVelkommen til kommunesamling Selbu Fylkesberedskapssjef Dag Otto Skar
Velkommen til kommunesamling Selbu 16-17.10.18 Fylkesberedskapssjef Dag Otto Skar Trøndelag pr 1.1.18 Grane Hattfjelldal Leka Bindal Vikna Nærøy Fosnes Høylandet Namsskogan Røyrvik Smøla Halsa Aure Frøya
Detaljer«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.
«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.» Bjørn Bering 26.10.2015 1 Digitalt depot: juridisk rammeverk
DetaljerArkivplan - internkontroll
Arkivplan - internkontroll Pål Mjørlund Kommunearkivkonferansen 2018 Disposisjon Hvorfor har vi internkontroll? Kvalitet i arkiv Verktøy for å sikre internkontroll Hva er internkontroll? Rådmannens internkontroll
DetaljerArkivhistorie i Norge
Lovverket Arkivhistorie i Norge 1270-årene:Lagabøtes «Hirdskrå». Fra 1300-tallet:Akershus slott og Kanselliarkivet, Danmark. 1572: Arkivet ble stattholderembete. 1840: fast embetsverk for nasjonalt arkiv.
DetaljerOrientering fra BRUKERGRUPPEN
Trondheim byarkiv Orientering fra BRUKERGRUPPEN Kontaktkonferansen 2014 21. og 22. mai 2014 Brukergruppen Rådgivende gruppe for daglig leder Vedtatt på styremøtet 27. februar 2013 Vedtatt på representantskapsmøtet
DetaljerREGIONALT ARKIV TRØNDELAG - ET PROSJEKTFORSLAG
REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - ET PROSJEKTFORSLAG Bakgrunn for at prosjektet ble opprettet Vi ønsker å vurdere muligheten for at en ny regional arkivinstitusjon i tillegg til å være depot og arkivfaglig kompetansesenter,
DetaljerSAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg Tema Arkivmeldingens føringer
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lenvik kommune
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Lenvik kommune v/ Hennie Eidissen Dato 22.03.2019 Din ref. Vår ref. 2018/10662 Saksbehandler PETKRI/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg om
DetaljerKartlegging av kommunens sårbarhet i et endra klima. Invitasjon til regionale samlinger i regi av Nettverk klimatilpasning Trøndelag.
Vår dato: Vår ref: 05.07.2019 2018/5967 Deres dato: «REFDATO» Deres ref: «REF» «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» Saksbehandler, innvalgstelefon Stein-Arne Andreassen, Tlf 73199212/99523935
DetaljerREGIONALT ARKIV TRØNDELAG
REGIONALT ARKIV TRØNDELAG Orientering for IKA s eierkommuner Arkivsenteret 7.11.2017 BAKGRUNN Arkivsektoren har et selvstendig ansvar for å drive kontinuerlig nytenkning, utvikling og innovasjon innen
Detaljer