Sak Emne Vedlegg 16/2014 Godkjenning av innkalling og saksliste 17/2014 Referater MU Sokneråd 19.2 Ekstraordinært sokneråd AU 14.

Transkript

1 Soknerå d Sak Emne Vedlegg 16/2014 Godkjenning av innkalling og saksliste 17/2014 Referater MU Sokneråd 19.2 Ekstraordinært sokneråd AU 14.3 Div referater. Forslag til vedtak: Referatene tas til orientering 18/2014 Orienteringer Menighetsfest Årsmøte NAMU 19/2014 Struktur Bogafjell menighet Forslag til vedtak: Det nedsettes en gruppe som ser på strukturen 20/2014 Dåpsaksjon Årsoppgjør 2013 Resultatregnskap jan og feb 2014 Vedlagt saksfremlegg Drøfting/idemyldring om dåpsaksjon Forslag til vedtak: 21/2014 Gavereglement Gavereglement. Forslag til vedtak: Gavereglementet godkjennes og gjelder for hele soknet 22/2014 Eventuelt

2 REFERAT MU-MØTE 4/3-14 Tilstede: Solveig, Hans Egil, Torvald, Knut, Sveinung, Gerd,Jens Tore og Jofrid Sak 18/14: Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent. Sak 19/14: Godkjenning av referat fra forrige MU-møte. Godkjent. Sak 20/14: Regnskap og budsjett for Figgjo 2013/2014. Hans Egil informerte. Brutto driftsresultat kr. Settes over på reservekonto. Forslag: Stativ «ny i menigheten» med brosjyrer og registrering. Skal dette inn i budsjettet? Sak 21/14: NaMu. Mail fra Knut med informasjon om NaMu spres til alle i husfellesskapene så fort som mulig. Selve undersøkelsen skjer 12/3 på bedehuset. Viktig at alle deltar. De som ikke kan stille på bedehuset 12/3 kan få undersøkelsen med hjem og svare der. 20/3 er det fellessamling i Stavanger. Knut skal dit og vil gjerne ha noen med fra MU. Sak 22/3: Mandat for økonomisk ansvarlig i Figgjo MU. Gerd gis mandat fra MU til å gå gjennom budsjett og økonomi med Hans Egil og gi referat til MU hver 2.måned. Dermed er økonomi på sakslista hvert 2. møte. Det ble også bestemt at MU skal avgjøre hva overskuddet på de forskjellige aktivitetene skal gå til, ikke komiteene. Sak 23/14: Barnas aktivitetsdag. Soifrid og Gunnlaug er i komiteen foreløpig. Det er ønskelig å ha med en fra Bogafjell i komiteen. Usikkert om Knut fortsatt er ansatt. Vi spør Figgjo barnegospel om å være med. Hoppeslott er kjøpt. Torvald skal hente det. Angående forsikring har vi en i NMS, men den gjelder bare på vei til og fra aktivitetene. Vi undersøker om denne kan utvides til også å gjelde under aktivitet. Sak 24/14:Basar. 3 stk har sagt ja til å sitte i komiteen. Det er for få, men det har ikke lykkes å skaffe flere. Mange har blitt spurt. Skal vi droppe basaren i år og fokusere mer på givertjeneste? Evt tenke alternativt? Kan de 3 som foreløpig er i komiteen evt gå over i komiteen for barnas aktivitetsdag? Vi venter til neste MU med å avgjøre dette. Solveig snakker med de 3 det gjelder og hører hva de tenker.

