Helhetlig departementsutvikling en nødvendig ambisjon

Transkript

1 Helhetlig departementsutvikling en nødvendig ambisjon Dep.råd Reier Søberg

2 Utviklingstrekk Et ønske om helhetlig tilnærming NHDs prosjekt for mobilitet og samhandling 22. juli 2

3 Et departement (dvs litt av det... ) 3

4 Konkurranseevne og makroøkonomi Handel, internasjonalt samarbeid Innovasjon, forskning og entreprenørskap Maritim virksomhet Miljø og klima Statlig eierskap Enkeltnæringer Forenkling Adm. funksjoner 4

5 Utviklingstrekk mer og raskere flere saker, kortere responstider media ny dynamikk, kampen om dagsorden økt kapasitet i politisk ledelse nyansatte med nye krav trange budsjettrammer 5

6 Utfordring Balansere langsiktig faglig kompetanseutvikling og tradisjonelle forvaltningsdyder med kravene til rask respons og dynamikken i omgivelsene. 6

7 Vårt svar i NHD: Styrke den spisse enden Øke fleksibilitet i organisasjonen Bibeholde linjen 7

8 Kvalitet Samhandling Fornying Styring av NHD Utarbeide overordnede mål, prioritere og gjennomføre resultatoppfølging Fleksibel ressursallokering ifht mål og prioriteringer Utvikle og implementere et årshjul for styring og utvikling av NHD Kompetanseutvikling Riktig fagkompetanse Tydelige ledere Planmessig utvikling av medarbeidere Øke kompetansen på nye arbeidsmåter/ verktøy/metoder Identitet og kultur Legge til rette for en felles identitet og kultur Riktig samarbeid på tvers Vi evaluerer og utvikler oss Arbeidsprosesser og infrastruktur Effektiv og moderne saksbehandling Gode samhandlingsprosesser Enkel deling/henting av informasjon 8

9 NHDs svar på utviklingen et ønske om en helhetlig tilnærming 9

10 Prosjektet Mobilitet og samhandling Stimulere og effektivisere måten departementet arbeider og samhandler på ved bruk av rett IKT verktøy. Utvikle nye og gode arbeidsprosesser og arbeidsformer i hele departementet 10

11 Delmål Nytt IKT-verktøy (utstyr og programvare) for nye arbeidsprosesser og arbeidsformer Effektive verktøy for informasjonsdeling/innhenting/gjenfinning Mer effektive og motiverende arbeidsformer, økt fleksibilitet og involvering Saksbehandling kan skje uavhengig av tid og sted Nå NHDs interne miljømål gjennom økt bruk av ny teknologi i sitt daglige arbeid Rett IKT-sikkerhet i arbeidsprosessene 11

12 Hvor er vi i prosjektet? Full overgang til mobilt utstyr Arbeidsprosesser beskrevet Opplæringsplan Kurs for alle i teamarbeid Standard samarbeidsprosesser overført til Share Point Informasjonsportal Fremover vil vi arbeide mer med samhandling Fagdag hvor ansatte kan shoppe ulike kurs Kurs i prosjektarbeid Grunnlag for måling og evaluering 12

13 Helhetlig? IKT-utvikling Samarbeidsformer Nye grensesnitt mot DepSak Ledelse, ansvar og kontroll Holdninger Organisasjon? 13

14 22. juli Hvor mye orker vi? Men: NY START 14

15 DEN FUNKSJONSBASERTE ARBEIDSPLASS VI ORKER MER! SPISE FROKOST VÆRE SOSIAL TA PAUSE UFORMELT MØTE AVSLUTTE DAGEN Sjekke mail Lese avis Dagens avisoppslag Briefing Lunsj Prat med kollega Kaffe Ideutveksling Svare på mail Sjekke kalender Telefon fra sekretæren Privat telefonsamtale teamwork Lengre arbeidsøkt på laptop Videokonferanse og presentasjon PENDLE/ REISE VÆRE KONSENTRERT SITTE OG JOBBE FORMELT MØTE 15

16 NYE NHD 24 åpne arbeidsplasser 5 samtalerom 2 møterom Plan 2 prosjektbord 04 1 sosial sone 22 åpne arbeidsplasser 5 samtalerom 1 møterom 1 prosjektbord NHD 1 sosial sone 16 åpne arbeidsplasser 3 samtalerom

17 Takk for oppmerksomheten! 17