3 Sak 25/14: Eventuelt. PC er kjøpt inn. Informasjon om brannvern ved Jens Tore.

4 Tilstede: Gøran Byberg, Sigbjørn Stangeland, Torvald Nevland, Anders Sætre, Gerd Håland, Jenny Marie Noddeland, Inger Trangsrud Hope. Hans Egil Hansen (ref) 1. Vedtak: referatet fra forrige SR ble godkjent. 2. Orienteringer Stabssitasjon: Daglig leder har vært sykemeldt i 100% i 14 dager og er nå tilbake i 50% i 14 dager. Menighetsprest Figgjo vil starte i 20% i mars. Vikarene fungerer veldig fint. Etter konfirmasjonsleiren så går sokneprest og menighetsprest Figgjo (vikar) tyngre inn i konfirmasjonsarbeidet. Menighetsprest Figgjo og ny barne og ungdomsprest tar konfirmasjonene. Stavanger bedriftshelsetjeneste skal ha foredrag om «konfliktens psykologi» etter vinterferie. Vi tar JTI på resten av staben. MU Figgjo: Namu skal tas nå. Menighetspresten tar prosessen. Figgjo blir med på menighetsfest og årsmøte. Gruppen er i gang og jobber med dette. Stefanusaliansen kommer og presenterer de nye misjonsprosjektene. Felles misjonsprosjekt for Bogafjell og Figgjo Voksne, ungdom og barn. Stefanusaliansen kommer og selger det inn. Sigve Ims presenterer for staben og leder av Stefanusaliansen kommer på medarbeiderfesten. MU Bogafjell: Har sett på guidene til NAMU. Menighetsfesten er i rute. Leder av stefanusstiftelsen. Mange ideer er kastet opp på bordet. Mulig det blir egyptisk mat. Musikkinnslag. Hemmelige innslag. Bibelquiz. Det kommer ut informasjon og påmelding. Regnskap i. Regnskapet for 2013 er ikke ferdig. Nytt fakturasystem flere i staben lager nå egne faktura. 3. Årsrapportering: Knøttesang må inn. KRIK Figgjo må inn. KRIK Bogafjell og speideren må avgjøre om de vil være med i rapporten. Vedtak: Soknepresten arbeider bidere med årsrapporten. 4. Sak fra trosopplæringsteamet. Trosopplæringsplanen begynner å foreldes. Hva er hovedmål for trosopplæring i Bogafjell menighet og hva er ett passelig navn på dette? Vedtak: Det ble brainstormet rundt dette. Soknepresten tar det med videre til trosopplæringsteamet 5. Sak vedrørende misjon. Vedtak: SR Bogafjell vedtar forslaget med de endringer MU Figgjo hadde. 6. Årsmøte. Vedtak: Valg av sekretær. Valg av to stykk til å underskrive protokoll. Soknerådsleder leser opp de mest relevante delene også gis det rom for innspill og spørsmål. Eventuelt: Bogafjell sokneråd ønsker at Thorild Nødland stiller som representant i Biskopens innstillingsråd vedrørende tilsetting av ny sokneprest.

5 AU Saker til neste korpsråd Idemyldring/innspill på dåpsaksjon. Høring om ny salmebok på årsmøte. Struktur Bogafjell menighet. Staben foreslår å sette ned en gruppe for å se på strukturen i Bogafjell sokn. Gøran lager ett vedlegg. NAMU som orienteringssak Orienteringssaker o Økonomi o Personalsituasjon o Årsmøte og orienteringssak Gavereglement.

6 RESULTAT Bogafjell sokn Driftsinntekter og driftskostnader Regnskap Budsjett Regnskap Note Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Refusjoner/Overføringer Tilskudd fra staten/statlige inst Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Tilskudd fra fellesråd /menighetsråd Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler SUM DRIFTSINNTEKTER Kjøp av varer og tjenester Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Tilskudd og gaver SUM DRIFTSKOSTANDER BRUTTO DRIFTSRESULTAT Finnansinntekter og kostnader Renteinntekt og utbytte Renteutgifter og låneomkostninger NETTO FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Bruk av udisponert fra tidl. år (overskudd) 5, Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond SUM BRUK AV AVSETNINGER Avsatt til dekning fra tidl. år (underskudd) Avsatt til disposisjonsfond 5, Avsatt til bundne fond SUM AVSETNINGER Regnskapsmessig mindreforbruk Regnskapsmessig merforbruk Bogafjell sokn ORG.NR Side 1

7 BALANSE pr Bogafjell sokn EIENDELER Note Omløpsmidler Kortsiktige omløpsmidler Sum fordringer Bankinnskudd og kontanter SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER Bogafjell sokn ORG.NR Side 2

8 EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital Disposisjonsfond Bundne driftsfond Regnskapsmessig mindreforbruk Regnskapsmessig merforbruk - - SUM EGENKAPITAL Gjeld BALANSE pr Bogafjell sokn Kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Bogafjell, Anders Sætre Soknerådsleder Hans Egil Hansen Daglig leder Bogafjell sokn ORG.NR Side 3

9 Bogafjell sokn NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Note 1 Regnskapsprinsipper Soknets regnskap er ført i samsvar med Forskrift om økonomiforvaltning fastsatt av Kultur- og kirkedepartementet 25. september 2003, og god kommunal regnskapsskikk. De kommunale regnskapsprinsipper innebærer blant annet at inntekter og utgifter føres etter bruttoprinsippet, samt etter det såkalte anordningsprinsippet som vil si at alle kjente inntekter og utgifter medtas i drifts- eller investeringsregnskapet. Budsjett Det er ikke foretatt budsjettregulering i året, og det er derfor presentert kun én kolonne med årets budsjett. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsestidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på opptakstidspunktet. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives med like store årlige beløp over driftsmidlets økonomiske levetid. Direkte vedlikehold av driftsmidlene kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Note 2 Kommunens tilskudd Tilskudd Sum tilskudd Note 3 Vesentlige regnskapsposter Merverdiavgiftskompensasjon Note 4 Vesentlige forpliktelser og lån Soknet har ingen vesentlige forpliktelser som ikke fremgår av regnskapet. Note 5 Disposisjonsfond Disposisjonsfond Bogafjell Disposisjonsfond Figgjo Kirkefond ungdomsarbeid Beholdning Bundne disposisjonsfond Invent og utst Bogafjell kirke Beholdning Avsetninger og bruk av avsetninger 2012 Disponering Anvendelse Disponering Anvendelse Note 6 Beholdn Årets endringer Årets mindreforbruk Beholdn. pr Egenkapital Disposisjonsfond Bundne disp.fond Mer-/mindreforbruk Egenkapital Bogafjell sokn ORG.NR Side 4

10 Bogafjell sokn F514 Resultat, enkel Tekst Akk. hittil i år Regnskap Budsjett I fjor INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter Refusjoner/Overføringer Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler SUM DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER Kjøp av varer og tjenester Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift Tilskudd og gaver SUM DRIFTSUTGIFTER BRUTTO DRIFTSRESULTAT Renteinntekter og utbytte NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk Side 1(2)

11 Bogafjell sokn F514 Resultat, enkel Tekst Akk. hittil i år Regnskap Budsjett I fjor Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk Side 2(2)

12 Bogafjell menighet Soknerådet Sak vedr. soknets struktur I arbeidet med Bogafjell sokns mange deler støter vi stadig på elementer i strukturene som enten er utydelige eller lite tjenelige for arbeidets gang. Daglig leder, sokneprest og to frivillige har drøftet dette og forelagt for AU om vi skal sette ned en gruppe som analyserer strukturene våre en periode frem mot neste soknerådsvalg i Arbeidet vil ta for seg de juridiske komponentene i hva det vil si å være et sokn i den norske kirke, og samtidig se dette i sammenheng med menighetenes arbeidsredskap for utvikling; NaMu. De ulike råd og utvalg vil også gjennomgå en analyse vedr. mandat og rolle, og sees sammen med rollene de ulike virksomhetsområder som stab og cellgrupper har pr. i dag. Gruppen foreslås også å komme med forslag til justeringer etter endt virke juni Forslag til å være med i gruppen er følgende: Sokneprest, menighetsprest og daglig leder fra staben. Medlem fra soknerådet og MU-Figgjo, samt to frivillige som har interesser i å jobbe med slike ting. Navneforslag er: - Gøran Byberg, Tove Kyllingstad, Hans Egil Hansen - Sigbjørn Stangeland, Solveig Overskott - Narve Toppe, Hans Terje Helgaland Mvh Gøran Byberg - på vegne av forslagsstillerne [Katuosoite] [Postitoimipaikka], [Osavaltio] [Postinumero] Puhelin: [Oma puhelinnumerosi] Faksi: [Oma faksinumerosi] Sähköposti: [Oma sähköpostiosoitteesi] Internet: [WWW-osoite]

13 Gavereglement 1. Tilsatte som fyller 30, 40, 50, 60 eller 70 år får gavekort på kr I den forbindelse kan det holdes en tilstelning. 2. Tilsatte som pensjoneres etter fem år tjeneste får gave eller gavekort på kr I forbindelse med fratredelsen kan det holdes en tilstelning. 3. Tilsatte som slutter etter minst fem års tjeneste ved menigheten følger samme regler som i pkt I forbindelse med arbeidstakers/pensjonisters dødsfall kjøper menigheten krans eller blomster i samsvar med stedets skikk og bruk. 5. Daglig leder kan i særlige tilfeller, etter særlig begrunnelse fra menigheten eller andre, vurdere påkjenning som faller utenfor reglene i 1 4.